LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Nền kinh tế của nước ta trong những năm gần đây thực sự có rất nhiều sự biến đổi do có nhiều sự thay đổi về cơ chế quản lý nền kinh tế trên nhiều góc độ khác nhau, do vậy đất nước Việt Nam đã đạt được khá nhiều những thành tựu to lớn trong phát triển kinh tế xã hội. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường với cơ chế quản lý kinh tế, các doanh nghiệp đang dần có những bước tiến mới để có thể tồn tại và phát triển đồng thời họ cũng phải đảm bảo có tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và có lãi. Đi cùng những bước tiến thời gian là những sự đổi mới về cơ chế quản lý trong nền kinh tế, đó cũng là những sự đổi mới trong hệ thống kế toán mà doanh nghiệp đã tạo dựng ra , khẳng định được vị trí của kế toán trong doanh nghiệp. Qua thời gian nghiên cứu và học tập tại trường Đại học Lao Động – Xã Hội, cùng với khoảng thời gian quan sát thực tế vừa qua tại công ty TNHH Ngọc Hà, đã khiến em nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, em đã quyết định chọn đề tài “Kế toán hàng hóa, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Ngọc Hà” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp của em. 2. Mục tiêu nghiên cứu Đi sâu vào nghiên cứu đề tài với mong muốn mô tả một cách chân thực nhất tình hình thực tế về Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của công ty, từ đó có thể đưa ra đánh giá, nhận xét, chỉ ra điểm mạnh, điểm yếu đồng thời nêu ra các biện pháp khắc phục nhằm hoàn thiện hơn công tác Kế toán hàng hóa, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu + Đối tượng nghiên cứu: Kế toán hàng hóa, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Ngọc Hà. + Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu công tác kế toán hàng hóa, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ năm 2019 của Công ty TNHH Ngọc Hà. 4. Phương pháp nghiên cứu: Qua quá trình quan sát, thu thập thông tin cần thiết trong thời gian thực tập tại công ty, từ những số liệu thu thập được, tiến hành phân tích, đưa ra nhận xét, đánh giá một cách cụ thể, chân thực nhất. Trong suốt quá trình nghiên cứu, em đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu khoa học sau: -Phương pháp phân tích tổng hợp: Định hướng từ nội dung nghiên cứu, từ đó tìm các tài liệu liên quan và khai thác, phân tích nó phục vụ cho quá trình nghiên cứu. - Phương pháp quan sát, phỏng vấn: Quan sát hoạt động tại công ty, đặc biệt là tại phòng kế toán: cách thức nhập chứng từ, ghi chép sổ sách, sử dụng phần mềm kế toán trên máy tính… Hỏi, phỏng vấn các cán bộ của đơn vị về các thông tin đặc điểm của doanh nghiệp, các nghiệp vụ phức tạp để hiểu được rõ về công ty. - Phương pháp so sánh: So sánh giữa thực tế hoạt động kế toán với lý thuyết đã được học, để tìm ra những ưu điểm và tồn tại, những điểm khác giữa công việc kế toán thực với lý thuyết sách vở. 5.Đóng góp của đề tài: + Ý nghĩa khoa học và thực tiến: Khóa luận sẽ góp phần làm rõ nội dung lý thuyết cũng như thực tiễn về công tác kế toán hàng hóa, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Ngọc Hà nói riêng. Việc nghiên cứu đề tài này góp phần giải quyết nhu cầu cho công tác đánh giá hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. Đây là một trong các khâu quan trọng của công ty. Hơn nữa, đánh giá hoạt động bán hàng còn giúp cho các nhà quản lý nắm bắt được tình hình phát triển của công ty, từ đó đề ra những chiến lược hoạt động đúng đắn, góp phần giúp công ty phát triển ổn định và bền vững. + Đối với bản thân Khi nghiên cứu đề tài “Kế toán hàng hóa, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Ngọc Hà ”, em đã có cơ hội được tiếp cận với kế toán thực tế để vận dụng tốt hơn những kiến thức được học tại trường. Qua nghiên cứu đề tài này đã giúp em hoàn thiện hơn về kiến thức lý thuyết cũng như thực tế về chuyên ngành kế toán. 6. Kết cấu của đề tài Ngoài mục lục, lời mở đầu và kết luận, em xin trình bày kết cấu của khóa luận gồm ba chương như sau: Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH Ngọc Hà Chương 2: Thực trạng Kế toán hàng hóa, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Ngọc Hà Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán hàng hóa, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Ngọc Hà Sau đây, em xin trình bày khóa luận của mình. Trong thời gian thực hiện khóa luận, do hiểu biết và kinh nghiệm còn hạn chế, nên không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong được sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cô giáo. Em xin chân thành cảm ơn!
BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG - XÃ HỘI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI KHĨA LUẬN: KẾ TỐN HÀNG HĨA, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC HÀ Ngành đào tạo : Kế toán Mã số ngành : 7340301 Họ tên sinh viên: Đỗ Minh Phương Người hướng dẫn khóa luận tốt nghiệp: TS.Nguyễn Thị Thanh Nga Hà N ội, Năm 2020 BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG - XÃ HỘI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI KHĨA LUẬN: KẾ TỐN HÀNG HÓA, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC HÀ Ngành đào tạo : Kế toán Mã số ngành : 7340301 Họ tên sinh viên: Đỗ Minh Phương Người hướng dẫn khóa luận tốt nghiệp: TS.Nguyễn Thị Thanh Nga Hà N ội, Năm 2020 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp đề tài “ KẾ TOÁN HÀNG HÓA, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC HÀ ” kết nghiên cứu nỗ lực cá nhân thân tơi Các nội dung, kết nghiên cứu, phân tích dựa tài liệu thực tế thu trình thực tập thực tế cơng ty TNHH Ngọc Hà Sinh viên thực ĐỖ MINH PHƯƠNG LỜI CẢM ƠN Em xin trân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình giảng viên hướng dẫn thực tập : TS- Nguyễn Thị Thanh Nga giảng viên khoa kế toán trường Đại học Lao động - Xã hội giúp đỡ em suốt trình, cho em kinh nghiệm quý báu, lời khuyên bổ ích để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin trân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty TNHH Ngọc Hà , đặc biệt anh chị phịng Kế Tốn hướng dẫn, bảo tận tình, tạo điều kiện thuận lợi cho em q trình thực tập cơng ty Tuy nhiên trình độ cịn hạn chế , kinh nghiệm tích lũy chưa có nên phần khóa luận em khó tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp, dạy thầy giáo cán kế tốn cơng ty để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn TSCĐ Tài sản cố định PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho NXT Nhập xuất tồn NVL Nguyên vật liệu CCDC Cơng cụ dụng cụ KT Kế tốn DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC HÌNH LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nền kinh tế nước ta năm gần thực có nhiều biến đổi có nhiều thay đổi chế quản lý kinh tế nhiều góc độ khác nhau, đất nước Việt Nam đạt nhiều thành tựu to lớn phát triển kinh tế xã hội Trong điều kiện kinh tế thị trường với chế quản lý kinh tế, doanh nghiệp dần có bước tiến để tồn phát triển đồng thời họ phải đảm bảo có tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi Đi bước tiến thời gian đổi chế quản lý kinh tế, đổi hệ thống kế toán mà doanh nghiệp tạo dựng , khẳng định vị trí kế toán doanh nghiệp Qua thời gian nghiên cứu học tập trường Đại học Lao Động – Xã Hội, với khoảng thời gian quan sát thực tế vừa qua công ty TNHH Ngọc Hà, khiến em nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, em định chọn đề tài “Kế tốn hàng hóa, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Ngọc Hà” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp em Mục tiêu nghiên cứu Đi sâu vào nghiên cứu đề tài với mong muốn mô tả cách chân thực tình hình thực tế Kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty, từ đưa đánh giá, nhận xét, điểm mạnh, điểm yếu đồng thời nêu biện pháp khắc phục nhằm hồn thiện cơng tác Kế tốn hàng hóa, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu + Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn hàng hóa, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Ngọc Hà + Phạm vi nghiên cứu: 10 Nghiên cứu công tác kế tốn hàng hóa, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ năm 2019 Công ty TNHH Ngọc Hà Phương pháp nghiên cứu: Qua trình quan sát, thu thập thông tin cần thiết thời gian thực tập công ty, từ số liệu thu thập được, tiến hành phân tích, đưa nhận xét, đánh giá