Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Quang Hải

Hạch toán chi tiết vật liệu là việc theo dõi, ghi chép thường xuyên liên tục sự biến động nhập, xuất, tồn kho của từng loại vật liệu sử dụng trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp [r]

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG

-ISO 9001:2015

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

Sinh viên : Bùi Đức Mạnh

Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -

NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP

Sinh viên: Bùi Đức Mạnh Mã SV: 1412402038

Lớp: QT1803K Ngành: Kế toán - Kiểm toán

NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI

1 Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)

- Tìm hiểu lý luận cơng tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp; - Tìm hiểu thực tế kế tốn ngun vật liệu đơn vị thực tập;

- Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu đơn vị thực tập

- Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán

2 Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn

- Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ công tác kế tốn ngun vật liệu năm 2017 Cơng ty TNHH Quang Hải

……… ……… Địa điểm thực tập tốt nghiệp

Công ty TNHH Quang Hải

CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP

Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị: Thạc sĩ

Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng

Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Quang Hải

Người hướng dẫn thứ hai:

Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn:

Đề tài tốt nghiệp giao ngày ….… tháng …… năm 2018

Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày…….tháng …….năm 2018

Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn

Bùi Đức Mạnh ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự - Hạnh phúc

PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Nguyễn Thị Thúy Hồng

Đơn vị công tác: Trường Đại học dân lập Hải Phòng

Họ tên sinh viên: Bùi Đức Mạnh Chuyên ngành: Kế toán - kiểm tốn Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện tổ chức kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty

TNHH Quang Hải

Nội dung hướng dẫn: Chương 1: Những vấn đề chung cơng tác kế tốn Nguyên vật liệu DN

Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH Quang Hải

Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH Quang Hải

1 Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp

+ Cần cù, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu cho viết có tinh thần học hỏi + Luôn viết nộp theo tiến độ quy định

+ Luôn chủ động nghiêm túc công tác nghiên cứu

2 Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề trong nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…)

Chương 1: Trong chương tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề công tác kế toán doanh nghiệp theo quy định hành

Chương 3: Trong chương tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn Ngun vật liệu cơng ty, sở tác giả đưa số giải pháp hoàn thiện phù hợp với tình hình thực tế cơng ty có tính khả thi cao

3 Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ

Không bảo vệ Điểm hướng dẫn

Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn

LỜI MỞ ĐẦU

Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có phương án sản xuất chiến lược kinh doanh có hiệu Để làm điều đó, doanh nghiệp phải cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm yếu tố đầu vào, hạ giá thành sản phẩm

Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất sở để hình thành sản phẩm Do muốn tối đa hố lợi nhuận bên cạnh việc sử dụng loại nguyên vật liệu, đảm bảo chất lượng Doanh nghiệp phải biết sử dụng tiết kiệm, hiệu nguyên vật liệu Hơn nữa, vật liệu phận quan trọng hàng tồn kho việc hạch tốn quản lý nguyên vật liệu đúng, đủ kịp thời cho sản xuất đồng thời kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu dự trữ, ngăn chặn việc sử dụng lãng phí vật liệu Do việc hạch tốn ngun vật liệu ln coi nhiệm vụ quan trọng Công tác hạch toán nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp cung cấp vật liệu cách kịp thời, đầy đủ, đồng thời kiểm tra giám sát chặt chẽ việc chấp hành định mức dự trữ tiêu hao vật liệu, đảm bảo sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm có hiệu quả, hạ giá thành sản phẩm, đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp

Nội dung khóa luận gồm chương:

Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất

Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Quang Hải

Chương 3: Nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Quang Hải

Do điều kiện thời gian có hạn nên khơng tránh thiếu sót, em mong có giúp đỡ Công ty bảo giảng viên hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Thúy Hồng

CHƯƠNG 1:

LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU (NVL) TRONG DOANH NGHIỆP THEO TT 133/2016

1.1 Khái quát chung nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Nó tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sản xuất Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định, tham gia vào trình sản xuất tác động sức lao động máy móc thiết bị, chúng bị tiêu hao hoàn toàn bị thay đổi hình thái ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Do vậy, thiếu q trình sản xuất kinh doanh khơng thể tiến hành được, nguyên vật liệu cung cấp đầy đủ đồng bộ, đảm bảo chất lượng điều kiện định khả tái sản xuất mở rộng

1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu

Về mặt giá trị, tham gia vào trình sản xuất, nguyên vật liệu chuyển lần toàn giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Do nguyên vật liệu thuộc loại tài sản lưu động, vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp, nên việc quản lý trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ sử dụng vật liệu trực tiếp ảnh hưởng đến tiêu như: sản lượng, chất lượng sản phẩm, giá thành, lợi nhuận,…

1.1.3 Vai trò nguyên vật liệu sản xuất

- Trong DN sản xuất, nguyên vật liệu phận hàng tồn kho thuộc tài sản lưu động doanh nghiệp đồng thời yếu tố thiếu trình sản xuất sản phẩm

- Ngun vật liệu có vị trí quan trọng DN sản xuất kinh doanh, giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh DN, chúng đối tượng lao động trực tiếp trình sản xuất tạo sản phẩm

- Thiếu nguyên vật liệu sản xuất bị đình trệ, giá trị sản phẩm DN phụ thuộc nhiều vào tình hình biến động chi phí ngun vật liệu chúng thường chiếm 60-80% giá thành sản phẩm Từ cho thấy chi phí ngun vật liệu có ảnh hưởng khơng nhỏ tới lợi nhuận DN

1.1.4 Công tác quản lý nguyên vật liệu

Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu quản lý tất khâu, từ khâu thu mua đến bảo quản, dự trữ sử dụng Cụ thể là:

- Ở khâu thu mua: Quản lý chặt chẽ trình thu mua nguyên vật liệu mặt số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí mua kế hoạch mua theo tiến độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh DN Vì DN phải thường xun phân tích tình hình thu mua nguyên vật liệu, tìm hiểu nguồn cung cấp để lựa chọn nguồn mua, đảm bảo số lượng, chủng loại, quy cách với giá cả, chi phí mua thấp

- Ở khâu bảo quản: Phải đảm bảo tổ chức tốt kho tàng bến bãi, thực chế độ bảo quản vật liệu, hệ thống kho tàng, phương tiện vận chuyển phải phù hợp với tính chất, đặc điểm loại vật tư nhằm hạn chế mát hư hỏng vật tư trình vận chuyển, bảo quản, đảm bảo an toàn vật tư số lượng, chất lượng

- Quá trình sử dụng: Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức, dự tốn chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí giá thành

Do khâu sản xuất cần lập định mức tiêu hao nguyên vật liệu có quy chế trách nhiệm cụ thể việc sử dụng nguyên vật liệu, xác định giá trị nguyên vật liệu sử dụng để tính vào chi phí

1.1.5 Phân loại nguyên vật liệu

Phân loại vật liệu việc nghiên cứu, xếp vật liệu theo công dụng, nội dung, chủng loại, tính chất, thương phẩm chúng

Do trình sản xuất doanh nghiệp sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác cho mục đích khác để nhằm chế tạo sản phẩm thực lao vụ dịch vụ nên cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo tiêu thức đặc trưng định

* Phân loại theo nội dung kinh tế

Theo nội dung kinh tế, nguyên vật liệu chia thành loại sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính: Là loại nguyên liệu vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm Vì khái niệm nguyên liệu, vật liệu gắn liền với doanh nghiệp sản xuất cụ thể Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại, dịch vụ không đặt khái niệm vật liệu chính, vật liệu phụ Nguyên liệu, vật liệu bao gồm nửa thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục q trình sản xuất, chế tạo thành phẩm

- Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn thể khí

- Vật tư thay thế: Là vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất

- Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng

* Phân loại theo nguồn nhập

Căn vào nguồn nhập, nguyên vật liệu chia thành : - Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh

- Nguyên vật liệu mua : Từ thị trường nước nhập - Nguyên vật liệu tự gia công sản xuất

* Phân loại theo mục đích cơng dụng

Căn vào mục đích cơng dụng, ngun vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu dùng để trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm

- Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: Phục vụ quản lý phân xưởng, tổ, đội sản xuất, cho quản lý doanh nghiệp, bán hàng

1.2 Đánh giá nguyên vật liệu

Đánh giá nguyên vật liệu thước đo biểu giá trị chúng theo nguyên tắc định đảm bảo yêu cầu chân thực, thống

* Nguyên tắc đánh giá:

- Nguyên tắc giá gốc (Theo chuẩn mực 02- hàng tồn kho): NVL phải đánh giá theo giá gốc Giá gốc hay gọi giá thực tế NVL, tồn chi phí mà DN bỏ để có NVL địa điểm trạng thái

- Nguyên tắc quán: Các phương pháp kế toán áp dụng đánh giá vật tư, hàng hoá phải đảm bảo tính qn Tức kế tốn chọn phương pháp kế tốn phải áp dụng phương pháp qn suốt niên độ kế tốn DN thay đổi phương pháp chọn, phải đảm bảo phương pháp thay trình bày thơng tin kế toán cách trung thực hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích ảnh hưởng thay đổi

* Các phương pháp đánh giá nguyên vật liệu

Về nguyên tắc nguyên vật liệu tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho đánh giá theo trị giá thực tế Khi xuất kho phải xác định giá thực tế xuất kho theo phương pháp quy định Tuy nhiên để đơn giản giảm bớt khối lượng ghi chép, tính tốn hàng ngày sử dụng giá hạch tốn để hạch tốn tình hình nhập – xuất – tồn NVL

1.2.1 Cách xác định giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho:

* Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Giá thực tế nhập kho trị giá vốn thực tế nhập kho

Giá thực tế NVL nhập kho

= Giá mua trên hoá đơn

+ Chi phí thu mua +

Thuế nhập khẩu, thuế TTĐB (nếu có)

-

Các khoản giảm trừ (nếu

có)

- Giá mua hóa đơn: giá trị hàng hóa hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng;

+ Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá mua thực tế giá khơng có thuế GTGT đầu vào

+ Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp sở kinh doanh không thuộc đối tượng chịu thuế giá mua thực tế giá mua có thuế GTGT

