LUẬN văn QUẢN TRỊ THỰC HIỆN dự án xây DỰNG của CÔNG TY cổ PHẦN đầu tư xây DỰNG FODACON

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - QUẢN TRỊ THỰC HIỆN DỰ ÁN XÂY DỰNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG FODACON Chuyên ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH TỔNG HỢP LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Người hướng dẫn khoa học: TS NGUYỄN THỊ THU Hà Nội - 2019 LỜI CAM ĐOAN Tôi đọc hiểu hành vi vi phạm trung thực học thuật Tôi cam kết danh dự cá nhân nghiên cứu tự thực không vi phạm yêu cầu trung thực học thuật Tất hành vi gian lận học tập, học thuật vấn đề thời bị xã hội lên án thời gian vừa qua Chính trách nhiệm cá nhân xã hội Luận văn nghiên cứu thực tác giả với hướng dẫn tận tình TS Nguyễn Thị Thu Các số liệu nghiên cứu sử dụng luận văn sử dụng cho phép đơn vị chủ quản Công trình thực với dự nỗ lực thân không chép từ cá nhân hay tổ chức Hà Nội, ngày tháng năm 2019 Tác giả Nguyễn Văn Đồng LỜI CẢM ƠN Trước tiên tác giả xin trân trọng cảm ơn thầy, cô giáo Trường Đại học Kinh tế Quốc, Viện Đào tạo sau Đại học giảng viên Khoa Quản trị kinh doanh tạo điều kiện cho tác giả nghiên cứu hoàn thành luận văn Trong thời gian nghiên cứu hoàn thành luận văn TS Nguyễn Thị Thu hướng dẫn tận tình, ý kiến hết dẫn quý báu Bên cạnh góp ý hội đồng khoa cụ thể thiết thực Tác giả xin cám ơn ban lãnh đạo Công ty cổ phần đầu tư xây dựng FODACON, ban quản lý dự án khu công nghiệp hỗ trợ Nam Hà Nội tạo điều kiện cho tác giả thu thập thông tin, số liệu thời gian vừa qua Sau xin cám ơn bạn bè, đồng nghiệp ủng hộ, cho ý kiến để tác giả hoàn thành luận văn đạt kết cao Xin trân trọng cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BĐS BQL CĐT GPMB HANSSIP KCN NSNN QL QLDA SXKD TVGS XDCT : Bất động sản : Ban quản lý : Chủ đầu tư : Giải phóng mặt : Khu công nghiệp hỗ trợ đô thị dịch vụ Nam Hà Nội : Khu công nghiệp : Ngân sách nhà nước : Quản lý : Quản lý dự án : Sản xuất kinh doanh : Tư vấn giám sát : Xây dựng cơng trình DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng: Bảng 3.1 : Tổng hợp cấu quy hoạch sử dụng đất …………………………… Bảng 3.2 : Khái toán dự án đầu tư xây dựng hạ tầng KCN hỗ trợ Nam Hà Nội – giai đoạn 1………………………………………………………… Bảng 3.3 : Khái toán dự án “đầu tư khu đô thị - dịch vụ (khu B) thuộc khu công nghiệp hỗ trợ Nam Hà Nội”…………………………………… Bảng 3.4 : Giá trị sản lượng thực giai đoạn 2013 – 2018…………… Bảng 3.5 : Kế hoạch tiến độ chi tiết dự án gắn với huy động …… Bảng 3.6 : Báo cáo hàng ngày đơn vị thi công – hệ thống báo cáo… Bảng 3.7 : Thống kê gói thầu chậm tiến độ dự án………………… Bảng 3.8 : Phân tích đơn giá vật liệu cát thời điểm dự thầu Sơ đồ: Sơ đồ 2.1 : Các giai đoạn chu kỳ dự án…………………………………… Sơ đồ 3.1 : Sơ đồ cấu tổ chức công ty cổ phần đầu tư xây dựng FODACON Sơ đồ 3.2 : Sơ đồ cấu tổ chức Ban quản lý dự án…………………… Sơ đồ 3.3 : Quy hoạch chi tiết Khu công nghiệp hỗ trợ đô thị dịch vụ Nam Hà Nội – Giai đoạn ………………………………………………… Sơ đồ 3.4 : Tiến độ dự án “đầu tư xây dựng hạ tầng KCN hỗ trợ Nam Hà Nội – giai đoạn 1”…………………………………………………………… 37 41 43 44 50 51 53 63 13 32 34 39 48 Sơ đồ 3.5 : Tiến độ dự án “đầu tư khu đô thị - dịch vụ (khu B)”……………… 48 Sơ đồ 4.1 : Biểu đồ Gantt theo dõi tiến độ ……………………………………… 78 TÓM TẮT LUẬN VĂN Trong chương 1, tác giới thiệu cơng trình nghiên cứu từ trước tới liên quan đến đối tượng nghiên cứu đề tài gồm: luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ báo khoa học tạp chí uy tín nghiên cứu dự án xây dựng quản trị thực dự án xây dựng tổ chức Qua nghiên cứu tác giả trước, góc độ nghiên cứu cách nhìn nhận đối tượng nghiên cứu, tác giả nhận thấy nội dung chưa đề cập tới Trên sở tác giả khẳng định hướng nghiên cứu đề tài “Quản trị thực dự án xây dựng Công ty cổ phần đầu tư xây dựng FODACON” hồn tồn có sở giúp giải vấn đề sau: - Trên sở lý luận thực tế quản trị thực dự án xây dựng đưa phân - tích đánh giá chun sâu Nghiên cứu cơng tác quản trị thực dự án xây dựng doanh nghiệp tư nhân dự án thực tế mà doanh nghiệp làm Chủ đầu tư thực Từ thực tiễn diễn kết hợp với kiến thức lý thuyết chắn tác giả đề xuất số nhóm giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản trị thực dự án xây dựng tổ chức, doanh nghiệp Đến Chương 2, tác giả hệ thống hóa sở lý luận đối tượng nghiên cứu mặt sở lý thuyết Luận văn cho nhìn tổng quan dự án xây dựng làm rõ khái niệm dự án gì, dự án xây dựng là,… Chỉ đặc điểm riêng có dự án xây dựng, chu kỳ dự án xây dựng quan điểm phân loại dự án xây dựng theo tiêu chí khác Trong chương tác giả làm rõ khái niệm quản trị thực dự án xây dựng đối tượng nghiên cứu luận văn Luận văn trình bày quan điểm nghiên cứu ba nội dung quản trị thực dự án xây dựng: quản trị tiến độ thực dự án, quản trị chất lượng thực dự án, quản trị chi phí kinh doanh thực dự án xây dựng Đánh giá nhân tố tác động, ảnh hưởng đến trình thực dự án xây dựng, nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị Chương 3, chương vận dụng lý thuyết để đánh giá trình quản trị thực hai dự án chọn điển hình, đem lại góc nhìn cụ thể chun sâu phân tích, nghiên cứu với kết cấu chia làm phần nhỏ sau: Phần 1, giới thiệu tổ chức thực dự án, sơ đồ cấu tổ chức Công ty cổ phần đầu tư xây dựng FODACON, giới thiệu dự án HANSSIP mà công ty làm Chủ đầu tư thực công tác quản trị dự án giai đoạn 2013 – 2018 với kết bước đầu đạt Phần 2, với sở thực tiễn diễn ra, tác giả sâu phân tích thực trạng công tác quản trị thực dự án sở nội ba nội dung nêu chương Chỉ cách thức nhà quản trị thực nội dung quản trị dự án nào, kết đạt mơi trường cụ thể riêng có dự án Phần 3, phân tích yếu tố tác động, ảnh hưởng đến công tác quản trị thực dự án khu công nghiệp HANSSIP Các nhân tố có tác động nào, mức độ tác động nhân tố đến công tác quản trị thực dự án Phần 4, đưa đánh giá chung công tác quản trị thực dự án Công ty cổ phần đầu tư xây dựng FODACON dự án HANSSIP, mặt chưa nguyên nhân vấn đề Chương 4, chương trình bày định hướng phát triển Công ty thời gian tới gồm mục tiêu chiến lược dài hạn mục tiêu quản trị thực dự án tới với phương hướng nhiệm vụ cụ thể sau đạt dự án Qua trình nghiên cứu phân tích thực tế dựa sở lý thuyết tác giả đề xuất nhóm giải pháp cụ thể, nhằm nâng cao kết hoạt động quản trị thực dự án xây dựng công ty thời gian tới với nội dung cụ thể như: - Giải pháp quản trị tiến độ thực dự án gồm: nâng cao công tác lập, kiểm soát tiến độ, kết hợp phương pháp lập tiến độ với sơ đồ GANTT - PERT, dự trù nhân tố ảnh hưởng đến tiến độ Giải pháp quản trị chất lượng thực dự án: Lập mơ hình - quản lý yếu tố đầu vào, áp dụng khoa học công nghệ… Giải pháp quản trị chi phí kinh doanh gồm: nâng cao chất lượng cơng tác lập kế hoạch chi phí, quản trị chi phí gián tiếp… Cuối để nhóm giải pháp tác giả đề xuất phát huy tác dụng thật áp dụng rộng rãi thiếu vào quan quản lý nhà nước, đơn vị có liên quan Kiến nghị cụ thể phần cuối chương 10 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài - Cơ sở lý luận Trên sở tất nguồn lực hữu hạn để sử dụng nguồn lực cho đạt hiệu cao toán để nhà quản trị nghiên cứu tìm giải pháp tối ưu Để thực dự án xây dựng, phải trải qua nhiều công đoạn với đặc thù kinh tế - kỹ thuật đa dạng liên quan