cách cụ thể, chân thực Trong suốt trình nghiên cứu, em sử dụng phương pháp nghiên cứu khoa học sau: -Phương pháp phân tích tổng hợp: Định hướng từ nội dung nghiên cứu, từ tìm tài liệu liên quan khai thác, phân tích phục vụ cho q trình nghiên cứu - Phương pháp quan sát, vấn: Quan sát hoạt động cơng ty, đặc biệt phịng kế toán: cách thức nhập chứng từ, ghi chép sổ sách, sử dụng phần mềm kế tốn máy tính… Hỏi, vấn cán đơn vị thông tin đặc điểm doanh nghiệp, nghiệp vụ phức tạp để hiểu rõ công ty - Phương pháp so sánh: So sánh thực tế hoạt động kế toán với lý thuyết học, để tìm ưu điểm tồn tại, điểm khác cơng việc kế tốn thực với lý thuyết sách 5.Đóng góp đề tài: + Ý nghĩa khoa học thực tiến: Khóa luận góp phần làm rõ nội dung lý thuyết thực tiễn cơng tác kế tốn hàng hóa, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Ngọc Hà nói riêng Việc nghiên cứu đề tài góp phần giải nhu cầu cho cơng tác đánh giá hoạt động tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Đây khâu quan trọng công ty Hơn nữa, đánh giá hoạt động bán hàng giúp cho nhà quản lý nắm bắt tình hình phát triển cơng ty, từ đề chiến lược hoạt động đắn, góp phần giúp công ty phát triển ổn định bền vững + Đối với thân 67 ghi chép nên việc kiểm tra, đối chiếu chứng từ dễ dàng, phát sai sót để sửa chữa kịp thời, đảm bảo cung cấp trung thực thông tin giúp ban lãnh đạo Cơng ty Kế tốn ln đảm bảo cung cấp thơng tin cách kịp thời, xác cho Ban giám đốc Các phòng ban chức đánh giá hiệu kinh doanh phù hợp với yêu cầu thị trường Bộ phận kế toán kho vận có kết hợp thống với nhau, giải nhanh chóng sai sót, bất hợp lý, thống số liệu, sổ sách giúp cho việc theo dõi doanh thu, kết bán hàng lập báo cáo xác Hình thức in sổ kế tốn Công ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh mẫu hóa đơn chứng từ sổ sách kế tốn theo quy định Bộ tài Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hóa đơn, chứng từ phù hợp số lượng chất lượng, nguyên tắc ghi nhận yêu cầu công tác quản lý chứng từ Các chứng từ sở ban đầu để thực cơng tác kế tốn Do đó, chứng từ ký hiệu, đánh số thứ tự thời gian kiểm tra thường xuyên nội dung nghiệp vụ phát sinh, kiểm tra chứng từ gốc kèm theo, kiểm tra số, chữ ký, kiểm tra định khoản Việc kiểm tra giúp cho việc tổng hợp , phân loại thông tin kế toán để ghi sổ tổng hợp hay sổ chi tiết Chứng từ phân loại theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian phát sinh đóng thành tập theo niên độ kế toán, lưu trữ cẩn thận để cần kiểm tra đối chiếu tìm thấy ngay, thuận tiện cho việc sử dụng lại chứng từ.Các chứng từ lập phù hợp với yêu cầu quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty áp dụng hình thức kế tốn máy in sổ theo hình thức Nhật ký chung, hình thức kế tốn đơn giản, thích hợp với cơng ty, đặc biệt thuận lợi sử dụng máy tính để xử lý lưu trữ thông tin Hệ thống tài khoản chi tiết theo khách hàng, nhà cung cấp thuận tiện với việc đối chiếu, kiểm tra chi tiết, giúp công tác quản lý hiệu Phần mềm kế toán Giao diện phần mềm kế toán AME dễ sử dụng, có đầy đủ nghiệp vụ kế tốn, hệ thống báo cáo đa dạng, thỏa mãn yêu cầu người sử dụng (gồm báo cáo tài báo cáo quản trị) 68 Phần mềm có tốc độ xử lý thơng tin nhanh, cho phép kết xuất báo cáo excel, word, pdf, xml,… thuận tiện cho việc sử dụng, lưu trữ báo cáo Hiện nay, việc ứng dụng phần mềm kế tốn góp phần giảm bớt áp lực cơng việc cho kế tốn Việc cung cấp báo cáo Thơng tin tài cho đối tượng cần sử dụng nhanh chóng, kịp thời thơng qua việc in ấn sổ sách, báo cáo từ phần mềm kế toán 2.4.1.2 Hoạt động bán hàng hóa - Kế tốn hàng hóa: Cơng ty áp dụng hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên đảm bảo cung cấp thơng tin thường xun, liên tục xác tình hình biến động hàng hóa cơng ty thời điểm Số hàng tồn kho phản ánh trung thực để phịng kế tốn nắm báo cáo lên Ban giám đốc phòng kinh doanh để có kế hoạch bán hàng nhanh chóng, phù hợp với sản lượng sản xuất thời kỳ - Kế tốn giá vốn hàng bán: Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thực tế hàng xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh Phương pháp phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty chuyên sản xuất hàng gia công theo đơn đặt hàng Với việc sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng vậy, thời kỳ công ty tiến hành sản xuất tập trung 1số mặt hàng định với số lượng lớn theo hợp đồng ký kết Do đó, dễ cho việc quản lý hàng xuất - nhập kho, xác định mặt hàng xuất kho xuất từ kho thành phẩm nào, giá vốn đích danh Đây yếu tố định Công ty lại áp dụng phương pháp giá vốn hàng bán mà phương pháp khác Việc áp dụng phương pháp thực tế đích danh vào thực tế Công ty lựa chọn tốt cho việc tính giá vốn hàng bán, nguyên vật liệu dùng để sản xuất mặt hàng gia công xuất kho cho mặt hàng gia cơng tiện lợi cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sau Đồng thời qua dễ dàng hạch tốn lợi nhuận thu từ đơn hàng gia công - Kế toán doanh thu bán hàng: Việc ghi nhận doanh thu bán hàng kế toán thực theo nguyên tắc ghi nhận doanh thu, ghi nhận thời điểm, phản ánh đầy đủ doanh thu, tạo điều kiện cho kế tốn xác định xác kết kinh doanh cuối kỳ nhanh chóng, dễ dàng xác 69 - Kế toán xác định kết tiêu thụ: Cuối tháng kế tốn tổng hợp doanh thu, chi phí tính xác kết tiêu thụ hàng tháng Công ty, để ban lãnh đạo nắm hoạt động kinh doanh Công ty tháng, tìm ngun nhân có điều chỉnh kịp thời chiến lược kinh doanh kết kinh doanh chưa đáp ứng yêu cầu Công ty đặt Việc xác định kết tiêu thụ hàng tháng xác định kết kinh doanh q năm tài Cơng ty 2.4.1.3 Xác định kết tiêu thụ Việc xác định kết tiêu thụ công ty đơn giản chứng từ nghiệp vụ liên quan hạch toán hết lên phần mềm theo thời gian thực, đến cuối kỳ cần xác định kết tiêu thụ cần thực vài thao tác phần mềm kết xác với điều kiện nghiệp vụ hạch tốn trước kiểm tra lại xác liệu thời gian thông tin đối tác Dữ liệu lưu phần mềm dễ dàng kiểm tra chỉnh sửa, lưu bảo quản tốt mà chi phí bảo quản lại 2.4.2 Tồn Bên cạnh ưu điểm nêu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, Cơng ty cịn số hạn chế cần khắc phục Thứ nhất: Về lập dự phòng phải thu khó địi Cơng ty ngày hoạt động với quy mô lớn, lượng khách hàng Công ty nhiều, số có số khách hàng tốn ngay, cịn lại đa phần khách hàng mua chịu, trả chậm, toán sau nhận hàng thời gian Chính điều làm giảm nguồn vốn kinh doanh dẫn đến lợi nhuận Cơng ty Tuy nhiên, kế tốn lại khơng tiến hành trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi vấn đề quan trọng cần quan tâm xem xét cẩn trọng cơng tác kế tốn Cơng ty Thứ hai: Khi khách hàng tốn sớm tiền hàng cơng ty lại khơng có sách chiết khấu toán cho khách hàng Nếu làm khách hàng tốn sớm tiền hàng khơng ưu đãi so với khách hàng tốn hạn Như khơng khuyến khích việc khách hàng toán sớm tiền hàng Thứ ba: Hệ thống chứng từ thiết kế đầy đủ cịn sót số chứng từ chưa thật đầy đủ chữ ký dấu phiếu chi, hóa 70 đơn GTGT Ngồi số nghiệp vụ ghi nhận phần mềm nêu chung chung chưa thật cụ thể, gây khó hiểu nhầm lẫn cho người xem Thứ tư: Chứng từ luân chuyển chậm dẫn đến khối lượng công tác hạch tốn bị tồn khơng giải kịp thời Ví dụ : Hàng trước hóa đơn sau Hóa đơn chứng từ sau ngày phát sinh nghiệp vụ, dồn lại ngày Dẫn đến việc không kịp thời hạch tốn Thứ năm: Về việc tính lương cho nhân viên kinh doanh Lương nhân viên kinh doanh cơng ty tính cố định theo tháng, không phụ thuộc vào doanh số mà nhân viên cung cấp Điều làm giảm nhiệt tình, hăng hái nhân viên, yếu tố làm giảm doanh thu bán hàng công ty Thứ sáu: Về hạch toán chi tiết doanh thu, giá vốn hàng bán hàng Hiện nay, Cơng ty có sản xuất nhiều loại mặt hàng gia công Nhưng mặt hàng lại có đơn giá gia cơng khác nhau, cơng đoạn sản xuất mã hàng gia cơng lại địi hỏi cơng đoạn sản xuất khác Vì vậy, việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm để xác định giá vốn hàng bán khác Do đó, doanh thu từ mã hàng đơn hàng khác đem lại lợi nhuận nhiều có độ chênh lệch Trong đó, Cơng ty chưa thực xác định kết kinh doanh cho loại mặt hàng Việc tập hợp chung khiến cho cơng tác xác định kết nhanh chóng đơn giản hơn, nhiên lại dẫn đến khó khăn việc xác định mặt hàng đem lại lợi nhuận cao để tập trung vào sản xuất, giá vốn mặt hàng lớn chi phí gia cơng cao để có hướng điều chỉnh cho phù hợp, có sách chiến lược việc cắt giảm chi phí đem lại hiệu kinh tế tối đa Thứ bảy : Về cần thiết phải xây