+ Đối với nguyên vật liệu mua vào sử dụng đồng thời cho hai hoạt động chịu thuế GTGT ngun tắc phải hạch tốn riêng khấu trừ thuế GTGT đầu vào phần nguyên vật liệu chịu thuế GTGT đầu

của cán thu mua, chi phí phận thu mua độc lập, chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc thu mua nguyên vật liệu số hao hụt tự nhiên định mức (nếu có)

- Thuế nhập khẩu, thuế TTĐB: loại thuế tính cho NVL nhập - Các khoản giảm trừ: chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán…

* Đối với NVL doanh nghiệp tự gia công chế biến: Giá thực tế NVL nhập

kho =

Giá thực tế sản xuất (giá thành công xưởng)

* Đối với NVL doanh nghiệp thuê gia công chế biến: Giá thực tế NVL

nhập kho =

Giá thực tế NVL xuất gia công chế

biến

+ Chi phí gia cơng chế biến

Trong đó, chi phí th ngồi gia cơng bao gồm: Tiền th gia cơng phải trả, chi phí vận chuyển đến sở gia công ngược lại

* Đối với NVL nhận góp vốn liên doanh, cổ phần là: Giá thực tế NVL

nhập kho =

Trị giá vốn góp hội đồng liên doanh xác định

+ chuyển bốc dỡ Chi phí vận (nếu có)

* Đối với NVL Nhà nước cấp: Giá thực tế NVL

nhập kho = Trị giá vốn NSNN + sinh (nếu có) Chi phí phát

* Đối với NVL phế liệu thu hồi:

Giá thực tế NVL nhập kho = Giá ước tính thị trường

1.2.2 Cách xác định giá thực tế vật liệu xuất kho

điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý điều kiện trang bị phương tiện trang bị kỹ thuật tính tốn DN mà lựa chọn phương pháp sau để xác định trị giá vốn thực tế NVL xuất kho

* Phương pháp giá thực tế đích danh

- Theo phương pháp này, xuất kho NVL vào số lượng xuất kho thuộc lơ đơn giá thực tế lơ để tính giá thực tế NVL xuất kho - Phương pháp áp dụng cho DN có chủng loại vật tư nhận diện lơ hàng

* Phương pháp bình quân gia quyền

- Theo phương pháp bình quân gia quyền, vào giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ, kế tốn xác định giá bình quân đơn vị vật liệu Căn vào lượng vật liệu xuất kỳ giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế vật liệu xuất kỳ

Trị giá thực tế

NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho x quân gia quyền Đơn giá bình

- Đơn giá bình quân gia quyền tính theo cách : + Cách 1: Giá đơn vị bình quân gia quyền kỳ

Đơn giá bình quân kỳ =

Trị giá thực tế

NVL tồn đầu kỳ +

Trị giá thực tế NVL nhập kỳ Số lượng NVL tồn

đầu kỳ +

Số lượng nhập trong kỳ

+ Cách 2: Giá đơn vị bình quân gia quyền sau lần nhập (Bình quân gia quyền liên hồn)

Đơn giá bình qn sau

lần nhập =

Giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho sau lần nhập Lượng thực tế nguyên vật liệu tồn kho sau lần nhập

Theo phương pháp vật liệu nhập trước xuất dùng hết xuất dùng đến lần nhập sau Do đó, giá vật liệu xuất dùng tính hết theo giá nhập kho lần trước, xong tính theo giá nhập kho lần sau Như vậy, giá thực tế vật liệu tồn cuối kỳ giá thực tế vật liệu nhập kho thuộc lần mua vào sau

1.3 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp vừa nhỏ 1.3.1 Nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu

Trong điều kiện kinh tế phát triển ngày đa dạng, loại hình doanh nghiệp cạnh tranh ngày gay gắt, doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển địi hỏi phải làm ăn có hiệu Một giải pháp tối ưu cho vấn đề doanh nghiệp phải ý tới công tác quản lý nguyên vật liệu cho đạt hiệu tốt nhằm mục đích hao phí vật tư mang lại hiệu kinh tế cao

- Tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời số có tình hình ln chuyển ngun vật liệu nhập, xuất, tồn kho, trị giá vốn loại nhằm cung cấp thơng tin kịp thời xác phục vụ cho yêu cầu lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp

- Tính giá vật liệu theo chế độ qui định phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp

- Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua vật tư, hàng hoá sử dụng vật tư cho sản xuất kế hoạch bán hàng

- Thường xuyên phân tích tình hình cung cấp, dự trữ, sử dụng vật liệu, đối chiếu với mức dự trữ để kịp thời xuất, nhập vật liệu thiếu thừa so với định mức xuất Từ đề xuất với doanh nghiệp điều chỉnh kịp thời kế hoạch cung cấp đảm bảo trình sản xuất diễn đặn liên tục

1.3.2 Chứng từ sử dụng

Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo Thông tư 133/2016/ TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trưởng Bộ Tài chính, chứng từ kế tốn nguyên vật liệu gồm:

- Phiếu xuất kho ( Mẫu 02-VT )

- Biên kiểm nghiệm vật tư, hàng hoá, sản phẩm ( Mẫu 03- VT ) - Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ ( Mẫu số 04-VT )

- Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá ( Mẫu số 05-VT ) - Bảng kê mua hàng ( Mẫu số 06-VT )

- Bảng phân bổ nguyên vật liệu (Mẫu số 07-VT )

Ngoài chứng từ bắt buộc sử dụng thống theo quy định Nhà nước, doanh nghiệp sử dụng chứng từ kế toán hướng dẫn chứng từ khác tuỳ thuộc tình hình đặc điểm doanh nghiệp thuộc lĩnh vực hoạt động, thành phần kinh tế, hình thức sở hữu khác

Đối với chứng từ kế toán thống nhất, bắt buộc phải lập kịp thời, đầy đủ theo quy định mẫu, nội dung phương pháp

1.3.3 Tài khoản sử dụng

* TK 152: “ Nguyên liệu, vật liệu” Tài khoản dùng để phản ánh trị giá có tình hình biến động tăng, giảm loại nguyên liệu, vật liệu kho doanh nghiệp

- Kết cấu TK 152

Nợ 152 Có

SDĐK: Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu tồn kho đầu kỳ

- Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu nhập kho mua ngoài, tự chế, th ngồi gia cơng, chế biến, nhận góp vốn từ nguồn khác;

- Trị giá nguyên liệu, vật liệu thừa phát kiểm kê;

- Kết chuyển trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

- Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất kho dùng vào sản xuất, kinh doanh, để bán, th ngồi gia cơng chế biến đưa góp vốn;

- Trị giá nguyên liệu, vật liệu trả lại người bán giảm giá hàng mua;

- Chiết khấu thương mại hưởng mua nguyên liệu, vật liệu;

- Trị giá nguyên liệu, vật liệu hao hụt, mát phát kiểm kê;

Tổng SPS Nợ Tổng SPS Có SDCK: Trị giá thực tế nguyên liệu,

vật liệu tồn kho cuối kỳ

* Tài khoản 151: “Hàng mua đường” Tài khoản dùng để phản ánh trị giá loại hàng hóa, vật tư (nguyên liệu, vật liệu; cơng cụ, dụng cụ; hàng hóa) mua ngồi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đến cuối kỳ đường vận chuyển, bến cảng, bến bãi đến doanh nghiệp chờ kiểm nhận nhập kho

- Kết cấu TK 151:

Nợ 151 Có

SDĐK: Trị giá hàng hóa, vật tư mua đường kỳ trước (chưa

về nhập kho doanh nghiệp)

- Trị giá hàng hóa, vật tư mua đường;

- Kết chuyển trị giá thực tế hàng hóa, vật tư mua đường cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

- Trị giá hàng hóa, vật tư mua đường nhập kho chuyển giao thẳng cho khách hàng; - Kết chuyển trị giá thực tế hàng hóa, vật tư mua đường đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Tổng SPS Nợ Tổng SPS Có

SDCK: Trị giá hàng hóa, vật tư mua đường (chưa nhập kho doanh nghiệp)

* Tài khoản 611: “Mua hàng” Tài khoản dùng để phản ánh trị giá nguyên liệu, vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, hàng hóa mua vào, nhập kho đưa vào sử dụng kỳ doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Nợ 611 Có - Kết chuyển giá gốc hàng hóa, ngun

liệu, vật liệu, cơng cụ, dụng cụ tồn kho đầu kỳ (theo kết kiểm kê);

- Giá gốc hàng hóa, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, mua vào kỳ

- Kết chuyển giá gốc hàng hóa, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho cuối kỳ (theo kết kiểm kê);

- Giá gốc hàng hóa, ngun liệu, vật liệu, cơng cụ, dụng cụ xuất sử dụng kỳ giá gốc hàng hóa xuất bán hàng hóa gửi bán (chưa xác định bán kỳ);

- Giá gốc ngun liệu, vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, hàng hóa mua vào trả lại cho người bán giảm giá

Tổng SPS Nợ Tổng SPS Có

1.3.4 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Hạch toán chi tiết vật liệu việc theo dõi, ghi chép thường xuyên liên tục biến động nhập, xuất, tồn kho loại vật liệu sử dụng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp số lượng (hiện vật) giá trị

Tuỳ theo phương thức kinh doanh, tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý mà việc ghi chép phản ánh thủ kho kế toán việc kiểm tra đối chiếu số liệu hạch toán nghiệp vụ kho phịng kế tốn tiến hành theo phương pháp sau:

- Phương pháp thẻ song song

- Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Phương pháp sổ số dư

a)Phương pháp thẻ song song

danh điểm vật liệu Hàng ngày định kỳ sau ghi thẻ kho, thủ kho phải chuyển toàn chứng từ nhập xuất kho phịng kế tốn

- Ở phịng kế tốn: Kế tốn sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu để theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng ngày Sổ chi tiết theo dõi mặt vật giá trị nhận chứng từ nhập- xuất kho thủ kho chuyển đến, nhân viên kế toán nguyên vật liệu phải kiểm tra đối chiếu chứng từ nhập, xuất kho với chứng từ liên quan (hoá đơn GTGT, phiếu mua hàng )

