Hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin Giáo dục

Mô tả: Cuối kỳ sau khi nhà trường thực hiện nhập đầy đủ điểm của tất cả các môn, các lớp thì sẽ thực hiện tiếp chức năng này để tính toán điểm tổng kết cuối kỳ, cuối năm đồng thời xếp[r]

(1)

Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin quản lý giáo dục

Đơn vị vận hành: Cơng ty CPPM Quảng Ích - ĐT: 04.35560740 - Hotline: 1900 4740 1

MỤC LỤC

A GIỚI THIỆU CHUNG

1 Giới thiệu hệ thống thông tin quản lý giáo dục

2 Hướng dẫn đăng nhập 10

B CÁC QUY TRÌNH THỰC HIỆN PHẦN MỀM 12

C HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM CỦA HỆ THỐNG 17

PHẦN I PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỌC SINH 17

1 Khai báo 17

1.1 Quản trị danh mục khối 17

1.2 Danh mục môn học 17

1.3 Danh mục nội dung nề nếp 18

1.4 Khai báo lớp học 19

1.5 Xếp môn học cho khối 19

1.6 Xếp mơn học cho lớp 20

1.7 Thuộc tính mơn học 21

1.8 Quản lý thời khóa biểu 23

2 Hồ sơ 23

2.1 Quản lý hồ sơ học sinh 24

2.2 Nhập học sinh từ Excel 25

2.3 Sắp xếp học sinh (Alphabet) 26

2.4 Cấp mã số học sinh 27

2.5 Học sinh chuyển đi, kỷ luật 27

2.6 Học sinh tốt nghiệp 28

2.7 Tìm kiếm hồ sơ học sinh 28

(2)

Đơn vị vận hành: Công ty CPPM Quảng Ích - ĐT: 04.35560740 - Hotline: 1900 4740 2

3 Nhập liệu 29

3.1 Nhập điểm 29

3.2 Nhập điểm song ngữ 30

3.3 Nhập chuyên cần 30

3.4 Nhập nề nếp 31

3.5 Nhập hạnh kiểm 31

3.6 Nhập khen thưởng, kỷ luật, số ngày nghỉ 31

4.Tổng kết 32

4.1 Tính điểm tổng kết 32

4.2 Xem điểm tổng kết 33

4.3 Xét lên lớp, lưu ban 34

4.4 Nhập điểm thi lại 35

4.5 Xét lên lớp không điều kiện (Mục 4.8) 36

4.6 Cập nhật kế học tập rèn luyện khối 7,8 (Mục 4.9) 36

4.7 Cập nhật kết học tập, rèn luyện tồn khóa khối (Mục 4.10) 36

4.8 Cập nhật KQHTRL 6, 7, năm trước (nếu chưa có)(Mục 4.11) 37

4.9 Báo cáo kết học tập, rèn luyện tồn khóa khối (Mục 4.12) 37

4.10 Báo cáo Kết học tập rèn luyện 6,7,8 (Mục 4.13) 38

5 In ấn 38

5.1 In thẻ học sinh 38

5.2 Sổ gọi tên ghi điểm 38

5.3 Sổ điểm môn 39

5.4 Phiếu điểm học sinh 39

5.5 Mẫu giấy khen 40

(3)

6 Báo cáo 40

6.1 Danh sách học sinh 40

6.2 Tổng hợp hồ sơ học sinh 41

6.3 Tiến độ vào điểm 41

6.4 Chất lượng điểm 41

6.5 Tổng hợp kết môn học 41

6.6 Tổng hợp kết học kỳ 42

6.7 Tổng hợp hồ sơ học sinh EMIS 42

6.8 Đánh giá môn học EMIS 42

6.9 Danh hiệu học sinh 42

6.10 Học sinh học lực yếu, 43

6.11 Danh sách học sinh thi lại 43

6.12 Học sinh lưu ban 43

6.13 Thống kê tổng kết lớp 43

7 Kỳ thi 44

7.a Các bước thực tổ chức kỳ thi 44

7.b Công việc thực sau tổ chức kỳ thi 48

PHẦN II PHẦN MỀM QUẢN LÝ GIÁO VIÊN 50

1 Khai báo 50

1.1 Tổ chun mơn 50

1.2 Trình độ đào tạo 50

1.3 Nhóm cán 50

1.4 Chức vụ 51

1.5 Hình thức hợp đồng 51

(4)

2.1 Quản lý hồ sơ giáo viên 51

2.2 Nhập giáo viên từ file Excel 53

2.3 Bổ sung thông tin lý lịch cán bộ, công chức, viên chức 53

2.4 Phân công chủ nhiệm 54

2.5 Phân công chuyên môn 55

3.Tài khoản 56

3.1 Thiết lập tài khoản đăng nhập 56

3.2 Sinh mã giáo viên 56

4 Báo cáo 56

4.1 Danh sách giáo viên 56

4.2 In sơ yếu lý lịch cán bộ, cơng chức 57

5.Tiện ích 57

5.1 Tra cứu toàn diện giáo viên 57

PHẦN III PHẦN MỀM SỔ LIÊN LẠC ĐIỆN TỬ 58

1.Khai báo 58

1.1 Bảng mã nhập thông báo 58

1.2 Thiết lập nhóm học sinh nhận tin 58

1.3 Thiết lập nhóm giáo viên nhận tin 59

1.4 Thiết lập lịch gửi tin sinh nhật 59

2.Tin nhắn học sinh 60

2.1 Nhập thông báo học sinh 60

2.2 Nhập thông báo KQRL học sinh theo ngày 61

2.3 Tin nhắn học sinh chờ xử lý 62

2.4 Tin nhắn học sinh gửi 62

(5)

3 Tin nhắn tự động theo tuần 62

3.1 Nhập nhận xét tuần 62

3.2 Xem thông tin tuần gửi 63

3.3 Tổng hợp thông tin theo ngày 63

3.4 Tin nhắn chờ xử lý 64

3.5 Tin nhắn tuần gửi 64

3.6 Tin nhắn tuần gửi lỗi 64

4.Tin nhắn giáo viên 64

5 Báo cáo 64

5.1 Danh sách đăng ký Eschool 64

5.2 In phiếu theo dõi học sinh hàng ngày 64

5.3 Thống kê số lượng, tỷ lệ đăng ký Eschool 64

5.4 Thống kê số lượng tin nhắn gửi qua tháng 64

5.6 Danh sách số điện thoại không hợp lệ 64

6 Tiện ích 65

6.1 Đăng ký Eschool tháng 65

6.2 Cập nhật số điện thoại nhận tin 65

6.3 Tra cứu toàn diện tin gửi 66

6.4 Ý kiến phụ huynh phản hồi 66

PHẦN IV PHẦN MỀM THI, TUYỂN SINH 67

1 Thi nghề 67

1.1 Cập nhật học sinh thi nghề 67

1.2 Danh sách học sinh thi nghề 68

2.Thi học sinh giỏi 68

(6)

3.1 Danh sách dự xét tốt nghiệp THCS 68

3.2 Xét tốt nghiệp THCS 69

3.3 Danh sách học sinh không tốt nghiệp THCS 70

3.4 Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời 70

3.5 Xuất DBF danh sách tốt nghiệp THCS 70

3.6 Gửi liệu tốt nghiệp THCS lên PGD 70

4 Tuyển sinh vào 10 70

4.1 Cập nhật danh sách học sinh dự thi vào 10 70

4.1b Cập nhật danh sách học sinh dự thi vào 10 (Thí sinh tự do) 72

4.2 Danh sách học sinh dự thi vào 10 73

4.3 Xuất DBF danh sách học sinh dự thi vào 10 73

4.4 Gửi liệu tuyển sinh 10 lên PGD 73

PHẦN V PHẦN MỀM BÁO CÁO SỐ LIỆU 74

1 Báo cáo đầu năm học 74

1.1 Thống kê giáo dục THCS (Biểu – THCS-Đ) 74

1.2 Thống kê học sinh thuộc đối tượng sách (Biểu 3A – THCS –Đ) 75

1.3 Học sinh phổ thông bỏ học (Biểu – BH) 75

1.4 Gửi số liệu báo cáo đầu năm lên Phòng GD ĐT 75

2 Báo cáo cuối năm 75

2.1 Thống kê giáo dục THCS (Biểu 11-THCS-C) 75

2.2 Thống kê chất lượng học sinh THCS (Biểu 14 – THCS –CL) 75

2.3 Thống kê học sinh tốt nghiệp THCS (Biểu 18 – THCS-TN) 75

2.4 Học sinh phổ thông bỏ học kỳ (Biểu 20-BH) 75

2.5 Gửi số liệu báo cáo cuối năm lên Phòng GD ĐT 75

(7)

PHẦN VI PHẦN MỀM QUẢN TRỊ HỆ THỐNG 77

1 Danh mục 77

2 Thông tin chung 77

2.1 Thông tin nhà trường 77

2.2 Thông tin học kỳ 77

2.3 Gói cước sổ liên lạc điện tử 77

3 Phân quyền 77

3.1Tạo nhóm người dùng 77

3.2 Phân quyền nhóm người dùng 78

4 Công cụ hệ thống 79

4.1 Khóa phần mềm 79

4.2 Tạo truy cập nhanh 79

4.3 Khóa mở sổ điểm lớp 79

4.4 Khóa mở sổ điểm 79

4.5 Cấu hình hệ thống 79

4.6 Lịch sử truy cập hệ thống 80

D MỘT SỐ MƠ HÌNH TRƯỜNG ĐẶC BIỆT 81

(8)

A GIỚI THIỆU CHUNG 1 Giới thiệu hệ thống thông tin quản lý giáo dục

"Hệ thống thông tin quản lý giáo dục" hệ thống quản lý thơng tin giáo dục đồng bộ, an tồn thống toàn ngành giáo dục, đảm bảo liên thông liệu cấp học, cấp quản lý nhằm đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào quản lý, điều hành ngành GD&ĐT

Hệ thống thông tin quản lý giáo dục hoạt động mạng Internet với phiên bạn quản trị nhất, đại (P072014) Cán triển khai cung cấp địa quản trị hệ thống thông tin quản lý giáo dục tài khoản bạn Bạn ghi vào ô để tiện ghi nhớ:

Địa quản trị hệ thống thông tin ………

Tài khoản quản trị ………

Mật ………

Mã đơn vị ………

(Nếu không nhận tài khoản gọi tới số hỗ trợ: 1900.4740)

Hệ thống thông tin quản lý giáo dục xây dựng phát triển tảng điện toán đám mây, chức phần mềm thiết kế theo chuẩn thống nhất, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý học sinh, quản lý giáo viên, tính tốn điểm nhà trường; cung cấp phương tiện quản lý, theo dõi, tổng hợp dành cho đơn vị quản lý Phòng GD&ĐT, Sở GD&ĐT

Hệ thống giải pháp quản lý thông tin giáo dục tồn diện, liên thơng, xun suốt cấp quản lý: Trường - Phòng - Sở - Bộ

(9)

Hệ thống thông tin giáo dục trực tuyến gồm phần mềm:

PM1 Quản lý học sinh: Bao gồm quản lý hồ sơ học sinh, quản lý điểm, kết học tập, rèn luyện hạnh kiểm, theo dõi chuyên cần, theo dõi khen thưởng kỷ luật… Tự động lập báo cáo tổng hợp hồ sơ học sinh, chất lượng điểm, tiến độ vào điểm, kết học tập cuối kỳ, tổng hợp kết Ngoài hỗ trợ nhà trường tổ chức kỳ thi nội trường

PM2 Quản lý giáo viên: Quản lý hồ sơ cán giáo viên nhà trường; thiết lập tài khoản giáo viên; quản lý phân công chuyên môn cho giáo viên ứng với lớp học, môn học; phân công chủ nhiệm; lập báo cáo chất lượng giảng dạy giáo viên thời điểm…

PM3 Sổ liên lạc điện tử: Hỗ trợ nhà trường gửi thông báo hàng ngày, hàng tuần cho PHHS thông qua tin nhắn điện thoại di động cách nhanh chóng thuận tiện

PM4 Thi, tuyển sinh: Hỗ trợ nhà trường tổ chức đăng ký thi nghề cho học sinh, đăng ký tuyển sinh vào 10 trực tuyến, cập nhật kết học tập tồn khóa…

PM5 Báo cáo số liệu: Tự động tổng hợp số liệu thống kê giáo dục nhà trường, làm giám sát, phân tích, đánh giá tình hình phát triển ngành, phục vụ công tác xây dựng quy hoạch đề sách quản lý giáo dục, đào tạo cho nhà trường Phần mềm cho phép số liệu tự động chuyển lên Phòng Sở quản lý cách đồng bộ, thống linh hoạt thay gửi File số liệu trước

(10)

Các phiên phần mềm hệ thống, có mối quan hệ tương hỗ với nhau:

2 Hƣớng dẫn đăng nhập

Bước 1:Mở trình duyệt web firefox 3.5 trở lên (hoặc Internet Explorer 7.0, Chrome) Bước 2: Đăng nhập theo địa cung cấp Ví dụ địa dành cho Sở Hồ Chí Minh: http://c2.hcm.edu.vn

(11)

(12)

B CÁC QUY TRÌNH THỰC HIỆN PHẦN MỀM

Quy trình thực phần mềm nhà trường chia làm giai đoạn sau: Đầu năm, Học kỳ I, Học kỳ II Cuối năm

1.Giai đoạn Đầu năm: Đây thời gian để nhà trường thực công việc chuẩn bị cho năm học thời Các công việc giai đoạn quản trị viên thực theo trình tự thời gian:

Phần mềm Danh mục Tiểu mục

Quản lý học sinh

1.Khai báo

1.3 Khai báo lớp học

1.7 Thuộc tính mơn học

2 Hồ sơ

2.1 Hồ sơ học sinh

2.2 Nhập học sinh từ Excel

2.3 Sắp học sinh theo Alphabet

2.4 Cấp mã số học sinh

Quản lý giáo viên

1.Khai báo

1.1 Tổ chun mơn

1.3 Nhóm cán

1.4 Chức vụ

2.Hồ sơ

2.1 Quản lý Hồ sơ giáo viên

2.2 Nhập hồ sơ từ Excel

2.4 Phân công chủ nhiệm

2.5 Phân công chuyên môn

(13)

Báo cáo số liệu

đầu năm học 1.2 Thống kê học sinh thuộc đối tượng sách (Biểu 3A – THCS –Đ)

1.3 Học sinh phổ thông bỏ học (Biểu – BH)

1.4 Gửi số liệu báo cáo đầu năm lên Phòng GD&ĐT

Quản trị hệ thống

2.Thông tin chung

2.1 Thông tin nhà trường

3.Phân quyền

3.1 Tạo nhóm người dùng

3.2 Phân quyền nhóm người dùng

2 Giai đoạn học kỳ I: Cơng việc sau

Phần mềm Danh mục Tiểu mục Ngƣời thực

Quản lý học sinh

3.Nhập liệu

3.1 Nhập điểm học sinh Giáo viên

3.2 Nhập điểm song ngữ

3.3 Nhập chuyên cần

Giáo viên chủ nhiệm

3.4 Nhập nê nếp

7.Kỳ thi

7.1 Khai báo kỳ thi – môn thi Quản trị thao tác tất mục phần Kỳ thi 7.2 Chọn học sinh dự thi

……

(14)

3 Giai đoạn cuối học kỳ I

4.Cơng cụ hệ thống

4.4 Khóa mở sổ điểm lớp 4.5 Khóa mở sổ điểm

Quản trị viên

3.Nhập liệu

3.5 Nhập hạnh kiểm Giáo viên chủ nhiệm

3.6 Nhập khen thưởng kỷ luật

4 Tổng kết

4.1 Tính điểm tổng kết Quản trị viên 4.2 Xem điểm tổng kết

5.In ấn In xem báo cáo mục mà nhà trường cần

6.Báo cáo

4 Giai đoạn học kỳ II: Các công việc tương tự như Giai doạn học kỳ I

5 Giai đoạn cuối học kỳ II

4.Công cụ hệ thống

4.4 Khóa mở sổ điểm lớp 4.5 Khóa mở sổ điểm

Quản trị viên

3.Nhập liệu

3.5 Nhập hạnh kiểm Giáo viên chủ nhiệm

3.6 Nhập khen thưởng kỷ luật

4 Tổng kết

(15)

4.3 Xét lên lớp lưu ban

Quản trị viên 5.In ấn In xem báo cáo mục

mà nhà trường cần 6.Báo cáo

Báo cáo số liệu Báo cáo cuối năm

2.1 Thống kê giáo dục THCS (Biểu 10-THCS-C)

2.2 Thống kê chất lượng học THCS (Biểu 15 – THCS –CL)

2.3 Thống kê học sinh tốt nghiệp THCS (Biểu 19 – THCS-TN)

2.4 Học sinh phổ thông bỏ học kỳ (Biểu 20-BH)

2.5 Gửi số liệu báo cáo cuối năm lên Phòng GD&ĐT

3.Xuất liệu toàn trường

7 Giai đoạn nghỉ hè

Phần mềm Danh

mục

Tiểu mục Ngƣời thực

hiện

Quản lý học sinh 4.Tổng kết

4.4 Nhập điểm thi lại

Quản trị viên 4.4b Nhập điểm thi lại môn nhận

(16)

4.5 Tính điểm tổng kết sau thi lại

(17)

C HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM CỦA HỆ THỐNG PHẦN I PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỌC SINH

Phần mềm Quản lý học sinh bao gồm quản lý thông tin lý lịch học sinh, quản lý điểm, kết học tập, quản lý rèn luyện hạnh kiểm, theo dõi khen thưởng kỷ luật, theo dõi chuyên cần…

1 Khai báo

Chức khai báo hỗ trợ nhà trường khai báo danh mục khối học, môn học, lớp học, quản lý thuộc tính mơn học vào đầu kỳ kỳ học

1.1 Quản trị danh mục khối

Danh mục khối học tạo sẵn theo chương trình THCS Bộ GD ĐT quy định (Nhà trường không cần phải thực danh mục này)

1.2 Danh mục môn học

(18)

Với trường muốn bổ sung thêm môn học riêng nhà trường thao tác sau:

Các bước thực hiện:

Bước 1: Kích vào danh mục: 1 Khai báo/1.2 Danh mục môn học.

Bước 2: Trên hình hiển thị kích nút Thêm

Bước 3: Hãy nhập thông tin kích nút Ghi để lưu liệu hành Ghi thêm để lưu liệu hành sau mở giao diện thêm

Chú ý:Mã môn, tên môn ghi theo quy định phần mềm Thứ tự hiển thị

là thứ tự thứ tự hiển thị môn cuối danh mục môn nhà trường

Chức Sao chép mơn học cho tồn trƣờng: Dùng để xếp mơn học cho

những lớp chưa có mơn học mở sổ điểm cho lớp sau nhập hồ sơ học sinh Như đầu năm nhà trường muốn in sổ gọi tên ghi điểm sổ điểm mơn khơng cần thao tác mở sổ điểm theo lớp

1.3 Danh mục nội dung nề nếp

(19)

Bước 1: Kích vào danh mục: 1.Khai báo\1.3 Danh mục nội dung nề nếp

Bước 2: Kích nút Thêm mới.

Bước 3: Thêm thông tin nội dung nề nếp: Nhập mã quy ước dạng số, nội dung nề nếp tương ứng

Bước 4: Kích nút Ghi để lưu liệu hành Ghi thêm để lưu liệu hành sau mở giao diện thêm

1.4 Khai báo lớp học

Mô tả: Quản lý danh sách lớp học năm học thời Đây danh sách tên lớp học dùng cho năm học trường

Chú ý: Khơng xóa lớp từ danh sách lớp (toàn liệu năm học nhà trường bị xóa)

Bước 1: Kích vào danh mục: 1.Khai Báo\1.4 Khai báo Lớp học.

Bước 2: Trên hình hiển thị, Chọn khối và Kích nút Thêm mới

Bước 3: Nhập thông tin tên lớp, khối kích nút Ghi để hồn tất phần nhập thông tin lớp học

Ghi chú: Bắt buộc phải có thứ tự hiển thị Ghi thứ tự từ đến hết số lượng lớp trường

- Tên lớp: Khi tạo tên lớp để tiện cho việc xếp nên để tên lớp 6A thay để

Lớp 6A

- Học buổi/ ngày: Nếu lớp học buổi ngày tích vào ô vuông

1.5 Xếp môn học cho khối

(20)

khi thêm lớp học mục 1.4 Chức xếp môn học cho khối thực xếp thêm môn học đặc biệt mà nhà trường định nghĩa thêm mục 1.2 Khai báo môn học cho khối Nhà trường vào mục 1.7 Thuộc tính mơn học để kiểm tra danh sách môn học mặc định cho khối, lớp trước thực thao tác

Bước 1: Kích vào danh mục: 1.Khai báo/1.5 Xếp mơn học cho khối.

