Luận văn một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại công ty cổ phần xe khách hà nội

Luận văn một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại công ty cổ phần xe khách hà nội

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán- tài chính 38D6 Lời mở đầu Trong lch s phỏt trin loi ngi, mi xó hi u cú mt nn vn minh c trng riờng cho tng xó hi y. i cùng vi nn vn minh y cú nhng cỏch thc, phng thc, cụng c lao ng v c s vt cht c trng riờng. Ngy nay vi s phỏt trin nh v bóo ca khoa hc k thut thỡ lao ng th cụng phi nhng ch cho cỏc mỏy múc thit b hiện đại. Có thể nói tài sản cố định đóng một vai trò quan trọng trong lao động sản xuất và góp phần tạo ra những thành tựu của xã hội. Do vậy dù là loại hình doanh nghiệp nào, thuộc bất cứ thành phần kinh tế gì, quy mô lớn hay nhỏ, muốn tồn tại và cạnh tranh thành công thì đều phải hết sức quan tâm đầu t cho tài sản cố định, yêu cầu đặt ra là phải quản lý một cách chặt chẽ và hiệu quả đối với tài sản cố định. Tuy nhiên trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, thì tài sản cố định của các doanh nghiệp vì nhiều lý do mà bị hao mòn, sử dụng không hợp lý, lãng phí làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Xuất phát từ thực trạng trên, có thể thấy rằng hơn lúc nào hết, đã đến lúc ta phải quan tâm, đầu t nhiều hơn nữa để đổi mới, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định, có nh vậy mới đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả. Sau mt thi gian thc tp ti Cụng ty c phn xe khỏch H Ni, xuất phát từ thực tế thực tế tình hình sử dụng tài sản cố định tại Công ty, trên cơ sở những kiến thức đã đợc trang bị trong quá trình học tập tại nhà trờng, em đã lựa chọn đề tài Mt s gii phỏp nhm nõng cao hiu qu s dng Ti sn c nh ti Cụng ty c phn xe khỏch H Ni ti c thc hin vi mc ớch: H thng húa mt cỏch khoa hc v lm rừ nhng lý lun chung v Ti sn c nh hin hnh Vit Nam. Xut phỏt t thc t tỡnh hỡnh s dng Ti sn c nh trong cỏc doanh nghip Vit Nam núi chung v Cụng ty c phn xe khỏch H Ni núi riờng Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Lan Anh 1 LuËn v¨n tèt nghiÖp Khoa kÕ to¸n- tµi chÝnh 38D6 tìm ra những mặt còn tồn tại, hạn chế cần khắc phục của việc quản lý sử dụng tài sản cố định. Đề tài kết hợp lý luận đã học ở trường với tìm hiểu thực tế trên cơ sở thực tập tại Công ty cổ phần xe khách Hà Nội để thu thập những thông tin định tính, định lượng về tài sản cố định. Đồng thời sử dụng phương pháp tổng hợp, phân tích, đánh giá thực trạng công tác tổ chức sử dụng tài sản cố định của Công ty, từ đó đề xuất những giải pháp thích hợp. Kết cấu của luận văn gồm 3 chương Chương I: Những vấn đề cơ bản về TSCĐ và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong các doanh nghiệp hiện nay. Chương II: Thực trạng quản lý và sử dụng TSCĐ tại Công ty cổ phần xe khách Hà Nội. Chương III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty cổ phần xe khách Hµ Néi. Sinh viªn thùc hiÖn NguyÔn ThÞ Lan Anh 2 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán- tài chính 38D6 Chơng I Những Vấn đề chung về TSCĐ và nâng cao hiệu quả sử dụng tSCĐ trong các doanh nghiệp hiện nay I. Vai trũ ca TSC đối vi hot ng ca cỏc Doanh nghip. 