TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG CẤP TIẾP NHẬN HỒ SƠ THÔNG TIN – XÁC NHẬN QUẢNG CÁO THUỐC DÀNH CHO DOANH NGHIỆP

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG CẤP TIẾP NHẬN HỒ SƠ THÔNG TIN – XÁC NHẬN QUẢNG CÁO THUỐC DÀNH CHO DOANH NGHIỆP MỤC LỤC GIỚI THIỆU TỔNG QUAN GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG .1 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG 4.1 Doanh nghiệp đăng ký quản lý thông tin tài khoản 4.1.1 Doanh nghiệp đăng ký tài khoản 4.1.2 Đăng nhập hệ thống 4.1.3 Quản lý thông tin tài khoản 4.2 Quản lý Chữ ký số 4.3 Hồ sơ Thông tin thuốc 12 4.3.1 Chức thêm hồ sơ 12 4.3.2 Danh sách hồ sơ 15 4.3.3 Chức sửa hồ sơ 17 4.3.4 Chức tìm kiếm hồ sơ 17 4.3.5 Chức xem chi tiết hồ sơ .18 4.3.6 Chức chép hồ sơ 19 4.3.7 Chức xóa hồ sơ 20 4.3.8 Chức ký CA – ký số hồ sơ 10 4.3.9 Chức nộp hồ sơ 20 4.3.10 Chức nộp tiền 23 4.3.11 Xuất giấy báo thu 25 4.4 Hồ sơ xác nhận quảng cáo 28 4.5 Nhận kết xử lý hồ sơ 31 4.6 Chức sửa đổi bổ sung hồ sơ 31 PHỤ LỤC .31 5.1 Tài liệu hưỡng dẫn sử dụng 31 5.2 Thơng tin hỗ trợ, góp ý 32 GIỚI THIỆU Mục đích, ý nghĩ tài liệu: tài liệu xây dựng nhằm hướng dẫn người dùng hiểu sử dụng phần mềm hệ thống: “Cấp tiếp nhận hồ sơ thông tin – xác nhận quảng cáo thuốc” Đối tượng sử dụng: Doanh nghiệp Cấu trúc tài liệu: Tài liệu gồm phần: - Giới thiệu Tổng quan Giới thiệu chức Hướng dẫn sử dụng chức Phụ lục TỔNG QUAN Tài liệu hướng dẫn đối tượng Doanh nghiệp sử dụng chức hệ thống: - Đăng ký tài khoản  Đăng nhập,  Quản lý thông tin tài khoản - Quản lý chữ ký số  Thêm chữ ký số - Nhóm chức thao tác hồ sơ Thơng tin thuốc - Nhóm chức thao tác hồ sơ Xác nhận quảng cáo - Nhận kết - Chức sửa đổi bổ sung hồ sơ GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG STT Chức Đăng nhập, đăng ký tài khoản  Đăng ký tài khoản doanh nghiệp,  Đăng nhập hệ thống,  Quản lý thông tin tài khoản Thêm hồ sơ  Tạo hồ sơ,  Tải lên tệp đính kèm Danh sách hồ sơ  Xem danh sách hồ sơ tạo,  Các nút chức thao tác hồ sơ Sửa hồ sơ  Cho phép sửa thông tin hồ sơ khai báo Mô tả Sửa đổi bổ sung hồ sơ  Sửa đổi bổ sung hồ sơ nhận yêu cầu,  Xem nội dung yêu cầu sửa đổi bổ sung Ký số hồ sơ (Ký CA)  Ký số hồ sơ Tìm kiếm hồ sơ  Cho phép tìm kiếm hồ sơ theo tiêu chí danh sách hồ sơ Xem chi tiết hồ sơ  Hiển thị thông tin chi tiết hồ sơ Sao chép hồ sơ  Sao chép hồ sơ có từ danh sách,  Chỉnh sửa thơng tin hồ sơ chép 10 Xóa hồ sơ  Xóa hồ sơ tạo từ danh sách 11 Nộp hồ sơ  Gửi hồ sơ tạo 12 Nộp lệ phí  Nộp lệ phí cho hồ sơ tiếp nhận 13 Xuất giấy báo thu  Xem chi tiết thông tin giấy báo thu,  Xuất giấy báo thu file pdf 14 Nhóm chức tiện ích cho doanh nghiệp  Xem phiếu cơng bố cấp số tiếp nhận,  Xem công văn từ chối,  Xem công văn sửa đổi bổ sung, 15 Quản lý chữ ký số  Cho phép thêm, sửa, xóa, tìm kiếm CA HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG (Lưu ý: Các thao tác thực theo thứ tự đánh số từ nhỏ đến lớn hình ảnh minh họa) 4.1 Doanh nghiệp đăng ký quản lý thông tin tài khoản 4.1.1 Doanh nghiệp đăng ký tài khoản Mục đích: Cho phép doanh nghiệp đăng ký tài khoản để sử dụng hệ thống http://125.212.133.235:8002/thongtinthuoc/Pages/homepage.zul làm thủ tục đăng ký hồ sơ thông tin thuốc trực tuyến Giao diện hệ thống sau: Đăng ký tài khoản bước doanh nghiệp bắt đầu làm hồ sơ đăng ký thông tin thuốc Mỗi doanh nghiệp phải đăng ký lần có tài khoản để đăng nhập hệ thống Các bước thực hiện: Bước 1: Tại hình trang chủ hệ thống chọn thị hình nhập thơng tin đăng ký tài khoản: Hệ thống hiển Bước 2: Tại hình đăng ký tài khoản, nhập thông tin yêu cầu Lưu ý: Các trường có dấu (*) trường bắt buộc nhập Bước 3: Nhấn để hoàn thành đăng ký tài khoản Kết quả: Hệ thống hiển thị thông báo khai báo hợp lệ thông tin o Sau thời gian đăng ký tài khoản doanh nghiệp phê duyệt, doanh nghiệp nhận email thông báo tài khoản mật đăng nhập o Doanh nghiệp sử dụng thông tin để đăng nhập hệ thống Lưu ý:  Yêu cầu doanh nghiệp thực nhập thông tin đăng ký tài khoản với thông tin giấy đăng ký kinh doanh, thông tin sở để Cục quản lý Dược phê duyệt tài khoản đăng ký Các thông tin đăng ký không rõ ràng, không hợp lệ bị từ chối phê duyệt tài khoản  Thông tin người liên lạc, lưu ý nhập địa “Email” đăng ký, tránh trường hợp thất lạc email thông báo tài khoản phê duyệt  Các thông tin đăng ký này, hiển thị mặc định mục “Thông tin đơn vị đăng ký”, “Thông tin cá nhân/ phận chịu trách nhiệm đăng ký” tab chức “Hồ sơ” chức thêm hồ sơ  Các doanh nghiệp hoàn toàn chịu trách nhiệm thông tin khai báo 4.1.2 Đăng nhập hệ thống Các bước thực hiện: Bước 1: Truy cập hệ thống theo đường link: http://125.212.133.235:8002/thongtinthuoc/Pages/homepage.zul Tại hình trang chủ hệ thống, chọn , mở hình điền thơng tin đăng nhập vào hệ thống Bước 2: Doanh nghiệp nhập tên đăng nhập mật cấp Nhấn “Đăng nhập” Giao diện sau đăng nhập sau: 4.1.3 Quản lý thông tin tài khoản Mục đích: o Chức đổi mật khẩu: Cho phép doanh nghiệp thực đổi mật lúc mong muốn o Chức cập nhật thông tin tài khoản: Cho phép doanh nghiệp thực cập nhật lại thơng tin doanh nghiệp theo tình hình đảm bảo tình phù hợp pháp lý tài khoản doanh nghiệp hệ thống Các bước thực hiện: Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống Bước 2: Nhấn vào “Tên người dùng” góc bên phải giao diện hệ thống Bước 3: Chọn chức “Thông tin cá nhân” hình hiển thị sau: Màn hình hiển thị thông tin mà trước đăng ký tài khoản doanh nghiệp nhập Bước 4.1: Nếu muốn đổi mật nhập thơng tin phần đổi mật Sau nhấn Bước 4.2: Nếu muốn cập nhật thơng tin tài khoản nhập thơng tin muốn thay đổi, bổ sung vào phần thông tin doanh nghiệp Nhấn Kết quả: Hiển thị thông báo “Cập nhật thành