Bước 2: Kích vào vng chọn Mơn học, sau chọn Khối Bước 3: Kích nút Thực hiện để hồn tất cơng việc

Ghi chú: Danh sách môn học cho khối theo Thông tư 58 - Bộ GD ĐT năm 2011

(21)

Mô tả: Chức sử dụng để xếp nhanh mơn học cho lớp đặc biệt, ví dụ lớp chuyên học số môn mà lớp khác không học

Các bước thực hiện: Tương tự phần Xếp môn học cho khối

Các bước thực hiện: Tương tự phần Xếp mơn học cho khối

1.7 Thuộc tính mơn học

Mô tả: Chức quản lý chi tiết môn học cho lớp, khối Để thay đổi thuộc tính mơn học, hệ số mơn học, số đầu điểm hệ số,… bạn kích vào ô vuông môn học chọn nút “Sửa mục chọn” để thay đổi thông tin chi

tiết

Để thay đổi số điểm miệng, số điểm 15’, số điểm HS 2… người sử dụng kích vào ô vuông môn học chọn nút “Sửa mục chọn” để thay đổi thông tin chi tiết

(22)

Bước 2: Trên hình hiển thị, chọn Khối lớp cần thao tác

Bước 3: Sau chọn mơn học, kích nút Sửa mục chọn

Bước 4: Chỉnh lại thông tin cần sửa thuộc tính, kiểu mơn, số điểm miệng, 15 phút, hay hệ số kích nút Lƣu lại để hoàn tất

Ghi chú:

- Thuộc tính mơn: Có lựa chọn “Mơn xét học lực”, ”Mơn thường”, “Mơn chun ” đó:

+ Khối phổ thông: Môn xét học lực hai mơn tốn, văn cịn lại mơn khác chọn mơn thường

+ Khối trường chuyên: Chọn môn môn chuyên cho lớp, môn khác chọn mơn thường

-Kiểu mơn: Có loại mơn “Mơn tính điểm” hay “Mơn nhận xét”

(23)

- Tham gia xét danh hiệu thi đua: Chỉ kích vào mơn học theo quy định - Mỗi khối bạn cần thao tác chỉnh sửa thuộc tính cho lớp, sau thực chức Sao chép thiết lập cho tồn khối để lớp cịn lại có thuộc tính tương tự

1.8 Quản lý thời khóa biểu

Mô tả: Hỗ trợ nhà trường thực phân cơng thời khóa biểu lớp học phần mềm Thời khóa biểu lớp xuất sổ liên lạc điện tử dành cho phụ huynh học sinh hiển thị website nhà trường

Bước 1: Kích vào danh mục: 1.Khai báo/1.8 Quản lý thời khóa biểu

Bước 2: Chọn khối lớp cần phân cơng, sau chọn môn giáo viên ứng với tiết học thứ tuần (Nếu trường làm phân công chun mơn mục 1.9 phần mềm lấy tên giáo viên theo môn học phân công có sẵn.)

Bước 3: Kích nút Lƣu liệu để hồn thành

Bước 4: Xem lại phân cơng thời khóa biểu theo lớp xem theo giáo viên cách kích vào nút Xem theo lớp Xem theo giáo viên

2 Hồ sơ

(24)

lớp,…

2.1 Quản lý hồ sơ học sinh

Mô tả: Giúp nhà trường cập nhật quản lý thơng tin học sinh tồn trường Các bước thực hiện:

Bước 1: Kích vào danh mục: 2 Hồ sơ\2.1 Quản lý hồ sơ học sinh.

Bước 2: Trên hình hiển thị, kích nút Thêm mới.

Bước 3: Nhập thông tin học sinh sau kích nút Ghi để hồn tất

Ghi chú:

- Có thể chọn nhiều học sinh lúc để đăng ký sử dụng eSchool cách kích nút “Đăng ký eSchool” hủy đăng ký sử dụng eschool Chức đăng ký eSchool cho học sinh bị khóa vào tháng tháng 12

- Phần mềm hỗ trợ thêm cho nhà trường đăng ký eSchool cho học sinh đăng ký eSchool thuộc diện miễn giảm cách chọn học sinh vào kích nút Miễn giảm ĐK eSchool Chức miễn giảm eSchool mở vào tháng 1, 8, 9, 10 giáo viên đăng ký miễn giảm cho học sinh

- Có thể chọn nhiều học sinh lúc để sửa thông tin học sinh cách: Tích vào vng học sinh cần sửa kích nút “Sửa mục chọn”

- Trường hợp học sinh chuyển lớp tích vào vng vào học sinh cần chuyển sau chọn lớp cần chuyển kích nút “Thực hiện” khi học sinh chuyển sang lớp bao bồm toàn hồ sơ, điểm mơn có,…

- Nếu năm học có học sinh chuyển đến người quản trị việc thêm nhập thông tin học sinh đồng thời tích nút Mới chuyển đến

- Khi kết thúc năm học, người quản trị thực xét lên lớp lưu ban cho toàn trường để học sinh lớp tự động kết chuyển sang lớp Do khơng cần nhập lại học sinh cho năm học

Lƣu ý:

Trạng thái: Mặc định học sinh đưa vào phần mềm trạng thái

(25)

nhập thông tin học sinh

+ Đang học: Học sinh học bình thường

+ Nghỉ học: Học sinh nghỉ học, học, học kỳ chọn học kỳ + Chuyển trường: Học sinh chuyển trường khác

+ Đã tốt nghiệp: Học sinh tự cập nhật khối cuối cấp

+ Kỷ luật: Đình học sinh học tạm thời để thực hình thức kỷ luật

2.2 Nhập học sinh từ Excel

Mô tả: Đây chức giúp nhà trường nhập thông tin học sinh qua bảng tính EXCEL

Bước 1: Định dạng file Excel phần hướng dẫn Bước 2: Kích vào danh mục: 2 Hồ sơ\2.2 Nhập học sinh từ Excel

Bước 3: Chọn Lớp nhập học sinh kích nút Chọn tệp để chọn file Excel định dạng

Bước 4: Kích nút Tải lên để hồn tất

Hƣớng dẫn định dạng file excel:

- Dòng (số 1) dòng tiêu đề: STT, họ tên, ngày sinh, giới tính… - Phơng chữ: Times New Roman, bảng mã Unicode dựng sẵn

- Giới tính: Nam bỏ trống, Nữ ghi là: Nữ - Số điện thoại nhận tin: Định dạng kiểu Text

(26)

Sau hồn thành xong file excel bắt đầu nhập danh sách học sinh từ file excel cách thiết lập đồng trường liệu nhập vào trường liệu file excel hình minh họa Hồn thành tải lên cách kích nút Nhập học sinh

2.3 Sắp xếp học sinh (Alphabet)

Mô tả: Đây phần xếp theo thứ tự học sinh lớp Các bước thực hiện:

Bước 1: Kích vào danh mục: 2 Hồ sơ\2.3 Sắp học sinh (Alphabet)

Bước 2: Kích chọn khối lớp học cần xếp

(27)

Bước 4: Kích nút Sinh lại Alphabet lớp Sinh lại Alphabet toàn trƣờng để thực việc xếp

Bước 5: Kích nút Lƣu liệu để hoàn tất

2.4 Cấp mã số học sinh

Mô tả: Hỗ trợ nhà trường sinh mã cho học sinh, học sinh có mã số riêng theo chuẩn Sở GD&ĐT, cố định suốt trình học từ tiểu học đến THPT, kể trường hợp học sinh chuyển trường phạm vi Thành Phố

Bước 1: Kích vào danh mục: 2 Hồ sơ\2.4 Cấp mã số học sinh

Bước 2: Kích nút Sinh mã tồn trƣờng để phần mềm cấp mã số cho tất học sinh trường

Chú ý: Thao tác thực hồn thiện đầy đủ, thức hồ sơ học sinh toàn trường

2.5 Học sinh chuyển đi, kỷ luật

Mô tả: Quản lý trạng thái học sinh nghỉ học, kỷ luật chuyển trường

(28)

trƣờng.

Bước 2: Kích chọn tình trạng học sinh cần in Bước 3: Kích nút Xem in báo cáo để in

2.6 Học sinh tốt nghiệp

Mô tả: Hỗ trợ in ấn danh sách học sinh tốt nghiệp lớp học sinh không tốt nghiệp lớp

Bước 1: Kích vào danh mục: 2 Hồ sơ\2.6 Học sinh tốt nghiệp.

Bước 2: Kích chọn Lớp cần in

Bước 3: Kích nút Xem in báo cáo để in

2.7 Tìm kiếm hồ sơ học sinh

Mơ tả:Phần mềm hỗ trợ tìm kiếm hồ sơ học sinh dựa số thông tin Họ tên học sinh, mã học sinh, ngày sinh, nơi sinh, khối, lớp, giới tính,

Bước 1: Kích vào danh mục: 2 Hồ sơ\2.7 Tìm kiếm hồ sơ học sinh

(29)

2.8 Tìm kiếm hồ sơ học sinh chuyển lớp

Mô tả: Hỗ trợ nhà trường tìm kiếm học sinh chuyển lớp năm học

3 Nhập liệu 3.1 Nhập điểm

Mô tả: Nhập điểm học sinh theo lớp môn học Chú ý việc nhập điểm tiến hành hai học kỳ

Bước 1: Kích vào danh mục: 3.Nhập liệu\3.1 Nhập điểm.

Bước 2: Chọn Lớp Môn học cần nhập điểm

Bước 3: Nhập điểm học sinh kích nút Lƣu liệu để hồn tất

Ghi chú:

(30)

thập phân ví dụ giáo viên nhập 45 chuyển sang ô khác thành 4.5 90 thành 9.0

- Các điểm trung bình mơn tự động tính tốn theo quy chế

- Đối với môn nhận xét thể dục, âm nhạc, mỹ thuật: Nhập D cho nhận xét Đạt

và C cho nhận xét Chưa đạt

- Phần tính tốn Đ hay CĐ học kỳ hệ thống tự động tính tốn theo quy chế

- Nút “Lấy điểm TBMK1” (Chỉ hiển thị làm việc với học kỳ II) để lấy điểm trung bình học kỳ I môn sang học kỳ II để thực tính tốn điểm cho năm học mơn Các điểm học lực mơn tự động tính tốn theo quy chế

- Dòng học sinh màu đỏ học sinh khơng phải trạng thái học, nghỉ học chuyển trường, cần ý không nhập điểm vào cho học sinh

3.2 Nhập điểm song ngữ

Mục dành riêng cho trường học chương trình song ngữ Tại mục phần mềm hỗ trợ nhà trường nhập điểm môn tiếng Pháp tính điểm song ngữ

Các bước thực tương tự mục 3 Nhập liệu/3.1 Nhập điểm học sinh

3.3 Nhập chuyên cần

Mô tả: Dành cho GVCN theo dõi, đánh giá mức độ chuyên cần học sinh lớp chủ nhiệm theo tháng học kỳ

Bước 1: Kích vào danh mục: 3.Nhập liệu\3.3 Nhập chuyên cần.

Bước 2: Trên hình hiển thị chọn Tháng và Lớp cần nhập, Sau kích nút Lƣu

(31)

3.4 Nhập nề nếp

Mô tả: Hỗ trợ nhà trường nhập thông tin nề nếp cho học sinh theo mã nề nếp quy định mục 1.3 Giúp nhà trường tổng hợp trình rèn luyện học sinh

Bước 1: Kích vào danh mục: 3.Nhập liệu\3.4 Nhập nề nếp

Bước 2: Kích nút Thêm mới.

Bước 3: Trên giao diện nhập nề nếp học sinh theo mã: Chọn tháng, tuần tháng (hoặc thêm ngày tuần)

Bước 4: Nhập Mã nề nếp tương ứng cho học sinh vào ngày (ngày ln có màu vàng)

Bước 5: Kích nút Lƣu liệu để lưu lại thông tin

3.5 Nhập hạnh kiểm

Mô tả: Là phần đánh giá hạnh kiểm đạt học sinh kỳ Các bước thực hiện:

Bước 1: Kích vào danh mục: 3.Nhập liệu\3.5 Nhập hạnh kiểm

Bước 2: Nhập hạnh kiểm cách tích chọn hạnh kiểm tương ứng sau kích nút

Lƣu liệu để hoàn tất

3.6 Nhập khen thƣởng, kỷ luật, số ngày nghỉ

(32)

Bước 1: Kích vào danh mục: 3.Nhập liệu\3.6 Nhập khen thƣởng, kỷ luật, số ngày nghỉ.

