Hoạt động kế toán hành chính sự nghiệp tại trung tâm văn hóa tổng hợp AG

ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐỒN THỊ ĐỖ UN HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI TRUNG TÂM VĂN HĨA TỔNG HỢPAN GIANG Chun ngành: Kế Tốn Hành Chính Sự Nghiệp CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC An Giang, tháng 07 năm 2013 ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐOÀN THỊ ĐỖ UYÊN HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI TRUNG TÂM VĂN HĨA TỔNG HỢP AN GIANG un ngành: Kế Tốn Doanh Nghiệp Lớp: DT5KT2 Mã số Sv: DKT093627 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Giảng viên hƣớng dẫn: Ts TÔ THIỆN HIỀN An Giang, tháng 07 năm 2013 i CƠNG TRÌNH HOÀN THÀNH TẠI KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG  Người hướng dẫn: Ts TÔ THIỆN HIỀN Người chấm, nhận xét 1: Người chấm, nhận xét 2: iii Nhận Xét Của Cơ Quan Thực Tập  ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… LỜI CẢM ƠN Kính thưa q thầy cơ! Chun đề tốt nghiệp “Kế tốn hành nghiệp ” kết bước đầu em sau ba tháng thực tập Trung Tâm Văn Hóa Tổng hợp An Giang Khoảng thời gian không dài quý thầy cô dồn nhiều công sức, tâm huyết để truyền đạt cho em kiến thức khoa học kinh nghiệm quý giá Nhân em xin trân trọng gửi lời cảm ơn sâu sắc đến: + Ban giám hiệu quý thầy cô khoa kinh tế Trường Đại Học An Giang + Thầy cô mơn Kế tốn - Tài hướng dẫn thực tập tốt nghiệp Đặc biệt Thầy Tô thiện Hiền trực tiếp hướng dẫn, động viên khích lệ em suốt thời gian thực tập Lời cảm ơn tiếp theo, em xin trân trọng gửi đến Ban lãnh đạo Trung Tâm Văn Hóa Tổng Hợp An Giang tồn thể cô chú, anh chị Trung tâm Nhất Thuận – Kế tốn trưởng, tận tình giúp đỡ, hướng dẫn, dạy chi tiết cho em kinh nghiệm làm việc, tạo điều kiện thuận lợi để em tiếp cận với nguồn số liệu thực tế góp phần làm cho báo cáo em thêm tốt Trong quãng thời gian thực tập, em học hỏi nhiều kinh nghiệm, có hội áp dụng kiến thức học vào tình cụ thể trung tâm, giúp em rèn luyện phương pháp nghiên cứu lực giải vấn đề, rèn luyện tác phong làm việc đạo đức nghề nghiệp hành trang giúp em vững bước môi trường làm việc tương lai Em xin kính chúc q thầy cơ, q Trung tâm ln dồi sức khỏe, thành công công việc sống Chúc Trung Tâm ngày phát triển lớn mạnh Với kiến thức hạn chế thân cịn thiếu kinh nghiệm thực tiễn, em khơng tránh khỏi sai sót, mong nhận thơng cảm dạy, đóng góp q thầy cô khoa kinh tế anh chị quản lý nhân viên kế toán Trung tâm để đề tài em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn An Giang, ngày 11 tháng năm 2013 Sinh viên thực Đoàn Thị Đỗ Uyên ii Kinh tế nƣớc ta đƣợc đổi cách toàn diện chuyển đổi chế quản lý.Trong chế quản lý mới, kế tốn hành nghiệp với tƣ cách phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý đƣợc trọng quan tâm.Vì cơng cụ quản lý làm lành mạnh tài nƣớc nhà Kế tốn HCSN có chức tổ chức hệ thống thơng tin cách tồn diện liên tục, có hệ thống tình hình tiếp nhận sử dụng kinh phí, tài sản, quỹ đơn vị hƣởng ngân sách nhà nƣớc.Thơng qua thủ trƣởng đơn vị HCSN nắm đƣợc tình hình hoạt động đơn vị mình, tổ chức phát huy mặt tích cực, ngăn chặn kịp thời khuyết điểm thiếu xót để quản lý, đánh giá xác hiệu việc sử dụng cơng quỹ Điều đƣợc thể rõ cơng tác kế tốn HCSN Hiểu đƣợc vai tr tầm quan trọng công tác kế toán em chọn sâu vào đề tài: hoạt động kế tốn HCSN, s tập trung tìm hiểu số vấn đề nhƣ: Phần mở đầu: Trình bày lý chọn đề tài, mục tiêu, nội dung phạm qui, ý nghĩa phƣơng pháp nghiên cứu Chƣơng 1: Cơ sở lý luận hoạt động kế toán HCSN Chƣơng 2: Hoạt động kế tốn hành nghiệp Trung tâm Văn Hóa Tổng Hợp An Giang Chƣơng 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh hồn thiện cơng tác kế tốn Trung tâm Văn Hóa Tổng Hợp An Giang Việc nghiên cứu đề tài giúp em ôn lại kiến thức học mà c n giúp em có nhìn tổng qt tồn diện cơng việc kế tốn HCSN iv ỤC LỤC Trang Trang phụ bìa .i Lời cảm ơn ii Cơng trình hoàn thành .iii Tóm tắt iv Danh mục viết tắt v Danh mục bảng, biểu đồ, sơ đồ .vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Cơ sở hình thành đề tài Mục tiêu Ý nghĩa nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Ý nghĩa thực tiễn CHƢƠNG1:CƠSỞLÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN HÀNHCHÍNH SỰNGHIỆP 1.1 Khái niệm kế tốn hành nghiệp 1.2 Nhiệm vụ kế tốn hành nghiệp 1.3 Yêu cầu cơng tác kế tốn 1.4 Đối tƣợng kế toán hành nghiệp 1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn 1.5.1 Tổ chức công tác ghi chép ban đầu 1.5.