Kế toán tiền lương và các khoản tính theo lương

Kế toán tiền lương và các khoản tính theo lương. - Tiền lương của Công ty TNHHTM Paltic chính là phần thù lao, lao động được biểu hiện bằng tiền mà Công ty phải trả cho người lao động trên cơ sở thời gian và khối lượng công việc mà người ta đã tạo ra trong quá trình sản xuất ở Công ty TNHHTM Paltic trên cơ sở chính sách, cơ sở hợp đồng lao động. - Nói cách khác tiền lương là một đòn bẩy kinh té quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tăng năng xuát lao động và có tác dụng động viên khuyến khích công nhân viên phấn đấu tích cực lao động nâng cao hiệu quả công việc. - Các khoản trích theo lương ở Công ty TNHHTM Paltic là các khoản về BHYT…. KPCĐ mà Doanh nghiệp phải tính, phải trích theo tỉ lệ quy định trên tiền lương phải trả người lao động để khi người lao động ốm đau, thai sản, hưu trí, mất sức có nguồn gốc kinh phí trạng thái thay thế cho tiền lương hoặc duy trì hoạt động tổ chức công đoàn, người bảo vệ quyền lợi của người lao động ở Công ty. - Khi trích cá khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo số tiền lương mà Công ty TNHHTM Paltic phải trả cho công nhân viên trong tháng, trong năm đó 15 % tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 5 % người lao động phải đóng góp. - Theo chế độ hiện hành kinh phí công đoàn trích theo tỉ lệ quy định là 2% trên tổng số tiền lương thực sự phả trả cho công nhân viên trong tháng và tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động. 1. Kế toán tiền lương phải trả và trích BHXH, BHYT, KPCĐ. SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THANH TOÁN BHXH, BHYT, KPCĐ TK 338 TK 334 TK 622, 627, 641, 642 Số BHXH phải trả trực tiếp cho Trích BHXH, BHYT, nhân công nhân viên. KPCĐ theo tỉ lệ quy định 19% vào chi phí kinh doanh TK 111, 112 TK 334 Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ Trích BHXH, BHYT quan quản lý. theo quy định trừ vào thu nhập công nhân viên 6 %. Chi tiêu KPCĐ tại cơ sở - Bất kì với Doanh nghiệp nào dù lĩnh vực thương mại dịch vụ để cần có một lượng lao động nhất định, bởi đây là những con người quyết định đến chất lượng sản phẩm mà Doanh nghiệp sản xuất ra, cũng như quyết định đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, không thể thiếu được lao động khi chúng ta có đủ máy móc, thiết bị, có đủ nguyên vật liệu, có đủ cửa hàng, hàng hóa…. - Công ty TNHHTM Paltic hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh cơ khí cho nên vai trò của người lao động với quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty là hết sức quan trọng. Đội ngũ công nhân lao động của công ty rất năng động và sáng tạo, đã có những sáng kiến cải tiến trong việc làm hệ giàn thép ngày một đạt tới trình độ cao hơn, cụ thể khi hàn các thanh thép lại với nhau thì họ đã tạo cho sản phẩm một nét độc đáo riêng so với các Doanh nghiệp khác. Sản phẩm đẹp, mối hàn chuẩn, kĩ thuật cao. Mới đầu Công ty chỉ đơn thuần kinh doanh tấm lợp và thép cây, sau đó nhờ khả năng nắm bắt kịp thời xu thế phát triển của thành phố. Công ty đã mở rộng quy mô kinh doanh : nhận gia công, làm mái, cửa, lan can … Đặc biệt là hệ thống giàn thép mạ siêu nhẹ. - Như vậy người lao độngtrong Công ty TNHHTM Paltic là một yếu tố không thể thiếu được trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vì lao động là kết tinh để tạo ra mọ của cải vật chất, tạo ra những thành công của mình đạt được, tạo ra sản phẩm và hàng hóa. - Do