Hơn nữa chúng ta không cần kiểm phiếu vì tất cả các phương án trả lời của học sinh đã được Microsoft OneDrive tự động lưu và chuyển đến máy chủ lưu giữ tập tin gốc của phiếu hỏi, người k[r]
(1)MỤC LỤC
I ĐẶT VẤN ĐỀ 2
1 Lý chọn đề tài 2
2 Mục đích nghiên cứu 4
3 Đối tượng 4
4 Phương pháp nghiên cứu 4
II NỘI DUNG 5
Thực trạng công tác lấy ý kiến học sinh giáo viên trường THCS khó khăn
Xây dựng giải pháp lấy ý kiến học sinh phiếu khảo sát trực tuyến Microsoft OneDrive
2.1 Cách tạo mẫu phiếu khảo sát Microsoft OneDrive 5
2.2 Tạo phiếu hỏi ý kiến học sinh giáo viên trực tiếp giảng dạy
2.3 Sử dụng phiếu hỏi lập Microsoft OneDrive để lấy ý kiến học sinh trường THCS Thủ Khoa Huân 10
2.4 Thu nhận kết từ mẫu phiếu trả lời 12
2.5 Thực nghiệm sử dụng phiếu hỏi ý kiến học sinh giáo viên trường THCS Thủ Khoa Huân 13
(2)SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
SỬ DỤNG KHẢO SÁT EXCEL CỦA MICROSOFT ONEDRIVE NHẰM KHẮC PHỤC HẠN CHẾ TRONG TỔ CHỨC
ĐÁNH GIÁ GIÁO VIÊN Ở TRƯỜNG THCS THỦ KHOA HUÂN
I ĐẶT VẤN ĐỀ
1 Lý chọn đề tài
Trong thời đại ngày nay, bùng nổ công nghệ thông tin tác động lớn đến công phát triển kinh tế xã hội Đảng Nhà nước xác định rõ ý nghĩa tầm quan trọng Tin học công nghệ thông tin, truyền thông yêu cầu đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, đào tạo nguồn nhân lực đáp ứng u cầu cơng nghiệp hố, đại hoá, mở cửa hội nhập, hướng tới kinh tế tri thức nước ta nói riêng giới nói chung
Trong năm gần Bộ Giáo dục Đào tạo (GD-ĐT) triển khai đánh giá cán bộ, giáo viên ngành nhiều hình thức như: Thanh tra lao động sư phạm nhà giáo, đánh giá cán công chức theo hướng dẫn hàng năm Bộ Nội vụ; Đánh giá giáo viên theo Chuẩn nghề nghiệp giáo viên trung học sở, giáo viên trung học phổ thông theo thông tư 30/2009/TT-BGDĐT ban hành 22 tháng 10 năm 2009 Bộ GD-ĐT, Việc đánh giá giáo viên kết hợp hai hình thức đánh giá bên ngồi (được đánh giá) tự đánh giá
(3)Việc lấy ý kiến học sinh, sinh viên giáo viên có nhiều hình thức Nhiều trường sử dụng phiếu hỏi in giấy dạng câu hỏi trắc nghiệm, có trường sử dụng phần mềm đánh giá để thu thập thông tin, Trong năm học vừa qua trường THCS Thủ Khoa Huân - tỉnh Bạc Liêu sử dụng hình thức ghi phiếu hỏi phát đến học sinh sau thực kiểm phiếu, ghi kết Trên sở Ban giám hiệu nhà trường thu thập, kiểm chứng thông tin trao đổi trực tiếp với giáo viên giảng dạy có vấn đề bất thường kiến thức, nội dung, phương pháp giảng dạy, giáo viên từ ý kiến phản hồi học sinh
Tuy nhiên qua thực tế lấy ý kiến học sinh hình thức ghi phiếu hỏi năm học vừa qua, nhận thấy hình thức tốn kém, thời gian, đặc biệt với trường có nhiều học sinh giáo viên cơng tác kiểm phiếu cần nhiều người làm tốn cơng làm thủ cơng Ví dụ trường THCS Thủ Khoa Hn có 24 lớp với 936 học sinh 50 giáo viên, để hồn thành cơng tác lấy ý kiến học sinh Ban giám hiệu phải huy động lớp 02 học sinh làm công tác kiểm phiếu với Ban chấp hành Đồn trường giáo viên dạy nhiều lớp, nhiều khối, chí nhiều mơn Tốn - Lý; Văn - Giáo dục cơng dân; Kết kiểm phiếu dừng lại lớp học, không thống kê ý kiến đầy đủ tất học sinh mà giáo viên trực tiếp giảng dạy, gây khó khăn cho Ban giám hiệu việc trao đổi với giáo viên kết đánh giá
