- Kiểm tra định kỳ và đột xuất việc thực hiện quy định về cập nhật dữ liệu, cập nhật điểm số và kết quả đánh giá xếp loại học sinh vào SĐĐT trên phần mềm của mỗi giáo viên bộ môn, giáo v[r]
(1)ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ
HOÀNG QUỐC VIỆT
CỘNG HÒA XĂ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Số: /QĐ-HQV Quận 7, ngày 03 tháng năm 2019 QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành Quy chế sử dụng sổ gọi tên ghi điểm điện tử Năm học 2019-2020
HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THCS HOÀNG QUỐC VIỆT Căn Luật Giáo dục;
Căn Điều lệ trường trung học sở, trường trung học phổ thông trường phổ thơng có nhiều cấp học ban hành kèm theo Thơng tư 12/2011/TT-BGDĐT, Ngày 28 tháng năm 2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo;
Căn Thông tư số 58/2011/TT-BGDĐT, ngày 12 tháng 12 năm 2011của Bộ GD&ĐT ban hành Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học sở học sinh trung học phổ thông;
Căn Công văn số 6756/BGDĐT-VP ngày 11/10/2012 Bộ Giáo dục Đào tạo, việc sử dụng Sổ gọi tên ghi điểm nhà trường;
Căn Công văn số 3260/GDĐT-GDTrH ngày 09 tháng 10 năm 2015 Sở Giáo dục Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh việc quản lý, sử dụng sổ gọi tên ghi điểm điện tử từ năm học 2015-2016;
Căn Quy chế tổ chức hoạt động trường trung học sở Hoàng Quốc Việt; Căn nhiệm vụ quyền hạn Hiệu trưởng,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều Ban hành Quy chế sử dụng Sổ gọi tên ghi điểm điện tử trường trung học sở Hoàng Quốc Việt
Điều Quy chế thông qua kì họp Hội đồng trường trung học sở Hồng Quốc Việt có hiệu lực thi hành kể từ năm học 2019-2020 Quy chế bổ sung sửa đổi có vấn đề nảy sinh khơng cịn phù hợp
Điều Các ơng (bà) Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, tổ trưởng chun mơn, phụ trách phận công tác cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường chịu trách nhiệm thi hành định này./
Nơi nhận:
- Như điều 3;
- Website nhà trường; - Lưu VT
(2)QUY CHẾ
Quản lý, sử dụng sổ điểm điện tử hệ thống thông tin quản lý giáo dục Năm học 2019-2020
(Ban hành kèm theo QĐ số /QĐ-HQV ngày của Hiệu trưởng trường trung học sở Hoàng Quốc Việt) Điều Phạm vi đối tượng áp dụng
a Văn quy định việc quản lý, khai thác, sử dụng phần mềm Sổ gọi tên ghi điểm điện tử (sau gọi tắt SĐĐT) hệ thống thông tin QLGD liên kết website Trường THCS Hoàng Quốc Việt từ năm học 2018-2019
b Đối tượng áp dụng bao gồm cán quản lý, giáo viên, nhân viên Trường THCS Hoàng Quốc Việt tổ, nhóm, phận phân cơng có danh sách phân quyền sử dụng
Điều Trách nhiệm chung thành viên tham gia sử dụng SĐĐT
Tất thành viên tham gia sử dụng SĐĐT cần ý bảo mật tài khoản sử dụng, không nhờ người khác làm thay công việc Ngồi ra, tùy theo vai trị trách nhiệm phân công phải thực nhiệm vụ khác theo yêu cầu Hiệu trưởng nhà trường
Điều Trách nhiệm Hiệu trưởng
a Ban hành định thành lập Ban quản trị phần mềm SĐĐT đơn vị
b Quản lý tất tài khoản sử dụng phần mềm SĐĐT đơn vị, kiểm tra việc thực quy định bảo mật tài khoản
c Quyết định thời điểm khóa, mở SĐĐT quy định thủ tục cập nhật điểm sau khóa sổ
d Quyết định xử lý theo thẩm quyền, đề nghị cấp có thẩm quyền định xử lý tổ chức, cá nhân vi phạm; định khen thưởng theo thẩm quyền, đề nghị cấp có thẩm quyền khen thưởng tổ chức, cá nhân có thành tích việc thực quy định