tiền lương là khoản thù lao trả cho người lao động để họ tái sản xuất sức lao động để tiếp tục tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp nên việc thực hiện chính sách tiền lương đúng hay không đúng ? Cao hay thấp ? cũng quy định rất lớn đến tư tưởng cảu người lao động, hiện tại Công ty đang trả lương cho người lao động rất thỏa đáng, phù hợp với công sức và thời gian của họ bỏ ra. Tiền lương bình quân từ 900.000 đ đến 1.0000.000 đ. Mức lương như vậy không phải là cao lắm nhưng cũng đủ để đảm bảo cho đời sống công nhân viên trong Công ty ở mức trung bình khá, ngoài ra Công ty còn trả lương rất đúng thời gian quy định khiến người lao động càng hăng say làm việc không ngừng tạo ra nhiều hơn nữa những sản phẩm mới cho Công ty đưa Công ty ngày càng phát triển. - Theo chế độ quy định thì các khoản trích theo lương Công ty TNHHTM Paltic bao gồm 3 phần : o Quỹ BHXH : được trích lập nhằm hỗ trợ khi công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong trường hợp họ mất khả năng lao động cụ thể là :  Trợ giúp công nhân viên ốm đau, thai sản  Trợ giúp công nhân viên tai nạn lao động, hay bệnh nghề nhiệp  Trợ giúp công nhân viên về hưu, mất sức  Trợ giúp công nhân viên về khoản tiền tuất  Chi công tác quản lý quỹ BHXH o BHXH : khoản này được trích lập để hình thành quỹ BHYT. Quỹ này được sử dụng chi mục đích:  Trợ cáp tiền thuốc mem, tiền khám chữa bệnh cho công nhân viên khi họ ốm đau, khi họ khám tại cá cơ sở y tế.  Chi bộ máy quản lý quỹ BHYT và các sự nghiệp BHYT khác o KPCĐ : được sử dụng để duy trì sự tồn tại và phát triển, tổ chức công đoàn ở các cấp các nhà - Từ vấn đề trên ta có thể thể khẳng định vai trò của lao động, tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với người lao động ở Công ty chính vì nhận thức được tầm quan trọng đối với người lao động tiền lương và các khoản trích theo lương nên Công ty đã có một đội ngũ lao động năng động sáng tạo linh hoạt để cạnh tranh với các Doanh nghiệp khác trên thị trường ngày một phát triển đi lên. - Tổ chức hạch toán và thu nhập đầy đủ, đúng đắn các chỉ tiêu ban đầu theo yêu cầu quản lý người lao động theo từng người lao động, từng đơn vị lao động để thực hiện nhiệm vụ này thì Doanh nghiệp cần nghiên cứu vận dụng hệ thống chứng từ ban đầu về tiền lương của Nhà nước phù hợp với yêu cầu quản lý và trả lương theo từng loại lao động ở doanh nghiệp - Tóm lai tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau : o Phản ánh chính xác đầy đủ thời gian và kết quả lao động của công nhân viên, tính đúng đắn và thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền lương và các khoản khác cho công nhân viên, quản lý chặt chẽ việc chi tiêu quỹ, tiền lương o Tính toán phân bổ hợp lý chi phí về tiền lương và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tượng sử dụng có liên quan o Định kì tính và phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý và các khoản chi tiêu quỹ tiền lương, cung cấp các thông tin cần thiết cho các bộ phận liên quan. 2. Kế toán loại nghiệp vụ khác ( các khoản trích theo lương ) - BHXH là tổng số tiền trả cho người lao động trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức lao động… - BHXH phải trả cho người lao động Công ty quy định o Đối với các trường hợp ốm đau, tai nạn tỷ lệ hưởng 75 % lương cứng o Đối với các trường hợp thai sản thì hưởng 100% lương cứng - Cách tính BHXH trả thay lương ở Công ty TNHHTM Paltic = x x VD : Nhân viên Nguyễn Thị