Giải pháp về quản lý tiến độ dự án xây dựng tại Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều đến năm 2025

Giải pháp về quản lý tiến độ dự án xây dựng tại Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều đến năm 2025Giải pháp về quản lý tiến độ dự án xây dựng tại Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều đến năm 2025Giải pháp về quản lý tiến độ dự án xây dựng tại Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều đến năm 2025luận văn tốt nghiệp,luận văn thạc sĩ, luận văn cao học, luận văn đại học, luận án tiến sĩ, đồ án tốt nghiệp luận văn tốt nghiệp,luận văn thạc sĩ, luận văn cao học, luận văn đại học, luận án tiến sĩ, đồ án tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI - NGUYỄN ĐỨC ANH GIẢI PHÁP VỀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA ĐÔNG TRIỀU ĐẾN NĂM 2025 LUẬN VĂN THẠC SĨ NGÀNH QUẢN LÝ KINH TẾ NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS TRẦN SĨ LÂM HÀ NỘI – 2018 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam kết viết luận văn cách độc lập không sử dụng nguồn thông tin hay tài liệu tham khảo khác ngồi tài liệu thơng tin liệt kê danh mục tài liệu tham khảo trích dẫn luận văn Những phần trích đoạn hay nội dung tham khảo từ nguồn tham khảo liệt kê phần danh mục tài liệu tham khảo dạng đoạn trích dẫn hay lời diễn giải luận văn kèm theo thông tin nguồn tham khảo rõ ràng Bản luận văn chưa xuất chưa nộp cho Hội đồng khác chưa chuyển cho bên khác có quan tâm đến nội dung luận văn Xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 10 năm 2018 Tác giả Nguyễn Đức Anh i MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH VẼ v LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài .1 Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài .1 Mục đích nghiên cứu đề tài .2 Đối tƣợng nghiên cứu .2 Phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Kết cấu luận văn CHƢƠNG I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG 1.1 Tổng quan dự án đầu tƣ xây dựng 1.1.1 Định nghĩa dự án đầu tư xây dựng 1.1.2 Đặc điểm dự án đầu tư xây dựng .5 1.1.3 Phân loại dự án đầu tư xây dựng 1.2 Tổng quan quản lý dự án đầu tƣ xây dựng 1.2.1 Định nghĩa quản lý dự án đầu tư xây dựng 1.2.2 Sự cần thiết phải quản lý dự án đầu tư xây dựng .8 1.2.3 Nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng 1.3 Quản lý tiến độ dự án đầu tƣ xây dựng .10 1.3.1 Định nghĩa quản lý tiến độ dự án đầu tư xây dựng 10 1.3.2 Nội dung quản lý tiến độ dự án đầu tư xây dựng 11 1.3.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới quản lý tiến độ dự án đầu tư xây dựng 17 1.4 Kinh nghiệm quản lý tiến độ dự án đầu tƣ xây dựng số đơn vị học cho Công ty cổ phần Viglacera 22 Tóm tắt chƣơng 24 ii CHƢƠNG II: PHÂN TÍCH CƠNG TÁC QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA ĐÔNG TRIỀU 25 2.1 Giới thiệu Công ty cổ phần Viglacera 25 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển .25 2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý 27 2.1.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2015-2017 .30 2.2 Thực trạng công tác quản lý tiến độ thực dự án đầu tƣ xây dựng Công ty cổ phần Viglacera giai đoạn 2015-2017 31 2.2.1 Các dự án thực tình trạng tiến độ 31 2.2.2 Phân tích thực trạng cơng tác quản lý tiến độ dự án theo nội dung công tác quản lý 34 2.2.3 Phân tích thực trạng cơng tác quản lý tiến độ dự án theo yếu tố ảnh hưởng 41 2.3 Đánh giá chung công tác quản lý tiến độ dự án đầu tƣ xây dựng Công ty cổ phần Viglacera .56 2.3.1 Những kết đạt 56 2.3.2 Những bất cập nguyên nhân 56 Tóm tắt chƣơng 57 CHƢƠNG III: GIẢI PHÁP ĐẢM BẢO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN CÁC DỰ ÁN XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA ĐƠNG TRIỀU 58 3.1 Cơng tác đào tạo cán 58 3.1.1 Đào tạo ngắn hạn 59 3.1.2 Đào tạo dài hạn .60 3.2 Xây dựng quy trình kiểm sốt tiến độ thống nhất, hiệu 61 3.3 Nâng cao kiểm soát với hoạt động Nhà thầu .63 3.3.1 Kiểm soát lực nhà thầu 64 3.3.2 Kiểm soát tiến độ chủ động thi công nhà thầu .64 Tóm tắt chƣơng 66 KẾT LUẬN 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 PHỤ LỤC 70 iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BQL: BQLDA: Ban quản lý dự án BT: Bê tông BTCT: Bê tông cốt thép CĐT: Chủ đầu tư DTC: Công ty Cổ phần Viglacera Đông Triều KHTĐTC: Kế hoạch tiến độ thi công QL: Quản lý TĐTC: Tiến độ thi công 10 TVGS: Tư vấn giám sát 11 XNXL: Xí nghiệp xây lắp 12 XD: Xây dựng iv DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH VẼ Hình 1.1 Sơ đồ phận tham gia vào công tác lập kế hoạch 13 Hình 1.2 Sơ đồ q trình kiểm sốt việc thực tiến độ 14 Hình 1.3 18 Hình 1.4 .19 Hình Sơ đồ tổ chức công ty .28 Hình 2.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2015-2017 (đơn vị: tỉ đồng) .30 Hình 2.3 Sơ đồ tổ chức công trường 34 Hình 2.4 Tiến độ thi cơng trường mầm non Yên Thọ .37 Hình 2.5 Tiến độ thi cơng Trụ sở làm việc HĐND-UBND Phường Đức Chính .38 Hình 2.6 Biểu đồ phát triển số lượng cán XNXL 53 Bảng 2.1 Danh sách dự án thực giai đoạn 2015-2017 31 Bảng 2.2 Thời gian chậm tiến độ dự án giai đoạn 2015-2017 33 Bảng 2.3 Mẫu báo cáo tuần nộp lên Ban quản lý 40 Bảng 2.4 Bảng khảo sát nguyên nhân gây chậm tiến độ dự án giai đoạn 20152017 41 Bảng 2.5 Báo cáo công việc tuần XNXL số 49 Bảng 2.6 Báo cáo công việc tuần XNXL số 50 Bảng 2.7 Báo cáo công việc tuần 10 XNXL số 51 Bảng 3.1 Chi phí dự kiến cho đào tạo ngắn hạn 59 Bảng 3.2 Chi phí dự kiến cho đào tạo dài hạn 60 v LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngồi việc đảm bảo chất lượng việc đảm bảo hoàn thành tiến độ đề tiêu chí quan trọng hàng đầu để đánh giá mức độ thành công dự án xây dựng Đồng thời, việc đảm bảo hoàn thành tiến độ nhân tố có tầm ảnh hưởng to lớn góp phần tạo dựng niềm tin khách hàng, từ tạo dựng uy tín thương hiệu cho công ty Đây mục tiêu phấn đấu tồn thể cán cơng nhân viên Công ty Cổ phần Viglacera Đông Triều Là doanh nghiệp thành lập từ lâu đời, Công ty Cổ phần Viglacera Đông Triều đứng trước thực tế công tác quản lý tiến độ dự án xây dựng tồn nhiều bất cập cần xử lý kịp thời Với nhận thức quản lý tiến độ dự án xây dựng ảnh hưởng đến việc sống doanh nghiệp, việc nghiên cứu chọn đề tài “Giải pháp quản lý tiến độ dự án xây dựng Công ty Cổ phần Viglacera Đơng Triều đến năm 2025” đóng vai trị quan trọng chiến lược phát triển, hồn thiện khẳng định thị trường doanh nghiệp, đặc biệt lĩnh vực xây dựng – lĩnh vực then chốt tạo doanh thu cho công ty Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài lý tiến độ dự án xây dựng giải pháp hạn chế như: Trần Như Hải - Luận văn Thạc sỹ Kinh tế Chính sách (2015) “Quản lý tiến độ thi cơng cơng trình xây dựng Cơng ty TNHH Thiên Bình” Đề tài hệ thống hóa sở lý luận việc quản lý tiến độ thi cơng cơng trình xây dựng; Đánh giá thực trạng công tác quản lý tiến độ thi công cơng trình cơng ty TNHH Thiên Bình; Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quản lý tiến độ cơng trình cơng ty giai đoạn Nguyễn Hồng Quân - Luận văn Thạc sĩ kinh tế (2016) “Một số giải pháp quản lý tiến độ cơng trình đầu tư xây dựng cơng ty Điện lực Vĩnh Phúc” Đề tài đưa sở lý luận quản lý tiến độ thi cơng cơng trình xây dựng, lấy dẫn chứng phân tích cụ thể cơng trình hồn thiện cơng ty Điện lực Vĩnh Phúc Đưa số giải pháp nhằm quản lý tốt tiến độ cơng trình cơng ty thời gian tới Trần Xuân Hùng – Luận văn Thạc sỹ Quản lý xây dựng (2015) “Giải pháp hoàn thiện quản lý tiến độ thực cơng trình giao thông đường Ban quản lý dự án phát triển giao thông vốn nghiệp thuộc Sở giao thông vận tải tỉnh Hà Tĩnh” Đề tài nghiên cứu sở lý luận công tác lập tiến độ quản lý thực tiến độ cơng trình giao thơng đường bộ; Tìm hiểu, phân tích, đánh giá thực trạng công tác quản lý tiến độ thực cơng trình giao thơng đường Ban quản lý dự án phát triển giao thông vốn nghiệp Sở giao thông vận tải tỉnh Hà Tĩnh; Đồng thời đưa phương pháp hợp lý để nâng cao hiệu quản lý tiến độ thực cơng trình nghiên cứu v dự án xây dựng Tuy nhiên, đề tài nghiên cứu Giải pháp quản lý tiến độ dự án xây dựng Công ty Cổ phần Viglacera Đông Triều đến năm 2025 đề tài không bị trùng lắp với đề tài nghiên cứu trước phạm vi nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài Đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý tiến độ thực dự án Công ty Cổ phần Viglacera Đông Triều Đối tƣợng nghiên cứu Công tác quản lý tiến độ thực dự án Công ty Cổ phần Viglacera Đông Triều Phạm vi nghiên cứu - Nội dung: Luận văn tập trung nghiên cứu dự án xây dựng - Không gian: Công ty Cổ phần Viglacera Đông Triều với chức dự án nhà thầu thực dự án gói nhỏ dự án lớn - Thời gian nghiên cứu thực trạng: Từ năm 2015 đến năm 2017 - Thời gian nghiên cứu đề xuất giải pháp: Từ năm 2018 đến năm 2025 Phƣơng pháp nghiên cứu - Khảo sát, thu thập tài liệu chế, sách, Nghị định Chính phủ Bộ, ngành liên quan đến hoạt động đầu tư dự án - Thu thập thông tin, tài liệu công bố tài liệu - Sử dụng dẫn chứng cụ thể, phương pháp điều tra trực tiếp, thu thập xử lý thông tin sơ cấp từ thực tế cơng ty, điển hình số dự án đầu tư - Thống kê, phân tích tổng hợp thơng tin, so sánh số liệu, báo cáo Kết cấu luận văn Luận văn gồm chương: Chương I: Cơ sở lý thuyết quản lý tiến độ dự án đầu tư xây dựng Chương II: Phân tích cơng tác quản lý tiến độ thực dự án Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều Chương III: Giải pháp đảm bảo tiến độ thực dự án xây dựng Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều CHƢƠNG I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG 1.1 Tổng quan dự án đầu tƣ xây dựng 1.1.1 Định nghĩa dự án đầu tƣ xây dựng Nói cách đơn giản dự án việc thực mục đích hay nhiệm vụ cơng việc ràng buộc yêu cầu nguồn lực định Thông qua việc thực dự án để đạt mục tiêu đề kết sản phầm dịch vụ Chúng ta đưa định nghĩa dự án sau: Dự án đầu tư xây dựng tập hợp đề xuất có liên quan việc bỏ vốn để xây dựng mới, mở rộng cải tạo cơng trình xây dựng định nhằm mục đích phát triển, trì, nâng cao chất lượng cơng trình sản phẩm, dịch vụ thời hạn định (Nghị định 59/2015/NĐ-CP, ngày 18/06/2015 Chính phủ quản lý dự án đầu tư xây dựng) Tùy theo đặc điểm, quy mơ cơng trình mà nội dung dự án đầu tư xây dựng thay đổi, nhiên thành phần dự án gồm: - Phần thuyết minh: thuyết minh giải pháp thực hiện, cần thiết đầu tư, kế hoạch, phân tích vốn thời gian thực hiện, hạng mục thành phần dự án - Phần thiết kế sở: thể yêu cầu, thông số kỹ thuật, vẽ định hình, định dạng hạng mục công việc dự án đương nhiên kèm theo phân tích, thuyết minh tiêu, thơng số kỹ thuật, khái tốn giá trị thực Thông thường đối tượng dự án đầu tư xây dựng cơng trình xây dựng cơng trình xây dựng sản phẩm công nghệ xây lắp gắn liền với đất (bao gồm mặt nước, mặt biển, thềm lục địa) tạo thành vật liệu xây dựng, thiết bị lao động Cơng trình xây dựng bao gồm hạng mục cơng trình hay nhiều hạng mục cơng trình, nằm dây chuyền cơng nghệ đồng bộ, hồn chỉnh có tính đến việc hợp tác sản xuất để làm sản phẩm hay dịch vụ cuối nêu dự án đầu tư 1.1.2 Đặc điểm dự án đầu tƣ xây dựng Dự án đầu tư xây dựng có đặc điểm sau: - Tính bất định rủi ro cao: Do đặc điểm mang tính dài hạn hoạt động đầu tư Hầu hết dự án đòi hỏi quy mô tiền vốn, vật tư lao động lớn để thực khoảng khoảng thời gian định Mặt khác, thời gian đầu tư vận hành kéo dài nên dự án đầu tư xây dựng thường có độ rủi ro cao - Dự án có mục đích, kết xác định: Tất dự án đặc biệt dự án đầu tư xây dựng, kết xác định sãn, tồ nhà, cơng trình dân dụng công nghiệp với đặc điểm quy mô cụ thể Mục đích kết dự án thể báo cáo đầu tư - Dự án có chu kỳ phát triển riêng có thịi gian tồn hữu hạn: Mỗi dự án có điểm khởi đầu kết thúc Tổ chức dự án mang tính tạm thời, tạo dựng lên thời hạn định để đạt mục tiêu đề Nghĩa dự án có chu