Bước 2: Nhập thơng tin kích nút Lƣu liệu để hồn tất

- Tích nút Lấy liệu hệ thống để lấy tồn thơng tin tổng số ngày nghỉ học học sinh học kỳ mà giáo viên nhập mục 3.3 Nhập chuyên cần.

- Số ngày nghỉ: Nếu liệu chưa có mục 3.4 Nhập chun cần giáo viên nhập trực tiếp tổng số ngày nghỉ học học sinh học kỳ, năm học cần để phục vụ công tác xét lên lớp học sinh (Học sinh nghỉ học 45 buổi không xét lên lớp theo quy chế)Bước 3: Nhập Kỷ luật Nhận xét kỳ/ năm học (nếu có)

Bước 3: Kích nút Lƣu liệu để hồn tất

4.Tổng kết

4.1 Tính điểm tổng kết

Mô tả: Cuối kỳ sau nhà trường thực nhập đầy đủ điểm tất mơn, lớp thực tiếp chức để tính tốn điểm tổng kết cuối kỳ, cuối năm đồng thời xếp loại danh hiệu kỳ học hay năm học cho học sinh

Yêu cầu: Trước tính điểm tổng kết cuối kỳ cuối năm, quản trị viên cần khóa sổ điểm phần mềm Quản trị hệ thống mục 4 Công cụ/4.4 Khóa mở sổ điểm

(33)

Bước 1: Kích vào danh mục: 4 Tổng kết học kỳ \4.1 Tính điểm tổng kết

Bước 2: Kích chọn lớp cần tính điểm tích vng để chọn tất lớp

Bước 3: Kích nút Thực tính điểm để hồn tất phần tính điểm Ghi chú:

- Chức sử dụng sau nhập đầy đủ điểm môn, hạnh kiểm học sinh

- Nút “Thực tính điểm” sẽ tính tốn điểm trung bình mơn học học kỳ, năm học, điểm trung bình mơn học kỳ, năm học xếp loại học lực học sinh

4.2 Xem điểm tổng kết

Mô tả: Chức cho phép xem điểm tổng kết tất môn học, kết xuất in báo cáo

Bước 1: Kích vào danh mục: 4 Tổng kết học kỳ \4.2 Xem điểm tổng kết.

Bước 2: Chọn lớp học kỳ cần xem tổng kết

(34)

Ghi chú: Trong trường hợp nhà trường muốn in sổ điểm tất môn lớp kích vào nút Xem in sổ điểm chi tiết môn

4.3 Xét lên lớp, lƣu ban

Mô tả: Chức xét duyệt học sinh lên lớp, thi lại hay lưu ban năm học Các bước thực hiện:

Bước 1: Kích vào danh mục: 4 Tổng kết học kỳ \4.3 Xét lên lớp, lƣu ban.

Bước 2: Trên hình hiển thị, kích hình ảnh Bước 1: Tạo danh sách năm tới để phần mềm tự động chép lớp môn học năm trước sang năm học sau

Bước 3: Kích hình ảnh Bƣớc 2.Thiết lập chuyển lớp để thực chuyển lớp cho học

sinh Tại bước này, Quản trị viên nhà trường lưu ý chọn lớp học tương ứng với lớp học chuyển lên Ví dụ lớp học 6A lớp học chuyển lên phải 7A, lớp lưu ban 6A

Nếu Cột lớp học chuyển lên thiếu lớp thầy chọn lại năm học thêm tên lớp thiếu (trong mục 1.Khai báo/ 1.4 Khai báo lớp học)

(35)

Ghi chú:

- Chức sử dụng để xét lên lớp sau tổng kết học kỳ II lần (Chưa có điểm học lại học sinh phải tổ chức học lại, rèn luyện sau hè)

4.4 Nhập điểm thi lại

Mô tả: Chức giúp nhà trường thực số cơng việc cuối năm như: Nhập điểm thi lại, tính điểm sau thi lại xét lên lớp lưu ban cho học sinh thi lại

Bước 1: Nhập điểm thi lại (Trong danh mục 4.4 4.5 ) - Kích chọn mục: 4.Tổng kết\4.4 Nhập điểm thi lại

(36)

Bước 2: Tính điểm tổng kết sau thi lại (Trong mục 4.6 Tính điểm tổng kết sau thi lại, rèn luyện lại hạnh kiểm) Cách thực hiện: Tương tự cách tính tổng kết mục 4.1

Bước 3: Xét lên lớp sau thi lại (Trong mục 4.7 Xét lên lớp sau thi lại, rèm luyện lại hạnh kiểm)

Cách thực hiện: Tương tự xét lên lớp lưu ban mục 4.3

4.5 Xét lên lớp không điều kiện (Mục 4.8)

Mô tả: Thao tác mục thực nhà trường muốn đẩy liệu học sinh từ năm học lên năm học dành cho học sinh điểm tổng kết

Cách thực hiện: Tương tự xét lên lớp lưu ban mục 4.3

4.6 Cập nhật kế học tập rèn luyện khối 7,8 (Mục 4.9)

Mô tả: Giúp nhà trường thực cập nhật kết học tập rèn luyện tồn khóa học sinh học khối 7, trường

4.7 Cập nhật kết học tập, rèn luyện tồn khóa khối (Mục 4.10)

Mô tả: Giúp nhà trường thực cập nhật kết học tập rèn luyện tồn khóa

học sinh khối suốt trình học THCS

Bước 1: Kích vào danh mục: 4 Tổng kết\4.10 Cập nhật kết học tập rèn luyện tồn khóa khối

Bước 2: Kích vào nút “Lấy toàn hồ sơ học sinh khối 9” để lấy toàn danh

sách học sinh Khối

Sau lấy hồ sơ học sinh khối thành cơng có danh sách tất học sinh toàn khối

Bước 3: Cập nhật học lực hạnh kiểm cho em vào cột XL lớp 6, 7, 8, Cách nhập hạnh kiểm nhập: T,K,TB,Y Học lực nhập: G,K,TB,Y,KEM

(37)

lớp phần mềm tự động lấy lên HL HK, nhà trường không cần nhập mục này)

+ Trong đó, Điểm THCS tổng số điểm tính theo kết rèn luyện học tập năm học cấp THCS, lưu ban lớp lấy kết năm học lại lớp

+ Ở cột xếp loại tốt nghiệp nhập, tự động phần mềm tính tốn mục 3.2 phần mềm Thi, tuyển sinh

Bước 4: Cập nhật diện ưu tiên, khuyến khích cho học sinh

Cách nhập sau: kết nghề (KQ nghề) nhập: NB,NK,NG kết thi nghề TB, Khá hay Giỏi Khuyến khích khác (KK khác) gồm có giải văn hóa nhập: VH1, VH2, VH3, VH4 giải văn thể: VT1, VT2, VT3 Con TB nhập: B, N, diện ưu tiên (con anh hùng, liệt sĩ, vùng khó khăn) việc tích tương ứng vào ô, tổng điểm cộng thêm không điểm

Sau hoàn thành bảng kết học tập rèn luyện, tích nút Lƣu liệu

Chú ý:

- Khi thao tác Lấy toàn hồ sơ học sinh khối 9, phần mềm tự động lấy lại liệu học sinh, liệu nhập Vì vậy, trước thực thao tác này cần xuất Excel để lưu file máy

- Thao tác Cập nhật thông tin học sinh thực hiên muốn cập nhật lại thông tin học sinh Ngày sinh, Nơi sinh, Con TB, Con LS

4.8 Cập nhật KQHTRL 6, 7, năm trƣớc (nếu chƣa có)(Mục 4.11)

4.9 Báo cáo kết học tập, rèn luyện tồn khóa khối (Mục 4.12)

Mô tả: Mục để xuất báo cáo kết học tập, rèn luyện Bảng báo cáo điểm cộng học sinh

Bước 1: Kích vào danh mục: 4 Tổng kết \4.12 Báo cáo kết học tập rèn luyện tồn khóa

(38)

Hoặc chọn lớp kích vào Thống kê KQHTRL – Mẫu để thống kê kết học tập rèn luyện tồn khóa lớp

4.10 Báo cáo Kết học tập rèn luyện 6,7,8 (Mục 4.13)

Mô tả: Tƣơng tự nhƣ 4.12 Báo cáo kết học tập, rèn luyện tồn khóa khối

dành cho khối 6, 7, 8. 5 In ấn

5.1 In thẻ học sinh

Mơ tả: Xem in tồn thông tin học sinh lớp Các bước thực hiện:

Bước 1: Kích vào danh mục: 5 In ấn\ 5.1 In thẻ học sinh.

Bước 2: Trên hình hiển thị chọn: Lớp kích nút In thẻ học sinh để in

5.2 Sổ gọi tên ghi điểm

(39)

Bước 1: Kích vào danh mục: 5 In ấn\5.2 Sổ gọi tên ghi điểm.

Bước 2: Chọn khối lớp cần in, sau kích nút Sổ năm hoặc Sổ kỳ 1

Bước 3: Báo cáo lưu lại dạng file word, chọn in theo khổ giấy A3 A4 trước đóng

Lƣu ý in: 10 tờ đầu mặt trước, 10 tờ sau mặt sau sổ

5.3 Sổ điểm môn

Mô tả: Giúp giáo viên xem chi tiết bảng điểm môn học Các bước thực hiện:

Bước 1: Kích vào danh mục: 5 In ấn \5.3 Sổ điểm môn.

Bước 2: Kích nút Xem báo cáo để hiển thị báo cáo in báo cáo

Để xem Sổ điểm mơn mơn nhận xét, kích vào dịng Chuyển qua sổ điểm môn môn nhận xét.

5.4 Phiếu điểm học sinh

Mô tả: Chức cho phép in bảng điểm học sinh theo học kỳ năm Bảng tổng kết dùng để phát cho học sinh cha mẹ học sinh vào cuối học kỳ cuối năm

(40)

Bước 1: Kích vào danh mục: 5 In ấn\5.4 Phiếu điểm học sinh.

Bước 2: Chọn khối, lớp học sinh cần in, sau kích nút Từng học sinh để in,

hoặc in tồn lớp cách tích nút Tồn lớp.

Bước 3: Báo cáo lưu lại dạng file word, chọn in theo khổ giấy A4

5.5 Mẫu giấy khen

Mô tả: Hỗ trợ nhà trường tạo sẵn hay nhiều mẫu giấy khen

Bước 1: Kích vào danh mục: 5 In ấn\5.5 Mẫu giấy khen

Bước 2:Kích nút Thêm mới.

5.6 In giấy khen

Mô tả: Chức cho phép in giấy khen học sinh theo mẫu (phôi) tạo mục 5.5Mẫu giấy khen

Bước 1: Kích vào danh mục: 5 In ấn \5.6 In giấy khen.

Bước 2: Trên hình hiển thị chọn: Khối, lớp, danh hiệu, kích chọn Mẫu giấy khen(đã tạo mẫu mục 5.5 Mẫu giấy khen), kích nút In giấy khen để in

6 Báo cáo

(41)

Mô tả: Xem in tồn thơng tin học sinh lớp, khối Các bước thực hiện:

Bước 1: Kích vào danh mục: 6 Báo cáo \ 6.1 Danh sách học sinh.