Phúc thuộc bộ phận quản lý trong tháng 12/2007 nghỉ 3 ngày do bị ốm. Tỉ lệ tính BHXH là 75 %. Mức lương cứng là 900.000 đ BHXH (Trả thay lương ) = x 3ngày x 75 % = 777.885 đ - Phương pháp tính BHXH, BHYT, KPCĐ ở Công ty CPTM Paltic o Công ty CPTM Paltic thực hiện việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng tỉ lệ quy định là 20 % tiền lương thực tế phải trả cho người lao động trong đó 19 % được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 6 % người loa động phải nôp. Tổng số BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích = 25 % * tổng tiền lương thực tế phải trả trong CNV trong tháng  BHXH : phải trích = 20 % * Tổng lương thực tế phải trả  BHYT : phải trích = 3 % * Tổng lương thực tế phải trả  KPCĐ : phải trích = 20 % * Tổng lương thực tế phải trả  BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cho từng bộ phận bằng tổng lương thực tế phải trả cho từng bộ phận * 19 %  BHXH, BHYT khấu trừ vào lương người lao động = tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho CNV * 6 % VD : Trong tháng 12/2007 tổng quỹ tiền lương thực tế phải trả cho người lao động là : 44.289.423 đ. Trong đó : tiền lương thực tế phải trả cho bộ phận trực tiếp sản xuất là : 34.000.000 đ . Tiền lương thực tế phải trả cho bộ phận quản lý Công ty là :10.289.423 đ Vậy BHXH phải trích trong tháng 12/2007 là : 44.289.423 đ * 20% = 8.857.884,6 đ Trong đó Tính vào chi phí sản xuất kinh doanh : 44.289.423 đ * 15 % = 6.643.413,45 đ Tính vào bộ phận sản xuất trực tiếp : 34.000.000 đ * 15 % = 5.100.000 đ Tính vào bộ phận quản lý Công ty: 10.289.423 đ * 15 % = 1.543.413,45 đ Người lao động phải nộp là : 44.289.423 đ * 15 % = 2.214.417,15 đ Vậy BHYT phải trích trong tháng 12 / 2007 là : 44.289.423 đ * 3 % = 1.328.682,69 đ Trong đó: BHXH tính vào chi phí sản xuất kinh doanh : 44.289.423 đ * 2 % = 885.78,46 đ Tính vào bộ phận sản xuất trực tiếp: 34.000.000 đ * 2 % = 680.000 đ Tính vào bộ phận quản lý trực tiếp Công ty 10.289.423 đ * 2 % = 205.788,46 đ Người lao động phải nộp là : 44.289.423 đ * 1% = 442.894,23 đ Vậy KPCĐ phải trích trong tháng 12 /2007 là : 44.289.423 đ * 2% = 885.78,46 đ Trong đó : Tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh: Tính hết vào bộ phận sản xuất trực tiếp : 34.000.000 đ * 2 % = 680.000 đ Tính vào bộ phận quản lý trực tiếp Công ty 10.289.423 đ * 2 % = 205.788,46 đ - Sơ đồ kế toán tiền lương và BHXH ở Công ty : o Theo quy định của Công ty chế độ kế toán hiện hành có 4 hình thức ghi sổ kế toán đó là : nhật ký chung, nhật ký chứng từ, chứng từ ghi sổ, nhật ký sổ cái. o Hiện nay Công ty TNHHTM Paltic áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ nên trình tự ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty được thể hiện bằng sơ đồ sau: Ghi chú : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Các chứng từ gốc ( bảng tổng hợp chứng từ gốc ) - Thanh toán lương - BHXH - Thưởng - Trợ cấp các loại - Phiếu chi tiền mặt - Giấy báo nợ ngân hàng Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, BHYT, KPCĐ Sổ chi tiết TK Sổ đăng ký CTGS Chứng từ ghi sổ Sổ Cái TK 334, 338 Bảng cân đối TK Báo cáo kế toán . Kế toán tiền lương và các khoản tính theo lương. - Tiền lương của Công ty TNHHTM Paltic chính là phần thù lao, lao động được biểu hiện bằng tiền mà. tiền lương và các khoản khác cho công nhân viên, quản lý chặt chẽ việc chi tiêu quỹ, tiền lương o Tính toán phân bổ hợp lý chi phí về tiền lương và các khoản