HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở CÔNG TY VLĐ - DCCK

HOàN THIệN kế toán bán hàng ở công ty vlđ - dcck I. đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty vlđ - dcck 1. Đá nh g iá cô ng tá c kế toá n c ủa c ông ty Công ty VLĐ - DCCK là một doanh nghiệp Nhà n ớc trực thuộc Bộ thơng mại. Công ty có quy mô rất lớn với các chi nhánh và các xí nghiệp kinh doanh ở khắp các tỉnh, thành phố trong cả n ớc. Công ty có hệ thống kho tàng cửa hàng rộng lớn. Phạm vi hoạt động của công ty t ơng đối rộng. Là một doanh nghiệp hoạt động trong ngành th ơng mại với chức năng chủ yếu là tiêu thụ hàng hoá, đ a hàng hoá ra lu thông và đến tay ngời tiêu dùng, Công ty luôn hoàn thành tốt chức năng kinh doanh của mình cũng nh nghĩa vụ đối với Nhà nớc. Công ty đã triển khai nhanh chóng thực hiện hệ thống tài khoản mới ngay từ quý I năm 1996 đồng thời thực hiện chuyển sổ kế toán của năm 1995 theo đúng quy định mới. Công ty đã triển khai đúng đắn và triệt để các quy chế và thông t của Bộ tài chính. Công tác kế toán của công ty đợc tổ chức quy củ từ khâu lập chứng từ ban đầu đến các khâu tiếp theo đều sắp xếp tuần tự hợp lý. Công ty có áp dụng các hình thức sổ sách kế toán theo QĐ 114/TC/CĐKT đồng thời có điều chỉnh một số nội dung nhằm giảm nhẹ công việc ghi chép kế toán mà vẫn đảm bảo theo dõi đầy đủ kịp thời các hoạt động kinh tế phát sinh. Từ những đặc điểm trên, Công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán. Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát của kế toán với hoạt động kinh doanh tại mỗi xí nghiệp, chi nhánh cũng nh toàn công ty. Công tác kế toán của Công ty đợc tổ chức khá khoa học, hợp lý, có kế hoạch sắp xếp chỉ đạo từ trên xuống. Bên cạnh đó là bộ máy nhân viên kế toán có trình độ vững vàng về chuyên môn nên mặc dù có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhng công ty vẫn tiến hành hạch toán, quyết toán nhanh chóng đảm bảo cung cấp số liệu đầy đủ, kịp thời, chính xác giúp cho ban lãnh đạo công ty đ a ra đợc những quyết định đúng đắn để hoạt động của công ty đạt kết quả cao. Hơn nữa cũng giúp cho việc thanh tra, giám sát của Nhà nớc đối với công tác kế toán của công ty đ ợc đễ dàng thuận lợi. Hình thức kế toán công ty áp dụng là hình thức kế toán nhật ký chứng từ, hình thức này rất phù hợp với quy mô và chức năng của công ty. Hình thức này kết hợp chặt chẽ giữa ghi chép theo thời gian và ghi chép theo hệ thống, giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu, tránh đ ợc việc ghi chép trùng lắp. Do là công ty lớn có nhiều xí nghiệp kinh doanh do đó công ty tổ chức phân công cho mỗi nhân viên kế toán phụ trách việc hạch toán kế toán của một hoặc hai xí nghiệp kinh doanh t khâu thu thập chứng từ cho đến khâu lập báo cáo. Cách tổ chức này sẽ giúp xác định rõ trách nhiệm của mỗi ngời tạo điều kiện cho công tác quản lý đ ợc dễ dàng, thuận lợi và việc hạch toán sẽ chính xác đồng thời cũng nâng cao đ ợc trình độ của nhân viên kế toán trong công ty. Tuy nhiên, công tác kế toán ở công ty vẫn tồn tại một số mặt hạn chế cha phù hợp với việc hiện đại hoá công tác kế toán trong điều kiện hiện nay. Trong điều kiện hiện nay, khi khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, yêu cầu của nền kinh tế thị tr ờng đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần phải thu thập xử lý thông tin một cách nhanh chóng và kịp thời. Do vậy, việc hiện đại hoá công tác kế toán bằng máy vi tính là một yêu cầu rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Hình thức kế toán nhật ký chứng từ công ty áp dụng đòi hỏi khối l ợng sổ sách sủ dụng rất lớn, cấu tạo sổ phức tạp, .nên rất khó vận dụng máy vi tính vào việc xử lý số liệu kế toán. 2. đá Nh g iá kế to á n ngh i ệp v ụ bá n h àn g Nhìn chung kế toán bán hàng ở công ty VLĐ - DCCK đ ợc tổ chức khá khoa học và hợp lý, đáp ứng đợc phần nào yêu cầu quản lý cũng nh việc cung cấp thông tin trong quản lý kinh tế. Về u điểm : Kế toán bán hàng ở công ty đã thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của các chứng từ kế toán, xây dựng quá trình luân chuyển chứng từ hợp lý, bảo quản chứng từ theo đúng yêu cầu của nhà nớc quy định. Bên cạnh kế toán tổng hợp, kế toán công ty đã mở các tài khoản chi tiết, sổ kế toán chi tiết để phục vụ cho kế toán quản trị đảm bảo theo dõi đợc quá trình bán hàng, thanh toán tiền hàng giữa khách hàng với công ty đầy đủ, rõ ràng.Việc ghi nhận doanh thu bán hàng đ ợc kế toán thực hiện theo đúng yêu cầu kế toán mới đồng thời phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, xác định thuế tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán kết quả hoạt động bán hàng. Bên cạnh đó công tác bán hàng của công ty còn một số hạn chế: +Công ty không thực hiện việc bán hàng có tính chất đến chiết khấu bán hán hàng, hàng bán bị trả lại,giảm giá hàng bán, mà đây là một trong các phơng pháp để quá trình bán hàng, nâng cao hiệu qủa kinh doanh. +Công ty áp dụng phơng pháp tính giá vốn hàng bán theo ph ơng pháp đích danh sẽ làm tăng khối l ợng công việc ghi sổ kế toán chi tiết và khó khăn trong công tác quản lý. +Sổ sách kế toán của công ty còn viết tay, kẻ bằng tay vì vậy hạn chế phần nào tính thống nhất, gây khó khăn trong hạch toán kế toán cũng nh trong tập hợp số liệu. II. Phơng hớng và biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty VLĐ - DCCK: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng là yêu cầu rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp , nhằm tăng doanh thu và hiệu qủa kinh doanh. Trên cơ sở nghiên cứu về lý luận và thực tiễn tại công ty VLĐ - DCCK em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến sau: 1. V ề c ôn g tá c t ổ ch ức ch ứn g t ừ k ế t oán v à l uâ n ch u yể n ch ứ ng t ừ kế t oá n. Công ty VLĐ - DCCK tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán, vì thế khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì mỗi đơn vị phụ thuộc tự tổ chức hạch toán theo qui định của nhà n ớc. Đôí với các chứng từ về kế toán bán hàng: ngoài các chứng từ bắt buộc của Nhà nớc, còn có các chứng từ có tính chất h ớng dẫn cần phải đ- ợc thống nhất về biểu mẫu, nội dung, cách ghi chép. Từ các cửa hàng, xí nghiệp, chi nhánh và cả văn phòng công ty đều phải tuân theo một chứng từ thống nhất. Có nh vậy mới tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu đợc tiện lợi và dễ dàng trong công tác hạch toán thống kê của toàn công ty. Về trình tự luân chuyển chứng từ kế toán: Kế toán công ty cần quy định rõ ràng chế độ trách nhiệm của mỗi đơn vị, cá nhân trong quá trình luân chuyển chứng từ kế toán. Khi luân chuyển chứng từ kế toán cần quy định cụ thể cho từng loại chứng từ : chứng từ về tiền mặt, chứng từ về doanh thu bán hàng, chứng từ về thanh toán . Rồi quy định rõ ng ời lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, các yếu tố trên chứng từ, ng ời ký duyệt chứng từ, thời gian luân chuyển chứng từ . Mục đích cuối cùng là làm sao cho trình tự