dựng hệ thống kế toán quản trị mà cơng ty cịn thiếu sót Kế tốn quản trị đóng góp vai trị khơng nhỏ việc quản lý tình hình kinh doanh doanh nghiệp Vì việc nhận thức tầm quan trọng kế tốn quản trị cơng ty cần ban giám đốc trọng để nhanh chóng đẩy nhanh phát triển công ty thời đại hội nhập ngày 71 CHƯƠNG CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HÓA, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC HÀ 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HĨA, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC HÀ 3.1.1 Cơ sở lý luận Thế kỷ XXI kỷ khoa học công nghệ, đồng thời kỷ hội Chưa công ty, đơn vị sản xuất kinh doanh lại mọc lên nhiều chưa lại có nhiều doanh nghiệp phải giải thể, đóng số năm gần Có thể nói cạnh tranh thị trường vơ gay gắt Mỗi doanh nghiệp lại có cách riêng để trì họat động tìm kiếm nhà đầu tư Do cơng tác quản lý cần phải hoạt động có hiệu phải đảm bảo việc giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất kinh doanh, cần đưa định đắn, kịp thời Kế tốn với chức nhiệm vụ cánh tay đắc lực cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị dàm sở để nhà quản trị đưa định kịp thời thời điểm thích hợp Trong điều kiện kinh tế nay, việc tối đa hóa lợi nhuận tối thiểu hóa chi phí quy luật mn đời khơng thay đổi Do đó, kế tốn hàng hóa, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phần hành kế toán đặc biệt quan trọng Dù doanh nghiệp thương mại hay doanh nghiệp sản xuất, việc bán hàng tìm kiếm khách hàng tiềm ln mấu chốt quan trọng đem lại lợi nhuận cho Doanh nghiệp Bán hàng khâu cuối trước xác định kết kinh doanh, đồng thời khâu chuyển giao hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng hay người tiêu dùng cuối Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải có sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao giá thành thấp so với đối thủ kinh doanh Chính thế, cơng tác kế tốn bán hàng hóa, thành phẩm xác định kết tiêu thụ có tầm quan trọng đặc biệt, nhằm cung cấp kịp thời thơng tin tình hình sản xuất, kinh doanh sức khỏe doanh nghiệp, qua thể hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh 72 nghiệp, thước đo để nhà quản lý có nhìn sâu sắc tình hình doanh nghiệp trước đối thủ cạnh tranh Nhà quản trị sử dụng thông tin để lên kế hoạch việc sử dụng kế hoạch chiến lược tương lai cho có hiệu , nhằm hướng đến mục tiêu cuối tăng doanh thu bán hàng hóa, nâng cao tính cạnh tranh doanh nghiệp thị trường ngồi nước Chính lý trên, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hoạt động cần thiết doanh nghiệp Doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện máy kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng 3.1.2 Cơ sở thực tiễn Cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Ngọc Hà tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty Giá bán Công ty chủ yếu giá theo đơn đặt hàng khách hàng lên dường có chuyển dịch lớn biến động giá cả, chủ yếu doanh nghiệp cân nhắc để đưa mức Cơng ty chấp nhận cho đơn đặt hàng Đây thường trách nhiệm nhà quản trị hoạch định sách kinh doanh Bên cạnh đó, khâu tổ chức kế tốn Cơng ty cịn tồn hạn chế Vì cần đưa giải pháp nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cho vừa tiết kiệm chi phí mà đảm bảo chất lượng sản phẩm từ đưa đơn giá gia công phù hợp với giá thị trường 3.1.3 Ngun tắc hồn thiện kế tốn hàng hóa, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Ngọc Hà *Tơn trọng sách, chế độ kế toán Nhà nước quy định Doanh nghiệp hoạt động chịu điều chỉnh Nhà nước pháp luật, kế tốn doanh nghiệp phải đảm bảo thực đủ chế độ chuẩn mực kế toán mà Nhà nước ban hành, nghiêm chỉnh chấp hành quy định thuế sách pháp luật có liên quan Tất biện pháp đưa phải đáp ứng điều đảm bảo tính xác thực minh bạch cho thơng tin tài cơng ty, trì 73 niềm tin nhà đầu tư thân người lao động doanh nghiệp để họ gắn bó lâu dài với Cơng ty *Phù hợp với đặc điểm Cơng ty Trong q trình phát triển tăng trưởng đất nước, Nhà nước ta thực chủ trương phát triển kinh tế nhiều thành phần kinh tế, mở cửa hội nhập kinh tế Trên thị trường Việt Nam tồn nhiều loại hình sản xuất kinh doanh mà loại hình doanh nghiệp lại có đặc điểm sản xuất kinh