đến nhiều thành phần kinh tế, xã hội Nguồn lực huy động cho dự án thường lớn, cộng với thời gian kéo dài Vì để sử dụng cách hiệu nguồn lực nhằm mang lại lợi ích kinh tế, xã hội cho tổ chức cho đất nước đòi hỏi nhà quản trị dự án phải am hiểu quy trình hoạt động, quy định pháp luật quản trị dự án xây dựng đặc biệt công cụ để quản trị thực dự án Việt Nam – Cơ cấu kinh tế cho thấy khu vực công nghiệp xây dựng chiếm tỷ trọng 34,28% GDP (tổng cục thống kế năm 2018) Điều cho thấy ngành xây dựng ảnh hưởng đến hầu hết nhân, mà cịn đóng vai trị trọng yếu trong kinh tế quốc gia Để ngành kinh tế khác phát triển, trước tiên phải tạo sở vật chất như: nhà ở, khu công nghiệp, khu chế xuất, hạ tầng, … Thống kê cho thấy có khoảng 10% dự án xây dựng Việt Nam hoàn thành tiến độ, đạt yêu cầu chất lượng với chi phí theo dự tốn duyệt ban đầu (Nguyễn Tấn Bình, 2011) Do đó, nắm bắt cập nhật kỹ công cụ quản trị dự án xây dựng nhu cầu cấp thiết người hoạt động lĩnh vực quản trị dự án xây dựng Để dự án xây dựng kiểm sốt, quản lý chặt chẽ hồn thành thời gian quy định giới hạn ngân sách đòi hỏi kỹ quản trị việc kiểm sốt chi phí, thời gian, nguồn lực dự án tiến trình xây dựng với 88 tiến độ thực Không chuẩn bị kỹ lưỡng phương án dự phịng : thơng thường ngành xây dựng nói riêng đến thời điểm cuối năm (Têt nguyên đán) Nhà thầu thi công, nhà cung ứng vật tư ạt lập hồ sơ toán Chủ đầu tư phải giải ngân ngành khác cần lượng tiền lớn lên việc giải ngân gặp khó khăn, việc làm tâm lý Nhà thầu bị xao động dẫn trì hoãn hoạt động triển khai sau Tết Khác với khu thị nhà bình thường khác Hà Nội đặc thù HANSSIP khu công nghiệp hỗ trợ cịn phần khu thị phục vụ cho cán chuyên gia làm khu công nghiệp Việc bán, cho th đất khu cơng nghiệp địi hỏi khách hàng thường tổ chức công ty xây dựng nhà xưởng sản xuất nên tính khoản chậm đất nhà bình thường việc tìm vị trí làm sở sản xuất địi hỏi doanh nghiệp phải tính tốn kỹ lưỡng địa điểm, giao thơng, sở khách hàng tương lai…Ngoài xưởng sản xuất có quy mơ rộng địi hỏi lượng tiền lớn nên nhà đầu tư thứ cấp khảo sát thị trường kỹ Khi đất khu công nghiệp chưa bán, cho thuê Chủ đầu tư khơng thể có nguồn thu từ đất nhà dịch vụ Chính theo Nghị định 153/2007/NĐ-CP việc hướng dẫn luật kinh doanh bất động sản quy định điều kiện lực Chủ đầu tư dự án khu đô thị, dự án khu nhà ở, dự án hạ tầng khu công nghiệp: nguồn vốn Chủ đầu tư khơng 20% tổng mức đầu tư (tương đương 279.533.124.400 đồng) Trên thực tế cho thấy với tính chất đặc thù dự án HANSSIP Chủ đầu tư phải bỏ 100% vốn, điều dường phận kế hoạch vốn khơng tính tốn hết nên có thời điểm dự án lâm vào tình trạng thiếu vốn thực ngun cho việc chậm tiến độ bàn giao dự án (tiến độ dự án HANSSIP kéo dài thêm năm so với kế hoạch) 3.4 Đánh giá chung công tác quản trị thực dự án công ty cổ phần đầu tư xây dựng FODACON 89 3.4.1 Thành tựu Thực chủ trương Việt Nam thành phố Hà Nội việc đẩy mạnh phát triển ngành công nghiệp hỗ trợ thể qua nghị định 111/2015/NĐ-CP: việc phát triển công nghiệp hỗ trợ, nghị số 68/QĐ-TTg: phê duyệt chương trình phát triển công nghiệp hỗ trợ đến năm 2025 Với nỗ lực khơng nhỏ tồn thể máy cơng ty, khu cơng nghiệp HANSSIP giai đoạn hồn thiện thể thành công bước đầu, đồng thời khẳng định định hướng đắn hướng phát triển ban lãnh đạo công ty HANSSIP khu công nghiệp hỗ trợ chuyên sâu thành phố Hà Nội với định hướng phát triển Hà Nội phía Nam sẵn sàng chào đón nhà đầu tư nước quốc tế Tuy trình thực cịn gặp khơng khó khăn khu cơng nghiệp hỗ trợ Nam Hà Nội bước đầu hình thành, cụ thể dự án “đầu tư xây dựng hạ tầng Khu công nhiệp hỗ trợ Nam Hà