kỳ hoạt động, gồm nhiều giai đoạn khác Giai đoạn chuẩn bị, triển khai, kết thúc - Tính nhất: Mỗi dự án có đặc trưng riêng biệt, thực điều kiện khác biệt thời gian, địa điểm, không gian, môi trường thay đổi - Liên quan đến nhiều nguồn lực khác nhau: Dự án đầu tư xây dựng thường huy động nhân lực từ phòng ban khác tổ chức địi hỏi họ làm thêm ngồi giờ, muớn bên ngồi tổ chức; nhiều người khơng nắm vững công việc theo thủ tục làm thời gian phí tổn nguồn lực; người phải làm việc với người có trình độ kỹ khác với kinh nghiệm có trước 1.1.3 Phân loại dự án đầu tƣ xây dựng Dự án đầu tư xây dựng cơng trình phân loại theo quy mơ, tính chất nguồn vốn đầu tư Nội dung dự án đầu tư xây dựng công trình lập phù hợp với yêu cầu loại dự án a Phân loại dự án đầu tư xây dựng theo quy mơ, tính chất Là dự án quan trọng đặc biệt quốc gia: mang tính quốc phịng an sinh xã hội, Quốc hội thông qua chủ trương cho phép đầu tư; dự án cịn lại phân thành nhóm A, B, C (Nghị định 16/2005/NĐ-CP ngày 07/02/2005 quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình, Nghị định hướng dẫn thi hành Luật Xây dựng lập, thực dự án đầu tư xây dựng công trình) b Phân loại dự án đầu tư xây dựng theo nguồn vốn đầu tư - Dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước; - Dự án sử dụng vốn tín dụng Nhà nước bảo lãnh, vốn tín dụng đầu tư phát triển Nhà nước; - Dự án sử dụng vốn đầu tư phát triển doanh nghiệp nước; - Dự án sử dụng vốn khác bao gồm vốn tư nhân sử dụng hỗn hợp nhiều nguồn vốn 1.2 Tổng quan quản lý dự án đầu tƣ xây dựng 1.2.1 Định nghĩa quản lý dự án đầu tƣ xây dựng Quản lý nói chung tác động có mục đích chủ thể quản lý vào đối tượng quản lý để điều khiển đối tượng nhằm đạt mục tiêu đề Quản lý đầu tư tác động liên tục, có tổ chức, có định hướng q trình đầu tư (bao gồm cơng tác chuẩn bị đầu tư, thực đầu tư vận hành kết đầu tư lý tài sản đầu tư tạo ra) hệ thống đồng biện pháp nhằm đạt kinh tế xã hội cao điều kiện cụ thể xác định sở vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế khách quan nói chung quy luật vận động đặc thù đầu tư nói riêng Quản lý dự án việc áp dụng hiểu biết, kỹ năng, công cụ, kỹ thuật vào hoạt động dự án nhằm đạt yêu cầu mong muốn từ dự án Quản lý dự án cịn q trình lập kế hoạch tổng thể, điều phối thời gian, nguồn lực giám sát trình phát triển dự án từ bắt đầu đến kết thúc nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành thời hạn, phạm vi ngân sách duyệt đạt yêu câu định kỹ thuật chất lượng sản phẩm dịch vụ, phương pháp điều kiện tốt cho phép Quản lý dự án bao gồm giai đoạn chủ yếu: - Lập kế hoạch: Đây giai đoạn xây dựng mục tiêu, xác định công việc cần hoàn thành, nguồn lực cần thiết để thực dự án trình phát triển kế hoạch hành động theo trình tự logic mà biểu diễn dạng sơ đồ hệ thống - Điều phối thực dự án: Đây trình phân phối nguồn lực bao gồm tiền vốn, lao động, thiết bị đặc biệt quan trọng điều phối quản lý tiến độ thời gian - Giám sát: Là trình theo dõi kiểm tra tiến trình dự án, phân tích tình hình hồn thành, giải vấn đề liên quan thực báo cáo trạng Mục tiêu quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình giống mục tiêu chung quản lý dự án đầu tư bảo đảm đạt mục đích đầu tư, tức lợi ích mong muốn chủ đầu tư Trong giai đoạn q trình đầu tư xây dựng cơng trình, quản lý dự án nhằm đạt mục tiêu cụ thể khác - Giai đoạn chuẩn bị đầu tư phải bảo đảm lập dự án có giải pháp kinh tế - kỹ thuật mang tính khả thi; - Giai đoạn thực dự án bảo đảm tạo tài sản cố định có tiêu chuẩn kỹ thuật thiết kế; - Giai đoạn khai thác vận hành phải bảo đảm đạt tiêu hiệu dự án (về tài chính, kinh tế xã hội) theo dự kiến chủ đầu tư Các mục tiêu cụ thể quản lý đầu tư xây dựng cơng trình bao gồm: - Mục tiêu chất lượng cơng trình xây dựng; - Mục tiêu thời gian thực hiện; - Mục tiêu chi phí (giá thành); - Mục tiêu an toàn lao động; - Mục tiêu vệ sinh môi trường; - Mục tiêu quản lý rủi ro; - Mục tiêu thoả mãn khách hàng Ngoài mục tiêu trên, với chủ thể quản lý dự án lại có thêm mục tiêu quản lý riêng phục vụ cho nhiệm vụ 1.2.2 Sự cần thiết phải quản lý dự án đầu tƣ xây dựng Vai trò tổ chức quản lý xuất từ dự án bắt đầu hình thành ý tưởng nhà đầu tư tiếp tục xuyên suốt trình thực vận hành kết đầu tư cơng trình Với xuất chức tổ chức - quản lý, vai trị bắt đầu phát huy tác dụng qua giai đoạn trình lập quản lý dự án đầu tư xây dựng Chính vậy, việc nghiên cứu khía cạnh tổ chức quản lý nhân dự án đầu tư cần thiết nội dung lập dự án đầu tư Ngay từ giai đoạn trình hình thành thực dự án đầu tư đòi hỏi nhà đầu tư phải biết tổ chức thu thập, phân tích xử lý thơng tin nguồn lực tài chính, thị trường, kỹ thuật, cơng nghệ lợi ích tài chính, kinh tế có khả đạt Để thực điều này, đơn vị thực đầu tư cần đảo máy chuyên môn nhằm tổ chức nghiên cứu phát khả khai thác thông tin cần thiết Có thể nói, giai đoạn chức tổ chức quản trị phát huy thông qua vai trị tổ chức thu thập xử lý thơng tin, điều hòa phối hợp mối quan hệ yếu tố q trình phân tích, kiểm tra tính thực tiễn hiệu tài kinh tế mà dự án xây dựng mang lại, hoạch định mục tiêu phát triển loại trừ rủi ro gặp phải q trình thực thi dự án Giai đoạn giai đoạn nghiên cứu tiền khả thi, nghiên cứu tốt khía cạnh tổ chức quản lý giúp nhà đầu tư định hướng cụ thể cho công cuôc chuẩn bị đầu tư Trong giai đoạn này, để tiến hành nghiên cứu tiền khả thi, chủ đầu tư bắt đầu hình thành tổ chức, tập hợp nhân viên, thu thập xử lý thông tin theo yêu cầu dự án Một số thông tin quan trọng cần phân tích đầy đủ thông tin nguồn cung ứng yếu tố đầu vào, khu vực địa điểm thực dự án, dự tốn chi phí, xác định sơ loại hình tổ chức sản xuất bước đầu định hình máy quản lý tương lai Với khối lượng công việc vậy, thiếu phối hợp nhịp nhàng, đồng phận, cá nhân q trình thu thập xử lý thơng tin chắn khó thực ý đồ chủ đầu tư Vì vậy, việc nghiên cứu đề xuất giải pháp tổ chức quản lý giai đoạn có ý nghĩa quan trọng Giai đoạn nghiên cứu khả thi giai đoạn mà dự án đầu tư phát triển nghiên cứu toàn diện, triệt để sâu sắc nhiều khía cạnh khác Đây giai đoạn có khối lượng công việc lớn phức tạp (mức độ khác tùy dự án đầu tư) Kết thúc giai đoạn túc hoàn tất giai đoạn chuẩn bị đầu tư Giai đoạn thực dự án giai đoạn mà đơn vị thực đầu tư cần phải có máy đủ mạnh, có lực tổ chức, điều phối, hoạch định cách nhịp nhàng, ăn khớp khâu phần việc cụ thể, đảm bảo cung ứng đầy đủ kịp thời yếu tố cần thiết theo tiến độ thi công Sự chậm trễ kéo dài thời hạn hồn tất cơng trình dẫn đến hạn chế phát huy hiệu hoạt động đầu tư gây nhiều hậu khác dự án vào hoạt động Như vậy, công tác tổ chức quản lý giữ vai trò quan trọng tồn q trình hình thành thực dự án đầu tư Xuyên suốt qua giai đoạn kể từ xuất hội đầu tư dự án vào thi công đưa vào thức hoạt động, vai trị ngày rõ dần để cuối hình thành máy quản lý đạo toàn hoạt động dự án Do giai đoạn vận hành khai thác giai đoạn mà hiệu khai thác nguồn lực thể rõ nét phụ thuộc vào nhiều lực tổ chức, quản lý điều hành nên chương chủ yếu tập trung vào nội dung tổ chức, quản lý dự án giai đoạn vận hành khai thác 1.2.3 Nội dung quản lý dự án đầu tƣ xây dựng Đối với việc quản lý thực dự án đầu tư xây dựng cơng trình quy định sau: - Quản lý việc thiết kế kỹ thuật lập dự tốn, tổng dự tốn cơng trình; - Quản lý việc thẩm định, phê duyệt thiết kế, dự tốn, tổng dự tốn xây dựng cơng trình; - Quản lý việc xin giấy phép xây dựng cơng trình; - Quản lý việc tuyển chọn nhà thầu hợp đồng thực dự án; - Quản lý thi công xây dựng cơng trình (quản lý chất lượng; quản lý tiến độ; quán lý khối lượng; quản lý an tồn lao động; quản lý vệ sinh mơi trường; quản lý nhân lực quản lý thông tin) - Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng cơng trình; - Quản lý rủi ro; - Các nội dung quản lý khác (nếu có) 1.3 Quản lý tiến độ dự án đầu tƣ xây dựng 1.3.1 Định nghĩa quản lý tiến độ dự án đầu tƣ xây dựng Tổ chức thời gian xây dựng, thực chất sử dụng thời gian hợp lý để xây dựng cơng trình, muốn cần phải làm tốt hai nhiệm vụ sau: - Lập kế hoạch thời gian để thực dự án xây dựng cho hợp lý nhất, để đạt mục tiêu cao Trong xây dựng kế hoạch gọi thuật ngữ tiến độ xây dựng - Quản lý tiến độ suốt q trình xây dựng công cụ kỹ thuật, cho q trình điều khiển kiểm sốt tiến độ, để đạt mục tiêu mong muốn, hoàn thành kế hoạch, rút ngắn thời gian kế hoạch Quản lý thực tiến độ thời gian q trình bao gồm việc thiết lập mạng lưới công việc, xác định thời gian thực cơng việc tồn dư án, kiểm sốt việc thực tiến độ đó, điều chỉnh để đảm bảo cho dự án hồn thành đúng thời hạn Về mặt pháp lý, quản lý tiến độ xây dựng năm nội dung quản lý thi cơng xây dựng cơng trình Tại nghị định số 12/2009/NĐ-CP nêu rõ: - Cơng trình xây dựng trước thi công phải lập tiến độ, tiến độ phải phù hợp với tổng tiến độ dự án 10 - Đối với cơng trình có quy mơ lớn thời gian thi cơng kéo dài tiến độ phải lập cho giai đoạn dự án - Nhà thầu thi cơng xây dựng phải có nhiệm vụ xây dựng tiến độ chi tiết, đảm bảo tiến độ chung dự án - Chủ đầu tư, nhà thầu thi công xây dựng, tư vấn giám sát, bên có liên quan có trách nhiệm theo dõi, giám sát việc thực tiến độ điều chỉnh trường hợp tiến độ bị kéo dài Trong trường hợp nhận thấy tổng tiến độ bị kéo dài, nhà thầu phải báo cáo người định đầu tư để điều chỉnh - Khuyến khích đẩy nhanh tiến độ điều kiện đảm bảo chất lượng cơng trình 1.3.2 Nội dung quản lý tiến độ dự án đầu tƣ xây dựng 1.3.2.1 Trình tự kiểm sốt tiến độ thi cơng * Xác định cơng việc xếp trình tự thực công việc dự án: - Xác định phạm trù công việc phải thực hiện; - Đưa cấu trúc bóc tách cơng việc; - Xác định công việc cần thực mức độ chi tiết cơng việc; - Sắp xếp trình tự thực cơng việc Trong phải xác định mối liên hệ ràng buộc công việc * Dự trù thời gian nguồn lực dự án: - Xác định khối lượng công việc dựa sở vẽ thi công định mức nhân công vật liệu; - Biện pháp thi công lựa chọn phải phù hợp với điều kiện lực nhà thầu, điều kiện thi công công trường, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật tiến độ; - Xác định số lượng suất máy móc, nhân cơng tham gia vào thực Ở đây, nguồn lực thời gian phân bổ dự kiến, thời gian thực tế phụ thuộc vào thời gian thực tế suất thực tế cơng trường Vì số liệu cịn phải điều chỉnh giai đoạn điều chỉnh tiến độ; 11 - Người quản lý áp dụng kỹ lập kế hoạch, tổ chức lãnh đạo, điều phối, kiểm sốt tồn q trình thực để dự án thực cách có hiệu Nói theo nghĩa hẹp, điều phối, tổ chức đặc biệt áp dụng kỹ truyền đạt thông tin, mệnh lệnh, lôi cuốn, động viên tạo nhiệt tình gắn bó, trách nhiệm với công việc thành viên dự án việc đạt vượt mức mục tiêu đề * Lập, phê duyệt tiến độ dự án: - Các phương pháp lập tiến độ thông dụng bản: + Phương pháp sơ đồ ngang: Đơn giản cách lập hiển thị, nhiều hạn chế, khơng xác định cơng việc có tính định đến thời gian hồn thành tiến độ Khơng phù hợp với dự án có nhiều cơng việc; + Phương pháp sơ đồ xiên: Phương pháp sử dụng phù hợp cho việc lập tiến độ công trình tổ chức thi cơng dây chuyền Cho phép biểu cơng việc theo đại lượng không gian thời gian Đặc trưng phương pháp tạo liên tục trình giống Bản thân phương pháp cứng nhắc, khó đáp ứng biến động ln đồng hành với công tác thi công; + Phương pháp sơ đồ mạng: Mơ tả quy trình cơng nghệ, cho phép xây dựng sơ đồ mà không cần biết thời gian công việc, cho phép tạo quy trình mẫu Các mối liên hệ ràng buộc công việc thể rõ ràng Sử dụng cơng cụ tốn học để tìm phương án tối ưu tính tốn cách khoa học, xác rõ ràng - Trên sở phân tích ưu nhược điểm phương án, đặc điểm cơng trình, ta tiến hành lập tiến độ - Tiến độ ban đầu lập khó hoàn chỉnh đáp ứng mục tiêu đặt mà phải có điều chỉnh Khi điều chỉnh tiến độ cần phải đưa mục tiêu - Việc điều chỉnh tiến độ thường vào mục tiêu: 12 + Hoàn thành thời gian theo yêu cầu chu