công” 4.2 Quản lý Chữ ký số Lưu ý:  Trước thực thao tác với chữ ký số, máy tính người dùng phải cài đặt chương trình hỗ trợ ký số  Trình duyệt yêu cầu sử dụng thao tác chức liên quan đến chữ ký số trình duyệt FireFox  Người dùng sử dụng chữ ký số cung cấp nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số Bộ Thông tin Truyền thông cấp phép xác nhận hợp chuẩn với quan hải quan bao gồm FPT, BKAV, VNPT-CA, NACENCOM, CK-CA, SAFE-CA, VIETTEL-CA, SMARTSIGN…  Trường hợp doanh nghiệp sử dụng chữ ký số để đăng ký kê khai - nộp thuế qua mạng với quan thuế tiếp tục sử dụng chữ ký số hệ thống  Hướng dẫn cài đặt plugin CA: doanh nghiệp tham khảo tải mục hưỡng dẫn sử dụng hình trang chủ hệ thống ( phần đánh dấu vàng hình dưới): Thêm chữ ký số Các bước thực hiện: Bước 1: Vào menu Chữ ký số >> Quản lý chữ ký số >> Nhấn Thêm mới: Hệ thống hiển thị hình thêm chữ ký số: Bước 2: Từ hình đăng ký CA >> Nhấn nút “Ký CA”: hệ thống hiển thị hình chọn chứng thư số: Bước 3: Doanh nghiệp chọn CA, hình đăng ký CA hiển thị serial Chứng thư chọn: Bước 4: Doanh nghiệp chọn tải lên file chữ ký, cách nhấn vào nút: Các bước thực hiện: Bước 1: Nhấn chọn menu Bước 2: Nhập tiêu chí tìm kiếm: Mã hồ sơ, Tên thuốc, Trạng thái hồ sơ, Ngày tạo từ ngày – đến ngày (có thể nhập nhiều điều kiện lúc) Bước 3: Nhấn nút Kết quả: Hệ thống hiển thị danh sách kết theo tiêu chí tìm kiếm tương ứng: 4.4.5 Chức xem chi tiết hồ sơ Mục đích: chức cho phép doanh nghiệp xem lại chi tiết thông tin hồ sơ tạo Các bước thực hiện: Tại danh sách hồ sơ >> Nhấn vào biểu tượng Kết quả: Hệ thống hiển thị hình chi tiết hồ sơ hình dưới: 18 4.4.6 Chức chép hồ sơ Mục đích: chức cho phép doanh nghiệp thực chép hồ sơ có sẵn Đối với hồ sơ có nhiều mục thơng tin giống nhau, tạo khơng cần thay đổi nhiều, doanh nghiệp lựa chọn chức chép hồ sơ để chép thơng tin hồ sơ, tệp đính kèm có Chức giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đáng kể việc khai báo hồ sơ Các bước thực hiện: Bước 1: Tại danh sách hồ sơ >> Chọn hồ sơ gốc muốn chép >> Nhấn vào biểu tượng Bước 2: Hệ thống hiển thị hình chép hồ sơ, hình tương tự hình sửa hồ sơ, doanh nghiệp thực bước tương tự sửa hồ sơ Bước 3: Nhấn “Lưu thơng tin” để hồn thành việc chép hồ sơ Kết quả: Hồ sơ lưu thành công, hiển thị danh sách hồ sơ doanh nghiệp 19 4.4.7 Chức xóa hồ sơ Mục đích: Chức cho phép doanh nghiệp thực xóa hồ sơ tạo hồ sơ khơng cần thiết Doanh nghiệp xóa hồ sơ trạng thái “Mới tạo” “Văn thư yêu cầu SĐBS” Các bước thực hiện: Bước 1: Tại hình danh sách hồ sơ >> Chọn hồ sơ muốn xóa >> Nhấn vào biểu tượng Bước 2: Hiển thị popup xác nhận >> Nhấn “Đồng ý” Kết quả: Hồ sơ xóa khỏi danh sách hồ sơ doanh nghiệp Lưu ý: Doanh nghiệp xóa hồ sơ trạng thái “Mới tạo” “Văn thư yêu cầu SĐBS” 4.4.8 Chức nộp hồ sơ a Chức nộp hồ sơ hồ sơ có trạng thái “Mới