Nội – giai đoạn 1” hoàn năm 2017 đánh dấu bước phát triển vượt bậc Công ty cổ phần đầu tư xây dựng FODACON vai trị Chủ đầu tư dự án nhóm A Dự án thiết kế, xây dựng với hệ thống sở hạ tầng đồng diện tích 72 gồm: đất xây dựng nhà xưởng với đường giao thông thuận tiện kết nối với quốc lộ 1A 1B Hệ thống thoát nước riêng biệt cho nước mưa, nước thải, nhà máy xử lý nước thải 3.000m3/ngày Hệ thống cấp nước với nhà máy cấp nước công suất 3.500m3/ngày hệ thống đường ống ngầm đến tất vị trí Ngồi để đem lại môi trường lành cho khu công nghiệp thiếu hệ thống xanh mặt nước lên đến 10% tổng quỹ đất Đây khu công nghiệp đánh giá đồng từ trước tới nay, đảm bảo cho việc phát triển khu công nghiệp hỗ trợ tiên phong Hà Nội 3.4.2 Hạn chế nguyên nhân a Dự án “đầu tư XD hạ tầng KCN hỗ trợ Nam Hà Nội – giai đoạn 1” - Về quản trị tiến độ thực dự án 90 Xét mặt khách quan, tiến độ dự án chậm so với kế hoạch tiến độ đề ra, điều kiện hạn chế nguồn vốn (vốn tự có chủ đầu tư 20% tổng mức đầu tư) việc hồn thành dự án đánh dấu bước tiến đáng kể Tiến độ dự án bị ảnh hưởng yếu tố bên mà nhà quản trị dự án không dự báo trước Tuy nhà quản trị thực dự án nỗ lực việc quản trị tiến độ, áp dụng phương pháp tiên tiến trình lập kế hoạch tiến độ (sử dụng biểu đồ găng, biểu đồ huy động , máy móc…), giám sát thường xuyên trình thực tiến độ, biện pháp đẩy nhanh tiến độ (thay đổi biện pháp thi cơng) Song đạt dự án tiến độ chưa tương xứng với kỳ vọng ban đầu Chủ đầu tư Cả dự án kéo dài so với tiến độ kế hoạch năm (từ năm 2016 sang năm 2017) tức Chủ đầu phải tăng chi phí cho đội ngũ quản lý, chi phí lạm phát, chi phí lãi vay… Nguyên nhân tình trạng đến từ + Kế hoạch vốn chưa tính tốn kỹ lưỡng + Giải ngân cho Nhà thầu thi công chậm (các Nhà thầu phải tạm dừng thi công để chờ vốn) + Do công tác kiểm soát điều chỉnh tiến độ chưa hợp lý Việc đánh giá tiến độ thi công sở khoa học đội ngũ ban QLDA hạn chế + Do điều chỉnh thiết kế, quy hoạch gói thầu sơ số - Về quản trị chất lượng thực dự án Việc thi công dự án “đầu tư xây dựng hạ tầng KCN hỗ trợ Nam Hà Nội – giai đoạn 1” chủ yếu hạng mục ngầm nằm sâu mặt đất, nên việc áp dụng biện pháp thi công, quy trình thi cơng cách nghiêm ngặt cộng với việc 91 thuê đơn vị TVGS có nhiều kinh nghiệm hạn chế rủi ro chất lượng xây trình thực dự án Kịp khắc phục thời cố nhỏ chất lượng hạng mục (đường giao thông, san nền) Kết hồn thành dự án khơng để xảy cố nghiêm trọng chất lượng: đường giao thơng khu cơng nghiệp khơng có tượng lún, nứt, cơng trình nước ngầm cống ngầm sử dụng nhà cung cấp uy tín như: Sơng Đáy, Amacao… Tuy nhiên q trình thực cịn có hạn chế: + Chưa có tiêu chuẩn chất lượng riêng tiêu chuẩn định ngành, để khẳng định vị dự án nhóm A so với dự án khác triển khai thực nước Việc thể công tác lập kế hoạch chất lượng không trọng, không phản ánh tiêu chí chất lượng riêng dự án + Chất lượng số vật liệu đầu vào chưa đạt yêu cầu theo hồ sơ thiết kế, dẫn đến chất lượng công tác thi công không đảm bảo phải thực lại trình từ đầu việc phận Ban QLDA đơn vị TVGS lỏng lẻo giám sát, tin tưởng vào Nhà thầu thi công + Khâu lập kế hoạch đủ số lượng chưa vào quản lý chuyên sâu, công tác điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với tính chất thực tế Về quản trị chi phí thực dự án Việc triển khai mơ hình Chủ đầu tư tự thực dự án giảm đáng kể chi phí thực dự án Lợi nhuận công ty thành viên tái đầu tư dự án Chi phí xây dựng thực tế 92,5% dự trù chi phí ban đầu Nguồn tiền dự án phân bổ mục đích, việc sử dụng Nhà thầu thành viên tránh nguồn vốn bị mang đầu tư vào việc khác mà vốn thẳng đến với nhà cung