đầu tư, tác dụng trực tiếp vào công tác găng thông qua công việc găng; + Sử dụng liên tục, hợp lý nguồn tài nguyên cho việc thi cơng có hiệu quả; + Tối ưu hoá tiến độ Tiến độ sau điều chỉnh thông qua ký kết với chủ đầu tư gọi tiến độ sở Nó để đánh giá việc hồn thành cơng trình nhà thầu chủ đầu tư Nó đồng thời sở để theo dõi, đạo, giám sát, đánh giá việc thực tiến độ nhà thầu Tiến độ lập để người thực khơng để trang trí, mặt cần có đóng góp cá nhân phận sau thực chúng, đồng thời phải có phối hợp điều hành tổng thể để công việc thực nhịp nhàng Lập tiến độ tốt cần huy động tham gia, đóng góp tất phận Sơ đồ 1.1 đưa tham gia phận vào cơng tác lập tiến độ: Kế hoạch hỗ trợ kỹ thuật Vận hành Giám sát trường Chi phí tài Dự án đầu tư Xây dựng Các nhà thầu phụ Công nghệ ứng dụng Nhân cơng nhà thầu Hình 1.1 Sơ đồ phận tham gia vào công tác lập kế hoạch (Nguồn: Nguyễn Tấn Nhơn, 2012, trang 57) 1.3.2.2 Các phương pháp lập kế hoạch quản lý thực tiến độ Kiểm soát tiến độ việc đối chiếu tốc độ thực trạng thi công công trườg với 13 tiến độ sở để từ đánh giá mức độ hoàn thành dự án, xu hoàn thành, nguyên nhân biện pháp khắc phục Thực tế thi công diễn tiến độ đề ra, thứ thân tiến độ dù có lập hồn hảo khơng thể đề cập lường trước cách xác diễn biến xảy thực tế thi công Thứ hai, suất lao động, tiến độ thực công việc thực tế chịu tác động nhiều yếu tố mà thay đổi Kiểm soát việc thực tiến độ nhằm đảm bảo công việc thi công tiến hành theo tiến độ đề Tồn q trình mơ tả qua sơ đồ sau: Tiến độ sở Xác định mức độ hoàn thành, lập báo cáo So sánh thực tế với tiến độ sở Xác định ảnh hưởng đến hoàn thành Lập kế hoạch điều chỉnh Tiến độ cập nhật Hình 1.2 Sơ đồ q trình kiểm sốt việc thực tiến độ (Nguồn: Nguyễn Tấn Nhơn, 2012, trang 62) * Phương pháp xác định mức độ hoàn thành: Là việc đo đạc, đánh giá khối lượng, suất tốc độ công việc thực công trường thời điểm 14 Việc đánh giá vào phương pháp sau: - Khối lượng hoàn thành theo đơn vị: Phương pháp áp dụng cho cơng việc độc lập - Thời gian hồn thành: áp dụng cho công tác làm theo ngày công - Theo phần trăm cơng việc hồn thành: áp dụng cho công tác đổ bê tông, xây tường, trát tường hồn thiện cơng trình - Các mốc hồn thành cơng việc lấy làm sở để đánh giá mức cơng tác có tính tổng hợp, ví dụ công tác bê tông, với thành phần để tính tốn cơng tác ván khn, cơng tác thép, bê tông - Theo ý kiến đánh giá: đánh giá theo kinh ngiệm, nhiều yếu tố cảm tính - Tính theo tỷ lệ chi phí: Sử dụng biểu đồ chữ S, trục hồnh thời gian, ứng với thời gian sớm, muộn, trục tung đưa phần trăm hồn thành chi phí cộng dồn, độ hoàn thành, nhiên mốc hoàn thành thường có chu kỳ dài, nên tính cập nhật khơng cao khơng xác Ngồi việc đánh giá mức độ hồn thành, cơng việc cịn cần phải theo dõi liệu chúng có bắt đầu, kết thúc, thi công theo tiến độ định chưa, tài nguyên sử dụng so với dự kiến nhiều hay hơn, suất cao hay thấp so với định mức sử dụng lập tiến độ sở * Phương pháp so sánh thực tế thực với tiến độ sở: Các kết đánh giá với công việc thường tổng hợp dạng bảng để tiện cho việc phân tích, so sánh đánh giá * Lập kế hoạch điều chỉnh: Sau đánh giá xác định mức độ thực so với kế hoạch tìm nguyên nhân, ta tiến hành đề xuất phương án khắc phục để lựa chọn phương án điều chỉnh tốt - Việc điều chỉnh cần tập trung vào cơng tác găng bị chậm cơng tác chậm làm chậm tiến độ 15 - Cũng cần lưu ý đến xuất cơng tác đường cận găng, cơng việc sử dụng hết dự trữ tồn phần, chúng biến thành găng Dự trữ tồn phần có phần chung cho công việc nằm đường cận găng đó, vây cần lưu ý - Trong công tác găng, ta phải chọn công tác có chi phí cho việc rút ngắn đơn vị thời gian nhỏ - Để rút ngắn tiến độ, người ta làm tăng ca, tăng thêm nhân cơng máy móc, xem xét đến việc tiến hành đồng thời cho số công việc - Thay đổi trình tự thực điều chỉnh mối liên hệ công việc Để làm điều này, thường phải thay đổi kết cấu, công nghệ biện pháp thi công Trong nhiều trường hợp phải cân nhắc kỹ lưỡng chi phí khắc phục tiền phạt chậm tiến độ điều khoản liên quan nêu hợp đồng Sau đề xuất phương án khắc phục ta tiến hành đánh giá lựa chọn giải pháp khắc phục tốt đáp ứng yêu cầu chi phí, thời gian, chất lượng, an tồn, tính khả thi để đưa vào thực việc khắc phục * Cập nhật tiến độ mới: Sau khắc phục ta cần cập nhật lại tiến độ, việc cập nhật cung cấp cho ta thực trạng tồn q trình thi cơng cơng trường, đồng thời giúp ta đánh giá lại tính hiệu việc khắc phục tiến hành bước trước Nhằm tìm cơng việc nhanh, chậm dự báo xác định mức độ ảnh hưởng tới việc hồn thành tồn dự án để có biện pháp phát huy khắc phục từ sớm tránh ta khỏi phải bị động trình điều hành Cập nhật địi hỏi phải có biện pháp thu thập số liệu cách khách quan, xác có hệ thống cần phải có nhân lực kinh phí cho cơng tác Cập nhật chủ yếu liên quan đến công việc dở dang, tiến hành, công việc bổ sung bỏ sót, cơng tác phát sinh chưa tính đến giai đoạn trước Việc cập nhật cần lưu ý đến thay đổi trình tự thực công việc suất thực tế Sau có đầy đủ số liệu cập nhật, ta lại tính tốn xác định xu thế, tìm giẩi pháp tốt để đảm bảo công trình thi cơng tiến độ, có hiệu cao, sử 16 dụng cách tốt nguồn lực sẵn có Kết thúc q trình khắc phục cập nhật, lại trở lại trình đánh giá xác định mức độ hoàn thành Như thực chất q trình kiểm sốt việc thực tiến độ vịng kín diễn liên tục, tuỳ theo quy mơ tính chất mức độ u cầu kinh ngiệm mà ta cho vòng quay nhanh hay chậm 1.3.3 Các nhân tố ảnh hƣởng tới quản lý tiến độ dự án đầu tƣ xây dựng 1.3.3.1 Ảnh hưởng công tác lập kế hoạch kiểm soát thực kế hoạch đến tiến độ tổ chức xây dựng cơng trình Quản lý dự án đầu tư xây dựng môn khoa học quan trọng lĩnh vực đầu tư xây dựng cơng trình Nó có tính định thành bại cho doanh nghiệp chế thị trường, góp phần đáng kể cho phát triển đất nước, an sinh xã hội Nó phao cứu cánh cho nhà đầu tư Quản lý dự án xây dựng kết hợp kiến thức chuyên môn, kiến thức khoa học quản lý thực tiễn xảy Quản lý dự án gồm nội dung lập kế hoạch, điều phối thực mà chủ yếu quản lý tiến độ thời gian, chi phí thực giám sát trình thực nhằm đạt mục tiêu đề ràng buộc nguồn lực điệu kiện tự nhiên Lập kế hoạch thi cơng xây dựng cơng trình việc tổ chức dự án theo trình tự logic, xác định công việc cần làm, nguồn lực thực thời gian làm cơng việc đó, nhằm hồn thành tốt mục tiêu xác định dự án Các yếu tố ảnh hưởng tới công tác lập kế hoạch tiến độ thi công: - Ảnh hưởng từ lực cán lập kế hoạch kiểm soát thực kế hoạch; - Ảnh hưởng yếu tố văn hóa xã hội kinh tế nơi xây dựng cơng trình; - Ảnh hưởng yếu tố khơng gian thời gian; - Ảnh hưởng yếu tố công nghệ, kỹ thuật lực nhà thầu phụ; - Ảnh hưởng đặc điểm cơng trình Để đảm bảo tiến độ thi cơng có theo kế hoạch lập hay khơng cơng tác kiểm sốt tiến độ vơ quan trọng Kiểm sốt tiến độ 17 việc CĐT sử dụng cơng cụ để kiểm tra thường xuyên tiến độ nhà thầu thi công, đảm bảo cho tiến độ dự án hoàn thành theo tiến độ đề Ví dụ như: bảng tiến độ thi cơng nhà thầu lập; báo cáo hàng tuần, tháng đơn vị thi công; tư vấn giám sát; kiểm tra ban quản lý; họp giao ban định kỳ, đột xuất, 1.3.3.2 ến lự kế hoạch tiến độ thi cơng Doanh thu năm thi cơng Hình 1.3 Từ Quang Phương, 2011, trang 121) - 18 , ban huy công truờng phòng kế hoặch phòng kỹ thuật kỹ su truởng (chỉ huy truởng) kü su hƯ thèng Kt kü su m¸y kü su xây dựng kỹ su kinh tế xd quan huy quan hệ hỗ trợ Hỡnh 1.4 , trang 123) 19 - 1.3.3.3 ông - 20 - 1.3.3.4 nguyên nhân khác ,… tôn 21 tông, tăng nhanh -5o 1.4 Kinh nghiệm quản lý tiến độ dự án đầu tƣ xây dựng số đơn vị học cho Công ty cổ phần Viglacera Tổng công ty Lắp máy Việt Nam (Lilama) đơn vị có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực lắp đặt dự án nhà máy nhiệt điện, dầu khí xi măng Qua dự án, đội ngũ nhân lực Lilama 18 lại cố gắng nâng cao tay nghề, cải tiến biện pháp thi công để rút ngắn thời gian, tiết kiệm nhân lực chi phí Nhờ dự án tất mốc thi công đạt vượt tiến độ so với cam kết ban đầu Dự án nhiệt điện Vĩnh Tân mở rộng khởi công lắp đặt kết cấu thép từ 1/5/2017, hồn thành lắp đặt dầm vào cuối tháng 8/2017, phần áp lực tiến hành lắp đặt từ tháng 9/2017 đến 13/8/2018 thử áp thành cơng lị Dự án có cơng suất 1x600MW với tổng khối lượng lị lắp đặt khoảng 5.200 Lilama 18 thi cơng thời gian gần 16 tháng, đích trước gần tháng so với hợp đồng 22 Để thực dự án này, ông Lee, Giám đốc phụ trách khí Doosan Vĩnh Tân cho biết: “Nhà thầu Lilama có đội ngũ nhân lực tay nghề cao, thạo việc nên chúng tơi hồn tồn n tâm giao Lilama thi cơng nhà máy Ngồi việc phối hợp tốt tổng thầu nhà thầu thi cơng, dự án cịn có điều kiện thuận lợi khác nguồn tài chính, vật tư đảm bảo để đẩy nhanh tiến độ” dấu mốc quan trọng đánh dấu việc hồn thiện thi cơng phần khí áp Nhận thấy rõ ràng sau dự án Nhiệt điện Vĩnh Tân Lilama 18, chất lượng quản lý tiến độ dự án cho thấy hiệu rõ rệt với tháng rút ngắn so với hợp đồng thỏa thuận Với cơng trình có quy mơ lớn vậy, việc Lilama hồn thiện đồng thời rút ngắn thời gian theo tiến độ kì tích khó có đơn vị thực Việc huy động nhân lực mạnh mẽ với trình độ tay nghề cao, thạo việc, việc huy động nhanh chóng nguồn lực vầ vật chất tài yếu tố then chốt giúp cho trình quản lý tiến độ dự án đạt kết cao 23 Tóm tắt chƣơng Chương luận văn hệ thống hóa sở lý thuyết dự án, quản lý dự án quản lý tiến độ dự án: - Định nghĩa dự án đầu tư xây dựng, đặc điểm phân loại - Định nghĩa quản lý dự án đầu tư xây dựng, vai trò nội dung - Định nghĩa quản lý tiến độ dự án đầu tư xây dựng, nội dung nhân tố ảnh hưởng - Kinh nghiệm quản lý tiến độ dự án đầu tư xây dựng số đơn vị khác đưa học cho cơng ty Đó sở lý thuyết quan trọng cần thiết cho việc ứng dụng phương pháp quản lý khoa học vào công tác quản lý tiến độ thực dự án 24 CHƢƠNG II: PHÂN TÍCH CƠNG TÁC QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA ĐƠNG TRIỀU 2.1 Giới thiệu Cơng ty cổ phần Viglacera 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Tổng Công ty Viglacera thành lập năm 1974, với sở ban đầu nhà máy sản xuất gạch xây dựng, Viglacera tiên phong lĩnh vực sản xuất gạch ceramic, granite, vật liệu chịu lửa, gạch ngói cao cấp,…Các sản phẩm Viglacera khơng tiếng nước mà đến nhiều quốc gia giới Trong năm gần đây, Viglacera có bước đột phá sang lĩnh vực đầu tư kinh doanh bất động sản: khu công nghiệp, đô thị - nhà ở, văn phịng cho th.Và Cơng ty cổ phần Viglacera Đơng Triều có bước tiến vào thị trường bất động sản, kinh doanh đầu tư hạ tầng, xây dựng cơng trình lớn thị xã Đơng Triều từ năm 2008 Nắm bắt xu thị trường bất động sản đầy tiềm năng, với uy tín lợi sẵn có, Viglacera thành lập Viglacera Land Nơi tập hợp cho đội ngũ cán bộ, nhân viên chun nghiệp, có kỷ luật, nhiệt tình, sáng tạo lĩnh vực quản lý, tư vấn, phát triển thêm nhiều lĩnh vực… đủ khả lực tổ chức, điều hành dự án có quy mơ mang tầm cỡ nước quốc tế Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều thành viên Một số giai đoạn phát triển bước DTC: - Giai đoạn Từ năm 1965 đến năm 1971: Cơng ty Gốm Đơng Triều tiền thân Xí nghiệp gạch ngói Đơng Triều bàn giao từ Ban kiến thiết – Công ty kiến trúc Quảng Ninh tháng 01/1965, có trụ sở đóng địa bàn xã Hồng Phong, huyện Đông Triều, tỉnh Quảng Ninh - Giai đoạn Từ năm 1971 đến năm 1978: Năm 1974, Xí nghiệp gạch ngói Đơng Triều chuyển Cơng ty Gạch ngói sành sứ xây dựng thuộc Bộ Xây dựng Tổng Công ty Thủy tinh Gốm xây dựng 25 - Giai đoạn Từ năm 1978 đến năm 1980: Thực Quyết định số 1190/BXD thành lập Nhà máy Gạch Đơng Triều (Xí nghiệp Gạch ngói Đơng Triều sáp nhập với Nhà máy Gạch Silicat Đông Triều) nhiệm vụ sản xuất không thay đổi quy mô tổ chức giai đoạn gọi Phân xưởng Gạch Đông Triều với sản lượng 5.000.000 viên gạch 500.000 viên ngói/năm, 200 lao động đơn vị hạch tốn kinh tế phụ thuộc Nhà máy Gạch Đơng Triều - Giai đoạn Từ năm 1980 đến năm 1993: Theo u cầu mơ hình tổ chức, thực Quyết định số 953/BXD-TCCB ngày 01/07/1980 Bộ trưởng Bộ Xây dựng việc tách Xưởng Gạch ngói Đơng Triều trực thuộc Nhà máy Gạch Đông Triều thành lập lại Xí nghiệp Gạch ngói Đơng Triều hạch tốn kinh tế độc lập từ ngày 01/08/1980 nhà máy gạch silicat Đông Triều (Sau đổi tên thành Nhà máy Gạch lát hoa Đông Triều) Ngày 24/03/1993, Bộ Xây dựng Quyết định số 093A/QĐ-BXD-TCLĐ thành lập lại Xí nghiệp Gạch ngói Đông Triều theo Nghị định số 388/HĐBT ngày 07/05/1992 Hội đồng Bộ trưởng - Ngày 21/04/1993: Bộ Xây dựng Quyết định số 181/QĐ-BXD-TCLĐ sáp nhập Nhà máy Gạch lát hoa Đông Triều (Nhà máy Gạch Silicat Đông Triều cũ) vào Xí nghiệp Gạch ngói Đơng Triều - Ngày 02/01/1996: Bộ Xây dựng Quyết định số 07/QĐ-BXD-TCLĐ đổi tên Xí nghiệp Gạch ngói Đơng Triều thành Cơng ty Gốm xây dựng Đông Triều - Ngày 14/01/2004: Bộ Xây dựng Quyết định số 90/QĐ-BXD chuyển đổi Công ty Gốm Xây dựng Đông Triều thuộc Tổng Công ty Thủy tinh Gốm Xây dựng thành Công ty cổ phần với tên gọi Công ty Cổ phần Đông Triều – Viglacera - Ngày 01/04/2004: Công ty Gốm Xây dựng Đơng Triều thức vào hoạt động theo hình thức Công ty Cổ phần theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 22.03.000226 Sở Kế hoạch Đầu tư Tỉnh Quảng Ninh cấp, vốn điều lệ đăng ký 4.500.000.000 đồng, tỷ lệ vốn Nhà nước 51% - Ngày 09/08/2006: Công ty Sở Kế hoạch Đầu tư Tỉnh Quảng Ninh cấp Giấy chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh lần số 22.03.000226 tăng vốn điều lệ lên 5.000.000.000 đồng 26 - Ngày 25/12/2006: Cơng ty thực niêm yết Trung tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội với vốn điều lệ 5.000.000.000 đồng - Ngày 13/05/2008: Công ty đổi tên từ Công ty Cổ phần Đông Triều Viglacera thành Công ty Cổ phần Viglacera Đông Triều - Ngày 11/12/2008: Công ty Sở Kế hoạch Đầu tư Tỉnh Quảng Ninh cấp Giấy chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh lần số 22.03.000226, tăng vốn điều lệ từ 5.000.000.000 đồng lên 10.000.000.000 đồng - Ngày 28/08/2012: Công ty Sở Kế hoạch Đầu tư Tỉnh Quảng Ninh cấp Giấy chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh lần số 5700486105 tăng vốn điều lệ lên 40.000.000.000 đồng - Ngày 16/01/2013: Công ty Sở Kế hoạch Đầu tư Tỉnh Quảng Ninh cấp Giấy chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh lần số 5700486105 thay đổi Giám đốc điều hành Tên giao dịch Quốc tế là: Viglacera Dong Trieu Joint Stock Company (DTC) Trụ sở: Phường Xuân Sơn, Thị Xã Đông Triều, Tỉnh Quảng Ninh Chức nhiệm vụ: + Đầu tư hạ tầng, xây lắp cơng trình cơng nghiệp, dân dụng; + Quản lý dự án đầu tư xây dựng; + Thiết kế quy hoạch chi tiết khu dân cư, quy hoạch khu chức đô thị, hạ tầng kỹ thuật đô thị; + Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng đất sét nung loại vật liệu xây dựng khác; + Kinh doanh vận tải; + Khai thác, chế biến nguyên nhiên vật liệu sản xuất vật liệu xây dựng; 2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Mơ hình tổ chức Cơng ty gồm: Ban giám đốc, 05 phịng, xí nghiệp ban quản lý với khoảng 200 cán công nhân viên Cụ thể sau: 27 BAN GIÁM ĐỐC Phịng Tổ chức – Hành Phịng Tài – Kế tốn Phịng Kế hoạch đầu tư Phòng Dự án Phòng Kế hoạch kỹ thuật Ban Quản lý dự án Xí nghiệp Xây lắp Xí nghiệp Xây lắp Xí nghiệp vận hành Hình Sơ đồ tổ chức cơng ty (Nguồn: Phịng Tổ chức – Hành chính) - Ban Giám đốc: Ban giám đốc gồm người: Giám đốc Phó giám đốc Giám đốc người đại diện theo pháp luật công ty, chịu trách nhiệm trước tổng công ty hoạt động công ty theo điều lệ tổ chức hoạt động cơng ty; Phó Giám đốc người giúp Giám đốc điều hành việc thuộc lĩnh vực phân cơng - Phịng Tổ chức hành chính: tham mưu giải tồn cơng việc tổ chức đào tạo cán bộ, sách lao động tiền lương, khen thưởng; đảm nhiệm công tác lễ tân, tiếp khách công việc liên quan đến hành nghiệp nhằm đảm bảo trì hoạt động bình thường cơng ty - Phịng Tài - Kế tốn: Thực cơng tác tài chính, kế tốn, thống kê, ghi chép, tính tốn để phản ánh xác, trung thực, kịp thời đầy đủ tài sản, vốn, kết kinh doanh thực cân đối thu chi đảm bảo dự án không bị ảnh hưởng yếu tố liên quan đến tài 28 - Phịng Kế hoạch đầu tư: Triển khai thủ tục chuẩn bị đầu tư, khai thác dự án đầu tư xây dựng nhà để bán cho thuê; khu đô thị mới; khu cơng nghiệp phụ trợ; cơng trình hạ tầng; cơng trình cơng nghiệp, dân dụng…trên địa bàn thị xã Đông Triều tỉnh thành phố nước trình Tổng Giám đốc Tổng Cơng ty định - Phòng Dự án: Xây dựng triển khai thực kế hoạch tìm kiếm khách hàng, Tham mưu cho Ban Giám đốc công ty xây dựng quy chế quản lý, điều hành nhằm phát huy cao hiệu dự án; Kết hợp với ban quản lý, xí nghiệp vận hành để làm tốt cơng tác sau bán hàng - Phòng Kế hoạch kỹ thuật: Lập kế hoạch cụ thể để triển khai công tác thi công xây dựng dự án, chuẩn bị hồ sơ dự án; đồng thời tham mưu cho Ban Giám đốc công tác quản lý kỹ thuật quản lý chất lượng, an tồn thi cơng cơng trình, đảm bảo công tác xây dựng diễn hiệu Sau cơng trình hồn thành kết hợp với bên liên quan để làm hồ sơ toán - Hai xí nghiệp xây lắp: Triển khai cơng tác thi cơng xây dựng dự án Tham gia phòng đầu tư làm cơng tác giải phịng mặt Trơng coi, vận hành dự án giai đoạn đầu sau bàn giao cho Xí nghiệp vận hành - Xí nghiệp vận hành: Chịu trách nhiệm vận hành dự án công ty bảo vệ tài sản, trông xe, trồng cây, chiếu sáng,… Tham gia phòng dự án làm công tác thu hồi công nợ, bảo hành sản phẩm sau bàn giao cho chủ nhà - Các Ban quản lý dự án: Khi tiến hành đầu tư xây dựng dự án công ty thành lập ban quản lý dự án Nhiệm vụ ban quản lý tham gia phịng ban, xí nghiệp để làm cơng tác chuẩn bị xây dựng dựng dự án như: giải phòng mặt bằng, kiểm tra hồ sơ vẽ, giám sát an tồn – tiến độ - chất lượng thi cơng, tham gia làm hồ sơ toán Khi dự án vào vận hành ban quản lý bàn giao lại cho xí nghiệp vận hành 29 2.1.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2015-2017 250 Doanh thu 200 Giá vốn hàng bán 150 Chi phí tài Chi phí bán hàng 100 Chi phí quản lý kinh doanh 50 Lợi nhuận trước thuế 2015 2016 2017 Hình 2.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 20152017 (đơn vị: tỉ đồng) (Nguồn: Phịng Tài – Kế toán) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty giai đoạn 2015 - 2017 tăng từ 187,6 tỷ đồng đến 243 tỷ đồng Bởi lẽ doanh thu công ty cao hoạt động đầu tư xây dựng, cơng ty có sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng khác gạch, ngói, tạo nguồn thu đáng kể cho cơng ty Trong đó, giá vốn hàng bán chiếm tỷ lệ chi phí cao nhất, từ 67-82% có biến đổi qua năm Chi phí tài loại chi phí chiếm tỷ lệ cao thứ hai tổng chi phí cơng ty, chi phí tài tăng từ 12 đến 13 15 tỷ đồng năm Chi phí bán hàng chi phí quản lý kinh doanh cơng ty biến đổi liên tục giai đoạn 2015 - 2017 Qua năm, lợi nhuận kế toán trước thuế Viglacera Đông Triều tăng từ 5,7 – 14 – 26 tỷ đồng, kết kinh doanh đáng kể 30 2.2 Thực trạng công tác quản lý tiến độ thực dự án đầu tƣ xây dựng Công ty cổ phần Viglacera giai đoạn 2015-2017 2.2.1 Các dự án thực tình trạng tiến độ 2.2.1.1 Các dự án thực giai đoạn 2015-2017 Bảng 2.1 Danh sách dự án thực giai đoạn 2015-2017 TT Địa điểm Đông Triều Tên dự án Trường Mầm Non Yên Thọ Diện tích Năm thực 4.846 m2 2015 10.329 m2 2016 Trụ sở làm việc Đảng ủy – Đông Triều HĐND UBND phường Đức Chính Đơng Triều Trạm y tế phường Hưng Đạo 1.750 m2 2016 Đông Triều Trạm y tế phường Đức Chính 1.850 m2 2016 2.473 m2 2017 2.482 m2 2017 6.700 m2 2017 2.500 m2 2017 Hạ tầng đất dân cư điểm phía Đơng Triều bắc nhà văn hóa khu n Lâm phường Đức Chính Đơng Triều Quảng n Đông Triều Hạ tầng đất dân cư phường Kim Sơn Đầu tư kinh doanh chợ Ba Đại xã Hiệp Hòa Siêu thị Lan Chi Mart (Nguồn: Phòng Kinh doanh) Đặc điểm số cơng trình tiêu biểu: 31 * Cơng trình trường mầm non n Thọ: Cơng trình trường mầm non Yên Thọ, xây dựng xã Yên Thọ, thị xã Đông Triều, xây dựng khu đất có diện tích 4.846 m2, gồm số hạng mục: - c: X - :X - m2, g m2 m2 :X - * Trụ sở làm việc đảng ủy HĐND UBND phường Đức Chính, thị xã Đơng Triều, xây dựng phường Đức Chính, thị xã Đông Triều Gồm hạng mục sau: - Nhà làm việc Đảng ủy: Cơng trình cao 02 tầng; diện tích xây dựng 263,6 m2; tổng diện tích sàn 520 m2; cơng trình dân dụng, cấp III - Nhà làm việc UBND + Hội trường: Cơng trình cao 03 tầng, diện tích xây dựng 647,5 m2, tổng diện tích sàn 1.528 m2; cơng trình dân dụng, cấp III - Nhà thi đấu thể thao: Cơng trình cao 01 tầng, diện tích xây dựng 573,5 m2; cơng trình dân dụng, cấp III - Nhà cầu: Cơng trình cao 02 tầng, diện tích xây dựng 36m2, tổng diện tích sàn 72 m2; cơng trình dân dụng, cấp III - Nhà để xe quan: Cơng trình cao 01 tầng, diện tích xây dựng 118 m2; cơng trình dân dụng, cấp IV 32 - Nhà để xe khách: Cơng trình cao 01 tầng, diện tích xây dựng 42 m2; cơng trình dân dụng, cấp IV - Bếp + nhà ăn quan: Công trình cao 01 tầng, diện tích xây dựng 84,8m2; cơng trình dân dụng, cấp III - Các hạng mục phụ trợ: Sân đường bê tông nội kết cấu bê tông đá 2x4 mác M250, dày 100; cổng, tường rào (xây gạch dài 338,3 m, hàng rào hoa thép dài 122,4 m); bồn hoa, xanh; nhà bảo vệ; cấp nước ngồi nhà; cấp điện ngồi nhà Phối cảnh trụ sở làm việc HĐND-UBND phường Đức Chính (Phụ lục 1) * Siêu Thị Lan Chi Mart Phối cảnh tổng thể Siêu Thị Lan Chi Mart (Phụ lục 2) 2.2.1.2 Tình trạng tiến độ cơng trình Luận văn tiến hành nghiên cứu cơng trình mà cơng ty thực từ năm 2015 đến 2017 Qua đó, nhận thấy nhiều yếu tố khách quan chủ quan, có nhiều dự án khơng đạt u cầu tiến độ đặt ban đầu Có thể thấy rõ số liệu cụ thể qua bảng 2.2: Bảng 2.2 Thời gian chậm tiến độ dự án giai đoạn 2015-2017 STT Tên dự án Trường mầm non Yên Thọ Trụ sở làm việc UBND Phường Đức Chính Trạm y tế phường Hưng Đạo Trạm y tế phường Đức Chính Hạ tầng đất dân cư điểm phía bắc nhà văn hóa khu Yên Lâm Hạ tầng đất dân cư phường Kim Sơn Đầu tư kinh doanh chợ Ba Đại xã Hiệp Hòa, thị xã Quảng Yên Siêu thị Lan Chi Mart Đạt tiến độ Thời gian phát sinh chậm trễ tháng tháng năm x x x x x x x x (Nguồn: Phòng Dự án - kỹ thuật ) 33 Qua bảng trên, nhận thấy có dự án đạt tiến độ đặt ra, chiếm 60% tổng số dự án nghiên cứu; dự án chậm tháng, chiếm 30%; dự án chậm tháng, chiếm 10%; Có thể thấy khoảng thời gian bị chậm tiến độ nhiều tháng (2 dự án) thời gian chậm lâu tháng (1 dự án) 2.2.2 Phân tích thực trạng công tác quản lý tiến độ dự án theo nội dung công tác quản lý 2.2.2.1 Cơ cấu tổ chức dự án Tại dự án xây dựng, Công ty thành lập Ban quản lý dự án với chức năng, nhiệm vụ cụ thể: GIÁM ĐỐC CƠNG TY PHĨ GIÁM ĐỐC – TRƯỞNG BAN QLDA PHỊNG KẾ HOẠCH PHỊNG DỰ ÁN Hình 2.3 Sơ đồ tổ chức cơng trƣờng (Phịng Kế hoạch - kỹ thuật) * Chức năng: - Tham gia vào trình trước tiến hành xây dựng dự án 34 ĐỘI THI CÔNG ĐỘI THI CÔNG ĐỘI THI CÔNG ĐỘI THI CÔNG NHÀ THẦU ĐỘI THI CÔNG ĐỘI THI CÔNG ĐỘI THI CÔNG NHÀ THẦU ĐỘI THI CÔNG SỐ ĐỘI THI CÔNG SỐ ĐỘI THI CÔNG SỐ ĐỘI THI CƠNG SỐ XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐỘI THI CÔNG SỐ ĐỘI THI CÔNG SỐ ĐỘI THI CƠNG SỐ XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐỘI THI CÔNG SỐ BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN PHỊNG KẾ HOẠCH ĐỘI THI CƠNG PHỊNG HÀNH CHÍNH - Tổ chức triển khai thực việc quản lý, điều hành dự án nhằm đảm bảo chất lượng, khối lượng, tiến độ, chi phí xây dựng, an tồn vệ sinh môi trường * Nhiệm vụ: - Giai đoạn lập kế hoạch xây dựng dự án Lập tổng tiến độ dự án + Góp ý thiết kế sở, vẽ thiết kế kỹ thuật thi công tính khả thi, phù hợp vẽ với với thực tế thi công – vị tư vấn, đơn vị khảo sát, quan trắc + Tham gia hội đồng chọn thầu, tổ chức lựa chọn đàm phán thương thảo ký hợp đồng với nhà thầu + Làm việc với quan chức địa phương giải cơng việc có liên quan đến dự án + Tổ chức tiếp nhận, quản lý mốc giới chuẩn bị mặt xây dựng hạ tầng toàn dự án phục vụ công