HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN – TỰ ĐỘNG HOÁ H.T.H

HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN – TỰ ĐỘNG HOÁ H.T.H 3.1 Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Điện – Tự động hố H.T.H: 3.1.1 Về ưu điểm: Cơng ty TNHH Điện – Tự động hố H.T.H có bước đầu tư đắn nhằm thích nghi với phát triển không ngừng kinh tế thị trường Với trang thiết bị đại đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao, cơng ty ngày khẳng định vị thương trường * Về phạm vi, thời điểm ghi nhận doanh thu Việc xác định phạm vi thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng công ty phần lớn theo chuẩn mực số 14 Với phương thức bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp, kế toán ghi nhận doanh thu đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, toán tiền hàng chập nhận nợ * Về chứng từ sử dụng Hệ thống chứng từ kế tốn mà cơng ty dùng để phản ánh nghiệp vụ liên quan đế kế toán bán hàng sử dụng quy định, chuẩn mực phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Trình tự ln chuyển chứng từ để ghi sổ kế toán hợp lý tạo điều kiện cho việc hạch tốn đúng, đủ, kịp thời q trình bán hàng * Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch tốn Kế tốn cơng ty áp dụng theo định 1177/TC/ QĐ/CĐKT Công ty vận dụng tài khoản cách linh hoạt đảm bảo việc cung cấp đầy đủ thơng tin tình hình bàn hàng cơng ty Phương pháp hạch toán kế toán, ghi nhân doanh thu, kết chuyển giá vốn thực theo qui định chung Phịng kế tốn hạn chế việc ghi chép trùng lặp, đảm bảo cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời thơng tin để hoạt động kinh doanh nhịp nhàng, ăn khớp Công ty thực hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập – xuất hàng hoá diễn thường xuyên liên tục công ty tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty lựa chọn phương pháp đích danh để giá thực tế hàng xuất bán phù hợp với đặc điểm công ty Do hàng bán công ty hàng nhập để bán * Về sổ kế toán sử dụng Cơng ty sử dụng hình thức nhật ký chung để hạch toán kế toán nghiệp vụ phát sinh Mẫu sỗ hình thức đơn giản, dễ ghi chép thuận tiện cho việc phân công công việc kế toán viên đồng thời phản ánh đầy đủ nội dung kinh tế phát sinh Hệ thống sổ sách kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty sử dụng khoa học, hợp lý, theo qui định nhà nước Ngồi sổ tổng hợp, cơng ty cịn sử dụng sổ chi tiết như: sổ chi tiết tài khoản phải thu khách hàng, sổ chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng, sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán, sổ chi tiết hàng hoá để thuận tiện cho q trình theo dõi, đối chiếu Ngồi việc mở sổ chi tiết giúp cho việc hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty đầy đủ rõ ràng 3.1.2 Về nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm kể trên, việc vận dụng chuẩn mực số 14 vào kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty tồn số nhược điểm đòi hỏi phảu đưa giải pháp cụ thể nhằm khắc phục hoàn thiện để kế toán ngày thực tốt chức nhiệm vụ phục vụ cho yêu cầu quản lý * Về phạm vi, thời điểm ghi nhận doanh thu Việc ghi nhận doanh thu bán hàng công ty phần lớn theo chuẩn mực qui định Song vài trường hợp, kế toán công ty cho việc vận dụng chuẩn mực số 14 vào giao dịch bán hàng cụ thể cơng ty khó thực Trường hợp bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng, hoá đơn GTGT phát hành người mua chấp nhận tốn hàng chưa chuyển giao kế tốn cơng ty ghi nhận doanh thu Như vậy, công ty chưa chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích cho người mua mà ghi nhận doanh thu dẫn đến việc hạch tốn doanh thu cơng ty tuỳ tiện * Về chứng từ sử dung Chứng từ sử dụng kế toán bán hàng công ty sử dụng đầy đủ Tuy nhiên số hố đơn GTGT mà cơng ty sử dụng bán hàng hoá thường thiều chữ ký người mua hàng Khi phát sinh nghiệp vụ chiết khấu thương mại hầu hết khơng lập hố đơn chứng từ mà vào thoả thuận hợp đồng mua – bán sách thương mại cơng ty Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, cơng ty sử dụng hố đơn GTGT ghi rõ khoản giảm giá hàng bán chế độ chưa có hố đơn chứng từ để chúng minh tính xác thực nghiệm vụ Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, công ty yêu cầu bên mua lập hoá đơn GTGT theo giá bán cơng ty bán cho bên mua cho Căn vào hoá đơn này, kế toán lập phiếu nhập kho phản ánh nghiệp vụ mua hàng Như vậy, việc hạch toán khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại chưa dựa chứng từ bắt buộc nên nhà nước khó quản kiểm sốt tính chân thực nghiệp vụ Chính chế đọ cần có hố đơn chứng từ để phản ánh nghiệp vụ * Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán Công ty sử dụng TK521 để phản ánh khoản giảm trừ doanh thu Việc hạch toán khoản triết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại tài khoản tổng hợp 521 dẫn đến khó thu thập thơng tin Do đó, cơng ty nên mở chi tiết TK521 để phản ánh khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại để xác định tính tốn xác doanh thu Công ty không phản ánh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại vào TK521 mà xử lý giảm công nợ, tăng trị giá hàng nhập kho hạch toán nghiệp vụ mua hàng Việc xử lý bù trừ công nợ phải thu thuế GTGT, phần doanh thu hàng bán bị trả lại khơng hạch tốn nên khơng loại trừ để xác định doanh thu thuần, trị giá thực tế hàng trả lại không loại trừ khỏi chi tiêu giá vốn hàng bán Dẫn đến việc xác định lợi nhuận gộp cơng ty khơng xác * Về sổ kế tốn sử dụng Cơng ty TNHH Điện – Tự động hoá H.T.H sử dụng hệ thống sổ kế toán đầy đủ hợp lý Các nghiệp vụ bán hàng diễn thường xuyên mà công ty lại không sử dụng sổ nhật ký chuyên dùng để theo dõi Do theo em cơng ty nên sử dụng thêm sổ nhật ký bán hàng sổ nhật ký thu tiền * Về báo cáo kế toán Báo cáo kết kinh doanh công ty,chi tiêu doanh thu khơng xác, chi tiêu giá vốn khơng bóc tách giá vốn hàng bán bị trả lại dẫn đến chi tiêu lợi nhuận gộp không thực tế Mặt khác, kế tốn cơng ty tập trung vào việc thu thập, xử lý cơng cấp thơng tin phục vụ cho kế tốn tài mà chưa thu thập, xử lý, cung cấp thơng tin cho kế tốn quản trị Do theo em kế tốn cơng ty cần ý thiết lập hệ thống báo cáo quản trị 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Điện – Tự động hoá H.T.H: 3.2.1 Về phạm vi thời điểm ghi nhận doanh thu: Để xác định hạch toán doanh thu bán hàng cơng ty xác kế tốn cơng ty phải hiểu đầy đủ điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Đồng thời kế tốn cơng ty phải tiến hành vận dụng vào giao dịch bán hàng cụ thể cơng ty Đặc biệt trường hợp hố đơn GTGT phát hành bên mua chấp nhận tốn ghi nhận doanh thu bên mua thơng báo nhận hàng hố 3.2.2.Về chứng từ sử dụng: Cơng ty TNHH Điện – Tự động hố H.T.H sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ Tuy nhiên số hoá đơn GTGT mà công ty sử dụng xuất bán hàng hố thiếu chữ ký người mua hàng Vì thê khơng đảm bảo tính , hợp lý, hợp lệ hố đơn GTGT, khơng thuận lợi cho cơng tác kiểm tra kiểm sốt cơng ty quan nhà nước Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nghiệp vụ phát sinh thường xuyên q trình bán hàng cơng ty Xuất phát từ thực trạng chế độ hoá đơn chứng từ theo định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 khơng ban hành hố đơn để phản ánh nghiệp vụ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán Do thực trạng cơng ty TNHH Điện – Tự động hố H.T.H nói riêng doanh nghiệp nói chung hạch toán tuỳ tiện, thiếu pháp lý dẫn đến khó kiểm sốt tính chân thực nghiệp vụ Chính em xin mạnh dạn đưa ý kiến bổ sung thêm “ hoá đơn chiết khấu, giảm giá hàng bán” vào hệ thống chứng từ kế toán Việc bổ sung chứng từ “ hoá đơn chiết khấu, giảm giá hàng bán” phải đáp ứng yêu cầu sau: - Thống doanh nghiệp chứng từ bắt buộc - Đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cần thiết từ chứng từ - Mẫu chứng từ đơn giản, dễ ghi chép - Mang đầy đủ yếu tố chứng từ bặt buộc Hoá đơn chiết khấu, giảm giá dùng để phản ánh nghiệp vụ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán ngồi hố đơn Ngồi hố đơn chiết khấu, giảm giá để doanh nghiệp hạch toán vào chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán Đồng thời hoá đơn chiết khấu, giảm giá để doanh nghiệp mua