Phương hướng hoàn thiện công tác hạch toán NVL tại công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam(DETESSCO Việt Nam).

Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán NVL tại công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam(Detesco Việt Nam). I - đánh giá một cách tổng quát công tác tổ chức hạch toán NVL tại công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam. Đứng trớc những khó khăn trong công cuộc cạnh tranh của nền kinh tế thị trờng đặt ra cho mỗi DN mục tiêu không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn một cách hợp lí . luôn là mục tiêu hàng đầu cho ban lãnh đạo và nhân viên công ty. Từ một DN bớc đầu hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời kỳ chuyển đổi sang nền kinh tế thị trờng công ty ngay từ những ngày đầu thành lập đến nay đã trải qua những bớc phát triển liên tục thay đổi cả về quy mô cũng nh cung cách quản lí. Trên thị trờng, công ty đã kịp thời nắm bắt, mạnh dạn chuyển hớng kinh doanh, tự khẳng định mình, luôn đứng vững tr- ớc cơn lốc thị trờng, cơ chế. Sự tồn tại, phát triển của công ty chính là sự luôn coi trọng đến việc duy trì, báo đảm việc làm và thu nhập ổn định cũng nh nâng cao mức sống cho cán bộ công nhân viên công ty. Công ty hoạt động một cách độc lập, tự chủ không dựa vào hay ỷ lại mặc dù công ty cũng có vai trò nh một DN nhà nớc với nhiều u đaĩ. không nh bao DN khác đững trớc sự khó khăn của cơ chế chuyển đổi đều lâm vào tình trạng phải bù lỗ hay giải thể Công ty đã tự mình vợt lên khó khăn táo bạo và tự xem xét đánh giá năng lực của mình mà vơn lên trong sự cạnh tranh gay gắt của thị trờng. Cho đến nay công ty đã trang bị cho mình cơ ngơi đủ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt trong hoạt động sản xuất lắp ráp xe gắn máy công ty đã trang bị cho mình một dây chuyền thiết bị kỹ thuật hiện đại phục vụ cho hoạt động sản xuất xe gắn máy các loại. Công ty không ngừng đổi mới đầu t cả chiều dọc, chiều sâu nhằm phát triển quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh. trong năm 2000-2001 công ty đã mạnh dạn loại bỏ những ngành nghề kinh doanh đem lại hiệu quả kinh tế thấp mà tập trung nguồn lực cải tiến, đầu t vào hoạt động lắp ráp xe gắn máy. Đến năm 2001 công ty cố gắng đa sản lợng xe xuất xởng lên cao hơn, tiến hành đầu t xây dựng dây chuyền sản xuất khung xe gắn máy nhằm tăng tỷ lệ nội địa hoá xe gắn máy trong nớc. Công ty bên cạnh đó cũng có đội ngũ nhân viên năng động, có trình độ, kinh nghiệm , nhiệt tình với công việc. Để đáp ứng nhu cầu nhiệm vụ kinh doanh trong giai đoạn hiện nay công ty đã hoàn thành hệ thống quản lí nói chung và hệ thống kế toán nói riêng không ngừng đợc cải tiến, nâng cao. Qua thời gian thực tập tại công ty và dựa trên những nền tảng kiến thức cơ bản đã đợc trang bị tại trờng đại học về hạch toán kế toán NVL tôi xin đợc phép đa ra một vài nhận xét khái quát trong công tác hạch toán kế toán của công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam. 1 Một số đánh giá khái quát về công tác kế toán ở công ty 1.1 Điểm nổi bật trong công tác kế toán Với điều kiện, cơ chế quản lí mới tơng ứng với mô hình quản lí và đặc điểm kinh doanh thì hệ thống kế toán công ty đọc tổ chức tơng đối gọn nhẹ và thống nhất. Trong hệ thống này các phần hành công việc đều đợc sáp xếp một cách có trật tự mang tính chất chỉ đạo trực tiếp từ trên xuống dới. công ty hoạt động sản xuất kinh doanh trong nhiều lĩnh vực lại phân tán với nhiều chi nhánh, đơn vị trực thuộc công ty đã chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung lại vừa phân tán hết sức phù hợp. Hình thức này tạo điều kiện cho kế toán thực hiện chức năng của mình một cách thuận lợi đó là cung cấp thông tin cho quản lí từ việc kiểm tra, giám sát hoạt động ở các bộ phận chi nhánh, các đơn vị trực thuộc cũng nh toàn bộ công ty. cách tổ chức này cũng làm hạn chế bớt những khó nhăn trong công tác phan công lao động, chuyên môn hoá, nâng cao nghiệp vụ . Theo hình thức tổ chức bộ máy kế toán này văn phòng kế toán công ty sẽ trực tiếp hạch toán mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh dựa trên các hoá đơn , chứng từ, hợp đồng . cùng các hạch toán ban đầu mà các chi nhánh không có tổ kế toán gửi về đầy đủ. Những chi nhánh nào mà thực hiện hạch toán đầy đủ thì hàng tháng phải gửi sổ, báo cáo về công ty. Từ các chứng từ hạch toán, các sổ, báo cáo do các chi nhánh gửi về kế toán công ty sẽ tiến hành tổng hợp, lập báo cáo kế toán nhanh chóng, kịp thời hơn đảm bảo cung cấp thông tin một cách đầy đủ chính xác cho công tác quản lí toàn công ty Trong công tác kế toán tại văn phòng công ty các phần hành công việc kế toán đợc phân công một cách tơng đối rõ ràng đến từng khâu và cho từng nhân viên kế toán. Sự phân công này làm cho bộ máy hoạt động một cách nhịp nhàng, thống nhất với sự phối hợp chặt chẽ giữa các khâu để đảm bảo tính đồng bộ và thống nhất trong hệ thống về phạm vi, phơng pháp tính toán, ghi chép, đối chiếu số liệu. Từ đó tạo điều kiện cho công tác kiểm tra đối chiếu thuận tiện hơn, kịp thời có thể phát hiện ra đợc những sai sót từ nhỏ nhất để sữa chữa, chỉnh lí cho phù hợp. Việc này đảm bảo cung cấp thông tin một cách trung thực có độ chính xác cao cho ban lãnh đạo, các ngành chức năng liên quan, các tổ chức đối tợn có nhu cầu thông tin về công ty để đánh giá đợc hiệu quả kinh doanh trong kỳ. Các thông tin này đồng thời cũng giúp công ty đa ra các kế hoạch , mục tiêu xây dựng những kế hoạch kinh doanh phù hợp với quy mô, trình độ quản lí cũng nh đối với nhu cầu thị trờng. Trong công tác lập chứng từ và luân chuyển chứng từ công ty đã thực hiện đầy đủ quy định về sử dụng mọi hoá đơn chứng từ theo đúng mẫu quy định của bộ tài chính ban hành. tất cả mọi tác dộng qua lại của các hoạt động kinh tế làm nảy sinh các nghiệp vụ kinh tế đều đợc phản ánh trên các hoá đơn, chứng từ một cách phù hợp, chính xác về các chỉ tiêu của một chứng từ thông thờng về số lợng, nguyên tắc ghi chép. Chứng từ đợc thực hiện tập hợp, lu trữ theo đúng nguyên tắc trong quản lí chứng từ . Chúng ta biết rằng, chứng từ sinh ra bởi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong các hình thức kế toán. Chứng từ đợc coi là cơ sở ban đầu cho mọi việc hạch toán do đó các chứng từ đều đợc đánh số thứ tự, thời gian và đợc kiểm tra một cách thờng xuyên về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các nội dung, nghiệp vụ kinh tế thể hiện trên các chứng từ gồm cả việc kiểm tra chừng từ gốc kèm theo đó là kiểm tra về con số, chỉ tiêu, các chữ ký của các đối tợng có kiên quan. Việc kiểm tra này xác nhận chứng từ sẽ giúp cho công tác tổng hợp, phân loại thông tin kinh tế để vào sổ tổng hợp, sổ chi tiết tuỳ theo hình thức sổ kế toán áp dụng. Việc hợp lí hoá các thủ tục lập và xử lí chứng từ một cách thờng xuyên cũng rất đợc coi trọng. Công việc này bao gồm các công việc cóliên quan nh giao các thủ tục duyệt, ký chứng từ chặt chẽ tới mức tối đa, đồng thời thực hiện khâu luân chuyển chứng từ theo đúng quy định và phù hợp với nhu cầu nghiệp vụ quản lí kinh doanh trong công ty. Việc quản lí chặt chẽ, phân chia rạch ròi trong công tác quản lí chứng từ tạo điều kiện thuận lợi rất nhiều cho công ty và các đối tợng liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong việc kiểm tra, kê khai. Ví dụ, nh khi áp dụng luật thuế GTGT, công tác quản lí thuế GTGT đầu vào và thuế GTGT đầu ra đợc phân chia thành hai mảng rõ ràng hết sức thuận tiện cho công tác kê khai khấu trừ thuế và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc. NVL của công ty đợc nhập khẩu tới 60 % vì thế thuế nhập khẩu theo quy định cũng đợc công ty hạch toán đầy đủ, chi tiết định kỳ nộp đủ, đóng đủ thuế theo đúng nghĩa vụ với nhà nớc . Công ty sử dụng chứng từ thuế GTGT bên cạnh đó khi đóng thuế cho nhà nớc ( tất cả các khoản thuée, ngân sách) công ty cũng thực hiện đầy đủ thủ tục giao nhận rất rõ ràng. Chứng từ tiêu biểu là giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nớc bằng chuyển khoản. Chứng từ này đợc ban hành theo đúng quy định thông t của Bộ taì chính. Mẫu biểu chứng từ này đã đợc trình bày ở trên . Ví dụ : giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nớc bằng chuyển khoản Chứng từ này gồm 6 liên: 1. liên 1 l tại gốc 2. liên 2 lu tại ngân hàng- kho bạc nhà nớc nơi công ty nộp tiền mở tài khoản 3. liên 3 giao cho ngời nộp 4. liên 4 lu tại kho bạc nhà nớc 5. liên 5 lu tại cơ quan thu nơi quản lí trực tiếp đối tợng nộp tiền. 6. liên 6 lu tại cơ quan tài chính đồng cấp với cơ qua thu Có thể nói việc thực hiện đầy đủ chi tiết công tác chứng từ, luân chuyển đúng trình tự chứng từ làm cho công tác hạch toán của công ty thuận lợi hơn. Trong công tác hạchtoán kế toán tại công ty, công ty chọn hình thức kế toán nhật ký chung để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc sử dụng hình thức này làm cho quy trình hạch toán và tổ chức sổ sách kế toán đơn giản, dễ làm. áp dụng hình thức kế toán này cũng hết sức thuận tiện khi các phần hành công việc đợc thực hiện bằng máy tính. Công ty cũng đã trang bị hệ thống máy tính hiện đại để có thể giảm bớt những khó khăn trong công tác kế toán của công ty tạo điều kiện cho ra những thông tin chính xác, hiệu quả quản lí tốt hơn trong hoạch định, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo đúng hệ thống tài khoản kế toán mẫu của bộ tài chính ban hành. Đặc biệt hệ thống tài khoản kế toán mà công ty áp dụng trong hạch toán NVL đợc chi tiết phù hợp cho hoạt động nhập, xuất, tồn kho NVL thờng xuyên của công ty. Trong hạch toán hàng hoá, NVL tồn kho công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên. Có thể nói việc áp dụng phơng pháp này ở công ty đảm bảo cung cấp thông tin một cách thờng xuyên, chính xác tình hình biến động hàng hoá, NVL cũng nh biến động chi phí sản xuất. Các NVL nhập về đợc quản lí một cách rõ ràng, chi tiết theo danh mục từng bộ, từng lô linh kiện . cho từng nhà cung cấp NVL cho công ty trong nớc và nớc ngoài. NVL nhập kho và xuất kho đều đợc theo dõi chặt chẽ và hạch toán đầy đủ tránh đợc tình trạng ứ đọng thừa , thiếu,thất thoát NVL trong sản xuất cũng nh trong các khâu nhập, xuất, tồn kho NVL . Cuối cùng các phần hành công việc kế toán trong công ty đợc thực hiện một cách thống nhất, ăn ý với nhau do công ty có đội ngũ cán bộ và chuyên viên kế toán có trình độ nghiệp vụ nắm vững, am hiểu kỹ thuật hạch toán các nghiệp vụ nhập xuất tồn kho NVL nói riêng và các phần hành hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công việc kế toán nói chung. Đội ngũ cán bộ, chuyên viên có trình độ đồng đều và không ngừng đợc công ty tạo mọi điều kiện để có thể nâng cao trình độ và cập nhật thờng xuyên các chế định tài chính và thanh toán theo đúng quy định. Bên cạnh sự vững chẵc về chuyên môn họ còn có trình độ về ngoại ngữ và đặc biệt rất nhiệt tình với công việc đồng thời có trách nhiệm cao trong công việc đợc giao. 1.2 Một số vấn đề cần nghiên cứu tiếp tục hoàn thiện công tác hạch toán NVL tại công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam NVL của công ty chủ yếu đợc mua ngoài, đặc biệt chủ yếu là đợc nhập khẩu từ nớc ngoài do đó từ khi NVL đợc xác định là mua cho tới khi NVL nhập kho của công ty có một thời gian tơng đối dài. Chúng ta biết rằng khi NVL đợc xác định là mua thì đó đã là tài sản của DN vì thế một cách chính xác cần hạch toán riêng vào tài khoản gọi là tài khoản hàng mua đi trên đờng khi NVL cha về nhập kho của công ty hay đang đợc gửi tại kho ngời bán. Việc hạch toán vào tài khoản này chủ yếu vì lí do thông tin, nó sẽ cung cấp chính xác hơn tình hình tài sản hiện thời của DN. Tuy nhiên, kế toán công ty lại không tiến hành hạch toán NVL cha về nhập kho công ty vào tài khoản này. Tại công ty khi hoá đơn mua NVL đã về tới văn phòng kế toán nhng NVL lại cha về nhập kho kế toán công ty tiến hành lu các chứng từ, hoá đơn áy vào tập hàng đã mua nhng cha về và chờ cho tới khi NVL về nhập kho mới tiến hành ghi sổ kế toán hạch toán số lợng NVL trên lê tài khoản liên quan vào kỳ hạch toán mà khi NVL nhập kho. Nh vậy, Việc hạch toán kiểu này chỉ phù hợp khi hoá đơn đã về NVL cha về trong tháng đó. Trong tháng đó, để chờ NVL về kế toán có thể lu lại cha giải quyết chứng từ đó và cha ghi sổ kế toán. Trong tháng đó khi NVL về nhập kho kế toán căn cứ vào hoá đơn, kiểm nhận hàng hoá lập phiếu nhập kho và hạch toán bình thờng. Song trong trờng hợp đến cuối tháng NVL vẫn cha về thì vì lí do thông tin nếu kế toán không tiến hành hạch toán ghi sổ theo tài khoản hàng đang đi trên đờng có thể sẽ làm cho nguồn thông tin về tài sản của DN khi cung cấp sẽ thiếu chính xác. Bởi NVL đã đợc DN mua có thể đã chấp nhận thanh toán cho ng- ời cung cấp hay đã thanh toán do đó đã thuộc quyền sở hữu của DN và nó đã là một phần tài sản của DN. NVL của công ty đợc chi tiết thành NVL chính, NVL phụ trong đó chủ yếu là NVL chính đó là các bộ, linh kiện, chi tiết đồng thời khi xuất cũng theo bộ, linh kiện, chi tiết nhng mỗi bộ, linh kiện, lại có nhiều chi tiết nhỏ. NVL nhập kho cũng có khá nhiều linh kiện, chi tiết nhỏ rất khó quản lí song tất cả đều đợc hạch toán chung chỉ vào các bảng kê phát sinh các tài khoản 1521, tài khoản 1522 nh vậy việc nhập xuất vật liệu nhỏ sẽ khó quản lí trong công tác kiểm kê, hạch toán vật liệu xuất dùng tình trạng thất thoát dễ xảy ra. Thiết nghĩ công ty có thể tiến hành lập sổ danh điểm vật liệu và tổng hợp trên bảng nhập, xuất, tồn vật liệu mà số liệu có thể căn cứ vào thẻ kho đã đợc lập chi tiết cho từng loại vật t khi tiến hành nhập, xuất kho vật liệu nhằm giúp kế toán công tycó thể nắm bắt kịp thời số liệu về NVL trong kho ở bất kỳ thơì điểm nào mà không cần trực tiếp tiến hành kiểm tra thờng xuyên. Việc làm này phần nào có thể làm hạn chế bớt khối lợng công việc cho kế toán vật liệu công ty mỗi khi NVL về nhập kho hay xuất kho. Bởi mỗi khi NVL nhập về thì phòng kế toán công ty đều tiến hành mọi thủ tục từ khâu nhận hoá đơn cho đến việc xác nhận hoá đơn, lập FNK, kiểm kê vật t . lập các bảng kê chi tiết vật liệu . nếu lập sổ danh điểm vật liệu, thẻ kho cho vật liệu sẽ phần nào giúp cho công tác kế toán thuận tiện lại có thể dễ dàng đối chiếu, kiểm tra số liệu một cách chi tiết ở bất kỳ thời điểm nào. Tại kho công ty, thủ kho nên tiến hành lập thẻ kho theo dõi số lợng NVL tại kho một cách chi tiết về số lợng biến động NVL. Việc lập thẻ kho đợc tiến hành tại kho nhằm cung cấp, đối chiếu số liệu một cách chính xác, kịp thời với số liệu tại phòng kế toán công ty. Hiện tại công ty đang thực hiện áp dụng thống nhất giá thực tế NVL xuất kho theo giá thực tế đích danh nghĩa là NVL nhập về theo giá nào thì sẽ đợc xuất theo giá đó. Việc thực hiện tính giá xuất kho theo ph- ơng pháp này làm cho khối lợng công việc ghi chép nhiêù, trùng lặp, lại phải thực hiện ghi sổ nhiều lần. Vả lại phơng pháp này còn bị hạn chế bởi giá thực tế nhập NVL trong kỳ phải phụ thuộc vaò chứng từ nhập, nếu khi xuất dùng NVL cho sản xuất thì dễ gây ra ảnh hởng nhiều tới giá thực tế xuất kho NVL. NVL xuất dùng cho sản xuất ở công ty có tính đồng nhất cao NVL đi theo bộ, linh kiện, chi tiết vì thế công ty có thể thay đổi phơng pháp tính giá thực tế xuất kho NVL theo phhơng pháp khác cho phù hợp song việc thay đôỉ này nên đợc tiến hành một cách thống nhất trong một kỳ hạch toán. Khi muốn thay đổi phơng pháp tính giá nào cần có sự công khai và phổ biến tới từng nhân viên kế toán. Thêm vào đó , khi tiến hành xuất dùng NVL cho sản xuất chung bởi các chi phí sản xuất chung đều đợc kế toán công ty hạch toán chung vào tài khoản 627- chi phí sản xuất chung mà không đợc chi tiết thành các tài khoản cấp 2 nh: 1. TK 6271- chi phí nhân viên phân xởng 2. TK 6272- chi phí NVL 3. TK 6273- chi phí dụng cụ sản xuất 4. TK 6274- chi phí khấu hao TSCĐ 5. TK 6277- chi phí dịch vụ mua ngoài 6. TK 6278- chi phí bằng tiền khác Trong các chi phí ấy chia thành các tiểu khoản có các khoản chi phí NVL vì thế nếu không phản ánh chi tiết thành tiểu khoản chi phí vật liệu 6272 sẽ không phân biệt đợc chi tiết NVL chính hay NVL đã xuất dùng cho sản xuất chung vì vậy việc kiểm soát, phân tích các yếu tố chi phí vật liệu cấu thành nên giá thành đơn vị sản phẩm gặp nhiều khó khăn, dễ bị nhầm lẫn trong khâu hạch toán vật liệu xuất dùng để tổng hợp chi phí sản xuất do đó khó có thể đánh giá đợc tỷ lệ yếu tố chi phí NVL trong chi phí sản xuất chung nhằm tính giá thành sản phẩm. Tóm lại, để theo dõi một cách chi tiết hơn nữa tình hình xuất dùng NVL kế toán có thể chọn phơng pháp tính giá NVL xuất kho theo phơng pháp giá hạch toán đồng thời lập bảng phân bổ NVL chi tiết cho hoạt động xuất dùng NVL cho sản xuất sản phẩm. Thực hiện điều này sẽ làm cho công tác hạch toán kế toán NVL tại công ty trở nên chặt chẽ, việc ghi sổ, đối chiếu kiểm tra sẽ dễ dàng thuận tiện II- Một số ý kiến đóng góp cho công tác hoàn thiện hạch toán NVL tại công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam( Detsco Việt Nam) 1. Phơng pháp hoàn thiện công tác hạch toán các nghiệp vụ nhập NVL. Nh ta đã biết ở trên NVL của công ty thờng đợc nhập từ nớc ngoài là chủ yếu( trên 60%), NVL từ khi đợc xác định là đã thuộc quyển sở hữu của công ty cho tới lúc về nhập kho của công ty có khoản thời gian đi đơng tơng đối dài hoặc vì lí do nào đó phải gửi tại kho ngời bán. Cách giải quyết của công ty hiện nay thờng là khi công ty nhận đợc hoá đơn bán hàng mà hàng vânx cha về nhập kho của công ty kế toán công ty tiến hành kẹp hoá đơn đó vào tập riêng gọi là tập hoá đơn hàng cha về và chờ cho đến khi hàng về nhập kho công ty mới tiến hành hạch toán số NVL đó vào tài khoản có liên quan và ghi sổ kế toán. Song, vì lí do thông tin và vì NVL đã xác định là mua và công ty đã chấp nhận thanh toán hay đã thanh toán rồi thì số NVL đó đã thuộc quyền sở hữu của công ty vì vậy khi NVL cha về có thể kẹp hoá đơn và tập riêng cho số hàng đang đi trên đờng và chờ NVL về nhập kho tiến hành hạch toán bình thờng trong tháng đó. Còn khi NVL đén cuối tháng vẫn cha về thì vì lí do thông tin và nhằm phản ánh chính xác tình hình hiện tại của công ty thì kế toán công ty có thể mở tài khoản 151- hàng đang đi trên đờng. Tài khoản này thờng dùng nhằm phản ánh tất cả các NVL, hàng hoá mua vào đã thuộc quyền sở hữu của công ty, nhng đến cuối tháng hàng vẫn cha về nhập kho. Tài khoản này có nội dung, kết cấu. Bên Nợ: Phản ánh giá trị vật t, hàng hoá đang đi trên đờng Bên Có : Phản ánh giá trị vật t, hàng hoá đang đi trên đờng đã về nhập kho. Số d Nợ: Phản ánh giá trị vật t, hàng hoá đang đi trên đờng cha về nhập kho. Với việc mở sổ tài khoản 151 theo dõi riêng cho các loại vật t đã mua và đang đi trên đờng làm cho thông tin kế toán đa ra chính xác chi tiết hơn. Nó phản ánh đợc bức tranh hiện tại của công ty. Sử dụng tài khoản 151 để hạch toán NVL đi trên đờng nh vậy kế toán công ty có thể tiến hành hạch toán theo các b- ớc sau: - Đầu tháng khi công ty tiến hành mua NVL và hàng đang trên đờng về, hoá đơn về trớc. Cuối tháng hàng về tiến hành hạch toán nh bình thờng nhng đến cuối tháng hàng vẫn cha về: Nợ TK 151: Giá mua hàng cha thuế( NVL đang đi đờng) Nợ TK 133: thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK : 111,112,331, .: Giá thanh toán Sang đầu tháng sau khi hàng về nhập kho công ty kế toán có thể ghi sổ nh sau: Nợ TK 152( chi tiết): Giá trị hàng nhập kho theo gía thực tế Có TK 151 : Giá trị hàng đi trên đờng đã về nhập kho Nếu số hàng đang đi đờng tháng trớc đã về và đợc sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lí phân xởng, quản lí DN kế toán có thể tiến hành ghi sổ nh sau: Nợ TK 621,627,642 Có TK 151 2. Vấn