Đang tải... (xem toàn văn)
• Nhấp chuột vào thẻ File , chọn Recent và sau đó nhấp chuột vào tên tệp tin từ danh sách các tài liệu được sử dụng gần đây; hoặc.. • Nhấp chuột vào thẻ File , sau đó chọn Open ; hoặc • [r]
(1)(2)CÁC TÍNH NĂNG PHỔ BIẾN TRONG PHẦN MỀM ỨNG DỤNG
Bài Các tính mà phải biết
(3)CÁC TÍNH NĂNG MÀ AI CŨNG PHẢI BIẾT
• Chỉ bố cục tính tương tự màn hình ứng dụng.
• Làm quen với mẹo cơng cụ hình.
• Cách bắt đầu khỏi chương trình Microsoft Office.
• Sử dụng tùy chỉnh công cụ truy xuất nhanh (Quick Access Toolbar).
• Các lệnh điều hướng dải băng (Ribbon). • Điều hướng xung quanh hình.
• Các phương pháp phổ biến để thao tác với liệu.
(4)(5) Thốt khỏi chương trình
1
(6) Quan sát hình Microsoft Word 2010 5 10 7 6 8 9 11 12 13 14 16 1 15
(7)(8)(9)(10) A Sử dụng công cụ truy xuất nhanh (Quick Access Toolbar)
Mặc định, cơng cụ có nút Save, Undo, Redo Bạn thêm lệnh mà bạn hay sử dụng vào công cụ truy xuất
(11) A Sử dụng công cụ truy xuất nhanh (Quick Access Toolbar)
Để cấu hình cơng cụ truy xuất nhanh, bạn sử dụng những phương pháp sau:
Ở bên phải công cụ truy xuất nhanh, nhấp chuột chọn Customize Quick Access Toolbar và chọn
nút danh sách chọn More Commands
Nhấp chuột vào thẻ File, Options, sau
chọn Quick Access Toolbar
(12) A Sử dụng công cụ truy xuất nhanh (Quick Access Toolbar)
Để cấu hình cơng cụ truy xuất nhanh, bạn sử dụng những phương pháp sau:
Nhấp chuột phải vào Ribbon nhấp chuột chọn Customize Quick Access Toolbar
(13) A Sử dụng công cụ truy xuất nhanh (Quick Access Toolbar)
Bạn di chuyển công cụ truy xuất nhanh xuống phía dưới Ribbon:
Ở bên phải công cụ truy xuất nhanh, nhấp chuột chọn
Customize Quick Access Toolbar
và sau chọn Show Below the Ribbon
Nhấp chuột phải vào
Ribbon và sau chọn Show
Quick Access Toolbar Below the Ribbon
Nhấp chuột phải vào Ribbon, chọn Customize Quick Access
Toolbar, sau chọn Show Quick
(14)(15) B Sử dụng Ribbon (dải băng)
Nếu nhóm cịn có thêm lựa chọn khác, bạn xem lựa chọn chọn nút More nằm bên nút cuộn
xuống
Nhóm cịn có chức khác chưa hiển thị Ribbon thì chứa
nút Dialog box launcher ở phía bên
(16)(17)(18)(19)(20) B Tạo tệp tin mới Để tạo tệp tin mới, bạn chọn thẻ File, nhấp chuột
(21) C Mở tệp tin
• Nhấp chuột vào thẻ File, chọn Recent sau nhấp chuột vào tên tệp tin từ danh sách tài liệu sử dụng gần đây;
• Nhấp chuột vào thẻ File, sau chọn Open; • Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O Ctrl + F12
(22)(23) D Sử dụng công cụ biên tập bản
Chọn liệu (đánh dấu mục liệu nhiều
phương pháp khác nhau):
• Trên thẻ Home, nhóm Editing, chọn Select.
(24) D Sử dụng cơng cụ biên tập bản
Đóng tệp tin:
• Nhấp chuột vào thẻ File và sau chọn Close
• Nhấp chuột vào nút Close ứng dụng,
tệp tin chế độ Restore Down, nhấp chuột vào nút
Close cửa sổ tài liệu
(25) D Sử dụng công cụ biên tập bản
Tạo sao chép mục chọn:
• Trên thẻ Home, nhóm Clipboard, nhấp chuột vào Copy,
• Nhấn Ctrl + C,
• Nhấp chuột phải vào vùng chọn nhấp chuột vào
(26) D Sử dụng công cụ biên tập bản
Tìm kiếm mục tệp tin tại:
• Trên thẻ Home, nhóm Editing, nhấp chuột vào
Find,
(27) D Sử dụng công cụ biên tập bản
Cắt di chuyển mục chọn từ vị trí tại:
• Trên thẻ Home, nhóm Clipboard, nhấp chuột vào
Cut,
• Nhấn Ctrl + X,
(28) D Sử dụng công cụ biên tập bản
Dán mục chép bị cắt đến vị trí mới:
• Trên thẻ Home, nhóm Clipboard, nhấp chuột vào
Paste,
• Nhấn Ctrl + V,
(29) D Sử dụng công cụ biên tập bản
In xem trước nội dung chọn cả tệp tin:
• Nhấp chuột vào thẻ File, sau chọn Print,
(30) D Sử dụng công cụ biên tập bản
Lùi lại hành động cuối thực hiện:
• Trên cơng cụ truy xuất nhanh, nhấp chuột vào
Undo (hoặc chọn mũi tên cạnh nút Undo để hiển thị 100
mục để bạn thực lùi lại theo thứ tự), • Nhấn Ctrl + Z.
Thay thế liệu:
• Trên thẻ Home, nhóm Editing, nhấp chuột vào
Replace,
(31) D Sử dụng công cụ biên tập bản
Thay đổi cách hiển thị:
• Nhấp chuột vào thẻ View chọn cách hiển thị tương ứng,
(32)(33)TỚ "ĐIỀU KHIỂN" ĐƯỢC CÁC PHẦN MỀM ỨNG DỤNG
• Định dạng ký tự
• Cách chèn đối tượng đồ họa
• Thêm đối tượng đa phương tiện
• Hiệu đính tài liệu
• Xem trước in ấn tài liệu
Trong học này, bạn làm quen với tính thường gặp
(34)(35) Định dạng ký tự văn bản Bạn thay đổi định dạng ký tự cách
thay đổi:
• Font chữ: mơ tả kiểu chữ ký tự • Kích thước font: chiều cao ký tự
• Định dạng ký tự: ký tự biến thể cách
điệu giúp làm bật ký tự
• Hiệu ứng: hiệu ứng gạch ngang, số trên, số
(36) Định dạng ký tự văn bản
Có nhiều cách để bạn áp dụng định dạng cho ký tự văn bản:
• Trên thẻ Home, nhóm Font, chọn nút định dạng thích hợp;
• Sử dụng tùy chọn định dạng hộp thoại Font;
• Nhấn tổ hợp phím tắt thích hợp cho tùy chọn định dạng mà bạn muốn sử dụng;
• Nháy chuột phải vào tài liệu, sau chọn Font;
(37)(38) Sử dụng tính Undo (Lùi lại)
Bạn thực tính những cách sau:
• Trong công cụ truy xuất nhanh, nhấp chuột vào nút
Undo để lùi lại hành động cuối câu lệnh thực
hiện;
• Nhấn Ctrl + Z;
• Nhấp chuột vào mũi tên cạnh nút Undo để hiển thị danh
(39) Sử dụng tệp tin đa phương tiện
Để chèn đối tượng đa phương tiện vào tài liệu, nhấp chuột vào
thẻ Insert sau chọn loại đối tượng minh họa thích hợp
(40) Sử dụng tệp tin đa phương tiện
• Bất kỳ đối tượng bạn chèn xuất tám điểm xử lý (handles) đối tượng chọn tài liệu
• Các điểm xử lý vịng trịn hình vng nhỏ xuất xung quanh chu vi đối tượng
(41) A Chèn hình ảnh
(42) A Chèn hình ảnh
(43) B Chèn đối tượng đa phương tiện
Để chèn đối tượng, thẻ Insert, nhóm Text, bạn nhấp chuột vào
(44) Hiệu đính tài liệu
Đường gợn sóng màu đỏ: từ khơng nhận
biết từ điển ứng dụng
Đường gợn sóng màu xanh cây: lỗi ngữ
(45)(46) Xem trước in tài liệu Để xem trước in tài liệu, sử dụng phương pháp sau:
(47)(48)