cấp vật tư, máy móc, nhân cơng… 92 Cơng tác ước tính chi phí quản trị, với chi phí thực tế dự án 92,5% tổng mức đầu tư tỷ lệ tốt dự án lớn thực thời gian năm Các biến động giá vật tư, nhân cơng tính tốn dự phịng chi phí thực dự án, nên việc đội vốn số dự án thường thấy Việt Nam khiến cho Chủ đầu tư kiểm sốt giảm thiểu Các chi phí quản lý dự án giảm đáng kể, đội ngũ ban QLDA kiêm nhiệm thêm vị trí phịng kế hoạch Nhà thầu (công ty con) thi công trực tiếp Việc máy móc thi cơng có giá trị lớn khơng mua mà chọn phương án thuê giảm đáng kể chi phí máy chờ đợi, tu bảo dưỡng…Bộ máy ban QLDA tinh gọn với đội ngũ chuyên viên cho BQL dự án phần giảm chi phí trả lương chi phí quản lý khác Tuy nhiên có hạn chế phải kể đến sau: + Chậm giải ngân cho Nhà thầu thi cơng thiếu vốn nguồn khơng đảm bảo theo kế hoạch ngân sách Kênh huy động vốn cịn dẫn đến tình trạng phụ thuộc kênh vốn (vốn vay ngân hàng thương mại) Đây nguyên nhân tình trạng dự án châm tiến độ + Việc thống kê thiếu chi phí ước tính chi phí thực dự án thể đội ngũ làm kế hoạch khơng tính tốn thời xác dịng chi phí b Dự án “đầu tư khu đô thị - dịch vụ (khu B)” Dự án hồn thành mà lâm vào tình trạng dừng thi cơng Cả hai cơng trình thuộc dự án thi công xong phần thô Chủ đầu tư định dừng thi cơng dự án tính cấp thiết dự án khơng cịn Đây thất bại quản trị thực dự án với ngun nhân: + Xác định khơng xác nhu cầu, tính khả thi dự án + Nguồn lực Chủ đầu tư không đảm bảo để thực dự án 93 + Khi dừng dự án cơng trình dang dở chất lượng dự án ảnh hưởng lớn, khơng có biện pháp bảo vệ nhằm hạn chế tác động xâm hại thời tiết, mơi trường CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ THỰC HIỆN DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG FODACON 4.1 Định hướng phát triển công ty CP đầu tư xây dựng FODACON 4.1.1 Mục tiêu chung chiến lược Định hướng phát triển công nghiệp hỗ trợ Hà Nội tập trung phát triển lĩnh vực dựa nhu cầu lợi phát triển Hà Nội Công nghiệp hỗ trợ coi phận công nghiệp quan trọng, đóng vai trị to lớn thay đổi cấu ngành công nghiệp Với mong muốn dẫn dắt ngành công nghiệp hỗ trợ đầy triển vọng Việt nam phát triển với vùng kinh tế thủ đô Hà Nội Khu công 94 nghiệp hỗ trợ HANSSIP đề sáu định hướng phát triển: Hình thành đầu mối công nghiệp hỗ trợ chất lượng cao, cung cấp dịch vụ thị chất lượng cao, hồn thiện chế hỗ trợ doanh nghiệp, bảo đảm an toàn an tâm, đáp ứng linh hoạt việc phát triển theo giai đoạn Với Khu công nghiệp hỗ trợ đô thị dịch vụ Nam Hà Nội (HANSSIP) công ty muốn hướng tới mục tiêu tương lai gồm: - Hình thành khu cơng nghiệp cửa ngõ thủ đô động lực phát triển kinh tế xã hội phía Nam Thủ đơ, kích thích phát triển khu cơng nghiệp Hà Nội nói riêng nước nói chung - Thu hút đầu tư vào nhóm ngành Cơng nghiệp hỗ trợ thuộc lĩnh vực: khí chế tạo, dệt may, da – giầy, điện tử tin học, sản xuất lắp ráp ô tô số ngành công nghiệp khác, kết hợp với khu đô thị - dịch vụ nơi trưng bày bán sản phẩm làng nghề để đáp ứng nguyện vọng nhân dân địa phương gián tiếp thúc đẩy phát triển du lịch - Trở thành khu công nghiệp đô thị - dịch vụ có hệ thống hạ tầng kỹ thuật đại, đồng bộ, đảm bảo kết nối vệ sinh môi trường với khu vực lân cận - Đóng góp nguồn thu cho ngân sách, làm động lực thúc đẩy trình dịch chuyển cấu kinh tế địa phương, giải việc làm cho người lao động, tăng trưởng kinh tế - xã hội khu vực Để thực cụ thể hóa mục tiêu nói ban lãnh đạo Công ty đưa định hướng phát triển thời kỳ tới: - Trở thành công ty đầu tư xây dựng, tư vấn khu công nghiệp chuyên sâu - Đầu tư dự án theo giai đoạn - Thực quản lý, kinh doanh dịch vụ vận hành