đề quản lí NVL trong kho Về vấn đề quản lí NVL tại kho từ trớc tới nay từ khâu nhập NVL đến khâu xuất dùng NVL, hạch toán hàng tồn kho, kiểm tra quy cách, chủng loại, số lợng vật t của NVL đều do văn phòng kế toán công ty tiến hành trực tiếp chỉ đạo và thực hiện. Để có thể thuận tiện hơn trong công tác quản lí NVL tại kho kế toán công ty nên lập ra thẻ kho và một sổ danh điểm vật liệu.Thẻ kho đợc lập nhằm theo dõi NVL về mặt số lợng theo số lợng thực nhập, thực xuất. Cuối tháng, cuối kỳ cộng tổng số nhập, tổng số xuất để tính ra số lợng tồn kho thực tế. Thủ kho phải thờng xuyên đối chiếu số tồn kho trên sổ sách với số tồn kho hiện vật trên thực tế sau khi đã ghi chép vào thẻ kho. Khi NVL nhập, xuất, tồn kho thực tế thủ kho sẽ tiến hành theo dõi số lợng NVL biến động trên thẻ kho đồng thời định kỳ gửi thẻ về phòng kế toán đối chiếu số liệu trên với sổ chi tiết và các bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho của kế toán. Sổ này sẽ liệt kê toàn bộ NVL có trong kho, trong công ty kể cả NVL chính hay NVL phụ. NVL công ty nhập xuất mang tính thống nhất và đồng bộ cao vì thế lập sổ danh điểm vật liệu có thể thống nhất tên gọi, quy cách, đơn vị tính, giá thực tế nhập, giá thực tế xuất của NVL. thêm vào đó, việc lập sổ danh điểm vật liệu lại khá thuận tiện khi thao tác trên máy tính. Việc này sẽ giúp cho kế toán theo dõi NVL đợc chính xác , kịp thời bởi khi cần chỉ việc đặt tên, mã số cho số vật liệu và bấm tìm đúng mã số đó là trên màn hình thể hiện ra đúng,. Nh vậy, có thể tiết kiệm đợc thời gian đồng thời cung cấp thông tin kịp thời khi cần thiết. Xây dựng đợc sổ danh điểm vật liệu giúp kế toán công ty lập ra bảng nhập xuất tồn kho của vật liệu cuối kỳ. Làm nh vậy kế toán công ty có thể vẫn phân chia rõ ràng NVL chính NVL phụ và chỉ cần lên sổ cái tổng hợp tài khoản 152 khi tiến hành tổng hợp NVL cuối kỳ nhằm đối chiếu số liệu, lên các báo cáo. Bảng Nhập, xuất, tồn kho của vật liệu sẽ đợc lập vào cuối tháng Giá trị vật liệu Giá tri vật liệu Giá trị vật liệu Giá trị vật liệu tồn kho cuối tồn kho đầu nhập trong xuất dùng tháng tháng tháng trong tháng Việc lập bảng nhập, xuất, tồn kho sẽ giúp cho kế toán nắm bắt kịp thời các số liệu về NVL trong kho đồng thời có thể tách bạch chi tiết tình hình NVL theo [...]... 500 * mẫu bảng kê nhập, xuất, tồn kho NVL có thể lập: Bảng kê nhập- xuất- tồn NVL Tháng3 năm 2001 Số chứng từ S H Ngáy/ Tháng Tên vật t Đơn vị tính Nhập SL Xuất TT SL Tồn TT SL TT Tồn đầu kỳ: Cộng cuối kỳ: 3 Công tác xuất dùng NVL tại công ty Công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam sử dụng phơng pháp giá thực tế trực tiếp( giá thực tế đích danh) cho công tác xuất dùng NV Với kỳ tính giá thành... vào hệ số giá trên bảng kê tính giá thực tế vật liệu để tình giá thực tế cho NVL xuất dùng trênn bảng phân bổ NVL Số dòng cộng trên bảng phân bổ phải đợc đối chiếu với số liệu xuất dùng NVL trên bảng tổng hợp Nhập, xuất, tồn kho NVL 4 Công tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho của công ty Công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam là một DN nhà nớc hạch toán độc lập vậy theo thông t số 64-TC/TCDN... ấy.Qua công tác hạch toán NVL cho ta thấy đợc tình hình quản lí và sử dụng tài nguyên, chi phí sản xuất