Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kế toán bán hàng tại công ty KD than Thanh Hoá.

Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kế toán bán hàng tại công ty KD than Thanh Hoá. 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng tại công ty: Kế toán là việc ghi chép, phản ánh tính toán một cách tổng hợp, có hệ thống bằng các phơng pháp riêng để cung cấp những thông tin cần thiết về hoạt động kinh tế tài chính giúp cho các nhà kinh doanh có đợc phơng án kinh doanh hiệu quả nhất. Trong những năm gần đây cùng với sự đổi mới của cơ chế thị trờng đòi hỏi phải có một hệ thống kế toán phù hợp. Sự ra đời của hệ thống kế toán mới là một bớc ngoặt cho sự phát triển của ngành kế toán nớc ta. Qua thời gian thực tập tại Công kinh doanh than Thanh Hoá trên cơ sở những kiến thức đợc trang bị tại trờng, yêu cầu của công tác quản lý kinh doanh hiện nay và tình hình thực tế công tác kế toán tại Công ty, em xin đa ra một số nhận xét về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng tại công ty nói riêng. 3.1.1. Đánh giá chung về công tác kế toán: Trớc cơ chế cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trờng, xu hớng hội nhập và quốc tế hoá là thách thức lớn đối với hầu hết các doanh nghiệp, trong đó có Công ty kinh doanh than Thanh Hoá. Công ty phải chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, phải đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi. Do vậy, việc tiêu thụ hàng hoá luôn đợc ban lãnh đạo của công ty quan tâm và tìm mọi biện pháp đẩy mạnh. Là một doanh nghiệp trực thuộc Tập đoàn than khoáng sản Việt Nam , hoạt động trong nền kinh tế thị trờng mặc dù gặp không ít khó khăn, thử thách, song bằng nỗ lực phấn đấu không mệt mỏi, công ty không ngừng lớn mạnh, trởng Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp 1 11 Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế thành cả về quy mô năng lực cũng nh khẳng định đợc vị thế của mình trên thị tr- ờng. Hệ thống quản lý nói chung, bộ phận tài chính kế toán nói riêng đã trở thành một công cụ đắc lực, phản ánh và cung cấp thông tin kịp thời về tình hình biến động hàng hoá, giúp ban lãnh đạo công ty đa ra quyết định đúng đắn. Chế độ kế toán hiện nay đơn vị áp dụng Căn cứ vào Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính về việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp. Công ty kinh doanh than Thanh Hoá đã áp dụng chế độ kế toán mới tơng đối tốt và đã đi vào quy cũ. Trong quá trình hạch toán, bộ phận kế toán đã cố gắng hạn chế việc ghi chép trùng lặp tăng khả năng đối chiếu đồng thời đảm bảo đợc tính thống nhất của các số liệu kế toán. Bộ máy của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý thực hiện chuyên môn hoá và không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, đội ngũ cán bộ nhân viên tập trung, đây là hình thức tổ chức phù hợp với đặc điểm kinh doanh và tính chất quy mô của công ty. Bên cạnh đó, bộ máy kế toán của công ty những cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên sâu cùng với sự phân công việc hợp lý là một trong những nhân tố giúp việc xử lý thông tin kế toán đợc thông suốt, kịp thời, nhanh chóng, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế hiện nay. Các phòng ban luôn có mối quan hệ chặt chẽ với phòng kế toán tạo điều kiện cho công việc đợc nhịp nhàng, ăn khớp đồng thời giúp Giám đốc nắm đợc các thông tin kế toán một cách nhanh chóng, kịp thời để từ đó đa ra quyết định đúng đắn. 3.1.2. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng tại Công ty KD than Thanh Hoá. 3.1.2.1. Ưu điểm: Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp 2 22 Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế Nhìn chung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty KD than Thanh Hoá đã đợc tổ chức khoa học, phù hợp nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cho công tác quản lý kinh doanh. Cụ thể: * Về hoá đơn chứng từ và luân chuyển chứng từ. Công ty sử dụng và chấp hành nghiêm chỉnh mọi hoá đơn chứng từ theo đúng mẫu và quy định của Bộ tài chính. Mỗi nghiệp vụ phát sinh đều đợc phản ánh trên các loại hoá đơn, chứng từ phù hợp cả về số lợng, nguyên tắc ghi chép cũng nh yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Các chứng từ là những cơ sở ban đầu để thực hiện việc hạch toán do đó các chứng từ đều đợc đánh số thứ tự thời gian và đợc kiểm tra thờng xuyên đảm bảo phản ánh đầy đủ những thông tin về nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc kiểm tra này giúp cho việc phân loại, tổng hợp thông tin kinh tế để ghi sổ chi tiết và tổng hợp. Các chứng từ đợc lu giữ cẩn thận tại phòng kết toán nên rất nhanh chóng trong việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết. Trình từ luân chuyển chứng từ của Công ty đảm bảo cho chứng từ lập ra có cơ sở thực tế, cơ sở pháp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tại công ty. * Về hệ thống tài khoản sử dụng: Trên cơ sở hệ thống tài khoản thống nhất do Nhà nớc ban hành, căn cứ vào quy mô và đặc điểm kinh doanh của mình Công ty KD than Thanh hoá đã lựa chọn những tài khoản phù hợp vào vận dụng công tác hạch toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán nhằm cung cấp và phản ánh thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời và toàn diện cho Giám đốc về tình hình tài sản , nguồn vốn và tình hình lãi lỗ của doanh nghiệp. * Về hệ thống sổ sách kế toán. Các sổ kế toán dùng để hạch toán tình hình bán hàng rõ ràng, phản ánh đ- ợc số liệu chi tiết và tổng hợp. Vì vậy việc hạch toán kế toán và lập báo cáo đợc Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp 3 33 Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế thực hiện có nề nếp, quản lý chặt chẽ các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí và kết qủa tại công ty. * Về phơng thức thanh toán. Công ty áp dụng phơng pháp bán hàng rất linh hoạt với nhiều hình thức thanh toán đợc chấp nhận nên đã tạo điều kiện đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ hàng hoá, thu hút đợc một lợng lớn khách hàng đến công ty. * Về phần bán hàng. Đây là phần quan trọng nhất kế toán tại Công ty kinh doanh than Thanh Hoá. Phần này đã quản lý tốt lợng vốn lu động hàng hoá và chuyển thành vốn lu động bằng tiền, nâng cao hiệu quả kinh doanh . Đồng thời đa ra những thông tin về doanh thu, giá vốn, số lợng, đơn giá của từng mặt hàng giúp nhà quản lý đa ra những biện pháp kinh doanh có hiệu quả. Nhìn chung, công tác tiêu thụ hàng hoá mà công ty đã cung cấp đợc thông tin thiết thực cho Gám đốc, đảm bảo thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà n- ớc đúng quy định. Thờng xuyên có sự đối chiếu kiểm tra giữa kế toán bán hàng và kế toán các phần khác, đảm bảo cho việc hạch toán đợc tiến hành chính xác, thuận tiện. Tuy nhiên, đi sâu và tìm hiểu công tác bán hàng tại Công ty kinh doanh than Thanh Hoá bên cạnh những u điểm vẫn còn tồn tại những hạn chế mà công ty cần nghiên cứu để cải thiện, nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác kế toán trong quá trình quản lý kinh doanh của công ty. 3.1.2.2. Những tồn tại: * Về hoá đơn chứng từ và luân chuyển chứng từ. Đối với các nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá, nhân viên bán hàng lập báo cáo bán lẻ hàng hoá gửi về trên thực tế không theo qui định thống nhất lúc thì 7 ngày, lúc thì 10 ngày, thậm trí hàng tháng mới gửi về. Mặt khác tại các cửa hàng bán lẻ chủ yếu đủ các chủng loại than , nhân viên bán hàng nhiều lúc báo cáo không Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp 4 44 Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế đúng chủng loại than gây ra sự kho khăn cho kế toán trong công tác theo dõi và hạch toán hàng hoá. * Về hệ thống sổ sách kế toán. Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, nhân viên thống kê tại các trạm thực hiện việc báo sổ cho kế toán công ty. Nhng thực hiện tại các cửa hàng vẫn cha có các thẻ theo dõi bán hàng một cách khoa học và thống nhất. Số liệu cha đợc chính xác và kịp thời. Điều đó đã gây khó khăn cho việc tổng hợp số liệu ghi sổ của kế toán công ty. Hệ thống sổ sách còn khá cồng kềnh và cha đủ các sổ chi tiết. Bên cạnh đó thực tế tại các cửa hàng nhân viên thống kê chỉ lập một thẻ theo dõi bán hàng để ghi cho tất cả các loại than bán ra. Để theo dõi đợc chi tiết cho từng nhóm hàng. *Về phơng thức bán hàng Công ty chủ động tìm kiếm khách hàng, cha có chính sách nhằm thu hút khách hàng tự đến với mình. Công ty mới tổ chức bán buôn qua kho và bán lẻ hàng hoá mà cha tổ chức những phơng thức bán hàng khác nhằm đẩy mạnh tiến độ tiêu thụ hàng hoá. * Về thanh toán công nợ: Hiện nay, công ty có quan hệ thờng xuyên, rộng rãi với nhiều khách hàng. Phơng thức bán hàng thu tiền ngay với các khách hàng là rất ít, công ty thờng chấp nhận cho khách hàng thanh toán chậm. Những khách hàng của công ty hầu hết đều là những khách hàng quen thuộc thờng mua với giá trị lớn nên đợc công ty kéo dài thời hạn thanh toán. Mặt khác, công ty không sử dụng hình thức chiết khấu thanh toán nên việc thanh toán của các khách hàng càng bị trì trệ. Thời gian trả chậm của các khách hàng là quá lớn dẫn tới công ty bị chiếm dụng vốn trong thời gian dài. Điều này dẫn tới các khoản phải thu của khách hàng bị tồn đọng quá nhiều làm ảnh hởng tới thời gian quay vòng của vốn, có thể làm giảm cơ hội kinh doanh của công ty. Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp 5 55 Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế * Về chiết khấu thanh toán, chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng mua: Công ty không thực hiện CKTT, CKTM, GGHM * Về ứng dụng công nghệ tin học: Chế độ kế toán của công ty hiện nay đang áp dụng là hình thức Nhật ký chung. Song, do hình thức này mới đợc công ty áp dụng từ ngày 01/01/2009 còn trớc đó công ty áp dụng hình thức sổ NKCT nên công ty vẫn cha đa kế toán máy vào mà chỉ sử dụng phần mềm máy tính trên chơng trình Word -Excel. * Về việc hạch toán dự phòng phải thu khó đòi: Do công ty hiện nay chủ yếu áp dụng hình thức thanh toán chậm cho các khách hàng nhng công ty vẫn cha trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi. Nhất là trong nền kinh tế hiên nay có sự cạnh tranh cao và có nhiều rủi ro thì việc lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi là rất cần thiết. Nếu trích lập đợc khoản dự phòng này công ty sẽ tránh phải gặp khó khăn khi không thu hồi đợc nợ của khách hàng trong trờng hợp có rủi ro xảy ra với khách hàng. 3.2. Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị: 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng: Hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng là một trong những vấn đề hết sức phức tạp, có ý nghĩa rất quan trọng trong quản lý kinh doanh nói chung và trong hoạt động bán hàng nói riêng. Trong điều kiện hiện nay, cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng tăng, thông qua việc kiểm định tính toán ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong họat động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng hệ thống các phơng pháp khoa học của kế toán, chứng từ, tài