TÌNH HÌNH THỰC VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN (2)

Những vấn đề lý luận cơ bản về quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất trong điều kiện hiện nay. I. Chi phí sản xuất - vai trò của thông tin chi phí với quản trị doanh nghiệp. 1. Khái niệm chi phí sản xuất Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phơng thức sản xuất nào cũng gắn liên với sự vận động và tiêu hao của các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất. Cụ thể, sản xuất là quá trình kết hợp của ba yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động. Đồng thời quá trình sản xuất cũng là quá trình tiêu hao của chính bản thân các yếu tố trên. Để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời sản xuất phải bỏ chi phí về thù lao lao động, về t liệu lao động và đối tợng lao động. Vì thế, sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan. Nh vậy, chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ nhất định (tháng, quý, năm). Nói cách khác, chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm. Thực chất chi phí là sự dịch chuyển vốn, dịch chuyển giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tợng tính giá thanh (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ). Tuy nhiên, khi đề cập đến chi phí sản xuất cần chú ý phân biệt giữa chi phí và chi tiêu. Chỉ đợc tính là chi phí của kỳ hạch toán giữa hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán. Ngợc lại, chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật t, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp bất kể nó đợc dùng vào mục đích gì. Tổng số chi tiêu của doanh nghiệp trong kỳ bao gồm chi tiêu cho quá trình cung cấp, chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh và chi tiêu cho quá trình tiêu thụ. Có những khoản chi tiêu kỳ này cha đợc tính vào chi phí, có những khoản tính vào chi phí kỳ này nhng thực tế cha chi tiêu. Hiểu rõ đặc điểm khác biệt này sẽ giúp chúng ta tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả công tác hạch toán sản xuất của doanh nghiệp. 2. Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại, nhiều khoản mục khác nhau cả về nội dung, tính chất, công dụng, vai tro vị tró trong quá trình sản xuất kinh doanh. Để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất. Xuất phát từ các mục đích và yêu cầu khác nhau của quản lý, chi phí sản xuất cũng đợc phân loại theo các tiêu thức khác nhau nh theo nội dung kinh tế, theo công dụng, theo vị trí, theo quan hệ của chi phí với quá trình sản xuất. Tuỳ vào mục đích quản lý, hạch toán, kiểm tra, kiểm soát chi phí phát sinh ở các góc độ khác nhau mà mỗi cách phân loại có những vai trò nhất định trong quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Sau đây là một số cách phân loại phổ biến trong hạch toán chi phí sản xuất. a. Phân loại theo yếu tố chi phí: Cách phân loại này dựa trên nguyên tắc những chi phí có cùng nội dung, tính chất kinh tế ban đầu thì đợc xếp vào một loại yếu tố chi phí mà không phân biệt chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, ở đâu và mục đích hoặc tác dụng của chi phí nh thế nào. Theo chế độ kế toán hiện nay, toàn bộ chi phí đợc chia làm 5 yếu tố: - Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ chi phí về các đối tợng lao động là nguyên liệu chính, kể cả nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, nhiên liệu công cụ dụng cụ . sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu không dùng hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi). - Yếu tố chi phí nhân công: Phản ánh tổng số tiền lơng và phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn bộ công nhân viên chức trong doanh nghiệp và các khoản trích theo tiền lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ . - Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ. - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh nh điện, nớc, điện thoại . - Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền cha phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố có tác dụng rất lớn trong quản lý chi phí sản xuất. Nó cho biết kết cấu tỷ trọng của từng yếu tố chi phí sản xuất để làm cơ sở cho việc lập, kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động. b. Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm. Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân chia theo khoản mục. Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bố chi phí cho từng đối tợng. Theo quy định hiện hành giá thành sản xuất (giá thành công xởng) bao gồm 3 khoản mục chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu . tham gia trực tiếp vào việc sản xuất , chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ. - Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lơng, phụ cấp lơng và các khoản trích cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh. - Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng sản xuất (trừ chi phí vật liệu và nhân công trực tiếp). Ngoài ra, khi tính chỉ tiêu giá thành toàn bộ (giá thành đầy đủ) thì chỉ tiêu giá thành còn bao gồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng. Phân loại theo cách này rất thuận tiện cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chính. Đồng thời giúp cho việc đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản xuất, phân tích ảnh hởng của từng khoản mục chi phí đến giá thành sản xuất cũng cho thấy vị trí của chi phí sản xuất trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. c. Phân loại theo quan hệ của chi phí với khối lợng, công việc sản phẩm hoàn thành: Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất đợc chia theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành tức là chi phí đợc chia thành biến phí và định phí. - Biến phí: Là những thay đổi về tổng số về tỷ lệ so với khối lợng công việc hoàn thành. Nh chi phí về nguyên liệu, nhân công trực tiếp . Các chi phí biến đổi nếu tính trên 1 đơn vị sản phẩm thì lại có tính cố định. - Định phí: Là những chi phí không đổi về tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành nh các chi phí về khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh . Các chi phí này nếu tính cho 1 đơn vị sản phẩm thì lại biến đổi nếu số lợng sản phẩm thay đổi. Phân loại theo cách này thuận lợi cho việc thành lập kế hoạch và kiểm tra chi phí, có tác dụng rất lớn đối với quản trị kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn và tình hình tiết kiệm chi phí sản xuất. Đồng thời làm căn cứ để ra các biện pháp thích hợp nhằm hạ thấp chi phí sản xuất cho một đơn vị sản phẩm cũng nh xác định phơng án đầu t thích hợp. d. Phân loại theo chức năng trong sản xuất kinh doanh. Dựa vào chức năng hoạt động trong quá trình kinh doanh và chi phí liên quan đến việc thực hiện các chức năng mà chi phí sản xuất kinh doanh làm 3 loại. - Chi phí thực hiện chức năng sản xuất: Gồm những chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ trong phạm vi phân x- ởng. - Chi phí thực hiện chức năng tiêu thụ: Gồm tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ . - Chi phí thực hiện chức năng quản lý: Gồm các chi phí quản lý kinh doanh hành chính và những chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp. Cách phân loại này là cơ sở để xác định giá thành công xởng, giá thành toàn bộ, xác định trị giá hàng tồn kho, phân biệt đợc chi phí theo từng chức năng cũng nh làm căn cứ để kiểm soát và quản lý chi phí. 3. Vai trò và ý nghĩa của công tác hạch toán chi phí sản xuất: Chỉ tiêu chi phí sản xuất có ý nghĩa rất quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Thông qua số liệu về chi phí sản xuất chủ doanh nghiệp biết đợc chi phí thực tế của từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm, lao vụ cũng nh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để phân tích, đánh giá tình hình sử dụng tài sản, vật t, lao động, tiền vốn . Từ đó đề ra các quyết định phù hợp cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Quản lý chi phí sản xuất gắn liền với quản lý việc sử dụng vật t, lao động trong sản xuất. Vì vậy, tiết kiệm chi phí sản xuất đi đôi với sử dụng vật t, lao động một cách hợp lý và hiệu quả. Tổ chức tốt công tác kế toán sẽ đảm bảo tính đúng, tính đủ nội dung và phạm vi chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, lợng giá trị các yếu tố chi phí đã chuyển dịch vào sản phẩm hoàn thành. Để làm đợc điều đó phải xác định chi phí một cách hợp lý, chi phí nào đợc tính và chi phí nào không đợc tính vào giá thành sản phẩm để tránh tình trạng đa chi phí bất hợp lý vào gây ra sai lệch thông tin, ảnh hởng đến kết quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Chi phí sản xuất là một chỉ tiêu quan trọng. Do đó, việc tổ chức công tác kế toán chi phí phải khoa học để đáp ứng đầy đủ trung thực và kịp thời yêu cầu quản lý. Những thông tin về chi phí phải có độ tin cậy cao và nhanh chóng nhất để làm căn cứ cho việc ra quyết định cho nhà quản lý. Tổ chức kế toán chi phí sản xuất không chỉ dừng lại ở việc ghi chép đơn thuần mà còn phải xử lý đợc dữ liệu, đồng thời truyền đạt thông tin đến ngời ra quyết định. Tuy vậy, chi phí chỉ là một mặt của quá trình sản xuất thể hiện sự hao phí. Để đánh giá toàn diện chất lợng hoạt động sản xuất của một đơn vị, chi phí ra phải đợc xem xét trong mối quan hệ chặt chẽ với mặt thứ hai của quá trình sản xuất là kết quả sản xuất thu nhận đợc. Quan hệ so sánh đó đã hình thành nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm. II. Giá thành sản phẩm - công tác quản lý giá thành ở doanh nghiệp. 