HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SXTM VĨNH SÁNG

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SXTM VĨNH SÁNG I. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI ĐƠN VỊ: 1.1. Những ưu điểm Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty được tiến hành tương đối hoàn chỉnh, dựa trên đặc điểm thực tế ở Công ty và vận dụng chế độ kế toán hiện hành, điều này đựơc thể hiện trên các mặt sau : - Việc hạch toán, lập báo cáo kế toán của Công ty TNHH SX và TM Vĩnh Sáng tuân thủ đúng pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nước, chấp hành chế độ kế toán hiện hành một cách nghiêm chỉnh. Do vậy đã phát huy được vài trò kế toán trong việc giám đốc bằng tiền đối với tài sản của Nhà nước tại doanh nghiệp, đã phản ánh trung thực kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Do đó đã quản lý vốn và tài sản 1 cách chặt chẽ đảm bảo được nguyên tắc lấy thu bù chi và thực sự có lãi. - Về hệ thống chứng từ : Các chứng từ được sử dụng phù hợp với yêu cầu và là cơ sở pháp lý cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ được sử dụng đúng theo mẫu của Bộ Tài chính. Các thông tin trên hệ thống chứng từ đều được ghi tương đối đầy đủ. Các chứng từ được bảo quản, lưu giữ cẩn thận. - Về hệ thống tài khoản kế toán : Kế toán áp dụng hệ thống TK dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ do bộ Tài Chính ban hành. Công ty cũng mở thêm một số tiểu khoản cho một số TK như TK131, TK642,…để thuận tiện cho quá trình theo dõi, việc mở các tiểu khoản này là phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. - Về hệ thống sổ sách Công ty áp dụng hình thức ghi sổ là chứng từ ghi sổ là hoàn toàn phù hợp với qui mô và trình độ của bộ kế toán. Các sổ và báo cáo kế toán của Công ty nói chung và phản ánh tình hình tiêu htụ hàng hóa nói riêng vừa đảm bảo yêu cầu đầy đủ về số lượng, chính xác về thông tin và cung cấp kịp thời. Các sổ và báo cáo bao gồm những sổ và báo cáo bắt buộc theo qui định của Bộ tài Chính thì Công ty còn lập thêm một số báo cáo phục vụ cho nhu cầu quản trị. - Về kế toán hàng hoá: Công ty đã chấp hành chế độ quản lý và bảo hành thành phẩm một cách khoa học. Hệ thống quản lý như: cửa hàng, phòng kế toán thường xuyên đối chiếu số liệu, đảm bảo quản lý hàng hoá một cách chặt chẽ, tránh sự hao hụt, mất mát, nhầm lẫn. +công ty hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp ghi thẻ song song là phù hợp với đặc điểm hoạt động của đơn vị mình. +công tác hạch toán chi tiết hàng hoá, giữa phòng kế toán và thủ kho có sự phối hợp chặt chẽ. Thủ kho theo dõi, quản lý hàng hoá trên các thẻ kho, kế toán theo dõi chi tiết trên các sổ chi tiết hàng hoá, hàng tuần nhân viên kế toán xuống kho đều đặn để kiểm tra việc ghi chép của thủ kho nhận các phiếu xuất kho, nhập kho, tính chính xác của việc ghi chép kế toán chi tiết hàng hoá được thực hiện tốt cuối mỗi tháng kế toán hàng hoá đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết hàng hoá với số liệu trên thẻ kho, giữa sổ cái TK 156 với bảng tổng hợp chi tiết hàng hoá. - Về công tác tiêu thụ hàng hoá: Doanh thu tiêu thụ được kế toán phản ánh kịp thời và chi tiết từng hoá đơn, từng loại thành phẩm, từng hình thức thanh toán. Từ đó giúp cho việc xác định doanh thu bán hàng trong kỳ chính xác và đầy đủ. Mặt khác Công ty áp dụng phương pháp bán hàng linh hoạt, với nhiều phương thức thanh toán hàng và có chế độ khuyến khích khách hàng bằng cách chiết khấu cho khách hàng nên công tác tiêu thụ được đẩy mạnh. - Về kế toán thanh toán với khách hàng: Kế toán đã mở sổ chi tiết thanh toán với từng đối tượng khách hàng cụ thể giúp cho lãnh đạo Công ty nắm được tình hình công nợ của từng khách