luân chuyển chứng từ đ ợc thực hiện một cách khoa học, hợp lý và có hiệu quả. 2. Về t à i kh oả n sử d ụn g Trong quá trình kinh doanh Công ty có rất nhiều loại mặt hàng khác nhau. Mỗi mặt hàng lại có các chủng loại khác nhau. Mặt khác công ty còn kinh doanh ở nhiều lĩnh vực nh buôn bán hàng hoá, cung cấp lao vụ dịch vụ, cho thuê kho hàng . Để phục vụ cho yêu cầu quản lý công ty cần mở các tài khoản chi tiết cấp 3 để theo dõi doanh thu của từng xí nghiệp kinh doanh, từng mặt hàng. Nguyên tắc xây dựng tài khoản cấp 3 là : tài khoản cấp 3 gồm 5 chữ số, chữ số thứ 4 chỉ loại hình hoạt động kinh doanh chữ số thứ 5 chỉ ngành hàng kinh doanh. Ví dụ : Công ty có thể ký hiệu : Ngành hàng dụng cụ cơ khí : ký hiệu số 1 Ngành hàng vật liệu điện : ký hiệu số 2 Ngành hàng khác(Vật liệu xây dựng, .) : ký hiệu số 3 Từ đó kế toán mở các tài khoản cấp 3 nh : TK 51111 : Doanh thu bán hàng dụng cụ cơ khí TK 51112 : Doanh thu bán hàng vật liệu điện TK 51113 : Doanh thu bán hàng khác(Vật liệu xây dựng, .) Việc hạch toán trên là rất quan trọng và cần thiết vì nó tạo điều kiện để công ty có thể quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng phát sinh ở từng ngành hàng. 3. Về h ạc h to án tổn g hợ p Trong nền kinh tế thị trờng, việc bán hàng đã trở thành một nghệ thuật kinh doanh, bán hàng nh thế nào để thu hút đợc khách hàng là một nhu cầu cấp bách đối với mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là đối với doanh nghiệp thơng mại. Vì vậy, Công ty VLĐ - DCCK cần thực hiện các biện pháp để nâng cao hiệu quả của công tác bán hàng nh :có chiết khấu thanh toán đối với khách hàng thanh toán sớm, chiết khấu th ơng mại đối với khách hàng mua hàng hoá với số lợng lớn . Nh vậy kế toán công ty sẽ hạch toán khi phát sinh triết khấu nh sau : Nợ TK 811 : Chiết khấu thanh toán Nợ TK 111,112 : Số tiền thực thu Có TK 131 : Tổng giá thanh toán phải thu ở ng ời mua Đối với giảm giá hàng bán : cũng t ơng tự nh là chiết khấu bán hàng Công ty có thể dựa vào một lý do nào đó để thực hiện giảm giá cho khách hàng, chẳng hạn nh hàng kém phẩm chất, do khách hàng mua với số lợng lớn . Khi đó kế toán sẽ hạch toán nh sau : Nợ TK 532 : Giảm giá hàng bán Có TK 111,112 : Số tiền giảm giá trả lại cho khách Có TK 131 : Ghi giảm nợ phải thu của khách ( nếu khách hàng chathanh toán ) Đối với hàng trờng hợp hàng bán bị trả lại : Công ty có thể chấp nhận hàng bán bị trả lại trong một số tr ợng hợp : hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách theo hợp đồng . Trong trờng hợp này kế toán hạch toán nh sau : (1) Nợ TK 531 Có TK 111,112,131 Theo giá bán cha thuế GTGT (2) Số tiền thuế GTGT của hàng bị trả lại trả cho khách : Nợ TK 33311 Có TK 111,112,131 (3) Các khoản chi phí liên quan đến hàng bị trả lại (nếu có ) chẳng hạn nh chi phí nhận hàng về, đợc hạch toán vào chi phí bán hàng, kế toán ghi : Nợ TK 641 Có TK 111,112,141 (4) Phản ánh trị giá hàng bị trả lại : Nợ TK 156 ( hàng về nhập kho ) Nợ TK 157 ( hàng cha về nhập kho ) Trị giá xuất kho Có TK 632 Cuối kỳ kết chuyển để tính doanh thu thuần : Nợ TK 511 : giảm trừ doanh thu Có TK 532 : giảm giá hàng bán Có TK 531 : doanh thu hàng bán bị trả lại Nh vậy, nếu công ty thực hiện bán hàng có tính đến các khoản giảm trừ một cách hợp lý thì sẽ thu hút thêm nhiều khách hàng đồng thời tính chính xác đựoc doanh thu thuần của doanh nghiệp trong hoạt động bán hàng. 4 . V ề g iá vốn h à ng bá n Công ty nên tính giá vốn hàng bán theo ph ơng pháp kế toán tổng