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 1.5.3 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán 1.5.3.1 Hình thức nhật ký chung 1.5.3.2 Hình thức chứng từ ghi sổ 1.5.3.3 Hình thức nhật ký – sổ 1.5.3.4 Lập báo cáo tài 11 1.5.3.5 Tổ chức kiểm tra kế toán 12 1.5.3.6 Tổ chức công tác kiểm kê 12 1.5.3.7 Tổ chức máy kế toán 12 1.6 Kế toán khoản thu 14 1.6.1 Kế toán khoản thu hoạt động sản xuất kinh doanh 14 1.6.2 Kế toán khoản chi 16 CHƢƠNG 2: HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI TRUNG TÂM VĂN HÓA TỔNG HỢP AN GIANG 21 2.1 Quá trình hình thành phát triển Trung tâm 21 2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 22 2.2.1 Sơ đồ tổ chức 22 2.2.2 Chức nhiệm vụ phận 23 2.3 Tổ chức máy kế toán 23 2.3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 23 2.3.2 Hình thức kế toán áp dụng trung tâm 25 2.4 Cơng tác lập dự tốn năm 26 2.4.1 Căn để lập dự toán 26 2.4.2 Trình tự lập 26 2.4.3 Phƣơng pháp lập 27 2.5 Tổ chức thực dự toán thu chi 28 2.6 Cơng tác kế tốn 30 2.6.1 Kế toán khoản thu 30 2.6.2.Kế toán khoản chi 37 2.7.Đánh giá hiệu hoạt đông kinh doanh 48 2.8 Những thuận lợi khó khăn 54 2.8.1 Thuận lợi .54 2.8.2 Khó khăn .54 2.9 Quyết toán .54 CHƢƠNG : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH VÀ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRUNG TÂM 56 3.1 Định hƣớng mục tiêu,nhiệm vụ chủ yếu 56 3.1.1 Định hƣớng mục tiêu kế hoạch 56 3.1.2 Tình hình thực nhiệm vụ 56 3.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn 58 3.1.4Việc áp dụng tài khoản, chứng từ, sổ sách, kế toán 59 3.2 Một số giải phápnâng cao hiệu hoạt động 59 3.2.1 Về tăng nguồn thu từ hoạt động kinh doanh 59 3.2.2 Về việc đổi máy quản lý 61 3.2.3 Về việc hồn thiện cơng tác kế tốn 62 KIẾN NGHỊ 64 Đối với Sở văn hóa, Thể thao Du lịch 64 Đối với Sở tài 64 Đối với quan thuế 64 Đối với Trung tâm Văn hóa Tổng hợp An Giang 65 PHẦN KẾT LUẬN .66 TÀI LIỆU KHAM KHẢO 68 DANH ỤC BẢNG Bảng 2.1: Dự toán thu , chi Trung tâm năm 2012 Bảng 2.2: Thu hoạt động kinh doanh Bảng 2.3: Chi hoạt động kinh doanh Bảng 2.4: Chi phí quản lý kinh doanh Bảng 2.5: Kết hoạt động kinh doanh năm 2012 DANH ỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 2.1: Dự toán thu , chi………………………………….29 Biểu đồ 2.2: Thu hoạt động kinh doanh………… ……………49 Biểu đồ 2.3: Chi hoạt động kinh doanh………… …………….50 Biểu đồ 2.4: Chi phí quản lý kinh doanh………… ………….,.51 Biểu đồ 2.5: Kết hoạt động kinh doanh………… ……… 52 DANH ỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Trình tự phƣơng pháp ghi sổ Sơ đồ 1.2 : Trình tự ghi sổ kế toán Sơ đồ 1.3 : Trình tự phƣơng pháp ghi sổ 11 Sơ đồ 1.4 : Trình tự tổ chức máy kế tốn 13 Sơ đồ 1.5 : Thu hoạt động sản xuất kinh doanh 16 Sơ đồ 1.6 : Chi hoạt động sản xuất kinh doanh 20 Sơ đồ 2.1 : Tổ chức máy quản lý thực tế 22 Sơ đồ 2.2 : Tổ chức máy kế toán 24 Sơ đồ 2.3 : Hình thức chứng từ ghi sổ 25 vi Hoạt động kế tốn hành nghiệp Trung tâm Văn Hóa Tổng Hợp AG - Đơn vị tiếp tục triển khai Nghị 11/NĐ – CP Chính phủ lập kế hoạch thực hành tiết kiệm thắt chặt chi tiêu, có kế hoạch cho hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả, khai thác triệt để liên kết khai thác nguồn hàng phục vụ tốt nhu cầu khách hàng, chuẩn bị tốt khâu phát hành lịch văn hóa phẩm năm 2012, phục vụ ngày lễ lớn năm, đảm bảo chất lượng giá hợp lý Thực hoàn thành kế hoạch năm 2012, chấp hành