1. Khỏi nim v c im ca TSC 1.1.Khỏi nim. Trong bt c mt quỏ trỡnh kinh doanh no u phi cú 3 yu t c bn: i tng lao ng, t liu lao ng v sc lao ng. B phn t liu lao ng cú giỏ tr ln v thi gian s dng lõu di(nh nh xng, vn phũng, mỏy múc thit b, phng tin vn ti)c gi l nhng TSC. Ti sn c nh theo ngha chung nht c hiu l tt c nhng t liu lao ng cú giỏ tr tng i ln, thi gian s dng tng i di v tham gia vo nhiu chu k hot ng sn xut kinh doanh ca Doanh nghip. Theo cỏch hiu trờn thỡ TSC l nhng t liu lao ng ch yu phc v cho quỏ trỡnh kinh doanh ca cỏc doanh nghip trong nhiu chu k kinh doanh. Hay õy l b phn quan trng biu hin quy mụ c s vt cht k thut ch yu ca doanh nghip m biu hin ca nú trong cỏc doanh nghip kinh doanh dch v vn chuyn l cỏc phng tin vn ti, nh xng, bn bói Trong thc t tựy theo mi quc gia m TSC c quy nh theo nhng tiờu chun khỏc nhau, thm chớ ngay trong c mt quc gia nhng thi k khỏc nhau m cng cú th a ra cỏc tiờu chun khỏc nhau v TSC, mc ớch l phự hp vi s phỏt trin ca nn kinh t trong cỏc thi k ú. Vit nam hin nay, cn c vo quyt nh s 206/2003/Q-BTC ca B trng b ti chớnh ban hnh ngy 12/12/2003: Cỏc ti sn c nghi nhn l ti sn c nh phi tho món ng thi c 4 tiờu chun sau: Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Lan Anh 3 LuËn v¨n tèt nghiÖp Khoa kÕ to¸n- tµi chÝnh 38D6 + Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai do tài sản đó mang lại hoặc từ việc sử dụng tài sản đó. + Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy. + Thời gian sử dụng ước tính trên một năm. + Có đủ giá trị theo quy định hiện hành. Những tài sản không hội đủ các tiêu chuẩn trên được coi là tài sản lưu động của doanh nghiệp, bao gồm những tài sản là đối tượng lao động với quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và những tư liệu lao động có giá trị nhỏ hoặc thời gian sử dụng ngắn. Việc nhận biết và phân biệt TSCĐ với tài sản lưu động của Doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng không chỉ trong công tác nghiên cứu mà còn giúp cho Doanh nghiệp quản lý, sử dụng tài sản một cách tốt nhất. Do đó để phân biệt được TSCĐ và tài sản lưu động ta cần biết TSCĐ có những đặc điểm gì?. 1.2. Đặc điÓm của TSCĐ. Trong thực tế có nhiều loại TSCĐ khác nhau và được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, song chúng đều có những đặc điểm chung sau: - TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp với vai trò là các tư liệu lao động chủ yếu. - Trong quá trình tồn tại, hình thái vật chất và đặc tính sử dụng ban đầu của TSCĐ hầu như không thay đổi. Song giá trị và giá trị sử dụng giảm dần. Khi các TSCĐ tham gia vào các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì giá trị của chúng được dịch chuyển dần từng bộ phận vào chi phí kinh doanh hay vào giá trị sản phẩm, dịch vụ tạo ra. Bộ phận dịch chuyển này là yếu tố cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và nó phải được bù đắp lại dưới hình thái giá trị mỗi sản phẩm, dịch vụ được tiêu thô. Sinh viªn thùc hiÖn NguyÔn ThÞ Lan Anh 4 LuËn v¨n tèt nghiÖp Khoa kÕ to¸n- tµi