Điều Quản trị phần mềm Sổ điểm điện tử đơn vị
1 Hiệu trưởng (Tổ trưởng tổ phụ trách): Phân quyền cho cá nhân, tổ, nhóm, bộ phận sử dụng SĐĐT Xây dựng quy trình thực từ khâu phân quyền cho giáo viên vào điểm trách nhiệm người sử dụng (Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, tổ trưởng chuyên môn, giáo viên, người phụ trách phần mềm) đến thành sổ điểm giấy vào cuối năm học
2 Phó hiệu trưởng (Tổ phó tổ phụ trách): - Lập kế hoạch thực sử dụng SĐĐT;
- Phân công chuyên môn, phân công chủ nhiệm phần mềm SĐĐT;
- Kiểm tra việc thực quy định cập nhật điểm số thông tin khác giáo viên, học sinh vào sở liệu nhà trường
(3)- Kiểm tra định kỳ đột xuất việc thực quy định cập nhật liệu, cập nhật điểm số kết đánh giá xếp loại học sinh vào SĐĐT phần mềm giáo viên môn, giáo viên chủ nhiệm tất lớp (định kỳ theo tuần theo tháng) đảm bảo lần/tháng;
- Xét duyệt danh sách học sinh lên lớp, không lên lớp, danh hiệu thi đua, danh sách học sinh phải kiểm tra lại môn học, rèn luyện hạnh kiểm kỳ nghỉ hè; phê duyệt kết đánh giá, xếp loại học sinh SĐĐT sau tất giáo viên môn, giáo viên chủ nhiệm nhập đầy đủ nội dung
3 Nhân viên phụ trách phần mềm: (Thầy Mai Thanh Hiền) - Quản lý chung tất nội dung phần mềm SĐĐT;
- Quản lý tất tài khoản sử dụng phần mềm SĐĐT đơn vị, kiểm tra việc thực quy định bảo mật tài khoản;
- Thực theo thời điểm việc khóa-mở SĐĐT quy định cách thức, thủ tục cập nhật liệu phần mềm Phê chuẩn việc sửa chữa điểm giáo viên có minh chứng hợp lệ;
- Trực tiếp khai báo biến động sĩ số lớp phần mềm SĐĐT;
- Thường xuyên sử dụng Phần mềm để kiểm tra, đánh giá, thống kê, tổng hợp báo cáo việc cập nhật điểm số thông tin khác giáo viên, học sinh vào sở liệu nhà trường;
- Sau đợt nhập điểm, có trách nhiệm đổi mật tài khoản (admin) để bảo mật thông tin hệ thống
- Cập nhật kịp thời quy chế đánh giá, xếp loại kết học tập học sinh có định thay đổi, điều chỉnh từ cấp quản lý cấp
- Quản lý bảo mật liệu, tính xác liệu, thực quy trình quản lý, thực khóa/mở sổ theo yêu cầu Hiệu trưởng nhà trường
- Hướng dẫn giáo viên việc sử dụng phần mềm Sổ điểm điện tử
- Cập nhật liệu ban đầu vào đầu năm học có thay đổi theo phân công Hiệu trưởng Cung cấp danh sách học sinh cho giáo viên môn, giáo viên chủ nhiệm để làm Sổ điểm cá nhân hồ sơ khác
- Thực việc sửa chữa điểm nhập chế độ bảo mật thông tin sổ điểm điện tử phải theo quy trình điều chỉnh điểm số đồng ý Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng
- Thực việc kiểm tra, báo cáo tiến độ nhập điểm, thống kê chuyên môn, in Phiếu liên lạc, Phiếu điểm tổng hợp…
- Ngay sau hết thời gian qui định nhập điểm, quản trị viên kiểm tra xuất báo cáo xác nhận kết
- Sau kết thúc học kì, nhân viên phụ trách phần mềm có nhiệm vụ in bảng tổng hợp kết HKI (hoặc HKII; Cả năm), sau ghi rõ ngày, tháng, năm đồng thời phải ký xác nhận bảng tổng hợp trước nộp Phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn và giáo viên chủ nhiệm để xét duyệt
(4)hiệu trưởng phụ trách chun mơn trước điều chỉnh Sau đó, nhân viên phụ trách phần mềm có nhiệm vụ in lại bảng tổng hợp mới, ký xác nhận vào bảng tổng hợp trước khi nộp Phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn để lưu.