1. Khái niệm giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành. Giá thành là một phạm trù của sản xuất hàng hoá, phản ánh lợng giá trị của những hao phí lao động sống và lao động vật hoá đã thực sự chi ra cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, tiêu thụ phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất ở doanh nghiệp mà không bao gồm những chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp. Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực của các t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ và các khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống. Mọi cách tính toán chủ quan, không phản ánh đúng các yếu tố giá trị trong giá thanh đều có thể dẫn đến việc phá vỡ các quan hệ hàng hoá - tiền tệ, không xác định đợc hiệu quả kinh doanh và không thực hiện đợc tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng. 2. Phân loại giá thành. Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau. Việc phân loại giá thành sẽ giúp phân tích đợc những biến động của chỉ tiêu giá thành và chiều hớng của quản lý để có biện pháp thích hợp. Căn cứ vào các tiêu thức khác nhau ngời ta phân giá thành ra làm các loại sau: a. Phân loại theo thời điểm và nguồn số liệu để tính giá thành: Theo cách này giá thành đợc chia thành: - Giá thành kế hoạch: Đợc xác định trớc khi bớc vào kỳ kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch. - Giá thành định mức: Cũng đợc xác định trớc khi bắt đầu sản xuất sản phẩm nhng đợc xây dựng trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch. - Giá thành thực tế: Là chỉ tiêu đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm. Cách phân loại này giúp ta xác định kịp thời các chênh lệch giữa giá thành thực tế với giá thành kế hoạch và giá thành định mức. Từ đó tìm ra đợc nguyên nhân của sự chênh lệch, xem xét các yếu tố hợp lý và bất hợp lý để có biện pháp xử lý thích hợp. b. Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí. Cách phân loại này chia giá thành làm 2 loại: - Giá thành sản xuất (giá thành công xởng): Là chỉ tiêu phản ánh tất cả các chi phí liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng sản xuất (chi phí vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung). Giá thành sản xuất xác định cho sản phẩm đã hoan thành nhập kho hoặc giao cho khách hàng. - Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm(chi phí sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng). Giá thành tiêu thụ chỉ xác định, tính toán khi sản phẩm, lao vụ, công việc đợc tiêu thụ. Phân loại theo cách này làm căn cứ để xác định chính xác giá vốn và lãi vê bán hàng của doanh nghiệp. Hạ giá thành sản phẩm là một trong những nhiệm vụ quan trọng và thơng xuyên của công tác quản lý kinh tế của doanh nghiệp vì giá thành là giới hạn thấp nhất của giá cả khi doanh nghiệp thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh trong cơ chế thị trờng thì hạ giá thành sản phẩm vừa là mục đích của quá trình sản xuất kinh doanh, vừa là điều kiện để tăng cờng chế độ hạch toán kinh tế. Thông qua việc phân tích tỷ lệ và mức hạ giá thành có thể thấy đợc khả năng sử dụng hợp lý và tiết kiệm các loại vật t, tiền vốn, lao động, khả năng tận dụng công suất máy móc thiết bị, mức độ sử dụng thiết bị tiên tiến . trong quá trình sản xuất kinh doanh. Từ đó giúp cho các nhà quản lý có những quyết định phù hợp cho hoạt động của doanh nghiệp. 3. Sự khác nhau giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình sản xuất, chúng có mối liên quan chặt chẽ với nhau, giống nhau về chất vì đều là những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm. Tuy vậy giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại không giống nhau về lợng. Sự khác nhau đó thể hiện ở những điểm sau: - Chi phí sản xuất luôn gắn liền với một thời kỳ nhất định, còn giá thanh sản xuất gắn liền với một loại sản phẩm, công cụ, lao vụ nhất định. - Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm một phần chi phí thực tế đã phát sinh (chi phí trả trớc) hoặc một phần chi phí sẽ phát sinh ở kỳ sau nhng đã ghi nhận chi phí ở kỳ này(chi phí phải trả). - Giá thành sản phẩm chứa đựng cả một phần chi phí của kỳ trớc chuyển sang(chi phí sản phẩm làm dở đầu kỳ). Việc phân biệt trên giúp cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm la những chỉ tiêu quan trọng đợc các nhà