chÝnh 38D6 2. Phân loại TSCĐ. Để phục vụ cho quá trình nghiên cứu và công tác quản lý của từng Doanh nghiệp với những đặc thù khác nhau, mà người ta phân loại TSCĐ thành những tiêu thức khác nhau. Phân loại TSCĐ được hiểu là việc phân chia tổng thể TSCĐ đang thuộc quyÒn quản lý, theo dõi, sử dụng của doanh nghiệp thành những nhóm, loại nhất định theo những tiêu thức cụ thể nhằm phục vụ cho mục đích nghiên cứu và quản lý của Doanh nghiệp. Sau đây là một số cách phân loại thông dụng: 2.1. Căn cứ vào hình thái biểu hiện. Theo tiêu thức này thì TSCĐ được chia làm 2 loại: TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình. Theo quyết định số 206/2003/QĐ-BTC của Bộ trưởng bộ tài chính ban hành ngày 12/12/2003 thì TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình được quy định như sau: • TSCĐ hữu hình: Tư liệu lao động là những tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau để cùng thực hiện một hay một số chức năng nhất định mà nếu thiếu bất kỳ một bộ phận nào trong đó thì cả hệ thống không thể hoạt động được, nếu thỏa mãn đồng thời cả 4 tiêu chuẩn dưới đây thì được gọi là TSCĐ hữu hình: a. Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó. b. Nguyên giá phải được xác định một cách đáng tin cậy. c. Có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên. d. Có giá trị từ 10.000.000 đồng (mười triệu đồng ) trở lên. Trường hợp một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, trong đó mỗi bộ phận cấu thành có thời gian sử dụng khác nhau và nếu Sinh viªn thùc hiÖn NguyÔn ThÞ Lan Anh 5 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán- tài chính 38D6 thiu mt b phn no ú m c h thng vn thc hin c chc nng hot ng chớnh ca nú nhng do yờu cu qun lý, s dng ti sn c nh ũi hi phi qun lý riờng tng b phn ti sn thỡ mi b phn ti sn ú nu cựng tho món ng thi c 4 tiờu chun ca ti sn c nh c coi l mt ti sn c nh c lp. i vi sỳc vt lm việc v/ hoc cho sn phm, thỡ tng con sỳc vt tho món ng thi bn tiờu chun ca ti sn c nh c coi l ti sn c nh hu hỡnh. i vi vn cõy lõu nm thỡ tng mnh vn cõy, hoc cõy tho món ng thi bn tiờu chun ti sn c nh c coi l ti sn c nh hu hỡnh. TSC vụ hỡnh L nhng ti sn khụng cú hỡnh thỏi vt cht, th hin mt lng giỏ tr ó c u t tho món cỏc tiờu chun ca ti sn c nh vụ hỡnh tham gia vo nhiu chu k kinh doanh ca doanh nghip nh mt s chi phớ liờn quan n quyn phỏt hnh, bng phỏt minh, bng sỏng ch, bn quyn tỏc gi Ti sn c nh vụ hỡnh bao gm cỏc loi sau: Quyn s dng t, quyn phỏt hnh, bng phỏt minh sỏng ch, nhón hiu thng mi Tiờu chun nhn bit ti sn c nh vụ hỡnh: Mi khon chi phớ thc t m doanh nghip ó chi ra tho món ng thi c bn iu kin quy nh nh trờn m khụng hỡnh thnh ti sn c nh hu hỡnh thỡ c coi l ti sn c nh vụ hỡnh. Nhng khon chi phớ khụng ng thi tho món c bn tiờu chun thỡ c hch toỏn trc tip hoc c phõn b dn vo chi phớ kinh doanh ca doanh nghip. Riờng cỏc chi phớ phỏt sinh trong giai on trin khai c ghi nhn l ti sn c nh vụ hỡnh c to ra t ni b doanh nghip nu tho món c by iu kin sau: Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Lan Anh 6 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán- tài chính 38D6 a. Tớnh