PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NVL TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN KINH TẾ KỸ THUẬT VIỆT NAM

PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN NVL TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN KINH TẾ KỸ THUẬT VIỆT NAM(DETESCO VIỆT NAM) I - Đánh giá cách tổng quát cơng tác tổ chức hạch tốn NVL cơng ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam Đứng trước khó khăn cơng cạnh tranh kinh tế thị trường đặt cho DN mục tiêu không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn cách hợp lí ln mục tiêu hàng đầu cho ban lãnh đạo nhân viên công ty Từ DN bước đầu hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ chuyển đổi sang kinh tế thị trường công ty từ ngày đầu thành lập đến trải qua bước phát triển liên tục thay đổi quy mơ cung cách quản lí Trên thị trường, công ty kịp thời nắm bắt, mạnh dạn chuyển hướng kinh doanh, tự khẳng định mình, ln đứng vững trước “cơn lốc” thị trường, chế Sự tồn tại, phát triển cơng ty ln coi trọng đến việc trì, báo đảm việc làm thu nhập ổn định nâng cao mức sống cho cán công nhân viên công ty Công ty hoạt động cách độc lập, tự chủ không dựa vào hay ỷ lại công ty có vai trị DN nhà nước với nhiều ưu đaĩ không bao DN khác đững trước khó khăn chế chuyển đổi lâm vào tình trạng phải bù lỗ hay giải thể Cơng ty tự vượt lên khó khăn táo bạo tự xem xét đánh giá lực mà vươn lên cạnh tranh gay gắt thị trường Cho đến công ty trang bị cho ngơi đủ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt hoạt động sản xuất lắp ráp xe gắn máy công ty trang bị cho dây chuyền thiết bị kỹ thuật đại phục vụ cho hoạt động sản xuất xe gắn máy loại Công ty không ngừng đổi đầu tư chiều dọc, chiều sâu nhắm phát triển quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2000-2001 công ty mạnh dạn loại bỏ ngành nghề kinh doanh đem lại hiệu kinh tế thấp mà tập trung nguồn lực cải tiến, đầu tư vào hoạt động lắp ráp xe gắn máy Đến năm 2001 công ty cố gắng đưa sản lượng xe xuất xưởng lên cao hơn, tiến hành đầu tư xây dựng dây chuyền sản xuất khung xe gắn máy nhằm tăng tỷ lệ nội địa hố xe gắn máy nước Cơng ty bên cạnh có đội ngũ nhân viên động, có trình độ, kinh nghiệm , nhiệt tình với công việc Để đáp ứng nhu cầu nhiệm vụ kinh doanh giai đoạn cơng ty hồn thành hệ thống quản lí nói chung hệ thống kế tốn nói riêng khơng ngừng cải tiến, nâng cao Qua thời gian thực tập công ty dựa tảng kiến thức trang bị trường đại học hạch toán kế tốn NVL tơi xin phép đưa vài nhận xét khái qt cơng tác hạchtốn kế tốn cơng ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam Một số đánh giá khái quát cơng tác kế tốn cơng ty 1.1 Điểm bật cơng tác kế tốn Với điều kiện, chế quản lí tương ứng với mơ hình quản lí đặc điểm kinh doanh hệ thống kế tốn cơng ty đưọc tổ chức tương đối gọn nhẹ thống Trong hệ thống phần hành cơng việc sáp xếp cách có trật tự mang tính chất đạo trực tiếp từ xuống công ty hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều lĩnh vực lại phân tán với nhiều chi nhánh, đơn vị trực thuộc cơng ty chọn hình thức tổ chức máy kế toán vừa tập trung lại vừa phân tán phù hợp Hình thức tạo điều kiện cho kế toán thực chức cách thuận lợi cung cấp thơng tin cho quản lí từ việc kiểm tra, giám sát