thực tốt nghĩa vụ nhà nước, chế độ chích sách người lao động theo quy định - Ngoài ra, Trung tâm cần trọng quan tâm đến khoản mục chi phí, năm 2012 hiệu hoạt động thấp, chi phí tiền lương, khoản trích nộp cho người lao động tăng theo quy định nhà nước, phí dịch vụ tăng, giá biến động khả tự cân đối đơn vị thiếu bền vững Nhất chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh khoản chi phí thường cao, góp phần làm giảm đáng kể lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh - Do đặc thù kinh doanh nên Trung tâm chủ yếu bán sản phẩm cho khách hàng thân thiết với số lượng lớn, bán hàng trước nhận tiền sau nên tình trạng bị chiếm dụng vốn ngày tăng, nợ kéo dài làm cho vòng quay vốn chậm dẫn đến việc làm giảm lợi nhuận - Nhìn chung, lợi nhuận sau Trung tâm có chủ yếu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác chiếm phần nhỏ, không làm ảnh hưởng nhiều đến lợi nhuận Trung tâm - Trong năm qua, Trung tâm không ngừng nỗ lực nâng cao hiệu kinh doanh, bên cạnh lượng khách hàng thân thiết thị trường sẵn có, Trung tâm tiếp tục tìm kiếm mở rộng thị trường Tuy nhiên Trung tâm đơn vị nghiệp có thu trực thuộc Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch An Giang với tâm phấn đấu phát huy truyền thống đoàn kết, tập trung đẩy mạnh hoạt động kinh doanh có hiệu quả, thực biện pháp kiềm chế lạm phát, đảm bảo an sinh xã hội, tiếp tục thực đạt vượt tiêu, kế hoạch ngành lĩnh vực văn hóa – xã hội, đời sống vật chất tinh thần CBVC GVHD: Ts Tô Thiện Hiền SVTH: Đoàn Thị Đỗ Uyên - DT5KT2 Trang 57 Hoạt động kế tốn hành nghiệp Trung tâm Văn Hóa Tổng Hợp AG cải thiện, thực tốt nghĩa vụ nhà nước, chế độ sách người lao động 3.1.3 Tổ chức công tác kế toán - Tất số liệu, chứng từ liên quan đến tình hình tài Trung tâm tập hợp phịng kế tốn Do đó, số liệu kế tốn Trung tâm theo dõi chặt chẽ, đáp ứng kịp thời nhu cầu thơng tin kế tốn Các chứng từ lưu trữ có hệ thống giúp cơng việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng, thuận lợi Chứng từ gốc doanh thu, chi phí kiểm tra chặt chẽ phân loại theo loại hình kinh doanh nhằm làm sở cho việc xác định KQKD lập báo cáo tài - Mỗi nhân viên kế tốn có nhiệm vụ theo dõi, tổng hợp chi tiết cho tài khoản, giúp cho phận kế toán thuận tiện việc kiểm tra, đối chiếu tiết kiệm thời gian công việc không bị chồng chéo Hàng tháng ln có kiểm tra, đối chiếu nghiệp vụ phát sinh kỳ với sổ sách kế tốn để qua có điều chỉnh kịp thời nghiệp vụ chưa phù hợp Sau kế tốn tổng hợp thơng qua, trình cho Ban Giám đốc phê duyệt - Bộ máy kế toán gọn nhẹ, nhân viên phân công rõ ràng chức nhiệm vụ Tuy có phân cơng nhiệm vụ nhân viên kế toán khác trình độ nhân viên kế tốn văn phòng tương đối thấp nên phát sinh vấn đề phức tạp liên quan đến cơng việc mình, kế toán viên thường bị lúng túng việc giải Khi đó, phải nhờ đến tham mưu kế toán tổng hợp để giải quyết, làm cho cơng việc kế tốn tổng hợp bị trì trệ tốn nhiều thời gian - Trung tâm thường xuyên đưa nhân viên phịng kế tốn tham gia lớp tập huấn có chuẩn mực kế tốn định kế toán ban hành - Việc sử dụng Ms Excel thủ công công tác hạch tốn kế tốn việc cập nhật thơng tin vào sổ sách kế tốn cịn bị hạn chế, thời gian tốn nhiều công sức Hàng ngày nhận chứng từ kế toán, GVHD: Ts Tơ Thiện Hiền SVTH: Đồn Thị Đỗ Un - DT5KT2 Trang 58 Hoạt động kế tốn hành nghiệp Trung tâm Văn Hóa Tổng Hợp AG kế tốn viên phải ghi phiếu thu chi sau vào máy, nên không cập nhật số liệu kịp thời dễ xảy sai xót 3.1.4 Việc áp dụng tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán Trung tâm sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định Bộ Tài - Ngồi ra, phịng kế toán xây dựng hệ thống tài khoản riêng Trung tâm vừa đảm bảo nguyên tắc thống Bộ Tài đưa ra, vừa thích hợp với việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị Do đó, nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán rõ ràng cụ thể Trung tâm tuân thủ quy định chuẩn mực kế tốn ban - hành, ln có tham mưu lẫn kế toán tổng hợp kế toán viên hạch toán kinh tế cách chặt chẽ chế độ Sử dụng chứng từ, sổ sách, hình thức kế tốn cách hợp lý, áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên quy trách nhiệm vật chất cụ thể nên việc quản lý tài sản chặt chẽ Tuy nhiên, để cơng tác kế tốn đơn vị thực phát huy vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý tài vấn đề đặt cho cán làm cơng tác kế tốn đơn vị phải ln nghiên cứu học hỏi để hồn thiện công tác Đồng thời nghiên cứu áp dụng chế độ hạch toán kế toán, mẫu sổ sách mà nhà nước qui định, từ giúp cơng tác kế tốn ln khơng bị lạc hậu so với nến kinh tế Có cơng tác kế tốn đơn vị đạt tới tồn diện, góp phần thúc đẩy hiệu việc ổn định phát triển Trung tâm Nhìn chung, cơng tác kế tốn Trung tâm thực tốt chế độ tài có khoa học qui định nhà nước 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn HCSN Trung tâm 3.2.1 Về gia tăng nguồn thu từ hoạt động kinh doanh Trung tâm GVHD: Ts Tơ Thiện Hiền SVTH: Đồn Thị Đỗ Uyên - DT5KT2 Trang 59 Hoạt động kế tốn hành nghiệp Trung tâm Văn Hóa Tổng Hợp AG Tăng doanh thu để tăng lợi nhuận doanh thu nguồn thu nhập chủ yếu Trung tâm Trong điều kiện yếu tố không đổi doanh thu tăng làm tăng lợi nhuận ngược lại Để làm tăng lợi nhuận, ta cần thực biện pháp sau: - Xây dựng phương án kinh doanh phù hợp với khối lượng, chất lượng, kết cấu giá bán hợp lý Tổ chức thực tốt phương án để có đủ lượng hàng hóa phù hợp, đáp ứng tốt nhu cầu thị trường - Đẩy mạnh nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, đảm bảo đầy đủ yêu cầu chất lượng sản phẩm, nắm bắt kịp thời nhu cầu thị trường Trong điều kiện khó khăn chung, hoạt động kinh doanh giảm sút so với - kỳ Đơn vị có nhiều cố gắng phấn đấu giữ vững hoạt động, chủ động xếp, củng cố tổ chức, tinh giảm lao động Thực tiết kiệm theo nghị 11/CP phủ, hoàn thành tiêu nộp ngân sách nhà nước - Có sở vật chất xuống cấp cần phải cải tạo nâng cấp, nguồn nhân lực vừa yếu, vừa thiếu Khó khăn lớn đơn vị nguồn vốn để kinh doanh, với nguồn vốn ln chuyển có khơng đủ khả cạnh tranh phát triển mạnh Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý kinh doanh, chi phí lãi vay có ảnh hưởng nhiều đến tổng lợi nhuận Trung tâm Do đó, để giảm bớt chi phí nhằm làm tăng lợi nhuận năm tới, Trung tâm cần thực biện pháp: - Tình hình kinh tế xã hội có nhiều khó khăn ảnh hưởng tình hình suy thoái kinh tế giới khu vực, lạm phát nước, giá thị trường biến động, tác động đến trình hoạt động kinh doanh đơn vị Trung tâm cần thắt chặt chi tiêu, tiết giảm sử dụng điện năng, tiết kiệm chi phí 10% đảm bảo trì hoạt động đơn vị GVHD: Ts Tơ Thiện Hiền SVTH: Đồn Thị Đỗ Un - DT5KT2 Trang 60 Hoạt động kế tốn hành nghiệp Trung tâm Văn Hóa Tổng Hợp AG - Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, nâng cao trình độ sử dụng sở vật chất kỹ thuật, lao động, tiền vốn nhằm làm tăng doanh thu, lợi nhuận làm sở cho việc giảm tỷ suất chi phí nâng cao hiệu sử dụng chi phí - Giảm bớt chi phí khấu hao TSCĐ cách hạch tốn đầy đủ, xác, theo dõi quản lý chặt chẽ tài sản hư hao mát, nâng cao hiệu sử dụng tài sản Giảm bớt chi phí hoạt động quản lý kinh doanh cách giảm bớt chi phí vận chuyển, bốc xếp khoản chi phí thật khơng cần thiết chi phí tiếp khách, chi phí văn phịng, … - Thường xun theo dõi, phân tích, đánh giá tình hình thực chi phí, mặt mạnh, mặt yếu, nhân tố khách quan chủ quan có tác động đến việc thực chi phí, để có giải pháp kịp thời làm giảm chi phí cho mặt hàng, từ giảm chi phí chung cho đơn vị - Xây dựng ý thức người lao động, thường xuyên nhắc nhở, tổ chức thực tiết kiệm phí cơng tác, dự trữ, bảo quản, tránh lãng phí cơng Qua đó, Trung tâm giảm khoản tiêu hao bất chợp lý 3.2.2 Về việc đổi máy quản lý Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt nay, làm để phát huy lợi đáp ứng nhu cầu khách hàng ngày tốt hơn, Trung tâm khơng ngừng nỗ lực phấn đấu để trì phát triển Mặc dù gặp nhiều khó khăn