tạo” Mục đích: Hồ sơ sau tạo mới, ký số hồ sơ thành công, chức cho phép doanh nghiệp gửi hồ sơ tới phận tiếp nhận Cục quản lý Dược Các bước thực hiện: có cách thực nộp hồ sơ sau: Cách 1: Nộp hồ sơ từ hình xem chi tiết: Bước 1: Tại hình danh sách hồ sơ >> Chọn hồ sơ có trạng thái “Mới tạo” >> Nhấn vào xem chi tiết hồ sơ Bước 2: Hệ thống hiển thị hình chi tiết hồ sơ >> Nhấn chọn 20 Bước 3: Hiển thị hình “Nộp hồ sơ”, hình có thơng tin:  Danh sách người nhận xử lý: Hiển thị thông tin người nhận xử lý Họ tên, Chức vụ, Đơn vị  Ghi chú: Nhập nội dung mà doanh nghiệp muốn ghi thêm cho người xử lý (trường nhập không) Bước 4: Nhấn Bước 5: Hiển thị popup xác nhận >> Nhấn “Đồng ý” để hoàn thành nộp hồ sơ Cách 2: Nộp nhiều hồ sơ từ hình danh sách: Bước 1: Tại hình danh sách >> Tích chọn vào hồ sơ có trạng thái “Mới tạo” Bước 2: Nhấn nút “Thao tác” menu chức năng: Bước 3: Nhấn nút “Nộp hồ sơ” hình xác nhận: 21 Lưu ý: Tại hình xác nhận xóa hồ sơ mà doanh nghiệp không muốn nộp cách nhấn vào biểu tượng Bước 4: Hiển thị hình “Nộp hồ sơ”, hình có thơng tin:  Danh sách người nhận xử lý: Hiển thị thông tin người nhận xử lý Họ tên, Chức vụ, Đơn vị  Ghi chú: Nhập nội dung mà doanh nghiệp muốn ghi thêm cho người xử lý (trường nhập khơng) Bước 5: Nhấn Bước 6: Hiển thị popup xác nhận >> Nhấn “Đồng ý” để hoàn thành nộp hồ sơ Kết quả: Hệ thống hiển thị thông báo “Đã gửi hồ sơ thành công” Trạng thái hồ sơ lúc từ “Mới tạo” >> “Đã nộp” Lưu ý: Với trường hợp nộp nhiều hồ sơ, doanh nghiệp thực chọn hồ sơ có trạng thái “Mới tạo” b Chức nộp hồ sơ hồ sơ văn thư yêu cầu SĐBS Mục đích: Chức cho phép doanh nghiệp gửi lại hồ sơ tới phận tiếp nhận Cục quản lý Dược Các bước thực hiện: Bước 1: Tại hình danh sách hồ sơ >> Chọn hồ sơ có trạng thái “Văn thư yêu cầu SĐBS” Bước 2: Sửa đổi bổ sung hồ sơ theo yêu cầu văn thư Bước 3: Quay lại hình danh sách >> Nhấn vào biểu tượng hồ sơ ký số lại 22 Lưu ý: o Hồ sơ sau sửa đổi bổ sung doanh nghiệp bắt buộc phải thực ký số lại hồ sơ o Bất thay đổi ảnh hưởng tới nội dung hồ sơ phải ký số lại hồ sơ Bước 4: Thực bước nộp hồ sơ tương tự hướng dẫn mục 4.2.9.1 Kết quả: Hệ thống hiển thị thông báo “Đã gửi hồ sơ thành công” Trạng thái hồ sơ lúc từ “Văn thư yêu cầu SĐBS” >> “Đã nộp” 4.4.9 Chức nộp tiền Mục đích: Chức cho phép doanh nghiệp thực nộp lệ phí theo thơng tin phiếu báo thu nhận Các bước thực hiện: có cách thực nộp lệ phí sau: Cách 1: Nộp phí từ hình xem chi tiết: Bước 1: Tại hình danh sách >> Chọn hồ sơ có trạng thái “Đã tiếp nhận” “Đã từ chối xác nhận phí” >> Nhấn vào xem chi tiết hồ sơ Bước 2: Hệ thống hiển thị hình chi tiết hồ sơ >> Nhấn chọn Bước 3: Hiển thị hình “Nộp phí”, hình có thơng tin:  Thơng tin hồ sơ chọn: Hiển thị thông tin hồ sơ như: Mã hồ sơ, Tên doanh nghiệp  Thơng tin tốn: Nhập đầy đủ thơng tin bắt buộc ( trường có dấu * trường bắt buộc nhập)  Ghi chú: Nhập nội dung mà doanh nghiệp muốn ghi thêm cho người xử lý (trường nhập khơng) 23 Bước 4: Nhấn Bước 5: Hiển thị popup xác nhận >> Nhấn “Đồng ý” để hồn thành nộp phí Cách 2: Nộp phí từ hình danh sách: Bước 1: Tại hình danh sách >> Tích chọn vào hồ sơ có trạng thái “Đã tiếp nhận” “Đã từ chối xác nhận phí” Bước 2: Nhấn nút “Thao tác” menu chức năng: Bước 3: Nhấn nút “Nộp phí” hình xác nhận: Lưu ý: Tại hình xác nhận xóa hồ sơ mà doanh nghiệp chưa muốn nộp phí cách nhấn vào biểu tượng Bước 4: Hiển thị hình “Nộp phí”, hình có thơng tin:  Thơng tin hồ sơ chọn: Hiển thị thông tin hồ sơ như: Mã hồ sơ, Tên doanh nghiệp  Thông tin tốn: Nhập đầy đủ thơng tin bắt buộc ( trường có dấu * trường bắt buộc nhập)  Ghi chú: Nhập nội dung mà doanh nghiệp muốn ghi thêm cho người xử lý (trường nhập khơng) Bước 5: Nhấn Bước 6: Hiển thị popup xác nhận >> Nhấn “Đồng ý” để hoàn thành nộp hồ sơ Kết quả: Hồ sơ nộp thành công, hệ thống hiển thị thông báo “Thanh tốn thành cơng” Trạng thái hồ sơ từ “Đã tiếp nhận” “Đã từ chối xác nhận phí” chuyển sang “Đã nộp phí” Lưu ý: 24 - Nếu nộp tiền phương thức chuyển phải ghi rõ nội dung chuyển khoản: “Nộp tiền cho số phiếu báo thu…, hồ sơ mã… ” Sau 30 ngày tính từ ngày hồ sơ văn thư tiếp nhận, Doanh nghiệp chưa nộp phí hiển thị cảnh báo “Hồ sơ hết hạn xử lý hạn nộp phí ( 30 ngày kể từ ngày hồ sơ tiếp nhận) 4.4.10.Xuất giấy báo thu Mục đích: Xuất thơng tin phiếu thu file pdf Các bước thực hiện: Bước 1: Tại hình danh sách >> Nhấn vào biểu tượng Bước 2: Hiển thị hình thơng tin phiếu thu >> Nhấn nút “Xuất giấy báo thu”: Bước 3: Nhấn “OK” để lưu phiếu báo thu máy 4.4.11 Nhận kết xử lý hồ sơ Hồ sơ sau nộp, thực tốn lệ phí, doanh nghiệp cần chờ phản hồi bước xử lý hồ sơ cán Cục quản lý Dược Kết xử lý hồ sơ doanh nghiệp bao gồm: - Giấy tiếp nhận hồ sơ thông tin thuốc hồ sơ đạt - Thông báo yêu cầu phận chun mơn (có kèm theo cơng văn u cầu SĐBS) - Công văn từ chối hồ sơ khơng đạt có nêu rõ thơng tin xử lý lý Doanh nghiệp theo dõi thơng tin danh sách hồ sơ, trạng thái thông tin xử lý 25  Hồ sơ cấp tiếp nhận  Hồ sơ thông báo yêu cầu SĐBS  Hồ sơ trả công văn từ chối 4.4.12 Chức sửa đổi bổ sung hồ sơ Mục đích: Chức cho phép doanh nghiệp thực thẩm định lại hồ sơ sau thực sửa đổi bổ sung sau nhận công văn sửa đổi bổ sung hồ sơ Các bước thực hiện: Có cách thực sửa đổi bổ sung hồ sơ sau: Cách 1: Gửi thẩm định lại hồ sơ từ hình chi tiết: Bước 1: Tại hình danh sách >> chọn hồ sơ có trạng thái “Đã thông báo yêu cầu SĐBS” Bước 2: Nhấn vào biểu tượng “Sửa” để sửa hồ sơ theo yêu cầu công văn Bước 3: Ký số lại hồ sơ Bước 4: Nhấn vào biểu tượng “Xem chi tiết” Bước 5: Nhấn “Gửi thẩm định lại”: Bước 6: Hiển thị hình “Gửi thẩm định lại”, hình có thông tin:  Thông tin hồ sơ chọn: Hiển thị thông tin hồ sơ như: Mã hồ sơ, Tên doanh nghiệp, Trạng thái hồ sơ  Ghi chú: Nhập nội dung mà doanh nghiệp muốn ghi thêm cho người xử lý (trường nhập không) Bước 7: Nhấn 26 Bước 8: Hiển thị popup xác nhận >> Nhấn “Đồng ý” để hoàn thành gửi thẩm định lại hồ sơ Cách 2: Gửi thẩm định lại hồ sơ từ hình danh sách: Bước 1: Tại hình danh sách >> chọn hồ sơ có trạng thái “Đã thơng báo u cầu SĐBS” Bước 2: Nhấn vào biểu tượng “Sửa” để sửa hồ sơ theo yêu cầu công văn Bước 3: Ký số lại hồ sơ Bước 4: Tại hình danh sách >> Tích chọn vào hồ sơ Bước 5: Nhấn nút “Thao tác” menu chức năng: Bước 6: Nhấn nút “Gửi thẩm định lại” hình xác nhận: Lưu ý: Tại hình xác nhận xóa hồ sơ cách nhấn vào biểu tượng Bước 7: Hiển thị hình “Gửi thẩm định lại”, hình có thơng tin:  Thơng tin hồ sơ chọn: Hiển thị thông tin hồ sơ như: Mã hồ sơ, Tên doanh nghiệp, Trạng thái hồ sơ  Ghi chú: Nhập nội dung mà doanh nghiệp muốn ghi thêm cho người xử lý (trường nhập khơng) 27 Bước 8: Nhấn Bước 9: Hiển thị popup xác nhận >> Nhấn “Đồng ý” để hoàn thành gửi thẩm định lại hồ sơ Kết quả: Hồ sơ sau SĐBS theo yêu cầu gửi thẩm định lại, hồ sơ gửi lên Cục quản lý Dược Trạng thái hồ sơ chuyển từ “Đã thông báo yêu cầu SĐBS” sang trạng thái “Đang xử lý” 4.5 Hồ sơ xác nhận quảng cáo 4.5.1 Chức thêm hồ sơ Mục đích: Chức cho phép doanh nghiệp khai báo hồ sơ xác nhận quảng cáo thuốc Màn hình chức hiển thị đầy đủ thông tin cần khai báo hồ sơ thông thường giống doanh nghiệp thực khai báo hồ sơ giấy Với hệ thống “Cấp tiếp nhận hồ sơ đăng ký thông tin - xác nhận quảng cáo thuốc”, chức thêm hỗ trợ người dùng tối đa việc khai báo hồ sơ, giúp doanh nghiệp khơng bỏ sót mục thơng tin cần khai báo, có hỗ trợ thơng báo doanh nghiệp nhập thiếu thơng tin cần thiết Màn hình giao diện dễ nhìn, dễ sử dụng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian nhiều việc khai báo hồ sơ Các bước thực hiện: Sau đăng nhập thành công, doanh nghiệp chọn menu Hồ sơ xác nhận quảng cáo >> Thêm mới: >> Hệ thống hiển thị hình thêm hồ sơ Bước 1: Nhập đầy đủ thông tin vào trường liệu yêu cầu 28 Lưu ý: Các trường có dấu (*) trường bắt buộc nhập Khai báo thông tin hồ sơ: Các trường thông tin yêu cầu nhập bao gồm thông tin:  Thông tin đơn vị đăng ký  Tên đơn vị đăng ký hồ sơ, địa chỉ, số điện thoại, số fax ( Mặc định lấy thông tin lúc doanh nghiệp đăng ký tài khoản)  Số hồ sơ (không bắt buộc, số hồ sơ đơn vị ghi để theo dõi đơn vị)  Danh mục thuốc đăng ký xác nhận quảng cáo  Tên thuốc,  Số đăng ký,  Hoạt chất,  Dạng bào chế,  Hàm lượng,  Nhà sản xuất  Xuất xứ : Thuốc nước/ thuốc nước  Loại thuốc: Thuốc dược liệu/ thuốc tân dược  Thông tin ký hồ sơ  Nơi ký,  Người ký,  Ngày ký Lưu ý:  Đối với mục “Danh mục thuốc đăng ký cấp xác nhận quảng cáo” sau nhập đầy đủ thông tin mục chức phải nhấn nút “Thêm/cập nhật”, nhìn thấy thơng tin nhập hiển thị danh sách phía