THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI CÔNG TY CPĐT & XNK ĐOÀN MINH GIANG

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI CÔNG TY CPĐT & XNK ĐOÀN MINH GIANG I - GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU ĐOÀN MINH GIANG 1. Qúa trình hình thành và phát triển 1.1. Sự ra đời của công ty * Bối cảnh ra đời: + Công ty thành lập vào năm 2001 với tên gọi Công ty là F.I.C + Trụ sở tại: Trung hoà - Cầu Giấy – Hà Nội. Năm 2004 Công ty tạm ngừng hoạt động. Vào tháng 05/2005 Công ty hoạt động trở lại với tên gọi là: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư & XNK Đoàn Minh Giang.,JSC . + Trụ sở chính: Tằng my – Nam Hồng - Đông Anh – Hà Nội. + Trụ sở giao dịch: Tầng 3 - Nhà B3A - Khu đô thị Nam Trung Yên - Trung Hoà - Cầu Giấy - Hà Nội. + Người đại diện theo pháp luật của công ty: Ông Nguyễn Bá Tiến – Giám Đốc công ty. * Lĩnh vực kinh doanh: Công ty cổ phần đầu tư & XNK Đoàn Minh Giang., JSC, trong quá trình hình thành, phát triển từ ngày mới thành lập cho đến nay và qua thực tế hoạt động của Công ty. Ban quản lý Công ty đã nhận thấy tình hình nhu cầu của thị trường và quyết định hoạt động với các ngành nghề kinh doanh sau:  Tư vấn Dự án và đầu tư tài chính.  Tư vấn mua bán Bất động sản - Thủ tục cấp tách sổ đỏ.  Buôn bán nông lâm sản máy, công nghiệp điện tử.  Du lịch nội địa và cho thuê xe du lịch.  Tư vấn cung ứng lao động & du học nước ngoài. * Hình thức góp vốn: Là một công ty được sáng lập từ cổ phần của các cổ đông.  Danh sách các cổ đông sáng lập nên công ty: STT Họ Và Tên CHứC Vụ Điện Thoại Địa Chỉ Số Tiền Góp vốn 1 Nguyễn Bá Tiến Giám Đốc 098307206 8 049580244 Đông Anh Hà Nội 750.000.000 2 Ngô Đình Lợi P.Giám Đốc 090343975 9 048826220 Đông Anh Hà Nội 300.000.000 3 Hoàng Thị Nguyệt P.Giám Đốc 091593283 9 042108496 Thanh Xuân Hà Nội 225.000.000 4 Nguyễn Thị Hoan Cán Bộ 091516149 0 042108570 Từ Liêm Hà Nội 75.000.000 5 Trần Quang Mên Trưởng Phòng Dự án 098492435 1 042187686 Phường Bén Gót-Tp Việt Trì 300.000.000 6 Trần Quang Thái Cán Bộ 098415418 8 Đông Anh Hà Nội 75.000.000 7 Lê Thị Thuỷ Kế Toán 0977811259 Đông Anh Hà Nội 75.000.000 - Vốn điều lệ đăng kí ban đầu là 1.8 tỷ đồng. - Số tài khoản: 421101001269 tại Ngân Hàng Nông Nghiệp – Chi nhánh Đông Anh * Hình thức hoạt động: + Công ty được phép lập kế hoạch và tiến hành các hoạt động kinh doanh theo quy định của giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh và điều lệ phù hợp với quy định của pháp luật và thực hiện các biện pháp thích hợp để đạt được mục tiêu của công ty. + Công ty có thể thay đổi hình thức và mục tiêu chức năng sản xuất kinh doanh, vốn điều lệ và các nội dung khác trong hồ sơ đăng kí kinh doanh khi hội đồng quản trị xét có lợi nhất đồng thời phải khai báo với sở kế hoạch đầu tư Hà Nội để cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và phải đăng báo để thông báo. Công ty được thành lập với các thành viên cùng với chức vụ như sau: + Giám đốc:- Nguyễn Bá Tiến. + P. Giám đốc:- Ngô Đình Lợi - Hoàng Thị Nguyệt. + Kế toán: - Đào Ngọc Hà. - Lê Thị Thuỷ. + Trưởng phòng hành chính:- Nguyễn Thị Hoan + Trưởng phòng kinh doanh:- Nguyễn Bá Luân. + Trưởng ban dự án:- Trần Quang Mên. Trong đó giám đốc đồng thời là chủ tịch HĐQT. Công ty hoạt động trên hình thức công ty cổ phần và hoạt động chủ yếu là tư vấn dự án và trực tiếp đầu tư. 1.2. Sự phát triển của công ty từ lúc ra đời tới nay * Những kết quả đáng khích lệ Từ khi thành lập đến nay, Công ty cũng đã có nhiều biến động, só sự thay đổi về nhân sự, cơ cấu, vốn, nguồn vốn… tuy những ngày đầu còn gặp rất nhiều khó khăn song đến nay đã đi vào ổn định và tăng trưởng mạnh mẽ. Chính kết quả của ngày nay nói lên, trong hơn một năm qua cả Ban quản lý Công ty cũng như toàn bộ cán bộ công nhân viên và các cộng tác viên đã hết sức mình góp phần vào việc xây dựng và phát triển Công ty. - Ngành nghề kinh doanh được bổ sung. Ban đầu công ty chỉ kinh doanh ở lĩnh vực tư vấn dự án và tư vấn việc làm trong và ngoài nước là chủ yếu, cho đến nay công ty đã mở rộng thêm các ngành nghề kinh doanh như: Tư vấn đầu tư và trực tiếp đầu tư tài chính, tư vấn bất động sản, cung cấp các dịch vụ du lịch, trực tiếp đầu tư trồng rừng (điển hình là đang tiến hành dự án trồng rừng cây lấy hạt ép dầu jatropha) Ặ - Số lượng nhân viên tăng hơn gấp đôi, đồng thời lương tăng gấp 1,5 lần. Ban đầu thành lập công ty chỉ có 20 nhân viên, sau hơn một năm hoạt động đến nay số lượng đã tăng lên 52 người bao gồm cả cộng tác viên. Hiện nay mức lương trung bình đã tăng từ 1,5 triệu đồng/tháng/người lên 2 triệu đồng/tháng/người. - Trình độ, kỹ năng của cán bộ công nhân viên tăng lên rõ rệt. - Đối tác kinh doanh tăng lên cả về số lượng và quy mô của hợp đồng. Thời gian đầu công ty phải đi tìm kiếm khách hàng cho mình, cho đến nay khách hàng đã tự tìm đến công ty rất nhiều, đó chính là điều mà công ty được đáp trả cho sự cố gắng của mình. Từ chỗ phụ thuộc vào các mối quan hệ quen biết là chủ yếu, giờ đây Công ty đã có chỗ đứng riêng của mình trong thị trường kinh tế hiện nay và đã tự kinh doanh độc lập. Quan hệ của nhân viên với nhân viên trong công ty và của công ty với khách hàng thể hiện một cách chuyên nghiệp hơn. - Cơ sở vật chất được cải thiện đáng kể: + Cơ sở: Công ty có trụ sở giao dịch đặt tại tầng 3- nhà B3A - khu đô thị Nam Trung Yên – Trung Hoà - Cầu Giấy – Hà Nội, là một địa điểm rất thuận tiện cho việc giao dịch, kinh doanh của công ty. + Vật chất: Công ty có đoàn xe gồm: - 2 xe ô tô 4 chỗ ngồi - 1 xe ô tô 7 chỗ ngồi - 1 xe ô tô 12 chỗ - Từ khi ra đời tới nay công ty trải qua nhiều biến động. Công ty phát triển từ một công ty nhỏ chỉ có 20 người nay đã phát triển lên tới hơn 50 người, dự kiến tương lai công ty sẽ trở thành một tập đoàn lớn. + Hợp đồng không xác định thời hạn: 40 người + Hợp đồng có thời hạn từ 1-3 năm: 10 người Với trình độ trên đại học 4 người, đại học 20 người , cao đẳng 5 người, còn lại là những người có nghiệp vụ cao. Chế độ thù lao lao động : - Toàn bộ CBCNV được hưởng lương theo thang bậc lương và các chế độ khác theo quy định hiện hành của Nhà nước. - Hệ thống các cộng tác viên được khoán theo doanh thu. - Chế độ thưởng vượt mức quỹ lương cũng được tính 50% theo hệ số lương, còn 50% theo ngày công bảo đảm sự công bằng cho tất cả người lao động - Công ty còn trích từ qũy phúc lợi ra để khen thưởng cho các cá nhân tập thể có thành tích trong các đợt thi đua có sáng kiến mang lại hiệu quả kinh doanh. Tài sản của Công ty tăng lên qua các năm được thể hiện như sau: Biểu đồ: Nguồn vốn của công ty qua các năm. Cụ thể, tài sản cố định và lưu động của công ty qua các năm như sau: Đvt: triệu đồng năm 2002 2003 2004 2005 2006 I. TSC Đ đ ầu t ư d ài h ạn 422,3 436,8 315,7 685 943 1. TSC Đ 356,4 378,3 343 624 889,3 2. Giá trị hao mòn luỹ kế 20,1 24,5 27,3 31 34,7 3. XDCB 86 83 0 92 88,4 II. TSLĐ, đầu tư ngắn hạn 1.256,3 1928,9 1.520,8 2.336,3 3.693,8 1. Quỹ tiền mặt 134 213 0 342 646,8 2. Tiền gửi ngân hang 56 89 89 149 256,4 3. Phải thu khách hang 653 956,6 956,6 968 1.535,2 4. Các khoản phải thu khác 123 236,2 211 398 653,2 5. Dự phòng phải thu khó đòi 21 66,3 20 86,4 120,3 6. TSLĐ khác 269,3 367,8 244,2 392,9 381,9 Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty các năm Như vậy tài sản cố định và tài sản lưu động của công ty có xu hướng tăng lên qua các năm, qua bảng tên cũng thấy tài sản của công ty chủ yếu nằm ở các khoản phải thu khách hang. Năm 2004 do công ty tạm ngừng hoạt động nên tài sản đã giảm xuống đáng kể, không có xây dựng cơ bản và quỹ tiền mặt. * Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được thể hiện qua bảng doanh thu các năm như sau: năm 2002 2003 2004 2005 2006 Doanh thu 1.856,23 2.663,33 0 4.332,25 7.899,26 Chi phí 1.712,06 2.602,60 39,34 3.059,13 3.279,88 LN trước thuế 144,17 60,73 - 39,34 1.273,12 1.619,38 Thuế phải nộp 40,37 17,00 0 356,47 453,43 LN sau thuế 103,8 43,73 - 39,34 916,65 1.165,95 Nguồn: Báo cáo tài chính các năm Sau năm 2004 tạm ngừng hoạt động thì lợi nhuận của công ty đã tăng lên một cách mạnh mẽ. Như vậy giai đoạn 2002 – 2006 là giai đoạn mà công ty cổ phần đầu tư và xuất nhập khẩu Đoàn Minh Giang có nhiều biến động, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng đã đi vào ổn định và lợi nhuận thu được ngày càng cao. - Công ty đã đăng ký lại vốn điều lệ hiện nay là: 4,5 tỷ đồng * Các mặt còn tồn tại: - Một số bộ phận có dấu hiệu chững lại như việc tư vấn lao động trong và ngoài nước. - Bộ phận hành chính còn chưa làm việc đúng năng lực của mình, số lượng công việc thì lớn nhưng hiệu quả giải quyết công việc còn chưa đạt được đúng như yêu cầu. - Ban giám đốc quản lý công ty còn chưa thực sự chặt chẽ, lỏng lẻo, nên đôi khi ý thức tự giác trong công việc hay chấp hành nội quy của một số nhân viên chưa được tốt. - Hệ thống công tác quản lý của cả công ty chưa thật sự gắn kết như bên kế toán đôi khi làm việc còn chưa thật sự quyết đoán trong công việc, đôi khi còn có nhiều vướng mắc bởi các thủ rục quá rườm rà. 2. Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức 2. 1 . Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Giám đốc P. Giám đốc nhân sự P. Giám đốc kinh doanh Phòng hành chính tổng hợp Phòng kinh doanh Phòng kế toán Ban dự án 2. 2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và nhân viên công ty 2.2.1. Hội đồng quản trị: * Chức năng: Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định và thực hiện các quyền hợp pháp của công ty. * Nhiệm vụ: - Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty. - Quyết định lựa chọn phương án đầu tư và dự án đầu tư. - Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ. - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng với giám đốc. - Giám sát, chỉ đạo giám đốc và người quản ký khác trong điều hành việc kinh doanh hằng ngày của công ty. - Quyết địng cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty, quyết điịnh thành lập Công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của các doanh nghiệp khác. - Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty 2.2.2. Ban giám đốc: * Chức năng: Trong công ty ban giám đốc là một số người trong hội đồng quản trị, có chức năng quản lý điều hành trực tiếp công việc kinh doanh hằng ngày cuả công ty. * Nhiệm vụ: + Giám đốc: Đồng thời là chủ tịch HĐQT, là đại diện pháp lý của công ty, có nhiệm vụ điều hành tất cả các hoạt động trong công ty và là người chịu trách nhiệm cao nhất trong công ty. + Phó giám đốc: Hỗ trợ và giúp giám đốc trong điều hành hoạt động kinh doanh của công ty. Thực hiện những nhiệm vụ mà giám đốc giao phó. 2.2.3. Phòng hành chính - tổng hợp: * Chức năng: Là phòng nghiệp vụ thực hiện công tác tổ chức cán bộ và đào tạo tại chi nhánh theo đúng chủ trương chính sách của nhà nước và công ty. Thực hiện công tác quản trị và văn phòng phục vụ hoạt động kinh doanh tai công ty, thực hiện công tác bảo vệ, an ninh an toàn chi nhánh * Nhiệm vụ: - Thực hiện quản lý lao động, tuyển dụng lao động, điều động, sắp xếp cán bộ phù hợp với năng lực, trình độ và yêu cầu nhiệm vụ kinh doanh theo thẩm quyền của công ty. - Thực hiện bồi dưỡng, quy hoạch cán bộ lãnh đạo tại chi nhánh. - Xây dựnh kế hoạch và tổ chức đào tạo nâng cao trình độ về mọi mặt cho cán bộ, nhân viên công ty. - Thực hiện việc mua sắm tài sản và công cụ lao động, trang thiết bị và phương tiện làm việc, văn phòng phẩm phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty. - Quản lý và sử dụng xe ô tô, điện, điện thoại và các trang thiết bị của chi nhánh. Định kỳ bảo dưỡng và khám xe ô t« theo quy định, đảm bảo lái xe an toàn. - Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ cán bộ theo đúng quy định của nhà nước và c«ng ty. - Tổ chức thực hiện công tác y tế tại c«ng ty. - Chuẩn bị mọi điều kiện cần thiết để hội họp, hội thảo, sơ kết, tổng kết… và ban giám đốc tiếp khách. - Thực hiện nhiệm vụ thủ quỹ các khoản chi tiêu nội bộ của cơ quan. - Tổ chức công tác bảo vệ an toàn cơ quan. - Lập báo cáo thuộc ph¹m vi trách nhiệm của phòng. - Thực hiện một số công việc khác. 2.2.4. Phòng kinh doanh: * Chức năng: Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc công ty dự kiến kế hoạch kinh doanh, tổng hợp phân tích đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh, thực hiện báo cáo hoạt động hàng năm của công ty. * Nhiệm vụ: - Dự kiến kế hoạch kinh doanh, phân tích tài chính, phân tích đánh giá tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh của công ty. - Làm đầu mối các báo cáo theo quy định. - Làm đầu mối nghiên cứu các đề án mở rộng mạng lưới kinh doanh tại công ty. - Là đầu mối nghiên cứu các đề án mở rộng màng lưới kinh doanh tại công ty. Là đầu mối nghiên cứu triển khai các đề tài khoa học của chi nhánh. - Tổ chức học tập và nâng cao trình độ của cán bộ phòng - Làm công tác khác do giám đốc giao. - Phối hợp giữa các phòng chức năng để triền khai công tác đào tạo về công nghệ thông tin tại chi nhánh. - Lập kế hoạch kinh doanh và tổ chức thực hiện các kế hoạch đó, tổ chức các hoạt động quảng cáo, tuyển nhân viên…. 2.2.5.Phòng kế toán: * Chức năng: Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho Ban giám đốc thực hiện các nghiệp vụ và các công việc liên quan đến công tác quản lý tài chính, chi tiêu nội bộ tại của công ty theo đúng quy định hiện hành * Nhiệm vụ: [...]... dự án và có trách nhiệm tuyên truyền về lợi ích lâu dài của dự án 2 Quy trình quản lý dự án tại công ty 2.1 Sơ đồ quản lý Đối với công tác quản lý dự án của công ty thì xác việc định đúng các bước, trình tự thời gian, chi phí, nguồn vốn đầu tư, rủi ro, quản lý hoạt động mua bán nó chính là bao gồm các khâu trong việc thực hiện dự án mà cần có sự quản lý chặt chẽ của công ty Công ty quản lý dự án đầu. .. LÝ DỰ ÁN CHI NHÁNH CÔNG TY TẠI SƠN LA CƠ QUAN GIÁM SÁT Ở 11 HUYỆN CỦA SƠN LA CÁC TỔ CHỨC THỰC HIỆN DỰ ÁN 1.4 Giải thích sơ đồ 1.4.1 Chủ đầu tư - chủ dự án: Là công ty Cổ Phần Đầu Tư & Xuấ Nhập Khẩu Đoàn Minh Giang, đại diện là ban Giám đốc công ty trực tiếp đứng ra quản lý toàn bộ hoạt động đầu tư của mình thông qua ban quản lý dự án của công ty, và chi nhánh của công ty tại tỉnh sơn la Trong sơ đồ quản. .. ban dự án được đưa vào quản lý Ban quản lý dự án của công ty trực tiếp quản lý kế hoạch hoạt động đầu tư của công ty mình, ngay từ khi tiếp nhận dự án họ bắt tay vào công việc chuẩn bị đầu tư cho tới khi thực hiện dự án đầu tư và vận hành kết quả đầu tư - Trưởng ban quản lý dự án tiến hành xem xét đánh giá kế hoạch chuẩn bị, bố trí thời gian, công việc cho nhân viên để thực hiện công tác nghiên cứu dự. .. đồ quản lý Đối với dự án mà hiện nay công ty đang làm chủ đầu tư, thì chính ban quản lý dự án của công ty trực tiếp quản lý quá trình thực hiện hoạt động đầu tư của mình Và quy trình quản lý đầu tư được ban quản lý dự án xem xét đánh giá, lựa chọn ra phương pháp tốt nhất sao cho quá trình thực hiện đầu tư được tiến hành một cách tốt nhất thể hiện qua sơ đồ dưới đây: CHỦ ĐẦU TƯ - CHỦ DỰ ÁN BAN QUẢN LÝ... chiến lược thực hiện dự án đầu tư của công ty Trong cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động đầu tư của công ty thì việc giữ quan hệ tốt với người bản địa nới dự án được thực hiện là yếu tố quan trọng trong chiến lược quản lý hoạt động đầu tư của công ty, chính vì thế nên ban quản lý dự án của công ty đã có được những kết quả tốt trong quá trình hoạt động quản lý dự án đầu tư của mình và giúp cho dự án thực hiện... ban quản lý dự án trực tiếp tiến hành công tác quản lý kết quả của quá trình đầu tư trên cơ sở thống kê kinh tế Quy trình quản lý dự án của công ty thông qua giai đoạn đầu tư cũng đã thể hiện được quản lý về chi phí (giai đoạn chuẩn bị đầu tư) , quản lý về thời gian (giai đoạn thực hiện đầu tư) và quản lý về chất lượng (giai đoạn vân hành kết quả đầu tư 3 Công tác tổ chức thực hiện quản lý dự án * Nhiệm... gia vào thực hiện dự án 1.4.2 Ban quản lý dư án: Trưởng ban quản lý dự án cũng chính là Giám Đốc công ty đã tiếp nhận dự án trồng rừng kinh tế bằng cây Jatropha từ kế hoạch hoạt động đầu tư của công ty, trưởng ban quản lý dự án trực tiếp quản lý các thành viên trong ban dự án, tổ chức đánh giá dự án xem xét dự án để đưa ra chiến lược cụ thể sau đó các thành viên trong ban dự án bắt đầu vào công việc... nhà đầu tư * Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động đầu tư của công ty: BAN GIÁM ĐỐC TRƯỞNG BAN DỰ ÁN Tổ nghiên cứu thị trường Kiểm tra đánh giá dự án Tổ lập dự án Tổ tư vấn Về cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động đầu tư, thì Ban quản lý dự án được chuyên trách và chịu trách nhiệm quản lý chung cho toàn bộ quá trình hoạt động đầu tư của toàn công ty Trong công ty cũng đã áp dụng các phương pháp quản lý. .. lập dự án, Như vậy trong công tác tổ chức thực hiện dự án thì công ty đã có những thành tựu đáng kể trong cải tổ cơ cấu làm việc và phân công lao động 1.3 Về nội dung quản lý dự án: Công ty đã chú trọng nhiều hơn vào công tác quản lý trong thời gian qua do đó, việc quản lý dự án đầu tư của công ty đã có nhiều kết quả đáng kể với những nội dung quản lý phù hợp với từng điều kiện cụ thể của từng dự án. .. chi nhánh công ty tại địa phương, nơi mà dự án được thực hiện Ngoài ra công ty cũng đã thực hiện hình thức quản lý theo mô hình “Chủ nhiệm điều hành dự án có nghĩa là công ty nhận điều hành, quản lý việc thực hiện dự án * Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động đầu tư Trong chủ trương hoạt động đầu tư của công ty thì ban dự án được toàn quyền quyết định, do sự uỷ quyền của HĐQT công ty, Ban dự án tự đưa ra . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI CÔNG TY CPĐT & XNK ĐOÀN MINH GIANG I - GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU ĐOÀN. tư được thực hiện. III - THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY 1. Hình thức quản lý 1.1. Dự án đầu tư mà công ty đang làm chủ đầu tư Dự