Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của công ty xây lắp

Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của công ty xây lắp vật t kỹ thuật- hà nội I. Phơng hớng phát triển của công ty trong thời gian tới Sau nhiều năm hoạt động với những thành quả đã đạt đợc đáng kể, bên cạnh những khó khăn gặp phải công ty xây lắp vật t kỹ thuật chuẩn bị cho mình một quyết tâm bớc vào thế kỷ 21. Thời gian qua do ảnh hởng của cuộc khủng hoảng Đông Nam á ngành xây dựng cũng bị hạn chế rất nhiều. Đến năm 2001 dấu hiệu cho thấy các nớc đang dần dần phục hồi, tuy nhiên nền kinh tế nớc ta vẫn còn gặp nhiều khó khăn thử thách. Các nguồn vốn đầu t trong và ngoài nớc vẫn còn hạn chế càng làm cho tính cạnh tranh trong nhận thầu xây lắp gay gắt hơn. Để đứng vững tồn tại và phát triển công ty xây lắp vật t kỹ thuật dự kiến phơng hớng trong thời gian tới nh sau: 1. Tiếp tục lành mạnh hóa tài chính bằng cách nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và tăng cờng các biện pháp quản lý tài chính. 2. Tiếp tục nghiên cứu đầu t chiều sâu để phù hợp với quá trình mở rộng sản xuất, tăng cờng năng lực thi công của công ty, tăng cờng khả năng cạnh tranh trên thị trờng. 3. Đầu t vào khoa học kỹ thuật nhiều hơn nữa, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất nhằm nâng cao chất lợng công trình và đáp ứng tiến độ thi công, đảm bảo an toàn vệ sinh lao động nhằm nâng cao uy tín và nâng lực của công ty. 4. Tiếp tục kiện toàn lại tổ chức sản xuất nâng cao hiệu quả của bộ máy quản lý, nhất là các đơn vị trực thuộc công ty. Quan tâm đến công tác đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn, nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. 5. Tăng cờng công tác tiếp thị, mở rộng thêm ngành nghề và địa bàn hoạt động, trong đó đặc biệt quan tâm đến công trình hạ tầng, thủy lợi, phấn đấu cho thu nhập của ngời lao động. Theo phơng hớng và nhiệm vụ trên dựa vào năng lực hiện có công ty dự kiến nhiệm vụ cụ thể năm 2002 nh sau: * Các chỉ tiêu chủ yếu Tổng giá trị sản lợng Trong đó : Giá trị xây lắp Tổng doanh thu Nộp các khoản ngân sách Lợi nhuận Lơng bình quân đầu ngời/ tháng * Tài chính: Hoàn chỉnh quy chế tài chính, nâng cao một bớc kỹ năng hạch toán tập trung, đa công tác quản lý thu nhập chứng từ hạch toán vào nề nếp, đặc biệt là quan tâm đến công tác quản lý chi phí sản xuất, bảo đảm cung cấp đủ vốn cho sản xuất kinh doanh. * Kỹ thuật Chuẩn bị các điều kiện để đáp ứng tiêu chuẩn công trình đảm bảo theo yêu cầu đa dạng của chủ đầu t, bảo đảm an toàn vệ sinh lao động. II. Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của công ty Đứng trớc sự phát triển đất nớc về cơ sở hạ tầng, các công ty xây dựng đ- ợc thành lập ngày càng tăng và phát triển. Công trình xây dựng thì có hạn, vì vậy đấu thầu xây lắp ngày nay không còn là thủ tục thuần túy mà đã trở thành một vấn đề quan trọng mang tính cạnh tranh trong các DN xây dựng. Bất kỳ một công ty xây dựng nào giải quyết đợc thành công vấn đề đấu thầu là giải quyết đợc vấn đề có việc làm, có lợi nhuận và sẽ phát triển. Dù công ty xây lắp vật t kỹ thuật đã có nhiều có gắng trong công tác đấu thầu song vẫn còn một số hạn chế. Do đó, để nâng cao khả năng thắng thầu công ty cần có một só giải pháp sau: 1. Giải pháp 1: Tham gia hiệp hội các nhà thầu Trên thực tế hiện nay ở Việt Nam vấn đề đấu thầu còn mang tính hình thức. Vì vậy, một mình độc lập đơn phơng hoạt động trên thị trờng để dành lấy công trình là một việc vô cùng khó khăn. Bởi vì một công trình xây dựng thờng thông báo là đấu thầu rộng rãi. Nh vậy số lợng đơn vị muốn tham gia đấu thầu là rất nhiều, để thắng thầu đòi hỏi công ty phải có một năng lực đặc biệt mạnh nhằm đa ra mức giá thầu thấp nhất. Mặt khác, các nhà thầu sẽ kèn cựa nhau làm cho giá dự thầu giảm xuống dẫn đến lợi nhuận sẽ rất thấp. Khi tham gia hiệp hội các nhà thầu thì ta hiểu với nhau rằng ở đây sẽ có sự th- ơng lợng, góp phần giảm đợc khả năng cạnh tranh của đối phơng trong giới hạn một số công trình, giá dự thầu có thể sẽ đợc nâng lên hàng loạt. Việc tham gia hiệp hội các nhà thầu nhằm tạo ra sự thống nhất về giá dự thầu (về phía ngời bán hàng) để luôn đảm bảo mức lợi nhuận an toàn cho đơn vị thắng thầu. Tránh đợc cơ bản tình trạng các đơn vị dự thầu họ giảm giá dự thầu xuống mức thấp nhất gây nên tình trạng giá sản xuất xuống mức quá thấp. Điều này có lợi cho chủ đầu t nhng hạn chế sự phát triển của các nhà thầu Việc tham gia hiệp hội các nhà thầu, tuy nhiên không phải sự thống nhất các nhà thầu mà nó chỉ phục vụ cho việc thống nhất giới hạn giá có thể chấp nhận đợc phía các nhà thầu nhng nó vẫn có sự cạnh tranh bình thờng giữa các đơn vị tham gia đấu thầu. Vì vậy mối quan hệ giữa các đơn vị không phải là mối quan hệ mở và chỉ đợc thông qua những ngời có trách nhiệm, chỉ trao đổi trong giới hạn nhằm bảo vệ thông tin khác sẽ đa ra trong Hồ sơ dự thầu. 2. Giải pháp 2: Hoàn thiện công tác tính giá dự thầu Yếu tố xác định giá dự thầu là yếu tố quan trọng nhất mà tất cả các công ty xây dựng nói chung và công ty xây lắp vật t kỹ thuật nói riêng đặc biệt chú ý, đó là sự cạnh tranh gay gắt về giá. Một mặt của yếu tố đó là: - Tiến bộ khoa học kỹ thuật trong xây dựng chậm phát triển và khó giữ đ- ợc bí mật. - Tính dễ dàng tham gia vào thị trờng xây dựng - Số lợng các doanh nghiệp lớn và hầu hết có quy mô nhỏ. Nhng mặt khác còn do những thay đổi trong quy định của Nhà nớc. Nếu nh trớc đây các Hồ sơ dự thầu đợc đánh giá theo từng tiêu chuẩn (kỹ thuật, kinh nghiệm, chất lợng nhà thầu, tài chính giá cả thi công) sau đó tổng hợp đánh giá toàn diện. Bên mời thầu sử dụng giá xét thầu, giá sàn do chủ đầu t dự kiến trớc để xét thầu thì nay theo quy chế mới ( Nghị định 88). Bên mời thầu không đợc sử dụng giá xét thầu, giá sàn mà sử dụng giá gói thầu theo kế hoạch đấu thầu đợc duyệt. Sau bớc đánh giá kỹ thuật nhà thầu trúng thầu là nhà thầu có đánh giá thấp nhất. Điều đó có nghĩa là không có mức giá cụ thể (dù chỉ là dự toán) để công ty xác định mức giá dự thầu của mình nh trớc. Và yếu tố giá ngày càng quan trọng trong xét thầu. Do đó để thắng thầu không có cách nào khác cong ty phải có một chiến lợc giá cụ thể để tranh thầu phải đủ lớn để đủ trang trải chi phí và bảo đảm lợi nhuận mục tiêu nhng phải đủ nhỏ để khả năng trúng thầu cao nhất. Để đạt đợc điều này trớc tiên công ty phải điều chỉnh lại cách tính giá dự toán xây lắp công trình. Cho đến nay việc chọn giá dự thầu của công ty vẫn sử dụng đơn giá địa phơng. Trong nhiều trờng hợp giá địa phơng không phản ánh đúng sự biến đổi giá liên tục trên thị trờng làm cho giá dự thầu của công ty hoặc quá cao hoặc quá thấp dẫn đến thua lỗ nếu trúng thầu. Nhìn chung, do giới hạn về cách tính giá là việc tính giá đợc thực hiện trên cơ sở định mức, đơn giá của Nhà nớc, đơn giá vật liệu của địa phơng thực chất cũng là do Nhà nớc ban hành dẫn đến kết quả tính giá cũng bị hạn chế, do các quy định của Nhà nớc thờng ban hành rất chậm và khác xa so với sự biến động về giá cả, chủng loại vật t, công nghệ xây dựng trên thị trờng. Sự hạn ché này gây ảnh hởng rất lớn đến thu nhập (trong trờng hợp công ty thắng thầu) do chênh lệch vè giá. Để đảm bảo an toàn, đơn vị tham gia đấu thầu phải xuất phát từ khả năng thực tế về việc cung cấp vật t, nhân công, thiết bị, các dịch vụ sẵn có khác tại địa điểm nơi xây dựng công trình so sánh với yêu cầu và đặc điểm thiết kế của chủ đầu t. Thông tin về khả năng thực tế này phải là thông tin chắc chắn và đợc cập nhật hàng ngày. Các thông tin này giúp nhà thầu biết đợc chính xác phạm vi cho phép về giá nhằm điều chỉnh giá tham dự thầu hợp lý tuỳ theo từng loại công trình cũng nh tùy theo mức độ cạnh tranh đối với từng gói thầu, từng dự án. Trong một só trờng hợp đặc biệt, địa phơng nơi xây dựng không có một hay một vài vật liệu thỏa mãn yêu cầu thiết kế. Thông tin vè nguồn và giá cung cấp ngày càng quan trọng hơn đối với các nhà thầu. Chi phí vật liệu phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố: số lợng nhà cung cấp tính phổ biến của vật liệu, khoảng cách và sự thuận lợi của giao thông, chất lợng vật liệu, độ tin cậy của ngời bán hàng, nhân công . Để khắc phục đợc tình trạng giá dự thầu quá thấp hoặc quá cao, công ty đa ra các dự thầu riêng của mình trên cơ sở điều chỉnh cách xác định đơn giá tổng hợp bằng cách cập nhật thờng xuyên giá những nguyên vật liệu để kịp thời nắm bắt những nguồn thông tin về giá. Muốn vậy một công trình dự thầu công ty cần phải: - Nghiên cứu kỹ đặc điểm công trình, đặc điểm điều kiện khí hậu, địa hình khu vực. - Nghiên cứu kỹ thị trờng xây dựng, mạng lới cung ứng nguyên vật liệu tại công trình, địa phơng, khu vực lân cận, mạng lới giao thông vận tải. - Nghiên cứu kỹ nguồn lao động địa phơng. Ngoài ra việc giảm giá dự thầu của công ty còn chủ yếu dựa trên những yếu tố bên trong nh: khả năng tiết kiệm chi phí chung, chi phí máy thi công, chi phí cốt pha .mà bỏ qua các yếu tố bên ngoài nh: những thuận lợi về giá cả vật liệu hay địa hình công trình thuận lợi cho thi công .Do vậy, nhiều khi đã có giảm giá nhng giá dự thầu của công ty vẫn cao.Để khắc phục điều này cùng với việc nghiên cứu công trình dự thầu nhóm kỹ thuật cần chú ý những chi phí có thể gia tăng hay chi phí có thể giảm thực sự và có thể tăn gói thầu hay giảm bao nhiêu mà vẫn đảm bảo công ty không bị thua lỗ và có lãi. Trong chiến lợc giá, công ty nên phân loại thị trờng theo yếu tố địa lý thành thị trờng xây dựng thành thị, thị trờng xây dựng nông thôn để có thể đa ra mức giá hợp lý cho từng khu vực hay phân loại thị trờng theo từng loại xây dựng thành thị trờng xây dựng dân dụng, thị trờng xây dựng công nghiệp. Bởi mỗi loại thị trờng có yêu cầu về công nghệ, kỹ thuật khác nhau mà cấu thành giá cả xây dựng cũng rất khác nhau. Tuy nhiên chiến lợc giá của công ty không nhất thieets bao giờ cũng là chiến lợc giá thấp. Trờng hợp những công trình yêu cầu chất lợng cao, đòi hỏi nhà thầu phải có kinh nghiệm .tùy vào đối thủ cạnh tranh mà công ty có thể áp dụng chiến lợc giá cao chất lợng cao. 3.Giải pháp 3: Xác định chiến l ợc đấu thầu tổng hợp Đấu thầu ngày nay không chỉ đơn thuần là cạnh tranh về giá. Yếu tố cạnh tranh ngày nay càng gay gắt trên thị trờng đòi hỏi công ty phải có một chiến lợc tổng hợp thì mới có khả năng thắng thầu cao nhất. Do đó bên cạnh yếu tố giá công ty cần chú ý. - Chiến lợc công nghệ và tổ chức xây dựng. Đây là chiến lợc quan trọng có độ tin cậy cao việc nghiên cứu áp dụng công nghệ tiên tiến và phù hợp luôn luôn là hoạt động có tính chiến lợc của đơn vị. Thực chất của chiến lợc này là lập hồ sơ dự thầu, công ty phải dốc toàn lực vào việc thiết kế tổ chức xây dựng hợp lý dựa trên các công nghệ xây dựng hiệu quả. Nếu công ty đa ra đợc công nghệ độc đáo duy nhất mà chủ đầu t đang cần cho việc xây dựng công trình của mình thì u thế cạnh tranh thầu của công ty sẽ tăng lên gấp bội lần. - Chiến lợc liên kết: việc liên doanh liên kết bao giờ cũng tạo ra một nhà thầu mạnh hơn so với nhà thầu riêng rẽ. Đơng nhiên một nhà thầu chỉ có thể mạnh ở một hay một vài mặt (so với yêu cầu tranh thầu) nh về thiết bị hay tính chuyên môn hay về tài chính hoặc công nghệ . Sự liên doanh liên kết nhằm phối hợp bù trừ các u nhợc điểm của từng nhà thầu. Tạo nên một nhà thầu với nhiều u điểm đồng thời đảm bảo tính hợp lệ tranh thầu của Nhà nớc và tạo ra các nhà thầu đủ mạnh đảm bảo chất lợng công trình. đáp ứng đợc các yêu cầu của chủ đầu t. Đặc biệt là đối với các dự án lớn và có nguồn vốn nớc ngoài. Ngoài ra sự liên doanh, liên kết còn tạo ra mối quan hệ lâu dài giữa các đơn vị. Điều này hỗ trợ các đơn vị có điều kiện duy trì công việc kinh doanh ổn định hơn.Theo chiến lợc này công ty có thể liên doanh để tranh thầu và thực hiện công trình. Trong tr- ờng hợp có thế yếu, công ty có thể tranh thủ khả năng làm thầu phụ cho một doanh nghiệp xây dựng khác có khả năng thắng thầu hơn cả . - Chiến lợc thay đổi thiết kế công trình Trờng hợp ngoại lệ cho phép và công ty có khả năng thiết kế tốt, sau khi nhận đ- ợc hồ sơ của bên mời thầu công ty có thể đè xuất phơng án thay đổi thiết kế hợp lý hơn và đem lại lợi ích lớn hơn cho chủ đầu t. Để thực hiện điều này đòi hỏi nhà thầu phải có vốn kinh nghiệm lớn, đủ khả năng thuyết phục chủ đầu t cũng nh các cấp có thẩm quyền phê duyệt, thẩm định .Thiết kế thay đổi phải hơn hẳn về cấu trúc và kết cấu đáp ứng tốt hơn mục đích xây dựng của chủ đầu t đồng thời không làm ảnh hởng đến dự toán vốn đầu t dự tính ban đầu. Trong trờng hợp này, chủ đàu t có thể dành cho công ty thực hiện công trình với sự kiểm tra nhất định của cơ quan thiết kế và t vấn có uy tín. Giải pháp 4: Đẩy mạnh công tác tiếp thị Khi thị trờng xây dựng không còn mở ra dễ dàng cho các doanh nghiệp thì hoạt động marketing đóng vai trò quan trọng. Trong thời gian qua công tác tiếp thị, đặc biệt là chính sách khuyếch trơng, giao tiếp của công ty còn hạn chế. Do vậy để đáp ứng tình hình phát triển của thị trờng đòi hỏi phát triển của công ty. Công ty cần: - Hoàn thiện quy chế tiếp thị nội bộ trên cơ sở xác định mức thởng, trích nộp cũng nh hình thức thởng, trích nộp cho phù hợp nhằm khuyến khích hơn nữa sự tham gia của mọi cán bộ công nhân viên trong công ty. - Đẩy mạnh công tác tiếp thị, khuyếch trơng giao tiếp ở các tỉnh thành trên cả n- ớc. Huy động những cán bộ đã từng hoạt động trong địa bàn chủ chốt mà công ty chú ý tham gia đề xuất ý kiến cho kế hoạch phát triển mở rộng thị trờng của công ty. - Duy trì quan hệ khách hàng truyền thống dù nhu cầu xây dựng là không liên tục với một khách hàng cụ thể. Nói chung hoạt động marketing cơ bản của công ty là: - Duy trì và mở rộng khách hàng. - Việc duy trì và tìm nguồn giúp cho doanh nghiệp có đủ thông tin trên thị trờng xây dựng nhằm lựa chọn dự án phù hợp và nhanh chóng tiếp cận hay ra quyết định trong việc tranh thầu cũng nh việc loại bỏ các thông tin sai lệch hoặc quyết định không tranh thầu sớm đảm bảo cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và giảm các hao phí khác. - Giới thiệu khếch trơng hoạt động của công ty. - Việc quảng cáo mang tính độc lập tơng đối với quá trình đấu thầu song nó rất quan trọng đối với tất cả các đơn vị kinh doanh không chỉ riêng lĩnh vực xây dựng. Qua công tác quảng cáo, giới thiệu đơn vị sẽ tạo ra đợc những cái nhìn chung cho khách hàng về quy mô, đặc điểm, thế mạnh của mình giúp cho khách hàng hiểu rõ và qua đó hỗ trợ tốt khi tham thầu. - Quy chế nội bộ (chính sách của công ty)Quy chế thởng nội bộ nhằm khuyến khích và khai thác mọi khả năng tiềm tàng không chỉ bên trong đơn vị. Việc sử dụng lợi ích kinh tế này giúp cho việc thu thông tin nhanh, chính xác và hiệu quả hơn trong toàn bộ quá trình từ khi hình thành đên khi đấu thầu dự án, kích thích tính tích cực và tạo ra hiệu quả chung. Giải pháp 5: Chú trọng phân tích rủi ro dự án xây dựng Quản lý dự án truyền thống bao gồm các mặt quản lý tiến độ, quản lý chất lợng, quản lý chi phí (giá thành) .đã góp phần không nhỏ vào sự thành công của các dự án đầu t đã đợc thực hiện trên đất nớc ta. Tuy nhiên trong quá trình quản lý dự án thờng xuyên xuất hiện các yếu tố ngẫu nhiên tiêu cực không lờng trớc đợc, ảnh hởng tới tiến độ thi công và kết quả thực hiện của dự án xây dựng mà chúng ta thờng gọ đó là rủi ro. Vì vậy công ty cần nghiên cứu, đánh giá, phân loại và tìm phơng hớng quản lý các rủi ro này. Bởi thực tế cho thấy nếu không chú trọng đến vấn đề có thể làm ảnh hởng không tốt đến hiệu quả dự án đầu t xây dựng, thông thờng kéo dài thời gian thực hiện dự án tới 20-30%, cá biệt có những dự án kéo dài tới 200- 300% thời gian làm việc hoặc bị thất bại hoàn toàn về mặt tài chính do các rủi ro không lờng trớc đợc. Vì vậy giai đoạn của công trình xây dựng công ty cần phải làm rõ mục tiêu cần phải quản lý rủi ro. Trên cơ sở đó xác định các rủi ro và giải quyết các rủi ro đó. Nhà thầu phải lựa chọn phơng pháp chính thức để giải quyết rủi ro có thể xảy ra. Có thể lựa chọn các phơng thức để giải quyết rủi ro nh sau: - Xác định các phơng pháp phòng ngừa, tránh rủi ro hoặc giảm nhẹ ảnh hởng của nó. - Đa ra kế hoạch dự phòng đối phó với rủi ro khi nó xảy ra. - Cân nhắc để chuyển giao các rủi ro cho công ty bảo hiểm. - Cân nhắc để phân bổ các rủi ro trong hợp đồng. - Lập ra các cơ cấu quản lý và tổ chức cần thiết. - Chuẩn bị về mặt công nghệ. - Dự trù tài nguyên và lao động. Trong xây dựng rủi ro đợc quan tâm quản lý đối với từng công việc, từng giai đoạn đối với quá trình sản xuất kinh doanh. Quản lý rủi ro đợc thực hiện không chỉ trong quá trình thực hiện dự án mà nó đợc thực hiện ngay từ đầu trong giai đoạn lập hồ sơ dự thầu, đặc biệt là ở một số công tác quan trọng quyết định đến chaat lợng của hồ sơ dự thầu. Các rủi ro chủ quan trong khâu lập hồ sơ dự thầu thờng xuất hiện ở một số vấn đề sau: + Nắm bắt không hết các yêu cầu đối với Hồ sơ dự thầu. Các yếu tố và điều kiện của công trình dẫn đến Hồ sơ thiết kế thậm chí cả dự toán đấu thầu bị sai lệch làm giảm khả năng thắng thầu của công ty. + Bóc tách khối lợng và chi phí giá thiếu hoặc sai do thiếu kinh nghiệm hoặc không nắm bắt đợc thông tin dẫn đến thua lỗ sau khi thi công thực tế. + Chủ quan không lờng trớc một cách tổng hợp biến động của khả năng tài chính dẫn đến để lỏng điều kiện thanh toán gây khó khăn khi đầu t trong quá trihf thực hiện dự án. Việc quản lý tốt các rủi ro trong xây dựng có ý nghĩa rất quan trọng nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của công ty. Giải pháp 6: Tăng c ờng công tác đào tạo, nâng cao trình độ Đây là công tác có tính chiến lợc lâu dài, có ý nghĩa kinh tế sâu sắc mà mọi nhà quản lý đều quan tâm. Năng lực của một tập thể mạnh hay yếu phụ thuộc hoàn toàn vào năng lực của từng cá nhân và tính thống nhất của hệ thống bộ máy làm việc. Khả năng phối hợp giữa các cá nhân, bộ phận mang tính quyết định. Việc nâng cao trình độ đợc tập trung trong các vấn sau: - Thờng xuyên bồi dỡng nâng cao trình độ chuyên môn cả về lý thuyết lẫn thực hành tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong toàn cong ty về các mặt nh: nghiên cứu mới, làm thực tế . - Đầu t nâng cao trình độ ngoại ngữ tin học: ngoại ngữ chuyên môn, áp dụng nghiên cứu các phần mềm xây dựng, phần mềm quản lý dự án . - Quy trình hóa công tác lập Hồ sơ dự thầu. Công tác lập Hồ sơ dự thầu nh chúng ta đã biết là bớc quan trọng nhất, quyết định chất lợng tranh thầu. Công tác lập Hồ sơ dự thầu đợc tiến hành tùy từng loại dự án khác nhau trong đó biện pháp công nghệ, giá, điều kiện thanh toán là các nội dung cơ bản nhất đòi hỏi phải có nhiều thời gian và chi phí để đảm bảo thông tin là đủ điều kiện tin cậy và phù hợp với năng lực tài chính, kỹ thuật của công ty. Công ty xây lắp vật t kỹ thuật trải qu một thời gian kinh nhgiệm thực hiện nhiều loại dự án khác nhau, đã có đủ cơ sở để xây dựng quy trình lập Hồ sơ đấu thầu nhằm giảm bớt các hao phí và tiết kiệm thời gian lập hồ sơ. Việc quy trình hóa này cũng nh một sự đầu t cần phải có sự quan tâm của lãnh đạo và những ngời có trách nhiệm đồng thời nó đòi hỏi một sự chuẩn bị đồng bộ về dữ liệu và thiết bị đồng bộ không chỉ ở bộ phận kỹ thuật-nơi lập dự án. Quy trình hóa cần thiết tạo ra một sơ đồ tỏng hợp hay từng bớc đơn vị riêng biệt. Các công việc nội dung phải đảm bảo đợc thực hiện và kiểm tra nhằm tránh sai, thiếu sót không cần thiết của Hồ sơ dự thầu tránh sửa chữa bổ sung và giảm đáng kể thời gian lập dự toán. - Chuyên môn hóa các cán bộ đấu thầu về giá, tiếp thị và thi công: Tăng cờng đào tạo bồi dỡng các kiến thức về kinh tế- tài chính, pháp luật .các kỹ năng ngoại ngữ tin học cho cán bộ tham gia công tác đấu thầu của công ty nhằm nâng cao chất lợng hồ sơ dự thầu, nâng cao khả năng trực tiếp tham gia dự thầu những công trình có vốn đầu t nớc ngoài. Hồ sơ đấu thầu có khả năng thể hiện rõ nét năng lực của đơn vị cũng nh ý đồ chiến lợc của công ty đợc đa ra tùy theo từng lần đấu thầu và những đặc điểm riêng khác nhau. Trong công tác đào tạo, bồi dỡng kiến thức công ty cần chú trọng đến lực lợng cán bộ gián tiếp và lực lợng công nhân kỹ thuật ở các đội, ban quản lý công trình lực l- ợng lao động này tuy không trực tiếp tham gia vào quyết định đến công tác đấu thầu nhng lại đóng vai trò quan trọng trong quá trình thi công công trình quyết định đến chất lợng công trình, đến uy tín công ty. Riêng đối với cán bộ gián tiếp ở các đội do nhiều yếu tố nh: hoạt động sản xuất kin doanh của các đơn vi chịu ảnh hởng trực tiếp từ các công trình thi công nên có lúc không nắm hết những chủ trơng, đờng lối những quy định mới của công ty. Vì vậy không chỉ ban hành các quy định quy chế tới các đơn vị mà công ty cần ó lớp đào tạo tập huấn giúp cho lực lợng cán bộ ở các đơn vị nắm rõ vấn đề, tránh những bất đồng có thể có trong cách làm việc giữa các đơn vị và các phòng ban công ty gây trở ngại cho công việc cho sự phát triển của công ty. Giải pháp 7: Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định Trong xây dựng tài sản cố định, đặc biệt là máy móc thiết bị là một phần tất yếu và chi phí máy chiếm một tỷ lệ không nhỏ trong tổng chi phia thi công công trình. Việc đầu t mua sắm thiết bị có ý nghĩa rất lớn ảnh hởng đến hiệu quả quản lý cũng nh tiết kiệm chi phí đối với đơn vị. Nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc, tiếp tục đầu t mua sắm thiết bị công nghệ mới nhằm nâng cao năng lực thi công, nâng cao nữa chất lợng công trình và tiien độ thi công. Trong xây dựng các doanh nghiệp xây dựng cần một khối lợng lớn máy móc thiết bị nên việc sử dụng hiệu quả khối lợng máy móc này có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao chất lợng công trình hạ giá thành sản phẩm xây dựng cũng nh khả năng nâng cao thắng thầu. Vì vậy trong sử dụng máy móc thiết bị thi công công ty cần chú ý tới: - Giải quyết vấn đề nh lựa chọn phơng án cơ giới hóa xây dựng tối u, phân phối máy móc hợp lý theo tiến độ thi công, phân bố máy móc theo các địa điểm xây dựng và mặt bằng hợp lý, điều phối máy móc giữa các công trờng . - Có kế hoạch cải tiến sử dụng máy móc, nhằm nâng cao hệ số sử dụng máy theo công suất theo thời gian và đầu máy đa vào hoạt động. [...]... cao khả năng thắng thầu rất lớn của công ty Bởi đấu thầu không chỉ có các giải pháp thi công Nếu những điều cơ bản nhất của Hồ sơ dự thầu không đợc đáp ứng thì công ty sẽ bị loại ngay từ đầu Nếu số liệu tài chính nhầm lẫn sơ suất thì Hồ sơ dự thầu của công ty cũng có thể bị mất điểm trong xét thầu Hơn nữa quản lý chất lợng đồng bộ với những chứng chỉ chứng nhận còn là một minh chứng tin cậy khi công ty. .. sản xuất của công ty Trong đầu t mua sắm thiết bị mới công ty nên chú trọng đến máy móc công nghệ thi công các loại công trình hạ tầng nhằm nâng cao năng lực thi công các loại công trình này Giải pháp 8: Đẩy mạnh công tác hoán công, nghiệm thu góp phần lành mạnh hóa tình hình tài chính của công ty Do nhiều yếu tố chủ quan và khách quan mà công ty phải đối phó với tình trạng vốn bị ứ đọng Công trình đã... đa vào sử dụng nà công ty vẫn cha thu đủ tiền về có thể do sự chậm trễ của bên A nhng mặt khác còn do lỗi của nhà thầu nh: quyết toán sai khối lợng hoặc thiếu vaw bản hợp lệ ghi nhận khối lợng phát sinh nên gây ra những thiệt hại về tài chính ảnh hởng đến khả năng tranh thầu của công ty Vởy để hoạt động tài chính đợc an toàn, đáp ứng yêu cầu phát triển công ty cần chú ý - Trong thi công, trớc khi nghiệm... lợng từ trớc đến nay ở công ty xây lắp vật t kỹ thuật cũng nh nhiều công ty khác chỉ mới chú ý đến chất lợng thi công công trình mà cha quan tâm đến chất lợng đồng bộ nên kết quả mang lại trong đấu thầu nói riêng trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung còn hạn chế Sở dĩ chất lợng phải đồng bộ trong mọi lĩnh vực chức năng bởi mọi bộ phận, mọi hoạt động, mọi ngời trong công ty đều ảnh hởng đến nhau... nhằm sử dụng nâng cao năng lực sản xuất thừa của nhau Đặc biệt công ty phải có kế hoạch tận dụng máy móc trong thời gian tạm thời nhàn rỗi do cha kiếm đợc hợp đồng xây dựng bằng cách đi làm thầu phụ hay cho thuê - Lựa chọn phơng án khấu hao phù hợp với kế hoạch sao cho có thể vừa bảo toàn vốn lại vừa bảo đảm tính cạnh tranh của giá thành sản phẩm cũng nh tạo điều kiện để đổi mới kỹ thuật sản xuất của. .. sự chấp nhận của ban quản lý và các cấp có thẩm quyền - Trong điều kiện có thể tăng cờng tân dụng các nguồn vốn đợc tam ứng trớc từ chủ đầu t Phòng tài vụ phối hợp với các phòng ban công ty lên tiến độ cung cấp và thu hồi vốn cho từng công trình trớc và sau vốn chủ đầu t để có kế hoạch cụ thể trong thu hồi vốn Giải pháp 9 Có 3 điều kiện để đo lờng khả năng cạnh tranh của một doanh nghiệp xây dựng, đó... + Những thay đổi khác so với thiết kế Chỉ nhận lại biên bản nghiệm thu có đủ chữ ký của các thành phần có liên quan, khi đó mới đợc phép thi công ngời tiếp Tất cả những thay đổi bổ sung đều phải báo cáo ngay với ban quản lý Chỉ khi đợc phép bằng văn bản của ban quản lý nhà thầu mới đợc phép thi công tiếp Có nhật ký công trình và mẫu văn bản kèm theo để ghi chép, theo dõi và lu trữ Mọi sự thay đổi đều... một bộ phận hoặc lĩnh vực không đáp ứng đợc các yêu cầu thì sẽ gây ra khó khăn ở các nơi khác, dẫn đến nhiều sai lầm, nhiều khó khăn hơn Nếu ở mọi nơi đều tìm cách xử lý ngay từ đầu thì sẽ có lợi rất lớn Cụ thể là chát lợng không chỉ trong thi công Chất lợng trong các báo cáo tài chính, các số liệu kế toán hay chất lợng trong các kế hoạch tổ chức nếu đợc quan tâm một cách đồng bộ sẽ góp phần nâng cao. .. độ thi công Lý thuyết về chi phí cho chất lợng chứng minh rằng khi chất lợng đợc nâng lên cao thì giá thành sẽ hạ xuống nhờ giảm đợc các tổn phí vì h hao và chi phí cho thẩm định chi phí Đảm bảo thỏa mãn cho khách hàng cả về chất lợng va giá cả thì sẽ có lợi cho việc nâng cao tỷ lệ chếm lĩnh thi trờng Hơn nữa, không còn có những vớng mắc về chất lợng thì sẽ không cần đến các hoạt động ngầm nhằm sử... vẽ có liên quan Moi hoạt động công trình sau khi thi công xong đều phải hoàn thành về tim, cốt, về kích thớc hình học theo đúng quy định thiết kế Sau khi kết thúc hạng mục chính ban chỉ huy công trình phải đệ trình bản vẽ hoàn thành cho cơ quan quản lý cấp trên sau đó sẽ chuyển giao cho ba quản lý công trình với nội dung: + Kích thớc hình học theo thiết kế + Độ sai lệch của tim, trục theo hai phơng . Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của công ty xây lắp vật t kỹ thuật- hà nội I. Phơng hớng phát triển của công ty trong thời. gắng trong công tác đấu thầu song vẫn còn một số hạn chế. Do đó, để nâng cao khả năng thắng thầu công ty cần có một só giải pháp sau: 1. Giải pháp 1: Tham