- Thay mặt Trung tâm đề xuất ý kiến với Ban giám hiệu và các phòng ban chức năng về công tác quản lý sinh viên và giảng dạy của các thầy cô giáo trong lĩnh vực được giao.. II.[r]
(1)BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM ISO 9001:2015
Mã hiệu Lần ban hành
TNQH.HT&ĐTLT 01
Ngày ban hành Số trang
/ /2021 1/7
QUY ĐỊNH
TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CÁC VỊ TRÍ TRUNG TÂM HỢP TÁC VÀ ĐÀO TẠO LIÊN TỤC
HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO ISO 9001:2015
Người lập Đặng Đình TuấnChuyên viên Ngày lập 22/01/2021
Người kiểm tra Trần Văn NguyênP Giám đốc PT Ngày kiểm tra 26/01/2021
Người phê duyệt Phạm Xuân Dương
Hiệu Trưởng Ngày phê duyệt
BẢNG THEO DÕI SỬA ĐỔI
STT SỬA LẦN TRANGSỬA NỘI DUNG SỬA ĐỔI NGÀY SỬA
(2)SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA ĐƠN VỊ:
(3)I GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM
1 Vị trí cơng tác: Giám đốc Trung tâm
2 Báo cáo: Báo cáo cho Ban giám hiệu
3 Người uỷ quyền: Phó Giám đốc Trung tâm
4 Trình độ, kinh nghiệm: Học vị : Thạc sĩ
Ngoại ngữ : Tiếng Anh C
5 Trách nhiệm quyền hạn:
- Tổ chức quản lý đào tạo ngành học hệ VLVH, liên thông, văn đào tạo từ xa Mở lớp bồi dưỡng cấp chứng nghề phù hợp với lĩnh vực đào tạo khoa chuyên môn theo nhu cầu xã hội
- Chịu trách nhiệm trước Ban giám hiệu tổ chức đạo thực nhiệm vụ Trung tâm chế độ, sách nhà nước, thị nghị cấp phạm vi Trung tâm - Quản lý sinh viên từ lúc vào đến kết thúc khóa học, tổ chức cấp giấy chứng nhận, phát tốt nghiệp theo qui định Bộ Giáo dục đào tạo Bộ Giao thông vận tải
- Xây dựng kế hoạch học tập, thời khóa biểu cho loại hình đào tạo theo năm học - Nắm vững chương trình đào tạo ngành Nhà trường
- Thường xuyên đạo triển khai công tác bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho đội ngũ cán quản lý
- Tổ chức, đạo phong trào thi đua Trung tâm
- Thường xuyên đạo triển khai hoạt động liên quan đến đời sống vật chất tinh thần CB, CNV Trung tâm
- Thường xuyên phối hợp tạo điều kiện để tổ chức Cơng đồn, Đồn TN Trung tâm thực tốt chức nhiệm vụ tổ chức
- Thay mặt Trung tâm đề xuất ý kiến với Ban giám hiệu phòng ban chức công tác quản lý sinh viên giảng dạy thầy cô giáo lĩnh vực giao
II PHÓ GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM 1 Vị trí cơng tác: Phó Giám đốc
2 Báo cáo: Báo cáo cho Giám đốc
3 Người ủy quyền: Người Ban giám đốc phân công
4 Trình độ, kinh nghiệm
Học vị : Thạc sĩ
Ngoại ngữ : Tiếng Anh C
5 Trách nhiệm quyền hạn
- Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc quản lý điều hành mặt công tác Giám đốc phân công
-Tổ chức, đạo thực công tác tuyển sinh, lập kế hoạch tuyển sinh để hoàn thành tiêu giao
Bộ phận Kế hoạch học tập
Bộ phận
(4)- Làm Giáo viên chủ nhiệm, cố vấn học tập lớp Giám đốc giao
- Tham mưu cho Giám đốc số lĩnh vực đem lại hiệu cho Nhà trường Trung tâm - Được soạn thảo văn đề xuất với Giám đốc vấn đề liên quan đến quản lý lĩnh vực phân công
III GIÁO VIÊN CHỦ NHIÊM
1 Vị trí cơng tác: Giáo viên chủ nhiệm
2 Báo cáo: Báo cáo cho Giám đốc
3 Người ủy quyền: Người Giám đốc phân cơng
4 Trình độ, kinh nghiệm
Học vị : Thạc sĩ
Ngoại ngữ : Tiếng Anh C
5 Trách nhiệm quyền hạn:
- Tổ chức quản lý lớp phân công phụ trách gồm:
+ Quyết định số 2096/QĐ-BGH ngày 21/11/2017 Hiệu trưởng trường Đại học Hàng hải Việt Nam việc “Ban hành quy chế đào tạo ĐH vừa làm vừa học, văn liên thông từ trung cấp, cao đẳng”
+ Giáo viên chủ nhiệm (viết tắt là: GVCN) có trách nhiệm tiến hành cơng tác tổ chức lớp gồm : kiện toàn Ban cán (viết tắt : BCS) lớp, tư vấn cách thức tổ chức quản lý lớp (chia tổ, nhóm sinh viên)
+ Thực vai trò cố vấn học tập; theo dõi sát tiến độ học tập lớp; tư vấn phương pháp học tập động viên tồn thể sinh viên tích cực học tập để đạt kết cao
