GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY DỆT VẢI CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY DỆT VẢI CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI. 1.1.Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp: I.1.1. Sơ lược về Công ty dệt vải Công nghiệp Hà nội: Công Ty Dệt Vải Công Nghiệp Hà Nội là doanh nghiệp nhà nước thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính.Công ty có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng được sử dụng theo quy định của Nhà nước, có quyền và nghĩa vụ theo luật định, tự chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh trong số vốn do công ty quản lý và là thành viên của trực thuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam – Bộ công nghiệp.  Tên giao dịch quốc tế : Hanoi Industrial Canvas Textile Company.  Tên viết tắt : HAICATEX  Địa chỉ : 93 Đường Lĩnh Nam - Mai Động – Hai Bà Trưng – Hà Nội.  Điện thoại : (084) - 4 – 8624621.  Fax : (084) – 4 – 8622601.  Websibe : http://www.haicatex.com I.1.2. Tóm tắt các giai đoạn phát triển:  Giai đoạn 1: (1967-1973) Được thành lập vào 10/4/1967, công ty là một trong những thành viên của nhà máy liên hợp dệt Nam Định được lệnh tháo dỡ sơ tán lên Hà Nội mang tên “Nhà Máy Dệt Chăn” địa điểm tại xã Vĩnh Tuy – Thanh Trì - Hà Nội. Khi còn là Xí nghiệp thành viên thì nhiệm vụ chính là tận dụng bông đay, sợi rối, phế liệu của nhà máy dệt Nam Định để dệt chăn. Vì vậy sau khi sơ tán lên Hà Nội không còn nguồn nguyên liệu đó nữa nhà máy phải thu mua phế liệu của các nhà máy khác trong khu vực Hà Nội như dệt kim Đông Xuân, dệt 8-3…để thay thế và giữ vững sản xuất. Tuy nhiên do qui trình quá thủ công, máy móc thiết bị cũ, nguyên liệu để sản xuất thuộc dạng phế liệu, cung cấp thất thường làm cho giá thành sản phẩm quá cao dẫn đến nhà nước phải bù lỗ thường xuyên. Cũng vào thời kỳ đó Trung Quốc giúp ta xây dựng một dây chuyền công nghệ sản xuất vải mành làm lốp xe đạp từ sợi bông. Lãnh đạo nhà máy đã đề nghị Nhà nước đầu tư công nghệ đó cho doanh nghiệp của mình. Từ năm 1970-1972 dây chuyền này được lắp đặt và đưa vào sản xuất ổn định, sản phẩm sản xuất ra chủ yếu cung cấp cho Nhà máy cao su Sao Vàng thay thế cho vải mành phải nhập từ Trung Quốc. Điều này mang lại xu thế hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định, có lợi nhuận cho nhà máy. Năm 1973 nhà máy trao trả dây chuyền dệt cho nhà máy liên hợp dệt Nam Định, nhà máy nhận thêm nhiệm vụ lắp đặt dây chuyền sản xuất vải bạt và phát triển dây chuyền sản xuất vải mành. Tháng 10/1973 Nhà máy đổi tên thành Nhà máy dệt vải công nghiệp Hà Nội chuyên dệt các loại vải chủ yếu dùng trong công nghiệp như vải mành, vải bạt, xe các loại sợi….  Giai đoạn 2: (1974-1988) Đây là giai đoạn tăng trưởng của nhà máy trong thời kỳ kinh tế tập trung bao cấp. Từ qui mô nhỏ bé ban đầu với 473.406,98 đồng tiền vốn, giá trị tổng sản lượng là 158.507 đồng (giá năm 1968), số lượng cán bộ công nhân viên là 174 người trong đó công nhân sản xuất là 114 người. Đến năm 1988 tổng mức vốn kinh doanh đạt trên 5 tỷ đồng, giá trị tổng sản lượng đạt trên 10 tỷ đồng. Tổng số cán bộ công nhân viên trong biên chế là 1.079 người trong đó công nhân sản xuất là 986 người. Trong quá trình phát triển của Công ty, ban đầu Trung Quốc chỉ cấp hai máy dệt vải mành do đó cán bộ công nhân