THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA HTX TIẾN THÀNH

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA HTX TIẾN THÀNH I- Đặc điểm chung tại HTX Tiến Thành. 1. Lịch sử hình thành và phát triển của HTX Tiến Thành HTX Tiến Thành được thành lập ngày 29/11/1997.Đăng ký kinh doanh số:0101C00026 do Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 29/11/1997. HTX Tiến Thành là một đơn vị hạch toán độc lập ,hoạt động dưới sự kiểm tra ,giám sát của các cơ quan quản lý Thành phố Hà Nội.Trụ sở giao dịch và các địa điểm sản xuất kinh doanh :77 Hàng Lược, 16 Nguyễn Siêu, 42 Hàng Đường –Quận Hoàn Kiếm, 51 phố Thái Thịnh ,phường Thịnh Quang,quận Đống Đa –Hà Nội. Vốn điều lệ của HTX:3.300.000.000 dồng(Ba tỷ ba trăm triệu đồng Việt Nam). • Ngành nghề kinh doanh: - Sản xuất và kinh doanh các mặt hàng may mặc ,các sản phẩm bằng nhựa. - Kinh doanh khách sạn ,du lịch lữ hành. - Dịch vụ ăn uống,vận tải hành khách và hàng hoá - Kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ ,mỹ phẩm ,văn phòng phẩm và các loại máy văn phòng,các loại máy điện thoại. - Xây dựng dân dụng và công nghiệp,cơ sở hạ tầng kỹ thuật. - Sửa chữa nhà và trang trí nội thất. - Kinh doanh hàng điện tử,điện lạnh ,điện dân dụng và công nghiệp. - Kinh doanh dịch vụ nhà đất ,cho thuê nhà ở và văn phòng - Kinh doanh thuốc lá,hàng lương thực ,công nghiệp phẩm ,đồ gỗ dân dụng ,ga va bếp ga. - Đại lý bán vé máy bay,tàu hoả. - Dịch vụ Internet Với bề dày về kinh nghiệm ,HTX Tiến Thành đãc khẳng định được mình trên thương trường.Việc sản xuất kinh doanh đa dạng các ngành nghề,phục vụ được tối đa mọi nhu cầu của người dân và xã hội,HTX Tiến Thành đã không ngừng nâng cao và phát triển,góp phần nhỏ bé trong công cuộc đổi mới của Đảng và Nhà nước. 2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh ở HTX Tiến Thành. 2.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh ở HTX Tiến Thành. *Là Doanh nghiệp thương mại,HTX Tiến Thành phỉ đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ : - Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, phải tự trang trải về tài chính,đảm bảo kinh doanh có lãi. - Nắm bắt khả năng kinh doanh ,nhu cầu tiêu dùng của thị trường để đưa ra các biện pháp kinh doanh có hiệu quả cao nhất,đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa. - Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách ,chế độ pháp luật của Nhà nước về hoạt động sản xuất kinh doanh.Đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động. Hàng hoá kinh doanh của doanh nghiệp luôn đa dạng ,phong phú và nhièu chủng loại ;bao gồm những hàng hoá vật chất như giầy dép, quần áo,hàng điện tử,điện lạnh,, .và cả những hàng hoá phi vật chất như:dịch vụ ăn uống ,vận tải hành khách ,dịch vụ khách sạn(buồng ngủ),du lịch lữ hành, Internet, . 2.2. Đặc điểm tổ chức quản lý của HTX. HTX Tiến Thành tổ chức quản lý theo 2 cấp :đứng đầu là chủ nhiệm HTX ,thứ 2 là đến trưởng ban kiểm soát.Trưởng ban kiểm soát có trách nhiệm giám sát các phòng ban chức năng thực hiện các kế hoạch theo sự chỉ đạo của chủ nhiệm HTX. Sơ đồ 1.1. Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của HTX Tiến Thành. Mối quan hệ chỉ đạo trực tiếp: Mối quan hệ chỉ đạo chức năng: Chủ nhiệm là người đại diện cho toàn bộ các xã viên của HTX .Chủ nhiệm là người điều hành mọi hoạt động của HTX và là người chịu trách nhiệm trước pháp luật . Trưởng ban kiểm soát là người thay mặt cho chủ nhiệm trực tiếp giám sát hoạt động của các phòng ban . HTX có 4 Phòng ban chức năng: -Phòng hành chính : tham mưu cho chủ nhiệm xây dựng và áp dụng các chế độ ,quy định về quản lý,sử dụng lao động trong toàn HTX -Phòng kế toán:có trách nhiệm giúp đỡ chủ nhiệm trong việc lập các chứng từ sổ sách thu,chi,baío cáo với chủ nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh theo chế độ kế toán của Nhà nước,quy chế HTX.Chịu trách nhiệm trước pháp luật ,trước chủ nhiệm HTX về mọi quyết định quản lý tài chính trong toàn HTX. Phòng kinh Phòng kế toán Phòng kỹ Phòng hành Trưởng ban kiểm Chủ nhiệm -Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ tổ chức và chỉ đạo công tác kinh doanh của HTX,xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động của HTX.Ký kết các hựp đồng với khách hàng. -Phòng kỹ thuật : giúp chủ nhiệm về công tác quản lý chất lượng sản phẩm,áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật ,phụ trách nghiên cứu sản phẩm mới ,đào tạo tay nghề cho các xã viên. 3.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị HTX Tiến Thành ,hình thức kế toán đơn vị áp dụng . 3.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. HTX Tiến Thành là đơn vị hạch toán độc lập có đầy đủ tơ cách pháp nhân ,mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng.Phòng kế toán của DN được tổ chức một cách chặt chẽ,có hệ thống ,bao gồm những cán bộ có trình độ chuyên môn về kế toán và tài chính.Mọi nhan viên đều làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng,cho nên phòng kế toán có thể đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý kinh doanh và đảm bảo phản ánh một cách chính xác ,kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn DN. Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại HTX Tiến Thành Quan hệ chỉ đạo trực tiếp: Quan hệ tương hỗ: *Phòng kế toán DN bao gồm: -Kế toán trưởng: phụ trách việc vào sổ cái và lập báo cáo quyết toán,đánh giá kêt quả hoạt động kinh doanh ,phát hiện kịp thời những bất hợp lý trong kinh doanh ,đồng thời chịu trách nhiệm trước chủ nhiệm và Nhà nước về mặt quản lý tài chính. -Kế toán vật tư,hàng hoá: viết phiếu và theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn kho hàng hoá.Trên cơ sở dó giám sát tình hình mua và bán hàng.Đồng thời tính toán tính giá thành sản phẩm của những mặt hàng mà DN tự sản xuất. - Kế toán thanh toán:theo dõi các khoản công nợ của toàn DN ,các khoản phải thu phải trả,các khoản bán hàng phát sinh thường xuyên.Báo cáo cho kế toán trưởng về tình hình thu hồi công nợ. Thủ quỹ Kế toán XNK Kế toán vật tư,h ng hoáà Kế toán thanh toán Kế toán trưởng - Kế toán xuất ,nhập khẩu:làm thủ tục xuất ,nhập khẩu ,tính giá vốn hàng hoá xuất ,nhập kho. -Thủ quỹ:hệ thống toàn bộ chứng từ thu,chi do thủ quỹ lập lên.Đối chiếu và kiểm kê quỹ hàng ngày. 3.2. Hình thức kế toán đơn vị HTX Tiến Thành áp dụng. a) Chế độ kế toán đang áp dụng: Chế độ kế toán Việt Nam áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. b) Niên độ kế toán từ ngày 1/1/N đến ngày 31/12/N.Năm dương lịch. c) Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chếp kế toán:đơn vị VNĐ. d) Hình thức sổ kế toán đang áp dụng:Hình thức kế toán mà DN đang áp dụng là hình thức-Nhật ký chứng từ. e) Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ. f) Phương pháp kế toán khấu hao TSCĐ:theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng. g) Phương pháp kế toán hàng tồn kho:DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thờng xuyên. Sơ đồ 1.3:Sơ đồ Nhật ký chứng từ tại HTX Tiến Thành đang áp dụng Báo cáo t i chínhà Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Nhật ký chứng từ Thẻ và sổ kế toán Bảng kê Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu,kiểm tra Hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán ,vào bảng kê, sổ chi tiết ,cuối tháng chuyển số liệu tổng cộng của bảng kê,sổ chi tiết vào NKCT. Cuối tháng khoá sổ,cộng số liệu trên các NKCT ,kiểm tra ,đối chiếu số liệu trên các NKCT với các sổ kế toán chi tiết ,Bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các NKCT ghi trực tiếp vào sổ Cái. Số liệu tổng cộng ở sổ Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong NKCT ,bảng kê và các bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo chi tiết. II- Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại HTX Tiến Thành. 1.Phương thức bán hàng tại HTX Tiến Thành. a - Bán buôn qua kho: HTX tổ chức bán buôn cho các công ty,cửa hàng có nhu cầu về hàng hoá . b - Bán lẻ hàng hoá: HTX có quầy hàng tại trụ sở hính và thực hiện bán lẻ cho các cá nhân ,tổ chức.Hiện nay HTX Tiến Thành áp dụng các hình thức thanh toán tiền hàng chủ yếu: c + Hình thức bán hàng thu tiền ngay: theo hình thức này ,hàng hoá được tiêu thụ đến đâu tiền thu ngay đến đó như tiền mặt, séc . d + Hình thức bán hàng chưa thu được tiền: theo hình thức này khách hàng mua hàng nhưng chưa thanh toán tiền . 2.Chứng từ,sổ sách sử dụng. HTX TIến Thành có nhiều loại hàng hoá ,sản phẩm ,dịch vụ có đặc tính khác nhau .Tất cả chứng từ bán hàng đều dược lạp theo đúng nguyên tắc và quy định hiện hành của bộ tài chính. Chứng từ bao gồm: - Phiếu xuất kho. - Hoá đơn GTGT. - Giấy nộp tiền. - Báo cáo bán hàng hnàg ngày. - Biên bản kiểm kê hàng hoá. Sổ sách gồm có: - Bảng kê hoá đơn,chứng từ hàng hoá,dịch vụ bán ra. - Bảng kê số 8 - Thẻ kho . - Sổ chi tiết sản phẩm ,hàng hoá. - Sổ chi tiết bán hàng. - Sổ chi tiết các tài khoản. - Nhật ký chứng từ số 8. - Bảng tổng hợp nhập –xuất- tồn kho sản phẩm ,hàng hóa - Sổ cái tài khoản 156,632,511. Sơ đồ 1.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ bán hàng tại HTX Tiến Thành -Phiếu xuất kho, -Hoá đơn GTGT. -Giấy nộp tiền -Báo cáo bán hàng hàng ngày Bảng tổng hợp nhập- xuất-tồn kho sản -Bảng kê hoá dơn, chứng từ h ng à hoá,dịch vụ bán ra, -Bảng kê số 8 Nhật ký chứng từ số 8 Sổ cái TK 156,632,511 -Thẻ kho -Sổ chi tiết sán phẩm ,hàng hoá. -Sổ chi tiết bán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu,kiểm tra. 3.Tài khoản sử dụng e a)Tài khoản 156-Hàng hoá: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có ,biến động tăng giảm hàng hoá tại kho theo giá thực tế. TK156 chi tiết theo 2 tiểu khoản. +TK 1561: Giá mua hàng hoá +TK 1562: Chi phí thu mua hàng hoá. b) Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Tài khoản này phản ánh tỏng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp. TK511 chi tiết theo tiểu khoản: +TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá +TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ. c) Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán: tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng hoá ,dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. Ngoài ra DN còn sử dụng một số tài khoản khác ,như là: TK111,133.3331, Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán bán hàng TK 156 TK632 Xuất kho hàng bán ra theo giá vốn TK511 TK111,112,131 Doanh thu bán hàng TK 3331 Thuế GTGT phải nộp Nhà nước . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA HTX TIẾN THÀNH I- Đặc điểm chung tại HTX Tiến Thành. 1. Lịch sử hình thành và phát triển của HTX Tiến Thành HTX Tiến Thành. bộ máy kế toán của đơn vị HTX Tiến Thành ,hình thức kế toán đơn vị áp dụng . 3.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. HTX Tiến Thành là đơn vị hạch toán độc