tập thể cán bộ, công nhân viên Trung tâm sức phấn đấu, hoạt động có hiệu nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng cách tốt nhất, đem đến cho khách hàng hài lòng tiêu thụ sản phẩm Trung tâm Để thực tốt vấn đề nêu trên, điều quan trọng cốt yếu trung tâm phải có máy quản lý tinh nhuệ, nhạy bén, sáng tạo, hoạt động có hiệu thực tốt điều nêu sau: - Biết lựa chọn mặt hàng kinh doanh thích hợp thời điểm để đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường GVHD: Ts Tơ Thiện Hiền SVTH: Đồn Thị Đỗ Uyên - DT5KT2 Trang 61 Hoạt động kế tốn hành nghiệp Trung tâm Văn Hóa Tổng Hợp AG - Tận dụng tối đa nguồn vốn sẵn có để mở rộng việc kinh doanh Hiện Trung tâm thực sách vay ngắn hạn, nên thời gian tới Trung tâm cần lên đề án vay dài hạn nhằm thực dự án lớn, mang lại hiệu lợi nhuận cao - Phân tích kỹ nhân tố biến động, ảnh hưởng thị trường đến tình hình tiêu thụ để xác định kịp thời hội rủi ro, nhằm có biện pháp tận dụng tối đa hội khắc phục rủi ro kinh doanh - Trung tâm nên đẩy mạnh công tác quản trị nguồn nhân lực cách sử dụng có hiệu nguồn nhân lực nhằm làm tăng suất lao động, phân công người, việc Xây dựng đội ngũ nhân viên có chất lượng cao đáp ứng tư tưởng quản lý phát triển đơn vị - Trung tâm nên thường xuyên nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên Thực việc đào tạo, huấn luyện nhân viên Trung tâm đặc biệt nhân viên phụ trách bán hàng kỹ giao tiếp, giới thiệu sản phẩm, kỹ bán hàng, … Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên cần tự hồn thiện mặt cịn hạn chế, thiếu sót nhằm góp phần nâng cao máy hoạt động kinh doanh Trung tâm - Tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên phát huy tối đa lực, thường xuyên đáp ứng nhu cầu lương, sách khen thưởng, ưu đãi cho nhân viên Cá nhân quan tâm, kích thích, động viên nhiều nơi làm việc trở nên trung thành với Trung tâm tận tâm với khách hàng - Ngoài chế độ khen thưởng phải có biện pháp xử lý nghiêm khắc nhân viên có thái độ làm việc thiếu trách nhiệm Bên cạnh đó, cần quy trách nhiệm nhân viên xảy hư hỏng, mát tài sản 3.2.3 Về việc hoàn thiện cơng tác kế tốn - Trung tâm cần cập nhật văn bản, quy định thông tư ban hành việc hướng dẫn cơng tác hạch tốn kế tốn Bộ Tài - Thuờng xun đối chiếu sổ sách nhân viên kế toán kế tốn tổng hợp, phát sai sót kịp thời chấn chỉnh GVHD: Ts Tô Thiện Hiền SVTH: Đoàn Thị Đỗ Uyên - DT5KT2 Trang 62 Hoạt động kế tốn hành nghiệp Trung tâm Văn Hóa Tổng Hợp AG - Trung tâm cần nâng cáo trình độ chun mơn nghiệp vụ trình độ tin học nhân bán hàng kế toán viên trình độ cao, có kinh nghiệm để tổ chức cơng tác kế tốn nhanh chóng, phù hợp xác Nhân viên kế toán Trung tâm phải nhạy bén với khâu giao, phải đề xuất kịp thời phát nhược điểm, sai sót xảy - Trung tâm áp dụng hình thức bán hàng trả chậm cho khách hàng lớn tiêu thụ thường xuyên nên tình trạng nợ tồn đọng kéo dài điều tránh khỏi Điều gây ảnh hưởng bất lợi đến vòng quay tài sản Trung tâm, vòng quay tài sản lưu động bị chậm lại ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất kinh doanh Do đó, để tránh tình trạng nợ kéo dài, chồng chất, Trung tâm nên đưa điều khoản quy định nhằm nhắc nhở, đôn đốc khách hàng việc toán hạn - Đẩy mạnh việc toán với khách hàng qua Ngân hàng nhằm giảm bớt việc dùng tiền mặt vừa khơng an tồn vừa bất tiện - Trong thời gian tới, Trung tâm cần mua thêm phần mềm kế toán dể quản lý chứng từ phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, … Vì Trung tâm phần mềm kế toán Ms Excel sử dụng mẫu phiếu này, kế toán phải lập tay nên tốn nhiều thời gian chi phí GVHD: Ts Tơ Thiện Hiền SVTH: Đoàn Thị Đỗ Uyên - DT5KT2 Trang 63 Hoạt động kế tốn hành nghiệp Trung tâm Văn Hóa Tổng Hợp AG KIẾN NGHỊ Đối với Sở Văn Hóa, Thể thao Du lịch - Dưới lãnh đạo sâu sát Sở văn hóa, Thể thao Du lịch Đảng khối Doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi, tác động tích cực ngày cao chất lượng hoạt động đơn vị, phát huy sức