Đại học Kinh tế Quốc dân THỰCTRẠNGCÔNGTÁCHẠCH TOÁN KẾTOÁNBÁNHÀNGVÀXÁCĐỊNH KẾT QUẢBÁNHÀNGTẠICÔNGTYCỔPHẦNVIỆT NOX. 2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bánhàngvà XĐKQ bánhàngtạiCôngty CP ViệtNox 2.1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bánhàng Mặt hàng kinh doanh chủ yếu: Hiện nay lĩnh vực kinh doanh chính là: kinh doanh thương mại các mặt hàng inox tấm, cuộn dưới dạng nguyên liệu: Thép không gỉ dạng cuộn, tấm Inox 201, Inox 202, Inox 304, Inox 430. Inox 410. Thị trường kinh doanh: trong nước. Các phương thứcbánhàng chủ yếu tạiCôngty : - Phương thứcbán buôn hàng hoá Đây là phương thứcbánhàng cho các đơn vị, tổ chức mua hàng hoá về để tiếp tục quá trình lưu chuyển hàng hoá hoặc mua về để gia công chế biến rồi bán ra như các doanh nghiệp thương mại khác, các doanh nghiệp sản xuất. Số lượng hàng hoá được bán nhiều hay ít, giá bán dao động, hình thức thanh toán như thế nào là tuỳ thuộc vào sự thoả thuận giữa bên bánvà bên mua, tình hình tài chính và khả năng thanh toán của người mua. Trong bán buôn hàng hoá bao gồm hai phương thức sau đây: - Phương thứcbán buôn hàng hoá qua kho: Là phương thứchàng hoá được bán ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Trong phương thứcbán buôn bao gồm hai phương thứcbán hàng: Bán buôn qua kho theo phương thức giao hàng trực tiếp: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế thoả thuận giữa hai bên về các phương thức thanh toán, số lượng hàng hoá, chất lượng hàng hoá, các dịch vụ sau bán, các khoản giảm trừ cho khách hàngvà giấy uỷ nhiệm, khách hàng sẽ đến tận kho của doanh nghiệp để nhận hàngvà vận chuyển hàng về. Đến đây, hàng hoá đã được coi là tiêu thụ và ghi nhận doanh thu. Mọi chi phí và rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hoá là do khách hàng chịu. Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: Bên bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng của khách hàng, xuất bánhàng hoá và vận chuyển hàng đến đúng địa điểm quy định của khách hàng bằng phương tiện vận chuyển của mình hoặc thuê SV-Trần Thị Lê- KT7/A1 Chuyên đề bánhàngvà XĐKQ bánhàng Đại học Kinh tế Quốc dân ngoài. Mọi chi phí và rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hoá do khách hàng hoặc do người bán chịu tuỳ theo sự thoả thuận của hai bên ghi trong hợp đồng kinh tế. Khi khách hàng kiểm nhận hàng hoá và chấp nhận thanh toán thì lúc này hàng hoá mới được coi là tiêu thụ. - Phương thứcbán buôn vận chuyển thẳng: Đây là phương thức doanh nghiệp mua hàng về không nhập kho mà đem xuất bán ngay cho khách hàng. Phương thứcbánhàng này cũng bao gồm hai phương thức: Phương thứcbán buôn hàng hoá không tham gia thanh toán: Với phương thức này, doanh nghiệp chỉ đóng vai trò là người môi giới (người thứ ba) để nhận hoa hồng môi giới bán hàng. Doanh thu được ghi nhận là số tiền hoa hồng môi giới đó. Khách hàng sẽ thanh toán khoản phải trả nhà nhà cung cấp. Phương thứcbán buôn hàng hoá có tham gia thanh toán (bán thẳng giao nhận trực tiếp với nhà cung cấp và khách hàng): Theo phương