hàng hạch toán giảm giá hàng tồn kho Hoá đơn chiết khấu, giảm giá bên bán hàng lập thành liên: - Liên 1: Lưu nơi viết chứng từ - Liên 2: Giao cho khách hàng - Liên 3: Vận chuyển nội Đơn vị: ………………… Mẫu số 08 – VT Bộ phận:………………… Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20/03/2006 Bộ tài chinhn HOÁ ĐƠN CHIẾT KHẤU, GIẢM GIÁ Liên: ……… Ngày …… tháng …… năm Đơn vị bán hàng: ……………………………………………………………………… Địa chỉ: ………………………………………………………………………………… Số tài khoản: …………………………………………………………………………… Hình thức tốn: ………………… MST: ……………………… Tên người mua hàng: …………………………………………………………………… Tên đơn vị: ……………………………………………………………………………… Địa chỉ: ………………………………………………………………………………… Số điện thoại: …………………… MST: ……………………… Thành tiền ST Tên hàng ĐV Số T hoá T lượng A B C Tiền chiết khấu, giảm giá (chưa thuế): Thuế suất: Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền toán: Đơn giá Thành Tỷ lệ chiết chiết khấu, tiền khấu, giảm giá giảm giá (chưa thuế) Bằng chữ: Người mua hàng Người bán hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.2.3 Về tài khoản sử dụng: Cơng ty sử dụng TK 521 (các khoản giảm trừ doanh thu) mà không sử dụng tài khoản chi tiết Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, bên mua xuất hoá đơn GTGT với giá bán công ty bán cho bên mua cơng ty coi hàng hố mua vaofcuar cơng ty Hạch tốn nhu khơng phản ánh đầy đủ xác Do theo em công ty nên mở chi tiết tài khoản: - TK 5211: Chiết khấu thương mại - TK 5212: Giảm giá hàng bán - Tk 5213: Hàng bán bị trả lại Việc làm giúp công ty theo dõi chi tiết khoản giảm trừ doanh thu để có sở xác định tính tốn xác doanh thu Khi doanh nghiệp cho người mua hưởng chiết khấu mua hàng với số lượng lớn, vào hoá đơn chiết khấu giảm giá kế toán ghi Nợ TK521 (5211): Số tiền chiết khấu thương mại Có TK111, 112, 131: Số tiền chiết khấu thương mại Khi phát sinh giảm giá sau hoá đơn lập, kế toán điều chỉnh hoá đơn bán hàng kỳ tiếp sau hoá đơn phải ghi rõ số hiệu hoá đơn giảm giá Nếu khách hàng khơng mua hàng tiếp bên bán bên mua phải lập biên việc giảm giá, ghi bút toán xoá sổ bút toán cũ lập hoá đơn theo giá bán giảm Căn vào số tiền chấp nhận giảm giá cho người mua, kế toán ghi Nợ TK521 (5213): Số tiền giảm giá cho khách hàng Nợ TK333(3331): Thuế GTGT phải nộp theo số tiền giảm giá Có TK111, 112, 131: Tổng số tiền trả lại giảm nợ cho khách hàng Nếu phát sinh trường hợp hàng bán bị trả lại khơng hợp đồng bên mua phải lập hố đơn ghi rõ số lượng, giá bán số hàng trả lại, thuế GTGT phải nộp giao cho bên bán Hoá đơn để bên bán bên mua điều chỉnh số thuế GTGT kê khai Nếu bên mua khơng có hố đơn trả lại hàng cho bên bán hai bên phải lập biên ghi rõ lý trả lại hàng, số lượng, giá bán hàng hoá bị trả lại số hiệu hoá đơn liên quan đến lo hàng Biên lưu giữ với hoá đơn GTGT để điều chỉnh số thuế GTGT kê khai - Ghi giảm doanh thu số hàng bán bị trả lại Nợ TK521 (5212): Số tiền hàng bán bị trả lại chưa có thuế GTGT Nợ TK333 (3331): Thuế GTGT số hàng bị trả lại Có TK111, 112, 131: Số tiền trả lại giảm nợ - Phản ánh số hàng trả lại nhập kho + Nếu hàng trả lại kỳ kế tốn ghi Nợ TK156: Giá vốn số hàng trả lại Có TK632: Giá vốn số hàng trả lại + Nếu hàng mua năm trước năm sau trả lại mà khơng trọng yếu hạch tốn Trong trường hợp trọng yếu doanh nghiệp phảI điều chỉnh hồi tố sai sót trọng yếu Cuối kỳ, kết chuyển toàn khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại vào TK511 để xác định doanh thu Nợ TK511: Các khoản giảm trừ doanh thu kỳ Có TK521: Các khoản giảm trừ doanh thu kỳ 3.2.4 Về sổ kế toán sử dụng: Các nghiệp vụ bán hàng diễn thường xuyên công ty kế tốn cơng ty lại khơng sử dụng sổ nhật ký chuyên dùng để phản ánh nghiệp vụ Do theo em cơng ty nên sử dụng thêm sổ nhật ký bán hàng Nội dung sổ: Nhật ký bán hàng sổ nhật ký đặc biệt dùng để phản ánh nghiệp vụ bán hàng Nghiệp vụ bán hàng gắn lion với khoản thuế thu hộ ngân sách như: thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, ban hành theo định số 15/2006/QĐ - BTC Bộ Tài Chính cần bổ sung thêm cột phản ánh chi tiết khoản thuế Căn phương pháp ghi sổ: Hàng ngày, phát sinh