Bước 2: Trên hình hiển thị chọn: Khối, lớp kích nút Xem in báo cáo DS toàn khối, trƣờng hoặc Xem in báo cáo DS lớp để xem trước in

6.2 Tổng hợp hồ sơ học sinh

Mô tả: Tổng hợp báo cáo số liệu học sinh, giới tính, học sinh chuyển đi, đến lớp học toàn trường

Bước 1: Kích vào danh mục: 6 Báo cáo \ 6.2 Tổng hợp hồ sơ học sinh.

Bước 2: Kích nút Xem in báo cáo hoặc Xuất Excel để in 6.3 Tiến độ vào điểm

Mô tả: Thống kê phần trăm tiến độ vào điểm học kỳ Các bước thực hiện:

Bước 1: Kích vào danh mục: 6 Báo cáo\ 6.3 Tiến độ vào điểm.

Bước 2: Kích nút Xem in báo cáo để xem trước in

Muốn xem tiến độ điểm theo khối kích vào nút Tiến độ vào điểm khối.

Muốn xem tiến độ điểm theo giáo viên kích vào nút Tiến độ vào điểm giáo viên.

6.4 Chất lƣợng điểm

Mô tả: Thống kê chất lượng điểm kỳ học, năm học Các bước thực hiện:

Bước 1: Kích vào danh mục: 6 Báo cáo \ 6.4 Chất lƣợng điểm.

Bước 2: Kích nút Xem báo cáo để xem trước in

(42)

Mô tả: Thống kê kết kiểm tra học kỳ điểm trung bình học kỳ riêng mơn học kỳ học, năm học

Bước 1: Kích vào danh mục: 6 Báo cáo\ 6.5 Tổng hợp kết mơn học.

6.6 Tổng hợp kết học kỳ

Mô tả: Thống kê kết học tập tất lớp kỳ học, năm học bao gồm: số lượng học sinh (lên lớp, lưu ban, chuyển đi, chuyển đến ), học lực, hạnh kiểm danh hiệu Hệ thống hỗ trợ thống kê riêng theo giới tính nữ

Bước 1: Kích vào danh mục: 6 Báo cáo \ 6.6 Tổng hợp kết học kỳ.

6.7 Tổng hợp hồ sơ học sinh EMIS

Mô tả: Thống kê học lực hạnh kiểm trường, khối theo loại chia theo: Nữ, Dân tộc, Nữ dân tộc

Bước 1: Kích vào danh mục: 6 Báo cáo \ 6.7 Tổng hợp hồ sơ học sinh Emit

6.8 Đánh giá môn học EMIS

Mô tả: Thống kê chất lượng môn khối chia theo: Giỏi, Khá, Trung bình, Yếu, Kém

Bước 1: Kích vào danh mục: 6 Báo cáo \ 6.8 Đánh giá môn học EMIS

(43)

Mô tả: Thống kê tổng hợp danh hiệu học sinh lớp, khối theo loại Giỏi, Tiên tiến hay tất toàn trường

Bước 1: Kích vào danh mục: 6 Báo cáo \ 6.9 Danh hiệu học sinh

6.10 Học sinh học lực yếu,

Mơ tả: Thống kê học sinh có học lực yếu, toàn trường Các bước thực hiện:

Bước 1: Kích vào danh mục: 6 Báo cáo \ 6.10 Học sinh học lực yếu, kém

Bước 2: Kích nút Xuất excel để xem in 6.11 Danh sách học sinh thi lại

Mô tả: Tổng hợp danh sách học sinh phải học lại

6.12 Học sinh lƣu ban

Mô tả: Thống kê học sinh lưu ban khối tồn trường Các bước thực hiện:

Bước 1: Kích vào danh mục: 6 Báo cáo \ 6.12 Học sinh lƣu ban

(44)

7 Kỳ thi

Chức hỗ trợ đầy đủ quy trình tổ chức kỳ thi khảo sát chất lượng, thi kỳ, cuối kỳ,… nhà trường Bao gồm quy trình quản lý thi từ khâu chuẩn bị (tên kỳ thi, chọn môn thi), xếp thi sinh vào phòng thi, chia phòng thi, sinh số báo danh, đánh phách, nhập xử lý kết quả, in ấn danh sách, báo cáo tổng hợp, đánh giá chất lượng,…

7.a Các bƣớc thực tổ chức kỳ thi

Bước 1: Tạo kỳ thi – môn thi (mục 7.1)

- Kích chọn mục: 7.Kỳ thi \ 7.1 Khai báo kì thi - mơn thi

- Trên hình hiển thị chọn Thêm kỳ thi, nhập tên kỳ thi khối thi - Kích nút Ghi (hoặc Ghi thêm) để hoàn thành việc tạo tên kỳ thi

- Sau kích chọn lại kỳ thi vừa tạo, kích nút Sửa kỳ thi chọn mơn thi

(45)

Bước 2: Ghép thí sinh với kỳ thi (mục 7.2 7.3) - Kích chọn mục: 7.Kỳ thi \ 7.2 Chọn học sinh dự thi.

- Kích chọn khối (lớp) tích chọn học sinh (tích vào đánh dấu) đồng thời chọn kỳ thi tạo mục Xếp học sinh chọn vào kỳ thi, kích nút Thực hiện để hồn thành

- Kích chọn mục: 7.Kỳ thi\7.3 Tạo số báo danh dự thi.

(46)

Bước 3: Tạo phịng thi (mục 7.4)

- Kích chọn mục: 7.Kỳ thi \ 7.4 Xếp thí sinh – phịng thi.

- Trên hình hiển thị chọn: Kỳ thi, nhập số phịng thi kích nút Tạo phịng thi.

- Tiếp kích nút Xếp thí sinh vào phòng thi và Lƣu thiết lập phòng thi để

hoàn thành

Bước 4: Khai báo bảng phách xếp phòng thi với bảng phách (mục 7.6 đến mục 7.8)

- Kích chọn mục : 7 Kỳ thi \ 7.6 Bảng mã phách.

- Chọn khối mơn thi sau kích nút Thêm bảng phách.

(47)

- Kích chọn mục : 7 Kỳ thi\7.7 Xếp phòng thi - bảng phách.

- Chọn Khối, kỳ thi, mơn học Sau tích chọn phịng thi vào bảng mã phách mục Xếp phòng thi chọn vào bảng mã phách, kích nút Thực để hồn

tất

- Kích chọn mục : 7 Kỳ thi\7.8 Quản lý phách.

- Trên hình hiển thị chọn: Kỳ thi kích nút Tạo phách cho thí sinh để hồn tất

Bước 5: Nhập điểm chuyển điểm thi vào bảng điểm (mục 7.10 đến mục 7.17) - Kích chọn mục: 7 Kỳ thi \ 7.10 Nhập điểm theo phách (hoặc 7.11 Nhập điểm theo SBD hoặc 7.12 Nhập điểm theo lớp)

(48)

theo số phách để hiển thị danh sách thí sinh cần nhập điểm thi

- Nhập điểm vào ô cột điểm kích nút Lƣu liệu để hồn tất phần nhập điểm

Lưu ý trình tổ chức kỳ thi:

- In thí sinh theo phịng mục 7.5: in danh sách để thơng báo phịng thi cho thí sinh

- Thí sinh bỏ thi: chọn thí sinh bỏ thi kỳ thi

7.b Công việc thực sau tổ chức kỳ thi

1. Xem kết theo lớp phòng thi 7.13 7.14

(49)

(50)

PHẦN II PHẦN MỀM QUẢN LÝ GIÁO VIÊN

Quản lý hồ sơ giáo viên hỗ trợ quản lý thông tin đội ngũ giáo viên nhà trường; quản lý phân công giảng dạy; phân công chủ nhiệm; tự động lập báo cáo chuyên môn; báo cáo chủ nhiệm cho giáo viên

1 Khai báo

Thao tác hướng dẫn chi tiết mục 1.1 Tổ chuyên mơn Từ mục 1.2 Trình độ đào tạo đến 1.7 Hình thức hợp đồng làm tương tự

1.1 Tổ chuyên môn

Mô tả: Chức giúp nhà trường khai báo danh sách tổ chuyên môn trường

Bước 1: Kích vào danh mục: 1 Khai báo \1.1 Tổ chun mơn

Bước 2: Trên hình hiển thị, kích nút Thêm mới Bước 3: Nhập Tên tổ chun mơn,Mã

Bước 4: Kích nút Ghi để hồn thành

1.2 Trình độ đào tạo

Mơ tả: Phần mềm mặc định sẵn trình độ đào tạo giáo viên, nhà trường tham khảo qua mục

1.3 Nhóm cán

(51)

1.4 Chức vụ

Mô tả: Giúp nhà trường khai báo chức vụ ban lãnh đạo nhà trường

1.5 Hình thức hợp đồng

Mơ tả: Phần mềm mặc định sẵn hình thức hợp đồng giáo viên hợp đồng không xác định thời, có thời hạn 12 tháng, hợp đồng xác định thời hạn, biên chế Nhà trường tham khảo thêm số hình thức hợp đồng phát sinh trường

2 Hồ sơ

2.1 Quản lý hồ sơ giáo viên

Mô tả: Nhập thông tin giáo viên nhà trường Danh sách nhập vào đầu kỳ năm sử dụng phần mềmvà dùng cho nhiều năm học sau

Bước 1: Kích vào danh mục: 2 Hồ sơ\ 2.1 Quản lý hồ sơ giáo viên

Bước 2: Trên hình hiển thị, kích nút Thêm mới

Bước 3: Nhập thơng tin giáo viên sau kích nút Ghi để hoàn tất

Ghi chú:

(52)

- Mật khẩu: Người quản trị đặt ngầm định mật (thí dụ 123456789) vào ô Khi giáo viên đổi lại mật khẩu, mật mã hóa

- Nhóm cán bộ: Chọn nhóm: Giáo viên chủ nhiệm, giáo viên, quản trị hệ thống, … Nhóm cán khởi tạo thêm mục 1.5 Nhóm cán

(53)

2.2 Nhập giáo viên từ file Excel

Mô tả: Phần mềm hỗ trợ nhập danh sách giáo viên từ file Excel

Hƣớng dẫn định dạng file excel:

- Dòng (số 1) dòng tiêu đề: Họ tên, ngày sinh, Giới tính, nơi sinh, trình độ chun mơn, Điện thoại…

- Phông chữ: Times New Roman

- Giới tính: Nam bỏ trống, Nữ ghi là: Nữ

- Ngày sinh: Định dạng cột ngày sinh kiểu Date (DMY) trước nhập (Định dạng: Data -> Text to columns -> fixed width ->next -> date (DMY))

Cách nhập giáo viên từ Excel:

Bước 1: Định dạng File Excel phần hướng dẫn

Bước 2: Trên hình hiển thị kích nút Browse để chọn File Excel định dạng

Bước 4: Kích nút Tải lên

Bước 5: Đồng trường liệu: trường liệu nhập vào trường liệu File excel (tương tự đồng học sinh)

Bước 6: Tích nút Nhập giáo viên để hoàn thành

(54)

Mô tả: Để thêm nhanh thông tin lý lịch cán như: Công việc giao, ngạch

viên chức, ngạch cơng chức, trình độ giáo dục phổ thông Cách bước thực hiện:

Bước 1: Kích vào danh mục: 2 Hồ sơ\ 2.3 Bổ sung thông tin lý lịch cán bộ, công chức, viên chức

Bước 2: Tích chọn vng trước tên giáo viên Bước 3: Kích nút Sửa mục chọn

Bước 4:Giao diện sửa mục chọn ra, sửa thơng tin cán Bước 5:Kích nút Lƣu liệu để hồn thành

2.4 Phân cơng chủ nhiệm

Mô tả: Thực phân công giáo viên chủ nhiệm lớp Các bước thực hiện:

Bước 1: Kích vào danh mục: 2.Hồ sơ/2.4 Phân cơng chủ nhiệm

(55)

Bước 3: Tích nút Lƣu lại để hồn tất công việc

2.5 Phân công chuyên môn

Mô tả : Là phần phân quyền thực công việc cho giáo viên phần mềm Các bước thực hiện:

Bước 1: Kích vào danh mục: 2 Hồ sơ/2.5 Phân công chuyên môn

Bước 2: Chọn giáo viên cần phần công, chọn môn cần phân công, môn chọn lớp học cần phân cơng

Bước 3: Tích chọn vào tùy chọn kích nút Lƣu lại để hồn tất cơng việc

(56)

thực phân công giáo viên thứ

3.Tài khoản

3.1 Thiết lập tài khoản đăng nhập

Mô tả: Chức giúp người quản trị thiết lập lại tài khoản cho giáo viên (tên đăng nhập mật khẩu)

Bước 1: Kích vào danh mục : 3.Tài khoản \3.1 Thiết lập tài khoản.

Bước 2: Giao diện ra, người quản trị thấy tên đăng nhập mật giáo viên hiển thị theo mặc định phần mềm Khi cần thay đổi, người quản trị cần sửa lại tên đăng nhập mật trực tiếp dịng thơng tin

Bước 3: Kích nút Lƣu liệu

3.2 Sinh mã giáo viên

Mô tả: Mục dùng để sinh mã giáo viên theo quy định Sở GD ĐT Các bước thực hiện:

Bước 1: Kích vào danh mục 3.Tài khoản \3.2 Sinh mã giáo viên.

Bước 2:Kích nút Sinh mã giáo viên để phần mềm tự sinh mã giáo viên 4 Báo cáo

4.1 Danh sách giáo viên

(57)

4.2 In sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức

Mô tả: Hỗ trợ nhà trường in sơ yếu lý lịch, cán bộ, công chức giáo viên Chức thao tác Phần mềm Quản lý giáo viên mục 4 Báo cáo

Bước 1: Kích vào danh mục: 4.Báo cáo \4.3 In sơ yếu lý lịch, cán bộ, công chức Bước 2:Chọn Tổ chuyên môn chọn Giáo viên cần in

Bước 3: Kích xem in báo cáo để in sơ yếu lý lịch, cán bộ, công chức giáo viên

5.Tiện ích

5.1 Tra cứu tồn diện giáo viên

Mơ tả: Phần mềm hỗ trợ tìm kiếm hồ sơ giáo viên dựa số thông tin Họ tên giáo viên, mã giáo viên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính,

Bước 1: Kích vào danh mục: Tiện ích\5.1Tra cứu tồn diện giáo viên Bước 2: Ghi thơng tin tìm kiếm vào trường liệu tương ứng Bước 3: Kích nút Tìm kiếm.

(58)

PHẦN III PHẦN MỀM SỔ LIÊN LẠC ĐIỆN TỬ

Sổ liên lạc điện tử hệ thống thông tin tự động cung cấp kết học tập, rèn luyện học sinh, thông báo nhà trường tới phụ huynh học sinh thông qua tin nhắn điện thoại di động vào tuần PHHS tra cứu thơng qua địa website, ví dụ http://tracuu.hcm.edu.vn Hệ thống sổ liên lạc điện tử eSchool cầu nối thông tin liên lạc hai chiều nhà trường gia đình cho phép phụ huynh phản hồi ý kiến tới nhà trường thông qua tin nhắn điện thoại

1.Khai báo

1.1 Bảng mã nhập thông báo

Mô tả: Giúp nhà trường khai báo bảng mã thơng báo chung cho tồn trường để thuận tiện cho việc nhập nhanh thông báo theo mã cho PHHS mục 2.1 Nhập thông báo học sinh

Bước 1: Kích vào danh mục 1 Khai báo\1.1 Bảng mã nhập thông báo

Bước 2: Kích nút Thêm và nhập thơng tin

Bước 3: Kích nút Ghi hoặc Ghi thêm để lưu liệu 1.2 Thiết lập nhóm học sinh nhận tin

Mơ tả: Giúp nhà trường thiết lập nhóm học sinh nhận tin: Nhóm ăn bán trú, văn

nghệ…

Các bước thao tác:

(59)

Bước 2: Tạo nhóm nhận tin: Kích nút Thêm nhóm nhận tin, sau kích Thêm mới nhập thơng tin

Bước 3: Kích nút Ghi Ghi thêm để lưu liệu

Bước 4: Chọn học sinh vào nhóm vừa tạo: Kích nút Thêm học sinh vào nhóm nhận tin, kích chọn học sinh thuộc nhóm nhận tin (hoặc tích vuông để chọn tất học sinh lớp đó)

Bước 5: Kích nút Thêm vào nhóm chọn, kích OK

1.3 Thiết lập nhóm giáo viên nhận tin

Tương tự 1.2 Thiết lập nhóm học sinh nhận tin 1.4 Thiết lập lịch gửi tin sinh nhật

Mô tả: Giúp nhà trường thiết lập thời gian gửi tin chúc mừng sinh nhật đến

học sinh đăng ký sử dụng Sổ liên lạc điện tử toàn giáo viên nhà trường nhận tin nhắn chúc mừng sinh nhật mặc định hệ thống

(60)

Bước 1: Kích vào danh mục 1 Khai báo\1.4 Thiết lập lịch gửi tin sinh nhật

Bước 2: Tích vng màu trắng kích nút Cấu hình

Bước 3: Tích vào vng Kích hoạt gửi tin sinh nhật Chỉnh sửa lại nội dung chúc mừng sinh nhật (nếu cần, nội dung mặc định hệ thống)

Bước 4: Kích Lƣu lại

Bước 5: Kích nút Xem danh sách sinh nhật để xem danh sách học sinh, giáo viên nhận tin, nhận tin (nếu khơng có ngày sinh, hệ thống báo đỏ không nhận tin nhắn chúc mừng này)

2.Tin nhắn học sinh

2.1 Nhập thông báo học sinh

Mô tả: Hỗ trợ nhà trường gửi tin nhắn thông báo tức thời cho PHHS, ví dụ: Thơng báo nghỉ học thời tiết mưa bão, thông báo thay đổi lịch học, nghỉ học

 Gửi thông tin cho lớp Các bước thực hiện:

Bước 1: Kích chọn 2.1 Nhập thơng báo học sinh Chọn Khối Lớp (hoặc không chọn để gửi cho tồn trường)

Bước 2: Nhập nội dung vào ô Nhập nội dung thông báo chung

(61)

dung

Bước 4: Kích Gửi thơng báo di động

Bước 5: Kích OK để hồn thành

 Gửi cho vài học sinh

Bước 1: Kích chọn 2.1 Nhập thơng báo học sinh Chọn Khối Lớp cần nhập Bước 2: Nhập nội dung tương ứng học sinh vào ô Nội dung thông báo

hoặc nhập theo mã vào cột Mã thông báo (Mã trường quy định mục 1.1 Bảng mã nhập thông báo)

Bước 3: Kích nút Gửi thơng báo di động.

Bước 4: Kích OK để hồn thành

2.2 Nhập thông báo KQRL học sinh theo ngày

Mô tả: Hỗ trợ nhà trường gửi nhanh kết học tập rèn luyện hàng ngày học sinh di động cho PHHS

Các bước thao tác:

(62)

Bước 2: Chọn Tên môn, Hệ số điểm (đối đa gửi điểm môn lần gửi) nhập điểm; nhập tiền tố, hậu tố, bổ sung nội dung đầu, nội dung cuối mã số (nếu cần)

Bước 3: Kích nút Gửithơng báo di động Kích Đồng ý 2.3 Tin nhắn học sinh chờ xử lý

Mô tả: Hiển thị danh sách thông báo mà phụ huynh học sinh chưa nhận nguyên nhân khách quan nhà mạng

2.4 Tin nhắn học sinh gửi

Mô tả: Thống kê số lượng, nội dung tin nhắn PHHS nhận

2.5 Tin nhắn học sinh gửi lỗi

Mô tả: Thống kê tin nhắn chưa gửi sai số điện thoại lỗi nhà mạng

3 Tin nhắn tự động theo tuần 3.1 Nhập nhận xét tuần

Mô tả: Giáo viên chủ nhiệm lớp nhập thông tin tổng hợp tình hình thực nội quy học sinh vào cuối tuần để phân hệ Sổ liên lạc điện tử tự động tổng hợp gửi tin cho PHHS vào cuối tuần

(63)

Bước 2: Nhập thông tin nhận xét vào nội dung

Bước 3: Tích chọn ô vuông học sinh hay toàn lớp cần truyền tải nội dung Bước 4: Kích nút Sao chép vào hệ thống và kích nút Lƣu liệu để hồn thành

Ghi chú: Nếu học sinh học đầy đủ khơng vi phạm nội quy giáo viên chủ

nhiệm nhập thơng tin: Thực đầy đủ nội quy nhà trường tuần

3.2 Xem thông tin tuần gửi

Mô tả: Tổng hợp tồn thơng tin điểm (giáo viên nhập mục 3.1 Nhập điểm), nhận xét (giáo viên nhập mục 3.1 Nhập nhận xét tuần) gửi tự động cho PHHS

3.3 Tổng hợp thông tin theo ngày

Mô tả: Hỗ trợ nhà trường chủ động tổng hợp thông tin nề nếp, nhận xét tuần, điểm hàng tuần để gửi cho PHHS theo thời gian nhà trường quy định

Bước 1: Kích vào danh mục: 3 Thông tin tuần\3.3 Tổng hợp thông tin theo ngày

Bước 2: Chọn tiêu chí tìm kiếm: Từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc , lớp học Bước 3: Chọn tất điều kiện bắn tin gồm: Nề nếp học sinh, nhận xét tuần, điểm

(64)

Bước 5: Kiểm tra lại nội dung thơng báo kích nút Xác nhận thơng tin. 3.4 Tin nhắn chờ xử lý

Mô tả: Hiển thị danh sách thông tin tuần mà phụ huynh học sinh chưa nhận nguyên nhân khách quan nhà mạng

