TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VĨNH PHÚC

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VĨNH PHÚC 1. 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Vĩnh Phúc Tên đầy đủ: Công ty TNHH Vĩnh Phúc Tên thường gọi: Công ty TNHH Vĩnh Phúc Vị Trí địa lý Công ty TNHH Vĩnh Phúc là một công ty thành viên của tập đoàn Prime Group- Một tập đoàn đầu tư kinh doanh đa ngành của Vĩnh Phúc. Trụ sở chính của Công ty Vĩnh Phúc tại thị trấn Hương Canh – Bình Xuyên – Vĩnh Phúc. Đây là một vị trí rất thuận tiện trong việc lưu thông hàng hoá trao đổi sản phẩm hàng hoá với thị trường ngoài tỉnh, vận chuyển nguyên vật liệu mặt khác cũng là nơi thu hút các công ty xây dựng nhà máy sản xuất. Lịch sử hình thành và phát triển. Công ty TNHH Vĩnh Phúc được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4422QĐ/TLDN do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp ngày 18/06/1999. Công ty TNHH Vĩnh Phúc với ngành nghề đăng ký là doanh nghiệp chuyên sản xuất các loại gạch men cao cấp trên dây chuyền công nghệ hiện đại của Italia và Tây Ban Nha. Tên giao dịch quốc tế của công ty là : Vĩnh Phúc Company.LTD Trụ sở đặt tại : Thị trấn Hương Canh – Huyện Bình Xuyên – Tỉnh Vĩnh Phúc Công ty có tài khoản tiền gửi tại chi nhánh ngân hàng công thương tỉnh Vĩnh Phúc số 710A00636. Với chức năng, ngành nghề đã đăng ký Công ty TNHH Vĩnh Phúc có nhiệm vụ là phải hoạt động có hiệu quả theo đúng ngành nghề đã đăng ký, theo định hướng của hội đồng thành viên là sản xuất kinh doanh các loại gạch ốp lát.Với tổng số vốn sản xuất và kinh doanh là 100 tỷ bao gồm từ các thành viên góp vốn, vốn vay và vốn huy động từ các nguồn khác, trong đó vốn chủ sở hữu chiếm 40 tỷ. Có thể nói trong những năm gần đây, công ty đã có nhiều thành tích trong hoạt động kinh doanh, với sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty đã khắc phục được một số tồn tại và đạt được một số kết quả quan trọng sau: Bảng 1: BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Đơn vị : Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 1. DT bán hàng và cung cấp dịch vụ 47338 72828 121380 2. Giá vốn hàng bán 38828 59736 99560 3. Doanh thu thuần 8510 13092 21820 4. Chi phí hoạt động tài chính 620 954 1590 5. Chi phí bán hàng 1334 2052 3420 6. Chi phí quản lý DN 608 936 1560 7. Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 5948 9150 15250 9. Thuế TNDN 1665 2562 4270 10. LNST 7613 11712 19520 ( Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Vĩnh Phúc) Qua bảng số liệu chúng ta thấy doanh thu của công ty đều tăng qua các năm. Đây là thành tích của công ty phản ánh sự nỗ lực trong hoạt động tiêu thụ sản phẩm, đặc biệt là các sản phẩm được ưu chuộng. Lợi nhuận trước thuế của công ty tăng dần qua các năm. Đặc biệt là từ năm 2004 đến 2005 đã có mức tăng trưởng vượt bậc. Lợi nhuận đạt từ 11712 triệu đồng đến 19520 triệu đồng. Cho thấy mức tăng định qua các năm. Tuy nhiên với mức tăng đó cho biết khả năng kinh doanh cũng như phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty là rất tốt. Bên cạnh quá trình chuyên môn hoá đi sâu vào sản xuất một loại sản phẩm Công ty cũng không ngừng trú trọng đến việc gia tăng và phát triển mạng lưới đại lý phân phối và tiêu thụ sản phẩm trên khắp cả nước. Cho đến nay, Công ty có khoảng trên 100 đại lý bao trùm khắp cả nước với thị trường tiêu thụ trên cả miền Bắc – Trung – Nam. Không những thế, kể từ năm 2005 Công ty đã có kế hoạch mở rộng thị trường tiêu thụ ra các nước trên thế giới mà bước đầu là việc tham gia vào các hội chợ quốc tế trong và ngoài nước Tuy nhiên, ra đời trong điều kiện còn non trẻ cả về công nghệ sản xuất và nghệ thuật kinh doanh, Công ty TNHH Vĩnh Phúc cũng không tránh khỏi những khó khăn và Hội đồng thành viên Giám đốc PGĐ kỹ thuật PGĐ Kinh tế P.Tổ chứcP. kỹ thuậtP. Bán hàngP Tài chính X­xưởng SX khắc nghiệt của nền kinh tế thị trường. Nhìn vào số