Một số vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí

Một số vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất I. Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất. 1. Chi phí sản xuất. Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài ngời gắn liền với quá trình sản xuất. Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phơng thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất. Nói cách khác quá trình sản xuất hàng hoá là quá trình kết hợp của 3 yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động, sức lao động. Đồng thời quá trình sản xuất hàng hoá cũng chính là quá trình tiêu hao của chính các bản thân các yếu tố trên. Nh vậy để tiến hành sản xuất hàng hoá phải bỏ ra chi phí về thù lao, lao động, về t liệu lao động và đối tợng lao động vì thế sự hình thành nên các chi phí sản xuất sẽ tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan không phụ thuộc vào ý chí của ngời sản xuất. Nh vậy chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm). Nói cách khác chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm. Một doanh nghiệp sản xuất công nghiệp ngoài những hoạt động có liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm hoặc lao vụ còn có những hoạt động khác không có tính chất sản xuất nh hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý, các hoạt động mang tính chất sự nghiệp; song chỉ những chi phí hoạt động sản xuất mới đợc coi là chi phí sản xuất. Thực chất, chi phí sản xuất là chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tợng tính giá. 2. Phân loại chi phí. Phân loại chi phí là quá trình sắp xếp các chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác theo những đặc tính nhất định. Tuỳ theo sự xem xét chi phí ở góc độ khác nhau và mục đích quản lý chi phí mà ngời ta có thể lựa chọn tiêu thức phân loại cho phù hợp. Tuy nhiên về mặt hạch toán chi phí sản xuất thờng đợc phân theo các tiêu thức sau: 2.1 Phân loại theo yếu tố chi phí. Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lu động cũng nh việc lâp, kiểm tra, phân tích dự toán chi phí. Theo quy định hiện hành ở Việt Nam toàn bộ chi phí đợc chia thành 7 yếu tố: - Yếu tố nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ để sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho và giá trị phế liệu thu hồi cùng với nhiên liệu động lực). - Yếu tố nhiên liệu động lực: Sử dung vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi). - Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng và phụ cấp mang tích chất phải trả cho công nhân viên chức. - Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh số trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp phải trả cho công nhân viên vào chi phí. - Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh. - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho sản xuất dinh doanh. - Yếu tố khác bằng tiền: Gồm các khoản chi phí khác bằng tiền cha phản ánh ở các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. 2.2 Phân theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm. Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng. Theo quy định hiện hành giá thành sản phẩm bao gồm 5 khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu liên quan trực tiếp đến sản xuất, chế tạo sản phẩ hay thực hiện lao vụ dịch vụ. - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm toàn bộ tiền lơng( tiền công) và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng, phải trả cho nhân công trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ, cùng với các khoản trích theo tỷ lệ quy định cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ (phần trích vào chi phí). - Chi phí sản xuất chung: Gồm toàn toàn bộ các chi phí còn lại phát sinh trong phạm vi phân xởng, bộ phận sản xuất sau khi đã loại trừ chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp. - Chi phí bán hàng: Bao gồm toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá lao vụ, dịch vụ trong kỳ. - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm toàn bộ các khoản phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh và quản lý hành chính trong phạm vi toàn doanh nghiệp mà không tách đợc bất kỳ hoạt động hay phân xởng nào. 2.3 Phân theo cách thức kết chuyển chi phí. Theo cách thức này chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành: - Chi phí sản xuất: Là những chi phí gắn liền với các sản phẩm sản xuất ra hoặc đi mua. - Chi phí thời kỳ: Là những chi phí làm giảm lợi tức trong một kỳ nào đó nó không phải là một phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất ra hoặc đã đựơc mua nên đợc xem là các phí tổn, cần đợc khấu trừ ra lợi nhuận của thời kỳ mà chúng phát sinh. 2.4 Phân theo quan hệ của chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành. Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch và kiểm tra chi phí đồng thời làm căn cứ để ra quyết định kinh doanh toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành. Theo cách này chi phí đựơc phân ra thành 2 loại: biến phí và định phí. - Chi phí khả biến ( Biến phí): là những chi phí thay đổi về tổng số về tỷ lệ so với khối l ợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí về nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp. Cần chú ý rằng các chi phí biến đổi nếu tính trên một đơn vị sản phẩm lại có tính cố định. - Chi phí cố định (Định phí): là những chi phí không đổi về tổng số, về tỷ lệ so với khối l ợng công việc hoàn thành, chẳng hạn các chi phí về khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh . Các chi phí này nếu tính cho một đơn vị sản phẩm lại biến đổi tỷ lệ nghịch với sản lợng sản phẩm. II. Giá thành và phân loại giá thành. 1. Khái niệm và bản chất của giá thành. Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành. Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, tiêu thụ phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất ở doanh nghiệp mà không bao gồm những chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh ở doanh nghiệp. Những chi phí đa vào giá thành của sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực của t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ và các khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn các hao phí lao động sống. Mọi cách tính toán chủ quan không phản ánh đúng các yếu tố giá trị trong giá thành đều có thể dẫn tới việc phá vỡ các quan hệ hàng hoá - tiền tệ, không xác định đợc hiệu quả kinh doanh và không thực hiện đợc tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng. 2. Phân loại giá thành. Để đáp ứng yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế hoạch giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau. 2.1 Phân loại theo thời điểm tính và nguồn gốc số liệu để tính giá thành. Theo cách phân loại này chỉ tiêu tính giá thành đợc phân thành: - Giá thành kế hoạch: Đợc xác định trớc khi bớc vào sản xuất kinh doanh, trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức, các dự toán chi phí. - Giá thành định mức: Cũng đợc xác định trớc khi sản xuất kinh doanh tuy nhiên khác với giá thành kế hoạch, giá thành định mức đợc xây dựng trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch (thờng là đầu thánh) nên giá thành định mức chi phí đạt đợc trong qua trình thực hiện kế hoạch giá thành. - Giá thành thực tế: Đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm dựa trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm. Cách phân loại này có tác dụng trong quản lý và giám sát chi phí; xác định các nguyên nhân hụt, vợt định mức chi phí trong kỳ hạch toán; từ đó điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức chi phí cho phù hợp. 2.2 Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí. Theo cách phân loại này chỉ tiêu giá thành đợc chia thành giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ: - Giá thành sản xuất (giá thành công xởng) là chỉ tiêu phản ánh tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng sản xuất. - Giá thành tiêu thụ ( giá thành toàn bộ hay giá thành đầy đủ) là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm. Giá thành tiêu thụ đợc tính theo công thức: Giá thành toàn bộ của sản phẩm = Giá thành sản xuất sản phẩm + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí bán hàng Cách phân loại này giúp cho các nhà quản lý biết đợc kết quả kinh doanh (lỗ, lãi) của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh. Tuy nhiên do những hạn chế nhất định khi lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng, từng loại dịch vụ nên cách phân loại này chỉ mang ý nghĩa học thuật, nghiên cứu. III. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ hữu cơ với nhau trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm. Chi phí biểu hiện bằng mặt hao phí sản xuất còn giá thành biểu hiện mặt kết quả sản xuất. Đây là hai mặt thống nhất của một quá trình vì vậy chúng giống nhau về chất. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều bao gồm các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình chế tạo sản phẩm. Tuy nhiên bộ phận chi phí sản xuất lại khác nhau về lợng thể hiện: - Chi phí sản xuất luôn gắn liền với một thời kỳ nhất định, còn giá thành sản phẩm gắn liền với một loại sản phẩm, công việc lao vụ, dịch vụ nhất định. Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm chi phí thực tế đã phát sinh (chi phí trả trớc) hoặc phần chi phí sẽ phát sinh trong kỳ sau, những chi phí đã ghi nhận là chi phí ở kỳ này (chi phí phải trả). Ngoài ra giá thành sản phẩm còn chứa đựng cả một phần chi phí của kỳ trớc chuyển sang (chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ). Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đợc cụ thể hoá bằng công thức: Tổng giá thành sản phẩm = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kỳ - Chi phí dở dang cuối kỳ Khi giá trị dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm bằng tổng chi phí sản xuất trong kỳ. IV. Hạch toán chi phí sản xuất. 1. Đối tợng và phơng pháp hạch toán. Việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là công việc đầu tiên và quan trọng của tổ chức hạch toán quá trình sản xuất. Tổ chức hạch toán là quá trình sản xuất bao gồm 2 giai đoạn kế tiếp nhau và co quan hệ mật thiết với nhau. Đó là giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ phân xởng và giai đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định. Việc phân chia này xuất phát từ quá trình quản lý, kiểm tra và phân tích chi phí, đặc điểm quy trình công nghệ của từng doanh nghiệp và yêu cầu tính giá thành sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định. Có thể nói việc phân chia quá trình hạch toán thành hai giai đoạn là sự khác nhau cơ bản về giới hạn tập hợp chi phí trong hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm hoàn thành, cần phải tính giá thành 1 đơn vị tức là đối tợng tính giá thành. Nh vậy, xác đinh đối tợng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là việc xác định nơi phát sinh chi phí và chịu chi phí. Trên cơ sở đối tợng hạch toán chi phí kế toán lựa chọn phơng pháp hạch toán (tập hợp chi phí) thích ứng. Ph- ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hay hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí. Về cơ bản phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất bao gồm các phơng pháp sau: - Hạch toán chi phí theo giai đoạn công nghệ hoặc phân xởng. - Hạch toán chi phí theo sản phẩm. - Hạch toán chi phí theo nhóm sản phẩm. - Hạch toán chi phí theo đơn đặt hàng. Nội dung chủ yếu của các phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là kế toán mở thẻ hoặc sổ theo dõi chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo từng đối tợng, xác định và phản ánh các chi phí phát sinh liên quan đến đối tợng, hàng tháng tập hợp chi phí theo từng đối tợng. Mỗi phơng pháp hạch toán chỉ thích ứng với 1 loại đối tợng hạch toán chi phí nên tên gọi các phơng pháp này là biểu hiện đối tợng mà nó cần tập hợp và phân loại chi phí. 2. Trình tự hạch toán chi phí sản xuất. Việc tập hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoa học thì mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời. Trình tự này phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng ngành nghề, từng doanh nghiệp và mối quan hệ giữa các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên ta có thể khái quát chung trình tự hạch toán chi phí sản xuất qua 4 bớc sau: - Bớc 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng. - Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng trên cơ sở lao vụ phục vụ và giá thàng đơn vị lao vụ. - Bớc 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm có liên quan. - Bớc 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ. Tuỳ theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp mà nội dung, cách thức hạch toán chi phí sản xuất có những điểm khác nhau. 3. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất. Để tiến hành hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất các doanh nghiệp có thể áp dụng hai phơng pháp: Kê khai thờng xuyên hay kiểm kể định kỳ. Hai phơng pháp này có u nhợc điểm riêng phù hợp với từng loại doanh nghiệp. - Phơng pháp kê khai thờng xuyên: là phơng pháp theo dõi , phản ánh thờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập xuất tồn kho vật t, hàng hoá trên cơ sở sổ kế toán. Khi sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên thì các tài khoản hàng tồn kho nói chung đợc dùng để phản ánh số liệu hiện có, tình hình biến động tăng, giảm vật t hàng hoá. Vì vậy giá trị vật t, hàng hoá trên sổ kế toán có thể xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ hạch toán. Đến cuối kỳ hạch toán căn cứ vào số liệu kiểm kê hàng hoá, vật t tồn kho so sánh với số liệu tồn kho trên sổ kế toán để xác định số lợng vật t thừa, thiếu và truy tìm nguyên nhân để có giải pháp xử lý kịp thời. Phơng pháp kê khai thờng xuyên áp dụng hợp trong các chi phí sản xuất và các đơn vị thơng nghiệp kinh doanh những mặt hàng có giá trị lớn. - Phơng