tác xây dựng - Giai đoạn tổ chức tiến hành xây dựng dự án + Kiểm soát tồn q trình thực dự án chất lượng, khối lượng, tiến độ, chi phí xây dựng an tồn, vệ sinh mơi trường + Đơn đốc, kiểm tra theo dõi điều phối hoạt động giám sát thi công tất đơn vị tham gia dự án, cụ thể: Công tác phối hợp: Xác định công tác phối hợp bên tham gia dự án Tổ chức hợp giao ban định kỳ bất thường dự án Giải tranh chấp nhà thầu Giải thắc mắc làm rõ thiết kế Họp với Cơ quan chức vấn đề liên quan 35 Công tác nghiệm thu bàn giao: Nghiệm thu công việc xây dựng, lắp đặt thiết bị - công nghệ Nghiệm thu hạng mục, phận cơng trình Nghiệm thu bàn giao cơng trình đưa vào sử dụng Lưu trữ, bảo quản văn hồ sơ, hồ sơ hồn cơng, tài liệu liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giao Công tác báo cáo: Báo cáo chất lượng Báo cáo tiến độ Báo cáo an toàn lao động, vệ sinh mơi trường Báo cáo chi phí Báo cáo cố Báo cáo tốn cơng trình Xử lý tình huống, cố cơng trường: Đánh giá, đề xuất biện pháp xử lý công tác không yêu cầu Đề biện pháp ứng phó phù hợp tiến độ có dấu hiệu trễ so với kế hoạch Đề xuất phê duyệt toán phát sinh: Kiểm tra, đề xuất khối lượng phát sinh Kiểm tra, đề xuất đơn giá phát sinh Lập hồ sơ tốn, tốn trình phê duyệt tốn cho nhà thầu Tại cơng trình xây dựng Công ty Cổ phần Viglacera Đông Triều có tiến độ thi cơng phù hợp áp dụng dựa vào để quản lý: 36 BẢNG TIN THI CễNG TRNG MM NON YấN TH đơn vị thi công: xí nghiệp xây lắp số THáNG THáNG NộI DUNG CÔNG VIệC 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 30 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Bê tông cột tầng GCLD ván khuôn dầm sàn tầng GCLD cốt thép dầm sàn tầng Bê tông dầm sàn tầng Tháo dỡ ván khuôn dầm sàn tầng Bê tông cột tầng GCLD ván khuôn dầm sàn tầng GCLD cốt thép dầm sàn tầng Bê tông dầm sàn tầng Tháo dỡ ván khuôn dầm sàn tầng Bê tông cột tầng GCLD ván khuôn dầm sàn tầng áp mái GCLD cốt thép dầm sàn tầng áp mái Bê tông dầm sàn tầng áp mái Tháo dỡ ván khuôn dầm sàn tầng áp mái Bê tông cột tầng áp mái GCLD ván khuôn dầm sàn tầng mái GCLD cốt thép dầm sàn tầng mái Bê tông dầm sàn tầng mái Tháo dỡ ván khuôn dầm sàn tầng mái Dán ngói mái Xây t-ờng Trát t-ờng nhà Sơn t-ờng nhà Lắp dựng cửa nhựa lõi thép Nhân công BQLDA ĐƠN Vị THI CÔNG 80 60 40 20 Thời gian Hình 2.4 Tiến độ thi cơng trƣờng mầm non Yên Thọ (Nguồn: Phòng Kế hoạch – kỹ thuật) 37 tiến độ thi công CÔNG TRìNH : TRụ Sở LàM VIệC đảng ủy - hđnd -ubnd ph-ờng đức thời gian (330 ngày) tt Nội dung công việc Tháng 11/2016 I Phần móng é p cọc 18/11-20/12 ma Đào đất móng, bể ngầm, đập đầu cọc Tháng 2/2017 Tháng Th¸ng Th¸ng Th¸ng Th¸ng 4/12-24/12 12/12-6/1/2012 GCLD ván khuôn móng, giằng móng, bể ngầm 16/12-12/1/2012 Bê tông móng, giằng móng, bể ngầm 19/12-15/1/2012 Tháo dỡ ván khuôn móng, giằng móng, bể ngầm 22/12-22/1/2012 Xây t-ờng móng, bể ngầm 30/1-6/2 16/4-22/1/2012 Bê tông cổ móng 9/1-22/1 Lấp đất tôn 10/3-20/3 30/1-10/2 6/1-22/1 Lắp đặt đan bể ngầm 6/3-13/3 30/1-8/2 1/1-22/1 Trát t-ờng bể ngầm 16/3-28/3 30/1-12/2 21/3-4/4 30/1-15/2 25/3-12/4 Thi công phần thân 13/1-22/1 GCLD cốt thép cột tầng GCLD ván khuôn cột tầng Bê tông cột tầng 30/1-18/2 16/1-22/1 30/1-20/2 16/1-22/1 1/2-21/2 6/4-25/4 8/4-29/4 14/4-4/5 2/2-24/2 GCLD ván khuôn dầm sàn tầng 18/4-10/5 5/2-27/2 GCLD cốt thép dầm sàn tầng 22/4-14/5 15/2-18/2 Bê tông dầm sàn tầng 29/4-2/5 28/2 3/3-6/3 Tháo dỡ ván khuôn dầm sàn tầng 14/5-16/5 15/3-18/3 14/5-17/5 6/3-24/3 Xây t-ờng tầng 19/2-6/3 GCLD ván khuôn cột tầng 4/5-25/5 10/5-30/5 21/2-7/3 Bê tông cột tầng 14/5-6/6 23/2-5/3 GCLD ván khuôn dầm sàn tầng 19/5-10/6 25/2-6/3 GCLD cốt thép dầm sàn tầng 2/3-4/3 Bê tông dầm sàn tầng 1/6-3/6 18/5-9/6 3/5-21/5 19/2-5/3 GCLD cèt thÐp cét tÇng 25/5-28/5 12/3-13/3 10/6-13/6 10/6-13/6 18/3-21/3 1/4-3/34 Tháo dỡ ván khuôn dầm sàn tÇng 29/5-17/6 5/3-16/3 GCLD cèt thÐp cét tÇng 6/3-19/3 GCLD ván khuôn cột tầng 1/6-21/6 7/3-20/3 Bê tông cột tầng 5/6-26/6 9/3-24/3 GCLD ván khuôn dầm sàn tầng 8/6-2/7 11/3-26/3 GCLD cốt thép dầm sàn tầng 15/6-7/7 21/6-24/6 27/3-28/3 17/3-18/3 Bê tông dầm sàn tầng 27/6-29/6 14/6-5/7 22/3-6/4 Xây t-ờng tầng 2/4-5/4 Tháo dỡ ván khuôn dầm sàn tầng 7/7-9/7 7/7-10/7 12/4-15/4 18/3-2/4 GCLD cèt thÐp cét tÇng 24/6-13/7 20/3-4/4 GCLD ván khuôn cột tầng 26/6-17/7 22/3-5/4 Bê tông cột tầng 2/7-22/7 23/3-9/4 GCLD ván khuôn dầm sàn tầng áp mái 6/7-27/7 25/3-10/4 GCLD cốt thép dầm sàn tầng áp mái 2/4-3/4 Bê tông dầm sàn tầng áp mái 27/6-29/6 10/7-1/8 6/4-19/4 Xây t-ờng tầng 10/7-3/8 11/4-12/4 17/7-20/7 16/4-19/4 Tháo dỡ ván khuôn dầm sàn áp mái 3/8-5/8 27/4-29/4 3/8-6/8 20/4-4/5 xây t-ờng tầng 5/4-18/4 GCLD ván khuôn cột tầng áp mái 22/7-13/8 7/4-19/4 Bê tông cột tầng áp mái 27/8-18/8 8/4-22/4 GCLD ván khuôn dầm sàn tầng mái 2/8-24/8 10/4-25/4 GCLD cốt thép dầm sàn tầng mái 7/8-28/8 16/4-17/4 26/4-27/4 Bê tông dầm sàn tầng mái 2/5-4/5 Tháo dỡ ván khuôn dầm sàn tầng mái 19/8-21/8 7/8-27/8 20/7-9/8 4/4-16/4 GCLD cốt thép cột tầng áp mái 13/8-15/8 10/5-13/5 29/8-1/9 29/8-2/9 5/5-18/5 Xây t-ờng tầng áp mái 14/9-16/9 2/9-22/9 20/4-29/4 dán ngói mái Thi công phần hoàn thiện 9/5-27/5 Trát t-ờng nhà 3/9-21/9 12/5-30/5 lắp dựng cửa nhà 5/9-24/9 18/5-6/6 29/6 - 24/12 Bả ventonit, sơn t-ờng nhà Tháng 10/12-3/1/2012 GCLD cốt thép móng, giằng móng, bể ngầm Tháng 7/12-27/12 Ván khuôn bê tông lót móng, bể ngầm Tháng 1/2017 15/11-18/11 Chuẩn bị mặt Tháng 12/2016 Phần thi công nhà 12/9-30/9 Phần nhà Giai đoạn 1: 18/5 - 10/6 Xây t-ờng rào tr-ớc sau Giai đoạn 2: 18/8 - 10/9 23/5 - 16/6 Trát t-êng rµo tr-íc vµ sau 23/8 - 16/9 27/5 - 18/6 Lắp dựng hàng rào, cổng sắt 27/8 - 18/9 18/6 - 30/6 Vệ sinh bàn giao công trình ®-a vµo sư dơng 18/9 - 30/9 BiĨu ®å bè trí nhân lực thi công ềU Nhân lực 400 300 200 100 Thêi gian Hình 2.5 Tiến độ thi cơng Trụ sở làm việc HĐND-UBND Phƣờng Đức Chính (Nguồn: Phịng Kế hoạch – kỹ thuật) 38 2.2.2 kinh tế xây dựng, Thông thường dự Ban quản lý dự án có trách nhiệm lập quy trình kiểm sốt tiến độ cho dự án, thường xuyên liên lạc với đơn vị thi cơng, nhà thầu phụ (nếu có), để nắm bắt thông tin, giải vấn đề phát sinh (nếu có), cập nhật tiến độ thi cơng, tổng hợp báo cáo ngày, tuần tháng theo biểu mẫu Phân tích nguyên nhân gây ảnh hưởng đến tiến độ (nếu có), báo cáo Giám đốc Tổ chức họp định kỳ hàng tuần, thảo luận để tìm nguyên nhân ảnh hưởng đến tiến độ tìm giải pháp, biện pháp thực nhằm đảm bảo tiến độ thi công cơng trình Kiểm sốt hành động sở báo cáo trình bày, tìm nguyên nhân đích thực sai khác đề xuất biện pháp khắc phục 39 Bảng 2.3 Mẫu báo cáo tuần nộp lên Ban quản lý Nhà thầu: Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều BÁO CÁO KHỐI LƢỢNG THỰC HIỆN TUẦN 10 ( Chợ Ba Đại) Xí nghiệp Xây lắp số ( Từ ngày 17/02/2017 đến ngày 23/02/2017) STT Nội dung công việc Nhân lực: Trong đó: CBKT: 10 CN: 75 Thiết bị: - Máy thủy bình: 02 - Máy tồn đạc: 01 - Máy cắt uốn sắt: 02 Khối lượng: - Đổ bê tông cột tầng - Gia công lắp dựng cốp pha,cốt thép sàn tầng - Đổ bê tông sàn tầng - Đổ cột tầng - Xây tường tầng Vật liệu tập kết đến CT - Thép, gạch - Xi măng, cát, đá - cốp pha Kiến nghị Đơn vị Dự toán Luỹ tiến 37 37 37 37 37 32 20 Khối lượng thực KH T.H Tuần Đ.giá theo tiến độ % 12 12 2 100% 33% 100% KL lại 17 29 31 33 Dự kiến khối lượng tuần tới Người Người Cái Cái Cái Nhà Nhà Nhà Nhà Nhà 10 khơng (Nguồn: Phịng Kế hoạch – kỹ thuật) 40 2.2.3 Phân tích thực trạng cơng tác quản lý tiến độ dự án theo yếu tố ảnh hƣởng Dựa yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thành dự án đưa chương 1, luận văn tập hợp từ báo cáo cơng trình cơng ty nhận thấy mức độ ảnh hưởng nguyên nhân sau: Bảng 2.4 Bảng khảo sát nguyên nhân gây chậm tiến độ dự án giai đoạn 2015-2017 Nguyên nhân gây chậm tiến độ STT Tên dự án Trường mầm non Yên Thọ Do K.H TĐTC c.tác kiểm soát Trụ sở làm việc UBND Phường Đức Chính Trạm y tế phường Hưng Đạo Trạm y tế phường Đức Chính Do thời tiết yếu tố khác Thời gian chậm tiến độ tháng x tháng x tháng x tháng Đạt phía bắc nhà văn hóa khu tiến độ Yên Lâm Do chủ đầu tƣ x Hạ tầng đất dân cư điểm Do đơn vị thi công Hạ tầng đất dân cư Đạt phường Kim Sơn tiến độ Đầu tư kinh doanh chợ Ba Đại xã Hiệp Hòa, thị xã x tháng x tháng Quảng Yên Siêu thị Lan Chi Mart (Nguồn: Phòng Dự án - kỹ thuật ) 41 Qua bảng khảo sát trên, nhận thấy số dự án bị chậm tiến độ đưa khảo sát có tới dự án bị chậm tiến độ có nguyên nhân từ cơng tác lập kế hoạch TĐTC Ngồi ngun nhân đến từ yếu tố ảnh hưởng thời tiết, lại dự án đạt tiến độ 2.2.3.1 Ảnh hưởng công tác lập kế hoạch đến tiến độ thi công xây dựng Lập kế hoạch thi công xây dựng cơng trình việc tổ chức dự án theo trình tự logic, xác định cơng việc cần làm, nguồn lực thực thời gian làm cơng việc đó, nhằm hồn thành tốt mục tiêu xác định dự án Nó chi tiết hóa mục tiêu cần đạt tới dự án xây dựng thành công việc cụ thể lập kế hoạch tiến độ để thực cơng việc giai đoạn thực dự án Nội dung công tác lập kế hoạch dự án: - Xác định giai đoạn thực dự án, mục tiêu cần đạt gian đoạn thời gian hồn thành - Xác định công việc, nội dung công việc cần phải tiến hành - Lập dự trù nguồn lực cần thiết để hồn thành cơng việc theo u cầu đặt - Sợ lập kế hoạch tiến độ thi công ràng buộc mối liên hệ công nghệ công việc với - Lập kế hoạch ngân sách dự toán cho hoạt động, Nếu khối lượng cơng việc khơng tính tốn chi tiết, nguồn lực thực không chuẩn bị đầy đủ, phối kết hợp bên liên quan không tốt dẫn tới việc lập kế hoạch tiến độ khơng xác, dự án khơng đạt hiệu mong muốn Các yếu tố ảnh hưởng tới công tác lập kế hoạch tiến độ thi công: * - KHTĐTC , 42 - ,… ,… 43 - - ,… ,… , ,… - n giao thông , , , TC 44 - không găng , đưa n - 45 46 , , Ví dụ cơng tác lập kế hoạch chưa xác làm ảnh hưởng tới tiến độ thi công Năm 2017 thi cơng Chợ Ba Đại, lập dự tốn đơn vị thiết kế sử dụng hệ số nhân công cũ phê duyệt Khi XNXL số cơng ty vào thi cơng giá nhân cơng thực tế lại tăng lên cao, lại không điều chỉnh hệ số nhân cơng Dẫn tới xí nghiệp khơng thể làm tiếp hết cơng trình, phải thay nhà thầu khác nhiều thời gian làm chậm trễ tiến độ kéo theo nhiều hậu khác 47 Một ví dụ khác cơng tác lập kế hoạch chưa xác làm ảnh hướng tới tiến độ thi cơng cơng trình Siêu thị Lan Chi Mart, sau bàn giao mặt bằng, phòng kỹ thuật lập lên bảng tiến độ thi công hạng mục cơng trình.Nhưng lập kế hoạch xong tế lại khơng vậy, cơng tác ép cọc móng bị chậm tiến độ máy ép cọc ép bị hỏng, khơng có máy dự phịng, nhân cơng ít, làm chậm tiến độ thi công 2.2.3.2 Ảnh hưởng công tác kiểm sốt thực kế hoạch đến tiến độ thi cơng xây dựng cơng trình Hiện ban quản lý dự án DTC có biện pháp để kiểm tra việc đảm bảo TĐTC dự án xây lắp như: yêu cầu đơn vị tham gia lập tiến độ thi công; hàng tuần họp giao ban công trường dựa báo cáo đơn vị thi công TVGS để theo dõi tiến độ, có nhân viên BQLDA Tuy nhiên biện pháp chưa phát huy nhiều tác dụng nguyên nhân: - Chưa kiểm tra kỹ điều kiện khởi công nhà thầu thi công dẫn tới việc bắt đầu thi công chậm trễ - Các báo cáo nộp ban quản lý hàng tuần, tháng nhiều điểm chưa khớp với thực tế thi công mà BQL không kiểm tra hết Dẫn tới việc khơng kiểm sốt chi tiết TĐTC để có biện pháp yêu cầu nhà thầu đẩy nhanh tiến độ - Khi biết nhà thầu bị chậm tiến độ BQL thường nhắc nhở, răn đe chưa có chế tài sử phạt nghiêm khắc phạt tiền hay dừng thi cơng - Ví dụ: Cơng Trình Chậm Tiến Độ “ Siêu Thị Lan Chi Mart” 48 Bảng 2.5 Báo cáo công việc tuần XNXL số Nhà thầu: Công ty cổ phần Viglacera Đơng Triều Xí nghiệp Xây lắp số BÁO CÁO KHỐI LƢỢNG THỰC HIỆN TUẦN 01 ( Siêu Thị Lan Chi Mart ) ( Từ ngày 07/10/2017 đến ngày 13/10/2017) STT Nội dung cơng việc Nhân lực: Trong đó: CBKT: 01 CN: Thiết bị: - Máy thủy bình: 02 - Máy tồn đạc: 01 - Máy cắt uốn sắt: 02 Khối lượng công việc: - Nhận mặt thi cơng Đơn vị Dự tốn Luỹ tiến Khối lượng thực Đ.giá theo Dự kiến khối lượng KL lại tuần tới KH T.H Tuần tiến độ % Người Người Cái Cái Cái Nhà 37 37 Vật liệu tập kết đến CT - Thép, gạch - Xi măng, cát, đá - cốp pha Kiến nghị 37 37 100% tập kết máy ép cọc tập kết cọc BTCT làm lán trại không Đông Triều, ngày 13 tháng 10 năm 2017 Xí nghiệp xây lắp số (Nguồn: Xí nghiệp xây lắp 1) Trong q trình thi công ép cọc việc chuyển máy ép lên khó để xác định có cọc ép xong cọc, móng chưa ép cọc Ban quản lý tổng hợp số liệu đơn vị thi công đưa lên mà khơng nắm số lượng xác theo thực tế dẫn đến việc khơng kiểm sốt khối lượng thực công trường 49 Bảng 2.6 Báo cáo công việc tuần XNXL số Nhà thầu: Công ty cổ phần Viglacera Đơng Triều Xí nghiệp Xây lắp số BÁO CÁO KHỐI LƢỢNG THỰC HIỆN TUẦN 05 (Siêu Thị Lan Chi Mart) ( Từ ngày 04/11/2017 đến ngày 10/11/2017) STT Nội dung công việc Nhân lực: Trong đó: CBKT: 05 CN: 10 Thiết bị: - Máy thủy bình: 02 - Máy tồn đạc: 01 - Máy cắt uốn sắt: 02 Khối lượng công việc: - Đúc cọc - Ép cọc Đơn vị Dự toán Luỹ tiến Khối lượng thực Đ.giá theo Dự kiến khối lượng KL lại tuần tới KH T.H Tuần tiến độ % Người Người Cái Cái Cái cọc cọc 550 550 550 215 Vật liệu tập kết đến CT - cọc BTCT - Xi măng, cát, đá - cốp pha Kiến nghị 50 100 50 20 100% 20% 335 đúc xong cọc ép xong 115 Bản vẽ thiết kế nhà góc C6, C7 Đơng Triều, ngày 10 tháng 11 năm 2017 Xí nghiệp xây lắp số (Nguồn: Xí nghiệp xây lắp 1) Như theo báo cáo tuần tiến độ thực tế bị chậm so với tiến độ cam kết Khi BQL yêu cầu xí nghiệp phải tăng thêm máy ép tăng ca để đẩy nhanh tiến độ vào tuần sau, nhiên thời gian bắt đầu muộn, sau lại xảy cố với máy ép cọc, lượng cơng nhân làm móng thiếu, cuối hết 10 tuần theo cam kết công việc dở dang nhiều (theo báo cáo tuần 10) 50 Bảng 2.7 Báo cáo công việc tuần 10 XNXL số Nhà thầu: Công ty cổ phần Viglacera Đơng Triều Xí nghiệp Xây lắp số BÁO CÁO KHỐI LƢỢNG THỰC HIỆN TUẦN 10 (Siêu thị Lan Chi Mart) ( Từ ngày 09/12/2017 đến ngày 15/12/2017) STT Nội dung cơng việc Nhân lực: Trong đó: CBKT: 08 CN: 85 Thiết bị: - Máy thủy bình: 02 - Máy toàn đạc: 01 - Máy cắt uốn sắt: 02 Khối lượng: - GCLD cốp pha, cốt thép móng - Đổ bê tơng móng - Xây tường móng, bể nước Đơn vị Dự toán Luỹ tiến Khối lượng thực Đ.giá theo Dự kiến khối lượng KL lại tuần tới KH T.H Tuần tiến độ % Người Người 95 Cái Cái Cái Nhà Nhà Nhà 37 37 37 30 28 15 16 10 12 10 100% 75% 100% 22 10 Vật liệu tập kết đến CT - Thép, gạch - Xi măng, cát, đá - cốp pha Kiến nghị Đơng Triều, ngày 15 tháng 12 năm 2017 Xí nghiệp xây lắp số (Nguồn: Xí nghiệp xây lắp 1) Qua ví dụ thực tế gặp cơng trường, nhận cơng tác lập kế hoạch có ảnh hưởng lớn, tính định việc đảm bảo tiến độ công tác kiểm sốt thực kế hoạch Nếu kiểm sốt tốt có dự trù cơng việc xác, biết tiến độ thực tế công trường để liên tục đưa cảnh báo điều chỉnh kịp thời từ đưa TĐTC hồn thành dự kiến ban đầu 51 2.2.3.3 Ảnh hưởng từ lực đơn vị thi công xây dựng Đơn vị thi công triển khai dự án công ty làm chủ đầu tư XNXL công ty khác tổng Viglacera * Ảnh hưởng từ cơng ty khác tổng cơng ty Viglacera: Nhìn chung lực thi công công ty xây dựng tổng Viglacera chưa đảm bảo theo u cầu đề ra, lực thi cơng cịn yếu, tải nhận lúc nhiều công trình Cơng tác nghiệm thu, tốn, giải ngân dự án chậm nhà thầu không đáp ứng u cầu thủ tục hồn cơng, nghiệm thu Lực lượng thi công nhà thầu bị giàn mỏng nhiều dự án nên thiếu nhân lực, vật tư, thiết bị thi công cam kết Nhiều nhà thầu đáp ứng khoảng 50% lực lượng thi công theo yêu cầu, nhiều thiết bị thi công cũ khơng đảm bảo cơng suất, bị hỏng hóc liên tục; Cơng tác tài nhà thầu thường không đáp ứng yêu cầu nên nhiều lúc không cung cấp đủ vật liệu để thi công (xi măng, sắt thép,…) Chính sách nhân lực nhiều nhà thầu sử dụng lao động thời vụ (có hợp đồng năm) kết hợp với lao động có hợp đồng biên chế cho công tác thi công xây lắp Tuy nhiên cơng trình có khối lượng xây lắp lớn thời gian để thi công bị hạn chế, nhà thầu khơng có đủ nhân lực để thi công theo tiến độ Một số nhà thầu trì nhân lực hạn chế, nhà thầu khơng muốn tăng thêm quỹ lương điều làm giảm phần lợi nhuận Sẽ khó khăn cho Cơng ty muốn đẩy nhanh tiến độ Do nhà thầu lúc đảm nhận nhiều cơng trình nên khơng thể đáp ứng đủ nhân lực có tay nghề, nhà thầu phải th nhân lực bên ngồi khơng có trình độ chun môn, nhà thầu đáp ứng đủ số lượng để thỏa mãn biểu đồ nhân lực Công ty phê duyệt mà không đảm bảo chất lượng dẫn đến cơng trình khơng thể đẩy nhanh tiến độ Thậm chí có lúc số lượng khơng đáp ứng đủ * Ảnh hưởng từ xí nghiệp xây lắp công ty Trong tất dự án mà cơng ty đầu tư phần việc thi cơng dự án xí nghiệp xây lắp cơng ty phụ trách, ảnh hưởng xí 52 nghiệp tới tiến độ chung dự án lớn, nói mang tính định tới tồn tổng tiến độ dự án Do đặc thù mảng xây dựng công ty thành lập (năm 2008) có tốc độ phát triển nhanh chóng Chính khối lượng cơng việc lớn lên mơ hình tổ chức xí nghiệp phát triển nhanh, cán phụ trách thi công công trường không đào tạo lực không đồng đều, gắn kết nội xí nghiệp khơng cao Đối với Giám đốc xí nghiệp có lực kinh nghiệm thi cơng, họ tiến hành công việc cách suôn sẻ đội trưởng cịn non chưa có nhiều kinh nghiệm cơng trường khơng đáp ứng yêu cầu tiến độ đặt chưa biết trình tự tiến hành công việc, kỹ bao quát công việc, xử lý tình kỹ quản lý 60 50 40 30 20 10 2008 2010 2015 2016 2017 Hình 2.6 Biểu đồ phát triển số lƣợng cán XNXL (Nguồn: Phòng Tổ chức – hành chính) Một nguyên nhân khác ảnh hưởng lớn tới tiến độ cơng ty khơng có cơng nhân chun nghiệp Nhân lực công trường chủ yếu lực lượng lao động mùa vụ, số lượng cơng nhân cơng trường không ổn định, 53 tới mùa cấy gặt, vào vụ mùa vải hay na cơng trình cịn khoảng 20-25% số lượng cơng nhân so với bình thường Độ gắn kết với doanh nghiệp không cao, mai dẫn tới khơng chủ động tiến độ Cán phụ trách dự án thường quản lý nhiều dự án thực công việc như: triển khai thi công, giải vấn đề phát sinh, theo dõi tiến độ thi công, nghiệm thu, tốn cơng trình Cán phụ trách thi cơng thường không đào tạo mà từ kinh nghiệm thi công thực tế, tham gia thi công công trường nhiều năm Phần lớn cơng việc thực theo kinh nghiệm, khơng có thay đổi biện pháp thi công Tất cơng trình thi cơng theo quy trình có sẵn, khơng có có nghiên cứu làm tăng hiệu làm việc, cải tiến phương pháp thi cơng Chính cơng trình khơng có phương pháp thi công đột phá để giảm thời gian thi công 2.2.3.4 Ảnh hưởng chủ đầu tư Luận văn nghiên cứu hai ảnh hưởng CĐT tới tiến độ sau: - Mong muốn CĐT tới vấn đề như: thay đổi thiết kế; triển khai cơng việc để đảm bảo an tồn cơng trường, - Ảnh hưởng CĐT vấn đề lập kế hoạch, tài tới TĐTC Ví dụ việc thay đổi thiết kế làm ảnh hưởng tới tiến độ cơng trình: Năm 2016 thi cơng cơng trình Trụ sở làm việc UBND phường Đức Chính xong phần tường xây chủ đầu tư lại thay đổi phương án kiến trúc mặt tiền, thay đổi vật tư đưa vào cơng trình, bổ xung thêm hạng mục sân đường bê tông,… dẫn đến việc phải thay đổi thiết kế phê duyệt lại dự toán nhiều thời gian, cuối cơng trình hồn thành chậm tháng so với tiến độ ban đầu Ví dụ thứ ảnh hưởng CĐT vấn đề tài tới tiến độ thi cơng: Năm 2017 thi cơng cơng trình Chợ Ba Đại, đơn vị thi công làm nhanh phần móng chuẩn bị lên phần thân nhà Chủ đầu tư gặp khó khan tài Sau chủ đầu tư phải yêu cầu nhà thầu cho công nhân nghỉ tết 54 sớm để giãn tiến độ ra, đợi xoay tiền triển khai tiếp Riêng việc làm ảnh hưởng tới tiến độ tới tháng Cơng tác an tồn công trường đặt lên hàng đầu hạng mục đề cập đến tất họp giao ban Cán an tồn phép dừng tồn cơng việc triển khai thấy có nguy xảy tai nạn lao động Trong xử lý khắc phục lỗi vi phạm an tồn, cơng việc liên quan phải dừng lại Nguyên nhân nhà thầu tuyển công nhân thi công theo mùa vụ, công nhân không đào tạo bản, nhà thầu tiết kiệm biện pháp thi công gây an toàn lao động An toàn lao động nguyên nhân gây chậm tiến độ Tuy xảy không nhiều lần xảy lại tốn nhiều thời gian chi phí Tiến độ lúc bị ảnh hưởng nhiều Vấn đề an tồn lao động vấn đề khơng thể thiếu công ty 2.2.3.5 Ảnh hưởng yếu tố thời tiết nguyên nhân khác Như đề cập trên, thời tiết yếu tố gây ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thành dự án xây dựng Tại cơng trình “Trường mầm non n Thọ”: cơng trình xong xây xong phần móng đổ bê tơng dầm xong mưa kéo dài không thi công tiếp Sau cơng trình xung quanh bị ngập sâu, phải dùng máy bơm cơng suất lớn 20 ngày sau nước rút hết để dọn dẹp cung cấp vật tư tiếp tục thi công Việc làm tiến độ dự án bị chậm tháng Tại cơng trình “Trụ sở làm việc Ủy ban nhân dân phương Đức Chính” sau đào móng xong, mưa xuống kéo dài hàng tuần, khiến cơng tác làm móng vất vả, máy bơm phải hoạt động hết công xuất để bơm nước chống sạt nở móng Thời tiết làm chậm tiến độ dự án tháng 55 2.3 Đánh giá chung công tác quản lý tiến độ dự án đầu tƣ xây dựng Công ty cổ phần Viglacera 2.3.1 Những kết đạt đƣợc Trong số dự án giai đoạn 2015-2017 cơng ty, có dự án hoàn thành tiến độ đề Đây kết không cao hai dự án với quy mô đầu tư tương đối lớn, lại hồn thành tiêu tiến độ, cho thấy khả quản lý tiến độ dự án đầu tư xây dựng công ty có kết định Dựa hai kết này, ban quản lý dự án công ty nên dựa vào để phát huy kế hoạch tiến độ cho dự án đầu tư xây dựng sau Thêm vào cách quản lý dự án cho vượt tiến độ đề ra, rút ngắn thời gian đồng nghĩa với việc giảm thiểu chi phí cơng trình, tạo lợi nhuận cho công ty 2.3.2 Những bất cập nguyên nhân Qua phân tích thấy nguyên nhân chậm tiến độ dự án bao gồm nhiều như: công tác lập kế hoạch, cơng tác kiểm sốt tiến độ thực hiện, yếu tố thời tiết, yếu tố tới từ thị trường bất động sản, yếu tố từ chủ đầu tư, yếu tố từ đơn vị thi công,… Trong số dự án đưa vào khảo sát, có dự án bị chậm tiến độ Trong dự án bị chậm tiến độ này, có dự án mà nguyên nhân chậm tiến độ phía nhà thầu phía chủ đầu tư yếu tố khách quan thời tiết,… Nhưng nguyên nhân mà nhiều dự án bị mắc phải công tác lập kế hoạch chưa chuẩn xác việc kiểm soát thực kế hoạch chưa tốt Lập kế hoạch chưa xác dẫn tới việc không quản lý khối lượng công việc, không chuẩn bị đủ nguồn lực cần thiết cho giai đoạn, không dự báo trước biến động xảy để chuẩn bị, phối hợp phòng ban liên quan khơng tốt,… Khơng kiểm sốt tiến độ thi cơng tốt không phát nguyên nhân gây chậm tiến độ để có điều chỉnh kịp thời để đảm bảo tiến độ chung Đây ngun nhân làm chậm tiến độ thi cơng xây lắp dự án Công ty Cổ phần Viglacera Đơng Triều 56 Tóm tắt chƣơng Chương luận văn giới thiệu lịch sử hình thành, cấu tổ chức, thực trạng công tác quản lý tiến độ thực dự án Công ty thời gian qua: - Giới thiệu Công ty cổ phần Viglacera - Thực trạng công tác quản lý tiến độ thực dự án đầu tư xây dựng Công ty cổ phần Viglacera giai đoạn 2015-2017 - Đánh giá chung công tác quản lý tiến độ dự án đầu tư xây dựng Công ty cổ phần Viglacera Nội dung chương sử dụng lý thuyết chương để phân tích thực trạng cơng tác quản lý tiến độ thực dự án, từ nguyên nhân, hạn chế cần khắc phục để hồn thiện cơng tác quản lý tiến độ thực dự án, góp phần nâng cao hiệu việc thực dự án tới Công ty Qua q trình phân tích cho thấy ngun nhân chậm tiến độ dự án Công ty năm gần là: - Công tác lập kế hoạch kiểm soát thực kế hoạch: công tác lập kế hoạch dự án chưa thật tốt, nhân kiêm nhiệm lúc nhiều công việc, cơng trình chưa đào tạo Lập kế hoạch chưa xác dẫn tới việc không quản lý khối lượng công việc, không chuẩn bị đủ nguồn lực cần thiết cho giai đoạn, khơng dự báo trước biến động xảy để chuẩn bị, phối hợp phịng ban liên quan khơng tốt,… Khơng kiểm sốt tiến độ thi cơng tốt khơng phát nguyên nhân gây chậm tiến độ để có điều chỉnh kịp thời để đảm bảo tiến độ chung - Về phía đơn vị thi cơng: Các cán phụ trách lực cịn yếu, Nhân khơng ổn định suốt q trình thi cơng, trang thiết bị máy móc có chủ yếu thuê, không chủ động công việc, Cơng