MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1-Nhận xét đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm ở Cty Cổ phầnbánh kẹo Cao cấp HữuNghị Cty Cổ phần bánh kẹo Cao cấp Hữu Nghị là một Cty có tuổi đời còn non trẻ, đã trải qua rất nhiều khó khăn thử thách và sự biến động của nền kinh tế nhưng dưới sự chỉ đạo sáng suốt của Ban giám đốc cùng tinh thần tận tâm với công việc của toàn bộ nhân viên nên Cty đã không ngừng lớn mạnh, phát triển và hoà nhập với cơ chế thị trường. Cty đã cho ra đời các mặt hàng bánh kẹo với đủ chủng loại, kích cỡ màu sắc đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng và đã có thị phần rộng lớn. Các sản phẩm của Cty luôn luôn đạt tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm và danh hiệu hàn Việt Nam chất lượng cao. Mặc dù vậy,Cty vẫn không ngừng quán triệt quan điểm “ tiết kiệm, hiệu quả” tìm mọi biện pháp hữu hiệu nhất để tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm sao cho hợp lý nhất để có thể tiêu thụ sản phẩm nhiều hơn trên thị trường. Với sự linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất cùng sự vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế, dây chuyền công nghệ và quy mô được đổi mới đã trở thành đòn bẩy tích cực cho việc phát triển của Cty. Cty đã đạt được những thành tích trong sản xuất, hoàn thành chỉ tiêu đã đề ra, không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên. Dưới góc độ là sinh viên thực tập, lần đầu tiên được tiếp xúc với thực tế. em xin đưa ra quan điểm của mình về một số ưu điểm và những tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Cty Cổ phần bánh kẹo Cao cấp Hữu Nghị. 1.1. Những thành tích đã đạt được Kế toán luôn được coi là một trong những công cụ quản lý quan trọng trong việc điều hành Cty. Bộ máy kế toán được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, đội ngũ nhân viên kế toán thống kê trẻ, có trình độ nghiệp vụ cao, nẵm vững yêu cầu nhiệm vụ của mình. Từ đó giúp cho việc thực hiện các phần hành kế toán được chính xác, đảm bảo sự giám sát chỉ đạo thống nhất của kế toán trưởng. Bên canh đó, các nhân viên kế toán luôn được đào tạo, tiếp cận với những kiến thức mới trong nghiệp vụ, trong việc áp dụng những thành tựu khoa học tiên tiến vào trong công tác kế toán để nâng cao hiệu quả, năng suất lao động, xử lý và cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời chính xác cho các cấp quản lý, giảm chi phí cho công tác quản lý. Cty đã sử dụng đầy đủ hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán thêo quyđịnh của chế độ kế toán do Nhà nước ban hành và đảm bảo phù hợp với hoạt động của Cty. Hiện nay Cty đang áp dụng hình thức nhật ký chứng từ và được trang bị phần mềm kế toán đảm bảo cho phòng kế toán thực hiện tốt nhiệm vụ quản lý sản xuất kinh doanh mà Cty đã đặt ra. Cty đã trang bị máy vi tính cho phòng kế toán và dưới các phân xưởng nhằm phục vụ tốt hơn cho công tác kế toán và thống kê. Bên cạnh đó, phòng kế toán cũng được thiết lập mạng nội bộ đã góp phần nâng cao hiệu quả, tốc độ xử lý thông tin đáp ứng kịp thời nhu cầu quản lý, nâng cao năng suất lao động, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu số liệu cũng như việc cập nhật, in ấn, lưu trữ tài liệu có liên quan. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Cty được tập hợp trực tiếp cho từng sản phẩm theo từng phân xưởng một cách chi tiết giúp cho việc giám sát, thực hiện kế hoặch chi phí giá thành được chính xác và có phg hướng biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành. Phương pháp tính giá thành sản phẩm mà Cty đang áp dụng là phương pháp tính giá thành giản đơn, trực tiếp. Đây là phương pháp phù hợp với đặc điểm sản xuất của Cty đó là: quy trình sản xuất liên tục, sản xuất hàng loạt chu kỳ ngắn, sản phẩm dở dang trong ngày trong ca hầu như không có, chi phí được tập hợp trực tiếp cho từng phân xưởng, cho từng loại sản phẩm, đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với đối tượng tính giá thành…Tất cả những việc đó đã giúp cho kế toán phát huy được chức năng giám sát tình hình thực hiện giá thành, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý. Với những ưu điểm trên công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành của Cty ngày càng được phát huy nhằm góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cty . 