hàng cũng như toàn bộ công nợ của khách hàng từ đó kịp thời có biện pháp thu hồi nợ tránh bị chiếm dụng vốn quá nhiều. Về phương thức thanh toán: Công đã tạo điều kiện đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa. Bên cạnh đó Công nợ của khách hàng cũng được quản lý chặt chẽ - Về kế toán giá vốn hàng bán: Kế toán tính toán và xác định một lần vào cuối tháng và được tính toán theo từng loại hàng hoá giúp lãnh đạo nắm bắt chính xác tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, số lượng Nhập - Xuất - Tồn kho trong kỳ của từng loại hàng hoá. - Một mặt công ty có sử dụng phần mềm kế toán bán hàng nên việc quản lý kho hàng cũng như các mặt hàng được rễ ràng và chính xác cũng như tình hình công nợ của khách hàng - Về công tác quản lý và SXKD.Với việc đổi mới cơ chế quản lí gọn nhẹ công ty quan tâm đào tạo cán bộ công nhân viên với năng lực phẩm chất chuyên môn cao, đội ngũ lao động gọn nhẹ nhưng công việc hoàn thành nhanh và có hiệu quả. Phần lớn số lao động của Công ty có trình độ và được đào tạo cơ bản, số lao động trẻ đang chiếm ưu thế tại Công ty. Đó là sự thuận lợi cho công tác quản lý và SXKD. Có thể nói, hiện tại công tác tiêu thụ hàng hoá ở Công ty TNHHSX Và TM Vĩnh Sáng thực hiện khá quy củ, khoa học, có độ tin cậy cao. Việc mở sổ kế toán, ghi chép hạch toán hàng hoá ,tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ theo đúng nguyên tắc kế toán giúp Công ty và không chỉ cung cấp thông tin kịp, phục vụ tốt nhu cầu quản lí nội bộ mà còn là nguồn cung cấp thông tin quan trọng và tin cậy cho các đối tượng bên ngoài.Từ đó có biện pháp cụ thể để giúp công ty ngày một phát triển. 1.2. Những hạn chế Bên cạnh những mặt tích cực trong công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả công ty vẫn còn một số hạn chế sau: - Thứ nhất về chứng từ sổ sách + Việc lập hóa đơn GTGT của Công ty đôi khi vẫn còn vi phạm chế độ kế toán.như đối với một số khách hàng quen công ty không tiến hành lập hóa đơn GTGT ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế mà thường tiến hành lập sau, Nhiều hóa đơn GTGT vẫn còn thiếu chữ kí của các bên liên quan như chữ kí của người mua , .Nhiêu khi trên hóa đơn vẫn còn mắc lỗi sai toán học đơn giản việc này gây rất nhiều khó khăn cho viêc mua hóa đơn GTGT Đôi khi việc lập chứng từ ghi sổ được tiến hành vào cuối tháng, điều này làm cho công việc kế toán thường bị ứ đọng + Về sổ chi tiết: Kết toán Công ty chưa lập sổ chi tiết cho TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh cho từng loại sản phẩm mà chỉ lập Sổ cái TK 911 cho toàn Công ty do vậy không xác định được chính xác kết quả của từng loại sản phẩm. - Thứ 2 Về chi phí quản lý kinh doanh: cuối mỗi tháng kế toán không tiến hành phân bổ chi phí này cho từng mặt hàng tiêu thụ, vì vậy không xác định được kết quả tiêu thụ chính xác cho từng mặt hàng, không thấy được hiệu quả kinh doanh của từng mặt hàng để Công ty có thể tập trung vào một số mặt hàng có lợi nhuận cao - Thứ 3 về các khoản giảm giá và dự phòng: + Công ty không tiến hành trích lập giảm giá hàng tồn kho điều đó đã tác động không tốt đến kết quả kinh doanh của công ty khi đánh giá hàng hoá nhỏ hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng hoá + Công ty không lập dự phòng rủi ro phải thu khó đòi - Thứ 4 Về công tác bán hàng: Công tác tiếp thị của Công ty chưa đạt kết quả cao, chưa hiểu rõ nhiệm vụ, nhạy bén với thị trường lên thị trường của Công ty còn nhỏ hẹp, chủ yếu phát triển ở bắc ninh và một số tỉnh lân cận. - Thứ năm Hiện nay xu thế sử dụng phần mềm kế toán rất nhiều, việc áp dụng ứng dụng tin học vào trong kế toán giúp cho công việc kế toán được nhanh chóng, thuận tiện và tiết kiệm được thời gian cũng như công sức nhưng tại công ty việc ứng dụng tin học hóa vào công tác kế toán là còn rất ít. Công ty không sử dụng phần mềm kế toán nào mà chủ yếu chỉ áp dụng bảng tính excel II. PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN kẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ TM VĨNH SÁNG Qua một thời gian ngắn thực tập tại công ty, đồng thời trên cơ sở những kiến thức tiếp thu được trong thời gian học tập tại trường, dưới góc độ là một sinh viên em xin đưa ra một số ý kiến đóng góp như sau: 2.1. Về chứng từ ghi sổ: Kế toán tại Công ty cần tuân thủ tính kịp thời khi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dù trong nội bộ hay bên ngoài kế toán cũng phải lập chứng từ ngay tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng thứ tự thời gian, việc này hạn chế được sự bỏ sót, hay nhầm lẫn số liệu. Hóa đơn GTGT cần phải được lập ngay khi có sự chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, các thông tin trên hóa đơn phải được ghi đầy đủ 2.2 Về chi phí quản lí kinh doanh Phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp Kế toán nên tiến hành phân bổ chi phí bán hàng cho từng mặt hàng (hoặc nhóm hàng) để biết được mặt hàng nào lãi, mặt hàng nào lỗ để có những chiến lược kinh doanh kịp thời tập trung chủ lực vào những mặt hàng mang lại lợi nhuận cao . Doanh nghiệp có thể áp dụng tiêu thức phân bổ sau CPBH, CPQLDN Phân bổ cho mặt hàng A = Doanh thu bán hàng mặt hàng A Tổng doanh thu x CPBH,CPQLDN 2.3 Trích lập dự phòng phải thu khó đòi và giảm giá hàng tồn kho * Với dự phòng phải thu khó đòi Cuối mỗi niên độ kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc xác nhận khoản nợ của khách hàng, tình hình tài chính cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của khách hàng mà kế toán xác định các khoản nợ phải thu có thể thất thu phù hợp với chế độ tài chính hiện hành.để lập dự phòng phải thu khó đòi Mức lập dự phòng được các định như sau : Mức dự phòng cần lập = Số nợ thực tế x Số % có khả năng mất nợ Số phần trăm mất nợ được qui định như sau : - Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau: + 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 tháng đến dưới 1 năm. + 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm. + 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm. - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử hoặc đang thi hành án . thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng. Các khoản dự phòng này được tập hợp vào bảng kê chi tiết để là căn cứ hạch toán vào chi phí quản lí kinh doanh. +Khi đã lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi, kế taón sẽ phản ánh: Nợ TK 642 ( Chi phí quản lí kinh doanh ) Có TK 139 ( Dự phòng phải thu khó đòi ) + Nếu mức dự phòng nợ phải thu khó đòi cuối niên độ sau thấp hơn mức dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập năm trước thì số chênh lệnh được lập thêm dự phòng Nợ TK 642 Có TK 139 + Mức dự phòng nợ phải thu khó đòi cuối niên sau thấp hơn mức dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập năm trước thì số chênh lệnh được hoàn nhập dự phòng Nợ TK 139 Có TK 642 * Với dự phòng giảm giá hàng tồn kho : Cuối niên độ kế toán căn cứ vào số lượng hàng thuộc tài sản của Công ty được chứng nhận bởi các chứng từ kế toán có liên quan tới hàng tồn kho và căn cứ vào giá cả thị trường của mỗi loại hàng hóa đó, kế toán tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho . Mức dự Phòng cần lập = Số lượng hàng hóa tồn mỗi loại x Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán - Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho + Mức lập dự phòng này cũng được lập cho từng loại hàng hóa và tổng hợp vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ hạch toán vào giá vốn hàng bán của Công ty, khi đó kế toán ghi : Nợ TK : 632 (Mức dự phòng cần lập ) Có TK : 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Nếu sang niên độ kế toán tiếp theo, số dự phòng cần lập mà lớn hơn số dự phòng đã lập thì lập thêm khoản dự phòng chênh lệch đó. Nợ TK 632 ( Số chênh lệch dự phòng ) Có 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu số dự phòng năm sau nhỏ hơn số dự phòng đã lập thì kế toán sẽ hoàn nhập dự phòng theo bút toán : Nợ TK :159 Có TK : 632 2.4 Áp dụng kế toán máy Hiện nay Công ty có rất nhiều máy tính không sử dụng hết, phòng kế toán nên lựa chọn một phần mềm kế toán như: FAST, EFFECT…sao cho phù hợp với đặc điểm của Công ty các phần mềm này hiện nay bán rất nhiều trên thị trường. Như vậy công việc kế toán sẽ nhanh chóng và thuận tiện hơn. Công ty vừa tiết kiệm được chi phí, công sức và tăng độ chính xác. 2.5. Về công tác kế toán quản trị trong Công ty: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò rất lớn trong việc ra quyết định sản xuất kinh doanh của ban lãnh đạo. Nhưng hiện nay công tác kế toán nói chung và công tác kế toán phần hành bán hàng và kết quả bán hàng nói riêng mới dừng lại ở việc cung cấp thông tin chứ chưa thực hiện đi sâu phân tích và trình bày sao cho các nhà quản trị có thể sử dụng chúng một cách hữu ích cho quá trình ra quyết định, đây cũng là một bài toán phức tạp của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Thực chất những hạn chế này có nguyên nhân xuất phát từ cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp. Vì thế muốn khắc phục chúng cần phải có sự nỗ lực của trước hết là Công ty, đặc biệt là của các cán bộ phòng kế toán. Công ty cần tổ chức cho nhân viên kế toán đi học các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên sâu, các lớp phổ biến kiến thức pháp luật để có thể nâng cao được nghiệp vụ chuyên môn và vận dụng linh hoạt chế độ vào thực tế tại đơn vị. Đồng thời phía Nhà nước cũng cần nghiên cứu thay đổi một số quy định cho phù hợp với tình hình thực tế, tránh tình trạng có quá nhiều văn bản hướng dẫn có thể gây lúng túng trong việc áp dụng. Hoạt động kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng, dưới đây là những phương hướng chủ quan của em nhằm nâng cao việc lập và sử dụng báo cáo kế toán quản trị trong Công ty về bán hàng và kết quả bán hàng III. Yêu cầu( Điều kiện) để thực hiện các giải pháp hoàn thiện Như chúng ta đã biết, công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác kế toán và tổ chức sản xuất kinh doanh. Nó phản ánh tình hình kinh doanh chính xác, kịp thời và là cơ sở cho nhà quản trị ra quyết định về giá sản phẩm, về chiến lược cạnh tranh trên thị trường. Với vai trò quan trọng như vậy, việc không ngừng hoàn thiện công tác này là hết sức cần thiết. Nó phản ánh khá rõ nét về sự cố gắng tiếp thu của công ty, sự vươn lên trong quá trình hoàn thiện và phát triển, đồng thời, sẽ góp phần không nhỏ vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. - Hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng không được làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và phải tôn trọng những nguyên tắc chuẩn mực kế toán mà Nhà nước qui định. - Hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải đảm bảo cung cấp số liệu một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ phục vụ cho công tác quản lý và điều hành các hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp. - Hoàn thiện kế toán Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải làm cho bộ máy kế toán gọn nhẹ nhưng vẫn phải đảm bảo hiệu quả công tác cao, nâng cao được năng lực quản