thức này, doanh nghiệp phải tổ chức mua hàng, bán hàng, thanh toán tiền hàng với nhà cung cấp và thanh toán với khách hàng. - Phương thứcbán lẻ Đây là phương thứcbánhàng cho các tổ chức, cá nhân mua hàng hóa về để tiêu dùng. Phương thức này có đặc điểm là hàng hoá đã đi ra khỏi lĩnh vực lưu thông, số lượng hàng hoá bán được không nhiều và chủ yếu là thanh toán ngay bằng tiền mặt. Phương thức thanh toán: Căn cứ vào thoả thụân giữa hai bên, tiền hàngcó thể được thanh toántoàn bộ hoặc từng phần theo biên bảnxác nhận công nợ. Thông thường với các đơn hàngcó giá trị nhỏ thì sẽ thanh toán ngay, hoặc đơn hàngbán với giá thấp hơn so với gia bình thường thì cũng phải thanh toán ngay hoặc thanh toán 50% đơn hàngvà 50% còn lại sẽ thanh toán trong vòng 15 ngày. Những đơn hàngcó giá trị lớn từ 15 triệu trở lên nếu không giảm giá thì thời hạn thanh toán thường là trong vòng 15 ngày đến 01 tháng. Phần theo dõi thu nợ do kếtoán thanh toánvàkếtoánkết hợp theo dõi. Tiền khách hàngcó thể trả bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. 2.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ XĐKQ bánhàngtạiCôngty SV-Trần Thị Lê- KT7/A1 Chuyên đề bánhàngvà XĐKQ bánhàng Đại học Kinh tế Quốc dân - Phương thứcxácđịnh KQBH: TạiCôngtyCổphầnViệtNox do là Côngty thương mại nên các chi phí, doanh thu tài chính và doanh thu chi phí khác phát sinh là rất ít, nên việc xácđịnhkếtquảbánhàng cũng chính là việc xácđịnhkếtquả kinh doanh. Việc lãi hoặc lỗ sẽ được phản ánh quatài khoản 421. Côngthứcxácđịnhkếtquảbánhàng ( Kếtquả hoạt động kinh doanh ): Lãi (lỗ) từ hoạt động bán hàng(HĐ SXKD) = DT thuần về bánhàng - Giá vốn hàngbán Doanh thu hoạt động Tài chính - Chi phí hoạt động Tài chính - Chi phí quản lý tính cho hàngbán trong kỳ Trong đó: + Doanh thu thuần về bánhàng tính bằng tổng doanh thu bánhàng trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khẩu thương mại, giảm giá hàng bán, hàngbán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp. + Giá vốn hàngbán được xácđịnh theo phương pháp “ Nhập trước - Xuất trước” Hàng hoá được đánh giá theo giá gốc. Hàng hoá nhập, xuất, tồn được kê khai theo phương pháp kê khai thường xuyên Đối với hàng hoá nhập kho: Giá trị thực = Giá mua trên HĐ + Chi phí vận chuyển bốc xếp, - Các khoản chiết SV-Trần Thị Lê- KT7/A1 Chuyên đề bánhàngvà XĐKQ bánhàng Đại học Kinh tế Quốc dân tế hàng hoá nhập kho do mua ngoài ( giá chưa thuế VAT) khoản thuế không được hoàn lại khấu, giảm giá. Giá trị thực tế hàng hoá nhập kho do thuê ngoài gia công = Giá xuất kho thuê ngoài gia công chế biến + Chi phí thuê gia côngvà các chi phí tiếp nhận liên quan khác - Đối với hàng Xuất kho: Trị giá vốn hàng tồn kho, giá vốn hàng xuất bán được xácđịnh bằng phương pháp “ nhập trước - xuất trước’’. Do là doanh nghiệp thương mại nên ở đây trị giá vốn của hàng xuất bán bao gồm trị giá mua thực tế của hàng xuất kho cộng với chi phí mua hàngphân bổ cho số hàng đã bán( tiêu chuẩn phân bổ chi phí thường là theo trọng lượng). Như tạicông ty, việc mua hàng hoá được nhà cung cấp