kh thi v mt k thut m bo cho vic hon thnh v a ti sn c nh vụ hỡnh vo s dng theo d tớnh hoc bỏn: b. Doanh nghip d tớnh hon thnh ti sn c nh vụ hỡnh s dng hoc bỏn: c. Doanh nghip cú kh nng s dng hoc bỏn ti sn vụ hỡnh ú; d. Ti sn vụ hỡnh ú phi to ra c li ớch kinh t trong tng lai; . Cú y cỏc ngun lc v k thut ti chớnh v cỏc ngun lc khỏc hon tt cỏc giai on trin khai, bỏn hoc s dng ti sn vụ hỡnh ú; e. Cú kh nng xỏc nh mt cỏch chc chn ton b chi phớ trong giai on trin khai, bỏn hoc s dng ti sn vụ hỡnh ú; g. c tớnh cú tiờu chun v thi gian s dng v giỏ tr theo quy nh cho ti sn c nh vụ hỡnh. Chi phớ thnh lp doanh nghip, chi phớ o to nhõn viờn, chi phớ qung cỏo phỏt sinh trc khi thnh lp doanh nghip, chi phớ cho giai on nghiờn cu, chi phớ chuyn dch a im, li th thng mi khụng phi l ti sn c nh vụ hỡnh m c phõn b vo chi phớ kinh doanh trong thi gian ti a khụng quỏ 3 nm k t khi doanh nghip bt u hot ng. *Vic phõn loi ny giỳp cho doanh nghip thy c c cu vn u t vo ti sn c nh theo hỡnh thỏi biu hin, t ú cú th a ra cỏc quyt nh u t, khai thỏc s dng TSC hay iu chnh c cu ny sao cho phự hp v cú hiu qu nht. 2.2.Cn c vo mc ớch s dng. Theo cn c ny TSC ca doanh nghip c chia lm 3 loi Ti sn c nh dựng trong sn xut kinh doanh: Bao gm tt c cỏc ti sn c nh c dựng phc v trong hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip cỏc b phn trc tip sn xut kinh doanh, Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Lan Anh 7 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán- tài chính 38D6 b phn qun lý doanh nghip. chng hn nh kho tng, ca hng, nh xng, mỏy múc thit b, giỏ tr quyn s dng t TSC s dng cho mc ớch phỳc li, s nghip, an ninh quc phũng: Bao gm cỏc ti sn c nh c phộp s dng phc v i sng vn hoỏ, nh truyn thng, th vin, nh tr,hoc cỏc ti sn c nh phc v an ninh quc phũng trong ton doanh nghip. Ti sn c nh bo qun h, gi h, ct gi h Nh nc. L nhng ti sn c nh doanh nghip bo qun h, gi h cho n v khỏc hoc ct gi h Nh nc theo quy nh ca c quan Nh nc cú thm quyn. TSC ny khụng thuc quyn s hu ca doanh nghip nhng doanh nghip cú trỏch nhim bo qun , gi h cho Nh nc hay cho cỏc doanh nghip khỏc. *Vi vic phõn loi ny s giỳp cho doanh nghip bit c kt cu ti sn c nh theo mc ớch s dng ng thi s giỳp qun lý v phõn tớch ỳng n tỡnh hỡnh, hiu qu ca vic s dng TSC trong quỏ trỡnh hot ng ca doanh nghip, phi lm rừ hiu qu thc s do ti sn c nh ó c s dng trong quỏ trỡnh kinh doanh so sỏnh vi tng giỏ tr ti sn c nh hin cú, t ú cú k hoch khai thỏc, s dng TSC mt cỏch hu hiu nht. 2.3. Cn c vo cụng dng kinh t. Ton b ti sn c nh ca doanh nghip c chia thnh cỏc loi sau: - Nh ca vt kin trỳc: l ti sn c nh ca doanh nghip c hỡnh thnh sau quỏ trỡnh thi cụng xõy dng nh tr s lm vic, nh kho, hng ro, thỏp nc, sõn bói, cỏc cụng trỡnh trang trớ cho nh ca, ng xó, cu cng, ng st, cu tu, cu cng Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Lan Anh 8 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán- tài chính 38D6 - Mỏy múc, thit b: l ton b cỏc loi mỏy múc, thit b dựng trong hot ng kinh doanh ca doanh nghip nh mỏy múc chuyờn dựng, thit b cụng tỏc, dõy chuyn cụng nghệ, nhng mỏy múc n l - Phng tin vn ti, thit