Thực trạng, giải pháp phát triển hoạt động thư viện trong công an nhân dân thời kỳ cách mạng công nghiệp 4.0

Cuộc cách mạng này đã dẫn đến việc áp dụng Công nghệ thông tin và truyền thông trong hoạt động thư viện là sự đòi hỏi tất yếu, với xu hướng này đặt ra cho nhà hoạch định chính [r]

THỤC TRẠNG, GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN TRONG CỒNG AN NHÂN DÂN THỜI KỲ CÁCH MẠNG CÔNG NGHIỆP 4.0

Ths Đ ỗ Thu Thơm

Phó Giám đốc Thư viện Cơng An nhân dân Có nói, thư viện giới có chuyển biến tích cực với phát triển cách mạng công nghiệp 4.0 Cuộc cách mạng dẫn đến việc áp dụng Công nghệ thông tin truyền thông hoạt động thư viện đòi hỏi tất yếu, với xu hướng đặt cho nhà hoạch định sách hoạt động thư viện cần phải có hướng phát triển định hướng, sách quy định hoạt động thư viện phù họp với tiên tiến công nghệ đại

Hoạt động thư viện Việt Nam nói chung lực lượng Cơng an nhân dân (CAND) nói riêng bước xây dựng thư viện số, số hóa tài liệu Dần áp dụng sâu rộng cách mạng 4.0 vào hoạt động thông tin thư viện như: xây dựng đưa vào sử dụng có hiệu thư viện điện tử; tạo lập mạng lưới thư viện điện tử tạo kết nối sâu rộng hoạt động nghiệp vụ thư viện - tạo lập sở liệu số hóa dùng chung hệ thống thư viện - sử dụng công nghệ vào hoạt động chia sẻ nguồn lực thông tin - tạo lập nguồn học liệu mở để nhanh chóng đưa hoạt động thư viện CAND bắt kịp phát triển công nghệ so với thư viện Việt Nam, khu vực giới

1 THựC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC THƯ VIỆN CÔNG AN NHÂN DÂN. 1.1 Thực trạng sở vật chất thư viện Công an nhân dần. Một thư viện phát triển tốt cần đầu tư sở vật chất, sở hạ tầng mạng thơng tin coi điều kiện “cần” đặc biệt quan trọng chiến lược đồng hóa Trung tâm thư viện CAND

Theo báo cáo thống kê thư viện CAND hầu hết chưa bố trí khu vực riêng biệt “Tại trụ sở đơn vị, địa phương 04/06 Tổng cục, 07/09 đơn vị trực thuộc Bộ, 09/58 Công an tỉnh, thành phố 09/12 Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy tỉnh, thành phố chưa có thư viện, phịng đọc Trong tổng số 9.453 đầu mối phòng, ban, môn ; Công an cấp quận, huyện, thị xã Công an cấp phường, đội, đồn, trạm thuộc 100/114 Công an đơn vị, địa phương có 3027 tủ sách” [1] Do diện tích trụ sở làm việc nhiều đon vị cịn chật hẹp nên bố trí thư viện nơi lưu trữ hồ sơ, tài liệu; khơng có phòng đọc riêng biệt phục vụ cho bạn đọc cán bộ, chiến sỹ; trang thiết bị (giá sách, tủ sách), phưcmg tiện bảo quản, quản lý lưu trữ sách báo, tài liệu chưa đầu tư

Như sở vật chất thư viện CAND chưa quan tâm đầu tư mức, mức độ đầu tư chênh lệch lớn đơn vị, thiết bị công nghệ chắp v thực trạng tồn thư viện nay.

1.2 Thực trạng nguồn nhân lực thư viện Công an nhân dân Nguồn nhân lực thư viện yếu tố quan trọng cấu thành thư viện, chủ the hoạt động thư viện truyền thống hay thư viện đại Các thư viện dù có nguồn lực thơng tin phong phú, tài chính, sở vật chất dồi dào, khơng gian thư viện với tịa nhà đại, tiện ích; hệ thống trang thiết bị đại đên đâu nữa, thành công nguồn nhân lực thư viện không đảm bảo

Qua số liệu khảo sát cho thấy nguồn nhân lực hoạt động lĩnh vực thư viện tính chun mơn hóa cịn q thấp, trình độ chưa cao; Trình độ ngoại ngữ, kiến thức tin học, quản lý điều hành thư viện đại yếu, hạn chế khả tiếp cận với công nghệ m ới:

Thể hiện: “Nguồn nhân lực tham gia vào hoạt động thư viện có trình độ sau đại học: 21/668 cán (3,14%), trình độ sau đại học chun mơn thư viện với lcán có tỷ lệ 1,65% (tổng 668 cán làm công tác thư viện); Cán chuyên trách hoạt động thư viện 192/668 (28,7%); Cán hoạt động thư viện chưa qua lófp bồi dưỡng thư viện 374 cán (56%)” [1]

Với thực tê trên, đào tạo nguồn nhân lực có trình độ tham gia vào hệ thong một nhu câu câp thiết cần đặt đổi với đội ngũ cán thư viện CAND Tập trung xây dựng nguồn nhân lực chất lượng cao thích ứng với mơi trường làm việc đại, đặt móng xây dựng hệ thống lưu giữ, chia sẻ quản lý mạng tạo nên đội ngũ nhân lực thư viện để đảm bảo cho thành công thư viện chuyển đổi từ cũ sang mới, từ truyền thống sang đại đảm bảo cho phát triển bền vững cho toàn mạng lưới thư viện CAND

1.3 Thực trạng áp dụng công nghệ th viện Công an nhân dân Khi thư viện áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện điều cần phải đảm bảo tuân thủ chuẩn quốc tế công nghệ cho lĩnh vực, ngành; chuẩn hoạt động chuyên môn nghiệp vụ thư viện CAND đội ngũ cán chưa trang bị đầy đủ chuyên môn nghiệp vụ thư viện (theo mục 2.2.) dẫn đến tiếp cận tới chuẩn hoạt động thư viện hạn chế theo số liệu báo cáo thống kê áp dụng CNTT thư viện mức thấp: Áp dụng phần mềm quản lý hoạt động thư viện: 7/109 Thư viện (6,422%); Tin học hóa hoạt động thư viện: 39/144 quan, đơn vị có thư viện (6,422%)” [1], Tuy nhiên, việc áp dụng bước đầu nên hiệu áp dụng chưa đạt kết cao

2 GIẢI PHÁP PHÁT TRIẺN HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN TRONG L ự c LƯỢNG CÔNG AN NHÂN DÂN THỜI KỲ CÁCH MẠNG CổNG NGHIỆP 4.0.

Đe thư viện có đủ điều kiện tiếp cận cách mạng cơng nghiệp 4.0 cần có đảm bảo vê sở vật chất kỹ thuật, cần có hoạch định sách tài chính, kế hoạch đầu tư đế lập kế hoạch tài giải vấn đề sở vật chất, hạ tầng công nghệ, mua quyền, cần có văn quy định làm rõ vấn đề quyền, sở hữu trí tuệ loại hình tài liệu tổ chức xây dựng thư viện Khi có đẩy đủ định hướng văn mặt pháp lý cần chuẩn bị bước cụ cho thư viện tiến hành áp dụng công nghệ 4.0 như: “Hạ tầng sở kỹ thuật (hệ thống máy chủ, máy số hóa, hệ thống an ninh, an toàn liệu, hệ thống lưu trữ liệu điện tử, hệ thống mạng tốc độ cao [3]; Hệ thống quản trị sở liệu thư viện điện tử tích hợp mãnh mẽ có khả quản lý phân phối nguồn tài nguyên thông tin thư viện đa dạng thư viện, có khả tích hợp với trang thiết bị điện tử đại, có khả phân quyền người sử dụng.; Có sách tạo lập kho tài nguyên số (sách điện tử, giảng giáo trình án điện tử, luận văn, luận án, đề tài khoa học điện t Xây dựng liên kết tạo khả truy cập đến nguồn học liệu mở; “Các quan quản lý nhà nước có thẩm quyền giải quyết vấn đề đặt với cách mạng công nghệ - giới số hoạt động thư viện điện tử vấn đề quyền [4]

Đưa cách mạng công nghiệp 4.0 vào hoạt động thư viện để tạo nên chuấn hóa, đại hóa, nhằm nâng cao hiệu hoạt động thư viện CAND tạo nên hệ thong thư viện phát trỉến bền vững, cần quan tâm đạo Cơ quan cấp có thấm thực đạo sau:

- Thư viện hệ thống CAND cần áp dụng tiêu chuẩn Việt Nam, quốc tế hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ, dịch vụ thông tin thư viện lực lượng CAND

- Đối với đầu tư Bộ Công an cần trước tiên, nên tập trung đầu tư cho số thư viện trọng điểm (đứng đầu hệ thống thư viện Công an nhân dân, thư viện học viện, nhà trường; đứng đầu khu vực địa phương đóng quân ) có tầm ảnh hưởng nước quốc tế, lựa chọn số thư viện (với tiêu chí rõ ràng, cụ thể) để xây dựng vài thư viện số điển hình có tầm tồn lực lượng, có uy tín thương hiệu, thư viện “thư viện hạt nhân” để mở rộng mơ hình hoạt động triển khai thư viện số khác có quy mơ vừa nhỏ thư viện CAND

- Trong đầu tư xây dựng thư viện đại đưa công nghệ 4.0 vào hoạt động thư viện Bộ Cơng an cần ý đến tính đặc thù mức độ phát triển hệ thông thư viện khác trona lực lượng đảm bảo công bằng, không “cào bằng” đầu tư phát triển thư viện, đảm bảo đầu tư cơng nghệ có hiệu phát triển bền vững

- Bộ Cơng an cần có văn quy phạm pháp luật quy định sách phân bổ kinh phí cho hoạt động thư viện (trong có kinh phí đầu tư hạ tầng cơng nghệ, kinh phí

mua trang thiết bị, kinh phí nâng cấp hạ tầng mạng phần mềm thư viện, ) cho toàn lực lưcmg CAND Bộ trưởng phê duyệt;

- Bộ Công an cân đạo xây dựng Đê án quy hoạch, phát triển mạng lưới thư viện CAND tầm nhìn đến 2030 (trong cần trọng Đe án thành phần cho đầu tư áp dụng CNTT thư viện trọng phát triển nguồn nhân lực thư viện CAND, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ thư viện đại tình hình mới)

* KẾT LUẬN Đưa cách mạng cơng nghiệp 4.0 vào hoạt động thư viện lực lượng CAND phát triển tất yếu mà cấp lãnh đạo CAND cần phải nghĩ tới Lợi ích hoạt động vô lớn cần thiết, tạo tiếng nói chung đơn vị để phát triển thời đại thông tin, tạo lực lượng hùng hậu đáng kể đế tham gia vào mối quan hệ ngồi nước Làm điều đó, vị hệ thống thông tin - thư viện lực lượng Công an nhân dân chắn lớn mạnh nhiều cá thể đơn vị hoạt động riêng lẻ Đây chính lý quan thông tin - thư viện nước thường xây dựng tiêu chuẩn dùng chung cho hệ thống thư viện họ để nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng mối quan hệ hợp tác hiệu

Phát triển công nghệ mạnh mẽ hoạt động thư viện trình hướng đến lâu dài mà năm gần nhà quản lý hoạt động thư viện CAND nhận thức rõ, muốn sử dụng tài nguyên thông tin quan thư viện ừên giới ngược lại muốn chia sẻ nguồn lực thơng tin mình, thư viện CAND nói riêng Việt Nam nói chung phải bắt buộc tiến tới áp dụng công nghệ thông tin, tiêu chuẩn quốc gia tiêu chuẩn quốc tế phù hợp với hoạt động nghề nghiệp m ình./.

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Báo cáo kết khảo sát thiết chế văn hóa thư viện, phịng đọc Công an nhân dân số: 13216/BC-X11 -X 15, Hà Nội, ngày 03 tháng 11 năm 2015 Bộ Công an

2 Bảo cáo khảo sát nguôn nhân lực thư viện học viện, nhà trường Công an nhân dân, tháng 10 năm 2017 Thư viện Công an nhân dân.

3 Báo cáo tong kết phong trào đọc sách CAND, tháng năm 2017 Thư viện CAND

4 Ke hoạch số 132/KH-X11-X15, ngày 20/6/2018 Bộ Công an V/v Phát triền văn hóa đọc CAND đến năm 2020, định hướng đến năm 2030.