+ Đôn đốc thu học phí ( GVCN khơng trực tiếp thu học phí) : thơng qua BCH lớp, GVCN thường xun kiên nhắc nhở việc thu học phí tiến độ sĩ số sinh viên ảnh hưởng đến ổn định lớp toán giảng dạy
+ Sinh viên nhận kết học tập: kết đánh giá học phần, bảng điểm theo Đơn vị lớp từ GVCN, GVCN thường xuyên phải thông tin với lớp qua BCH lớp, sau kỳ năm GVCN phải lên lớp họp trì lấy phiếu tín nhiệm BCH lớp đạo bầu, bỏ phiếu kín, đơn đốc quản lý lớp: chia tổ, sơ đồ chỗ ngồi
+ GVCN phải người trực tiếp ghi điểm vào Sổ lưu điểm từ Phiếu đánh giá kết kết thúc học phần lớp
(5)IV KẾ TOÁN
1 Vị trí cơng tác: Kế tốn
2 Báo cáo: Báo cáo cho Giám đốc
3 Người ủy quyền: Người Giám đốc phân cơng
4 Trình độ, kinh nghiệm
Học vị : Kỹ sư/Cử nhân
Chun mơn : Kinh tế /Kế tốn tài Ngoại ngữ : Tiếng Anh C trở lên
5 Trách nhiệm
- Tham mưu cho Giám đốc cơng tác quản lý tài
- Trước bước vào học kỳ thu học phí lớp, thời gian vịng tháng có trách nhiệm thông báo với GVCN, lớp thời hạn mức thu học phí
- Cập nhật danh sách nộp học phí, viết phiếu thu, sinh viên nộp tiền cho thủ quỹ - Đôn đốc GVCN nhắc nhở sinh viên nộp học phí hạn
- Thanh tốn giảng dạy cho giáo viên (ghi phiếu chi & thủ quỹ chi tiền) - Cuối quý làm toán nộp tài vụ:
+ Nộp bảng toán giảng dạy cho giáo viên (bản chính)
+ Tiền quản lý trực tiếp hưởng (phải có hóa đơn, chứng từ hợp lý, hợp lệ) - Soạn thảo văn thuộc mặt công tác phân công phụ trách
V THỦ QUĨ
1 Vị trí cơng tác: Thủ quĩ
2 Báo cáo: Báo cáo cho Giám đốc
3 Người ủy quyền: Người Giám đốc phân cơng
4 Trình độ, kinh nghiệm
Học vị : Kỹ sư/Cử nhân Chuyên môn : Kinh tế vận tải biển Ngoại ngữ : Tiếng Anh B trở lên
5 Trách nhiệm quyền hạn
- Thu chi theo lệnh Giám đốc
- Tiến hành thu học phí lớp theo phiếu thu Kế toán viết - Thanh toán giảng dạy cho giáo viên theo phiếu chi Kế tốn -Thu, nộp học phí Nhà trường theo Phiếu thu, chi Kế toán
VI GIÁO VỤ TRUNG TÂM
1 Vị trí cơng tác: Giáo vụ Trung tâm
2 Báo cáo: Giám đốc Trung tâm
3 Người ủy quyền: Người Giám đốc phân cơng
4 Trình độ kinh nghiệm
(6)- Nắm vững vận dụng quy chế, quy định cụ thể đào tạo hệ ĐH VLVH, liên thông, quy chế thi, thi lại, xét tốt nghiệp
- Ngoại ngữ : Tiếng Anh B trở lên
5 Trách nhiệm quyền hạn
- Triển khai Thời khóa biểu đến giáo vụ Khoa, Bộ mơn tồn Nhà trường - Giải cơng việc hàng ngày liên quan đến việc học tập sinh viên - Quản lý kết học tập sinh viên theo quy chế hành
- Theo dõi kế hoạch học tập, giảng dạy kiểm tra việc thực kế hoạch - Theo dõi, kiểm tra kỳ thi đi, thi lại sinh viên
VII BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH VĂN THƯ LƯU TRỮ, HỒ SƠ, QUYẾT ĐỊNH 1 Vị trí cơng tác: Bộ phận hành
2 Báo cáo: Giám đốc Trung tâm
3 Người ủy quyền: Người Giám đốc phân cơng
4 Trình độ kinh nghiệm
- Phải tốt nghiệp Đại học
- Có nghiệp vụ quản lý lưu trữ hồ sơ sinh viên, làm định - Ngoại ngữ : Tiếng Anh B trở lên
5 Trách nhiệm quyền hạn
- Quản lý, lưu hành văn giấy tờ, định Trung tâm
- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ sinh viên, làm văn bản, trình lãnh đạo cấp ký
- Lưu trữ, bảo quản giấy tờ hồ sơ liên quan tới kết học tập sinh viên lớp, khóa kể từ kết thúc khóa học thời hạn theo quy định hành
- Giải công việc hàng ngày liên quan đến sinh viên hệ vừa làm vừa học Trung tâm Bảng điểm, làm Giấy chứng nhận
VIII CÁN BỘ QUẢN SINH
1 Vị trí cơng tác: Quản lý sinh viên liên thơng hệ qui
2 Báo cáo: Báo cáo cho Giám đốc Trung tâm
3 Người ủy quyền: Theo phân công Giám đốc Trung tâm
4 Trình độ, kinh nghiệm
- Phải tốt nghiệp Đại học
- Ngoại ngữ : Tiếng Anh B trở lên
5 Trách nhiệm quyền hạn
- Giúp Giám đốc Trung tâm phụ trách công tác quản sinh mặt có liên quan đến cơng tác quản lý sinh viên
- Kiểm tra, theo dõi, đôn đốc sinh viên việc chấp hành nội quy, kỷ luật, học tập, rèn luyện - Báo cáo kịp thời cho Ban lãnh đạo Trung tâm biểu tốt xấu sinh viên học tập rèn luyện
(7)