viên của Nhà máy đã cải tiến 6 máy dệt vải bạt thành 6 máy dệt vải mành, đưa tổng số lên 8 máy dệt vải mành, nâng cao được năng lực sản xuất đáp ứng được nhu cầu vải mành cotton làm lốp xe đạp trong nước, đảm bảo cho nhà máy phát triển sản xuất kinh doanh có lãi, sau phát triển vải mành sợi pêcô cho các nhà máy cao su trong cả nước. Trong giai đoạn này, Nhà máy hoạt động sản xuất kinh doanh theo cơ chế sản xuất tập trung, quan liêu bao cấp, đầu vào và đầu ra đều do Nhà nước chỉ định, Nhà máy chỉ phải lo tổ chức sản xuất để hoàn thành vượt mức kế hoạch được giao. Do đó tình hình sản xuất tiêu thụ tương đối ổn định và theo xu thế năm sau cao hơn năm trước, các sản phẩm làm ra được tiêu thụ từ Bắc vào Nam. Các sản phẩm chủ yếu đạt mức tiêu thụ cao nhất như: vải mành 3.608 triệu m 2 , vải bạt 1,2 triệu m, vải 3024 (dùng để may mặc quân trang cho quân đội) 1,4 triệu m…  Giai đoạn 3: (Từ năm 1989 đến nay) Đây là giai đoạn nền kinh tế nước ta chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thi trường, Nhà máy tìm cách nâng cao chất lượng sản phẩm của mình nhằm nâng cao sức cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại đang xuất hiện trên thị trường. Nhà máy đã thay thế nguyên vật liệu là vải mành làm lốp xe đạp từ sợi bông (100% cotton) sang sợi pêcô (65% cotton + 35% PE), đa dạng hoá sản phẩm, dệt thêm vải dân dụng như vải 6624, 3415, 5420…tìm khách hàng mới để ký kết hợp đồng, tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm. Nhà máy nhận bàn giao dây chuyền máy nhúng keo để sản xuất vải mành lốp cảu liên doanh Haicatex-Pháp- Trung Quốc, công xuất thiết kế 2.500 tấn/năm. Ngày 23/8/1994 Nhà máy đổi tên thành Công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội theo giấy phép thành lập số 100151 ngày 23/8/1994 của Uỷ ban kế hoạch Nhà nước, với chức năng hoạt động đa dạng hơn, phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty và xu thế quản lý tất yếu hiện nay. Năm 1997 Công ty tiếp tục đầu tư một dây chuyền may, thiết bị nhập toàn bộ của Nhật Bản với 150 máy may công nghiệp và đã đi vào hoạt động từ năm 1998. Trong việc thực hiện đa dạng hoá sản phẩm, chuyên môn hoá sản xuất, Công ty chủ động tìm kiếm đối tác kinh doanh, liên kết để chế thử vải mành Nylon 6 (từ 1993) dùng để làm lốp xe máy, xe ô tô mà thị trường đang có nhu cầu tiêu thụ lớn. Ngày 15/10/2002 Công ty đã đưa vào nhà máy sản xuất vải địa kỹ thuật (vải không dệt) với mức đầu tư gần 70 tỷ đồng vào hoạt động. Đây là bước đột phá mới về công nghệ trong ngành dệt, đáp ứng nhu cầu sử dụng loại vải này ngày càng gia tăng trong các nghành như : Thuỷ lợi, giao thông, xây dựng, môi trường, may mặc, giầy da…từng bước thay thế hoàn toàn hàng ngoại nhập hiện nay trên thị trường. Nhà máy được đầu tư dây chuyền thiết bị đồng bộ của đoàn DILO (Đức) sản phẩm đạt chất lượng cao, giá bán thấp hơn 20%-30% so với hàng ngoại nhập. Hơn 35 năm sản xuất kinh doanh Công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội đã thành công, khẳng định uy tín của mình trong lĩnh vực cung cấp các vật liệu cho các ngành công nghiệp và sản phẩm của công ty đã dần thay thế hàng ngoại nhập mang lại lợi ích về kinh tế rất lớn cho đất nước. Với năng lực hiện tại của doanh nghiệp, Công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội là doanh nghiệp lớn trong ngành dệt may. Điều này được khẳng định qua doanh thu hàng năm của công ty đạt trên 100 tỷ đồng, với các sản phẩm ngày càng đa dạng và các sản phẩm của công ty được sản xuất dưới sự kiểm soát của hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000. I.2. Chức năng nhiệm vụ của Công ty : I.2.1. Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu: o Vải mành: Là sản phẩm chủ lực của Công ty do độc quyền sản xuất ở trong nước, được làm tư liệu trong sản xuất lốp xe đạp, xe máy, ô tô, dây đai thang . Những sản phẩm này phục vụ chủ yếu cho các công ty cao su Sao Vàng, cao su Hải Phòng, cao su Đà Nẵng, cao su Biên Hoà… o Vải bạt các loại: Dùng làm giầy vải, ống dẫn nước, băng tải loại nhỏ, găng tay bảo hộ lao động, vải lọc bia, vải may quần áobảo hộ lao động…Khách hàng chủ yếu của Cồng ty là công ty giầy Thang Long, giầy Thuỵ Khuê, giầy Thượng Đình, giầy Hiệp Hưng, giầy Cần Thơ…và các cơ sở sản xuất bia. o Sợi xe các loại: Dùng làm chỉ khâu công nghiệp, khách hàng là các công ty xi măng dùng để khâu bao xi măng đồng thời sợi xe còn dùng làm nguyên liệu cho các công ty dệt Nam Định, dệt kim Hà Nội để sản xuất các loại vải Gabađin, Dờuyn, vải bò… o Các sản phẩm may: Chủ yếu gia công cho các công ty nước ngoài thị truờng chủ yếu là EU, ngoài ra Công ty còn may xuất khẩu và bán trong nước. o Vải không dệt (vải địa kỹ thuật): Là sản phẩm mới sản xuất lần đầu tiên ở Việt Nam. Sản phẩm được ứng dụng trong các ngành thuỷ lợi, môi trường, xây dựng, dùng trong nội thất, làm thảm… I.2.2. Nhiệm vụ:  Thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính.  Xây dựng và tổ chức có hiệu quả các KH được đề ra.  Quản lý và sừ dụng có hiệu quả nguồn vốn, TS, nguồn lực.  Ký kết và thực hiện tốt các hợp đồng kinh tế, đảm bảo duy trì và mở rộng các mối quan hệ với khách hàng, gây uy tín tốt với khách hàng.  Không ngừng cải tiến đời sốn vật chất, điều kiện LĐ, bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn của CBCNV để khuyến khích người LĐ tăng cao năng suất.  Làm tốt các công tác bảo vệ, an toàn LĐ, bảo vệ môi trường, bảo vệ tài sản XHCN. I.3. Công nghệ sản xuất một số mặt hàng chủ yếu: Công nghệ sản xuất là một trong những yếu tố quyết định đến chất lượng sản phẩm và tăng năng xuất lao động cùng với sự thay đổi chiến lược sản xuất kinh doanh để không ngừng chiếm lĩnh thị trường tiêu thụ, thu hút khách hàng nâng cao vị cạnh tranh của Công ty trên thương trường. Sợi đơn Xe lần 2 Dệt Suốt Sợi ngang Sợi đơn Sợi dọc Xe lần 1 Nhúng keo Đóng góiNhập kho  Qui trình sản xuất vải mành nhúng keo: Sơ đồ I.3.1: Qui trình sản xuất vải mành nhúng keo Sợi dọc Lờ Đậu Xe ống Suốt dọc Dồn Go Xe suốt Đậu Sợi ngang Xe ngang Dệt vải Nhập kho Kiểm vải Gấp,đóng kiện (Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp Công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội)  Qui trình sản xuất vải bạt: Sơ đồ I.3.2: Qui trình dệt vải bạt Xí nghiệp Mành Xí nghiệp VKD Xí nghiệp Bạt Xí nghiệp may Phó giám đốcPhó giám đốc PhòngKTĐTPhòngSXKDPhòngTCKT PhòngBVQSPhòngHCTHPhòngDVĐS Giám đốc (Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp Công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội)14.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty : I.4.1. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý: Công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội là đơn vị trực thuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam. Trong cơ chế này , Công ty được quyền tổ chức bộ máy quản lý trong nội bộ để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh. Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng. Theo cơ cấu tổ chức này toàn bộ mọi hoạt động trong Công ty đều chịu sự quản lý thống nhất của Giám đốc Công ty. Dưới giám đốc có 2 Phó giám đốc cùng với 6 trưởng phòng và 4 giám đốc Xí nghiệp. I.4.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động của cơ cấu quản lý: Sơ đồ I.4.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty ` (Nguồn: Phòng Nhân chính Công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội) Hệ thống trực tuyến Hệ thống chức năng Thông tin, hướng dẫn nghiệp vụ Với mô hình cơ cấu trực tuyến chức năng này thì vừa đảm bảo được chế độ một thủ trưởng mà không đòi hỏi thủ trưởng phải giỏi toàn diện nhờ phát huy được các phòng ban chức năng hỗ trợ cho các thủ trưởng cấp trên. Do đó các cán bộ quản lý có thể thi hành các quyết định một cách nhanh chóng, chính xác góp phần to lớn vào việc nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm của Công ty. I.4.3. Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của bộ máy quản lý:  Giám đốc công ty: là người đại diện cho công ty trong các mối quan hệ như đối nội và đối ngoại, là đại diện cao nhất cho pháp nhân của công ty trong đó:  Về hành chính là người đứng đầu công ty  Về pháp lý là người có quyền và chịu trách nhiệm cao nhất  Về tài chính là người đại diện chủ sở hữu, chủ tài khoản  Về kinh tế và kinh doanh là người quyết định và chịu trách nhiệm về các kết quả kinh doanh của công ty. Giám đốc công ty trực tiếp chỉ đạo các bộ phận sau:  Phòng kinh doanh  Phòng xuất nhập khẩu  Phòng tài chính – kế toán  Phòng tổ chức  Phó giám đốc kỹ thuật và tàI chính: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác kỹ thuật và vấn đề kinh doanh của Công ty. o Phụ trách trong việc ứng dụng các biện pháp khoa học kỹ thuật vào cải tiến mẫu mã, an toàn kỹ thuật. [...]... nguyên, vật tư hàng hoá của Công ty, không để hư hỏng mất mát, thực hiện các biện pháp đề phòng và ngăn ngừa các hoạt động tiêu cực xâm hại đến tài sản của Công ty và của cán bộ công nhân viên  Các phòng ban được tổ chức và bố trí chặt chẽ và kết hợp công việc với nhau theo các qui định, nội qui chặt chẽ và thống nhất của Công ty Xí nghiệp bạt: đây là Xí nghiệp hình thành sớm nhất ở Công ty Bộ máy lãnh... một giám đốc xí nghiệp, một phó giám đốc, hai trưởng ca, sáu tổ trưởng Xí nghiệp chịu trách nhiệm sản xuất ra các loại vải bạt mà Công ty đã đăng ký được hợp đồng trong kỳ (vật tư kỹ thuật do Công ty cung cấp) Tiến hành từ khâu đầu đến khâu đóng kiện nhập kho theo nguyên tắc nhận nguyên liệu giao thành phẩm  Xí nghiệp vải mành: Chuyển sản xuất các loại vải mành nhúng keo, đã được công nhận với hệ... 2000 Với tổng số 153 cán bộ công nhân viên, cơ cấu bộ máy quản lý bao gồm 1 giám đốc xí nghiệp, 1 phó giám đốc, 3 trưởng ca, 5 tổ trưởng, cách thức quản lý cũng giống như xí nghiệp bạt  Xí nghiệp vải không dệt (vải địa kỹ thuật): Đây là xí nghiệp trẻ nhất trong Công ty, mới được hình thành và đang trong giai đoạn đầu của sản xuất Tổng số lao động trong xí nghiệp là 24 thành viên Trong đó bao gồm 1... và quản lý tài chính của Công