khoản , tính giá và tổng hợp cân đối để có thể biết đợc thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời và toàn diện về tình hình tài sản và sự vận động của tài sản trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra các báo cáo tài chính của doanh nghiệp còn cung cấp thông tin cho Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp 6 66 Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế các đối tợng quan tâm đến tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh của doanh nghiệp để có những quyết định đầu t đúng đắn trong từng thời kỳ. Đồng thời, số liệu kế toán là nguồn thông tin quan trọng để Nhà nớc, cơ quan cấp trên điều hành vĩ mô nền kinh tế và kiểm soát hoạt động của các ngành, các lĩnh vực. Do đó việc hoàn thiện và đổi mới không ngừng công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý trong cơ chế hiện nay là việc làm hết sức cần thiết. Việc hoàn thiện còn góp phần vào việc sử dụng đúng tài khoản để phản ánh nghiệp vụ phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán, đồng thời giúp bạn hàng những ngời quan tâm đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp có thể hiểu rõ về doanh nghiệp. Hoàn thiện quá trình này còn giúp hoàn thiện sổ sách sử dụng nó. Việc ghi chép, phản ánh tổng hợp đợc chi tiết cho từng tháng, quý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu. Về kế toán chi tiết ở công ty đòi hỏi phải sử dụng một hệ thống các sổ , hoàn thiện nó giúp cho việc theo dõi kiểm tra, xác định chính xác thời điểm tăng giảm hàng hoá tồn kho và tình hình thanh toán các khoản công nợ, đảm bảo kết cấu sổ gọn nhẹ , giảm bớt khối lợng công việc ghi chép mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin kinh tế cần thiết cho các đối tợng sử dụng thông tin này. 3.2.2. Nội dung hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty KD than Thanh Hoá: Qua tình hình thực tế tại Công ty KD than Thanh Hoá trong thời gian thực tập và trên cơ sở lý luận đã đợc học tại trờng về hạch toán bán hàng, em xin đa ra một số đề xuất nhỏ nhằm góp phần không ngừng hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng, khắc phục những tồn tại ở Công ty. * Hoàn thiện hoá đơn chứng từ và luân chuyển chứng từ: Để việc phản ánh nghiệp vụ phát sinh kịp thời nhanh chóng giảm bớt khối lợng công việc kế toán vào cuối tháng thì đối với hình thức bán hàng tại các cửa Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp 7 77 Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế hàng bán lẻ, công ty nên quy định rõ thời điểm nộp báo cáo bán lẻ theo định kỳ vào các ngày trong tuần. Đồng thời yêu cầu nhân viên bán hàng tại trạm thực hiện đúng quy định về việc nộp báo cáo bán hàng về Công ty và phải ghi rõ ràng đầy đủ về số lợng hàng hoá đã bán để kế toán có thể cập nhật thông tin về số hàng hoá tại cửa hàng. * Về sổ sách kế toán: Công ty nên lập thẻ bán hàng chi tiết cho các trạm trực thuộc và yêu cầu các kế toán trạm báo cáo đầy đủ, kịp thời và chính xác về số liệu. Mở sổ chi tiết cho từng chủng loại than, và thiết kế các chỉ tiêu doanh thu, giá vốn ngay trên sổ chi tiết để cung cấp doanh thu và lãi gộp trong từng chủng loại than này cho nhà quản trị. Mẫu sổ chi tiết có thể đợc thiết kế nh sau : Sổ chi tiết Tháng năm . Kho Loại than Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Tổng doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu thuần Giá vốn Lợi nhuận gộp Số Ngày Chiết khấu thơng mại Giảm giá Hàng bị trả lại Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp 8 88 Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế Cộng * Phần mềm kế toán: Hiện nay, khoa học kỹ thuật đã tiến nhng bớc dài, tin học đã là một yếu tố không thể