(4)2 Mục đích nghiên cứu
Nghiên cứu nhằm tạo mẫu phiếu khảo sát trực tuyến dạng một phiếu hỏi máy tính điện thoại thơng minh cách sử dụng mẫu khảo sát Microsoft OneDrive, gửi phiếu hỏi qua thư điện tử học sinh lớp học thu thập thông tin trả lời tự động, khắc phục bất cập việc lấy ý kiến học sinh phiếu hỏi in sẵn
3 Đối tượng
Các phương pháp lấy ý kiến học sinh giáo viên trực tiếp giảng dạy trường THCS tỉnh Bạc Liêu
Cách tạo Khảo sát Excel Microsoft OneDrive công tác đánh giá giáo viên
4 Phương pháp nghiên cứu
Nghiên cứu lý thuyết: Thu thập đọc tài liệu lý luận, văn pháp qui, đề tài nghiên cứu đánh giá cán bộ, giáo viên lấy ý kiến góp ý học sinh giáo viên trực tiếp giảng dạy Cách tạo biểu mẫu lấy ý kiến Microsoft OneDrive tính năng, tác dụng biểu mẫu
(5)II NỘI DUNG
1 Thực trạng công tác lấy ý kiến học sinh giáo viên trường THCS khó khăn
Trong công tác lấy ý kiến học sinh giáo viên, qua tìm hiểu phương tiện thông tin, biết nhiều trường THCS Bạc Liêu áp dụng hình thức chưa phổ biến Trao đổi với cán quản lý số giáo viên có liên quan đến cơng tác thu kết là: trường dùng hình thức in phiếu hỏi phát đến học sinh.
2 Xây dựng giải pháp lấy ý kiến học sinh phiếu khảo sát trực tuyến của Microsoft OneDrive
2.1 Cách tạo mẫu phiếu khảo sát Microsoft OneDrive
- Bước 1: Truy cập vào địa onedrive.live.com - Bước 2: Tạo khảo sát
(6)Giao diện Khảo sát Excel
- Bước 3: Tạo nội dung cho khảo sát
Chúng ta nên chọn loại câu hỏi phù hợp với vấn đề cần khảo sát
+ Văn bản: Loại câu hỏi mục trả lời câu đoạn Loại sử dụng ta muốn đặt câu hỏi mở cho học sinh, khơng có đáp án cụ thể
Ví dụ: Em có ý kiến việc thay đổi học buổi chiều?
+ Đoạn văn: Tương tự Văn phần trả lời mở rộng để học sinh viết nhiều từ
+ Lựa chọn: Loại phần đáp án có nhiều lựa chọn, học sinh chọn đáp án đưa
(7)2.2 Tạo phiếu hỏi ý kiến học sinh giáo viên trực tiếp giảng dạy
Với việc sử dụng mẫu phiếu Microsoft OneDrive tạo phiếu hỏi online với định dạng tùy ý người khảo sát, bổ sung, sửa chữa câu hỏi, thay đổi nhiều dạng câu hỏi, tạo chủ đề hấp dẫn người tham gia trả lời Để thiết kế phiếu hỏi online phải làm việc:
* Xác định nội dung cần hỏi
Đây công việc phải làm trước thiết kế phiếu hỏi online Người khảo sát phải xác định cần hỏi gì? Mục đích câu hỏi gì? Số lượng câu hỏi cho nội dung? Dạng câu hỏi nhiều lựa chọn hay góp ý trực tiếp văn bản?
Trong đề tài chủ trương lấy ý kiến học sinh giáo viên Kiến thức - Phương pháp - Ứng xử sư phạm - Ý thức nề nếp
* Thiết kế phiếu hỏi online
Sau lập xong câu hỏi cần dùng phiếu hỏi, việc điền câu hỏi vào mẫu phiếu online Khảo sát Excel
(8)Tại giao diện phần tạo khảo sát ta điền nội dung:
- Phần Nhập tiêu đề cho khảo sát bạn ở đầu ta điền tiêu đề cho khảo sát
Ví dụ: PHIẾU LẤY Ý KIẾN HỌC SINH
- Phần Nhập mô tả cho khảo sát bạn dùng để mô tả cụ thể cho khảo sát, cho học sinh biết bạn ai, làm gì, khảo sát để làm gì,…
Ví dụ: Câu trắc nghiệm đánh giá giáo viên môn lớp thời điểm tại Chọn đáp án cho câu hỏi.