ty thường xun phải đơn đốc - Về phía chủ đầu tư: Có chủ đầu tư khác gây ảnh hưởng tới tiến độ thay đổi thiết kế, bổ sung công việc,… 57 CHƢƠNG III: GIẢI PHÁP ĐẢM BẢO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN CÁC DỰ ÁN XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA ĐÔNG TRIỀU Từ nguyên nhân gây tình trạng chậm tiến độ nêu chương II, chương III luận văn tập trung nghiên cứu đưa giải pháp cho ngun nhân để đảm bảo thực cơng tác xây lắp theo tiến độ đề 3.1 Công tác đào tạo cán Căn giải pháp: Như ta thấy hầu hết nguyên nhân gây chậm tiến độ có ảnh hưởng lực cán bộ, từ công tác lập kế hoạch, kiểm sốt tiến độ cơng tác thi cơng quản lý Các cán công tác dự báo thị trường, kế hoạch tài chưa xác, bóc tách khối lượng cơng việc để đưa tiến độ tổng thể chưa chuẩn xác,… Chủ nhiệm thi công cơng trình đội trưởng khơng đào tạo bản, hạn chế khả quản lý, khả kiểm sốt khối lượng cơng việc yếu, chưa tổ chức thi cơng tốt Bộ phận tốn chưa có tác phong làm việc chuyên nghiệp, chưa có khả sử dụng thành thạo phần mềm chuyên dụng Vì nhu cầu nâng cao lực cán thiết Mục tiêu giải pháp: Nâng cao trình độ quản lý lực chun mơn, nâng cao xác cơng tác lập kế hoạch, nâng cao tính chun nghiệp cơng tác thi công Nội dung giải pháp: Lựa chọn đối tượng trước tiến hành đào tạo, đảm bảo sau đào tạo chắn thành công lĩnh vực Với hình thức như: - Tham gia khóa học trung tâm theo chuyên đề - Thuê chuyên gia giảng dạy quan - Cử học nước nước - Mua trọn gói phần mềm bao gồm gói hướng dẫn ban đầu hướng dẫn định kỳ: phần mềm kế toán, dự toán,… 58 3.1.1 Đào tạo ngắn hạn Mục tiêu: đào tạo cho cán nhân viên kiến thức nâng cao dựa tảng sẵn có để ứng dụng vào cơng việc Đối tượng đào tạo: Cán làm công tác quản lý dự án, kỹ sư phòng ban liên quan xí nghiệp xây lắp Biện pháp thực hiện: - Đào tạo chỗ: hợp đồng với sở đào tạo, mở lớp học chuyên đề quản lý dự án, lập kế hoạch, giám sát dự án, sử dụng phần mềm chuyên dụng cơng ty Ưu điểm hình thức đào tạo sát với yêu cầu đơn vị, học làm việc, số lượng người tham gia khơng hạn chế, kiểm sốt chặt chẽ q trình học nhân viên - Cử người học: cử đối tượng đào tạo học sở đào tạo Đối với hình thức này, cần chọn lựa chương trình đào tạo phù hợp với phịng ban, xí nghiệp, hợp tác chặt chẽ với sở đào tạo để kiểm sốt q trình học nhân viên Để tránh ảnh hưởng đến công việc tại, việc đưa học phải chia thành nhiều đợt, ưu tiên lớp học ngồi Chi phí dự kiến cho đào tạo ngắn hạn: Bảng 3.1 Chi phí dự kiến cho đào tạo ngắn hạn Lớp học Học phí Thời gian học/địa điểm /ngƣời/khoá Quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình 3.000.000 đ 12 buổi/Viện đào tạo bồi dưỡng cán cán xây dựng Bồi dưỡng giám đốc quản lý dự án 3.000.000 đ 12 buổi/Viện đào tạo bồi dưỡng cán cán xây dựng Chỉ huy trưởng công trường 2.500.000 đ ngày/Viện đào tạo bồi dưỡng cán cán xây dựng Đo bóc khối lượng, lập dự tốn 1.400.000 đ ngày/Viện đào tạo bồi dưỡng cán cán xây dựng An toàn lao động 2.500.000 đ ngày/Viện đào tạo bồi dưỡng cán cán xây dựng 59 3.1.2 Đào tạo dài hạn Mục tiêu đào tạo: bổ sung, nâng cao kiến thức quản trị kinh doanh cho cán chủ chốt làm công tác quản lý dự án nhằm ngày hồn thiện, nâng cao chất lượng cơng tác quản lý tiến độ, quản lý dự án Đối tượng đào tạo: cán cơng nhân viên có lực tốt tạo điều kiện cho học nâng cao Biện pháp thực hiện: kết hợp với trường nghề Viglacera trường đại học xây dựng hàng năm công ty cử cán học cao học chuyên nghành cần thiết cho công việc như: quản trị kinh doanh, kinh tế xây dựng, xây dựng dân dụng, kiến trúc, Cần ý chọn lớp học để tránh ảnh hưởng đến cơng việc Chi phí dự kiến cho đào tạo dài hạn: Bảng 3.2 Chi phí dự kiến cho đào tạo dài hạn Lớp học Cao học kinh tế xây dựng Thạc sĩ quản trị kinh doanh Học phí Thời gian /ngƣời/khố học 50.000.000 đ năm 60.000.000 đ 1.5 năm Cơ sở đào tạo/ địa điểm Đại học Xây dựng Hà Nội Đại học Bách Khoa Hà Nội/ Đại học Kinh tế Quốc dân Lợi ích giải pháp: Nâng cao lực cán cơng tác bóc tách, lập kế hoạch, Nâng cao lực dự báo thị trường để từ đưa kế hoạch sản xuất kinh doanh cho phù hợp với giai đoạn Nâng cao chất lượng phận tham gia giám sát, quản lý Đặc biệt nâng cao lực Đội trưởng, cán kỹ thuật thi cơng trực tiếp xí nghiệp xây lắp Hạn chế tối đa phát sinh chi phí dẫn đến hiệu dự án khơng đạt mục tiêu đề 60 3.2 Xây dựng quy trình kiểm sốt tiến độ thống nhất, hiệu Căn giải pháp: Nguyên chậm tiến độ phần xuất phát từ hệ thống kiểm soát tiến độ chưa thống thành phần, gây thắc mắc hành vi thiếu hiệu Mục tiêu giải pháp: Xây dựng tiêu chuẩn chất lượng quy trình quản lý chuẩn, thống công tác quản lý, phối hợp phận; xác định nhanh xác nguyên nhân gây chậm tiến độ xử lý nhanh chóng Nội dung giải pháp: * Xây dựng tiêu chuẩn chất lượng chung cho cơng ty Trong ghi rõ tiêu chuẩn thi công cho công việc như: công tác chuẩn bị đầu tư, công tác lập kế hoạch, xây dựng, xanh, cảnh quan, vận hành Trong cơng việc cần có tiêu chuẩn chi tiết cho hạng mục nhỏ * Xây dựng tiêu chuẩn đảm bảo an tồn thi cơng cơng trường Trong ghi rõ tiêu chuẩn trang phục bảo hộ (mũ, quần áo, giày dép bảo hộ, ) Khi làm việc vị trí cao cần ý (ví dụ đeo dây an toàn đủ tiêu chuẩn, giăng lưới phía dưới, ) Những loại biển báo cần thiết cơng trường, vị trí thi cơng cần có biển báo Giàn giáo cần lắp dựng cho tiêu chuẩn, Việc xây dựng tiêu chuẩn cần kỹ sư phụ trách an tồn cơng ty lập nên Kỹ sư phụ trách an toàn công ty cần phải nắm rõ quy định pháp luật vệ sinh an toàn lao động cơng trường cách tham gia vào khố tập huấn vệ sinh an toàn lao động lao động, thương binh xã hội tổ chức; đồng thời cần yêu cầu kỹ sư chủ động tiếp cận thông tư, nghị định vấn đề an tồn để phổ biến cho cán cơng nhận viên công ty thực tốt yêu cầu pháp luật an tồn vệ sinh lao động cơng trường * Thiết lập hệ thống biểu mẫu văn chuẩn theo quy định nhà nước cập nhật thường xuyên để sử dụng thống tồn cơng ty Việc 61 ban quản lý triển khai tới cơng trình, qua tránh phải làm hồ sơ nhiều lần Hệ thống mẫu văn gồm: - Hệ thống biểu báo cáo: báo cáo tuần, tháng, giai đoạn, báo cáo hoàn thành, - Hệ thống hồ sơ chất lượng: Biên nghiệm thu hạng mục, giai đoạn, biên nghiệm thu hoàn thành, biên xử lý trường, - Nhật ký thi công Quy chế công tác: - Các quy định trách nhiệm quyền hạn kỹ sư công trường, trách nhiệm quản lý hạng mục theo chuyên môn, báo cáo lại cho huy trưởng cơng tác theo định kỳ tuần, tháng, Có trách nhiệm hồn thành hồ sơ chất lượng bao gồm hồ sơ cụ thể gì? Có quyền hạn xử lý tình phạm vi cơng trường, có quyền hạn ký vào biên nào, * Thiết lập kế hoạch triển khai chi tiết cho giai đoạn dự án bao gồm: kế hoạch nhân sự, kế hoạch triển khai kỹ thuật - Phân chia công việc chi tiết theo hạng mục, phân bổ nhân chịu trách nhiệm - Nghiên cứu tiến độ lập Nhà thầu, xác định công việc găng giai đoạn then chốt - Dự trù kế hoạch triển khai thời điểm cần tập trung hay bổ sung thêm nhân hỗ trợ - Để TVGS tham gia vào q trình kiểm sốt tiến độ, quy định rõ trách nhiệm giám sát thi công công trường * Lập quy chế thưởng, phạt vi phạm rõ ràng, cụ thể Đặc biệt vi phạm thông tin Các hành vi chậm, sai lệch thông tin, dẫn tới thiệt hại cho công tác quản lý, tiến độ dự án, cần có quy định cụ thể Mục đích: nâng cao ý thức thành viên vai trị dự án, cơng ty, 62 * Xây dựng lịch họp giao ban tuần tháng dự án giao ban công ty, thực nghiêm túc hiệu Lợi ích giải pháp: t DTC cơng trình 3.3 Nâng cao kiểm sốt với hoạt động Nhà thầu Căn giải pháp: Như thấy chương 2, có nhiều nguyên nhân gây chậm tiến độ xuất phát từ lực chuyên môn tổ chức Nhà thầu Hoặc nguyên nhân nhà quản lý không kiểm sốt tiến độ chung có nhiều Nhà thầu hạng mục thi công khác lúc Mục tiêu giải pháp: Do cần phải nâng cao mức độ kiểm soát với hoạt động Nhà thầu để giảm thời gian chậm tiến độ nguyên nhân Nội dung giải pháp: bao gồm việc Kiểm soát lực nhà thầu Kiểm sốt tiến độ chủ động thi cơng nhà thầu 63 3.3.1 Kiểm soát lực nhà thầu Để đảm bảo cơng trình thực chất lượng tiến độ đặt ra, Nhà thầu phải đảm bảo lực cam kết Hồ sơ dự thầu Do sau bắt đầu công tác thi công giám sát, Công ty phải kiểm soát lực, vật lực Nhà thầu: - Yêu cầu Nhà thầu cung cấp Hồ sơ dự thầu, biện pháp thi công, Quyết định nhân Nhà thầu chứng chỉ, chứng nhận lực Đội trưởng đội thi cơng, - Trong q trình giám sát cơng trình, số lượng nhân cơng, chủng loại máy móc thiết bị kỹ sư cơng trường ghi lại nhật ký giám sát - Tất máy móc, thiết bị, vật tư đưa vào cơng trường phải có chứng nhận chất lượng, chứng nhận xuất xứ CO/CQ kỹ sư giám sát chấp thuận đưa vào sử dụng 3.3.2 Kiểm soát tiến độ chủ động thi công nhà thầu Nhà thầu phải thi công theo biểu đồ tiến độ cam kết, trừ trường hợp bất khả kháng yếu tố khách quan mang lại Tuy nhiên nhiều yếu tố biến động q trình thi cơng, nên để đảm bảo tiến độ, cần phải kiểm soát công việc Nhà thầu: + Kiểm tra có mặt thường xun kỹ sư cơng trường, đảm bảo công việc đốc thúc kiểm soát chất lượng + Báo cáo tuần, tháng Nhà thầu cho kỹ sư công trường phải nêu rõ khối lượng thực kỳ, so sánh tỷ lệ phần trăm với khối lượng kế hoạch, nêu rõ khối lượng công tác dự kiến thực cho kỳ + Lập đầy đủ, quy định nhật ký thi cơng xây dựng cơng trình + Đội trưởng thi công hàng tuần phải họp giao ban cơng trường, để khó khăn tồn đọng thi công đưa giải kịp thời Tất cố, kiện trường phải có biên ghi nhận, có xác nhận bên liên quan 64 + Báo cáo thường xuyên với Ban giám đốc dự án tiến độ, chất lượng, khối lượng, an tồn mơi trường xây dựng + Đảm bảo an tồn thi cơng xây dựng cho người, thiết bị cơng trình lân cận, kể hệ thống hạ tầng kỹ thuật khu vực + Trong giai đoạn thi cơng nhà tư vấn ln kiểm tra việc hồn thiện hồ sơ chất lượng thi công nhà thầu giai đoạn, xử lý hồ sơ trình ký nhanh chóng, kịp thời không yêu sách, Mặt khác hướng dẫn chi tiết cho nhà thầu để hồ sơ hoàn thành đúng, đủ, tránh việc thời gian giai đoạn nghiệm thu tốn Lợi ích giải pháp: Kiểm soát lực nhà thầu Kiểm soát tiến độ chủ động thi công nhà thầu phương pháp góp phần giúp tổng cơng ty nắm toàn khả đơn vị thầu, từ có phương án phân chia cơng việc nhiệm vụ phù hợp với phận, không để vượt lực nhà thầu, tránh tình trạng trì trệ, ứ đọng, gây chậm tiến độ cho tồn cơng trình 65 Tóm tắt chƣơng Từ thực trạng công tác quản lý tiến độ thực dự án Công ty Cổ phần Viglacera Đông Triều, vận dụng lý thuyết quản lý dự án, quản lý tiến độ, công cụ quản lý tiến độ để phân tích, tìm ngun nhân hạn chế cơng tác đảm bảo tiến độ thực dự án Qua nội dung chương luận văn đề xuất giải pháp cụ thể nhằm hồn thiện cơng tác quản lý để đảm bảo tiến độ thực dự án Công ty sau: - Đào tạo cán công tác lập kế hoạch, quản lý dự án, cán thi công trực tiếp công trình - Xây dựng quy trình kiểm sốt tiến độ - Nâng cao Với giải pháp, luận văn đề cập đến đưa chương 2, đồng thời nêu mục tiêu phương pháp cụ thể giải pháp Và sau khái quát lợi ích mà giải pháp cụ thể mang lại 66 KẾT LUẬN Trong năm gần thị trường bất động sản Quảng Ninh nói riêng nước nói chung có nhiều biến động, có giai đoạn phát triển bùng nổ, có giai đoạn lại chầm lắng Hiện thị trường vào ổn định, doanh nghiệp làm xây dựng có lực mạnh cạnh tranh với gay gắt tiêu chí như: Giá thành bán ra, thời gian bàn giao nhà có khơng, thiết kế có hợp lý không, môi trường xung quanh dự án sao, dịch vụ vận hành có tốt khơng, Điều địi hỏi doanh nghiệp cần lên kế hoạch không muốn bị đào thải Trong lúc Cơng ty phải tìm biện pháp tối ưu để đảm bảo tiến độ thực dự án nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng, tăng suất lao động, tránh lãng phí nguồn nhân lực mang lại hiệu mặt kinh tế dự án Tuy nhiên trình độ quản lý dự án khơng cao, nhiều dự án hồn thành không tiến độ Đây thách thức lớn với Cơng ty Đứng trước thách thức địi hỏi Cơng ty phải tìm giải pháp nâng cao tính chuyên nghiệp, nâng