doanh quản lý khác Tương ứng với loại hình doanh nghiệp lại có phương pháp cách thức quản lý riêng Các giải pháp đưa phải phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh Công ty phát huy hết ưu điểm thực đem lại lợi ích lớn cho Cơng ty Sự phù hợp thể qua: phù hợp quy mơ, loại hình doanh nghiệp, trình độ nhân sự, khả quản lý… *Cung cấp thơng tin đầy đủ, xác kịp thời Nhiệm vụ kế toán phản ánh tình hình thực kế hoạch kinh tế tài doanh nghiệp,việc chấp hành sách, chế độ kinh tế, tài nhà nước, cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời, Đây nhiệm vụ gắn liền với tồn phát triển kế toán doanh nghiệp Những nhiệm vụ nhằm đảm bảo đáp ứng thông tin cho người quan tâm cách xác, kịp thời giúp đưa định xác, đắn Vì hồn thiện kế tốn doanh nghiệp phần hành phải thỏa mãn yêu cầu *Tính thống u cầu thơng u cầu nhằm tạo thống chế độ kế tốn tồn kinh tế Sự thống thường đảm bảo cho quy định thể lệ, chế độ kế toán áp dụng, thực cách đầy đủ xác Theo quy định chuẩn mực kế tốn sách phương pháp kế tốn áp dụng cơng ty phải thống kỳ kế toán Sự thống đảm bảo cho hoạt động kế toán thống nhất, qn, số liệu kế tốn cung cấp xác tin cậy Tính thống cịn hiểu thống máy quản lý doanh nghiệp với máy kế toán để nhằm đạt hiệu cao Việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đảm bảo tập 74 trung quan lý từ ban lãnh đạo tới phòng ban khác Và đặc biệt phải vận dụng cách linh hoạt quy định, mục tiêu doanh nghiệp quy định chế độ kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm quy mô hoạt động Cơng ty *Tính khả thi, tiết kiệm hiệu Hồn thiện kế tốn hàng hóa, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ yêu cầu cần thiết doanh nghiệp kinh tế thị trường Nhưng việc hồn thiện phải mục đích mong muốn Vấn đề địi hỏi cơng ty phải thực sách, biện pháp cụ thể hiệu quả, nhằm đạt mục đích đưa ra, đem lại kết rõ ràng tiết kiệm chi phí Điều có nghĩa đồng vốn bỏ phải sinh lời tạo điều kiện mở rộng sản xuất mở rộng thị trường, đảm bảo tiết kiệm thực có hiệu cho cơng ty 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HÓA, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC HÀ Bán hàng khâu quan trọng doanh nghiệp, việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có hồn thiện đến đâu mà khâu bán hàng không quản lý chặt chẽ, hiệu mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Dưới góc độ sinh viên thực tập, lần tiếp xúc với công tác kế tốn Cơng ty Tuy thời gian thực tập chưa lâu giúp đỡ, bảo tận tâm bác, anh chị Phịng kế toán tạo điều kiện củ Ban giám đốc Công ty, sở kiến thức học trải nghiệm thực tế, em nhận thấy công tác kế tốn hàng hóa, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Cơng ty cịn số mặt tồn Nếu khắc phục phần hành kế tốn Cơng ty hồn thiện Vì vậy, em xin mạnh dạn đề xuất số kiến nghị sau: 3.2.1 Về cơng tác kế tốn nói chung 3.2.1.1 Về tổ chức máy kế tốn Hiện nay, thực tế Cơng ty có máy kế toán tổ chức gọn nhẹ,nhưng chứng từ,hồ sơ gốc có nhân viên đảm nhiệm dẫn đến việc khó kiểm sốt.Vì thế, Ban giám đốc nên có phân chia cơng việc cho kế tốn 75 viên,phần hàng người người chịu trách nhiệm lưu giữ,bảo quản chứng từ gốc.Như đến cần cung cấp cách kịp thời,rõ ràng theo phần hành cụ thể 3.2.1.2 Về phần mềm kế tốn Khơng ngừng nâng cấp hệ thống mạng nội công ty, đảm bảo phục vụ tốt cơng tác kế tốn để đáp ứng kịp thời nhu cầu lãnh đạo đối tượng khác cần sử dụng thơng tin kế tốn Nâng cấp sở vật chất phịng kế tốn để tạo thuận lợi cơng tác kế tốn hàng ngày, nâng cấp phần mềm văn phòng lên phiên để tận dụng ưu điểm công nghệ Thường xuyên cập nhật phiên phần mềm AME Đào tạo thường xuyên để kế tốn cơng ty sử dụng thành thạo phần mềm 3.2.2 Về cơng tác kế tốn hàng hóa, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 3.2.2.1 Trích lập dự phịng phải thu khó địi Nợ phải thu khó địi khoản phải thu mà khách hàng khơng có khả tốn hạn toán đầy đủ theo thỏa thuận Đối với doanh nghiệp, dù doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hay doanh nghiệp thương mại xuất khoản nợ phải thu khó địi Đơn giản khách hàng doanh nghiệp mua hàng với số lượng lớn, giá trị cao chưa có khả toán nên phát sinh khoản nợ Hoặc có trường hợp khách hàng có