3.5 Tin nhắn tuần gửi

Mô tả: Thống kê số lượng, nội dung tin nhắn thông tin tuần PHHS nhận

3.6 Tin nhắn tuần gửi lỗi

Mô tả: Thống kê tin nhắn thông tin tuần chưa gửi sai số điện thoại lỗi nhà mạng

4.Tin nhắn giáo viên

Tương tự 3 Tin nhắn học sinh 5 Báo cáo

5.1 Danh sách đăng ký Eschool

Mô tả: Thống kê danh sách học sinh đăng ký sử dụng Sổ liên lạc điện tử theo lớp, khối theo toàn trường

5.2 In phiếu theo dõi học sinh hàng ngày

Mô tả: Xuất phiếu theo dõi học sinh hàng ngày theo lớp, bao gồm thông tin: Vi phạm kỷ luật, vi phạm học tập, Khen thưởng, nội dung dặn dò…

5.3 Thống kê số lƣợng, tỷ lệ đăng ký Eschool

Mô tả: Thống kê theo lớp về: Tổng số học sinh, số lượng đăng ký, số lượng miễn, số lượng chưa đăng ký Sổ liên lạc điện tử tỷ lệ học sinh đăng ký

5.4 Thống kê số lƣợng tin nhắn gửi qua tháng

Mô tả: Tổng số tin nhắn theo tháng toàn trường

(65)

Mô tả: Thống kê tồn số điện thoại có đăng ký sử dụng Sổ liên lạc điện tử sai số nên khơng nhận tin nhắn Có thể sửa lại Số điện thoại mục 6.2 Cập nhật số điện thoại nhận tin ( PM Sổ liên lạc điện tử) mục 2.1 Quản lý hồ sơ học sinh (trong PM Quản lý học sinh)

6 Tiện ích

6.1 Đăng ký Eschool tháng

Mô tả: Giúp nhà trường đăng ký Sổ liên lạc điện tử cho học sinh theo tháng,

kiểm soát số lượng học sinh đăng ký Sổ liên lạc điện tử theo tháng Các bước thao tác:

Bước 1: Kích vào danh mục 6.Tiện ích/6.1 Đăng ký Eschool theo tháng

Bước 2:Kích chọn Lớp

Bước 3: Tích thêm học sinh đăng ký bỏ nút tích với học sinh bỏ đăng ký tháng

Bước 4: Kích nút Lƣudữ liệu

6.2 Cập nhật số điện thoại nhận tin

Mô tả: Giúp nhà trường cập nhật nhanh số điện thoại tích đăng ký sử dụng Sổ

liên lạc điện tử cho học sinh Các bước thực hiện:

(66)

sinh

Bước 3: Kích Lƣu liệu

Chú ý: Để đăng ký sử dụng Sổ liên lạc điện tử cho lớp, thao tác sau: Tích

vuông trắng chọn tất học sinh Kích Đăng ký Eschool

6.3 Tra cứu tồn diện tin gửi

Mơ tả: Thống kê tồn tin nhắn học sinh giáo viên gửi

6.4 Ý kiến phụ huynh phản hồi

(67)

PHẦN IV PHẦN MỀM THI, TUYỂN SINH 1 Thi nghề

1.1 Cập nhật học sinh thi nghề

Mô tả: Giúp nhà trường cập nhật danh sách học sinh thi nghề cho học sinh khối Các bước thực hiện:

Bước 1:Kích vào danh mục 1.Thi nghề/1.1 Cập nhật HS thi nghề

Bước 2: Kích nút Lấy hồ sơ học sinh khối để lấy toàn hồ sơ học sinh khối

của toàn trường

Yêu cầu: Mỗi học sinh phải có đầy đủ thơng tin về: Lớp học, Họ tên, Ngày sinh, Dân tộc, Giới tính, Nơi sinh Nếu thông tin chưa cập nhật đầy đủ quay mục Quản lý hồ sơ học sinh để cập nhật thêm thông tin học sinh

Bước 3: Chọn Lớp cần cập nhật thông tin đăng ký thi nghề Bước 4: Chọn mã mơn dịng:

Chú ý: Mã nhóm đặt theo quy tắc phịng, phịng có mã

nhóm riêng Và mơn thi có nhóm mơn thi riêng mã nhóm chung Bước 5: Kích nút Thực hiện để hoàn thành

(68)

liệu

Trường hợp học sinh khơng đăng ký dự thi xóa học sinh khỏi danh sách cập nhật phiếu đăng ký dự thi nghề

1.2 Danh sách học sinh thi nghề

Mô tả: Giúp nhà trường kết xuất báo cáo danh sách thi nghề dạng file excel

sau cập nhật hồ sơ thi nghề mục 1.1

Bước 1:Kích vào danh mục 1.Thi nghề/1.2 Báo cáo danh sách thi nghề

Bước 2:Kích nút Xuất excel cuối danh sách học sinh để hoàn thành báo cáo

2.Thi học sinh giỏi

Thao tác tương tự 1 Thi nghề 3.Tốt nghiệp THCS

Trước thực nghiệp vụ xét tốt nghiệp hay đăng ký tuyển sinh vào 10, trường cần Tổng hợp kết học tập rèn luyện tồn khóa Đây thao tác

nhằm cập nhật thông tin học sinh trước đưa liệu sang xét tốt nghiệp hay tuyển sinh

Các trường thực theo Khối chức thiết kế hệ thống theo trình tự phần mềm sau:

Phần mềm quản lý học sinh: Tại mục 4.Tổng kết, thực tính 4.8 để cập nhật tồn khóa báo cáo mục 4.9

Phần mềm Thi, Tuyển sinh: Tại mục Tốt nghiệp THCS Tuyển sinh vào 10

3.1 Danh sách dự xét tốt nghiệp THCS

Mô tả: Lập danh sách học sinh dự xét tốt nghiệp THCS

(69)

Bước 2:Kích nút Danh sách 1, danh sách 2, danh sách để lập báo cáo danh

sách học sinh dự xét tốt nghiệp THCS

Danh sách 1: Học sinh học hết chương trình THCS năm học 2012-2013 có XL học lực từ Trung bình trở lên;

Danh sách 2: Học sinh học hết chương trình THCS năm học 2012-2013 có XL học lực Yếu

Danh sách 3: Học sinh học hết chương trình THCS từ năm học trước Nếu học sinh chưa có danh sách thêm học sinh

3.2 Xét tốt nghiệp THCS

Sau lập danh sách dự xét tốt nghiệp THCS, bắt đầu thực xét tốt nghiệp

THCS cách tích vào nút để phần mềm tự động tính tốn

Bước 1: Kích vào danh mục: 3.Xét tốt nghiệp THCS\ 3.2 Xét tốt nghiệp THCS

Bước 2:Kích nút Xét TNTHCS để phần mềm tự động tính tốn

Kết tốt nghiệp người học sở giáo dục xếp thành loại: a) Loại giỏi: hạnh kiểm loại tốt, học lực loại giỏi;

b) Loại khá: hạnh kiểm từ loại trở lên, học lực loại hạnh kiểm loại khá, học lực loại giỏi;

c) Loại trung bình: trường hợp cịn lại

Người học công nhận tốt nghiệp theo quy định khoản Điều Quy chế xếp loại trung bình

Sau xét tốt nghiệp THCS xong in danh sách học sinh tốt nghiệp

1 Báo cáo danh sách tốt nghiệp học lực trung bình trở lên theo tiêu chuẩn: Cơng nhận tốt nghiệp người học trường THCS, trường phổ thông nhiều cấp học sở giáo dục thường xuyên (sau gọi chung sở giáo dục) dự xét công nhận tốt nghiệp lần đầu:

(70)

loại hạnh kiểm

- Xếp loại học lực năm lớp từ trung bình trở lên, khơng thuộc đối tượng hưởng sách ưu tiên, khuyến khích

2 Danh sách học sinh tốt nghiệp học lực yếu theo tiêu chuẩn: Xếp loại học lực yếu mơn học tính điểm trung bình đạt từ 3,5 điểm trở lên, mơn tốn môn ngữ văn đạt từ 5,0 điểm trở lên, thuộc đối tượng hưởng sách ưu tiên, khuyến khích

3 Danh sách học sinh tốt nghiệp năm trước theo tiêu chuẩn: Công nhận tốt nghiệp người học chưa tốt nghiệp kỳ thi tốt nghiệp lần xét công nhận tốt nghiệp THCS trước

3.3 Danh sách học sinh không tốt nghiệp THCS

Mô tả: Những học sinh không đủ điều kiện không xét tốt nghiệp Trong mục 3.3 liệt kê danh sách học sinh không tốt nghiệp

3.4 Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời

Mô tả: In giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho tất học sinh danh sách học sinh tốt nghiệp THCS

3.5 Xuất DBF danh sách tốt nghiệp THCS

Mô tả: Xuất danh sách tốt nghiệp theo file DBF để lưu trữ Muốn xem trực tiếp file tải phần mềm DBFPlus, tải trang web http://wwwquangich.com, mục Download Cần có Font chữ vnTime

3.6 Gửi liệu tốt nghiệp THCS lên PGD

Mơ tả: Sau hồn thành bước xét tốt nghiệp THCS nhà trường có

thể gửi báo cáo cho phịng cách tích vào nút

4 Tuyển sinh vào 10

(71)

Mô tả: Để cập nhật thêm nguyện vọng xét tuyển cho học sinh chọn biểu tượng

cây bút để sửa phiếu đăng ký

Phần trích ngang: Tồn thơng tin trích ngang cập nhật từ mục 7.6 kết học tập toàn khóa Học sinh cần chỉnh sửa chỉnh sửa trực tiếp quay lại mục 7.6

Chú ý:

+ Lớp: (Nếu thí sinh tự ghi lớp 9TD) + Số hiệu HS:

+ Kết RLHT bậc THCS: nhập đủ xếp loại HK, HL lớp 6, 7, 8, Điểm THCS tự động tính khơng điều chỉnh

(72)

Phần dự tuyển phổ thơng: Tồn thành phố có 12 KVTS HS (đúng độ tuổi, đủ điều kiện) có hộ thường trú (HKTT) bố, mẹ có HKTT KVTS đăng ký NV dự tuyển vào hai trường THPT cơng lập KVTS

Những HS thuộc vùng giáp ranh KVTS có chỗ thực tế khác với nơi đăng ký HKTT, có đủ điều kiện dự tuyển phép đổi KVTS với điều kiện: hai NV vào trường THPT công lập phải KVTS, trừ trường hợp nêu với lớp 10 khơng chun HS có nguyện vọng đổi KVTS phải có đơn (theo mẫu), nêu rõ lý đổi thủ trưởng sở giáo dục xác nhận

Một số trường hợp không phân biệt KVTS: HS có NV dự tuyển vào trường THPT có tuyển lớp 10 tiếng Pháp, tiếng Nhật; HS có cha mẹ người dân tộc thiểu số có HKTT 13 xã miền núi địa bàn TP từ năm trở lên

Phần dự tuyển thi chuyên: Để dự tuyển vào lớp 10 chuyên, học sinh phải xếp loạiloại hạnh kiểm, học lực năm học lớp cấp THCS từ trở lên;Xếp loại tốt nghiệp THCS từ trở lên