nghiệp vụ bán hàng vào hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật ký bán hàng Mối quan hệ với sổ khác: Cuối tháng kế toán tiến hành ghi sổ TK511, sổ TK632, sổ TK131 vào sổ nhật ký bán hàng Kết cấu sổ: Được thể qua mẫu sau: Đơn vị: ……………………………… Mẫu số S03a4 – DN Địa chỉ: ……………………………… (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20/03/2009 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm …… NT Chứng từ TK ghi Có ghi sổ Doanh thu TK 511 Số tiền phải thu (doanh thu Số Ngày Diễn giải Thuế người mua) Hàng hoá Thành Dịch vụ GTGT TTĐB phẩm Ngày ……… tháng ……… năm …… Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) XK Ngồi ra, cơng ty nên sử dụng thêm sổ nhật ký thu tiền Nội dung sổ: Nghiệp vụ thu tiền bán hàng công nợ phải thu gắn liền với nghiệp vụ chiết khấu thương mại, chiết khấu tín dụng, giảm giá hàng bán giảm thuế GTGT đầu tương ứng… Do phần ghi nợ nhật ký thu tiền theo mẫu số S03a2 – DN ban hành theo định số 15/2006/QĐ - BTC cần có thêm nhiều cột để phản ánh nội dung Căn phương pháp ghi sổ: Hàng ngày, phiếu thu để ghi vào sổ nhật ký thu tiền Kết cấu sổ: thể qua mẫu sau: Địa chỉ: ……………… Địa chỉ: ……………… Mẫu số S03a2 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Năm ……… NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải Ghi Nợ TK Ghi Có TK TK khác Số Ngày 521 635 3331 131 SH Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) TK khác ST 511 3331 SH ST Ngày …… tháng …… năm Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) KẾT LUẬN Trong điều kiện cạnh tranh kinh tế thị trường, bán hàng vừa điều kiện cho tồn phát triển doanh nghiệp, vừa phương tiện để doanh nghiệp đạt mục đích kinh doanh Do đó, việc hồn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng đòi hỏi cấp thiết đặt nhà quản lý doanh nghiệp Chỉ có kế tốn phát huy hết vai trị việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, toàn diện tài sản, tiền vốn doanh nghiệp q trình kinh doanh cung cấp thơng tin xác kịp thời để lãnh đạo doanh nghiệp có định đắn đạo, điều hành kinh doanh có hiệu Là sinh viên chuyên ngành kế tốn, qua thời gian thực tập phịng kế tốn cơng ty TNHH Điện – Tự động hố H.T.H, em nhận they cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đáp ứng yêu cầu quản lý chủ doanh nghiệp, phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp Bên cạnh ưu điểm đạt được, doanh nghiệp cần tiếp tục hoàn thiện hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Trên số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Điện – Tự động hoá H.T.H Tuy nhiên để đạt kết cao cơng việc, doanh nghiệp cần phải có biện pháp sau: - Doanh nghiệp phải thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty - Doanh nghiệp cần phải trang bị sở vật chất đầy đủ cho phịng kế tốn - Doanh nghiệp phải có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán tài khoản sử dụng, quan hệ đối ứng tài khoản chế độ sổ sách kế toán Đề xuất em báo cáo rút từ kiến thức học nhà trường thực tế công ty Hy vọng đề xuất góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thời gian tới Trong trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài em đẫ nhận bảo giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Điện – Tự động hố H.T.H giáo hướng dẫn ThS Trịnh Thu Nguyệt để em hoàn thành báo cáo Tuy nhiên hạn chế mặt lý luận kinh nghiệm thực tiễn nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo thầy cô để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 28 tháng 04 năm 2010 Sinh viên Trịnh Thị Hoài ... tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trên số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Điện – Tự động hoá H.T.H Tuy nhiên để đạt kết cao công. .. báo cáo quản trị 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Điện – Tự động hoá H.T.H: 3.2.1 Về phạm vi thời điểm ghi nhận doanh thu: Để xác định hạch... doanh thu bán hàng cơng ty xác kế tốn cơng ty phải hiểu đầy đủ điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Đồng thời kế tốn cơng ty phải tiến hành vận dụng vào giao dịch bán hàng cụ thể công ty Đặc biệt