pháp kiểm kê định kỳ: là phơng pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính ra giá trị vật t, hàng hoá đã xuất kho trong kỳ theo công thức: Giá trị vật t hàng hoá xuất kho = Tổng giá trị vật t hàng hoá mua vào trong kỳ + Trị giá vật t hàng hoá tồn đầu kỳ - Trị giá vật t hàng hoá tồn cuối kỳ Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, mọi biến động vật t hàng hoá không theo dõi, phản ánh trên các tài khoản hàng tồn kho. Giá trị vật t, hàng hoá mua vào và nhập kho đợc phản ánh trên 1 tài khoản riêng: Tài khoản mua hàng. Phơng pháp kiểm kê định kỳ thờng đợc áp dụng ở doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật t, hàng hoá với quy cách khác nhau, giá trị thấp và đợc xuất thờng xuyên. Phơng pháp này có u điểm là giảm nhẹ khối lợng công việc hạch toán nhng độ chính xác về vật t hàng hoá xuất dùng cho các mục đích khác nhau phụ thuộc công tác quản lý tại kho, quầy, bến bãi Chứng từ kế toán sử dụng: - Phiếu xuất kho nguyên vật liệu. - Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích về BHYT, BHXH, KPCĐ. - Phiếu xuất kho công cụ, dụng cụ. - Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. - Bảng phân bổ khấu hao. - Phiếu chi. - Các chứng từ khác có liên quan. Tài khoản kế toán sử dụng: TK 621, TK 622, TK 627, TK 154, TK 631 3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. a. Khái niệm về cách thức tập hợp phân bổ. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu đ ợc xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm. Trờng hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng, tập hợp chi phí không thể tổ chức hạch toán riêng đựơc thì phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tợng có liên quan. Tiêu thức phân bổ thờng đợc áp dụng là phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lợng, số lợng sản phẩm Công thức phân bổ nh sau: Chi phí vật liệu phân bổ cho từng đối tợng = Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ x Tỷ lệ (hệ số) phân bổ Trong đó: Tỷ lệ (hệ số) phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tợng Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tợng Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt nh: phân xởng, bộ phận sản xuất hoặc sản phẩm lao vụ, dịch vụ thì hạch toán cho đối tợng đó. b.Tài khoản sử dụng Để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tài khoản này cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí, phân xởng, bộ phận sản xuất, sản phẩm, nhóm sản phẩm Để tính toán chính xác các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán cần chú ý kiểm tra chính xác số nguyên vật liệu thực tiếp đã lĩnh, nhng cuối kỳ cha sử dụng hết giá trị của phế liệu thu hồi (nếu có) để loại trừ ra khỏi chi phí nguyên vật liệu trong kỳ: Chi phí NVL trực tiếp trong kỳ = Trị giá NVL xuất đa vào sử dụng + Trị giá NVL còn lại cuối kỳ - Trị giá phê liệu thu hồi 3.1.1 Hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Nội dung phản ánh. - Bên Nợ: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ. - Bên Có: + Giá trị vật liệu xuất dùng không hết. + Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Phơng pháp hạch toán: - Xuất kho sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm lao vụ, dịch vụ: Nợ TK 621 Có TK 1521 - Các loại vật liệu phụ, nhiên liệu xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm lao vụ, dịch vụ: Nợ TK 621 Có TK 152(1522,1523) - Trờng hợp nhận vật liệu về không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp cho sản phẩm, lao vụ, dịch vụ: Nợ TK 621 Nợ TK 133 (Thuế GTGT đợc khấu trừ) Có TK 111, 112, 331, 411 - Trờng hợp nguyên vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho hay chuyển sang kỳ sau: Nợ TK 152 (Chi tiết vật liệu) Có TK 621 (Chi tiết đối tợng) - Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo từng đối tợng để tính giá thành vào cuối kỳ hạch toán: Nợ TK 154 Có TK 621 - Đối với trị giá vật liệu còn lại kỳ trớc không nhập kho mà để lại bộ phận sử dụng sẽ đợc hạch toán vào đầu kỳ sau theo bút toán: Nợ TK 621 Có TK 152 (Giá trị thực tế xuất dùng không hết kỳ trớc) Sơ đồ hạch toán CPNVLTT theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. TK151, 152 TK621 TK154 Kết chuyển chi phí Vật liệu dùngtrực tiếp NVL trực tiếp cho sản xuất TK 152 TK 331 VL nhập kho xuất dùng VL dùng không hết trực tiếp nhập lại kho hay kết chuyển kỳ sau TK 1331 VAT khấu trừ 3.1.