giao đến tận kho hàng nên chi phí vận chuyển, tiếp nhận hàng đã được người bán tính vào giá họ xuất bán. Theo chuẩn mực kếtoán số 02- Hàng tồn kho, tính trị giá hàng hoá xuất kho theo phương pháp nhập trước - xuất trước: Theo phương pháp này, giả thiết số hàng hóa nào nhập trước thì xuất trước và lấy giá thực tế của lần đó làm giá của hàng hoá xuất kho. Trị giá vốn hàngbán = Trị giá thực tế của hàng xuẩt kho để bán + Chi phí mua hàngphân bổ cho số hàng đã bán SV-Trần Thị Lê- KT7/A1 Chuyên đề bánhàngvà XĐKQ bánhàng Đại học Kinh tế Quốc dân + Chi phí mua phân bổ cho số hàng đã bántạiCôngty được phân bổ theo tiêu thức khối lượng: CP mua hàngphân bổ cho số hàgn đã bán trong kỳ = CP mua hàng của hàng hoá tồn kho đầu kỳ + CP mua hàng phát sinh trong kỳ x Khối lượng của hàng xuất bán trong kỳ Tổng khối lượng hàng hoá tồn đầu kỳ và mua trong kỳ + Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm Chi phí tiền lương công nhân viên, chi phí khấu hao Tài sản cố định, chi phí vận chuyển hàng bán, chi phí bảo quản bốc xếp hàng hóa, chi phí văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài như điện nước, điện thoại, chi phí thuê kho, văn phòng; chi phí bằng tiền khác. 2.2 Nội dung kế toánbánhàngvàxácđịnh kết quảbánhàngtạiCôngtycổphầnViệt Nox. 2.2.1 Kếtoánbán hàng. - Chứng từ sử dụng: + Phiếu xuất kho + Phiếu nhập kho + Hóa đơn GTGT + Phiếu thu + Phiếu chi + Sổ chi tiết hàng hóa + Sổ chi tiết phải thu khách hàng + Sổ chi tiết phải trả người bán + Nhật ký thu tiền SV-Trần Thị Lê- KT7/A1 Chuyên đề bánhàngvà XĐKQ bánhàng Bảng cân đối kếtoán Nhật ký mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền Nhật ký chung PNK, PXK, phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, hợp đồng ktế. Sổ chi tiết hàng hoá, chi tiết công nợ ph.thu; ph. trả Bảng tổng hợp hàng hoá, tổng hợp công nợ. Sổ cái TK111, 112, 131, 331, 511, 632, 531, 531, 911, . Báo cáo tài chính Đại học Kinh tế Quốc dân + Nhật ký chi tiền + Các sổ tổng hợp + Nhật ký chung + Sổ cái TK 632, 511, . - Tài khoản sử dụng: Ở đây Côngty sử dụng hệ thổng tài khoản theo hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành. Một số tài khoản được chi tiết như tài khoản 156, chi tiết TK 156-430, TK156-201, TK 156-304, TK156-410, TK156-202, .; tài khoản 131, tài khoản 331 cũng được chi tiết cho từng khách hàng: TK 131- Bình Minh, TK 131-Phúc Hưng, . TK331-Miền Bắc, TK 331-Hanshoes, . - Quy trình ghi sổ: Sơ đồ hạchtoánvà sổ sách : SV-Trần Thị Lê- KT7/A1 Chuyên đề bánhàngvà XĐKQ bánhàng Đại học Kinh tế Quốc dân : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng hoặc định kỳ. : Quan hệ đối chiếu HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG SV-Trần Thị Lê- KT7/A1 Chuyên đề bánhàngvà XĐKQ bánhàng Mẫu số: 01GTKT- 3LL DC/2007B . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NOX. 2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng và XĐKQ bán hàng. bằng tiền khác. 2.2 Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Việt Nox. 2.2.1 Kế toán bán hàng. - Chứng từ sử dụng: + Phiếu