mạnh đoàn kết phấn đấu thực hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, hoàn thành vượt mức kế hoạch nộp ngân sách nhà nước, giữ vững hoạt động đơn vị, ổn định đời sống Cán viên chức - Trung tâm thực nhiệm vụ giao, trước tình hình kinh tế xã hội có nhiều diễn biến phức tạp, khó khăn hoạt động kinh doanh, đơn vị sức phấn đấu tích cực vượt qua khó khăn, thách thức hồn thành tốt nhiệm vụ giao, chủ động xếp, củng cố tổ chức, phương hướng hoạt động kinh doanh Thực tiết kiệm, thắt chặc chi tiêu để đảm bảo cân đối thu chi ổn định việc làm cho Cán viên chức, giữ vững hoạt động đơn vị Đối với Sở tài - Trung tâm hàng quí gửi báo cáo lên Sở Văn Hóa tổng hợp, sau Sở Văn Hóa gửi lên Sở Tài Chính Ngồi có sách, qui định sách kế tốn hành nghiệp Sở Văn Hóa đăng ký với Sở Tài Chính rui sau chuyển cho đơn vị Đối với quan thuế - Thực tốt sách thuế Nhà nước vượt đạt Trước mắt cần tạo điều kiện thuận lợi loại hình nghiệp cơng lập có thu tiếp cận chương trình trợ giúp Chính phủ mặt thuế - Đầu năm nộp thuế môn bài, báo cáo nộp thuế GTGT hàng tháng, báo cáo thuế TNDN hàng quí, toán thuế cuối năm Cuối năm toán thuế thu nhập cá nhân cán có mức đóng thuế thu nhập cá nhân GVHD: Ts Tơ Thiện Hiền SVTH: Đoàn Thị Đỗ Uyên - DT5KT2 Trang 64 Hoạt động kế tốn hành nghiệp Trung tâm Văn Hóa Tổng Hợp AG Đối với Trung tâm Văn hóa Tổng hợp An Giang - Trung tâm tìm nguồn kêu gọi hợp tác, liên kết kinh doanh xuất phẩm để phát triển Chờ đến có chủ trương Chính phủ thực cổ phần hóa với đơn vị nghiệp cơng lập - Do nhận thức đắn kế tốn hành nghiệp nói chung kế tốn đơn vị nói riêng, đơn vị đưa giải pháp hạch tốn phù hợp điều kiện tình hình quản lý tài nhằm đáp ứng nhịp độ phát triển kinh tế Đơn vị áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, với nhiệt tình hăng sai cơng tác, có tinh thần trách nhiệm cao, đội ngũ kế toán đơn vị ln hồn thành nhiệm vụ giao, đáp ứng nhu cầu thơng tin xác, nhanh gọn kịp thời Phương pháp quản lý kinh tế đơn vị nhìn chung thực tốt, hạch tốn kinh phí sổ có khoa học, giúp cán kế tốn thủ trưởng đơn vị dễ kiểm tra, giám sát đôn đốc, kịp thời theo qui định nhà nước Tuy nhiên, để cơng tác kế tốn đơn vị thực phát huy vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý tài vấn đề đặt cho cán làm cơng tác kế tốn đơn vị phải nghiên cứu học hỏi để hồn thiện cơng tác Đồng thời nghiên cứu áp dụng chế độ hạch toán kế toán, mẫu sổ sách mà nhà nước qui định, từ giúp cơng tác kế tốn ln khơng bị lạc hậu so với nến kinh tế Có cơng tác kế tốn đơn vị đạt tới tồn diện, góp phần thúc đẩy hiệu việc ổn định phát triển Trung tâm Nhìn chung, cơng tác kế tốn Trung tâm thực tốt chế độ tài có khoa học qui định nhà nước GVHD: Ts Tơ Thiện Hiền SVTH: Đồn Thị Đỗ Un - DT5KT2 Trang 65 Hoạt động kế tốn hành nghiệp Trung tâm Văn Hóa Tổng Hợp AG PHẦN KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập phịng tài – kế tốn Trung tâm Văn hóa tổng hợp An Giang Em thấy tầm quan trọng công tác kế tốn hành nghiệp nên sâu nghiên cứu vấn đề Từ phân tích đánh giá nhằm phát huy hạn chế cần cải tiến đơn vị, giúp cho công tác quản lý tài đạt hiệu cao Tuy cịn có số hạn chế định nhìn chung cơng tác kế tốn đơn vị phù hợp với tình hình thực tế Hy vọng với bước vững Trung tâm ngày phát triển chiều rộng chiều sâu Để tồn phát triển kinh tế thị trường giai đoạn hội nhập nước ta nay, tình hình kinh tế xã hội có nhiều diễn biến phức tạp, tiềm ẩn nhiều yếu tố rui ro, bất ổn biến động đời sống khó khăn, mức tiêu thụ thấp, tình hình sản xuất kinh doanh tiếp tục bị áp lực tác động lớn đến hoạt động kinh doanh đời sống người lao động đơn vị Thông qua hoạt động bán hàng tiêu thụ sản phẩm, Trung tâm thu lợi nhuận tiếp tục kinh doanh, ngày mở rộng quy mơ để cạnh tranh đứng vững thị trường Việc phản ánh xác, đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết, vào kết Trung tâm biết thực trạng kinh doanh mình, có sở để kiểm tra, so sánh doanh thu với chi phí