khai thác dự án 95 - Trở thành tập đoàn đa ngành 4.1.2 Định hướng phát triển quản trị thực dự án Định hướng: - Hồn thiện quy trình quản trị thực dự án giai đoạn II - Cải thiện tiến độ thực dự án: giai đoạn chuẩn bị dự án đầu tư, thực dự án kết thúc dự án đưa vào khai thác - Đảm bảo chi phí thực dự án - Đảm bảo chất lượng thực dự án Nhiệm vụ - Đào tạo, tái đào tạo đội ngũ cán nhân viên để nâng cao trình độ chun mơn chun sâu quản trị dự án: Phương án cho học nâng cao trình độ nghiệp vụ, mời chuyên gia nước lĩnh vực quản trị dự án tư vấn kiến thức quản trị thực dự án cách chuyên nghiệp - Áp dụng cá tiến khoa học kỹ thuật quản trị, quản lý thực dự án: sử dụng phần mềm quản lý, giải pháp kỹ thuật giám sát thực hiện… - Thay đổi cấu vốn sử dụng đầu tư dự án: tăng cường huy động vốn từ nguồn vốn khác vốn chủ sở hữu như: phát hành trái phiếu, huy động từ khách hàng, hợp tác kinh doanh 4.2 Nhóm giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị thực dự án công ty CP đầu tư xây dựng FODACON 96 4.2.1 Giải pháp quản trị tiến độ thực dự án 4.2.1.1 Nâng cao chất lượng công tác quản lý, kiểm sốt tiến độ Đây cơng tác quản trị hoạt động quản lý, đội ngũ cán lập kế hoạch tiến độ phải có tư nhà quản lý để bố trí xếp cơng việc cho khoa học hợp lý nhằm đảm bảo mốc thời gian yêu cầu Khi thực dự án HANSSIP kế hoạch tiến độ lập theo kế hoạch định, đầy đủ chất lượng công tác quản lý, kiểm sốt tiến độ lập chưa trọng tiến độ kế hoạch ban đầu lập sở không bị hạn chế nguồn lực thực tế thực yếu tố nguồn lực ln thay đổi Giải pháp cải thiện tình hình bị chậm tiến độ thực hiệu dự án cần phải: - Theo dõi tiến tiến độ thực tế thực dự án (hình 4.1) - Phân tích chênh lệch tiến độ thực tế tiến độ kế hoạch xác định nhân tố nguyên nhân khác biệt - Điều chỉnh kế hoạch tiến độ Theo dõi tiến độ thực thực tế thực dự án: + Để thực giải pháp cán thuộc BQL dự án phải đào tạo chuyên sâu vê việc lập tiến độ theo phương pháp sơ đồ Gantt kỹ vận dụng thực tế vào việc lập tiến độ Đánh giá tiến độ điều kiện thuận lợi, bình thường bất lợi tiến độ dự án thay đổi Từ suy đốn tiến độ công việc, tiến độ dự án tương lai cách chuẩn xác + Trong việc theo dõi tiến độ biểu để có nhìn thực tế đưa xu 97 hướng tiến độ cịn lại (cơng tác thực theo giai đoạn, gói thầu đem lại hiệu hơn) Sơ đồ 4.1: ví dụ minh họa việc theo dõi biểu đồ Gantt để đưa tiến độ xác cho phần cịn lại cơng việc Sơ đồ 4.1 Biểu đồ Gantt theo dõi tiến độ Phân tích chênh lệch tiến tiến độ kế hoạch để xác định nhân tố nguyên nhân khác biệt: Để tìm chênh lệch tiến độ thực tế nhanh hay chậm so với tiến độ kế hoạch ta dùng phương pháp xét khối lượng công việc đo đồng tiền theo công thức: SV=EV-PV + EV: Giá trị kế hoạch của khối lượng cơng việc hồn thành tính thời điểm báo cáo 98 + PV: Giá trị kế hoạch khối lượng công việc dự kiến phải hồn thành theo kế hoạch tính đến thời điểm báo cáo + SV: Chênh lệch tiến độ thực hiện, số dương cho biết tiến độ nhanh kế hoạch, số âm cho biết chậm tiến độ kế hoạch Qua nhà quản trị có thêm để đánh giá tiến độ không theo thước đo thời gian đưa giải pháp hợp lý Điều chỉnh kế hoạch tiến độ: Thông thường dự án lập tiến độ bắt đầu thực cơng việc, gói thầu mà chưa trọng đến việc điều chỉnh kế hoạch tiến độ chưa nhận thức tầm quan trọng công tác việc quản lý kiểm soát tiến độ Tại dự án HANSSIP vậy, thường lập tiến độ bắt đầu gói thầu, bắt đầu tháng, hay q mà khơng có điều chỉnh thường xun thực để tiến độ lập có tính khả thi Dựa việc theo dõi tiến độ, phân tích chênh lệch tiến độ kế hoạch tiến độ thực tế diễn BQL dự án phải tiến hành điều chỉnh tiến độ cơng