1.2. Những tồn tại cần hoàn thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Cty. Bên cạnh những thành tích mà Cty đã được, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn có một số tồn tại cần được khắc phục, một số tồn tại đó là:  Bộ phận kế toán và bộ phận thống kê đã được trang bị máy tính cũng như việc áp dụng phần mềm kế toán và mạng nội bộ nhưng mạng nội bộ này hiện vẫn chưa có ở các kho, các phân xưởng nên cuối mỗi tháng những nhân viên thống kê dưới các phân xưởng vẫn phải mang toàn bộ sổ sách, chứng từ lên phòng kế toán để đối chiếu. Việc này gây mất thời gian trong việc cập nhật số liệu, chứng từ cũng như in sổ sách kế toán.  Trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất chung, hiện nay, Cty đang thực hiện việc tập hợp chi phí sản xuất chung theo từng phân xưởng và phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đơn vị sản phẩm hoàn thành trong mỗi phân xưởng theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp. Cách chọn tiêu thức phân bổ này là chưa thích hợp, nó làm giảm sự chính xác trong việc xác định hiệu quả sản xuất của từng phân xưởng cũng như các loại sản phẩm. Vì các sản phẩm được sản xuất theo từng quy trình công nghệ sản xuất khác nhau, có những loại sản phẩm yêu cầu kỹ thuật cao, đòi hỏi phải có sự tham gia kết hợp của nhiều loại máy móc cũng như nhân lực làm việc và cần nhiều yếu tố khác nhưng sản lượng sản xuất lại không cao và ngược lại có những sản phẩm chỉ cần ít chi phí nhân công nhưng lại có thể đem lại khối lượng sản phẩm nhiều…Hơn nữa chi phí nhân công chỉ chiếm từ 15 – 18% so với tổng giá thành. Điều này có nghĩa là nếu lấy tiêu thức là chi phí nhân công trực tiếp để phân bổ chi phí sản xuất chung sẽ không chính xác ảnh hưởng đến giá thành của từng loại sản phẩm. 2. Một số kiến nghị đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần bánh kẹo Cao cấp Hữu Nghị. Qua thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Cty Cổ phần bánh kẹo Cao cấp Hữu Nghị, trên cơ sở những kiến thức đã học, dưới góc độ là một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến của mình nhằm hoàn thiện hơn công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. 2.1. Về việc áp dụng mạng nội bộ và phần mềm kế toán. Hiện nay Cty đã trang bị hệ thống máy vi tính cho phòng kế toán nhưng lại chưa cài đặt phần mềm kế toán máy vì vậy theo em để giảm bớt thời gian và công sức của các nhân viên phòng tài chính kế toán. Bên cạnh đó, Cty hiện thời chỉ lắp mạng nội bộ cho phòng kế toán, nhân viên thống kê vẫn phải lên phòng kế toán để thống kê nên chăng Cty trang bị cho bộ phận kho và phân xưởng mạng nội bộ để tiện cho việc đối chiếu, không mất thời gian và tăng năng suất công việc. 2.2. Về việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung Hiện nay, Cty đang thực hiện tập hợp chi phí sản xuất chung theo từng phân xưởng và phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nhân công để hoàn thành sản phẩm trong mỗi phân xưởng. Cách chọn tiêu thức phân bổ này là chưa hợp lý vì các loại sản phẩm có quy trình công nghệ sản xuất khác nhau và yêu cầu kỹ thuật của mỗi loại cũng khác nhau vì vậy nếu chia chi phí sản xuất phát sinh theo chi phí nhân công trực tiếp là không chính xác, nó cũng làm ảnh hưởng đến giá thành của từng loại sản phẩm. Vì vậy, theo em công ty nên chọn một tiêu thức khác hợp lý hơn, có thể là: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí định mức… Trong đó tiêu thức đảm bảo tính chính xác, hợp lý đó là tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bởi trong các chi phí tập hợp để tính giá thành thì chi phí nhuyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng cao nhất( từ 70- 80%) Theo cách này, kế toán chỉ việc xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của từng loại sản phẩm ở từng phân xưởng và tổng chi phí sản xuất chung của phân xưởng đó rồi tính theo công thức : CPSXC Tổng đại lượng cần phân bổ Từng tiêu của từng = x thức phân loại sản phẩm Tổng tiêu thức phân bổ bổ Ví dụ : Tháng 10/2007 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp được ở phân xưởng bánh kem xốp là 267.663.467 (đ) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở phân xưởng bánh kem xốp là :1.782.592.969đ Trong đó : - Bánh kem xốp 35g : 771.496.090 - Bánh kem xốp 145g : 66.819.020 - Bánh kem xốp 180g : 386.197.692 - Bánh kem xốp 240g : 484.909.001 - Bánh kem xốp 300g : 26.009.193 - Bánh kem xốp Hello 420g : 47.161.973 Khi đó chi phí sản xuất chung sẽ được phân bổ như sau: Chi phí sản 2.670.663.467 xuất chung của = X 771.496.090= 115.843.225 Bánh kem xốp 35g 1.782.592.969  Hiện nay với tình hình giá cả leo thang, biến động không ngừng thì việc giảm chi phí đầu vào là một yêu cầu cấp thiết được ưu tiên hàng đầu không chỉ đối với Công ty Cổ phần Bánh kẹo Cao cấp Hữu Nghị mà còn của tất cả các doanh nghiệp. Dưới góc độ là một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến sau: - Đối với những nguồn cung cấp mặt hàng để phục vụ sản xuất cho Công ty, ngoài những nhà cung cấp đã có quan hệ làm ăn lâu dài thì Công ty có thể khai thác thêm những bạn hàng mới có nguồn hàng dồi dào, đảm bảo, giá cạnh tran nhằm giảm bớt gánh nặng chi phí cho Công ty - Chi phí về điện, dầu cũng đang có những biến động về giá cả, hơn nữa nhằm đảm bảo nhu cầu điện thắp sáng cho cả nước thì chủ trương cắt điện luân phiên đã được thực hiện. Điều này gây khó khăn cho những doanh nghiệp sản xuất với nhiều máy móc thiết bị như Công ty Cổ phần Bánh kẹo Cao cấp Hữu Nghị, dù có máy phát điện nhưng duy trì hoạt động của những dây chuyền công nghệ hiện đại cũng sẽ làm chi phí sản xuất của Công ty tăng lên. Vì vậy, theo em Công ty có thể cho công nhân làm tăng cường vào những thời gian điện ổn định sản xuất những sản phẩm có thời hạn sử dụng lâu còn những sản phẩm có thời hạn sử dụng ngắn như bánh tươi, bánh kem, bánh gatô…luôn phải sản xuất liên tục thì sử dụng máy phát điện nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ cho thi trường những mặt hàng tốt nhất với giá cả phải chăng do chi phí không bị tăng cao. - Bên cạnh đội ngũ công nhân viên chính thức của Công ty với tay nghề thành thạo, quen với môi trường sản xuất kinh doanh của Công ty thì theo em Công ty có thể tuyển thêm những lao động thời vụ làm những công việc đơn thuần như bảo vệ, lao công, tạp dịch…Điều này có thể giảm bớt chi phí nhân công từ đó sẽ giảm bớt giá thành cho sản phẩm của Công ty. Nói tóm lại: Nếu Công ty phát huy những ưu điểm vốn có, có biện pháp hạn chế khắc phục những tồn tại trên thì chắc chắn bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sẽ phát huy vai trò vốn có của mình đóng góp vào sự phát triển và thành công của Công ty. Kết luận Như vậy để doanh nghiệp ngày càng phát triển, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường thì việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm là một việc hết sức quan trọng và cần thiết. Vì vậy các doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác kế toán của đơn vị mình đặc biệt là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Qua quá trình học tập tại trường và một thời gian ngắn thực tập ở Công ty Cổ phần Bánh kẹo Cao cấp Hữu Nghị, em đã được tìm hiểu thực tế về tình hình tổ chức công tác kế toán của Công ty. Trong đó đi sâu vào tìm hiểu về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, qua đó em đã mạnh dạn đưa ý kiến của mình về những thành tích mà Công ty đạt được và những hạn chế trong công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty, và đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn. Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Kim Quý và các cô, các anh chị Phòng Tài chính kế toán và các phòng ban khác của Công ty Cổ phần Bánh kẹo Cao cấp Hữu Nghị đã tận tính giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này. Do thời gian thực tập có hạn, nên báo cáo khó trách khỏi những sai sót. Rất mong được sự đóng góp chỉ bảo của các thầy, cô giáo và các anh, các chị để luận văn của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn . MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1-Nhận xét đánh giá chung về thực trạng công. đến giá thành của từng loại sản phẩm. 2. Một số kiến nghị đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm