HOÀN THIỆN KẾ TÓAN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM

HOÀN THIỆN KẾ TÓAN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 3.1. Đánh giá khái quát tình hình kế tóan tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty. 3.1.1. Ưu điểm : Cùng với bước nhảy vọt từ hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn trở thành công ty cổ phần đầu tiên ở miền Bắc có vốn đầu tư của nước ngoài, công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đã cho thấy sự vượt trội về mọi mặt để phù hợp với loại hình doanh nghiệp mới , theo kịp với sự phát triển của nền kinh tế thị trường. Cụ thể, công ty đã đat được một số ưu điểm sau: - Về tổ chức bộ máy: là một công ty có qui mô tương đối lớn, bộ máy tổ chức quản lý của công ty được tổ chức rất khoa học và hiệu quả. Các phòng ban đều được phân chia chức năng cụ thể, trang bị thiết bị quản lý tốt. Tất cả các nhân viên quản lý đều được trang bị máy vi tính và điện thoại, điều đó giúp cho việc quản lý được tiến hành hiệu quả hơn. Thêm vào đó là trình độ văn hoá cao của hầu hết các nhân viên quản lý. Ngoài ra, như sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý cho thấy doanh nghiệp trẻ công ty cổ phần Mặt Trời Vàng có rất nhiều các phòng kinh doanh với những nhân viên kinh doanh năng động, biết tìm kiếm thị trường Điều đó làm cho mạng lưới tiêu thụ các sản phẩm của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng nhanh chóng được mở rộng ra khắp các vùng, miền của Tổ quốc. - Về bộ máy kế toán: Trong suốt thời gian từ khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đến nay, đứng trước những thay đổi lớn về hoạt động kinh doanh, bộ máy kế toán đã phải đối đầu với rất nhiều khó khăn để có thể đáp ứng một cách nhanh nhất, chính xác với loại hình doanh nghiệp mới. Với đội ngũ kế toán có trình độ cao, được phân chia chức năng rõ ràng, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc tài chính- người đã có rất nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toán, kế toán, mọi hoạt động của bộ máy kế toán luôn được giám sát một cách chặt chẽ và chính xác. thêm vào đó là hệ thống phần mềm kế toán EFFECT được sử dụng đã không chỉ giúp cho khối lượng công việc kế toán được giảm nhẹ mà còn giúp cho các số liệu kế toán được chính xác hơn và nhanh chóng cung cấp cho các nhà quản trị các thông tin kế toán chính xác để định hướng phát triển công ty. - Về tổ chức hạch toán công tác kế toán tiêu thụ và xác định KQKD: Vấn đề tiêu thụ sản phẩm và xác định KQKD có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Sự phát triển của mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là công ty cổ phần Mặt Trời Vàng phụ thuộc rất lớn vào phần hành này. ý thức được tầm quan trọng này, bộ máy kế toán đã rất coi trọng công tác tiêu thụ và xác định KQKD. Đây là phần hành tập trung số lượng lớn nhất kế toán viên- những người luôn theo dõi thường xuyên tình hình tiêu thụ, các khoản phải thu . liên quan đến các khách hàng. Để công tác kế toán được thuận tiện, kế toán đã tiến hành chi tiết các tiểu khoản, các kho hàng hoá, các khoản mục CP, các kho hàng .làm cho việc tổ chức bán hàng được tiến hành nhanh, gọn, hiệu quả . giúp mang lại cho khách hàng nhiều lợi ích, đồng thời cũng giúp cho kế toán cung cấp được những thông tin chính xác về tình hình tiêu thu cho bán giám đốc công ty. Cùng với một hệ thống tài khoản chi tiết, khoa học, việc áp dụng hình thức nhật ký chung cũng mang đến một số thuận lợi cho công tác kế toán. Các chứng từ theo hình thức này đơn giản, dễ hiểu tạo điều kiện cho việc phân tích chính xác các thông tin từ các chứng từ kế toán. Ngoài ra, kết quả cho thấy, trong công tác tiêu thụ sản phẩm, vấn đề nợ phải thu đã được công ty thực hiện rất tốt. Tất cả các đối tượng khách hàng đều được theo dõi chi tiết, thường xuyên và khoa hoc . Điều này làm cho tỉ lệ nợ xấu ở công ty rất thấp. Thời gian thu hồi nợ bình quân là khoảng 60 ngày. 3.1.2. Hạn chế. Bên cạnh những điểm mạnh của công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD, công tác này cũng không tránh khỏi những hạn chế nhất đinh. Cụ thể như: - Về công tác bán hàng: hiện nay, doanh hàng tháng của công ty là lớn và có xu hướng tăng rõ rệt hàng tháng. Tuy nhiên, vẫn còn có một số sản phẩm của công ty sau khi xuất đi bán bị trả lại. Ngoài ra, phương thức bán hàng chủ yếu của công ty chủ yếu là qua các đại lý, và điều này làm cho CP bán hàng, chiết khấu thương mại vẫn chưa được tiết kiệm , các phương thức bán hàng khác chưa phát triển. Đồng thời, thị trường chủ yếu của công ty vẫn là thị trường trong nước. Do vậy, công ty cần thúc đẩy hơn nữa công tác bán hàng. - Về hình thức ghi sổ: hiện nay công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đang thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc áp dụng hình thức nhật ký chung là thích hợp. Tuy nhiên, với đà phát triển nhanh chóng của công ty, khối lượng các nghiệp vụ phát sinh rất lớn, việc tập hợp các số liệu vào các sổ đòi hỏi phức tạp, mất rất nhiều thời gian. Sổ ở doanh nghiệp không phân tách thành sổ cái tài khoản và sổ chi tiết tài khoản và gộp chung thành số cái chi tiết tài khoản, nên nhiều khi gặp khó khăn trong việc theo dõi các tài khoản. - Về phần mềm kế toán: Trong thời gian qua, do mới chuyển đổi sang hình thức cổ phần nên kết cấu của phần mềm cũng được thay đổi cho phù hợp với tình hình mới. Do mới đưa vào áp dụng phần mềm mới, bên cạnh những ưu thê vượt trội so với các phần mềm cũ, phần mềm này cũng dẫn đến một số lỗi kỹ thuật, làm ảnh hưởng đến tiến độ của công tác kế toán. 3.2. Một số giải pháp nhằm hòan thiện kế tóan tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng . Trên cơ sở hiểu biết về tình hình công ty cùng với những kiến thức đã học được trong suốt 4 năm qua, em xin đưa ra một số giải pháp mong góp phần hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh như sau: - Hình thức sổ sách chứng từ: Cùng với sự phát triển chung của đất nước và kinh nghiệm cho thấy từ các nước khác cho thấy, hình thức Nhật kí chung đã và đang ngày càng chiếm ưu thế trong các doanh nghiệp. Thứ nhất, việc sử dụng hình thức này sẽ giúp Việt Nam hoà nhập với thế giới, mà công ty cổ phần Mặt Trời vàng lại có quan hệ với khá nhiều đối tác nước ngoài. Thứ hai, hình thức Nhật ký chung là hình thức đơn giản, dễ học, dễ làm và đặc biệt thuận lợi cho các doanh nghiệp có sử dụng máy vi tính. Và ngoài ra là các phần mềm kế toán viết theo hình thức này rất chuẩn, không bị chắp vá. Điều này cho phép hạn chế tối đa các sai sót do hệ thống phần mềm gây nên. - Về công tác tổ chức bán hàng: Cũng giống như các doanh nghiệp khác, xuất phát từ ý nghĩa của công tác bán hàng đến toàn doanh nghiệp, công ty cổ phần Mặt Trời vàng đã rất chú trọng đến việc tiêu thụ thành phẩm và tổ chức bán hàng. Tuy nhiên, do mới đi vào lĩnh vực sản xuất đồ gia dụng, do vậy vẫn còn nhiều tồn đọng trong công tác bán hàng này. Vấn đề đặt ra ở đây là phải xác định rõ nguyên nhân của hàng bị trả lại. Và trong số các nguyên nhân đó cần chú trọng đến việc tăng cường quản lý chất lượng của các thành phẩm, hàng hoá, đảm bảo hàng hoá có chất lượng tốt, hạn chế tối đa tỷ lệ hàng hoá bị trả lại. Đồng thời, tăng cường tìm kiếm thị trường, không chỉ thị trường trong nước mà còn thị trường ngoài nước. Bên cạnh việc thúc đẩy hoạt động của các đại lý, công ty cũng nên đẩy mạnh các phương thức tiêu thụ khác như phương thức chuyển hàng theo hợp đồng, phương thức bán trả góp . Ngoài ra, trong công tác bán hàng hiện