lý và mang lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp. - Hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải được thực hiện trên cơ sở khoa học, phù hợp với chế độ, chính sách quản lý hiện hành của Nhà nước. - Hoàn thiện kế toán Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai và phải đảm bảo tính khả thi, phù hợp với đặc điểm tổ chức, qui mô, trình độ năng lực của đội ngũ kế toán, tình hình trang thiết bị của doanh nghiệp. KẾT LUẬN Với sự năng động, sáng tạo, và sự phấn đấu không ngừng của toàn thể nhân viên trong công ty cũng như của ban giám đốc. Sau hơn ba năm đi vào hoạt động, Công ty TNHH SX và TM Vĩnh Sáng không ngừng phát triển có nhiều phương án kinh doanh mới để không ngừng tạo niềm tin cho khách hàng, tăng doanh thu và lợi nhuận. Và để đạt được những thành tựu này Công ty phải biết quan tâm đến sản xuất gắn liền với lợi ích chính đáng của người lao động. Khi hai vấn đề này có liên quan mật thiết với nhau sẽ tạo thành sức mạnh to lớn đẩy lùi mọi khó khăn và trở ngại đưa năng suất lên cao. Ngoài sự điều hành, lãnh đạo đúng đắn của ban giám đốc Công ty thì sự đóng góp của đội ngũ nhân viên phòng kế toán cũng rất quan trọng. Kế toán là một việc ghi chép những con số dưới hình thái giá trị hiện vật và thời gian lao động để [...]... trình kinh doanh Kế toán phải luôn ghi chép, cung cấp đầy đủ số liệu thông tin một cách chính xác, kịp thời cho ban lãnh đạo Công ty để nhà quản lý đưa ra những quyết định chính xác nhất trong quá trình kinh doanh Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH SX và TM Vĩnh Sáng Em đã nhận thấy được tầm quan trọng và cần thiết của kế toán, hàng hoá, bán hàng và xác định kết quả bán hàng các nhà quản lý phải hết... phương hướng và nhiệm vụ cho đơn vị mình để phục vụ cho công tác quản lý, hạch toán kế toán được tốt, là cơ sở xác định kết quả kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp Từ đó, một lần nữa được khẳng định rằng Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp, lợi nhuận chủ yếu của doanh nghiệp thực hiện được là thông qua kết quả bán hàng Qua thời gian thực tập tại công ty, đã cho... tế hơn về những vấn đề lý thuyết được học tại trường Qua đó, thấy được tính đa dạng và phong phú của thực tiễn, rút ra cho bản thân những kinh nghiệm thực tế bổ ích Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một vấn đề tổng hợp phải đòi hỏi sự tìm tòi nghiên cứu lâu dài, nghiêm túc…Mặc dù đã có nhiều cố gắng và luôn nhận được sự giúp đỡ của phòng kế toán, sự hướng dẫn của giáo viên hướng dẫn... giảng dạy em trong suốt thời gian học tập vừa qua, giúp em trang bị được kiến thức và kinh nghiệm để hoàn thiện chuyên đề thực tập này Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn đồng chí Giám Đốc Công ty TNHH SX và TM Vĩnh Sáng, đồng chí kế toán trưởng và toàn bộ công nhân viên trong công ty đã tạo điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thiện chuyên đề thực tập của mình Em xin chân thành cảm ơn! ... nghiệp chắc chắn sẽ không tránh khỏi những sai sót nhận định Vì vậy em rất mong nhận được ý kiến đóng góp, sự chỉ dậy của các thầy cô trong trường, phòng kế toán công ty Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Thị Lời - Giáo viên hướng dẫn đã nhiệt tình hướng dẫn chỉ bảo em trong suốt thời gian vừa qua Cùng các thầy cô giáo trong khoa kế toán nói riêng và các thầy cô giáo trong trường Đại học kinh tế quốc . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SXTM VĨNH SÁNG I. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN. kiệm được chi phí, công sức và tăng độ chính xác. 2.5. Về công tác kế toán quản trị trong Công ty: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò