MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT

MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT I Nhận xét cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp khí Bình Minh Ưu điểm Ngày hoà nhập chế thị trường, xí nghiệp khí Bình Minh doanh nghiệp tập thể hoạt động sản xuất kinh doanh giỏi, có sản phẩm mang lại phồn vinh vẻ vang cho xí nghiệp Để đạt sản xuất thảnh năm qua nhờ xí nghiệp có định hướng đắn cho chiến lược sản xuất kinh doanh, gắn công tác khoa học kỹ thuật với sản xuất, nắm bắt thị hiếu khách hàng, bước chuyển dịch cấu sản phẩm tổ chức hạch toán kinh tế cách triệt để, tồn diện Cơng tác kế tốn Cơng ty khơng ngừng hồn thiện, đáp ứng u cầu quản lý hạch tốn sản xuất kinh doanh xí nghiệp Có thể thấy rõ điều qua mặt sau: Thứ nhất: Về máy kế tốn xí nghiệp Nhìn chung, máy kế tốn tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý xí nghiệp Là doanh nghiệp có quy mơ lớn với nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh với đội ngũ kế tốn có trình độ nghiệp vụ vững vàng tương đối đồng đều, phịng kế tốn xí nghiệp ln ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao Cơng tác tổ chứ, xếp nhân viên kế toán phù hợp với lực, trình độ chun mơn người Hiện phịng kế tốn trọng quan tâm tới việc nâng cao trình độ nhân viên phòng Gần 100% nhân viên phịng có trình độ đại học hầu hết sử dụng thành thạo máy vi tính giúp cho cơng việc kế tốn nhanh gọn, xác hiệu Do việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn tiến hành cách kịp thời thích ứng với điều kiện xí nghiệp Việc phân công trách nhiệm với phận thống kê phân xưởng khác rõ ràng hợp lý Tổ chức máy kế toán phù hợp với quy mơ sản xuất kinh doanh xí nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý xí nghiệp Thứ hai: Về hệ thống hạch tốn Hiện nay, xí nghiệp áp dụng hình thức sổ nhật ký Hình thức phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh với quy mơ lớn, có nhiều phận, phân xưởng, chủng loại sản phẩm đa dạng xí nghiệp Hơn nữa, trình độ nhân viên kế tốn trình đọ quản lý xí nghiệp cao Xí nghiệp sử dụng hệ thống sổ, chứng từ kế toán tương đối đầy đủ theo quy định chế độ kế toán Nhà nước phù hợp với hoạt động xí nghiệp Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán tổ chức luân chuyển cách khoa học, chặt chẽ đáp ứng nhu cầu thông tin quản lý Nhờ đó, tăng cường khả ăng thu thập xử lý thơng tin kế tốn, thúc đẩy q trình lập báo cáo Thứ ba: Về việc sử dụng máy vi tính cơng tác hoạt động kế tốn Xí nghiệp áp dụng cho việc kế tốn từ năm 1995 Máy vi tính trang bị từ phịng kế tốn xí nghiệp đến phịng thống kê phân xưởng Việc sử dụng máy vi tính cơng tác máy vi tính cơng nghiệp nâng cao suất chất lượng lao động cho phận kế tốn, từ tác động đến hiệu sản xuất kinh doanh quản lý tồn xí nghiệp Thơng qua việc vi tính hố cơng tác kế tốn, khối lượng cơng việc cho lao động kế tốn giảm nhẹ (Về mặt tính tốn, ghi chép thời gian tập trung tổng hợp số liệu kế tốn) Đồng thời tạo điều kiện chun mơn hố lao động kế tốn Ngồi ra, góp phần cung cấp xác đầy đủ kịp thời thơng tin cần thiết cho quản lý Thứ tư: Về công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp vào nề nếp ổn định chừng mực định, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xí nghiệp phản ánh thực trạng xí nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý mà xí nghiệp đặt ra, đảm bảo thống mặt phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kế tốn phận có liên quan Xí nghiệp chấp hành đầy đủ sách Nhà nước quy định Tổ chức mở sổ phù hợp để giám đốc biết tình hình chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng, sau chi tiết cho sản phẩm đối tượng hợp lý, tạo điều kiện cho việc tính giá thành sản phẩm theo phương pháp đơn giản Do vậy, khối lượng tính tốn khơng nhiều, đơn giản mà kết tính giá thành tương đối xác Thứ năm: Về cơng tác lập dự tốn chi phí sản xuất xác định kế hoạch giá thành sản phẩm xí nghiệp nhìn chung linh hoạt Căn vào định mức kinh tế, kỹ thuật phù hợp, việc lập dự tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kế hoạch không tách rời phạm vi giới hạn hợp lý chi phí Giá thành kế hoạch tiêu thức chủ yếu kế toán dùng để phân bổ chi phí sản xuất mà q trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành khơng thể tập hợp trực tiếp cho sản phẩm (Như chi phí lượng, khấu hao, chi phí sản xuất chung khác) Ở xí nghiệp, kỳ lập kế hoạch giá thành sản phẩm thường hàng năm Tuy nhiên năm có thay đổi lớn chi phí (giá định mức nguyên vật liệu ) giá thành kế hoạch điều chỉnh lại cho phù hợp với thực tế Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng xí nghiệp cịn bộc lộ số mặt hạn chế cần tiếp tục hoàn thiện Những mặt hạn chế cần cải tiến Thứ nhất: Về việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất xí nghiệp xác định phân xưởng, chi tiết cho quy cách, kích cỡ sản phẩm Trong điều kiện quy trình cơng nghệ xí nghiệp quy trình cơng nghệ phức tạp kiểu chế biến liên tục gồm giai đoạn công nghệ tạo bán thành phẩm giai đoạn tạo sản phẩm cuối Sản phẩm sản xuất thường xun, liên tục với quy trình cơng nghệ sản xuất ngắn nên việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tương đối hợp lý, song hợp lý với phân xưởng mà kỳ sản xuất không phát sinh nghiệp vụ cung cấp hay xuất bán thành phẩm bên Trên thực tế, bán thành phẩm phân xưởng sản xuất bên cạnh việc sử dụng vào sản xuất, chế tạo sản phẩm phân xưởng chủ yếu, bán thành phẩm cung cấp cho phân xưởng nội bộ, đơi cịn xuất bán bên ngồi xí nghiệp Lúc bán thành phẩm coi sản phẩm Như xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm cuối không hợp lý Điều dẫn tới việc tính giá thành sản phẩm thiếu xác Thứ hai: Về hạch tốn khoản mục chi phí trả trước TK 142 Đây khoản mục chi phí thực tế phát sinh chưa tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ mà tính cho hai hay nhiều kỳ hạch toán sau: Hiện xí nghiệp khơng sử dụng TK 142 với quy mơ sản xuất lớn nay, điều bất lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất xí nghiệp Thực tế xí nghiệp có phát sinh khoản chi phí chi phí nghiên cứu, thí nghiệm phát sinh sáng chế (sản phẩm đại mạ vàng ) công cụ dụng cụ có giá trị lớn sử dụng nhiều kỳ hay giá trị sửa chữa lớn tài sản cố định ngồi kế hoạch, chi phí sản phẩm hỏng ngồi định mức Thứ ba: Về hạch tốn chi phí cơng cụ, dụng cụ Tại xí nghiệp tất cơng cụ, dụng cụ xuất dùng cho sản xuất phân bổ lần giá trị thực tế vào chi phí sản xuất kỳ Như cơng cụ, dụng cụ có giá trị lớn, sử dụng nhiều kỳ hạch tốn (như loại khn) tính lần vào chi phí sản xuất kỳ Điều dẫn tới chi phí sản xuất kỳ phải chịu chi phí lớn, kéo theo giá thành sản phẩm tăng lên Thứ tư: Về việc trích bảo hiểm y tế Thực tế xí nghiệp khoản chi phí bảo hiểm y tế khơng tính vào sản phẩm sản xuất phát sinh kỳ mà lại tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642 Như chưa với chế độ kế toán quy định, điều dẫn tới việc tính giá thành sản phẩm thiếu xác Thứ năm: Về phân bổ chi phí lượng Đây khoản chi phí nóng, khí nén phân xưởng lượng cung cấp cho phân xưởng sản xuất Hiện phân xưởng sản xuất chưa trang bị đồng hồ đo nóng, khí nén nên kế tốn khơng biết số kinh doanh nóng, số mét khối khí nóng thực tế sử dụng mõi phân xưởng mà biết tổng số nóng, khí nén sử dụng phân xưởng cho nên, phịng kế tốn xí nghiệp phải phân bổ chi phí điện Cách phân bổ khơng xác, đồng thời khơng khuyến khích phân xưởng tiết kiệm lượng Thứ sáu: Về việc hạch tốn chi phí sản xuất phân xưởng phụ trợ Trên thực tế, phân xưởng sản xuất kinh doanh phụ xí nghiệp thường phát sinh việc cung cấp sản phẩm, lao vụ phục vụ lẫn Nhưng nay, phân xưởng chi phí phát sinh phân xưởng khơng tính đến chi phí phục vụ lẫn Cách hạch tốn vậy, dẫn tới việc thiếu xác chi phí sản xuất phân xưởng sản xuất Thứ bảy: Về việc hạch tốn chi phí thiệt hại sản xuất Trong q trình sản xuất khó tránh khỏi thiệt hại sản phẩm hỏng, cố sản xuất Thực tế xí nghiệp, khoản mục chi phí thiệt hại sản xuất khơng theo dõi sổ sách kế tốn Phịng kế tốn xí nghiệp khơng theo dõi chi phí mà theo dõi riêng phân xưởng - nơi trực tiếp phát sinh khoản thiệt hại sản phẩm hỏng Những chi phí sản phẩm hỏng thực chất tính vào giá thành sản phẩm, khơng quy trách nhiệm cho Cách hạch toán làm cho tổng giá thành tăng lên, khơng phát huy tính kỷ luật trách nhiệm xí nghiệp Tuy nhiên, xí nghiệp tiến hành hạch tốn đơn giá lương cơng nhân trực tiếp sản xuất dựa số lượng sản phẩm nhập kho Như biện pháp khuyến khích sản xuất, hạn chế sản phẩm hỏng Công việc quản lý hạch toán chưa chặt chẽ Thứ tám: Về phương pháp hạch tốn chi phí tính giá thành bán thành phẩm * Phương pháp hạch toán Ở xí nghiệp, chi phí bán thành phẩm hạch tốn TK 15221 thực chất xí nghiệp đồng chi phí bán thành phẩm giá trị nguyên vật liệu dùng cho việc chế tạo bán thành phẩm Song tổng chi phí bán thành phẩm bao gồm nguyên vật liệu sản xuất bán thành phẩm nên xét mặt giá trị việc đồng khơng ảnh hưởng đến kết tính tốn Tuy nhiên, lại làm cho phương pháp hạch tốn trở nên phức tạp chồng chéo Sự chồng chéo thể chỗ chi phí bán thành phẩm hạch toán TK 1521, vừa hạch toán TK 6212 (Chi phí vật liệu cịn lại mạ ) Cuối kỳ chi phí bán thành phẩm sử dụng kỳ (TK 1521) chi phí NVL (TK 6212) đồng thời kết chuyển sang bên nợ TK 154 để tính giá thành sản phẩm Vì khơng bị tính hai lần chi phí bán thành phẩm luyện kỳ * Tính giá thành phẩm bán thành phẩm Thực tế giá thành bán thành phẩm sản xuất kỳ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho sản xuất bán thành phẩm Cịn chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí khấu hao khoản chi phí khác tính cho sản phẩm hồn thành nhập kho phân xưởng Nhưng, hàng kỳ thường có bán thành phẩm tồn kho cuối kỳ, để lại cho kỳ sau nên việc tính tốn kéo theo việc tính thiếu xác chi phí sản xuất kỳ kéo sang kỳ sau Hơn nữa, kỳ cịn có cung cấp bán thành phẩm cho xí nghiệp nội nên việc tính giá trị bán thành phẩm trê không phù hợp với yêu cầu hạch tốn nội cao xí nghiệp Thứ chín: Về việc xác định giá trị sản phẩm dở dang Hiện nay, giá trị sản phẩm dở dang tính theo nguyên vật liệu sử dụng kỳ Sản phẩm dở dang xí nghiệp bán thành phẩm, sản phẩm hồn thành lý chưa nhập kho Như vậy, sản phẩm dở dang xí nghiệp thực chất khơng có chi phí ngun vật liệu Cho nên, việc tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo nguyên vật liệu dẫn tới việc sai lệch chi phí sản xuất Đặc biệt, phân xưởng 1, số lượng sản phẩm dở dang nhiều so với phân xưởng giá trị khoản chi phí kết tinh sản phẩm tương đối lớn Vì thế, việc xác định giá trị sản phẩm dở dang chưa phù hợp với tình hình thực tế phân xưởng Thứ mười: Về phương pháp tính giá thành sản phẩm Hiện nay, xí nghiệp tính giá thành theo phương pháp đơn giản Đối với quy trình cơng nghệ gồm nhiều giai đoạn cơng nghệ phức tạp, chế biến theo kiểu liện tục xí nghiệp phương pháp chưa phù hợp Mặt khác, cần xác định lại đối tượng sản xuất giai đoạn cơng nghệ phương pháp tính giá thành sản phẩm khơng cịn phù hợp II Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp khí Bình Minh Trước tồn nêu trên, việc tìm phương hướng giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu cơng tác tổ chức hạch toans chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thiết Qua tìm hiểu thực tế, chuyên đề xin đưa số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn xí nghiệp Kiến nghị 1: Xác định lại đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Để khắc phục hạn chế thứ nhất, xí nghiệp nên xác định lại đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ sản xuất theo nhóm sản phẩm phân xưởng Kiến nghị 2: Bổ sung nội dung hạch tốn chi phí trả trước - TK 142 Việc sử dụng TK 142 cần thiết hữu ích doanh nghiệp sản xuất lớn Thực tế, kỳ sản xuất kinh doanh có chi phí phát sinh lớn, công cụ dụng cụ dùng nhiều kỳ hay phát sinh ngồi kế hoạch Vì vậy, xí nghiệp nên mở TK 142, để hạch toán khoản chi phí như: - Chi phí cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn, sử dụng nhiều kỳ hạch toán - Chi phí nghiên cứu, cải tiến kỹ thuật, chế tạo thử sản phẩm - Chi phí sửa chữa TSCĐ ngồi kế hoạch - Chi phí sản xuất hỏng ngồi kế hoạch Việc tập hợp chi phí vào TK 142 phân bổ dần cho kỳ sau giúp cho cơng tác tính giá thành sản phẩm xác Kiến nghị 3: Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí cơng cụ, dụng cụ Thực tế, phân xưởng sản xuất có số cơng cụ, dụng cụ có giá trị lớn, sử dụng nhiều kỳ hạch tốn loại khn Nhưng lại phân bổ lần hết kỳ Để phản ánh giá thành thực tế, sản phẩm công cụ, dụng cụ vậy, xí nghiệp nên tiến hành phân bổ nhiều lần thơng qua TK 142 - Chi phí trả trước - Khi xuất dùng, vào giá trị thực tế cơng cụ dụng cụ, kế tốn ghi: Nợ TK 142 (1421): Tổng giá trị thực tế công cụ, dụng cụ Có TK 153 (1531) - Giá trị cơng cụ dụng cụ xuất dùng kỳ Nợ TK 627 (6273): % giá trị thực tế công cụ dụng cụ xuất dùng Có TK 142 (1421) Kiến nghị 4: Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí bảo hiểm y tế Theo quy định chế độ kế tốn phải tính BHYT vào khoản lương cán cơng nhân viên tương ứng với nơi chịu chi phí Ở đây, xí nghiệp khơng tính BHYT vào chi phí sản xuất mà tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Cho nên để thực chế độ kế tốn, BHYT trích theo phần trăm lương phận phải hạch tốn vào phận chịu chi phí Cụ thể: - Đối với cơng nhân trực tiếp sản xuất, khoản tính BHYT hạch tốn vào TK 622 kế toán ghi: Nợ TK 622 (Chi tiết phân xưởng) Có TK 338 (3384) - Đối với nhân viên phân xưởng, khoản trích BHYT hạch tốn vào TK 627, ghi: Nợ TK 627 (Chi tiết đối tượng) Có TK 338 (3384) - Đối với cán công nhân viên quản lý, khoản trích BHYT hạch tốn vào TK 642 Nợ TK 642 Có TK 338 (3384) - Đối với nhân viên bán hàng, khoản trích BHYT hạch tốn vào TK 641 Nợ TK 641 Có TK 338 (3384) Kiến nghị 5: Hồn thiện cơng tác phân bổ chi phí lượng Như nêu trên, chi phí nóng khí nén khơng tính trực tiếp cho phân xưởng sử dụng, mà lại phân bổ cho phân xưởng theo chi phí điện sử dụng tương ứng phân xưởng Muốn tính xác chi phí lượng cho phân xưởng, trước hết xí nghiệp cần trang bị đồng hồ đo nóng khí nén cho phân xưởng sản xuất để xác định số kg nóng số mét khối khí nén thực tế sử dụng phân xưởng Sau đó, kế tốn cần phải tiến hành thực tế sản phẩm, lao vụ đơn vị sản xuất kinh doanh phụ Và giá trị lượng sử dụng kỳ phân xưởng tổng số lượng sử dụng tương ứng phân xưởng nhân với giá thành đơn vị Do tính chất cơng việc phân xưởng sản xuất phụ trợ sản xuất sản phẩm lao vụ, dịch vụ phục vụ cho q trình phân xưởng sản xuất phục vụ lẫn Thực tế xí nghiệp phân xưởng phụ có phục vụ lẫn đáng kế, đặc biệt phân xưởng điện Vì vậy, trước tính giá thành thực tế cho sản phẩm lao vụ phân xưởng kế tốn cần phải loại trừ khoản chi phí phục vụ lẫn giưaz phân xưởng để đảm bảo tính đúng, tính đủ Tức là: Tổng giá thành Tổng chi phí Chi phí nhận Chi phí phục + = thực tế phát sinh phân vụ phân xưởng phân xưởng kỳ xưởng khác khác Ở khơng có sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ tính chất cơng việc phân xưởng sản xuất phụ sản xuất đến đâu dùng hết đến Mặt khác, đặc điểm sản xuất lao vụ phân xưởng sản xuất phụ phục vụ nội nên giá thành khơng cần tính riêng theo khoản mục chi phí Và giá thành đơn vị tính theo cơng thức sau: Giá thành đơn vị = Tổng giá thành thực tế phân xưởng Khối lượng SP hoàn thành - Khối lượng phục vụ PX khác Khi phân xưởng khác sử dụng sản phẩm, lao vụ phân xưởng phụ vào báo cáo tình hình sử dụng sản phẩm, lao vụ đơn vị sản xuất phụ, kế toán tiến hành xác định sản phẩm theo công thức: Giá trị SP lao vụ sử dụng = Khối lượng SP lao vụ sử dụng x Giá thành đơn vị Đơn vị tính giá thành sản phẩm lao vụ xác định sau: - Đối với sản phẩm phân xưởng điện: Đơn vị tính giá thành nóng kg, đơn vị tính giá thành khí nén mét khối Do việc lắp đặt đồng hồ đo cần thiết - Đối với sản phẩm lao vụ phân xưởng vận tải: Đơn vị tính km đường - Đối với phân xưởng điện: Đơn vị tính giá thành (khn, phụ tùng thay thế), hay với cơng việc sửa chữa tính trực tiếp giá trị công việc theo giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ nhân công - Bằng cách tính trên, chi phí sản xuất phân xưởng phụ trợ phản ánh xác hơn, từ tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phân xưởng sản xuất Kiến nghị 7: Bổ sung nội dung hạch tốn chi phí thiệt hại sản xuất Tất thiệt hại sản xuất đem lại bất lợi cho doanh nghiệp Vì vậy, khoản thiệt hại sản xuất phải theo dõi cách chặt chẽ theo quy tắc Những khoản thiệt hại định mức phép tính vào giá thành sản phẩm, cịn khoản thiệt hại ngồi định mức khơng phép tính vào giá thành mà coi chúng chi phí thời kỳ quy trách nhiệm bồi thường Ở xí nghiệp khí Bình Minh không phân biệt sản phẩm hỏng định mức hay ngồi định mức Tại phân xưởng có theo dõi sản phẩm hỏng sửa chữa cuối kỳ coi sản phẩm dở dang cuối kỳ chuyển sang kỳ sau sửa chữa Những sản phẩm hỏng nhiều coi phế liệu Như vậy, tồn giá trị sản phẩm hỏng khơng sửa chữa tính vào tổng giá thành sản phẩm Xí nghiệp không quy trách nhiệm bồi thường với sản phẩm hỏng định mức Thực tế vào báo cáo sản lượng gửi lên phịng kế tốn cho thấy rõ sản phẩm hỏng khơng phải Do vậy, xí nghiệp nên hạch tốn riêng chi phí sản phẩm hỏng, quy định rõ mức độ hỏng cho phép Tuỳ thuộc vào tính chất cơng việc, phịng kế toán quy định mức sản phẩm hỏng cho phép phù hợp với thực tế Đối với chi phí sản phẩm hỏng định mức tính vào tổng giá thành sản phẩm kỳ Cách hạch toán chi phí theo chế độ kế tốn ban hành Bộ tài Đối với sản phẩm hỏng định mức cần phải xem xét nguyên nhân rõ ràng để có biện pháp xử lý phải quy trách nhiệm bồi thường Ở xí nghiệp, phần lớn sản phẩm hỏng sửa chữa Với sản phẩm sản phẩm hỏng sửa chữa được, kế tốn tập hợp vào TK 142 Chi phí trả trước Sau đó, vào nguyên nhân cụ thể để xử lý sổ chi tiết Q trình hạch tốn khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ hạch toán chi phí sản phẩm hỏng sửa chữa TK 152, 153, 334, 338, 214 TK 142 Chi phí sửa chữa SP hỏng phát sinh TK 821 Số thiệt hại tính vào chi phí bất thường TK 627 Số thiệt hại tính vào giá thành sản phẩm TK 338,152 Giá trị thu hồi bồi thường Sơ đồ hạch toán chi phí sản phẩm hỏng khơng thể sửa chữa TK 154 TK 138 Chi phí sửa chữa SP hỏng khơng thực tế PS TK 821 Số thiệt hại không tính vào chi phí bất thường TK 627 Số thiệt hại tính vào giá thành sản phẩm TK 138,334,152 Giá trị phế liệu thu hồi bồi thường Việc hạch toán sản phẩm hỏng giúp cho nhà quản lý thấy giá trị sản phẩm bao nhiêu, kịp thời phát nguyên nhân gây hỏng đề biện pháp xử lý hữu hiệu nhằm giảm xuống thấp chi phí Và cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành hồn chỉnh Kiến nghị 8: Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành bán thành phẩm * Về phương pháp hạch tốn chi phí bán thành phẩm Để khắc phục hạn chế nêu trên, thay hạch tốn chi phí bán thành phẩm TK 1521 - bán thành phẩm, xí nghiệp nên hạch tốn chi phí TK 154 bán thành phẩm Ngồi việc hạch tốn chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho chế tạo bán thành phẩm, xí nghiệp nên hạch tốn chi phí nhân cơng chi phí chung dùng cho việc sản xuất bán thành phẩm vào bên Nợ TK 154 bán thành phẩm Và vậy, chuyển sang giai đoạn sản xuất thành phẩm kế toán ghi: Nợ TK 154 TP: Giá trị bán thành phẩm xuất dùng cho chế tạo TP Có TK 154 BTP Cịn xuất bán thành phẩm cho phân xưởng nội ghi: Nợ TK 632 Có TK 154 BTP Tồn q trình hạch tốn chi phí bán thành phẩm ghi vào bảng kê số - TK 154 BTP mở cho phân xưởng, chi tiết cho nhóm sản phẩm để tiện theo dõi * Về phương pháp tính giá thành bán thành phẩm Hiện nay, giá thành bán thành phẩm xí nghiệp thực chất chi phí nguyên vật liệu bao gồm thép hoá chất dùng cho sản xuất bán thành phẩm Trên thực tế, phân xưởng sản xuất có tổ luyện làm nhiệm vụ sản xuất bán thành phẩm phục vụ cho sản xuất sản phẩm hòan chỉnh Do vậy, việc theo dõi riêng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung giai đoạn sản xuất bán thành phẩm thực Cho nên để đảm bảo tính xác chi phí sản xuất kỳ, để thuận lợi theo dõi việc cung cấp bán thành phẩm cho phân xưởng nội hay bán bên ngồi, xí nghiệp nên tính giá thành bán thành phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung dùng cho sản xuất bán thành phẩm Trong đó: - Chi phí ngun vật liệu trực tiếp cho loại bán thành phẩm tính theo giá bình qn gia quyền xí nghiệp áp dụng vào bảng tổng hợp bán thành phẩm vào báo cáo bán thành phẩm sử dụng - Chi phí nhân cơng trực tiếp tổ luyện tính hạch toán Song kế toán phải tiến hành phân bổ lương luyện cho loại bán thành phẩm thay phân bổ cho sản phẩm hồn thành nhập kho Tiêu thức phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nhóm sản phẩm kỳ - Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí khấu hao máy móc thiết bị chi phí lượng phục vụ cho tổ luyện Các khoản mục chi phí khác chi phí sản xuất chung tính hết cho sản phẩm nhập kho Do công đoạn sản xuất bán thành phẩm ngắn nên khơng có bán thành phẩm dở dang cuối kỳ Và vậy: Tổng giá thành bán thành phẩm = i Giá thành đơn vị bán thành phẩm i Chi phí NVL TT cho bán thành phẩm i = + Chi phí NCTT cho bán thành phẩm i - Chi phí SXC cho bán thành phẩm i Tổng giá bán thành phẩm i Số lượng bán thành phẩm i sản xuất kỳ Nếu tính giá thành bán thành phẩm theo cách tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý bán thành phẩm xí nghiệp Điều thể chỗ sử dụng bán thành phẩm cho sản xuất phân xưởng cung cấp cho phân xưởng nội bộ, kế toán xác định xác chi phí thực tế bán thành phẩm sử dụng Từ kéo theo việc tính giá thành sản phẩm hồn thành sát thực tế Còn bán thành phẩm bán ngồi dựa vào giá thành thực tế nó, xí nghiệp đưa giá bán phù hợp nhất, mang lại nhiều lợi ích cho xí nghiệp Kiến nghị 9: Hoàn thiện việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Như phân tích phần trên, với cách đánh giá giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí ngun vật liệu trực tiếp tồn vộ chi phí cịn lại tính vào tổng giá thành sản phẩm dẫn đến giá thành sản phẩm có độ xác khơng cao, mà lại tính thiếu giá trị sản phẩm dở dang Vì vậy, để đánh giá xác giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, xí nghiệp nên đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp sản lượng hoàn thành tương đương Theo phương pháp này, dựa vào số lượng sản phẩm dở dang mức độ hoàn thành sản phẩm dở dang để tính đổi số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Và giá trị sản phẩm hồn thành tương đương giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Cách tính sau: Chi phí NVL Giá trị SPDD đầu kỳ + Chi phí NVL phát sinh kỳ SPDD cuối kỳ = Số lượng SP nhập kho kỳ Chi phí chế Chi phí chế biến biến trong SPDD đầu kỳ = Số lượng SP nhập SPDD cuối kho kỳ kỳ Trong đó: Số lương sản phẩm hoàn thành tương đương = + + + Số lượng SPDD cuối kỳ Chi phí chế biến phát sinh kỳ Số lượng SP hoàn thành tương đương Số lượng SPDD cuối kỳ + x Số lượng SPDD cuối kỳ Số lượng SP hoàn x thành tương đương Tỷ lệ (hay mức độ) hoàn thành SPDD Giá trị SPDD cuối kỳ = CPNVLC SPDD CK + CP chế biến SPDD CK Do sản phẩm dở dang cuối kỳ xí nghiệp sản phẩm hoàn thành chưa nhập kho sản phẩm gần hồn chỉnh nên xí nghiệp lấy mức độ hồn thành 70% Bằng cách tính vừa phản ánh giá trị sản phẩm dở dang vừa đảm bảo tính xác giá thành sản phẩm Kiến nghị 10: Hoàn thành phương pháp tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ việc xác định lại đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất theo giai đoạn sản xuất theo nhóm sản phẩm nêu dẫn đến việc xác định lại đối tượng tính giá thành phương pháp tính giá thành sản phẩm - Xác định lại đối tượng tính giá thành nhóm sản phẩm - Xác định lại phương pháp tính giá thành sản phẩm phương pháp phân bước có bán thành phẩm kết hợp với phương pháp tỷ lệ chi phí Phương pháp phù hợp với tình hình thực tế xí nghiệp Có quy trình cơng nghệ gồm bước chế biến: Bước 1: Sản xuất bán thành phẩm chuyển sang cho bước tiếp tục chế biến Bước 2: Nhận bán thành phẩm bươc chế tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh Theo phương pháp kế tốn tính giá thành sản phẩm nhóm sản phẩm theo phương pháp phân bước có tính giá thành bán thành phẩm Sau tính tổng giá thành nhóm sản phẩm phân xưởng, kế tốn giá thành tính giá thành cho sản phẩm theo phương pháp tỷ lệ chi phí Trên số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp khí Bình Minh Có thể nói, việc khơng ngừng hồn thiện, cơng tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm động lực góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh cuả xí nghiệp ngày hiệu Một số biện pháp hạ giá thành sản phẩm Tiết kiệm chi phí hạ giá thành mục tiêu quan trọng xí nghiệp Bởi lẽ, việc hạ giá thành sản phẩm đường chủ yếu để tăng doanh loại cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tiền đề để hạ giá bán, nâng cao sức cạnh tranh thị trường nước Để hạ thấp giá thành sản phẩm địi hỏi cơng tác quản lý kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải chặt chẽ, tiết kiệm vật tư, sử dụng máy móc lao động cách có hiệu Căn vào tình hình thực tế, xí nghiệp khí Bình Minh vận dụng số biện pháp hạ giá thành sản phẩm sau: Hạ thấp chi phí nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí chiếm phần lớn tổng giá thành sản phẩm Do đó, tiết kiệm chi phí biện pháp tốt để hạ giá thành sản phẩm Để sản xuất sản phẩm xí nghiệp phải kết hợp nhiều loại nguyên liệu để mua nước nhập ngoại Vì vậy, điều quan trọng để xí nghiệp hạ thấp chi phí NVL lựa chọn nguyên liệu hợp lý, tránh tình trạng ứ đọng vốn mà lại tốn chi phí bảo quản Mặt khác, xí nghiệp nên cân nhắc lựa chọn sử dụng loại vật liệu vừa đảm bảo chất lượng mà mức độ tiêu tốn vật liệu nhất, khơng ngừng tìm nguồn hàng với giá hợp lý, giảm tối đa khoản chi thu mua nguyên vật liệu, tránh tình trạng bị ép giá để mua NVL có chất lượng tốt Đồng thời, xí nghiệp cần đề định mức tiêu hao vật liệu hợp lý, sát thực tế triệt để giảm phế liệu cách hạn chế thấp sản phẩm hỏng, đặc biệt sản phẩm sửa chữa giám sát, quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng vật liệu phân xưởng, kịp thời phát xử lý nguyên nhân gây lãng phí vật liệu Tổ chức quản lý, phân công lao động khoa học hợp lý, sử dụng có hiệu chi phí tiền lương sản xuất kinh doanh Trong cơng tác bố trí phân cơng lao động, xí nghiệp cần xếp lao động theo trình độ suất lao động số gia công nhân người Tăng suất lao động đồng nghĩa với việc làm cho số lượng sản phẩm sản xuất đơn vị thời gian tăng lên Kết việc tăng suất lao động làm giảm chi phí cố định sản phẩm tận dụng hết cơng suất máy móc, nhà xưởng Muốn không ngừng tăng suất lao động để hạn hạ giá thành sản phẩm, xí nghiệp phải tăng cường cải tiến công nghệ kỹ thuật sản xuất, nâng cao tay nghề cơng nhân Bên cạnh đó, việc phát huy tinh thần làm chủ tập thể, khuyến khích tính sáng tạo sản xuất cơng nhân góp phần to lớn vào hiệu sản xuất xí nghiệp Về tiền lương, phân xưởng cần quản lý phân cơng chặt chẽ để có mức tính tốn chi trả hợp lý, đảm bảo bù đắp chi phí lao động cơng nhân để tránh chi trả vô cứ, người thừa, người thiếu, vừa khơng động viên khuyến khích cơng nhân tăng suất lao động, lại gây lãng phí vốn Việc tăng lương cho công nhân viên cần thiết phải đảm bảo tốc độ tăng lương phải chậm tốc độ tăng suất lao động, chi phí tiền lương đơn vị sản phẩm hạ thấp Trong việc sử dụng tiền thưởng phải phát huy vai trò địn bẩy nó, tránh việc thưởng tràn lan, khơng đối tượng Xí nghiệp áp dụng hình thức tiền thưởng như: Thưởng