doanh nghiệp quan tâm trong công tác quản lý vì chúng gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo xác định đúng phạm vi, nội dung cấu thành trong giá thành sản phẩm:Lợng giá trị các yếu tố chi phí đã đợc chuyển dịch vào sản phẩm đã hoàn thành có ý nghĩa lớn và là yêu cầu cấp bách trong nền kinh tế thị trờng. Muốn vậy kế toán phải thực hiện những nhiệm vụ sau: + Xác định đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm. + Tổ chức kế toán tập hợp các chi phí sản xuất theo đúng đối tợng phải trả và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí thích hợp. + Thực hiện tính giá thành sản phẩm kịp thời, chính xác theo đúng đối tợng tính giá thành và phơng pháp tính giá thành hợp lý. + Thực hiện phân tích tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí sản xuất kế hoạch giá thành sản phẩm để có những kiến nghị đề xuất cho lãnh đạo ra những quyết định phù hợp với sự phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. III. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 1. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Trong hoạt động của các doanh nghiệp sản xuất, các chi phí phát sinh với nhiều nội dung kinh tế khác nhau có công dụng khác nhau và phát sinh ở những địa điểm khác nhau. Mục đích của việc bỏ ra chi phí là tạo ra những sản phẩm, lao vụ. Những sản phẩm, lao vụ đợc chế tạo, thực hiện ở những phân xởng khác nhau theo những quy trình công nghệ sản xuất của doanh nghiệp. Do đó các chi phí phát sinh cần đợc tập hợp theo các yếu tố, khoản mục và theo giới hạn, phạm vi nhất định để thực hiện cho việc tính giá thành sản phẩm. Nh vậy, xác định những phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần đợc tập hợp. Từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản và sổ chi tiết đều phải theo đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định. Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất cần phải dựa trên những đặc điểm sau: + Đặc điểm tổ chức của doanh nghiệp. + Quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm. + Địa điểm phát sinh chi phí, mục đích, công dụng của chi phí. + Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Dựa vào những căn cứ trên đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp có thể là: - Từng phân xởng, bộ phận, tổ đội sản xuất hoặc toàn doanh nghiệp. - Từng giai đoạn (bớc) công nghệ hoặc toàn bộ quy trình công nghệ. - Từng sản phẩm, từng đơn đặt hàng, hạng mục công trình. - Từng nhóm sản phẩm. - Từng bộ phận chi tiết sản phẩm. Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tợng đã xác định một cách hợp lý có ảnh hởng rất lớn đến việc tăng cờng quản lý chi phí sản xuất và phục vụ công tác tính giá thành chính xác. 2. Đối tợng tính giá thành sản phẩm. Đối tợng tính giá thành sản phẩm là các loại sản phẩm lao vụ, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị. Xác định đối tợng tính giá thành là công việc cần thiết đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm của kế toán. Nếu xác định đúng và phù hợp với điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp sẽ giúp cho kế toán tổ chức mở, lập bảng tính giá thành sản phẩm theo từng đối tợng một cách chính xác. Đồng thời quản lý và kiểm tra đợc tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm có hiệu quả, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý nội bộ doanh nghiệp. Bộ phận kế toán phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, các loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất, tính chất sản xuất để xác định đối tợng tính giá thành cho thích hợp. Căn cứ để xác định nh sau: - Đặc điểm quy trình công nghệ - Loại hình sản xuất - Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp. IV. Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất. Trong cơ chế hiện nay, tuỳ vào điều kiện cụ thể và yêu cầu quản lý mà doanh nghiệp lựa chọn một trong hai phơng pháp hạch toán. Một doanh nghiệp chỉ đợc sử dụng một hay hai phơng pháp trên. Những doanh nghiệp sử dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ là những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, chỉ có một loại hoạt động sản xuất kinh doanh. Những doanh nghiệp có quy mô sản xuất kinh doanh lớn, tiến hành nhiều loại hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau thì sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX). 1.Tài khoản sử dụng. Các tài khoản sử dụng chủ yếu trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất bao gồm: - Tài khoản 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. - Tài khoản 622 - chi phí nhân công trực tiếp. - Tài khoản 627 - chi phí sản xuất chung. Tài khoản 627 đợc mở thành 6 TK cấp hai để theo dõi phản ánh riêng từng nội dung chi phí: + TK 6271 - chi phí nhân viên phân xởng + TK 6272 - chi phí vật liệu + TK 6273 - chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất [...]