- Câu hỏi: Là câu hỏi muốn hỏi học sinh
Ví dụ: Nội dung kiến thức giảng thầy (cô):
- Phụ đề Câu hỏi: Miêu tả câu hỏi yêu cầu câu hỏi để học sinh dễ hiểu - Loại Phản hồi: Bạn lựa chọn loại câu hỏi cho phù hợp với nội dung hỏi
Ví dụ: “Nội dung kiến thức giảng thầy (cô):” chọn loại câu hỏi Lựa chọn
Phía loại câu hỏi phương án trả lời chọn câu hỏi nhiều lựa chọn
Ví dụ: Câu hỏi: Nội dung kiến thức mà thầy cô truyền đạt có bị sai nhầm lẫn khơng? lựa chọn là:
o Khơng
o Đôi nhầm lẫn
o Nhiều lần
o Thường xuyên
Sau xong nội dung câu hỏi, nháy chọn Đã xong chuyển sang làm câu hỏi cách nháy chọn Thêm Câu hỏi Mới
Cuối cùng, nháy chọn vào Lưu Xem bạn hoàn thành xong mẫu khảo sát trực tuyến
(9)Ví dụ: Cửa sổ phiếu khảo sát sau hoàn thành câu hỏi có dạng sau:
(10)2.3 Sử dụng phiếu hỏi lập Microsoft OneDrive để lấy ý kiến học sinh tại trường THCS Thủ Khoa Huân
Sau xây dựng câu hỏi, thẩm định thống nội dung câu hỏi phiếu hỏi, lập phiếu hỏi với định dạng phù hợp, cơng việc cịn lại chuyển phiếu hỏi đến học sinh người cần lấy ý kiến hình thức gửi thư điện tử Để học sinh tiện lợi việc trả lời tiến hành theo bước sau:
- Bước 1: Tạo phiếu khảo sát mang tên giáo viên
Copy mẫu phiếu khảo sát thành nhiều bản, đặt tên phiếu theo tên giáo viên - Bước 2: Gắn liên kết phiếu hỏi tên giáo viên thư điện tử
Tạo liên kết phiếu đến tên giáo viên bảng tên gửi kèm theo email lớp cách chọn Chia sẻ Khảo sát Trong cửa sổ nháy Tạo liên kết.
(11)Soạn thư để gửi liên kết cho lớp, chọn tên giáo viên bảng tên, nhấn tổ hợp phím Ctrl + K để mở cửa sổ Chèn nối kết dán liên kết vừa chép nói vào URL hình đây:
(12)2.4 Thu nhận kết từ mẫu phiếu trả lời
(13)2.5 Thực nghiệm sử dụng phiếu hỏi ý kiến học sinh giáo viên trường THCS Thủ Khoa Huân
Sau xây dựng phiếu khảo sát trực tuyến, tiến hành triển khai lấy ý kiến học sinh trường THCS Thủ Khoa Huân với lớp có 169 học sinh để kiểm tra hiệu việc sử dụng phiếu khảo sát trực tuyến so với phiếu in phát trực tiếp với quy trình sau:
2.5.1 Chuẩn bị thực nghiệm
Lập hòm thư điện tử cho lớp để gửi phiếu hỏi theo mẫu:
STT LỚP EMAIL
1 9A1 info@123doc.org
2 9A2 info@123doc.org
3 9A3 info@123doc.org
4 9A4 info@123doc.org
5 9A5 info@123doc.org
Lập danh sách giáo viên giảng dạy môn học lớp
Sau chép bảng tên lớp tên giáo viên theo mẫu dán trực tiếp vào email gửi cho lớp, tạo liên kết tên giáo viên đến phiếu khảo sát Ví dụ email gửi lớp 9A1 có nội dung sau:
Lớp Tốn Vật lý Ngoại ngữ Hóa học Văn Sinh học Cơng nghệ Tin
học GDCD Lịch sử Địa lý Thể dục Âm nhạc Mĩ thuật 9A1 Nhẫn Đệ Ly Trang Huy Việt Tú T.Nhi Ng.Thư Hảo Hiền Thơ Thuần Khánh
Sau học sinh trả lời xong xóa liên kết đến phiếu khảo sát để đảm bảo độ tin cậy liệu thu
(14)Sau kết thúc học kì I năm học 2016 - 2017, tiến hành lấy ý kiến học sinh giáo viên học sinh khối tham gia nhận xét 14 thầy cô giáo trực tiếp giảng dạy lớp Để đánh giá hiệu giải pháp đặt ra, lập bảng so sánh sau đây:
TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ GIẢI PHÁP CŨ GIẢI PHÁP MỚI Phiếu hỏi In phát lớp với sốlượng giấy in lớn (2
tờ/phiếu)
Không cần in, cần lập lưu máy tính
Mẫu phiếu
Các dạng câu hỏi khơng có sẵn Phải tự thiết kế phiếu Word Excel, phức tạp
Đã có sẵn Khảo sát Excel với nhiều định dạng câu hỏi
Kinh phí
Cần kinh phí để mua giấy, mực in (Ước tính 169 học sinh cần 169 tờ giấy) tương đương kinh phí khoảng 170000 đồng cho 01 lần khảo sát Có thể phải mua phần mềm thống kê
Không cần kinh phí mua giấy, mực in Khơng cần mua phần mềm, cần biết sử dụng Khảo sát Excel Microsoft OneDrive
Cách thức triển khai phiếu hỏi
Phát phiếu đến học sinh: Cần nhiều người làm, tốn thời gian công sức
Không cần phát phiếu, cần gửi phiếu qua email học sinh email lớp Kiểm phiếu Kiểm phiếu tay, cầnnhiều người làm, tốn nhiều
thời gian, công sức
Không cần kiểm phiếu Kết Khảo sát Excel tự lưu phiếu hỏi Thu nhận, lưu trữ, trao
đổi, chia sẻ kết kiểm phiếu
Nhận phiếu tổng hợp theo lớp Lưu trữ dạng cứng, khó chia sẻ trao đổi, thảo luận với giáo viên cần thiết
Kết kiểm phiếu tổng hợp câu trả lời tất học sinh mà giáo viên dạy Dễ lưu trữ xem lại Dễ trao đổi, chia sẻ thảo luận với giáo viên cần thiết
Số lần sử dụng 01 phiếu
Chỉ sử dụng 01 lần Mỗi lần cần lấy phiếu phải in thiết kế
Sử dụng nhiều lần, chỉnh sửa dễ dàng với mẫu tạo trước Cảm nhận học sinh
Phải tích phiếu tay, cảm thấy tôn trọng song không thấy thoải mái
Sử dụng chuột máy tính, hứng thú cảm thấy tôn trọng
(15)III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
Công nghệ thông tin thực trở thành kho tàng - nguồn tài ngun quan trọng Chính cần phải đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ nghiệp cơng nghiệp hố - đại hố đất nước thời kỳ mở cửa hội nhập, hướng tới kinh tế tri thức đất nước Đặc biệt nước ta nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin việc quản lý chiếm phần lớn sản phẩm phần mềm tin học mang lại lợi ích to lớn góp phần nâng cao đời sống nhân dân, đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày cao lĩnh vực sống người có lĩnh vực giáo dục Microsoft OneDrive dịch vụ lưu trữ chia sẻ liệu trực tuyến miễn phí sở hữu gã khổng lồ phần mềm Microsoft, tất liệu quản lý thơng qua tài khoản Microsoft Nếu người thường xuyên phải thu thập khảo sát mạng, muốn khảo sát người xa, khơng biết cách gửi cho người ta khảo sát Microsoft OneDrive cơng cụ hữu ích
(16)(17)TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Trang web https://support.office.com Khảo sát Excel, lưu trữ trực tuyến -Trang web hỗ trợ trực tuyến Microsoft
2 Trang web https://tinhte.vn - Cộng đồng khoa học công nghệ - Chia sẻ thông tin, kinh nghiệm cho người dùng điện thoại, máy tính, máy ảnh thiết bị công nghệ
` Ninh Quới A, ngày 10 tháng 03 năm 2017
NGƯỜI THỰC HIỆN