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. Nội dung phản ánh - Bên Nợ: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. - Bên Có: Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu vào giá thành sản phẩm dịch vụ. Phơng pháp hạch toán: - Đầu kỳ kết chuyển giá trị vật liệu tồn kho. Nợ TK 6111 Có TK 152 - Trong kỳ phản ánh các nghiệp vụ làm tăng nguyên vật liệu. Nợ TK 6111 Có TK 111, 112, 331, 411 - Giá trị vật liệu xuất dùng trực tiếp chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ. Nợ TK 621 Có TK 6111 - Cuối kỳ căn cứ kết quả kiểm kê phản ánh giá trị vật liệu cha sử dụng Nợ TK 152 [...]... chuyển chi phí song song Giai đoạn I Giai đoạn II Giai đoạn n Chi phí sản xuất phát sinh ở phí sản xuất phát sinh ở giai đoạnxuất phát sinh ở giai đoạn n Chi phí sản 2 Chi giai đoạn 1 Chi phí SX của giai đoạnChitrong SX của giai đoạn 2 trong SX của giai đoạn n trong Z thành phẩm 1 phí Z thành phẩm Chi phí Z thành phẩm Giá thành sản xuất của thành phẩm VI Hệ thống sổ kế toán sử dụng để hạch toán CPSX... phân bổ biến phí sản xuất chung và định phí sản xuất chung cho các đối tợng, kế toán sẽ ghi: Nợ TK 632 Có TK 627 3.4 Tổng hợp chi phí sản xuất Các phần trên đã nghiên cứu cách hạch toán và phân bổ các loại chi phí sản xuất Các chi phí này cuối cùng phải đợc tập hợp vào bên nợ TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK154 đợc mở chi tiết theo từng ngành sản xuất, từng nơi phát sinh chi phí hay từng... chi phí sản phẩm hay lao vụ, dịch vụ TK 627 cuối kỳ không có số d do đã kết chuyển hay phân bổ hết cho các loại sản phẩm, dịch vụ, lao vụ và đợc chi tiết thành 6 tiểu khoản: Tài khoản 6271: Chi phí nhân viên phân xởng 6272: Chi phí vật liệu 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài 6278: Chi phí khác bằng tiền Ngoài ra tuỳ theo yêu cầu quản lý. .. cuối kỳ (không quy đổi) = x Số lợng thành phẩm = + Số lợng SPDD (không quy đổi) Số lợng SPDD cuối kỳ quy đổi ra thành phẩm Số lợng + Số lợng SPDD quy đổi ra thành phẩm Toàn bộ giá trị VLC xuất dùng x Tổng chi phí chế biến từng loại thành phẩm 3.5.3 Xác định SPDD theo 50% chi phi phí chế biến Đối với những sản phẩm mà chi phí chế biến chi m tỷ trọng thấp trong tổng chi phí, kế toán thờng sử dụng phơng... + x Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Hệ số quy đổi - Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 2.4 Phơng pháp tỷ lệ chi phí Phơng pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách phẩm chất khác nhau: may mặc, dệt kim Để giảm bớt khối lợng hạch toán kế toán thờng tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm cùng loại Căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa chi phí thực... TK155,152 TK 622 Nhập kho vật t, SF Chi phí nhân công trực tiếp TK157 TK627 Gửi bán Chi phí sản xuất chung TK 632 DCK:xxx Tiêu thụ thẳng 3.4.2 Tổng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng TK 632 Giá vốn sản xuất Tài khoản này đợc hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí và theo loại, nhóm sản phẩm,... đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí kế toán sử dụng phơng pháp tổng cộng chi phí để tính giá thành cho thành phẩm hoàn thành Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ theo từng giai đoạn (từng phân xởng, đội sản xuất) để tính ra chi phí sản xuất của từng giai đoạn nằm trong giá thành thành phẩm theo khoản mục chi phí quy định, sau đó cộng song song từng khoản mục chi phí của các giai đoạn để... TK627 Chi phí nhân viên TK111, 112, 152 Các khoản thu hồi ghi giảm phân xởng CPSXC TK 152, 153 TK154, 631 Chí vật liệu dụng cụ theo phơng pháp KKTX Phân bổ (hoặc kết chuyển) TK 611 chi phí sản xuất chung Chí vật liệu dụng cụ TK 632 theo phơng pháp KKĐK Kết chuyển chi phí cố định TK 242, 335 (không phân bổ) vào giá vốn Chi phí theo dự toán TK 241 Chi phí khấu hao TSCĐ TK1331 TK 331, 111, 112 Các chi phí. .. sổ chi tiết Kế toán CPSX và giá thành dựa vào các chứng từ hạch toán chi phí nh: Bảng phân bổ NVL, công cụ, dụng cụ, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ tiền lơng và các chứng từ khác liên quan để vào các sổ chi tiết TK 621, 622, 627, tổng hợp và chi tiết TK 154 và thẻ tính giá thành 2 Tổ chức hệ thống sử dụng tổng hợp Đây là hệ thống sổ sách để chỉnh lý, tổng hợp và ghi chép hệ thống hoá số liệu... theo nội dung của nghiệp vụ - Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ trong cùng một quá trình ghi chép - Sử dụng các mẫu sổ ghi sẵn có quan hệ đối ứng TK Theo hình thức này có các loại sổ sau: + Nhật ký chứng từ + Bảng kê + Sổ cái + Thẻ và sổ kế toán chi tiết 2.2 Hình thức kế toán nhật ký sổ cái Đặc trng cơ bản của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế phát . Một số vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất I. Chi phí sản xuất và phân loại chi. Hạch toán chi phí theo giai đoạn công nghệ hoặc phân xởng. - Hạch toán chi phí theo sản phẩm. - Hạch toán chi phí theo nhóm sản phẩm. - Hạch toán chi phí