thiếu đối với hầu hết các ngành nghề. Do đặc thù Công ty là một Công ty trực thuộc Tập đoàn Than Khoáng sản Việt Nam, ở dới lại có nhiều trạm trực thuộc, thiết nghĩ Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán để công việc hạch toán đợc nhanh hơn, đầy đủ hơn và chính xác hơn. Phần mềm kế toán sẽ là một công cụ đắc lực cho bộ phận kế toán và ban lãnh đạo công ty. Đặc biệt, nó sẽ giúp bộ phận kế toán theo dõi công nợ tốt hơn, trong điều kiện đặc thù của công ty có nhiều khách hàng trả chậm khi mua hàng. Một tính năng khác cũng rất hữu ích của kế toán máy là tìm kiếm thông tin nhanh khi cần thiết. Các phần mềm kế toán chủ yếu viết theo hình thức kế toán Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ, với quy mô và hình thức kế toán Nhật ký chung đang đợc áp dụng tại Công ty việc áp dụng kế toán máy là rất phù hợp. * Về chiết khấu thanh toán, chiết khấu thơng mại và giảm giá hàng bán: Khi bán hàng công ty áp dụng hình thức thanh toán trả chậm cho khách hàng là chủ yếu, do đó công ty thờng xuyên bị chiếm dụng vốn. Để hạn chế, công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán trên từng khoản nợ cụ thể, chiết khấu thơng mại đối với những khách hàng mua với số lợng lớn, giảm giá đối với một số mặt hàng bị kém về phẩm chất. Điều này sẽ có ảnh hởng lớn đến tâm lý khách hàng, khuyến khích khách hàng mua với số lơng nhiều hơn, thời hạn thanh toán nhanh hơn nếu chính sách này có lợi cho họ và cho cả doanh nghiệp. Công ty nên gửi thông báo tới khách hàng khi gần tới hạn thanh toán mang tính chất nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn. Đối với số nợ quá hạn thì công ty nên áp dụng một tỷ lệ lãi suất để tính lãi trên số nợ thanh toán chậm. Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp 9 99 Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế Nhằm khuyến khích khách hàngthanh toán nhanh chóng công ty thực hiện chiết khấu thanh toán cho khách hàng trên TK 635 - chi phí tài chính, chi tiết tài khoản này là TK 6354 thể hiện phần chiết khấu thanh toán. Để thực hiện tốt điều này, công ty nên áp dụng điều khoản bán trả chậm với khách hàng. - Nếu thực hiện chiết khấu cho khách hàng, trong từng trờng hợp cụ thể kế toán sẽ hạch toán: Nợ TK 6354 : chiết khấu thanh toán cho khách hàng Có TK 111, 112: thanh toán phần chiết khấucho khách hàng bằng tiền Có TK 131 : Số chiết khấu thanh toán ghi giảm số nợ phải thu của khách hàng Có TK 3388 : phần chiết khấu thanh toán chấp nhận cho khách hàng nhng cha trả. - Nếu nh chấp nhận CKTM cho khách hàng, kế toán hạch toán: Nợ TK 521: phần CKTM Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu ra (giảm thuế) Có TK 111, 112: số CKTM đã trả bằng tiền Có TK 131: số CKTM khấu trừ vào số nợ phải thu của khách hàng - Khi thực hiện giảm giá cho khách hàng với mặt hàng nào đó, kế toán thể hiện tren TK 532 - Giảm giá hàng bán. Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, cả bên bán và bên mua đều phải lập biên bản ghi rõ quy cách, phẩm chất, số lợng, lý do giảm, giá bán thực và mức giá giảm. Kế toán hạch toán khoản giảm giá hàng bán nh sau: Nợ TK 532: phần giá giảm của số hàng bán Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp 10 1010 [...]