- Sau kết thúc xét duyệt từ 01 đến 02 tuần, nhân viên phụ trách phần mềm có nhiệm vụ xuất liệu sáng excel, lưu ổ cứng, dán niêm phong, ghi rõ ngày tháng năm đồng thời ký xác nhận vào ổ cứng trước nộp Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng lưu (có biên bản đính kèm, ghi rõ nội dung có ổ cứng lưu trữ) Ổ đĩa lưu trữ liệu phải đảm bảo chất lượng lưu trữ lâu dài Đồng thời, nhân viên phụ trách phần mềm phải in văn bản liên quan đến Sổ gọi tên ghi điểm (in A4), sau đó, chuyển phận văn phịng photo đóng cuốn (A3) theo mẫu Bộ Giáo dục Đào tạo.
- Thực công tác quản trị phần mềm theo đạo Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng Các hoạt động khai thác, sử dụng tiện ích khác hệ thống phải báo cáo trí người phụ trách- Đại diện Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, Quản trị viên thực
- Tham mưu cho Hiệu trưởng để đảm bảo điều kiện vật chất, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động phần mềm SĐĐT
4 Văn phòng nhà trường – Học vụ: Văn phịng nhà trường có trách nhiệm in ấn A3 theo mẫu sổ điểm Bộ Giáo dục Đào tạo, đóng dấu, lưu giữ sổ Gọi tên ghi điểm điện tử Bản in lưu trữ liệu phải đảm bảo chất lượng lưu trữ lâu dài
Điều Trách nhiệm Giáo viên chủ nhiệm (GVCN)
Đầu năm GVCN, GVBM liên hệ QTV nhận danh sách học sinh để in đóng tập thành Sổ điểm cá nhân Sổ điểm cá nhân hồ sơ thức để giáo viên ghi điểm kiểm tra, đánh giá học sinh buổi học định kỳ Sổ điểm cá nhân hồ sơ bắt buộc (theo quy định Điều lệ trường Trung học), định kỳ kiểm tra sở để đối chiếu điểm số cần thiết Việc sửa chữa sổ điểm cá nhân phải thực theo quy định Đối với SĐĐT, trách nhiệm GVCN:
a Cập nhật danh sách sơ yếu lý lịch học sinh đầu năm học
b Kiểm diện học sinh định kì hàng tuần, hàng tháng Định kỳ từ ngày 01 đến ngày 05 hàng tháng, GVCN xác nhận việc nghỉ có phép hay không phép học sinh tháng trước hệ thống Sau ngày trường hợp không bổ sung coi nghỉ không phép, việc điều chỉnh ngày nghỉ phải thực quy trình Có xác nhận QTV sau có ý kiến đồng ý Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng
c Cập nhật xếp loại hạnh kiểm học sinh lớp vào cuối học kỳ, năm
d Thực chức kiểm tra điểm trung bình mơn, xếp loại học lực, danh hiệu cuối học kỳ năm
e Kiểm tra SĐĐTcủa lớp; giúp hiệu trưởng theo dõi việc kiểm tra cho điểm theo quy định
(5)h Theo dõi, kiểm tra xác nhận SĐĐT nội dung sau đây: - Kết kiểm diện năm học;
- Kết đánh giá, xếp loại hạnh kiểm học lực học sinh;
- Kết lên lớp không lên lớp, công nhận học sinh giỏi, học sinh tiến tiến học kỳ, năm học, lên lớp sau kiểm tra lại rèn luyện lại kỳ nghỉ hè;
- Nhận xét đánh giá kết rèn luyện toàn diện học sinh hàng tuần Cuối học kỳ cuối năm học, GVCN kiểm tra đối chiếu kết năm ký xác nhận lớp chủ nhiệm
Điều Trách nhiệm Giáo viên môn (GVBM)
a Thực đầy đủ số lần kiểm tra, cho điểm theo quy chế Bộ Giáo dục Đào tạo Trực tiếp nhập điểm học sinh lớp phụ trách giảng dạy đảm bảo xác, công khai sau cho điểm vào sổ điểm cá nhân Đề xuất điều chỉnh sai sót trình ghi điểm Việc điều chỉnh điểm số sau nhập phải tuân thủ quy trình điều chỉnh điểm Phải xác nhận QTV sau có ý kiến đồng ý Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng
b Thực chức kiểm tra điểm trung bình mơn học theo học kỳ, năm học sinh lớp phụ trách phần mềm quản lý điểm Cuối học kỳ cuối năm học, GVBM đối chiếu điểm số ký xác nhận vào ô Sổ gọi tên ghi điểm lớp dạy
c Thực nhận xét tuần nề nếp học tập mơn trực tiếp giảng dạy (nếu có)
d Báo cáo đột xuất với QTV vấn đề cố lỗi cập nhật hệ thống vấn đề khó khăn khác liên quan đến cơng việc nhập điểm
Điều Quy định việc cập nhật, sửa chữa điểm SĐĐT
a GVBM trực tiếp nhập điểm vào SĐĐT thường xuyên theo định kỳ Sau thời hạn 15 ngày, kể từ điểm nhập vào SĐĐT, GVBM không sửa điểm
b Điểm số cập nhật vào SĐĐT phải thống với điểm sổ ghi điểm giấy cá nhân Trước kiểm tra học kỳ, Ban quản trị in cột điểm giấy để GVBM kiểm tra Phát có sai sót, GVBM gửi hồ sơ sửa chữa điểm cho Phó Hiệu trưởng (PHT) phụ trách chuyên môn GVBM phải ký xác nhận trường hợp sửa điểm theo qui định, qui chế sửa điểm Hạn cuối để sửa chữa điểm tuần lễ trước kiểm tra học kỳ Trường hợp kiểm tra học kỳ, có sửa chữa điểm phải có đủ chữ ký xác nhận giám thị chấm đồng ý cho sửa điểm
c Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng định kì kiểm tra tiến độ, tỉ lệ đánh giá điểm kiểm tra theo quy định vào cuối tháng năm học Kết kiểm tra lấy làm xếp loại việc thực tiến độ kiểm tra, đánh giá học sinh tháng/học kì
d Việc điều chỉnh sai sót q trình nhập thơng tin, điểm số hệ thống quản lý điểm phải cho phép hiệu trưởng theo đề nghị giáo viên môn ghi nhận đầy đủ điều chỉnh hồ sơ lưu trữ
Điều Quy định phân công trách nhiệm quản lý SĐĐT (Điều 4) a Quản lý SĐĐT: Hiệu trưởng + Phó hiệu trưởng
(6)c Văn phòng nhà trường, học vụ: In ấn, đóng dấu, lưu trữ, sổ điểm: Điều Quy định về, in ấn, lưu trữ Sổ Gọi tên Ghi điểm
a Văn phịng nhà trường có trách nhiệm in ấn A3 theo mẫu sổ điểm Bộ Giáo dục, đóng dấu, lưu giữ sổ Gọi tên ghi điểm điện tử Bản in lưu trữ liệu phải đảm bảo chất lượng lưu trữ lâu dài
b Sau kết thúc học kỳ năm học Xét đề nghị Ban quản trị, Hiệu trưởng nhà trường định việc khóa sổ điểm Văn phịng nhà trường có trách nhiệm in ấn, GVCN ký xác nhận trình Hiệu trưởng ký duyệt; đóng dấu giáp lai, lưu trữ Sổ Gọi tên Ghi điểm theo quy định Bộ GDĐT
Việc đưa Sổ điểm điện tử vào sử dụng công việc nhằm cải tiến cơng tác quản lý, địi hỏi phải đảm bảo tính xác, hạn quy chế Thực quy trình điểm số nghiệp vụ quy chế chun mơn bình thường thành viên phải thực theo quy định, quy trình Trái với quy định coi vi phạm quy chế chuyên môn