b truyn dn: l cỏc loi phng tin vn ti gm phng tin vn ti ng st, ng thu, ng b, ng khụng, ng ng v cỏc thit b truyn dn nh h thng thụng tin, h thng in, ng ng nc - Thit b, dng c qun lý: l nhng thit b, dng c dựng trong cụng tỏc qun lý hot ng kinh doanh ca doanh nghip nh mỏy vi tớnh phc v cụng tỏc qun lý, thit b in t, thit b, dng c o lng, kim tra cht lng, mỏy hỳt m, hỳt bi, chng mi mt - Vn cõy lõu nm, sỳc vt lm vic v/hoc cho sn phm: l cỏc loi cõy lõu nm nh vn c phờ, vn chố, vn cao su, vn cõy n qu, thm c, thm cõy xanh, sỳc vt lm vic v/ hoc cho sn phm nh n voi, n nga, n trõu, n bũ - Cỏc loi ti sn c nh khỏc: l ton b cỏc loi ti sn c nh khỏc cha lit kờ vo nm loi trờn nh tranh nh, tỏc phm ngh thut *Cỏch thc phõn loi ny cho thy cụng dng c th ca tng loi ti sn c nh ca doanh nghip t đó to iu kin cho doanh nghip cú th a ra cỏc bin phỏp, qun lý khai thỏc s dng v trớch khu hao hp lý. 2.4.Cn c vo tỡnh hỡnh s dng. Theo cỏch phõn loi ny ti sn c nh c chia thnh 3 loi: + Ti sn c nh ang s dng ti doanh nghip: õy l nhng ti sn c nh ca doanh nghip s dng cho cỏc hot ng sn xut kinh doanh, phỳc li, s nghip, an ninh quc phũng ca doanh nghip. + Ti sn c nh cha cn dựng: l nhng ti sn c nh ca doanh nghip cn thit cho hot ng ca doanh nghip song hin ti cha c s dng, ang trong quỏ trỡnh d tr, ct gi s dng sau ny. Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Lan Anh 9 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán- tài chính 38D6 + Ti sn c nh khụng cn dựng ch nhng bỏn, thanh lý: l nhng ti sn c nh khụng cn thit hay khụng phự hp vi hot ng ca doanh nghip hoc ó h hng cn c nhng bỏn, thanh lý gii phúng mt bng, thu hi vn u t. *Vi cỏch phõn loi ny s giỳp cho doanh nghip thy c tỡnh hỡnh khai thỏc v s dng ti sn c nh ca doanh nghip t ú cú th ra cỏc bin phỏp trong quỏ trỡnh qun lý v trớch khu hao ti sn c nh. 2.5. Cn c vo ngun vn hỡnh thnh. Theo cỏch ny ti sn c nh ca doanh nghip c chia thnh cỏc loi sau: + Ti sn c nh thuc ngun vn ngõn sỏch: Bao gm nhng ti sn c nh c Nh nc cp khi doanh nghip bc vo hot ng, hoc c xỏc nh l cú ngun gc t ngõn sỏch Nh nc thc hin giao vn cho doanh nghip, hoc l nhng ti sn c nh do mua sm, xõy dng bng ngun vn u t xõy dng c bn m Nh nc cp cho doanh nghip. + Ti sn c nh thuc ngun vn t bổ sung: Bao gm nhng ti sn c nh c xõy dng, mua sm bng cỏc ngun vn, qu chuyờn dựng ca doanh nghip nh mua sm bng qu u t phỏt triển, qu phỳc li hoc ti sn c biu tng, vin tr khụng hon li. + Ti sn c nh thuc ngun vn vay: Bao gm nhng ti sn c nh c xõy dng, mua sm bng ngun vn vay t ngõn hng, cỏc t chc tớn dng v cỏc i tng khỏc. + Ti sn c nh thuc ngun vn liờn doanh: Bao gm nhng ti sn c nh do cỏc bờn liờn doanh tham gia úng gúp, hoc c xõy dng, mua sm bng ngun vn u t xõy dng c bn do cỏc bờn tham gia liờn doanh ti tr. Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Lan Anh 10 . trạng quản lý và sử dụng TSCĐ tại Công ty cổ phần xe khách Hà Nội. Chương III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty cổ phần xe khách. việc quản lý sử dụng tài sản cố định. Đề tài kết hợp lý luận đã học ở trường với tìm hiểu thực tế trên cơ sở thực tập tại Công ty cổ phần xe khách Hà Nội