+ Điểm sơ tuyển: HS có không kết thi chọn HS giỏi, thi tài năng, có đầy đủ liệu xếp loại HL lớp 6, 7, , 9, xếp loại Tốt nghiệp tự động tính (lấy theo tất giải đạt được) khơng điều chỉnh được, ngồi phải tự nhập

+ Chọn ngoại ngữ thi điều kiện chuyên là: Anh (Pháp, Nhật) tùy theo ngoại ngữ học THCS

4.1b Cập nhật danh sách học sinh dự thi vào 10 (Thí sinh tự do) Mơ tả: Cập nhật thí sinh vào 10 tự

Bước 1: Kích vào danh mục: 4 Tuyển sinh vào 10\ 4.1b Cập nhật danh sách học sinh dự thi vào 10 (Thí sinh tự do)

Bước 2: Kích nút Thêm thí sinh tự do

Bước 3: Ghi thông tin cần thiết (Tương tự mục 4.1 Cập nhật danh sách học sinh dự thi vào 10, bắt buộc phải có Số hiệu HS)

(73)

4.2 Danh sách học sinh dự thi vào 10

Mô tả: Sau cập nhật xong hồ sơ học sinh dự thi mục 10.5, vào 10.6 xuất báo cáo học sinh dự thi File báo cáo định dạng excel

4.3 Xuất DBF danh sách học sinh dự thi vào 10

Mô tả: Xuất danh sách dự thi vào 10 theo file DBF để lưu trữ, để xem trực tiếp file tải phần mềm DBFPlus, trang web http://wwwquangich.com, mục Download Cần có Font chữ vnTime

4.4 Gửi liệu tuyển sinh 10 lên PGD

Mơ tả: Sau hồn thành bước cập nhật học sinh dự thi 10 trên, nhà trường

(74)

PHẦN V PHẦN MỀM BÁO CÁO SỐ LIỆU 1 Báo cáo đầu năm học

Mô tả: Tổng hợp toàn mẫu biểu báo cáo số liệu giáo dục đầu năm học có chức gửi liệu báo cáo lên Sở Giáo dục đào tạo Báo cáo đầu năm gồm mẫu báo cáo: Thống kê giáo dục, học sinh sách, bỏ học; chi tiết hướng dẫn mục 1.1 Thống kê giáo dục THCS (Biểu 3-THCS-Đ), mẫu khác thao tác tương tự

Thời điểm báo cáo sau khai giảng năm học, thời hạn gửi báo cáo cuối ngày 30 tháng 10 hàng năm

1.1 Thống kê giáo dục THCS (Biểu – THCS-Đ)

Mô tả: Mục bao gồm biểu báo cáo về: Trường, Lớp, Học sinh; Cán quản lý, giáo viên nhân viên; Cơ sở vật chất

Bước 1: Kích vào danh mục 1.Báo cáo đầu năm học/ 1.1.Thống kê giáo dục THCS (Biểu – THCS-Đ)

Bước 2:Lựa chọn Chọn báo cáo

Bước 3: Kích nút Lấy liệu từ hệ thống

(75)

1.2 Thống kê học sinh thuộc đối tƣợng sách (Biểu 3A – THCS –Đ) 1.3 Học sinh phổ thông bỏ học (Biểu – BH)

1.4 Gửi số liệu báo cáo đầu năm lên Phòng GD ĐT

Sau thực kiểm tra lại mẫu báo cáo, trường cần phải thực gửi số liệu báo cáo lên Phòng GD ĐT

2 Báo cáo cuối năm

Mơ tả: Tổng hợp tồn mẫu biểu báo cáo số liệu giáo dục cuối năm học có chức gửi liệu báo cáo lên Sở Giáo dục đào tạo Mục bao gồm biểu báo cáo về: Thống kê chất lượng giáo dục, thống kê học sinh tốt nghiệp, bỏ học,…

Thời điểm báo cáo sau kết thúc năm học, thời hạn gửi báo cáo cuối ngày 30 tháng hàng năm

Trong mục thao tác tổng hợp báo cáo xuất báo cáo tương tự mục 1.1 Thống kê giáo dục THCS (Biểu – THCS-Đ)

2.1 Thống kê giáo dục THCS (Biểu 11-THCS-C)

2.2 Thống kê chất lƣợng học sinh THCS (Biểu 14 – THCS –CL) 2.3 Thống kê học sinh tốt nghiệp THCS (Biểu 18 – THCS-TN) 2.4 Học sinh phổ thông bỏ học kỳ (Biểu 20-BH)

2.5 Gửi số liệu báo cáo cuối năm lên Phòng GD ĐT 3 Xuất liệu tồn trƣờng

Mơ tả: Hỗ trợ nhà trường in: danh sách học sinh, danh sách giáo viên, sổ điểm môn, sổ điểm môn nhận xét, điểm tổng kết toàn trường dạng file excel Thao tác thực Phần mềm Báo cáo số liệu mục 3. Xuất liệu toàn trƣờng.

Bước 1: Kích vào danh mục: 3 Xuất liệu toàn trƣờng

(76)

(77)

PHẦN VI PHẦN MỀM QUẢN TRỊ HỆ THỐNG 1 Danh mục

Mô tả: Hỗ trợ nhà trường khai báo thông tin địa chí nhà trường: Tỉnh, huyện, xã

2 Thông tin chung

Mô tả: Hỗ trợ nhà trường khai báo đầy đủ thông tin Hiệu trưởng trường, số điện thoại, website, loại hình trường, cấu hình thời gian học kỳ

2.1 Thông tin nhà trƣờng

Bước 1: Điền đầy đủ thơng tin nhà trường Bước 2: Kích nút Lƣu liệu

2.2 Thông tin học kỳ

2.3 Gói cƣớc sổ liên lạc điện tử 3 Phân quyền

Mô tả: Chức hỗ trợ nhà trường tạo nhóm người dùng riêng, phân quyền nhóm người dùng vào làm công việc cụ thể danh mục phần mềm

3.1Tạo nhóm ngƣời dùng

Mơ tả: Để tạo nhóm quản trị theo mức độ, giới hạn sử dụng chức phần mềm

(78)

Bước 1: Kích vào danh mục: 3 Phân quyền \ 3.1 Tạo nhóm ngƣời dùng

Bước 2: Kích nút Thêm để nhập mã nhóm tên nhóm, tiếp kích Ghi để

lưu liệu

Lƣu ý: Nếu kích nút Quản trị hệ thống, nhóm thao tác tất lớp mà họ phân quyền mục 3.2 Phân quyền nhóm ngƣời dùng.(Chỉ nên tích nút cho nhóm Quản trị hệ thống Ban giám hiệu)

3.2 Phân quyền nhóm ngƣời dùng

Mơ tả: Phần quyền cho nhóm người dùng tạo từ mục 3.1 Tạo nhóm ngƣời dùng

Bước 1: Kích vào danh mục : 3.Phân quyền\ 3.2 Phân quyền nhóm ngƣời dùng

Bước 2: Chọn đối tượng cần phân quyền kích nút Phân quyền để phân quyền

cho đối tượng

Bước 3: Tích chọn chức sử dụng phần mềm sau kích nút Lƣu lại để hồn tất

(79)

- Sau tạo nhóm người dùng mục 3.1 xong bắt buộc phải thao tác phân quyền cho nhóm

4 Cơng cụ hệ thống 4.1 Khóa phần mềm 4.2 Tạo truy cập nhanh 4.3 Khóa mở sổ điểm lớp

Hỗ trợ nhà trường khóa sổ điểm lớp , để giáo viên khơng thể thêm, sửa, xóa điểm nhập

Bước 1: Kích vào danh mục: 4 Cơng cụ hệ thống \4.3 Khóa mở sổ điểm lớp

Bước 2: Kích chọn khối, chọn lớp cần khóa Bước 3: Kích nút Lƣu lại.

4.4 Khóa mở sổ điểm

Hỗ trợ nhà trường khóa sổ điểm sau hồn thành cơng việc nhập điểm theo học kỳ, để giáo viên khơng thể thêm, sửa, xóa điểm nhập

Bước 1: Kích vào danh mục: 4 Cơng cụ hệ thống \4.4 Khóa mở sổ điểm

Bước 2: Chọn năm học cần khóa kích nút Thao tác khóa/mở năm học chọn

Bước 3: Chọn học kỳ cần khóa kích nút Lƣu lại. 4.5 Cấu hình hệ thống

Hỗ trợ nhà trường cấu hình thời gian khóa sổ điểm, tự tính điểm trung bình nhập điểm hay khơng, cấu hình nội dung tin nhắn gồm điểm hàng tuần hay nhận xét tuần

(80)

Bước 1: Kích vào danh mục: 4 Cơng cụ hệ thống\4.5 Cấu hình hệ thống

Bước 2: Chọn vng kích nút Cấu hình

Bước 3: Sửa thơng tin cần thiết Bước 4: Kích nút Lƣu lại để hoàn thành

4.6 Lịch sử truy cập hệ thống

(81)

D MỘT SỐ MƠ HÌNH TRƢỜNG ĐẶC BIỆT  Trƣờng liên cấp:

Hệ thống khai báo sẵn trường liên cấp có mối liên hệ với Các trường liên cấp sử dụng 01 tài khoản để đăng nhập vào tất cấp (chú ý cần đặt chung tên đăng nhập mật phiên cung cấp) Các báo cáo đặc thù trường liên cấp thiết kế phù hợp

 Trƣờng chuyên:

Phần mềm đáp ứng đầy đủ yêu cầu đặc thù trường chuyên toàn thành phố

 Trƣờng song ngữ khối trƣờng quốc tế, trƣờng ngồi cơng lập:

Phần mềm đáp ứng đầy đủ yêu cầu trường song ngữ, trường có mơn học tự chọn lớp ảo

E GIỚI THIỆU VỀ SỔ LIÊN LẠC ĐIỆN TỬ

Sổ liên lạc điện tử - phân hệ hệ thống này, dịch vụ cung cấp thông tin học sinh từ nhà trường tới phụ huynh thông qua hình thức: Tin nhắn điện thoại, Website Tổng đài thoại

Đối với nhà trường, Sổ liên lạc điện tử phương tiện liên lạc quan trọng kịp thời phụ huynh công việc liên quan, đồng thời đánh giá, tư vấn cho gia đình hỗ trợ học sinh học tập, rèn luyện

Đối với phụ huynh học sinh, Sổ liên lạc điện tử công cụ hỗ trợ giám sát nâng cao kết học tập, ý thức kỷ luật, đồng thời liên lạc trực tiếp với giáo viên nhà trường cách nhanh chóng Phụ huynh nhận thông tin học sinh hàng tuần thông qua tin nhắn điện thoại

(82)

rào cản thời gian, xây dựng mối quan hệ mật thiết hai chiều việc quản lý giáo dục

(83)

TRÂN TRỌNG CẢM ƠN!

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:

CƠNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM QUẢNG ÍCH

Địa chỉ: Phòng 512, Nhà N6E, KĐT Trung Hòa, Nhân Chính, Thanh Xn, Hà Nội VPGD: Phịng 2506, Phường Thành Cơng, 57 Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội

Tel: 04.35560740- 04.35566957; Hotline: 19004740

Định dạng
Số trang	83
Dung lượng	2,77 MB