tăng suất lao động, thưởng sử dụng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh, sáng kiến Nhưng cần xử phạt nghiêm minh hành vi gây lãng phí vật tư, lượng, tiền vốn, làm hỏng sản phẩm Để qua người thấy giá trị sức lao động bù đắp xứng đáng Thúc đẩy họ tăng suất lao động, sử dụng tiết kiệm vật tư làm hạ thấp giá thành sản phẩm Tiết kiệm chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung hầu hết chi phí cố định máy móc, lượng Để trì phát huy lực máy móc thiết bị, vừa hạn chế hỏng hóc nó, tiết kiệm chi phí sửa chữa, xí nghiệp cần bảo đảm tốt chế độ bảo dưỡng máy móc thiết bị theo yêu cầu kỹ thuật thực trạng Máy móc thiết bị phải vận hành quy trình kỹ thuật phải phát huy tối đa công suất thiết kế để giảm chi phí khấu hao đơn vị sản phẩm Trường hợp phải sửa chữa máy móc thiết bị nên tận dụng thời gian nghỉ ngơi theo chế độ sửa chữa, cố gắng huy động đến mức tối đa khả tự sửa chữa để tiết kiệm chi phí sửa chữa Về lâu dài, xí nghiệp cần thay thế, đổi máy móc thiết bị cũ, tiêu hao nhiều điên loại nhiên liệu khác làm tăng chi phí nguyên liệu, động lực Thực tế, xí nghiệp đầu tư chiều sâu, bước đổi trang thiết bị công nghệ phục vụ cho sản xuất Tuy nhiên, có số máy móc thiết bị khơng đồng bộ, chưa sử dụng phải trích khấu hao, làm cho chi phí khấu hao tăng Từ kéo theo giá thành sản phẩm tăng lên Để khắc phục tình trạng xí nghiệp phải tiếp tục đầu tư cách đồng dây chuyền sản xuất, tránh tình trạng để máy khơng sử dụng Một ngun nhân làm cho giá thành tăng việc sử dụng lãng phí thất lượng làm cho chi phí lượng tăng, dẫn đến giá thành tăng, làm ảnh hưởng đến lợi nhuận xí nghiệp Hiện nay, xí nghiệp việc quản lý lượng chưa có hiệu quả, chưa ổn định mức sử dụng, xí nghiệp cần xây dựng định mức nóng, khí nén cho đơn vị sản phẩm nhằm tránh lãng phí chung Nếu phận sử dụng điện, nước vượt q quy định phận phải chịu trách nhiệm, phận sử dụng tiết kiệm có hình thức khen thưởng kịp thời Hạn chế thiệt hại sản xuất Để giảm bớt khoản thiệt hại sản phẩm hỏng, cố sản xuất địi hỏi xí nghiệp cần trang bị máy móc thiết bị sản xuất tốt, ý đến chất lượng nguyên vật liệu, nâng cao tay nghề trình độ cơng nhân sản xuất có chế độ thưởng phạt rõ ràng sản phẩm hỏng Tổng hợp biện pháp giải pháp thiết thực góp phần làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Đây sở để trì mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm xí nghiệp KẾT LUẬN Với sách kinh tế mở Nhà nước, doanh nghiệp phải đương đầu, chấp nhận cạnh tranh bình đẳng hành lang pháp lý cho phép Trong điều kiện đó, doanh nghiệp phải đặc biệt quan tâm đến việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm đánh giá kết quả, xác định thu nhập doanh nghiệp, đồng thời cịn u cầu quản lý kinh tế nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp khí Bình Minh thực coi trọng đáp ứng phần yêu cầu đặt chế độ kế tốn cơng tác quản lý Trên sở phân tích, đánh giá tình hình thực tế xí nghiệp khí Bình Minh, chun đề nêu lên điểm mạnh, điểm yếu mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất có tính khả thi phù hợp với đặc điểm tình hình cụ thể xí nghiệp Tuy nhiên hạn chế mặt thời gian kiến thức nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp ý kiến cô giáo quan tâm đến chuyên đề để chuyên đề đạt chất lượng cao Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phùng Lan Hương tập thể cán xí nghiệp khí Bình Minh tạo điều kiện giúp đỡ để em hoàn thành chuyên đề  ... giá thành sản phẩm kế hoạch khơng tách rời phạm vi giới hạn hợp lý chi phí Giá thành kế hoạch tiêu thức chủ yếu kế toán dùng để phân bổ chi phí sản xuất mà q trình tập hợp chi phí sản xuất tính... quản lý Thứ tư: Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp vào nề nếp ổn định chừng mực định, cơng tác kế tốn... phương pháp tính giá thành sản phẩm khơng phù hợp II Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp khí Bình Minh Trước tồn nêu