nay, vấn đề tồn tại là mặc dù công ty có tổng doanh thu bán hàng rất cao, tuy nhiên, lợi nhuận sau thuế của công ty lại chiếm một tỷ lệ nhỏ. Điều này cũng không có gì lạ đối với một doanh nghiệp còn khá trẻ như công ty cổ phần Mặt Trời Vàng, lại mới tiến hành cổ phần tháng 12/2005. Trong số các nguyên nhân dẫn đến thực trạng này, nguyên nhân chủ yếu là do giá vốn hàng bán vẫn còn quá cao. Thêm vào đó là các khoản CP lớn cho công tác bán hàng và quản lý doanh nghiêp. Do vậy, công ty cần nghiên cứu kế hoạch hạ thấp CP sản xuất kinh doanh để dảm bảo hiệu quả kinh doanh dài hạn. - Về xác định kết quả tiêu thụ : Do CP QLDN là CP điều hành hoạt động chung của toàn doanh nghiệp. CP này không những tạo ra thành phẩm tiêu thụ trong kỳ mà nó còn có trong giá trị hàng tồn kho cuối kỳ. Do vậy, để xác định chính xác hơn kết quả kinh doanh trong kỳ, doanh nghiệp nên tiến hành phàn bổ CP QLDN. Cuối kỳ, nếu số lượng thành phẩm tồn kho lớn đồng thời CP QLDN lớn. Công ty nên tiến hành phân bổ CP cho thành phẩm tồn khi cuối kỳ và thành phẩm bán ra trong kỳ theo công thức sau : CP QLDN phân bổ cho TK cuối kỳ = CPQLDN p.bổ cho TP đầu kỳ + CPQLDN phát sinh trong kỳ X Trị giá TP cuối kỳ Trị giá TP cuối kỳ + Trị giá hàng xuất kho cuối kỳ CP QLDN p.bổ cho hàng bán ra = CPQLDN p.bổ cho TP đầu kỳ + CPQLDN phát sinh trong - CPQLDN phân bổ cho TP cuối kỳ Việc phân bổ CP QLDN cho thành phẩm tồn cuối kỳ này nhằm đảm bảo tính hợp lý giữa CP và doanh thu thu được, để doanh nghiệp xác định trung thực kết quả kinh doanh của mình. KẾT LUẬN Trong bối cảnh hiện nay, hoạt động kinh doanh đang diễn ra sôi nổi, mang tính cạnh tranh quyết liệt. Để có thể tồn tại được, mỗi doanh nghiệp không ngừng lập các kế hoạch, chiến lược đẩy mạnh hoạt động kinh doanh trên mọi mặt để vươn tới mục tiêu tạo lợi nhuận tối đa, từng bước thiết lập và khẳng định hình ảnh kinh doanh của doanhn nghiệp mình trên thị trường. Liên quan trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, vấn đề tiêu thụ sản phẩm và mở rộng hệ thống phân phối sản phẩm của công ty là một trong những yếu tố cốt lõi của doanh nghiệp. Trong suốt thời gian thực tập tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng, mặc dù thời gian chưa thực sự nhiều, nhưng em đã thấy được tầm quan trọng của công tác bán hàng và phân phối sản phẩm đến toàn bộ hoạt động của công ty. Đồng thời, em cũng nhận rõ được việc tổ chức xây dựng hệ thống phân phối sản phẩm của công ty, về cơ bản là rất tốt. Tuy nhiên, bên cạnh đó, nó cũng bộc lộ một số những hạn chế còn tồn tại nhưng đây là những hạn chế nhỏ và có thể khắc phục được trên con đường phát triển của công ty. Với mong muốn đóng góp một phần vào hoạt động của công ty, e, đã cố gắng tìm hiểu và đưa ra một số ý kiến.Tuy nhiên, do giới hạn thời gian và trình độ còn hạn chế, chuyên đề thực tập kế toán của em không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp, giúp đỡ từ phía công ty cổ phần Mặt Trời Vàng, cùng các thầy cô trong khoa kế toán. Chuyên đề thực tập kế toán cuả em có thể hoàn thành, trước hết, đó là nhờ sự chỉ bảo tận tình của cô giáo: Ths.Nguyễn Thị Thu Liên các thầy cô giáo trong khoa kế tóan đã cho em những nền tảng kiến thức về kế toán, đồng thời cũng là nhờ sự giúp đỡ, chỉ bảo của ban giám đốc và toàn bộ những kế toán viên trong phòng kế toán cùng các nhân viên quản lý khác tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng. Cuối cùng em xin chân thành cám ơn! . HOÀN THIỆN KẾ TÓAN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 3.1. Đánh giá khái quát tình hình kế tóan tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu. độ của công tác kế toán. 3.2. Một số giải pháp nhằm hòan thiện kế tóan tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng . Trên cơ