tác cịn lại tương lai Việc điều chỉnh thực theo tháng để kiểm chứng đánh giá, sau điều chỉnh theo quý cuối điều chỉnh tiến độ phần lại dự án Việc điều chỉnh tiến độ dựa sở khoa học khiến tiến độ dự án có tính thực tế cao việc thực hiện, tránh tình trạng theo đuổi tiến độ cách vô vọng Giải pháp vận dụng hạn chế lãng phí sử dụng thời gian, huy động nguồn lực không kịp thời, tập trung thực nguồn lực để thực công việc găng để lấy lại tiến độ mặt thời gian Khi tiến độ kế hoạch điều chỉnh giảm áp lực với đội ngũ thực 99 4.2.1.2 Kết hợp phương pháp lập tiến độ biểu đồ GANTT PERT Đội ngũ quản trị dự án việc thực dự án ban LQDA thường sử dụng phương pháp lập tiến độ biểu đồ Gantt ưu điểm nó, cách thức thực lại đơn giản trực quan Nhưng trình thực cho thấy quản lý tiến độ theo Gantt không phản ảnh hết mối quan hệ chi tiết kết cấu chặt chẽ công việc Để tăng hiệu công tác quản trị tiến độ thực dự án đội ngũ cán quản lý dự án nên sử dụng kết hợp lập kế hoạch tiến độ hai dạng biểu đồ GANTT PERT cụ thể sau: - Sử dụng biểu đồ GANTT lập kế hoạch tiến độ cho dự, gói thầu ưu điểm dễ lập tính trực quan cao, biểu đồ sử dụng cho nhà quản trị cấp cao để họ biết tiến trình tổng thể dự án, gói thầu mốc thời gian cần đạt - Sử dụng nguyên lý chia nhỏ công việc WBS để chia tiến độ theo thời gian ngắn (ví dụ theo tuần, tháng) Sử dụng biểu đồ PERT để lập tiến độ cho hạng mục nhỏ mà Nhà thầu thi cơng lập kế hoạch tiến độ theo biểu đồ PERT để kiểm sốt chặt chẽ nhóm cơng việc triển khai khoảng thời gian ngăn với số lượng (ở khoảng 30 đầu việc hợp lý), trình lập tiến độ với đầu việc phải kết hợp tiến độ huy động nguồn lực (máy móc, nhân công, vật tư, ) - Việc lập tiến độ dạng kết hợp phương pháp sơ đồ Gantt Pert nhiều thời gian Để thực phương pháp BQL dự án cần yêu cầu nhà thầu thi công thực theo giai đoạn thời gian Nhiệm vụ BQL kiểm tra tính thực tế tiến độ lập tổng hợp tiến độ chung dự án 100 Khi thực phương pháp việc kiểm soát tiến độ dự án trở nên đơn giản Các hoạt động kiểm soát chi tiết Nhà quản trị dự án biết xác cơng việc thực vào thời gian nào, sau công việc đến công việc từ bố trí nguồn lực cần thiết cho cơng việc Việc bố trí vật tư, nhân cơng khơng bị lãng phí thời gian chờ đợi 4.2.2 Giải pháp quản trị chất lượng thực dự án 4.2.2.1 Lập mơ hình quản lý chất lượng yếu tố đầu vào Các tượng gian lận vật liệu xây dựng xảy thường xuyên theo tác giả thiết nghĩ cốt lõi Nhà thầu thi cơng, đội ngũ nhân cơng thi cơng có suy nghĩ làm cho Chủ đầu tư, cho khách hàng mà khơng nghĩ sản phẩm nơi họ ở, vui chơi, học tập…Vì xuất tâm lý cẩu thả, gian lận không đảm bảo yêu cầu kỹ thuật Nhà nước quan quản lý có hẳn văn quy định kiểm soát chất lượng vật tư, vật liệu đầu vào người yếu tố định thực Một số dự án xây dựng công tác buông lỏng cho TVGS, ban QLDA nên dễ dẫn tới tình trạng móc ngoặc đem vật liệu khơng đảm bảo chất lượng vào thi cơng để hạn chế tình trạng tác giả đề xuất giải pháp sau: - Tăng cường kiểm tra kiểm tra chéo: việc kiểm tra theo chu kỳ vật liệu nhập cần thiết, tránh tình trạng kiểm tra đợt đầu tin tưởng vào lần nhập Ban QLDA kiểm tra chất lượng vật liệu nguồn cung cấp, thay kiểm tra vật liệu nhập về, nguồn cung cấp đạt chất lượng nhà cung ứng cung cấp vật liệu đảm bảo tiêu chuẩn Theo quy trình bình thường sau ngành xây dựng Nhà thầu thi cơng tự kiểm tra vật liệu đạt yêu cầu, mời đơn vị TVGS nghiệm thu, mời ban QLDA thay mặt cho Chủ đầu tư nghiệm thu Trường hợp dẫn đến việc sai phạm hệ thống thấy TVGS kiểm tra ban QLDA không kiểm tra Kiên không nghiệm thu vật liệu liệu không đảm bảo tiêu chuẩn vào dự án, nhà