Cuối tháng, kế tốn cộng sổ tính tổng số nhập, tổng số xuất số tồn kho danh điểm vật liệu Số lượng NVL tồn kho phản ánh sổ kế toán chi tiết phải đối chiếu khớp với số tồn kho ghi thẻ kho tương ứng Sau đối chiếu với thẻ kho thủ kho kế toán phải vào sổ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho, số liệu bảng đối chiếu với số liệu sổ kế tốn tổng hợp

Có thể khái qt trình tự kế tốn chi tiết NVL theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song

Ghi chú:

Chứng từ nhập

Thẻ kho Số (thẻ) KT chi

tiết Bảng tổng hợp N-X-T

Chứng từ xuất Kế toán tổng

hợp

* Ưu nhược điểm, phạm vi áp dụng phương pháp thẻ song song + Ưu điểm: ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu

+ Nhược điểm: việc ghi chép thủ kho phịng kế tốn cịn trùng lắp tiêu số lượng Ngồi việc kiểm tra đối chiếu yếu tố tiến hành vào cuối tháng, hạn chế chức kịp thời kế toán

+ Phạm vi áp dụng: Thích hợp với doanh nghiệp chủng loại vật tư, khối lượng nghiệp vụ (chứng từ) nhập xuất ít, khơng thường xun nghiệp vụ kế tốn chun mơn cịn hạn chế

b)Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển

- Ở kho: Thủ kho tiến hành ghi chép, phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư phương pháp thẻ song song

- Ở phịng kế tốn: Kế tốn mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho loại vật liệu kho dùng cho năm tháng ghi lần vào cuối tháng Cuối kỳ sở phân loại chứng từ nhập xuất theo danh điểm NVL kho kế toán lập bảng kê nhập, xuất vật tư dựa vào bảng kê để ghi sổ đối chiếu tổng lượng nhập thẻ kho với sổ đối chiếu luân chuyển, đồng thời từ sổ đối chiếu luân chuyển để đối chiếu với số liệu kế tốn tổng hợp NVL

Có thể khái qt trình tự kế tốn chi tiết NVL theo sơ đồ 1.2

Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Chứng từ nhập Bảng kê nhập NVL

Thẻ kho Sổ đối chiếu

luân chuyển Kế toán tổng hợp

Chứng từ xuất Bảng kê xuất NVL

Đơn vị tính: VND

Ghi chú:

+ Ưu điểm: khối lượng ghi chép kế toán giảm bớt ghi lần vào cuối tháng

+ Nhược điểm: việc ghi sổ kế toán trùng lặp kho phịng kế tốn tiêu vật, việc kiểm tra đối chiếu kho phịng kế tốn tiến hành vào cuối tháng nên công tác kiểm tra bị hạn chế

+ Phạm vi áp dụng: áp dụng thích hợp cho doanh nghiệp sản xuất có khơng nhiều nghiệp vụ nhập – xuất; khơng bố trí riêng nhân viên kế tốn vật tư, khơng có điều kiện ghi chép theo dõi tình hình nhập xuất hàng ngày

c) Phương pháp sổ số dư

- Nguyên tắc hạch toán: kho theo dõi thứ NVL, phịng kế tốn theo dõi nhóm NVL

- Ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn theo tiêu vật, cuối tháng, thủ kho sử dụng sổ số dư để ghi chép số tồn kho vào cuối kỳ theo tiêu số lượng vật

Sổ số dư phịng kế tốn mở sử dụng cho năm chuyển xuống kho cho thủ kho Thủ kho vào sổ số dư cuối tháng thứ vật tư thẻ kho để ghi vào cột số lượng sổ số dư sau chuyển sổ số dư cho phịng kế tốn

- Ở phịng kế tốn: Kế tốn dựa vào số lượng nhập xuất danh điểm NVL tổng hợp từ chứng từ nhập xuất mà kế toán nhận kiểm tra kho theo định kỳ 3,5 10 ngày lần kèm theo phiếu giao nhận chứng từ giá hạch tốn để tính trị giá thành tiền NVL nhập, xuất theo danh điểm, từ ghi vào bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn (bảng mở theo kho) cuối kỳ tiến hành tính tiến sổ số dư thủ chuyển đến đối chiếu tồn kho danh điểm NVL sổ số dư với tồn kho bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn Từ bảng luỹ kế nhập, xuất tồn kế toán lập bảng tổng hợp nhập, xuất tồn vật tư để đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp vật tư

Có thể khái qt trình tự kế tốn chi tiết NVL theo sơ đồ 1.3

Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

+ Ưu điểm: Giảm khối lượng ghi chép kế toán ghi theo tiêu số tiền ghi theo nhóm vật tư, hàng hoá.Phương pháp kết hợp chặt chẽ hạch toán doanh nghiệp hạch toán kế toán Kế toán thực kiểm tra thường xuyên việc ghi chép bảo quản kho thủ kho Công việc dàn tháng

+ Nhược điểm: Kế toán chưa theo dõi chi tiết đến thứ vật tư, hàng hố nên để có thơng tin tình hình nhập, xuất, tồn thứ vật tư, hàng hố vào số liệu thẻ kho.Việc kiểm tra, phát sai sót nhầm lẫn kho phịng kế tốn phức tạp

+ Phạm vi áp dụng: Doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư, hàng hoá, việc nhập - xuất diễn thường xuyên Doanh nghiệp dã xây dựng hệ thống giá hạch toán xây dựng hệ thống danh điểm vật tư, hàng hố hợp lý Trình độ chun mơn nghiệp vụ cán kế tốn vững vàng

Chứngtừ nhập Phiếu giao nhậnchứng từ nhập Thẻ kho Chứng từ xuất

Bảng luỹ kế N-X-T kho

VT Sổ số dư

Phiếu giao

nhậnchứng từ xuất

Bảng tổng hợp N-X- T

kho VT

1.3.5 Phương pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

1.3.5.1 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên * Nội dung phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp theo dõi phản ánh thường

xun, liên tục, có hệ thống tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu sổ kế toán Phương pháp kê khai thường xuyên dùng cho tài khoản kế tốn tồn kho nói chung tài khoản vật liệu nói riêng để phản ánh số có, tình hình biến động tăng giảm vật liệu hàng hố Vì vậy, ngun vật liệu tồn kho sổ kế toán xác định lúc kỳ kế toán

- Cuối kỳ kế toán, vào số liệu kiểm kê thực tế vật liệu tồn kho, so sánh đối chiếu với số liệu tồn kho sổ kế tốn, có chênh lệch phải truy tìm ngun nhân có giải pháp xử lý kịp thời

Sơ đồ 1.4: Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX theo TT 133/2016 152 Nhập kho 133 111,112, 331,141, 151,…

Nếu khấu trừ thuế GTGT

154, 642, 241 Xuất dùng cho SXKD, XDCB

NVL gia công chế biến xong nhập kho 154

228 NVL đưa góp vốn vào đơn vị khác

811 CL đánh giá lại

nhỏ giá trị ghi sổ NVL 711

CL đánh giá lại lớn giá trị ghi sổ NVL

Thuế NK hàng NK phải nộp

3333

Thuế TTĐB NVL NK (nếu có)

3332

Thuế bảo vệ MT NVL sản xuất NK (nếu có) 3338

Nhận vốn góp nvl 411

NVL xuất sử dụng không hết nhập lại kho 154, 642, 241

Phế liệu nhập kho 154

NVL phát thừa kiểm kê chờ xử lý 338 (3381)

154 Xuất NVL th ngồi gia cơng, chế biến

111, 112, 331 Chiết khấu thương mại, giảm giá

hàng mua, trả lại hàng mua 133

Thuế GTGT

632 NVL xuất bán, NVL dùng để mua lại

phần vốn góp

NVL ứ đọng, khơng cần dùng lý

NVL Hao hụt định mức

138 (1381) NVL phát thiếu kiểm kê chờ xử

Sơ đồ 1.4: Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX theo TT 133/2016

1.3.5.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ

- Phương pháp kiểm kê định kỳ phương pháp hạch toán vào kết kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ vật tư, hàng hóa sổ kế tốn tổng hợp từ tính giá trị hàng hóa, vật tư xuất kỳ theo công thức:

Trị giá hàng xuất kho trong kỳ

=

Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ

+

Tổng trị giá hàng nhập kho

trong kỳ

-

Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ

- Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, biến động vật tư, hàng hóa (nhập kho, xuất kho) không theo dõi, phản ánh tài khoản kế toán hàng tồn kho Giá trị vật tư, hàng hóa mua nhập kho kỳ theo dõi, phản ánh Tài khoản 611 “Mua hàng”

- Công tác kiểm kê vật tư, hàng hóa tiến hành cuối kỳ kế tốn để xác định trị giá vật tư, hàng hóa tồn kho thực tế, trị giá vật tư, hàng hóa xuất kho kỳ (tiêu dùng cho sản xuất xuất bán) làm ghi sổ kế toán Tài khoản 611 “Mua hàng” Như vậy, áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ,

151

Hàng mua đường 133 111, 112, 331

Nếu khấu trừ thuế GTGT

152

Hàng mua đường nhập kho

Thuế NK phải nộp nhập

3333

632, 157

Hàng mua đường bàn giao thẳng gửi bán

138 (1381)

tài khoản kế toán hàng tồn kho sử dụng đầu kỳ kế toán (để kết chuyển số dư đầu kỳ) cuối kỳ kế toán (để phản ánh giá trị thực tế hàng tồn kho cuối kỳ)

- Phương pháp kiểm kê định kỳ thường áp dụng doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa, vật tư với quy cách, mẫu mã khác nhau, giá trị thấp, hàng hóa, vật tư xuất dùng xuất bán thường xuyên (cửa hàng bán lẻ ) Phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho có ưu điểm đơn giản, giảm nhẹ khối lượng công việc hạch tốn Nhưng độ xác giá trị vật tư, hàng hóa xuất dùng, xuất bán bị ảnh hưởng chất lượng công tác quản lý kho, quầy, bến bãi

Sơ đồ 1.5: Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK theo TT 133/2016

611

Trị giá hàng mua kỳ 133 111, 112, 331

thuế GTGT (Nếu có)