ty o Giám sát, kiểm tra công tác tài chính kế toán ở các đơn vị trực thuộc Công ty o ->Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức thực hiện các nguồn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh o Theo dõi, giám sát thực hiện các hợp đồng kinh tế về mặt tài chính o Quản lý nghiệp vụ hoạch toán kế toán của Công ty o Chủ trì công tác kiểm kê trong Công ty theo định kỳ qui định... thực hiện công tác hạch toán kế toán kế toán và công tác quản lý tài chính trong công ty và các phòng ban khác  Phòng hành chính tổng hợp: ->Chức năng tham mưu cho giám đốc về: o Quản lý hành chính o Tổ chức bộ máy quản lý lao động tiền lương o ->Nhiệm vụ: Nghiên cứu xây dựng hoàn thiện mô hình tổ chức Công ty, đào tạo tổ chức bố trí sắp xếp cán bộ công nhân viên o Xây dựng quỹ tiền lương, định mức... định mức kinh tế-kỹ thuật, quản lý hồ sơ kỹ thuật của Công ty o Lập dự án đầu tư, phát triển các dự án và tiểu dự án đầu tư phục vụ hoạt động đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty  Phòng dịch vụ đời sống: thực hiện nhiệm vụ nuôi dạy các cháu trẻ con em cán bộ công nhân viên trong công ty, khám chữa bệnh, tổ chức các bữa ăn cho cán bộ công nhân viên và các hoạt động dịch vụ khác  Phòng... trách công tác đầu vào, các vấn dề tài chính của Công ty, đồng thời phụ trách các vấn dề kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, tăng năng xuất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, hoàn thành các kế hoạch được giao  Phó giám đốc nhân lực: Giúp giám đốc trong việc quản lý lao động, đào tạo và tuyển dụng lao động, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty  Kế toán trưởng: giúp giám đốc thực hiện công. .. độ yêu cầu của khách hàng o Thực hiện các nghiệp vụ cung ứng vật tư và quản lý kho o Kiểm tra, giám sát, xác nhận mức độ hoàn thành kế hoạch, quyết toán cấp phát vật tư và sản phẩm nhập kho đối với các phân xưởng  Phòng tài chính kế toán: ->Chức năng tham mưu cho giám đốc về: o Quản lý, huy động và sử dụng các dòng tiền của Công ty đúng mục đích đạt hiệu quả cao nhất o Hạch toán công tác kế toán và... định o Xây dựng quản lý, giám sát giá thành phẩm  Phòng kỹ thuật và đầu tư: ->Chức năng: o Xây dựng chiến lược sản phẩm của Công ty o Quản lý về mọi mặt hoạt động kỹ thuật của Công ty o Tiếp nhận, phân tích các thông tin khoa học kỹ thuật mới o ->Nhiệm vụ: Xây dựng quản lý các qui trình, qui phạm tiêu chuẩn kỹ thuật o Kiểm tra, xác định trình độ tay nghề cho công nhân o Kiểm tra, quản lý các định... theo qui chế của nhà nước o Thực hiện các nghiệp vụ lễ tân, nghiệp vụ quản trị o Thư ký giám đốc o Thực hiện các nghiệp vụ văn thư  Phòng sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu: Tổng hợp xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng cơ bản, kế hoạch xuất nhập khẩu o Chỉ đạo sản xuất, điều hoà thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch xuất nhập khẩu, cân đối toàn Công ty để đảm bảo tiến . GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY DỆT VẢI CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI. 1.1.Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp: I.1.1. Sơ lược về Công ty dệt vải Công. vải Công nghiệp Hà nội: Công Ty Dệt Vải Công Nghiệp Hà Nội là doanh nghiệp nhà nước thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính .Công ty có tư