cung cấp xem 101 xét chấm dứt hợp đồng với gói thầu khác dự án Kiểm tra nguồn gốc xuất xứ chứng vật liệu (CO), cam kết chất lượng nhà sản xuất (CQ) - Con người, nhân công lao động yếu tố đầu vào ảnh hưởng đến chất lượng cuối sản phẩm dự án: Cân tăng cường biện pháp đào tạo, hướng dẫn, tập huấn để người lao động có kiến thức việc thi cơng đảm bảo kỹ thuật chất lượng Thực tiễn cho thấy công nhân xây dựng người từ vùng nông thôn không qua trường lớp thi công xây dựng nên thi công thường không tuân thủ quy trình mà làm theo kinh nghiệm Ban QLDA, TVGS mở khóa tập huấn ngắn hạn (về quy trình xây dựng, an tồn, sử dụng máy móc…) cho tất cơng nhân trước làm việc, khóa tập huấn theo định kỳ vào lúc rảnh rỗi mang lại hiệu cao - Kiểm tra tu máy móc thiết bị thi công trước, sau kết thúc gói thầu: Các thiết bị máy móc ngành đóng vai trị quan trọng thay cho sức người nên việc kiểm định thiết bị quan trọng, việc tránh tai nạn xảy làm việc với máy móc Lập thời gian biểu cho máy móc đảm bảo hoạt động liên tục 4.2.2.2 Áp dụng yếu tố công nghệ, công nghệ cao Việc áp dụng công nghệ quản trị thực dự án đòi hỏi tất yếu Việc khoản đầu tư trang thiết bị đáng kể để thay đổi công nghệ đem lại hiệu lâu dài Làm tăng suất lao động, hiệu công việc cải thiện, môi trường cải thiện… Sử dụng công nghệ phận quản trị như: Sự cần thiết đầu tư trang bị hệ thống phần mềm (Sinnova, iBom, project…) cải thiện đáng kể thời gian lập tiến độ, nhà quản trị thể theo dõi công việc phận, tiến độ thực công việc Sử dụng hệ thống email nội công ty giúp quản 102 lý hệ thống liệu báo cáo, cơng văn giấy tờ giảm đáng kể… Thay việc nhà quản trị phải kiểm tra trường thực tế thường xuyên để nắm bắt tình hình triển khai dự án Một hệ thống camera bao quát vị trí quan trọng có giám sát 24/24 tồn hoạt động diễn dự án Việc áp dụng dự án “đầu tư xây dựng hạ tầng KCN hỗ trợ Nam Hà Nội” đem lại hiệu như: đảm bảo an ninh, giám sát chất lượng khối lượng vật liệu… Đôi chất lượng công việc chủ quan người sản xuất, thi công, quản lý chặt chẽ tuân thủ quy trình kỹ thuật sản phẩm khơng đạt chất lượng Ví dụ trộn vữa, bê tơng tay chất lượng không đạt yêu cầu, dùng robot ép cọc tốc độ nhanh gấp lần ép cọc máy ép tải thơng thường… Cịn nhiều yếu tố cơng nghệ khác làm thay đổi phương thức thực dự án Vì việc cập nhật công nghệ sản xuất quản lý cần thiết 4.2.2.3 Tăng cường giám sát chất lượng thi công theo bước Hiện tượng Nhà thầu thi công kết thúc cơng tác, mời nghiệm thu đơn vị TVGS, ban QLDA kiểm tra dễ dẫn đến việc không đủ thời gian để kiểm tra kỹ lưỡng mặt công tác cần nghiệm thu, bỏ sót nhiều vị trí ảnh hưởng đến chất lượng sau Vậy để kiểm soát chất lượng cơng trình hạng mục cơng trình, thân Nhà thầu, ban QLDA phải thường xuyên giám sát biện pháp thi cơng, bám sát tất q trình thi công ngày công tác không cần nghiệm thu 4.2.3 Giải pháp quản trị chi phí kinh doanh thực dự án 4.2.3.1 Giải pháp nâng cao chất lượng cơng tác lập kế hoạch chi phí ... tác quản trị thực dự án xây dựng Công ty cổ phần đầu tư xây dựng FODACON Chương 4: Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị thực dự án xây dựng Công ty cổ phần đầu tư xây dựng FODACON 15... DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG FODACON 3.1 Giới thiệu công ty cổ phần đầu tư xây dựng FODACON 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần đầu tư xây dựng FODACON (FODACON. ,... quản trị thực dự án xây dựng Công ty cổ phần đầu tư xây dựng FODACON áp dụng cho giai đoạn 2019-2022 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý thuyết dự án xây dựng quản trị thực dự án xây dựng