thừa khả huy động vốn để toán tức họ tiến hành mua chịu tiền ngân quỹ họ sử dụng để sinh lời đầu tư vào mục đích khác Chính vậy, khẳng định cách chắn khách hàng toán trừ tiền toán nằm túi doanh nghiệp Bởi lý bất khả kháng bên phía khách hàng tun bố phá sản, bỏ trốn vấn đề liên quan đến pháp lý…thì số nợ khơng thu hồi Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế toán, doanh nghiệp lên trích lập dự phịng phải thu khó địi Việc trích lập dự phịng cần tn thủ quy định chế độ tài doanh nghiệp Cơng ty TNHH Ngọc Hà thực nhiều phương thức toán khác như: bán hàng thu tiền ngay, bán hàng chưa thu tiền nên dễ xảy 76 tình trạng thu hồi nợ chậm lý khơng thể thu hồi khoản nợ Vì vậy, để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, cuối niên độ kế tốn, kế tốn cần tiến hành trích trước khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, tránh trường hợp số nợ khó địi q lớn ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình kinh doanh tình hình Tài Cơng ty Việc lập dự phịng phải thu khó địi thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài 3.2.2.2 Chiết khấu tốn Cơng ty nên đưa sách chiết khấu tốn hợp lý, hấp dẫn cho khách hàng khách hàng toán sớm tiền dịch vụ Để từ khuyến khích việc khách hàng toán sớm, rút ngắn thời gian luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh cho cơng ty Ví dụ: Cơng ty xem xét áp dụng thời hạn nợ khách hàng 15 ngày, khách hàng toán ngày đầu cơng ty thực chiết khấu 1% tổng số tiền toán 3.2.2.3 Về chứng từ Yêu cầu khách hàng cung cấp đầy đủ chứng từ, kịp thời gian để không làm cho khối lượng công tác bị chậm, không giải kịp thời Có thể xử lý chứng từ chậm cách nhờ khách hàng chụp ảnh, scan chứng từ trước, hạch tốn giá tạm tính hàng hóa, chứng từ chỉnh sửa phần mềm sau 3.2.2.4 Về chế độ đãi ngộ Công ty nên nghiên cứu áp dụng tính lương theo doanh thu cho nhân viên kinh doanh nhằm khuyến khích nhân viên tìm kiếm khách hàng tạo động lực làm việc cho nhân viên Sau trình tìm hiểu việc tính lương theo doanh số, em nhận thấy phương pháp nhiều doanh nghiệp áp dụng mang lại hiệu tương đối lớn Mặt khác, công ty nhân viên kinh doanh phân công phụ trách đơn đặt hàng riêng việc áp dụng cách tính lương hồn tồn thực Doanh thu tháng Thưởng 77 < 500 triệu 0.1 % 500 triệu đến tỷ 0.15 % >2 tỷ 0.2 % 3.2.2.5 Hạch tốn doanh thu bán hàng Cơng tác hạch tốn doanh thu Công ty khoa học - doanh thu theo dõi riêng cho đơn hàng ghi nhận vào hóa đơn bán Có nghĩa vào hợp đồng kinh tế hay hóa đơn GTGT, kế toán xác định doanh thu lần xuất hàng từ theo phương pháp dồn tích tính doanh thu đơn hàng gia công Theo phương pháp này, doanh thu xác định cách nhanh chóng dễ dàng Nhưng nhược điểm ghi nhận doanh thu theo hóa đơn bán ra, đơn đặt hàng lại gồm nhiều mã hàng khác nhau, mã hàng lại có đơn giá gia cơng số lượng gia công khác dẫn đến việc xác định doanh thu cho mã hàng gặp rắc rối Chính vậy, theo em Cơng ty tiến hành tập hợp doanh thu theo mã hàng, tập hợp kết kinh doanh theo mặt hàng Mỗi lần giao hàng, tất nhiên kế toán theo dõi số lượng đơn giá mã hàng hóa đơn Trong đơn đặt hàng việc sản xuất nhiều loại sản phẩm khác với nguyên liệu khác dẫn đến có nhiều mã hàng khác chi phí sản xuất mã lại khác Cuối đơn hàng (thường số đơn hàng hồn thành tháng) kế tốn tiến hành tập hợp doanh thu theo mã hàng dựa bảng tổng hợp doanh thu bán hàng thành phẩm theo mã hàng 3.2.2.6 Kế tốn quản trị Cơng ty cần xây dựng hệ thống kế tốn quản trị để có thơng tin kế tốn quản trị phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp, giúp nhà quản lý dễ dàng việc đưa định cách nhanh chóng hơn, xác Theo quy mơ điều kiện thực tế cơng ty thiết lập phận kế tốn quản trị phịng kế tốn phận sử dụng thơng tin kế tốn tổng hợp phịng kế tốn cung cấp 78 Trong phần mềm AME hỗ trợ số tiêu kế toán quản trị Cơng ty chưa khai thác sử dụng.Trong có tình hình hoạt động Cơng ty cần quan tâm doanh thu, chi phí, số dư tài khoản, sức khỏe doanh nghiệp,… 3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP Về phía nhà nước Về phía nhà nước, để tạo điều kiện cho việc hồn thiện phát triển máy kế tốn doanh nghiệp, Bộ Tài Chính nên tiếp tục hồn thiện chế độ kế tốn doanh