hoạt động q trình sản xuất kinh doanh Thơng qua Trung tâm đưa biện pháp nhằm quản lý sử dụng chi phí hợp lý để tăng lợi nhuận, Để việc xác định kết kinh doanh đạt hiệu xác, địi hỏi phải áp dụng đầy đủ nguyên tắc chuẩn mực kế tốn cơng tác hạch tốn Vì vậy, vai trị cơng tác kế tốn quan trọng Trung tâm sử dụng cách thức ghi sổ hạch tốn phù hợp với loại hình hoạt động kinh doanh Từng nhân viên kế tốn Trung tâm phân công nhiệm vụ rõ ràng, người phụ trách công việc riêng biệt tạo liên kết chặt chẽ việc luân chuyển chứng từ, tổng GVHD: Ts Tô Thiện Hiền SVTH: Đoàn Thị Đỗ Uyên - DT5KT2 Trang 66 Hoạt động kế tốn hành nghiệp Trung tâm Văn Hóa Tổng Hợp AG hợp sổ sách, tạo nên hệ thống kế tốn hồn chỉnh, lơgic xác Trình độ tin học cịn hạn chế, phịng kế tốn trang bị hệ thống máy vi tính sử dụng riêng phận với nên đảm bảo bảo mật số liệu kế toán nên cơng việc hạch tốn tiết kiệm nhiều thời gian chi phí, đem lại độ xác cao Trong thời gian thực tập vừa qua giúp em củng cố kiến thức tiếp thu trường mà hiểu thêm thực tế phong phú phức tạp cơng tác kế tốn hành nghiệp Từ tạo móng vững cho bước sau trường Một lần nữa, Em xin chân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ tạo điều kiện ban lãnh đạo tập thể phịng tài – kế tốn Trung tâm đặc biệt dẫn thầy giáo Tô Thiện Hiền giúp em hồn thành báo cáo này./ GVHD: Ts Tơ Thiện Hiền SVTH: Đoàn Thị Đỗ Uyên - DT5KT2 Trang 67 Hoạt động kế tốn hành nghiệp Trung tâm Văn Hóa Tổng Hợp AG TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài 2008 Hệ Thống mục lục Ngân sách nhà nước Hà Nội: Nhà xuất Lao động – Xã hội Bộ Tài 2011 Chế độ kế tốn Hành nghiệp Hà Nội: Nhà xuất Tài PGS Ts Võ Văn Nhị 2012 Giáo trình Kế tốn Hành nghiệp TP Hồ Chí Minh Nhà xuất Phương Đơng Lê Thanh Dung Năm 2011 Chuyên đề tốt nghiệp “Kế toán Hành nghiệp Trường Mẫu giáo Hướng Dương thị xã Châu Đốc” Khoa Kinh tế – QTKD Đại học An Giang Ths.Tơ Thiện Hiền 2006 Giáo trình Kế toán Ngân sách, tài liệu giảng dạy lưu hành nội Đại Học An Giang GVHD: Ts Tô Thiện Hiền SVTH: Đoàn Thị Đỗ Uyên - DT5KT2 Trang 68 Tên đơn vị : Trung Tâm Văn Hóa Tổng Hợp AG Thuộc chương : 425 DỰ TOÁN THU, CHI NĂM 2012 Đơn vị tính : đồng NỘI DUNG STT QUYẾT TOÁN NĂM 2010 QUYẾT TOÁN NĂM 2011 Dự toán năm 2012 A- PHẦN THU I 5,561,464,519 5,200,000,000 6,000,000,000 5,561,464,519 5,200,000,000 6,000,000,000 789,474,600 650,000,000 800,000,000 - Thu bán sách, VHP loại 3,450,389,429 3,500,000,000 3,699,000,000 - Thu bán VHP- hàng phụ 1,320,169,850 1,049,000,000 1,500,000,000 1,430,640 1,000,000 1,000,000 5,532,828,193 5,185,000,000 5,980,000,000 Số thu để lại ( chi tiết khoản thu) * Thu SXKD, dịch vụ : - Thu baùn saùch CT,PL,GK - Thu khaùc B - PHẦN CHI I Dự toán chi từ nguồn thu để lại NM01 Chi toán cá nhân 911,611,275 1,025,000,000 1,285,000,000 Mục 6000( Tiền lương) 392,945,973 515,000,000 600,000,000 6001 Lương ngạch, bậc theo quỹ lương duyệt 276,080,873 365,000,000 400,000,000 6003 Lương hợp đồng dài hạn 116,865,100 150,000,000 200,000,000 Mục 6050( Tiền công trả cho LĐTX theo HĐ) 168,770,913 180,000,000 220,000,000 6051 Tiền công trả cho LĐTX theo HĐ 168,770,913 180,000,000 220,000,000 103,095,910 90,000,000 130,000,000 6101 Chức vụ 34,762,038 20,000,000 40,000,000 6106 phụ cấp thêm 68,333,872 70,000,000 90,000,000 6049 Lương khác 6099 khác Mục 6100 ( Phụ cấp lương) Mục 6200( Tiền thưởng) 8,428,000 6201 thưởng thường xuyên theo ĐM 8,428,000 - 15,000,000 15,000,000 6202 thưởng đột xuất theo ĐM 6249 khác Mục 6250 ( Phúc lợi tập thể) - - 6251 Trợ cấp khó khăn thường xuyên 6252 trợ cấp khó khăn đột xuất 6257 tiền nước uống 6299 khoản khác Mục 6300 ( khoản đóng góp) 92,440,479 110,000,000 160,000,000 6301 Bảo hiểm xã hội 67,229,442 80,000,000 95,000,000 6302 bảo hiểm y tế 12,605,518 12,000,000 30,000,000 6303 Kinh phí công đoàn 8,403,678 12,000,000 20,000,000 6304 bảo hiểm thất nghiệp 4,201,841 6,000,000 15,000,000 145,930,000 130,000,000 160,000,000 6401 