hợp hàng hoá theo giá mua thực tế và kế toán chi tiết hàng hoá theo giá hạch toán. Đến cuối tháng tính trị giá mua thực tế của hàng hoá xuất kho trong kỳ theo công thức : Hệ số chênh giữa giá thực tế với giá hạch toán Trị giá mua thực tế của hàng hoá tồn đầu kỳ Trị giá mua thực tế của hàng hoá nhập kho trong kỳ Trị giá hạch toán của hàng hoá tồn đầu kỳ Trị giá hạch toán của hàng hoá nhập kho trong kỳ trong kỳ + + = Sau khi tính đợc hệ số chênh lệch giữa giá thực tế với giá hạch toán, tính trị giá mua thực tế của hàng hoá xuất kho bằng công thức: Trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho Trị giá hạch toán của hàng hoá xuất kho Hệ số chênh lệch giữa giá thực tế với giá hạch toán ì = áp dụng cách tính giá này sẽ làm giảm nhẹ khối l ợng công việc ghi sổ kế toán chi tiết và tính toán giá vốn hàng bán. 5. Về s ổ sá ch k ế to án Công ty VLĐ - DCCK áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ là phù hợp với quy mô hoạt động. Tuy nhiên sổ sách kế toán về nghiệp vụ bán hàng ở công ty còn viết, kẻ bằng tay ch a đợc thống nhất trên công ty và các đơn vị trực thuộc. Công ty cần in sẵn các biểu mẫu sổ kế toán cho c¸c ®¬n vÞ ¸p dông ®Ó dÔdµng trong viÖc ghi chÐp còng nh kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu. Kết luận Chuyển đổi sang kinh tế thị trờng, kinh doanh trong một môi tr ờng mới các doanh nghiệp không tránh khỏi những bỡ ngỡ đôi khi còn không thích ứng đợc. Do đó hoàn thiện phơng thức kinh doanh, hoàn thiện công tác quản lý, hoàn thiện bộ máy kế toán là những yêu cầu tất yếu đối với mỗi doanh nghiệp trên thị tr ờng. Đối với doanh nghiệp thơng mại thì bán hàng là chức năng kinh doanh chính của doanh nghiệp, có bán đ ợc hàng thì doanh nghiệp mới có thể tiếp tục kinh doanh và tồn tại. Vì vậy mà việc hoàn thiện kế toán bán hàng có ý nghĩa hết sức to lớn đối với doanh nghiệp thơng mại. Việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng sẽ góp phần thúc đẩy việc hoàn thiện bộ máy kế toán của doanh nghiệp đảm bảo kế toán là công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu. Công ty Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí cũng đã gặp khó khăn khi chuyển sang cơ chế mới nh ng do sự phấn đấu nỗ lực không ngừng của cán bộ công nhân viên toàn công ty góp sức đ a công ty từng bớc di lên phát triển lớn mạnh. Công ty luôn chú trọng đến việc hoàn thiện công tác kế toán do đó mà công ty quản lý tốt tình hình kinh doanh của mình. Sau một thời gian thực tập tại Công ty Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí, cùng với sự hớng dẫn giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo Nguyễn Thiện Đạt và các cô chú phòng kế toán của Công ty em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình về đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại trong điều kiện nền kinh tế thị tr ờng - Lấy ví dụ tại công ty Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí. Với kiến thức còn hạn chế và khả năng thực tế ch a nhiều, do đó bản luận văn của em không thể tránh khỏi nhiều thiếu sót. Em rất mong đợc sự xem xét đánh giá và chỉ bảo của các thầy cô giáo và các bạn. [...]