152 Kết chuyển NVL tồn kho cuối kỳ

Kết chuyển NVL tồn kho đầu kỳ 152

631

Cuối kỳ, kết chuyển chi phí NVL sử dụng cho SXKD

632

Trị giá hàng hóa tiêu thụ, trao đổi, biếu tặng, KM kèm điều kiện phải mua hàng hóa dịch vụ khác

151 611

Đầu kỳ kết chuyển giá trị hàng mua đường cuối kỳ Cuối kỳ kết chuyển giá trị hàng

1.4 Các hình thức sổ kế toán áp dụng doanh nghiệp theo TT 133/2016

- Hình thức ghi sổ kế tốn doanh nghiệp bao gồm: Số lượng mẫu sổ, kết cấu loại sổ, trình tự phương pháp ghi chép loại sổ, mối quan hệ loại sổ kế toán với sổ kế toán báo cáo kế toán

- Việc lựa chọn nội dung hình thức ghi sổ kế tốn cho phù hợp với doanh nghiệp phụ thuộc vào số điều kiện sau:

+ Đặc điểm loại hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tính chất phức tạp hoạt động tài chính, quy mô doanh nghiệp lớn hay nhỏ, khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay

+ u cầu cơng tác quản lý, trình độ cán quản lý; + Trình độ nghiệp vụ lực cơng tác nhân viên kế tốn; + Điều kiện phương tiện vật chất phục vụ cho cơng tác kế tốn

- Theo TT 133/2016, DN áp dụng ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn mà Bộ Tài ban hành sau:

+ Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung; + Hình thức sổ kế tốn Nhật ký sổ cái; + Hình thức sổ kế tốn Chứng từ ghi sổ; + Hình thức kế tốn máy

1.4.1 Hình thức nhật ký chung ( NKC)

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức NKC

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Hàng ngày tập hợp chứng từ kế toán ghi chép vào sổ Nhật ký chung, Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ tài khoản

Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho

Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 152

Bảng tổng hợp chi tiết TK 152

BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng cân đối SPS Sổ nhật ký đặc biệt

Cuối kỳ, cộng số liệu Sổ lập bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu số liệu khớp với Sổ Bảng tổng hợp chi tiết lập Báo cáo tài

1.4.2: Hình thức Nhật ký - Sổ

Trình tự ghi sổ theo phương pháp Nhật ký – Sổ thể qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ theo phương pháp Nhật ký – Sổ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày: Ghi cuỗi kỳ:

Kiểm tra, đối chiếu:

Hàng ngày kế toán vào chứng từ kế toán bảng chứng từ kế toán loại kiểm tra dùng làm để ghi sổ để ghi vào sổ Nhật ký – Sổ Bảng tổng hợp chúng từ loại lập cho chứng từ loại phát sinh nhiều lần ngày định kỳ đến ngày

- Hóa đơn GTGT - Phiếu xuất - Phiếu nhập

Sổ, thẻ kê toán chi tiết TK 152

Bảng tổng hợp chi tiết TK 152 Bảng tổng hợp

chứng từ xuất nhập vật tư

Nhật ký – Sổ (phần ghi TK 152)

Cuối tháng, sau phản ảnh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký – Sổ sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu cột số phát sinh phần nhật ký cột nợ, cột có tài khoản phần sổ để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Căn vào số phát sinh đầu quý số phát sinh tháng kế tốn tính số dư cuối quý tài khoản trên Nhật ký – Sổ

Số liệu Nhật ký – Sổ Bảng tổng hợp chi tiết sau khóa sổ kiểm tra, đối chiếu dùng để lập Báo cáo tài

1.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ

Đặc trưng bản: Căn trực tiếp để ghi sổ kế tốn tổng hợp CTGS Sơ đồ 1.8 Trình tự kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ

Ghi

- Hóa đơn GTGT - Phiếu xuất - Phiếu nhập

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại

Sổ kế toán chi tiết TK 152

Bảng tổng hợp chi tiết

TK 152

BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ quỹ

Chứng từ ghi sổ

Sổ TK 152

Bảng cân đối số phát sinh Sổ đăng ký

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Hàng ngày vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra dùng làm ghi sổ Kế toán lập Chứng từ ghi sổ, vào để vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau dùng để ghi vào Sổ Các chứng từ kế toán sau làm lập chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào Sổ chi tiết tài khoản có liên quan

Cuối tháng, khóa sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, số dư Sổ vào Sổ lập Bảng cân đối số phát sinh

1.4.4 Hình thức kế tốn máy

Đặc trưng hình thức kế tốn máy cơng việc kế tốn thực theo chương trình phần mềm máy vi tính Phần mềm kế tốn thiết kế theo bốn hình thức kế tốn kết hợp hình thức kế tốn quy định Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn, phải in đầy đủ sổ kế toán báo cáo tài

theo quy định CHỨNG TỪ

KẾ TOÁN

BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI

SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp TK 152 - Sổ chi tiết TK 152

-Báo cáo tài

-Báo cáo kế tốn quản trị PHẦN MỀM

KẾ TOÁN

CHƯƠNG

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH QUANG HẢI

2.1 Khái quát chung Cơng ty TNHH Quang Hải 2.1.1 Q trình hình thành phát triển công ty - Tên công ty : Công ty TNHH Quang Hải

- Trụ sở : Cụm 1, Lục Độ, Thị trấn Cát Hải, Huyện Cát Hải, Thành Phố Hải Phòng

- Giám Đốc : Ông Bùi Trắc Vinh

- MST : 0400450733

- Điện thoại : 02253886253

- Email : nuocmamquanghai@gmail.com

Nghị Đại hội Huyện đảng Cát Hải (1991-1995) xác định kinh tế Biển nhiệm vụ quan trọng, hàng đầu Xuất thủy sản, chế biến nước mắm mũi nhọn Nhận thức rõ tầm quan trọng phát triển kinh tế nhiều thành phần Tâm huyết với nghề làm nước mắm cổ truyền Cát Hải, số cán bộ, công nhân nghỉ hưu chung ý tưởng thành lập sở chế biến thủy sản (1990-1992) Được giúp đỡ UBND huyện Cát Hải tạo điều kiện quan ban ngành, đoàn thể Huyện thành phố Những người đặt móng ban đầu cho sở chế biến thủy sản định thành lập công ty, công ty TNHH Quang Hải

Công ty TNHH Quang Hải thành lập theo giấy phép số 82 – UB ngày 03 tháng năm 1993 UBND thành phố Hải Phòng

ngâm ủ, đánh quậy hàng ngày theo quy trình riêng nghề truyền thống đảo Cát Hải, nên nước mắm Quang Hải giữ tinh túy mà vùng đất Cát Hải đem lại có nét đặc trưng riêng biệt

* Khó khăn:

Nguyên liệu để sản xuất ngày khan hiếm, giá đầu vào tăng, trình cạnh tranh thị trường ngày phức tạp hơn, nạn hàng giả, hàng nhái mẫu mã, nhãn mác, sản phẩm công ty làm ảnh hưởng không nhỏ tới sản xuất kinh doanh công ty

* Thuận lợi:

Công ty liên tục phát triển tăng trưởng năm sau cao năm trước, lợi uy tín sản phẩm, thương hiệu Doanh nghiệp giữ vững

Công ty đơn vị thi đua suất sắc liên tục thành phố nhiều năm, quan tâm đạo Huyện uỷ Cát Hải, Sở thuỷ sản Hải Phịng, tập thể cán CNLĐ, cơng ty có truyền thống đồn kết động sáng tạo, phát huy nội lực, khắc phục khó khăn để hồn thành nhiệm vụ

* Thành tích:

Trải qua 20 năm hình thành phát triển, nước mắm Quang Hải công nhận thương hiệu mạnh vùng Duyên Hải Bắc Bộ xét tặng:

 Bằng khen Thủ tướng Chính phủ (2005-2007)

 Bằng khen Tổng cục Thuế “Thực tốt sách pháp luật thuế” năm 2011-2013”

 Huy chương vàng hội chợ ẩm thực thực phẩm Việt Nam Best food năm 2011

 Cúp vàng hội chợ hội nhập phát triển năm 2004.0

 huy chương vàng hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2003-2007  cúp vàng thương hiệu an tồn thực phẩm sức khỏe cộng đồng năm

2007-2008

 Cúp vàng “Thương hiệu truyền thống báu vật gia truyền tiếng Việt Nam” lần thứ năm 2012

2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty a Chức năng, nhiệm vụ công ty

Là công ty cổ phần có tư cách pháp nhân thực hoạch tốn kinh tế độc lập, tự chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh phạm vi số vốn công ty quản lý kinh doanh, phạm vi ngành nghề cho phép

Thực đầy đủ theo luật pháp tất nhân viên như: trả lương, trả thưởng, quỹ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội… xử lý lao động, bảo đảm an toàn lao động, an toàn tài sản vật tư, bảo đảm hiệu cao kinh doanh thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước nộp thuế, nộp lệ phí…

Đáp ứng đầy đủ, chu đáo yêu cầu khách hàng, bảo đảm chất lượng an toàn thực phẩm, giữ nét cổ truyền đảm bảo thời gian phân huỷ nguyên liệu đưa vào sản suất giữ “Hương thơm vị đượm, giàu dinh dưỡng” mà lưu truyền qua hệ mà chưa có sản phẩm đối thủ cạnh tranh đạt bí

Ln ln xây dựng uy tín, tạo dựng lịng tin tâm trí khách hàng, xây dựng sở hạ tầng kỹ thuật, nâng cao chất lượng phục vụ để phục vụ nhu cầu khách hàng cách tốt

Ngành nghề kinh doanh công ty là: sản xuất loại nước mắm; Xuất nhập trực tiếp ngành nghề kinh doanh công ty

b Đặc điểm sản xuất kinh doanh

Hiện công ty hoạt động chuyên sản xuất tương đối da dạng hàng hoá sau:

TT Loại sản phẩm Số công

bố Số tiêu chuẩn

Số chứng nhận sản phẩm

1 Nước mắm Đặc Biệt 01/CH

TCVN5107-2003 301/2006/YTHP-CNTC

2 Nước mắm Thượng

Hạng 02/CH

3 Nước mắm Hạng 03/CH

TCVN5107-2003 299/2006/YTHP-CNTC

4 Nước mắm Hạng 04/CH

TCVN5107-2003 305/2006/YTHP-CNTC

5 Nước mắm Vị Hương 01 01/2006(TCCS) 296/2006/YTHP-CNTC

6 Nước mắm Cao Đạm 02 02/2006(TCCS) 303/2006/YTHP-CNTC

7 Nước mắm Cốt cá nhâm 03 03/2006(TCCS) 302/2006/YTHP-CNTC

8 Nước mắm Cá Quẩn 02 05/2006(TCCS) 306/2006/YTHP-CNTC

9 Nước Mắm Cá Mực 06 06/2006(TCCS) 310/2006/YTHP-CNTC

10 Nước Mắm Hạng 1B 07 07/2006(TCCS) 304/2006/YTHP-CNTC

11 Cốt Mắm Tôm 08 08/2006(TCCS) 307/2006/YTHP-CNTC

12 Nước mắm loại 22 đạm 09 08/2006(TCCS) 308/2006/YTHP-CNTC

13 Nước mắm loại 18 đạm 10 10/2006(TCCS) 309/2006/YTHP-CNTC

14 Mắm tôm Cát Hải 11 01/2006(TCCS) 295/2006/YTHP-CNTC

15 Nước mắm Hạng 1B -

Bổ sung Sắt 04 04/2006/CH 6130/2006/YT-CNTC

16 Nước mắm Thượng hạng

- Bổ sung sắt 12 14/2006/CH 624/2007/YT-CNTC

* Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm

Cơng ty có quy trình cơng nghệ sản xuất liên tục, bao gồm nhiều giai đoạn với hình thức mua nguyên liện tự sản xuất để bán

2.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý Công ty

Cơng ty có đội ngũ cơng nhân viên hầu hết qua trường lớp đào tạo, đội ngũ cán quản lý có trình độ đại học đại học Nhân viên có kinh nghiệm thực tế, Ban giám đốc Cơng ty có động, nhạy bén công tác quản lý điều hành năm bắt thị trường

- Bộ máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức đủ đáp ứng nhu cầu đạo kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quản lý hoạch tốn yếu tố chi phí q trình sản xuất cách tiết kiệm, có hiệu

- Phịng kế tốn cơng ty bố trí gọn nhẹ , với đội ngũ kế tốn có trình độ cao, lực, nhiệt tình trung thực phù hợp với yêu cầu mục đích chế độ kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị, tài rõ ràng, khoa học giúp giảm bớt khối lượng kế tốn

Để đảm bảo cơng tác quản lý điều hành cách thuận lợi có hiệu Cơng ty áp dụng cấu tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức với phương châm sử dụng lao động gọn nhẹ, nâng cao đội ngũ cán có trình độ nghiệp vụ với máy quản lý hồn chỉnh, phịng ban phân định rõ ràng cụ thể

Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý Công ty TNHH Quang Hải

* Chức nhiệm vụ cụ thể:

Giám đốc: người trực tiếp quản lý cao công ty, đại diện pháp nhân công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước nhà nước hoạt

GIÁM ĐỐC

Phịng Kế tốn

Phịng Kinh doanh

Xưởng sản xuất

động công ty đại diện cho quyền lợi toàn nhân viên cơng ty

Các phịng ban: Mỗi phịng ban có chức năng, nhiệm vụ khác có mối quan hệ chặt chẽ, hỗ trợ lẫn tạo thành quy trình khép kin có hiệu

- Phịng kế tốn: Chịu trách nhiệm mặt tài kế tốn lập kế hoạch cho sản phẩm công ty Tổ chức quản lý nguồn vốn, xác định số tài sản vật tư, tiền vốn, kết hoạt động sản xuất kinh doanh Hạch toán kế toán chế độ, pháp luật, đảm bảo vốn để đơn vị hoạt động liên tục hiệu Qua phân tích đánh giá xác định kết sản xuất kinh doanh công ty, từ phịng ban chức khác lên kế hoạch tăng trưởng phát triển đưa công ty lên Quyết toán khoản tiền lương, BHXH hạn cho CBCNV tồn cơng ty Lưu giữ hồ sơ, chứng từ gốc có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế cơng ty, tính tốn trích lập đủ hạn khoản phải nộp NSNN, quỹ để lại, cấp

- Phòng kinh doanh: Có chức khảo sát thị trường để lên kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, có định hướng bán hàng cho khu vực, đại lý công ty Chỉ đạo công tác kiểm tra, giám sát công đoạn quy trình cơng nghệ Quản lý loại thiết bị sản xuất, lập kế hoạch bảo trì sửa chữa toàn bộ, lập hồ sơ theo dõi thiết bị tình trạng thiết bị để đảm bảo sản xuất liên tục, ổn định Thiết kế sản phẩm mới, sản phẩm cải tiến công tác sáng kiến sáng tạo hợp lý hoá sản xuất Xây dựng tổ chức ban hành quy định an toàn lao động, vệ sinh cơng nghiệp, an tồn vệ sinh thực phẩm Trực tiếp quản lý thiết bị giám sát kiểm tra đo lường

- Xưởng sản xuất: có nhiệm vụ chế biến, nấu lọc nước mắm đóng gói sản phẩm

- Đội tàu vật tư: chịu trách nhiệm thu mua vận chuyển nguyên vật liệu, chuyên chở nước mắm đến với đại lý, trung tâm tiêu thụ sản phẩm

Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung Tồn cơng ty có phịng Kế hoạch - Kế tốn, chứng từ số liệu gửi đây, tổ chức hoạt động thống kê, ghi chép tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm cơng tác kế tốn khác

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ mơ hình tổ chức máy kế tốn Công ty TNHH Quang Hải

* Chức năng, nhiệm vụ:

- Kế toán trưởng: điều hành hoạt động Phịng kế tốn Chịu trách nhiệm xếp, tổ chức máy phòng phù hợp với chức nhiệm vụ Quản lý tất hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán, hợp đồng xây dựng mới, hợp đồng sửa chữa…theo kế hoạch sản xuất xây dựng công ty Kiểm tra chứng từ, sổ sách kế toán, giá thành sản phẩm

- Kế toán vật tư, thành phẩm: Chịu trách nhiệm cập nhật, theo dõi quản lý xuất nhập tồn kho nguyên liệu, bán thành phẩm CCDC dựa chừng từ, số liệu phòng ban, phận công ty Chịu trách nhiệm theo dõi lập bảng phân bổ CCDC dài hạn với dụng cụ có giá trị lớn Cập nhật khoản chi phí phát sinh liên quan đến sản xuất sản phẩm hàng tháng theo số liệu thơng báo kế tốn tốn Theo dõi tập hợp chi phí phát sinh vật tư bao bì đóng gói sản phẩm chi phí xây dựng, sửa chữa TSCĐ

- Kế toán kho, xưởng sản xuất: trực thuộc xưởng sản xuất, thống kê số liệu KẾ TOÁN TRƯỞNG

KT vật tư,

thành phẩm

KT kho, xưởng

SX

KT tổng

- Kế tốn tổng hợp: Có trách nhiệm phụ trách tập hợp tất số liệu phần hành khác để cung cấp cách xác lúc cho kế toán trưởng hay Giám đốc

b Chế độ kế toán áp dụng cơng ty

Cơng ty thực hạch tốn theo hệ thống tài khoản, chế độ chứng từ theo quy định hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành theo thơng tư 133/2016 TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ tài

- Niên độ kế toán ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm

- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung

- Nguyên tắc xác định khoản tiền: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

+ Nguyên tắc xác định khoản tương đương tiền: Qui đổi thống Việt Nam đồng

+ Nguyên tắc phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác đồng tiền sử dụng kế toán: theo tỷ giá thời điểm phát sinh nghiệp vụ

- Ghi nhận khấu hao TSCĐ

+ Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình: Theo ngun giá

+ Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình: Khấu hao theo đường thẳng

- Kế toán thuế theo phương pháp khấu trừ - Chế độ HTK

+ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Đánh giá theo giá trị thực tế + Phương pháp tính giá xuất kho là: Bình quân gia quyền kỳ + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xun c Hình thức sổ kế tốn

hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn "Nhật ký chung”, hình thức bao gồm sổ kế toán sau:

+ Sổ nhật ký chung + Sổ chi tiết TK + Sổ TK

+ Bảng tổng hợp chi tiết TK

Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung lập theo sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung

Ghi chú:

- Ghi hàng ngày

Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho

Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

- Ghi cuối tháng định kỳ - Đối chiếu, kiểm tra

Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế tốn phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh

Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài

Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Bảng cân đối số phát sinh phải Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có sổ Nhật ký chung

2.2 Thực trạng công tác kế tốn NVL Cơng ty TNHH Quang Hải 2.2.1 Đặc điểm NVL công ty

Công ty TNHH Quang Hải công ty chuyên chế biến sản xuất nước mắm nhu cầu NVL lớn Chủng loại NVL cung cấp cho trình sản xuất phong phú, đa phần vật liệu cần chế biến mua để đảm bảo chất lượng sản phẩm điều kiện bảo quản khắt khe nên cần quản lý chặt chẽ lưu kho Bên cạnh NVL cơng ty chủ yếu hàng hải sản tươi sống nên giá có chút biến động theo chất lượng NVL thu mua

Những đặc điểm khiến công tác quản lý NVL công ty chặt chẽ Công ty quản lý chặt chẽ NVL, sử dụng tiết kiệm có hiệu NVL để giảm giá thành sản phẩm, góp phần tăng lợi nhuận

Nguyên vật liệu cơng ty hạch tốn tài khoản 152 – Nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu công ty nhiều chủng loại, khác cơng dụng, tính lý hóa, phẩm cấp chất lượng Do để quản lý hạch toán NVL cần phải tiến hành phân loại NVL

Căn vào yêu cầu quản lý, nội dung kinh tế công dụng NVL công ty phân loại sau:

+ Nguyên vật liệu chính: Các loại cá, muối,…

+ Nguyên vật liệu phụ: phụ gia công nghiệp, đường,… 2.2.3 Tính giá NVL cơng ty

* Đối với NVL nhập kho:

Nguyên vật liệu công ty nhập kho chủ yếu mua Về nguyên tắc đánh giá vật liệu nhập kho phải theo giá thực tế Giá xác định theo nguồn nhập vật liệu tức kế toán phải phản ánh đầy đủ chi phí thực tế cơng ty bỏ để có vật liệu Khi tổ chức kế tốn vật tư, yêu cầu phản ánh xác giá trị nguyên vật liệu nên nhập kho công ty sử dụng giá thực tế

Giá thực tế

NVL nhập kho =

Giá mua

hố đơn + Chi phí mua

- Công ty áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên giá mua thực tế giá chưa có thuế GTGT Thuế GTGT đầu vào mua nguyên vật liệu thuế GTGT đầu vào dịch vụ vận chuyển, bốc xếp, bảo quản,…được khấu trừ hạch toán vào tài khoản 133 “Thuế GTGT khấu trừ”

- Với chi phí mua gồm: chi phí Vận chuyển, chi phí giao nhận hàng hóa nhập khẩu, chi phí mua vật tư (lương cán vật tư), Chi phí khác: (như bảo hiểm, bốc xếp, chi phí hao hụt vật tư)

* Đối với NVL xuất kho:

Tại công ty TNHH Quang Hải, kế tốn dùng phương pháp bình qn gia quyền kỳ (theo tháng) để phản ánh trị giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu

Đơn giá bình quân kỳ =

Trị giá thực tế

NVL tồn đầu kỳ +

Trị giá thực tế NVL nhập kỳ

đầu kỳ trong kỳ

Trị giá thực tế

NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho x quân gia quyền Đơn giá bình

VD: Theo PX số 215 ngày 13/12/2017 cty xuất 330kg muối chế biến chượp

Tồn đầu tháng 12 muối là: 64.241kg đơn giá 1.786 Nhập tháng 12 muối là: 150.000kg đơn giá 1.800

Vậy đơn giá xuất kho bình quân tháng 12 muối tính sau

Đơn giá bình quân kỳ =

64.241 x 1.786 + 150.000 x 1.800

= 1.796 đ/kg

64.241 + 150.000

Đơn giá tính vào cuối tháng áp dụng cho tất lần xuất tháng

Trị giá thực tế xuất kho 330kg muối : 330 x 1.796 = 592.680đồng VD: Theo PX số 214 ngày 13/12/2017 cty xuất 1.470kg cá Nhâm chế biến chượp

Tồn đầu tháng 12 cá nhâm là: 79kg đơn giá 6.600

Nhập tháng 12 cá nhâm là: 870.550kg đơn giá 6.600

Vậy đơn giá xuất kho bình qn tháng 12 muối tính sau

Đơn giá bình quân kỳ =

79 x 6.600 + 870.550 x 6.600

= 6.600 đ/kg

79 + 870.550

Đơn giá tính vào cuối tháng áp dụng cho tất lần xuất tháng

Trị giá thực tế xuất kho 1.470kg cá Nhâm : 1.470 x 6.600 = 9.702.000đồng

* Chứng từ sử dụng: -Phiếu mua hàng;

-Phiếu nhập kho (mẫu số 01-VT); -Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT) * Thủ tục nhập kho:

Tại Công ty TNHH Quang Hải việc cung ứng nguyên vật liệu chủ yếu mua ngồi Phịng kinh doanh vào kế hoạch sản xuất nhu cầu thực tế phân xưởng sản xuất, để trình lên giám đốc ký duyệt việc mua nguyên vật liệu Khi giám đốc ký duyệt phịng kinh doanh chuyển kế hoạch thu mua cho đội tàu vật tư Đội tàu vật tư trực tiếp chịu trách nhiệm việc thu mua nguyên vật liệu

Theo thủ tục nhập kho Cơng ty ngun vật liệu mua phịng kế tốn kết hợp với thủ kho tiến hành kiểm nghiệm số lượng chất lượng nguyên vật liệu trước nhập kho Sau tiến hành kiểm tra, thủ kho xem xét cụ thể số lượng, chủng loại, chất lượng vật tư ghi hoá đơn với số mang về, đối chiếu hoá đơn thực tế Nếu trùng khớp kế tốn vào hóa đơn mua hàng để lập phiếu nhập kho Phiếu nhập kho lập thành liên với đầy đủ chữ ký gốc

Liên 1: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho

Liên 2: Chuyển cho kế toán làm ghi sổ Liên 3: Lưu cuống

VD 1: Ngày 7/12/2017 Công ty mua muối Bà Minh – Cát Hải theo phiếu mua hàng số 201 (Biểu 2.1) Tổng số tiền 21.600.000 Hàng nhập kho đầy đủ theo PN số 143 (Biểu 2.2)

Số:201 HÓA ĐƠN BÁN HÀNG

Ngày tháng 12 năm 2017 Đơn vị bán hàng: Bà Minh

Địa chỉ: Cát Hải

Họ tên người mua hàng: Hòa (tàu 2075) Địa chỉ: Công ty TNHH Quang Hải

STT Tên hàng ĐVT lượng Số Đơn giá Thành tiền

1 Muối hạt nhỏ kg 12.000 1.800 21.600.000

Cộng: 12.000 21.600.000

Số tiền viết chữ: Hai mươi mốt triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn

Số:123 HÓA ĐƠN BÁN HÀNG

Ngày 13 tháng 12 năm 2017 Đơn vị bán hàng: Bà Hải

Địa chỉ: Thủy Nguyên

Họ tên người mua hàng: Hòa (tàu 2075) Địa chỉ: Công ty TNHH Quang Hải

STT Tên hàng ĐVT lượng Số Đơn giá Thành tiền

1 Cá Nhâm kg 1.470 6.600 9.702.000

Cộng: 1.470 9.702.000

Số tiền viết chữ: Chín triệu bảy trăm linh hai nghìn đồng

Công ty TNHH Quang Hải

Khu 1, TT Cát hải, Huyện Cát Hải, Hải Phòng

Mẫu số: 01 - VT

Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC PHIẾU NHẬP KHO

Ngày tháng 12 năm 2017 Số: 112

Họ tên người giao: Bà Minh

Theo: Phiếu mua hàng, ngày 7/12/2017 số 201 Nhập kho:

STT

Tên, nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa

Mã

số ĐVT

Số lượng Đơn

giá Thành tiền Theo

CT

Theo nhập

1 Muối hạt nhỏ kg 12.000 12.000 1.800 21.600.000

Cộng 21.600.000

- Tổng số tiền viết chữ: - Số chứng từ gốc kèm theo:

Ngày tháng 12 năm 2017

Công ty TNHH Quang Hải

Khu 1, TT Cát hải, Huyện Cát Hải, Hải Phòng

Mẫu số: 01 - VT

Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC

Mẫu số: 01 - VT

Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 13 tháng 12 năm 2017 Số: 144

Họ tên người giao: Bà Hải

Theo: Phiếu mua hàng, ngày 13/12/2017 số 123 Nhập kho:

STT

Tên, nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư,

dụng cụ sản phẩm, hàng hóa

Mã

số ĐVT

Số lượng

Đơn giá Thành tiền Theo

CT

Theo nhập

1 Cá Nhâm kg 1.470 1.470 6.600 9.702.000

Cộng 9.702.000

- Tổng số tiền viết chữ: - Số chứng từ gốc kèm theo:

Ngày 13 tháng 12 năm 2017

* Thủ tục xuất kho:

Do đặc thù nguyên vật liệu có thời hạn bảo quản ngắn nên để đảm bảo chất lượng, nguyên vật liệu mua theo kế hoạch sản xuất xuất kho đưa vào chế biến hết ngày sau ngày Kế toán dựa hạn mức vật tư để viết phiếu xuất kho, số lần xuất không hạn chế, số lượng xuất không vượt hạn mức quy định

Phiếu xuất kho lập thành liên: + Một liên : Lưu cuống

+ Một liên : Giao cho thủ kho

+ Một liên : Giao cho phịng kế tốn

VD: Biểu số 2.5 PX số 214 ngày 13/12/2017 xuất cá Nhâm chế biến; Biểu số 2.6 PX số 215 ngày 13/12/2017 xuất muối chế biến

Công ty TNHH Quang Hải

Khu 1, TT Cát hải, Huyện Cát Hải, Hải Phòng

Mẫu số: 02 - VT

Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 13 tháng 12 năm 2017 Số: 214

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Tiến Bộ phận: Chế biến Lý xuất kho: Chế biến chượp

Xuất kho:

STT

Tên, nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư,

dụng cụ sản phẩm, hàng hóa

Mã

số ĐVT

Số lượng

Đơn giá Thành tiền Yêu

cầu

Thực xuất

1 Cá Nhâm kg 1.470

Cộng 1.470

- Tổng số tiền viết chữ: - Số chứng từ gốc kèm theo:

Ngày 13 tháng 12 năm 2017

Công ty TNHH Quang Hải

Khu 1, TT Cát hải, Huyện Cát Hải, Hải Phòng

Mẫu số: 02 - VT

Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 13 tháng 12 năm 2017 Số: 215

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Tiến Bộ phận: Chế biến Lý xuất kho: Chế biến chượp

Xuất kho:

STT

Tên, nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư,

dụng cụ sản phẩm, hàng hóa

Mã

số ĐVT

Số lượng

Đơn giá Thành tiền Yêu

cầu

Thực xuất

1 Muối hạt nhỏ kg 330

Cộng 330

- Tổng số tiền viết chữ: - Số chứng từ gốc kèm theo:

Ngày 13 tháng 12 năm 2017

2.2.5 Kế toán chi tiết NVL công ty

Công ty TNHH Quang Hải tổ chức cơng tác kế tốn chi tiết NVL theo phương pháp ghi thẻ song song Việc áp dụng phương pháp công ty tiến hành sau:

* Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho (biểu 2.7) để ghi chép hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho vật tư theo tiêu số lượng Khi nhận chứng từ nhập xuất vật tư thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lý hợp lệ chứng từ tiến hành nhập xuất vật tư Cuối ngày phân loại chứng từ để ghi thẻ kho Mỗi loại vật tư ghi vào tờ thẻ Mỗi chứng từ ghi dòng tờ thẻ theo số, ngày chứng từ Phiếu nhập kho ghi cột nhập, phiếu xuất kho ghi cột xuất Sau lần nhập, xuất thủ kho tính số tồn kho Cuối tháng thủ kho xác định tổng số nhập, xuất thứ NVL thẻ kho

* Ở phịng kế tốn:

Khi nhận chứng từ nhập xuất vật tư kế toán vật liệu kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ ghi vào sổ chi tiết vật tư theo tiêu số lượng giá trị

- Chỉ tiêu giá trị vật tư nhập tháng sổ chi tiết thứ vật tư tính giá mua cộng chi phí vận chuyển, bốc dỡ phân bổ

- Chỉ tiêu giá trị vật tư xuất tháng sổ chi tiết vật tư xác định theo đơn giá bình qn gia quyền

- Cuối tháng kế tốn tính giá trị tồn kho vật tư theo tiêu số lượng giá trị

- Do cơng ty tính giá trị NVL xuất kho theo đơn giá bình quân gia quyền kì, nên lần xuất chưa xác định đơn giá xuất Đến cuối tháng xác định đơn giá bình quân kế toán lập phiếu tổng hợp xuất vật liệu

Cơng việc kế tốn vào sổ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật tư (biểu 2.9)

Biểu số 2.7: Thẻ kho Công ty TNHH Quang Hải

Khu 1, TT Cát hải, Huyện Cát Hải, Hải Phòng

Mẫu số: 08 - DNN

Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC THẺ KHO

Người lập thẻ: Nguyễn Phương Anh Tờ số:

- Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Cá Nhâm

- Đơn vị tính: kg - Mã số:

Ngày tháng

Chứng từ

Diễn giải

Số lượng Ký xác

nhận kế toán

Số hiệu Ngày

tháng Nhập Xuất Tồn

Tồn ngày 1/12 79

13/12 PN 144 13/12 Nhập cá bà Hải 1.470

13/12 PX 214 13/12 Xuất cá chế biến chượp 1.470

18/12 PN156 18/12 Nhập cá ông Nguyên 6.527

Cộng cuối tháng 870.550 870.577 52

Ngày tháng 12 năm 2017

Công ty TNHH Quang Hải

Khu 1, TT Cát hải, Huyện Cát Hải, Hải Phòng

Mẫu số: 08 - DNN

Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC THẺ KHO

Người lập thẻ: Nguyễn Phương Anh Tờ số:

- Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Muối

- Đơn vị tính: kg - Mã số:

Ngày tháng

Chứng từ

Diễn giải

Số lượng Ký xác

nhận kế toán

Số hiệu tháng Ngày Nhập Xuất Tồn

Tồn ngày 1/12 64.241

7/12 PN112 7/12 Nhập muối bà Minh 12.000 9/12 PN118 9/12 Nhập muối bà Minh 6.527

13/12 PX215 13/12 Xuất chế biến chượp 330

Cộng cuối tháng 150.000 14.000 200.241

Ngày tháng 12 năm 2017

Biểu số 2.8: Công ty TNHH Quang Hải

Khu 1, TT Cát hải, Huyện Cát Hải, Hải Phòng

Mẫu số: S07 - DNN

Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU (CCDC, SP, HH)

Tháng 12 năm 2017 Tài khoản: 152

Tên, quy cách vật liệu: Cá Nhâm Chứng từ

Diễn giải

TK đối ứng

Đơn giá

Nhập Xuất Tồn

SH NT Lượng T.tiền Lượng T.tiền Lượng T.tiền

Số dư đầu tháng 79 521.400

PN 144 13/12 Nhập cá bà Hải 111 6.600 1.470 9.702.000 1.470

PX 214 13/12 Xuất cá chế biến chượp 154 1.470

PN156 18/12 Nhập cá ông Nguyên 111 6.600 6.527 43.078.000

Cộng cuối tháng 870.550 5.745.630.000 870.577 5.745.808.200 52 343.200

Ngày tháng 12 năm 2017

Biểu số 2.8:

Công ty TNHH Quang Hải

Khu 1, TT Cát hải, Huyện Cát Hải, Hải Phòng

Mẫu số: S06 - DNN

Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU (CCDC, SP, HH)

Tháng 12 năm 2017 Tài khoản 152

Tên, quy cách vật liệu: Muối hạt nhỏ Chứng từ

Diễn giải

TK đối ứng

Đơn giá

Nhập Xuất Tồn

SH NT Lượng T.tiền Lượng T.tiền Lượng T.tiền

Số dư đầu tháng 1.786 64.241 114.734.426

PN112 7/12 Nhập muối bà Minh 111 1.800 12.000 21.600.000 PN118 9/12 Nhập muối bà Minh 111 1.800 30.000 54.000.000

PX215 13/12 Xuất chế biến chượp 154 330

Cộng cuối tháng 150.000 270.000.000 14.000 25.147.826 200.241 359.586.600

Ngày tháng 12 năm 2017

Biểu số 2.9:

Công ty TNHH Quang Hải

Khu 1, TT Cát hải, Huyện Cát Hải, Hải Phòng

Mẫu số: S07 - DNN

Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆU (CCDC, SP, HH)

Từ 01/12 đến 31/12 năm 2017 Tài khoản 152

STT Tên, quy cách vật liệu, dụng cụ, sản phẩm

hàng hóa

Số tiền

Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Xuất kỳ Tồn cuối kỳ

1 Cá Nhâm 521.400 5.745.630.000 5.745.808.200 343.200

……… ……… …… …… ……

5 Muối 114.734.426 270.000.000 25.147.826 359.586.600

6 Mắm tôm đặc 90.066.000 - 680.000 89.386.000

…… …… … …

Cộng 11.621.485.990 903.292.629 838.753.000 11.686.025.619

Ngày tháng 12 năm 2017

2.2.6 Kế toán tổng hợp NVL cơng ty * Phương pháp kế tốn sử dụng

- Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên : Kế toán phải ghi chép thường xuyên, liên tục nghiệp vụ nhập kho, xuất kho tồn kho hàng hoá tài khoản kế toán sử dụng

- Việc xác định giá vốn thực tế vật tư, hàng hố tính trực tiếp vào chứng từ xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ

* Tài khoản sử dụng:

- Tài khoản 152 – Nguyên liệu, vật liệu

- Các tài khoản có liên quan khác: 622, 111,… * Quy trình hạch tốn:

Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch toán kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty

VD: tiếp vd bên trên, từ PN 112, 144 PX 214, 215 kế tốn ghi vào Sổ nhật kí chung (biểu số 2.10)

Phiếu nhập (PN), Phiếu xuất (PX),…

Sổ 152

Cân đối số phát sinh Nhật ký chung

Công ty TNHH Quang Hải

Khu 1, TT Cát hải, Huyện Cát Hải, Hải Phòng

Mẫu số S03a-DNN

Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC NHẬT KÝ CHUNG

Tháng 12/2017 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền

Số Ngày Nợ Có

05/12 PT98 05/12

Rút tiền gửi ngân hàng TMCP Dầu khí Tồn Cầu nhập quỹ

111 150.000.000

05/12 PT98 05/12 Tiền gửi ngân hàng GPBank

1121

GPB 150.000.000

7/12 PN112 7/12 Mua muối bà

Minh 152 21.600.000

7/12 PN112 7/12 Thanh toán tiền mua muối 111 21.600.000

… …… ………… ………

13/12 PN144 13/12 Mua cá Nhâm bà Hải 152 9.702.000

13/12 PN144 13/12 Thanh toán tiền mua cá 111 9.702.000 31/12 PX214 13/12 Xuất cá Nhâm chế biến chượp 154 9.702.000

31/12 PX214 13/12 152 9.702.000

31/12 PX215 13/12 Xuất muối chế biến chượp 154 592.680

31/12 PX215 13/12 152 592.680

31/12 PX278 25/12 Xuất muối nấu mắm 154 3.592000

152 3.592000

x x x Cộng phát sinh X 14.037.830.617 14.037.830.617

Ngày tháng năm

Người ghi sổ

(Ký, ghi rõ họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên)

Giám đốc

Căn vào sổ nhật ký chung ghi vào sổ TK152 (Biểu số 2.11)

Công ty TNHH Quang Hải

Khu 1, TT Cát hải, Huyện Cát Hải, Hải Phòng

Mẫu số S03b-DNN

Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC SỔ CÁI

Tháng 12/2017

Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu: 152

Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày

tháng Nợ Có

Số dư đầu kỳ 11.621.485.990

Số phát sinh

7/12 PN112 7/12 Mua muối bà

Minh 111 21.600.000

…… ………… ………

13/12 PN144 13/12 Mua cá Nhâm bà Hải 111 9.702.000

31/12 PX214 13/12 Xuất cá Nhâm chế biến chượp 154 9.702.000 31/12 PX215 13/12 Xuất muối chế biến chượp 154 592.680

31/12 PX278 25/12 Xuất muối nấu mắm 154 3.592000

Cộng số phát sinh 903.292.629 838.753.000

Số dư cuối kỳ 11.686.025.619

Ngày 31 tháng 12 năm

Người ghi sổ

(Ký, ghi rõ họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên)

Giám đốc

CHƯƠNG

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH QUANG HẢI

3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Quang Hải

Trong suốt trình từ thành lập đến nay, trải qua 15 năm trưởng thành phát triển, công ty dần khẳng định vị mình, gặt hái nhiều thành cơng, hoạt động kinh doanh củng cố nâng cao Đóng góp vào thành cơng đó, bên cạnh cố gắng đội ngũ công nhân viên sản xuất cơng ty khơng kể đến cố gắng nỗ lực nhân viên kế toán

Trong q trình thực tập Cơng ty em nhận hướng dẫn thầy cô giáo giúp đỡ tạo điều tạo điệu kiện Ban giám đốc, đặc biệt chị phịng kế tốn cho em tiếp cận với cơng tác tổ chức kế tốn đặc biệt phần hành kế toán nguyên vật liệu, giúp em có thêm kiến thức thực tế, bổ sung kiến thức tiếp thu giảng đường, có cách nhìn đầy đủ, xác hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn nói riêng Qua tìm hiểu em có nhận xét sau:

3.1.1 Ưu điểm

- Về tổ chức máy kế toán:

+ Các nhân viên phòng kế toán thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu nhằm đảm bảo thơng tin xác cho kết hoạt động cuối Từ ban giám đốc Cơng ty đối tượng có liên quan như: ngân hàng, quan thuế, đối tác kinh doanh, nhà cung ứng…sẽ có thơng tin mang tính xác thực cao, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp

+ Hơn nữa, yếu tố khác không phần quan trọng trang thiết bị phục vụ cho cơng tác kế tốn đầy đủ đại Mỗi nhân viên kế toán trang bị máy vi tính có nối mạng để dễ chia sẻ tổng hợp số liệu

- Về hình thức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Đây hình thức sổ áp dụng phổ biến Hình thức sổ Nhật ký chung có ưu điểm: hạn chế số lượng sổ sách cồng kềnh, giảm bớt khối lượng ghi chép, dễ hiểu, dễ làm, phù hợp với việc áp dụng kế tốn máy vi tính

- Hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng: nhìn chung phù hợp với chế độ kế toán hành, phù hợp với đặc điểm công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý

+ Về chứng từ kế toán: sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với u cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu tài ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ xác với nghiệp vụ phát sinh Tất chứng từ kế tốn cơng ty xếp khoa học gọn gàng, theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời giân đảm bảo an tồn theo quy định nhà nước Nhờ đó, việc tìm chứng từ ln nhanh chóng, thuận tiện, dễ dàng, tiết kiệm thời gian

+Về hệ thống tài khản sử dụng Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo quy định Bộ tài chính, chuẩn mực kế tốn nước Vận dụng linh hoạt chế độ sổ sách kế toán mở tài khản cấp hai tài khoản để phục vụ thơng tin cách xác nhanh

+ Cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu Phương pháp có nhiều ưu điểm hàng tồn kho, đặc biệt nguyên vật liệu theo dõi, kiểm tra thường xuyên, liên tục, kịp thời, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Phương pháp giúp công ty quản lý, theo dõi kiểm tra nguyên vật liệu, xác, kịp thời lựa chọn đắn công ty

+ Việc xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu cơng ty tính tốn chi tiết cụ thể cho loại nguyên vật liệu, nên việc cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất thực nhanh chóng có yêu cầu

+ Mặt khác, Công ty thiết lập mối quan hệ lâu năm với đơn vị cung ứng nguyên vật liệu nên giá tương đối ổn định, đảm bảo số lượng, chất lượng, chủng loại, từ tránh tình trạng thiếu hụt, gián đoạn sản xuất Kết hợp với hệ thống kho tàng Công ty trang bị đầy đủ phương tiện đo lường, đảm bảo quy cách Vật tư xếp khoa học, thuận tiện cho việc xuất nhập kho kiểm tra

+ Kế tốn ngun vật liệu theo dõi chặt chẽ tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu, việc quản lý nguyên vật liệu cơng ty đạt hiệu cao Tóm lại, việc hạch tốn ngun vật liệu cơng ty đạt thành tựu định việc phản ánh, giám sát tình hình hoạt động cơng ty tình hình nguyên vật liệu phục vụ chế biến sản xuất sản phẩm giúp nhà quản trị đưa định đắn, góp phần quan trọng vào việc đảm bảo hoạt động kinh doanh đồng thời đảm bảo tối đa hố lợi nhuận cho cơng ty

3.1.2 Nhược điểm

- Về Ban kiểm nghiệm vật tư: Cơng ty chưa có thành lập ban kiểm nghiệm vật tư trước nhập kho Hàng hóa mua chưa có kiểm tra chặt chẽ chất lượng, quy cách cho nhập kho

- Về việc luân chuyển chứng từ:

Chứng từ kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng cơng tác quản lý tài nói chung cơng tác tập hợp chi phí nói riêng Việc lập phiếu xuất kho công ty chưa kịp thời nhanh gọn, luân chuyển phiếu xuất từ phân xưởng đến kho từ kho lên phịng kế tốn cịn chậm, khơng dảm bảo thời hạn quy định

Bên cạnh đó, việc tập hợp luân chuyển chứng từ khơng có quy định cụ thể thời gian giao nộp chứng từ phận nên gây tình trạng chậm trễ trình đưa chứng từ đến phịng kế tốn để xử lý làm cho chứng từ bị ứ đọng từ tháng sang tháng khác gây nên tình trạng lộn xộn việc xếp đóng chứng từ

Việc luân chuyển chứng từ vị trí kho, xưởng sản xuất kế toán thường xuyên diễn Tuy nhiên, phận phịng ban khơng có biên giao nhận, dễ xảy tình trạng mát chứng từ Khi bị chứng từ khơng biết quy trách nhiệm cho để xử lý

- Về việc ứng dụng phần mềm kế toán:

Công ty ứng dụng công nghệ thông tin cơng tác kế tốn, cụ thể trang bị máy vi tính cho phịng kế tốn Song việc ứng dụng dừng lại việc tính tốn số liệu excel, lưu trữ tài liệu, công tác kế tốn cịn dựa vào lối hạch tốn thủ cơng truyền thống, chưa giảm bớt thời gian khâu lập sổ sách báo cáo kế toán Cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn dẫn đến hiệu công việc chưa cao

3.2.Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL công ty TNHH Quang Hải

3.2.1.Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn NVL

định tính vừa mang tính định lượng, thông tin quan trọng đối tượng sử dụng thông tin Thông tin kế tốn cung cấp khơng quan trọng thân doanh nghiệp mà quan trọng với Nhà nước việc kiểm tra tình hình chấp hành sách, chế độ, từ nghiên cứu bổ xung sách, chế độ phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp điều kiện thực tế đất nước

Thứ hai, doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh mong muốn đạt hiệu kinh doanh cao Công ty cần đưa định để tiết kiệm chi phí NVL đầu vào, giảm giá thành, không ngừng nâng cao lợi nhuận Để làm điều việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng đảm bảo cho việc cung cấp kịp thời, đồng bộ, xác khối lượng định mức dự trữ, tiêu hao vật tư, ngăn ngừa trạng hư hao, mất, lãng phí tất khâu q trình thu mua, bảo quản xuất NVL sản xuất

3.2.2.u cầu nội dung hồn thiện cơng tác kế tốn NVL

Việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn NVL nói riêng muốn có tính khả thi cần đáp ứng u cầu sau:

- Việc hồn thiện cơng tác kế toán NVL phải phù hợp với chế độ kế toán

- Hoàn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý doanh nghiệp Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng chế độ chuẩn mực kế toán quyền vận dụng phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao

- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý

- Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu

- Việc hồn thiện cơng tác kế tốn cịn góp phần tạo điều kiện cho cơng tác kiểm tra kế toán dễ dàng Đồng thời giúp cho người quan tâm đến doanh nghiệp hiểu thực tế tình hình tài doanh nghiệp

3.2.3.Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Cơng ty TNHH Quang Hải

Bên cạnh ưu điểm mà công tác kế toán nguyên vật liệu làm nhiên số hạn chế chưa thực đem lại hiệu tối ưu cho công ty Bằng kiến thức học đối chiếu lý luận với thực tiễn, em xin đề xuất số ý kiến Theo em cơng ty cần có biện pháp khắc phục hạn chế để làm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty:

* Ý kiến 1: Thành lập ban kiểm nghiệm vật liệu:

Vật liệu mua trước nhập kho cần phải kiểm nhận để xác định số lượng chất lượng quy cách thực tế vật tư Do Cơng ty cần phải lập Ban kiểm nghiệm vật liệu bao gồm người chịu trách nhiệm vật liệu cơng ty, người chịu trách nhiệm thủ kho Trường hợp chưa có hố đơn phải vào hợp đồng mua bán để kiểm nhận Trong trình kiểm nhận vật liệu nhập kho, phát vật liệu thừa, thiếu sai quy cách, phẩm chất phải lập biên xây dựng rõ nguyên nhân để tiện cho việc xử lý sau

Nếu vật liệu mua Công ty nhận đủ số lượng, chất lượng tốt, quy cách Ban kiểm nghiệm phải lập biên xác nhận

* Ý kiến 2: Hiện đại hóa cơng tác kế tốn

Việc áp dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp thể nhanh nhẹn, thích nghi với cơng nhiệp đại Hiện tại, phịng kế tốn trang bị hệ thống máy vi tính để phục vụ cơng việc kế tốn Đây điều kiện thn lợi để ứng dụng phần mềm kế tốn cơng ty

- Phần mềm kế toán Fast Accounting

- Phần mềm MISA SME.NET 2012

Đây phần mềm kế toán gồm 13 phân hệ thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ Với MISA, doanh nghiệp kiểm soát số liệu trực tuyến nơi đâu, thông qua internet

* Ý kiến 3: Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ

Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung

- Mẫu phiếu giao nhận chứng từ:

Công ty TNHH Quang Hải

Khu 1, TT Cát hải, Huyện Cát Hải, Hải Phòng

PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ

Stt tháng Ngày Nội dung

SH chứng

từ

Ký tên

KẾT LUẬN

Một lần ta khẳng định kế tốn vật liệu có tầm quan trọng cơng tác quản lý kinh tế vật liệu ba yếu tố thiếu trình sản xuất đơn vị sản xuất kinh doanh Kế toán vật liệu giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh theo dõi chạt chẽ số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị vật liệu nhập xuất kho từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm giảm chi phí vật liệu giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho đơn vị

Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Quang Hải thời gian có hạn nên báo cáo thực tập vào nghiên cứu số vấn đề chủ yếu sở lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói chung đơn vị sản xuất vào thực tế quản lý, hạch toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Quang Hải

- Về mặt lý luận : Em trình bày cách khái quát, có hệ thống vấn đề lý luận hạch tốn vật liệu, từ vận dụng thích hợp với doanh nghiệp cụ thể

Trong thời gian thực tập ngắn ngủi, hiểu biết thân hạn chế nên em khơng thể tránh sai sót Vì kính mong bảo hướng dẫn tận tình giáo phịng kế tốn Cơng ty