hoạt động phận chi nhánh, đơn vị trực thuộc tồn cơng ty cách tổ chức làm hạn chế bớt khó nhăn cơng tác phan cơng lao động, chun mơn hố, nâng cao nghiệp vụ Theo hình thức tổ chức máy kế tốn văn phịng kế tốn cơng ty trực tiếp hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh dựa hoá đơn , chứng từ, hợp đồng hạch tốn ban đầu mà chi nhánh khơng có tổ kế toán gửi đầy đủ Những chi nhánh mà thực hạch tốn đầy đủ hàng tháng phải gửi sổ, báo cáo công ty Từ chứng từ hạchtoán, sổ, báo cáo chi nhánh gửi kế tốn cơng ty tiến hành tổng hợp, lập báo cáo kế tốn nhanh chóng, kịp thời đảm bảo cung cấp thông tin cách đầy đủ xác cho cơng tác quản lí tồn cơng ty Trong cơng tác kế tốn văn phịng cơng ty phần hành cơng việc kế tốn phân công cách tương đối rõ ràng đến khâu cho nhân viên kế toán Sự phân công làm cho máy hoạt động cách nhịp nhàng, thống với phối hợp chặt chẽ khâu để đảm bảo tính đồng thống hệ thống phạm vi, phương pháp tính tốn, ghi chép, đối chiếu số liệu Từ tạo điều kiện cho công tác kiểm tra đối chiếu thuận tiện hơn, kịp thời phát sai sót từ nhỏ để sữa chữa, chỉnh lí cho phù hợp Việc đảm bảo cung cấp thơng tin cách trung thực có độ xác cao cho ban lãnh đạo, ngành chức liên quan, tổ chức đối tượn có nhu cầu thông tin công ty để đánh giá hiệu kinh doanh kỳ Các thông tin đồng thời giúp công ty đưa kế hoạch , mục tiêu xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp với quy mơ, trình độ quản lí nhu cầu thị trường Trong công tác lập chứng từ luân chuyển chứng từ công ty thực đầy đủ quy định sử dụng hoá đơn chứng từ theo mẫu quy định tài ban hành tất tác dộng qua lại hoạt động kinh tế làm nảy sinh nghiệp vụ kinh tế phản ánh hoá đơn, chứng từ cách phù hợp, xác tiêu chứng từ thông thường số lượng, nguyên tắc ghi chép Chứng từ thực tập hợp, lưu trữ theo nguyên tắc quản lí chứng từ Chúng ta biết rằng, chứng từ sinh nghiệp vụ kinh tế phát sinh hình thức kế toán Chứng từ coi sở ban đầu cho việc hạch tốn chứng từ đánh số thứ tự, thời gian kiểm tra cách thường xuyên nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các nội dung, nghiệp vụ kinh tế thể chứng từ gồm việc kiểm tra chừng từ gốc kèm theo kiểm tra số, tiêu, chữ ký đối tượng có kiên quan Việc kiểm tra xác nhận chứng từ giúp cho công tác tổng hợp, phân loại thông tin kinh tế để vào sổ tổng hợp, sổ chi tiết tuỳ theo hình thức sổ kế tốn áp dụng Việc hợp lí hố thủ tục lập xử lí chứng từ cách thường xuyên coi trọng Công việc bao gồm cơng việc cóliên quan giao thủ tụét duyệt, ký chứng từ chặt chẽ tới mức tối đa, đòng thời thực khâu luân chuyển chứng từ theo quy định phù hợp với nhu cầu nghiệp vụ quản lí kinh doanh cơng ty Việc quản lí chặt chẽ, phân chia rạch rịi cơng tác quản lí chứng từ tạo điều kiện thuận lợi nhiều cho công ty đối tượng liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh việc kiểm tra, kê khai Ví dụ, áp dụng luật thuế GTGT, gtác quản lí thuế GTGT đầu vào thuề GTGT đầu phân chia thành hai mảng rõ ràng hêts sức thuận tiện cho công tác kê khai khấu trừ thuế thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước NVL công ty nhập tới 60 % thuế nhập theo quy định cơng ty hachjtốn đầy đủ, chi tiết định kỳ nộp đủ, đóng đủ thuế theo nghĩa vụ với nhà nước Công ty sử dụng chứng từ thuế GTGT bên cạnh đóng thuế cho nhà nước ( tất khoản thuée, ngân sách) công ty thực đầy đủ thủ tục giao nhận rõ ràng Chứng từ tiêu biểu giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước chuyển khoản Chứng từ ban hành theo quy định thơng tư Bộ t Mẫu biểu chứng từ trình bày Ví dụ : giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước chuyển khoản Chứng từ gồm liên: liên lưư gốc liên lưu ngân hàng- kho bạc nhà nước nơi công ty nộp tiền mở tài khỏn liên giao cho người nộp liên lưu kho bạc nhà nước liên lưu quan thu nơi quản lí trực tiếp đối tượng nộp tiền liên lưu quan tài đồng cấp với qua thu Có thể nói việc thực đầy đủ chi tiết công tác chứng từ, luân chuyển trình tự chứng từ làm cho cơng tác hạch tốn cơng ty thuận lợi  Trong cơng tác hạchtốn kế tốn cơng ty, cơng ty chọn hình thức kế tốn nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc sử dụng hình thức làm cho quy trình hạch toán tổ chức sổ sách kế toán đơn giản, dễ làm áp dụng hình thức kế tốn thuận tiện phần hành công việc thực máy tính Cơng ty trang bị hệ thống máy tính giảm bớt khó khăn cơng tác kế tốn cơng ty tạo điều kiện cho thơng tin xác, hiệu quản lí tốt hoạch định, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh  Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản theo hệ thống tài khoản kế toán mẫu tài ban hành Đặc biệt hệ thống tài khoản kế tốn mà cơng ty áp dụng hạch toán NVL chi tiết phù hợp cho hoạt động nhập, xuất, tồn kho NVL thường xuyên cơng ty  Trong hạch tốn hàng hố, NVL tồn kho công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên Có thể nói việc áp dụng phương pháp công ty đảm bảo cung cấp thông tin cách thường xun, xác tình hình biến động hàng hố, NVL biến động chi phí sản xuất Các NVL nhập quản lí cách rõ ràng, chi tiết theo danh mục bộ, lô linh kiện cho nhà cung cấp NVL cho cơng ty nước nước ngồi NVL nhập kho xuất kho theo dõi chặt chẽ hạch tốn đầy đủ tránh tình trạng ứ đọng thừa , thiếu,thất thoát NVL sản xuất khâu nhập, xuất, tồn kho NVL  Cuối phần hành cơng việc kế tốn công ty thực cách thống nhất, ăn ý với gty có đội ngũ cán chun viên kế tốn có trình độ nghiệp vụ nắm vững, am hiểu kỹ thuật hạch toán nghiệp vụ nhập xuất tồn kho NVL nói riêng phần hành hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cơng việc kế tốn nói chung Đội ngũ cán bộ, chun viên có trình độ đồng không ngừng công ty tạo điều kiện để nâng cao trình độ cập nhật thường xun chế định tài tốn theo quy định Bên cạnh vững chẵc chuyên mơn họ cịn có trình độ ngoại ngữ đặc biệt nhiệt tình với cơng việc đồng thời có trách nhiệm cao cơng việc giao 1.2 Một số vấn đề cần nghiên cứu tiếp tục hoàn thiện cơng tác hạch tốn NVL cơng ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam  NVL cơng ty chủ yếu mua ngồi, đặc biệt chủ yếu nhập từ nước ngồi từ NVL xác định mua NVL nhập kho cơng ty có thời gian tương đối dài Chúng ta biết NVL xác định mua tài sản DN cách xác cần hạch toán riêng vào tài khoản gọi tài khoản hàng mua đường NVL chưa nhập kho công ty hay gửi kho người bán Việc hạch toán vào tài khoản chủ yếu lí thơng tin, cung cấp xác tình hình tài sản thời DN Tuy nhiên, kế tốn cơng ty lại khơng tiến hành hạch tốn NVL chưa nhập kho cơng ty vào tài khoản Tại cơng ty hố đơn mua NVL tới văn phịng kế tốn NVL lại chưa nhập kho kế tốn cơng ty tiến hành lưu chứng từ, hoá đơn áy vào tập hàng mua chưa chờ NVL nhập kho tiến hành ghi sổ kế toán hạch toán số lượng NVL lê tài khoản liên quan vào kỳ hạch toán mà NVL nhập kho Như vậy, Việc hạch toán kiểu phù hợp hoá đơn NVL chưa tháng Trong tháng đó, để chờ NVL kế tốn lưu lại chưa giải chứng từ chưa ghi sổ kế tốn Trong tháng NVL nhập kho kế tốn vào hoá đơn, kiểm nhận hàng hoá lập phiếu nhập kho hạch tốn bình thường Song trường hợp đến cuối tháng NVL chưa lí thơng tin néu kế tốn khơng tiến hành hạch toán ghi sổ theo tài khoản hàng đường làm cho nguồn thơng tin tài sản DN cung cấp thiếu xác Bởi NVL DN mua chấp nhận toán cho người cung cấp hay tốn thuộc quyền sở hữu DN phần tài sản DN  NVL công ty chi tiết thành NVL chính, NVL phụ chủ yếu NVL bộ, linh kiện, chi tiết đồng thời xuất theo bộ, linh kiện, chi tiết bộ, linh kiện, lại có nhiều chi tiết nhỏ NVL nhập kho có nhiều linh kiện, chi tiết nhỏ khó quản lí song tất hạch toán chung vào bảng kê phát sinh tài khoản 1521, tài khoản 1522 việc nhập xuất vật liệu nhỏ khó quản lí cơng tác kiểm kê, hạch tốn vật liệu xuất dùng tình trạng thất dễ xảy Thiết nghĩ cơng ty tiến hành lập sổ danh điểm vật liệu tổng hợp bảng nhập, xuất, tồn vật liệu mà số liệu vào thẻ kho lập chi tiết cho loại vật tư tiến hành nhập, xuất kho vật liệu nhằm giúp kế tốn cơng tycó thể nắm bắt kịp thời số liệu NVL kho thơì điểm mà khơng cần trực tiếp tiến hành kiểm tra thường xuyên Việc làm phần làm hạn chế bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn vật liệu cơng ty NVL nhập kho hay xuất kho Bởi NVL nhập phịng kế tốn cơng ty tiến hành thủ tục từ khâu nhận hoá đơn việc xác nhận hoá đơn, lập FNK, kiểm kê vật tư lập bảng kê chi tiết vật liệu lập sổ danh điểm vật liệu, thẻ kho cho vật liệu phần giúp cho cơng tác kế tốn thuận tiện lại dễ dàng đối chiếu, kiểm tra số liệu cách chi tiết thời điểm Tại kho công ty, thủ kho nên tiến hành lập thẻ kho theo dõi số lượng NVL kho cách chi tiết số lượng biến động NVL Việc lập thẻ kho tiến hành kho nhằm cung cấp, đối chiếu số liệu cách xác, kịp thời với số liệu phịng kế tốn cơng ty  Hiện công ty thực áp dụng thống giá thực tế NVL xuất kho theo giá thực tế đích danh nghĩa NVL nhập theo giá xuất theo giá Việc thực tính giá xuất kho theo phương pháp làm cho khối lượng công việc ghi chép nhiêù, trùng lặp, lại phải thực ghi sổ nhiều lần Vả lại phương pháp bị hạn chế giá thực tế nhập NVL kỳ phải phụ thuộc vaò chứng từ nhập, xuất dùng NVL cho sản xuất dễ gây ảnh hưởng nhiều tới giá thực tế xuất kho NVL NVL xuất dùng cho sản xuất công ty có tính đồng cao NVL theo bộ, linh kiện, chi tiết cơng ty thay đổi phương pháp tính giá thực tế xuất kho NVL theo phhương pháp khác cho phù hợp song việc thay đôỉ nên tiến hành cách thống kỳ hạch toán Khi muốn thay đổi phương pháp tính giá cần có cơng khai phổ biến tới nhân viên kế toán  Thêm vào , tiến hành xuất dùng NVL cho sản xuất chung chi phí sản xuất chung kế toán coong ty hạch toán chung vào tài khoản 627- chi phí sản xuất chung mà không chi tiết thành tài khoản cấp như: TK 6271- chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272- chi phí NVL TK 6273- chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274- chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277- chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6278- chi phí tiền khác Trong chi phí chia thành tiểu khoản có khoản chi phí NVL khơng phản ánh chi tiết thành tiểu khoản chi phí vật liệu 6272 không phân biệt chi tiết NVL hay NVL xuất dùng cho sản xuất chung việc kiểm sốt, phân tích yếu tố chi phí vật liệu cấu thành nên giá thành đơn vị sản phẩm gặp nhiều khó khăn, dễ bị nhầm lẫn khâu hạch toán vật liệu xuất dùng để tổng hợp chi phí sản xuất khó đánh giá tỷ lệ yếu tố chi phí NVL chi phí sản xuất chung nhằm tính giá thành sản phẩm Tóm lại, để theo dõi cách chi tiết tình hình xuất dùng NVL kế tốn chọn phương pháp tính giá NVL xuất kho theo phương pháp giá hạch toán đồng thời lập bảng phân bổ NVL chi tiết cho hoạt động xuất dùng NVL cho sản xuất sản phẩm Thực điều làm cho cơng tác hạch tốn kế tốn NVL công ty trở nên chặt chẽ, việc ghi sổ, đối chiếu kiểm tra dễ dàng thuận tiện II- Một số ý kiến đóng góp cho cơng tác hồn thiện hạch tốn NVL cơng ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam( Detsco Việt Nam) Phương pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn nghiệp vụ nhập NVL Như ta biết NVL cơng ty thường nhập từ nước ngồi chủ yếu( 60%), NVL từ xác định thuộc sở hữu công ty lúc nhập kho cơng ty có khoản thời gian đương tương đối dài lí phải gửi kho người bán Cách giải công ty thường cơng ty nhận hố đơn bán hàng mà hàng vânx chưa nhập kho cơng ty kế tốn cơng ty tiến hành kẹp hố đơn vào tập riêng gọi tập hoá đơn hàng chưa chờ hàng nhập kho công ty tiến hành hạch tốn số NVL vào tài khoản có liên quan ghi sổ kế tốn Song, lí thơng tin NVL xác định mua công ty chấp nhận tốn hay tốn số NVL thuộc quyền sở hữu cơng ty NVL chưa kẹp hố đơn tập riêng cho số hàng đường chờ NVL nhập kho tiến hành hạch tốn bình thường tháng Cịn NVL đén cuối tháng chưa lí thơng tin nhằm phản ánh xác tình hình cơng ty kế tốn cơng ty mở tài khoản 151- hàng đường Tài khoản thường dùng nhằm phản ánh tất NVL, hàng hoá mua vào thuộc quyền sở hữu công ty, đến cuối tháng hàng chưa nhập kho Tài khoản có nội dung, kết cấu Bên Nợ: Phản ánh giá trị vật tư, hàng hố đường Bên Có : Phản ánh giá trị vật tư, hàng hoá đường nhập kho Số dư Nợ: Phản ánh giá trị vật tư, hàng hoá đường chưa nhập kho Với việc mở sổ tài khoản 151 theo dõi riêng cho loại vật tư mua đường làm cho thông tin kế tốn đưa xác chi tiết Nó phản ánh tranh công ty Sử dụng tài khoản 151 để hạch toán NVL đường kế tốn cơng ty tiến hành hạch toán theo bước sau: - Đầu tháng công ty tiến hành mua NVL hàng đường về, hoá đơn trước Cuối tháng hàng tiến hành hạch tốn bình thường đến cuối tháng hàng chưa về: Nợ TK 151: Giá mua hàng chưa thuế( NVL đường) Nợ TK 133: thuế GTGT khấu trừ Có TK : 111,112,331, : Giá toán Sang đầu tháng sau hàng nhập kho cơng ty kế tốn ghi sổ sau: Nợ TK 152( chi tiết): Có TK 151 Giá trị hàng nhập kho theo gía thực tế : Giá trị hàng đường nhập kho Nếu số hàng đường tháng trước sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm, phục vụ cho cơng tác quản lí phân xưởng, quản lí DN kế tốn tiến hành ghi sổ sau: Nợ TK 621,627,642 Có TK 151 Vấn đề quản lí NVL kho Việc lập bảng nhập, xuất, tồn kho giúp cho kế toán nắm bắt kịp thời số liệu NVL kho đồng thời tách bạch chi tiết tình hình NVL theo số lượng, giá trị thực tế cung cấp thơng tin,c hính xác kịp thời cho cơng tác quản lí cơng ty Sổ danh điểm vật liệu lập theo mẫu sau: Ví dụ: Sổ danh điểm NVL Ký hiệu: TK 152 Loại: NVL ký hiệu Mã Danh NVL điểm Tên, nhãn hiệu, Đơn vị tính quy cách NVL Đơn giá hạch Ghi tốn Tại kho công ty thủ kho hay người chịu trách nhiệm công tác nhập xuất tồn kho vật liệu tiến hành lập thẻ kho định kỳ gửi thẻ kho theo dõi cho loại vật liệu phịng kế tốn cơng ty nhằm thực cơng tác đối chiếu kiểm tra độ xác số liệu thực tế Thẻ kho lập sau: THẺ KHO Tháng Số thẻ: Tên vật tư: kho nào: Đơn vị tính: chứng từ S N H T Số lượng Diễn giải Nhập Xuất Tồn Dư đầu kỳ 1000 Nhập100 chế hố khí 100 1100 Xuất 500 chế hố khí 500 600 Xuất 100 chế hồ khí 100 500 Tổng phát sinh 100 600 Tồn cuối kỳ 500 * mẫu bảng kê nhập, xuất, tồn kho NVL lập: BẢNG KÊ NHẬP- XUẤT- TỒN NVL Tháng3 năm 2001 Số chứng từ Tên vật Đơn Nhập S Ngáy/ tư vị SL H Tháng tính Xuất T T SL Tồn T T SL T T Tồn đầu kỳ: Cộng cuối kỳ: Công tác xuất dùng NVL công ty Công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam sử dụng phương pháp giá thực tế trực tiếp( giá thực tế đích danh) cho cơng tác xuất dùng NV Với kỳ tính giá thành theo quý theo lơ hàng Vậy kỳ tính giá thành theo q, kế tốn cơng ty thay đổi sử dụng phương pháp tính giá NVL xuất kho theo giá hạch tốn Có thể nói giá hạch tốn loaị giá có tính chất ổn định kỳ sử dụng giá kế hoạch giá cuối kỳ trước sử dụng thống kỳ hạch tốn Khi sử dụng giá hạch tốn cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh tỷ giá hạch toán sang giá thực tế sở số liệu sổ chi tiết, bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho nVL theo phương pháp này: Giá hạch toán Số lượng NVL Giá hạch NVL xuất xuất dùng * tốn đơn lần kỳ lần vị Để theo dõi giá thực tế NVL kế tốn lập bảng GTT NVL kỳ để tiến hành đối chiếu điều chỉnh.Bảng gọi bảng kê tính giá thực tế NVL lập nhằm theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất tồn NVL, cơng cụ dụng cụ theo giá ổn định giá thực tế BẢNG KÊ NÀY GỌI LÀ BK 3- TÍNH GTT VẬT LIỆU( CÔNG CỤ DỤNG CỤ) Tháng năm Chỉ tiêu TK 1521: TK 153: CCDC GTT GHT NVLC GHT I, Số dư đầu tháng II, Nhập tháng  TK 331  TK 112  TK 111 GTT III, cộng dư đầu kỳ nhập kỳ IV, Hệ số giá V, Xuất dùng tháng VI, Tồn kho cuối tháng Bảng kê lập vào bảng tính giá thực tế vật liệu tháng trước, vào số liệu ghi sổ kế toán nhập NVL, ccdc có liên quan đến nghiệp vụ mua hàng từ người cung cấp Phần chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng có liên quan đến việc mua hàng, tốn khoản chi phí vân chuyển, bốc dỡ, thuế nhập từ nơi mua tới công ty Số liệu liên quan đến người tạm ứng xuất tiền tạm ứng để mua NVL tốn khoản chi phí Số liệu sổ kế tốn vật liệu tự chế hay th ngồi chế biến Ngồi cịn vào số liệu tổng hợp bảng phân bổ vật liệu, ccdc để ghi vào tiêu xuất dùng tháng Chỉ tiêu tồn kho cuối tháng hiệu số tiêu tổng số dư đầu kỳ + nhập kỳ trừ xuất dùng kỳ Chỉ tiêu đối chiếu với số liệu bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn cuối kỳ Trở lại cơng thức tính giá hạch tốn NVL xuất lần kỳ đó: Giá hạch tốnđơn vị thường chọnlà giá kế hoạch giá thực tế NVL tồn cuối kỳ Đến cuối kỳ kế toán xác định giá thực tế xuất NVL xuất lần kỳ kỳ thông qua hệ số giá Như có: Giá thực tế NVL Xuất kỳ Giá hạch tốn NVL * xuất kỳ Hệ số giá Hệ số Giá thực tế nhập NVL đó( tồn đầu kỳ+ nhập kỳ) giá Giá hạch toán NVL đó( tồn đầu kỳ+ nhập kỳ) Đồng thời cuối kỳ kế toán xác định chênh lệch giá trị NVL xuất kho giá thực tế giá hạch tốn, sau kế tốn ghi bổ sung bút toán điều chỉnh giá trị NVL theo số chênh lệch xác định: Chênh lệch giá Số lượng trị NVL xuất NVL kho xuất kho * Giá thực tế Giá hạch toán đơn vị đơn vị NVL NVL Kế toán ghi sổ theo bút tốn sau: Nếu chênh lệch tăng kế toán ghi bổ sung chênh lệch Nợ TK 621,6272,642, Có TK 152(1,2) Nếu chênh lệch giảm kế toán thực ghi bút toán đảo Nợ TK 152(1,2) Có TK 621,6272,642, Phương pháp giá hạch tốn khắc phục khó khăn cơng tác hạch tốn tổng hợp vật liệu hàng ngàykhi tính giá thực tế NVL Hàng ngày, NVL có biến động tính giá thành thực tế sau lần nhập cho lần xuất krrs toans gập khó khăn nhiều, lại nhiều cơng sức dùng giá hạch tốn cơng tác tính giá NVL xuất dùng việc tính giá NVL hàng ngày đơn giản giảm phần khối lượng cơng việc kế tốn Để đảm bảo, đánh giá cách đắn tỷ lệ chi phí NVL chiếm chi phí sản xuất chung kế tốn nên hạch tốn chi phí NVL vào tài khoản cấp có số hiêh 6272 điều có nghĩa nên phân chia TK 627 - chi phí sản xuất chung thành tiểu khoản Việc hạch toán làm cho cơng tác tính tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm rõ ràng cho biết tỷ lệ chi phí NVL chiếm , từ đánh giá tình hình sử dụng tiết kiệm hay lãng phí NVL tồn chi phí sản xuất chung Khi sử dụng nhóm tài khoản chi tiết chi phí NVL hạch toán ghi sổ: Nợ TK 6272: Chi phí NVL Có TK 152(1,2) Tổng hợp lại tồn chi phí, dựa vào để phân tích đánh giá tình hình xuất dùng NVL thuận tiện đồng thời kế tốn mở thêm bảng phân bổ chi phí NVL theo đối tượng tập hợp chi phí bảng lập theo mẫu sau: Bảng phân bổ NVL Tháng năm Đơn vị tính : Ghi có TK Ghi Nợ TK TK 1521: NVLC 153:CCDC GHT GHT GTT GTT  TK 621 XNLR  Tk 6272  TK 642  TK 142(1421) Cộng Việc lập bảng phân bổ NVL cho sản xuúat thường vào chứng từ xuất kho vật liệu để tổng hợp lại đồng thời vào hệ số giá bảng kê tính giá thực tế vật liệu để tình giá thực tế cho NVL xuất dùng trênn bảng phân bổ NVL Số dòng cộng bảng phân bổ phải đối chiếu với số liệu xuất dùng NVL bảng tổng hợp Nhập, xuất, tồn kho NVL Cơng tác trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho công ty Công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam DN nhà nước hạch tốn độc lập theo thơng tư số 64-TC/TCDN ngày 15/9/1997- BTC vào thời điểm khoá số cuối năm trước lập báo cáo tài DN kế tốn cơng ty nên tiéen hành lập hồn nhập khoản dự phịng có trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho NVL Việc trích lập dự phịng xác nhận phương diện hạch toán tài khoản giảm giá trị tài sản nguyên nhân mà hậu chúng khơng chắn Khoản dự phịng quan DN biểu mặt kinh tế thơng qua khoản dự phịng, giảm giá làm cho bảng cân đối kế toán DN phản ánh giá trị thực có tài sản Về mặt tài khoản dự phịng tính trước vào chi phí hoạt động năm báo cáo ghi nhận trước khoản tổn thất xảy rảtong năm kế hoạch làm giảm số lãi năm báo cáo Nhưng lại giúp cho DN có nguồn tài để bù đắp khoản tổn thất xảy năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn kinh doanh Về mặt thuế khố dự phịng giảm giá ghi nhận khoản chi phí làm giảm lợi nhuận DN làm giảm lượng tương ứng số lãi DN Việc hạch toán giảm giá hàng tồn kho cho DN lập vào cuối tháng , hany cuối niên độ kế toán , số dự phịng phần giá trị bị tổn thất ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh giảm giá trị vật tư tồn kho xảy năm kế hoạch NVL tồn kho có giá trị thị trường thấp giá hạch toán sổ kế toán đối tượng cần lập dự phòng KHi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho điều kiện vật tư thơì điểm lập báo cáo tài NVL có giá thị trường thấp giá hạch toán ghi sổ kế tốn số NVL phaỉ có chứng từ, hố đơn hợp lệ chứng từ chứng minh giá vốn vật tư Việc xác định mức giảm giá phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá vật tư Căn vào tình hình giảm giá số lượng tồn kho thựctế loại vật tư để xác định mức lập dự phòng Mức lập dự phịng thường tính theo cơng thức: Mức lập Số lượng vật tư Giá ghi Giá thực tế dự phòng hàng hoá tồn giảm giá kho thời điểm hàng tồn kho 31/12 năm báo cáo sổ kế * toán thị _ trường thời điểm 31/12 Khi lập dự phịng thường tính riêng cho loại vật tư bị giảm giá phải tổng hợp lại kê để làm hạch toán vào chi phí quản lí DN Trước trích lập dự phịng giảm giá năm kế hoạch cần tiến hành hoàn nhập số lập dự phòng giảm giá năm trước vào hoạt đọng thu nhập bất thườmg Trong hạch toán kế tốn sử dụng TK dự phịng giảm giá hàng tồn kho có số hiệu tài khoản 159 Tài khoản có nội dung, kết cấu : Bên Nợ : Hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Bên Có : Số trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho năm kế hoạch Dư có : phản ánh dự phòng giảm giá hàng tồn kho cịn Phương pháp hạch tốn tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho diễn sau: - Cuối niên độ kế tốn hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm trước: Nợ TK 159: hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho năm trước Có TK 721: hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm trước - Khi phản ánh mức trích lập dự phịng giảm giá cho năm kế hoạch kế toán ghi sổ: Nợ TK 642(6426): Mức trích lập dự phịng giảm giá Có TK 159: hàng tồn kho cho năm kế hoạch KẾT LUẬN Kế tốn hạch tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng dù DN hay chế độ kinh tế tài ln cơng cụ đắc lực thiếu Vấn đề đặt việc sử dụng công cụ cho phù hợp phát huy tối đa hiệu hiệu Cơng cụ kế tốn ln cải tiến trải qua cung bậc thăng trầm tài kinh tế cho ngày phù hợpnhất Hạch tốn NVL chi tiết khơng thể thiếu tồn hệ thống ấy.Qua cơng tác hạch tốn NVL cho ta thấy tình hình quản lí sử dụng tài nguyên, chi phí sản xuất cấu thành sản phẩm DN hợp lí hay chưa ... góp cho cơng tác hồn thiện hạch tốn NVL công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam( Detsco Việt Nam) Phương pháp hoàn thiện cơng tác hạch tốn nghiệp vụ nhập NVL Như ta biết NVL công ty thường... kỳ: Cộng cuối kỳ: Công tác xuất dùng NVL công ty Công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam sử dụng phương pháp giá thực tế trực tiếp( giá thực tế đích danh) cho cơng tác xuất dùng NV Với... thực tập công ty dựa tảng kiến thức trang bị trường đại học hạch toán kế toán NVL xin phép đưa vài nhận xét khái qt cơng tác hạchtốn kế tốn cơng ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam Một số