... hàng tại công tyVLĐ - DCCK 51 2.1 Chứng từ sử dụng 51 2.2 Tài khoản sử dụng 53 2.3 Phơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ bán hàng chủ yếu 53 2.4 sổ kế toán nghiệp vụ bán hàng 60 Chơng III : Hoàn thiện kế toán bán hàng 63 ở công tyVLĐ -DCCK I Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng 63 ở công ty VLĐ - DCCK 1 Đánh giá công tác kế toán của công ty 63 2 Đánh giá kế toán nghiệp vụ bán hàng 64 II Phơng... công ty 38 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 40 1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty 40 1.4 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 42 2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở công ty 45 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán 45 2.2 Hình thức sổ kế toán 46 II Thực trạng kế toán bán hàng ở công ty VLĐ - DCCK 48 1 Tình hình tổ chức bán hàng và quản lý bán hàng ở công ty 48 2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công. .. trình hạch toán 2.3 Phơng pháp tính giá vốn hàng bán 28 2.4 Tổ chức khoa học hệ thống sổ kế toán để hạch toán 31 3 ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng 36 Chơng II : thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng 38 tại công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí ( VLĐ - DCCK ) I/ Đặc điểm tổ chức kinh doanh & công tác kế toán 38 tại công ty VLĐ _ DCCK 1 đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty 38 1.1... Phơng hớng và biện pháp nhằm hoàn thiện công tác 65 tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công tyVLĐ -DCCK 1 Về công tác tổ chức chứng từ kế toán 66 2 Về tài khoản sử dụng 66 3 Về hạch toán tổng hợp 67 4.Về giá vốn hàng bán 69 5 Về sổ sách kế toán 69 Kết luận 70 Tài liệu tham khảo 1 Kế toán doanh nghiệp thơng mại dịch vụ - Tr ờng đại học Thơng Mại 2 Sách kế toán tài chính- Nhà xuất bản thống kê năm 2000... xác định hnàg bán 11 2.4 Giá cả hàng bán 12 3 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng 12 4 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng 13 II Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng 14 trong các doanh nghiệp th ơng mại 1 Sự cần thiết 14 2 Nội dung hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng 15 trong các doanh nghiệp th ơng mại 2.1 Hoàn thiện hạch toán ban đầu 15 2.2 Vận dụng đúng đắn tài khoản kế toán 16 vào quá...Mục lục lời mở đầu 1 chơng I : Lý luận chung về kế toán nghiệp vụ bán hàng 3 ở các doanh nghiệp thơng mại trong điều kiện kinh tế thị trờng I đặc điểm nghiệp vụ bán hàng và nhiệm vụ kế toán 3 1.đặc điểm của kinh tế thị tr ờng và hoạt động của doanh 3 nghiệp thơng mại trong nền kinh tế thị tr ờng 2 Đặc điểm của nghiệp vụ bán hàng 6 2.1 Các phơng thức bán hàng 6 2.2 Các phơng thức thanh toán 8 2.3 Phạm... chép chứng từ và sổ sách kế toán trong các loại hình doanh nghiệp - Nhà xuất bản thống kê năm 1999 4 Hớng dẫn thực hành hạch toán kế toán bài tập và lập báo cáo tài chính- Nhà xuất bản thống kê năm 1999 5 Kế toán tài chính doanh nghiệp - Tr ờng đại học Kinh tế Quốc Dân năm 1996 6 Giáo trình phân tích kinh tế - Tr ờng đại học Thơng Mại 7 Giáo trình tài chính doanh nghiệp Th ơng Mại- Nhà xuất bản giáo dục... Tr ờng đại học Thơng Mại 7 Giáo trình tài chính doanh nghiệp Th ơng Mại- Nhà xuất bản giáo dục 1999 8.Hỏi Đáp về sổ kế toán và hoá dơn bán hàng - Nhà xuất bản thống kê năm 1996 9 Hớng dẫn nghiệp vụ kế toán - tài chính - Nhà xuất bản thống kê năm 1998 10 Việt Nam 10 năm đổi mới kinh tế - Nhà xuất bản thống kê năm 1998 . HOàN THIệN kế toán bán hàng ở công ty vlđ - dcck I. đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty vlđ - dcck 1. Đá nh g iá cô ng tá c kế. hớng và biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty VLĐ - DCCK: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng là yêu cầu rất cần