tiền ăn 96,430,000 90,000,000 110,000,000 6404 Chi chênh lệch thu nhập thực tế so với lương 49,500,000 40,000,000 50,000,000 4,440,404,247 3,967,000,000 4,484,000,000 110,577,330 119,000,000 132,000,000 6501 toán tiền điện 73,055,458 88,000,000 85,000,000 6502 toán tiền nước 4,697,514 4,500,000 5,500,000 32,104,358 25,000,000 40,000,000 720,000 1,500,000 1,500,000 Muïc 6550( Vật tư văn phòng) 15,025,962 17,000,000 17,000,000 6551 Văn phòng phaåm 13,905,053 15,000,000 15,000,000 1,120,909 2,000,000 2,000,000 18,370,776 22,000,000 24,000,000 9,620,226 13,000,000 10,000,000 807,550 1,000,000 1,000,000 6606 Tuyên truyền 2,732,800 2,000,000 2,000,000 6607 Quảng cáo 2,473,000 3,000,000 3,000,000 6612 Sách, báo, tạp chí thư viện 2,737,200 3,000,000 3,000,000 Mục 6400(các khoản toán khác cho cá nhân) 6449 trợ cấp, phụ cấp khác NM02 Chi nghiệp vụ chuyên môn Mục 6500(Thanh toán dịch vụ công cộng) 6503 toán tiền nhiên liệu 6504 Thanh toán tiền vệ sinh, môi trường 6553 khoán văn phòng phẩm 6599 vật tư văn phòng khác Mục 6600(Thông tin, tuyên truyền, liên lạc) 6601 cước phí điện thoại nước 6603 cước phí bưu 6613 Chi tuyên truyền, giáo dục pháp luật 6616 thuê bao cáp truyền hình 5,000,000 6618 khoán điện thoại 6649 khác Mục 6650 ( Hội nghị) 6658 Chi bù tiền ăn 6699 Chi phí khác 31,691,029 25,000,000 45,000,000 6701 Tiền vé máy bay, tàu, xe 7,822,850 5,000,000 10,000,000 6702 phụ cấp công tác phí 6,040,000 5,000,000 10,000,000 6703 tiền thuê phòng ngủ 5,318,179 5,000,000 10,000,000 6704 khoán công tác phí 12,510,000 10,000,000 15,000,000 85,619,736 75,000,000 100,000,000 24,686,025 25,000,000 25,000,000 6799 Chi phí thuê mướn khác 60,933,711 50,000,000 75,000,000 Mục 6900(SC tài sản P.Vụ công tác c.môn) 26,767,047 20,000,000 28,000,000 6902 Ô tô con, ô tô tải 11,634,865 5,000,000 10,000,000 6906 Điều hòa nhiệt độ 8,180,000 5,000,000 5,000,000 6907 Nhà cửa 1,263,000 5,000,000 5,000,000 Mục 6700 ( Công tác phí) 6749 khác Mục 6750( Chi phí thuê mướn) 6751 thuê phương tiện vận chuyển 6753 thuê đất 6758 thuê đào tạo lại cán 6905 trang thiết bị kỹ thuật chuyên dụng 368,182 3,000,000 4,000,000 6921 Đường điện, cấp thoát nước 1,121,000 2,000,000 4,000,000 6949 Các tài sản CTHT sở khác 4,200,000 6912 Máy tính, máy photo, máy fax Mục 7000(Chi phí n.vụ ch.môn ngành) 4,152,352,367 3,689,000,000 4,138,000,000 7001 Chi mua hàng hóa, vật tư 4,120,727,558 3,660,000,000 4,100,000,000 7002 trang thiết bị kỹ thuật chuyên dụng 3,227,455 3,000,000 3,000,000 7003 Chi mua, in ấn, photo tài liệu 6,661,200 4,000,000 5,000,000 14,752,400 22,000,000 25,000,000 7004 đồng phục, trang phục 7006 sách tài liệu, chế độ dùng cho c.tác c.môn 186,953 6,796,801 7049 Chi phí khác NM03 Chi mua sắm, sửa chữa Mục 9050(Mua sắm tài sản dùng cho C.tác c.môn) - 9099 tài sản khác 180,812,671 NM04 Các khoản chi khác 180,812,671 Mục 7750 (Chi khác) 7756 Chi khoản phí lệ phí ĐVDT 1,653,000 7757 Chi BH tài sản 5,000,000 10,000,000 10,000,000 10,000,000 10,000,000 10,000,000 183,000,000 201,000,000 183,000,000 201,000,000 1,000,000 1,000,000 3,000,000 3,000,000 10,500,000 7758 Chi hỗ trợ 7761 Chi tiếp khách 7799 chi khoản khác 10,000,000 15,000,000 437,000 2,000,000 2,000,000 168,222,671 177,000,000 180,000,000 Ngày 09 tháng 08 năm 2011 Lập bảng Thủ trưởng đơn vị ... 20 Hoạt động kế tốn hành nghiệp Trung tâm Văn Hóa Tổng Hợp AG CHƢƠNG 2: HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI TRUNG TÂM VĂN HĨA TỔNG HỢP AN GIANG 2.1 Q trình hình thành phát triển Trung tâm. .. 21 Hoạt động kế toán hành nghiệp Trung tâm Văn Hóa Tổng Hợp AG Trung tâm Văn hóa tổng hợp tỉnh An Giang đơn vị nghiệp có thu, hoạt động theo chế tự chủ tài theo Nghị định 43/CP Thủ tướng Chính. .. hoạt động kế toán HCSN Chƣơng 2: Hoạt động kế tốn hành nghiệp Trung tâm Văn Hóa Tổng Hợp An Giang Chƣơng 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh hồn thiện cơng tác kế tốn Trung tâm Văn Hóa