cấu thành sản phẩm trong DN đã hợp lí hay cha Trong khoảng thời gian thực tập tại công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam cho thấy yếu tố NVL trong công ty từ khâu đầu vào cho đến khâu xuất dùng, quản lí tồn kho là yếu tố quan trọng trong sự vận hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Vì... kỳ) giá Giá hạch toán của NVL đó( tồn đầu kỳ+ nhập trong kỳ) Đồng thời cuối kỳ kế toán xác định chênh lệch giá trị NVL xuất kho giữa giá thực tế và giá hạch toán, sau đó kế toán ghi bổ sung bút toán điều chỉnh giá trị NVL theo số chênh lệch đợc xác định: Chênh lệch giá Số lợng trị NVL xuất NVL kho xuất kho Giá thực tế * Giá hạch toán đơn vị đơn vị NVL NVL Kế toán có thể ghi sổ theo các bút toán sau:... kỳ đó Trở lại công thức tính giá hạch toán NVL xuất mỗi lần trong kỳ trong đó: Giá hạch toán ơn vị thờng đợc chọnlà giá kế hoạch hoặc giá thực tế NVL đó tồn cuối kỳ Đến cuối kỳ kế toán xác định giá thực tế xuất NVL đó xuất mỗi lần trong kỳ và cả kỳ thông qua hệ số giá Nh vậy có: Giá thực tế của NVL Giá hạch toán NVL đó Xuất trong kỳ * xuất trong kỳ Hệ số giá Hệ số Giá thực tế nhập của NVL đó( tồn đầu...số lợng, giá trị thực tế cung cấp thông tin,c hính xác kịp thời cho công tác quản lí tại công ty Sổ danh điểm vật liệu có thể lập theo mẫu nh sau: Ví dụ: Sổ danh điểm NVL Ký hiệu: TK 152 Loại: NVL chính ký hiệu Mã NVL Danh điểm Tên, nhãn hiệu, quy cách NVL Đơn vị tính Đơn giá hạch toán Ghi chú Tại kho công ty thủ kho hay ngời chịu trách nhiệm trong công tác nhập xuất tồn kho vật liệu tiến... giá thành theo quý, kế toán công ty có thể thay đổi sử dụng phơng pháp tính giá NVL xuất kho theo giá hạch toán Có thể nói giá hạch toán là loaị giá có tính chất ổn định trong kỳ và có thể sử dụng là giá kế hoạch hoặc giá cuối kỳ trớc và đợc sử dụng thống nhất trong cả kỳ hạch toán Khi sử dụng giá hạch toán thì cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh tỷ giá hạch toán sang giá thực tế trên cơ sở các số liệu... xuất, tồn kho nVL theo phơng pháp này: Giá hạch toán Số lợng NVL Giá hạch NVL xuất mỗi xuất dùng trong * toán đơn lần trong kỳ lần đó vị Để theo dõi giá thực tế NVL kế toán có thể lập bảng GTT NVL trong kỳ để tiến hành đối chiếu điều chỉnh.Bảng này đợc gọi là bảng kê tính giá thực tế NVL đợc lập nhằm theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất tồn NVL, công cụ dụng cụ theo giá ổn định và giá thực tế Bảng kê... kinh doanh của công ty Vì thế đòi hỏi công tác kế toán sản xuất có sự cải tiến sáng tạo cho cả công tác hạch toán kế toán nói chung và hạch toán NVL nói riêng sao cho thực sự phù hợp với thực tiễn của công ty, sáng tạo nhng vẫn bám chắc những chế độ quy định mà nhà nớc ban hành hợp lí, hợp lệ Qua thời gian học tập lý thuyết và thông qua quá trình thực tập tại công ty tôi đã có những kiến thức hết sức... các ý kiến này sẽ đợc công ty nghiên cứu áp dụng trong công tác hạch toán NVL Để hoàn thiện chuyên đề một cách tốt nhất tôi xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của các anh chị, các bác ,những cán bộ công nhân viên đặc biệt là các chuyên viên kế toán của công ty. Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ, hỡng dẫn của giáo viên hớng dẫn TS Nguyễn Thị Lời đã giúp em hoàn thiện chuyên đề một cách