... khẳng định vị thế của mình trên thị trờng Công tác kế toán của công ty cũng đã đi vào nề nếp, vận hành linh hoạt và sáng tạo Tuy nhiên, để có thể trở thành công cụ sắc bén, phục vụ cho quản lý kinh tế, công ty cần hoàn thiện hơn nữa công tác ké toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sao cho khoa học hợp lý Trong nội dung bài viết, em đã tổng hợp những lý luận về hạch toán kế toán bán hàngvà xác định. .. toán bán hàngvà xác định kết quả bán hàng, nêu lên thực trạng việc hạch toán kế toán của mảng đề tài nghiên cứu này tại công ty kinh doanh than Thanh Hoá Từ đó, em đã mạnh dạn đa một số ý kiến, giải pháp mong rằng những ý kiến đó sẽ đóng góp phần nào đó trong việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty kinh doanh than Thanh Hoá Do trình độ và thời gian nghiên cứu... hiện nay, vấn đề bán hàng có vị trí quan trọng quyết định đến sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một công cụ quan trọng cho các nhà quản lý nghiên cứu để từ đó đa ra những chiến lợc kinh doanh hiệu quả nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trải qua thời gian hình thành và phát triển, công ty kinh doanh than Thanh Hoá đã dần... khách hàng trừ vào số nợ phải thu của khách hàng Khoản CKTM và GGHB đó đợc coi là khoản giảm trừ doanh thu Đến cuối tháng, sẽ có bút toán kết chuyển số CKTM hay số tiền giảm giá cho khách hàng: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 521: Phần CKTM phát sinh trong kỳ Có TK 532: Phần giảm giá hàng bán trong kỳ * Phơng pháp lập dự phòng phải thu khó đòi Do phơng thức thanh toán của khách hàng. .. hình tài chính của công ty Đức Lộc khó khăn 2 Dự phòng cần tính cho công ty Vinh Chung năm tới là 30.000.000 3 Khoản phải thu của công ty TNHH Hồng Hà đợc phép xóa sổ vì công ty bị phá sản 4 Khoản phải thu khó đòi của công ty Sao Mai cách đây 3 năm đã xóa sổ 80.000.000 Công ty Sao Mai đã thanh toán cho đơn vị bằng tiền mặt Kế toán sẽ hạch toán nh sau: 14 Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt... phơng thức bán hàng phong phú hơn nhằm tăng doanh thu cho doanh nghiệp Công ty nên có hình thức mở các đại lý, khuyến khích hộ kinh doanh ở các vùng xa, đây là hình thức bán hàng rất phổ biến và thu đợc hiệu quả cao 3.3 Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện: Để thực hiện các giải pháp hoàn thiện cần sự đồng ý "của công ty mẹ"Tập đoàn Than - khoáng sản Việt Nam tạo điều kiên giúp đỡ công ty thực... TK 139 đầu kỳ của công ty nh sau: TK 131 (công ty Đức Lộc): 300.000.000 TK 131 (công ty Vinh Chung): 200.000.000 TK 131 (công ty TNHH Hồng Hà): 100.000.000 TK 139 (công ty Đức Lộc): 50.000.000 TK 139 (công ty Vinh Chung): 40.000.000 Trong kỳ có các nghiệp vụ nh sau: 1 Dự phòng nợ phải thu khó đòi cần tính cho năm tới của công ty Đức Lộc 60.000.000 vì tình hình tài chính của công ty Đức Lộc khó khăn 2... Cuối kỳ khi lên bảng cân đối kế toán số d có TK 139 đợc phản ánh bên tài sản của bảng cân đối kế toán và đợc ghi bằng mực đỏ Trình tự hạch toán: + Cuối niên độ kế toán (31/12) căn cứ vào số dự phòng phải thu khó đòi đợc trích lập kế toán ghi Nợ TK 642 (6426): số dự phòng phải thu khó đòi Có TK 139 + Sang niên độ kế toán tiếp theo: - Xoá nợ các khoản phải thu khó đòi đợc, kế toán ghi: Nợ TK 139 - Dự phòng... thực hiện các giải phấp đó Đồng thời sụ kết hợp của các trạm than là rất quan trọng, họ làm tốt công tác của họ cũng là yếu tố giúp công ty thực hiện Công ty phải có ngời có kinh nghiệm tổ chức, có trách nhiêm công việc cao để thực hiện các giải pháp đó sao cho phù hợp với diều kiện của công ty mình, phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực chế độ kế toán của Việt Nam Kết luận 15 Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp:... ớc vay nợ, đảm bảo thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ 11 Nguyễn Thị Ngọc Thuỳ - Lớp: KT2C - K2 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐHDL Lơng Thế Vinh Khoa Kinh tế 12 -Trong quá trình bán hàng khi áp dụng phơng thức thanh toán trả chậm thì các khoản phải thu có thể bị khó đòi Các khoản phải thu đợc coi là khó đòi khi thoả mãn điều kiện sau: + Nợ phải thu đã quá thời hạn thanh toán ghi trên hợp đồng