... Trị giá thực tế NVL công cụ, dụng cụ xuất dùng trong sản xuất TK 334, 338 Chi phí nhân công Chi phí vật liệu, dụng cụ Cuối kỳ kết chuyển TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ TK 111, 112, 335 Chi phí dịch Giá thành thực tế các vụ mua ngoài sản phẩm hoàn thành nhập kho, bán ngay Mỗi phơng pháp tính giá thành có nội dung và ý nghĩa khác nhau Vì vậy, kế toán phải căn cứ vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp về đăc... dụng cụ Kết chuyển, phân bổ Giá thành thực tế sản phẩm TK 214 Chi phí khấu chi phí sản xuất chung hao TSCĐ hoàn thành bán ngay TK 111, 112, 142, 335 Chi phí bằng tiền mua ngoài khác Sơ đồ 6: Sơ đồ kế toán tập hợp các chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kê khai định kỳ TK 154 TK 631 TK 154 Kết chuyển sản phẩm làm dỡ đầu kỳ TK 611 Kết chuyển sản phẩm làm dỡ cuối kỳ TK 621 Kết chuyển... kê định kỳ, hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc tóm tắt ở sơ đồ sau: Sơ đồ 2: TK 152 TK 621 TK 152 TK 611 Kết chuyển giá trị Kết chuyển giá trị Cuối kỳ kết Cuối kỳ kết VL tồn kho đầu kỳ VL tồn kho cuối kỳ chuyển giá chuyển giá trị NVL vào trị NVL vào giá thành giá thành sản phẩm sản phẩm lao vụ TK 631 lao vụ (1) (3) TK 111, 112, 331 (2) Mua vào (4) (5) TK 133 2.2 Hạch toán chi phí nhân... định khoản kế toán các nghiệp vụ chính của công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc thể hiện bằng sơ đồ sau: * Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc tóm tắt ở sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 152, 153 TK 621 Giá trị NVL dùng cho sản xuất sản phẩm, lao vụ NVL dùng cho sản xuất chung Cuối kỳ kết chuyển... xuất loại hình sản xuất của doanh nghiệp Sơ đồ 5: Sơ đồ kế toán tập hợp các chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên TK 152, 153 TK 152, 153 Chi phí NVL TK 621 Kết chuyển vật liệu TK 152, 153 Nhập kho vật liệu trực tiếp TK 155 hoàn thành nhập kho TK 632 tự chế gia công thu hồi trực tiếp TK 334, 338 TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Giá thành thực tế SP Kết chuyển... nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 "chi phí nhân công trực tiếp" Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí Phơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp TK 622 TK 334, 338 Tiền lơng BHXH, BHYT KPCĐ phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm lao vụ TK 335 Cuối kỳ kết chuyển chi phí... tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hay định mức chi phí sản xuất chung Mức chi phí SX chung phân bổ cho Tổng tiêu thức phân bổ cho từng đối tợng = Tổng chi phí x sản xuất chung từng đối tợng Tổng tiêu thức phân bổ tất cả các đối tợng cần phân bổ Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627 "chi phí sản xuất chung" Tài khoản này dùng để phản ánh những chi phí quản lý... thu hoạch cha hoàn thành, cha bàn giao tính vào khối lợng bàn giao thanh toán Để xác định đợc giá thành sản phẩm chính xác, một trong những điều kiện quan trọng là phải đánh giá đợc chính xác sản phẩm làm dở cuối kỳ Tức là xác định số chi phí sản xuất tính cho sản phẩm cuối kỳ phải chịu Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể tổ chức sản xuất kinh doanh, tỷ trọng mức độ và thời gian của các chi phí... theo một tỷ lệ nhất định với số tiền lơng phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất Các khoản trích BHXH, BHYT và KPCĐ căn cứ tỷ lệ qui định trên tổng số tiền công thực tế phải trả cho lao động trực tiếp để tính và phân bổ cho từng đối tợng Theo chế độ kế toán hiện nay quy định - Trích BHXH: 20% theo lơng trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất, 5% khấu trừ vào lơng của ngời lao động - Trích BHYT: 3%... kỳ) 2 Phơng pháp hạch toán tập hợp chi phí sản xuất 2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào các đối tợng có thể tiến hành theo phơng pháp phân bổ gián tiếp ngoài việc đa chi phí trực tiếp vào đối tợng tập hợp chi phí Phơng pháp trực tiếp đợc áp dụng cho các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ liên quan đến một đối tợng kế toán tập hợp chi phí . nhau. Vì vậy, kế toán phải căn cứ vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp về đăc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, trình độ nhân viên kế toán. để. vậy kế toán phải thực hiện những nhiệm vụ sau: + Xác định đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm. + Tổ chức kế