nghiệp, tạo điều kiện tốt cho doanh nghiệp phát triển kinh doanh hiệu tổ chức buổi hội thảo giao lưu chia sẻ kinh nghiệm doanh nghiệp, đưa chương trình đào tạo bồi dưỡng kế tốn,…… Về phí Cơng ty - Cơng ty: + Công ty nên tổ chức quản lý máy kế toán cách chặt chẽ, thường xuyên mở lớp tập huấn để nhân viên kế tốn nói riêng tồn nhân viên cơng ty nâng cao bổ sung kiến thức, áp dụng thực tế Cơng ty cử nhân viên kế tốn tham gia lớp học bồi dưỡng, đào tạo kỹ chuyên sâu Có kế hoạch tổ chức quản lý dạy việc có hiệu nhân viên kế toán + Cần phải nâng cấp phần mềm kế tốn để hợp với phát triển cơng nghệ, hỗ trợ tốt cho cơng tác hạch tốn, đáp ứng nhu cầu thiết yếu báo cáo quản trị có ảnh hưởng đến định Doanh nghiệp, cung cấp số liệu cụ thể, xác +Để cơng tác kế tốn hàng hóa, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đạt kết cao cần có phối hợp chặt chẽ phận với nhau, không nhân viên kế toán đảm nhiệm phần hành khác với mà cịn liên kết phịng kinh doanh, phận kho, ban lãnh đạo Công ty Tất khối thống kết hợp với lợi ích chung tồn Cơng ty + Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị, đầu tư đào tạo nguồn nhân lực lĩnh vực 79 - Bộ phận kế toán: + Hạch toán cụ thể chặt chẽ khoản chi phí có ảnh hưởng đến sản phẩm, tránh thất lãng phí, dùng chi phí khơng hợp lý + Nâng cao trình độ chun mơn, cập nhật Nghị định, thông tư sửa đổi bổ sung công tác kế toán 80 KẾT LUẬN Tổ chức quản lý doanh nghiệp điều kiện kinh tế thị trường việc tổ chức hoạt động kế toán cách khoa học việc quan trọng cần thiết Cùng với trình đổi kinh tế đất nước, hệ thống kế toán Việt Nam q trình cải tiến hồn thiện bước nhằm đáp ứng yêu cầu nhà quản lý kinh tế Mục đích mục tiêu ln đặt trước mắt nhà doanh nghiệp hiệu kinh doanh cao nhất, nâng cao đời sống người lao động uy tín doanh nghiệp thương trường Kế tốn với chức cơng cụ quản lý khơng thể khơng có đổi phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp sản xuất thương mại nói chung Cơng ty TNHH Ngọc Hà nói riêng bước áp dụng máy tính vào cơng tác kế tốn doanh nghiệp Điều đánh dấu biến chuyển thời đại công nghệ thông tin đại ngày Qua thực tế nghiên cứu tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Ngọc Hà, em hiểu thêm phần tình hình thực tế công ty sâu vào nghiên cứu đề tài " Kế tốn hàng hóa, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Ngọc Hà" Trong khóa luận này, vận dụng kiến thức học trường em mạnh dạn bày tỏ số ý kiến với nguyện vọng hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Mặc dù nỗ lực cố gắng trình độ cịn hạn chế kiến thức thực tế chưa có nhiều, khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót định Em mong thơng cảm thầy giáo đóng góp thầy giáo để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Cơ giáo tồn thể cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH Ngọc Hà giúp đỡ em hồn thành khóa luận 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nghiêm Văn Lợi; Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội 2011, Trường Đại học Lao động - Xã hội Thông tư 200/2014/TT –BTC ban hành ngày 22/12/2014 áp dụng từ ngày 01/01/2015 hướng dẫn quy định chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống kế toán doanh nghiệp: hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế tốn_NXB tài 2004 Một số khố luận tốt nghiệp khóa trước sinh viên trường Đại học Lao Động - Xã Hội Điều lệ Công ty TNHH Ngọc Hà Một số tài liệu kế tốn Cơng ty TNHH Ngọc Hà Một số website kế toán: + www.tailieu.vn, + www.webketoan.vn, + www.danketoan.com ... THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC HÀ 2.1 CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN HÀNG HĨA, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY 2.1.1 Đặc điểm sản phẩm tiêu thụ Công ty TNHH. .. cơng tác Kế tốn hàng hóa, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu + Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn hàng hóa, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Ngọc Hà + Phạm... qua công ty TNHH Ngọc Hà, khiến em nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, em định chọn đề tài ? ?Kế tốn hàng hóa, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Ngọc