mục thơng tin nhập vào lúc hình chức ghi nhận lưu thơng tin  Có thể thêm nhiều loại thuốc vào mục “Danh mục thuốc đăng ký cấp xác nhận quảng cáo”  Tại danh sách thuốc, thấy thơng tin sai thực sửa, xóa 29 Thực sửa thơng tin: Nhấn vào biểu tượng sửa, trường nhập liệu hiển thị thông tin tương ứng, sửa xóa thơng tin bị sai, Nhấn “Thêm/ cập nhật” để lưu lại thông tin Thực xóa thơng tin: Nhấn vào biểu tượng xóa, hiển thị popup xác nhận, Nhấn “Đồng ý” để thực xóa  Check chọn cam kết doanh nghiệp  Thông tin Nơi ký, Người ký: - Nơi ký : Để thể thông tin VD: Hà Nội, Ngày… Tháng … Năm… - Người ký: Là tên người ký, trùng với thơng tin hình ảnh chữ ký mà doanh nghiệp tải lên phần danh mục CA Bước 2: Nhập thông tin phương tiện quảng cáo  Chọn phương tiện quảng cáo  Nhập thông tin tải loại tệp đính kèm tương ứng cho loại phương tiện quảng cáo:  Lưu ý : - Chỉ cho phép tải lên tệp có định dạng pdf, mp3,.mp4 - Bắt buộc tải đầy đủ loại tệp đính kèm tương ứng với loại phương tiện quảng cáo Bước 3: Tải tệp đính kèm khác  Lưu ý: Các loại tệp có dấu (*) loại tệp bắt buộc phải tải lên Bước 4: Sau nhập thông tin hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp nhấn để lưu thông tin hồ sơ vừa khai báo Kết quả: - Khi lưu thành công, hệ thống hiển thị thông báo Lưu Thông tin hồ sơ thành công 30 - Hoặc doanh nghiệp nhập thiếu thông tin lưu hệ thống hiển thị thông báo cho doanh nghiệp biết để thực chỉnh sửa, bổ sung trước lưu thành công hồ sơ - Để xem hồ sơ tạo, Chọn chức Danh sách >> Hệ thống hiển thị danh sách hồ sơ tạo: 4.5.2 Chức xem danh sách hồ sơ (Tham khảo mục 4.4.2 thông tin thuốc) 4.5.3 Chức sửa hồ sơ (Tham khảo mục 4.4.3 thông tin thuốc) 4.5.4 Chức tìm kiếm hồ sơ (Tham khảo mục 4.4.4 thông tin thuốc) 4.5.5 Chức xem chi tiết hồ sơ (Tham khảo mục 4.4.5 thông tin thuốc) 4.5.6 Chức chép hồ sơ (Tham khảo mục 4.4.6 thơng tin thuốc) 4.5.7 Chức xóa hồ sơ (Tham khảo mục 4.4.7 thông tin thuốc) 4.5.8 Chức nộp hồ sơ (Tham khảo mục 4.4.8 thông tin thuốc) 4.5.9 Chức nộp tiền (Tham khảo mục 4.4.9 thông tin thuốc) 4.5.10.Xuất giấy báo thu (Tham khảo mục 4.4.10 thông tin thuốc) 4.5.11 Nhận kết xử lý hồ sơ (Tham khảo mục 4.4.11 thông tin thuốc) 4.5.12 Chức sửa đổi bổ sung hồ sơ (Tham khảo mục 4.4.12 thông tin thuốc) PHỤ LỤC 5.1 Tài liệu hưỡng dẫn sử dụng Doanh nghiệp tải tài liệu hướng dẫn sử dụng cách truy cập vào trang chủ hệ thống: 31 5.2 Thơng tin hỗ trợ, góp ý Hiện nay, Cục Quản Lý Dược tiến hành thực nghiệp thủ tục Cấp số tiếp nhận hồ sơ đăng ký thơng tin thuốc trực tuyến Với mong muốn hồn thiện hệ thống để phục vụ doanh nghiệp, người dân tối ưu Chúng xin chân thành tiếp thu ý kiến đóng góp bất cập, điểm hạn chế chương trình Mọi ý kiến đóng góp xin q vị vui lòng liên hệ qua email tới đầu mối hỗ trợ: Email: dichvucong.qld@gmail.com Xin trân trọng cảm ơn! 32