cao hiệu quản lý thực dự án Xuất phát từ yêu cầu cấp thiết đó, đề tài “Giải pháp quản lý tiến độ dự án xây dựng công ty cổ phần Viglacera Đơng Triều đến năm 2025” nghiên cứu để tìm nguyên nhân hạn chế, từ đưa giải pháp khắc phục Nội dung luận văn gồm chương: Chương luận văn hệ thống hóa sở lý thuyết dự án quản lý tiến độ dự án - Định nghĩa dự án đầu tư xây dựng, đặc điểm phân loại - Định nghĩa quản lý dự án đầu tư xây dựng, vai trò nội dung - Định nghĩa quản lý tiến độ dự án đầu tư xây dựng, nội dung nhân tố ảnh hưởng - Kinh nghiệm quản lý tiến độ dự án đầu tư xây dựng số đơn vị khác đưa học cho công ty 67 Đây sở lý thuyết quan trọng cần thiết cho việc ứng dụng phương pháp quản lý khoa học vào công tác quản lý tiến độ thực dự án Công ty Nội dung chương sử dụng lý thuyết chương để phân tích thực trạng công tác quản lý tiến độ thực dự án Cơng ty, qua nguyên nhân, hạn chế cần khắc phục để hoàn thiện cơng tác quản lý tiến độ góp phần nâng cao hiệu việc thực dự án Cơng ty Từ kết phân tích thực trạng công tác quản lý tiến độ thực dự án Cơng ty q trình thực hiện, dựa sở lý thuyết lập tiến độ, quản lý tiến độ thực dự án luận văn đưa số giải pháp khắc phục chương 3, bao gồm: - Đào tạo cán công tác lập kế hoạch, quản lý dự án, cán thi cơng trực tiếp cơng trình - kiểm sốt tiến độ Là đội trưởng thi công trực tiếp công trường, với kiến thức thu nhận từ khố học, với kinh nghiệm tích lũy q trình lao động, với nỗ lực thân đặc biệt nhờ giúp đỡ quý báu PGS.TS Trần Sĩ Lâm, tơi hồn thành luận văn với mong muốn đóng góp phần nhỏ bé để đảm bảo tiến độ thực dự án xây lắp công ty Cổ phần Viglacera Đơng Triều Để hồn thành luận văn tơi cịn nhận ủng hộ giúp đỡ gia đình, bạn bè, đồng nghiệp Tơi xin chân thành cảm ơn PGS.TS.Trần Sĩ Lâm người bỏ nhiều cơng sức giúp đỡ tơi hồn thành luận văn Tôi xin chân thành cảm ơn ban Lãnh đạo Cơng ty Cổ phần Viglacera Đơng Triều, phịng ban, đồng nghiệp đóng góp ý kiến, cung cấp số liệu bổ sung cho luận văn Cuối mong tiếp tục nhận cộng tác, giúp đỡ người q trình hồn thiện tri thức công việc sau này./ 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Hiệu quản lý dự án nhà nước, Nhà xuất Khoa học kỹ thuật Nguyễn Bạch Nguyệt, 2012, Giáo trình Lập dự án đầu tư, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân Nguyễn Bạch Nguyệt (chủ biên), Từ Quang Phương, Nguyễn Ngọc Mai, 2008, Giáo trình Lập thẩm định dự án đầu tư, NXB Trường Đại học kinh tế quốc dân Nguyễn Tấn Nhơn, 2012, Giáo trình Tổ chức cơng nghệ xây dựng Từ Quang Phương, 2011, Giáo trình Quản lý dự án, Nhà xuất Trường Đại học kinh tế quốc dân Bộ kế hoạch đầu tư Thông tư hướng dẫn công tác giám sát, đánh giá đầu tư, số 03/2003/TT-BKH ngày 19/05/2003 Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Nghị định quản lý chất lượng cơng trình, số 15/2013/NĐ-CP ngày 06/12/2004 Chính phủ nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Nghị định quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình, số 16/2005/NĐ-CP, ngày 07/02/2005 Chính phủ nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Nghị định quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình, số 12/2009/NĐ-CP, ngày 12/02/2009 10 Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Nghị định quản lý dự án đầu tư xây dựng, số 59/2015/NĐ-CP, ngày 18/06/2015 11 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Luật Đấu thầu Luật số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 12 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Luật Xây dựng Luật số 50/2014/QH13 ngày 18/06/2014 13 Số liệu, tài liệu KVC 69 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Phối cảnh trụ sở làm việc HĐND – UBND phường Đức Chính 71 Phụ lục 2: Phối cảnh tổng thể Siêu Thị Lan Chi Mart 72 Phụ lục 3: Mẫu báo cáo tuần…………………………………………… 73 Phụ lục 4: Mẫu báo cáo tháng.………………… 74 Phụ lục 5: Mẫu biên bàn giao mặt thi công xây dựng…… 73 Phụ lục 6: Mẫu biên nghiệm thu vật liệu đầu vào ……………… 77 Phụ lục 7: Mẫu biên nghiệm thu nội công việc………………… 79 Phụ lục 8: Mẫu phiếu yêu cầu nghiệm thu……………………………… 81 Phụ lục 9: Mẫu biên nghiệm thu công việc xây dựng…………… 82 70 PHỤ LỤC Phối cảnh trụ sở làm việc HĐND – UBND phƣờng Đức Chính 71 PHỤ LỤC Phối cảnh tổng thể Siêu Thị Lan Chi Mart 72 PHỤ LỤC MẪU BÁO CÁO TUẦN Nhà thầu: BÁO CÁO KHỐI LƢỢNG THỰC HIỆN TUẦN …… ( Từ ngày … đến ngày ) STT Nội dung công việc Nhân lực: Trong đó: CBKT: CN: Thiết bị: Khối lượng: Vật liệu tập kết đến CT Kiến nghị Đơn vị Khối lượng thực Đ.giá theo KL cịn lại Dự tốn Luỹ tiến KH T.H Tuần tiến độ % Dự kiến khối lượng tuần tới Người Người Đông Triều, ngày tháng 73 năm PHỤ LỤC MẪU BÁO CÁO THÁNG Nhà thầu: BÁO CÁO KHỐI LƢỢNG THỰC HIỆN THÁNG …… ( Từ ngày … đến ngày ) STT Nội dung cơng việc Nhân lực: Trong đó: CBKT: CN: Thiết bị: Đơn vị Dự toán Luỹ tiến Khối lượng thực Đ.giá theo Dự kiến khối KL lại tiến độ % lượng tháng tới KH T.H tháng Người Người Khối lượng: Vật liệu tập kết đến CT Kiến nghị Đông Triều, ngày tháng 74 năm PHỤ LỤC CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -*** Đông Triều, ngày… tháng năm 20… BIÊN BẢN BÀN GIAO MẶT BẰNG THI CƠNG XÂY DỰNG Dự án : Gói thầu TCXL : Địa điểm : Đối tƣợng bàn giao: Mặt trạng lô đất … Thành phần: 2.1 Đại diện Ban QLDA: - Ông : Chức vụ: - Ông : Chức vụ: 2.2 Đại diện Nhà thầu tư vấn giám sát: - Ông : Chức vụ: - Ông : Chức vụ: 2.3 Đại diện nhà thầu thi công: - Ông : Chức vụ: - Ông : Chức vụ: Nội dung: 75 Các bên tiến hành bàn giao cho ………………………… 3.1 Bàn giao mốc trắc địa : TT Tên mốc Toạ độ X (m) Toạ độ Y (m) Cao độ H (m) 3.2 Bàn giao mặt bằng: 3.3 Tình trạng mặt để bàn giao: ……………………………………………………………………………………… 3.4 Bên nhận dựa vào số liệu làm triển khai thi cơng hạng mục cơng trình theo hồ sơ thiết kế vẽ thi công duyệt ĐD BAN QUẢN LÝ ĐD TƢ VẤN GIÁM SÁT 76 ĐD ĐƠN VỊ THI CƠNG PHỤ LỤC CỘNG HỒ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -*** Đông Triều, ngày… tháng năm 201 BIÊN BẢN SỐ: ……… NGHIỆM THU VẬT LIỆU TRƢỚC KHI SỬ DỤNG Dự án : Cơng trình : Hạng mục : Địa điểm : Đối tƣợng nghiệm thu: Vật liệu đầu vào (Thép) Thành phần trực tiếp nghiệm thu: 2.1 Đại diện Ban QLDA: - Ông : Chức vụ: 2.2 Đại diện Nhà thầu tư vấn giám sát: - Ông : Chức vụ: 2.3 Đại diện Nhà thầu thi công xây lắp: - Ông : Chức vụ: Thời gian tiến hành nghiệm thu: Bắt đầu: ngày tháng năm 201 Kết thúc: ngày tháng năm 201 Tại trường thi công công trình Đánh giá cơng việc thực hiện: 4.1 Về tài liệu làm nghiệm thu: - Phiếu yêu cầu nghiệm thu nhà thầu thi công số :………… - Biên nghiệm thu nội Nhà thầu thi công xây lắp, số ……………… 77 - Hố sơ thiết kế vẽ thi công duyệt thay đổi thiết kế chấp thuận,gồm vẽ: ……………………………………………… - Quy phạm, tiêu chuẩn áp dụng: TCVN 4453 :1995 -Kết cấu BT BTCT toàn khối,Quy phạm thi công NT TCVN 371 :2006 - Nghiệm thu chất lượng thi cơng cơng trình TCVN 1651 :2008 – Thép cốt bê tông - Hợp đồng xây dựng; - Các chứng xuất xưởng, kết kiệm nghiệm vật liệu sử dụng trình thi công - Nhật ký thi công, nhật ký giám sát văn khác liên quan đến đối tượng nghiệm thu; 4.2 Về chất lượng công việc xây dựng: Công việc nghiệm thu Tên Vật Liệu STT Đơn Vị Thép trịn trơn D6 kg Thép trịn có gờ D8 kg KL Nguồn gốc Ghi Chú Vật liệu đưa vào sử dụng đảm bảo theo hồ sơ thiết kế tiêu chuẩn kỹ thuật hành 4.3 Các vấn đề khác có: Kết luận: ……………………………………………………………………………………… BAN QLDA TƢ VẤN GIÁM SÁT 78 ĐƠN VỊ THI CÔNG PHỤ LỤC CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -*** Đông Triều, ngày… tháng năm 201 BIÊN BẢN SỐ: … NGHIỆM THU NỘI BỘ CÔNG VIỆC XÂY LẮP Dự án : Cơng trình : Hạng mục : Địa điểm : Đối tƣợng nghiệm thu: Thành phần tham gia nghiệm thu: a Đại diện Phòng Kỹ thuật: - Ông : Chức vụ: Cán QL chất lượng b Đại diện Tổ quản lý chất lượng giúp Chỉ huy trưởng Cơng trình - Ơng : Chức vụ: Cán kỹ thuật c Đại diện Bộ phận thi công trực tiếp: - Ông : Chức vụ: Cán kỹ thuật - Ông : Chức vụ: Tổ trưởng Thời gian nghiệm thu: + Bắt đầu:…………….ngày … tháng … năm 201… + Kết thúc:……………ngày … tháng … năm 201… Địa điểm: Tại trường thi công Đánh giá công việc thực hiện: 4.1 Tài liệu làm nghiệm thu: 79 : Hồ sơ thiết kế vẽ thi công duyệt thay đổi thiết kế chấp thuận, gồm vẽ…………… - Các quy chuẩn, tiêu chuẩn áp dụng: + TCVN 4055-85: Tổ chức thi công + TCVN 371-2006: Nghiệm thu chất lượng thi cơng cơng trình + TCVN 4453-1995: Kết cấu BTCT tồn khối Quy phạm thi công nghiệm thu + TCVN 309-2004: Cơng tác trắc địa xây dựng cơng trình + TCVN 5308-1991: Quy phạm kỹ thuật an toàn lao động - Biên nghiệm thu vật liệu, thiết bị, sản phẩm chế tạo trước sử dụng - Các kết thí nghiệm mẫu kiểm tra chất lượng vật liệu - Nhật ký thi công, nhật ký giám sát văn khác liên quan đến đối tượng nghiệm thu; 4.2 Về chất lượng công việc xây dựng: Công việc thực đảm bảo hồ sơ thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật, quy phạm hành 4.3 Các ý kiến khác ………………………………………………………………………………… Kết luận: ………………………………………………………………………………… PHÒNG KỸ THUẬT KỸ THUẬT THI CÔNG 80 TỔ ĐỘI THI CÔNG PHỤ LỤC CỘNG HÕA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -*** Hà Nội, ngày … tháng … năm 201 PHIẾU YÊU CẦU NGHIỆM THU SỐ 01 Kính gửi: - Ban quản lý dự án - Tƣ vấn giám sát …… XN xây lắp số Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều đề nghị tổ chức nghiệm thu theo nội dung sau: Cơng trình: … Hạng mục: ………………………… Dự án: ……………………………… Công việc đề nghị nghiệm thu: ………………………………………… Thời gian nghiệm thu: ….giờ… phút ….ngày ….tháng… năm 201… Địa điểm nghiệm thu: Tại trường ………………………………………………………… BAN QLDA TƢ VẤN GIÁM SÁT 81 NGƢỜI YÊU CẦU PHỤ LỤC CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -*** Hà Nội, ngày… tháng năm 2012 BIÊN BẢN SỐ: … NGHIỆM THU CƠNG VIỆC XÂY DỰNG Dự án : Cơng trình : Hạng mục : Địa điểm : Đối tƣợng nghiệm thu: ……………… Thành phần trực tiếp nghiệm thu: 2.1 Đại diện Ban QLDA: - Ông Chức vụ: Phó ban QLDA - Ơng : Chức vụ: Cán BQLDA 2.2 Đại diện Nhà thầu tư vấn giám sát: - Ông : Chức vụ: Tổ trưởng TVGS - Ông : Chức vụ: Cán TVGS 2.3 Đại diện Nhà thầu thi cơng xây lắp: - Ơng : Chức vụ: Chỉ huy trưởng CT - Ông : Chức vụ: Cán kỹ thuật Thời gian tiến hành nghiệm thu: Bắt đầu: ngày tháng năm 201… Kết thúc: ngày tháng năm 201… Địa điểm : Tại trường thi công Đánh giá công việc thực hiện: 4.1 Về tài liệu làm nghiệm thu: 82 - Phiếu yêu cầu nghiệm thu……………………………………………………… - Biên nghiệm thu nội Nhà thầu thi công xây lắp, số ; - Bản vẽ hồn cơng cơng việc xây dựng;………………………… - Hố sơ thiết kế vẽ thi công duyệt thay đổi thiết kế chấp thuận, gồm vẽ……………………………………………………… - Quy phạm, tiêu chuẩn áp dụng: + TCVN 4055-85: Tổ chức thi công + TCVN 371-2006: Nghiệm thu chất lượng thi cơng cơng trình + TCXD 4452-1987: Kết cấu BT cấu kiện BTCT đúc sẵn + TCVN 309-2004: Công tác trắc địa xây dựng cơng trình + TCVN 5308-1991: Quy phạm kỹ thuật an toàn lao động - Hợp đồng xây dựng; - Biên nghiệm thu vật liệu, thiết bị, sản phẩm trước sử dụng - Các kết thí nghiệm mẫu kiểm tra chất lượng vật liệu - Nhật ký thi công, nhật ký giám sát văn khác liên quan đến đối tượng nghiệm thu; 4.2 Về chất lượng công việc xây dựng: 4.3 Các ý kiến khác : Kết luận: BAN QLDA TƢ VẤN GIÁM SÁT 83 ĐƠN VỊ THI CÔNG ... dung quản lý dự án đầu tư xây dựng 1.3 Quản lý tiến độ dự án đầu tƣ xây dựng .10 1.3.1 Định nghĩa quản lý tiến độ dự án đầu tư xây dựng 10 1.3.2 Nội dung quản lý tiến độ dự án đầu... ty cổ phần Viglacera Đông Triều Chương III: Giải pháp đảm bảo tiến độ thực dự án xây dựng Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều CHƢƠNG I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG... xuất số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tiến độ thực dự án Công ty Cổ phần Viglacera Đông Triều Đối tƣợng nghiên cứu Công tác quản lý tiến độ thực dự án Công ty Cổ phần Viglacera Đông Triều