liệu tài chính của các năm gần đây cho thấy giá trị sản lượng sản xuất của Công ty giảm dần qua các năm, mặc dù Công ty vẫn kinh doanh có lãi nhưng tỷ lệ lãi giảm dần chứng tỏ rằng thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty đang bị thu hẹp trong khi tốc độ xây dựng của đất nước ngày càng gia tăng. Vì vậy, Công ty TNHH Vĩnh Phúc cần phải có những gải phấp thích hợp nhằm gia tăng nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm sản xuất như: quảng bá thương hiệu, chính sách về giá cả, về đại lý tiêu thụ và đặc biệt là chính sách chăm sóc khách hàng… 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Vĩnh Phúc. 1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Bất kỳ một doanh nghiệp nào, để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh Có hiệu quả thì cần phải có một bộ máy quản lý tốt. Công ty TNHH Vĩnh Phúc với gần 900 cán bộ, công nhân viên được tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng và được minh hoạ theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty TNHH Vĩnh Phúc Ban giám đốc : Bao gồm Giám đốc và hai phó giám đốc, là người chỉ đạo mọi hoạt động và chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Các phòng ban chức năng gồm : + Phòng tổ chức hành chính : Chịu trách nhiệm quản lí nhân sự, tuyển chon, đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên, theo dõi hàng ngày, ngày công lao động, tính lương và các khoản trích theo lương, giải quyết các chính sách, chế độ khác. + Phòng tài chính kế toán : Theo dõi tình hình tài chính của công ty như : Nguồn vốn, tình hình luân chuyển vốn, tình hình sản xuất và tiêu thụ, tổng hợp và phân tích số liệu, cung cấp thông tin chính xác cho ban lãnh đạo về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. + Phòng kinh doanh, tiếp thị : Giúp giám đốc về các hoạt động kinh doanh của công ty. Lập các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về tiêu thụ sản phẩm , tìm kiếm thị trường, tìm hiểu thị hiếu của người tiêu dùng, điều phối và bán hàng… Và các công việc kinh doanh khác nhằm sinh lời và bảo vệ lợi ich cho người tiêu dùng của công ty + Phòng kế hoạch, kĩ thuật : Phụ trách về mặt kĩ thuật, giám sát kĩ thuật của các phân xưởng, kiểm tra chất lượng sản phẩm … 1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Vĩnh Phúc chuyên sản xuất các sản phẩm gạch ốp lát nền với công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản xuất hàng loạt, chu kì sản xuất ngắn. Điều này ảnh hưởng rất lớn tới cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty. Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty bao gồm 8 phân xưởng sản xuất: Một xưởng nguyên liệu Một xưởng ép sấy Một xưởng men màu Một xương phân loại Một xưởng cơ điện Một xưởng thí nghiệm Một xưởng lò nung Một xưởng nhiên liệu Mỗi phân xưởng sản xuất tương ứng với một giai đoạn của quy trình công nghệ sản xuất. Đứng đầu mỗi phân xưởng sản xuất là một quản đốc phân xưởng. Mặc dù được chia thành các phân xưởng nhưng giữa các phân xưởng luôn có mối quan hệ chặt chẽ, cùng bàn bạc, triển khai công việc, hỗ trợ lẫn nhau làm việc khi có lệnh của giám đốc nhằm thực hiện mọi công việc một cách nhanh gọn và có hiệu quả. Các phân xưởng: - Phân xưởng sản xuất: Được chia thành hai phân xưởng sản xuất số1(PX1) và phân xưởng sản xuất số 2(PX2). Cả hai phân xưởng này đều có chức năng tổ chức sản xuất, đảm bảo về sản lượng cũng như chất lượng, chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản và sử dụng có hiệu quả TSCĐ, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, công cụ lao động sản xuất, thành phẩm chưa nhập kho, giư bí mật về công nghệ, số liệu, chủng loại sản phẩm trong quá trình sản xuất. Dưới phân xưởng sản xuất là các bộ phận: Bộ phận phối liệu nghiền men, ép tráng men, lò nung, sấy phun, phân loại… phụ trách các bộ phận này có các đốc công. Ngoài ra ở phân xưởng sản xuất còn có bộ phận thống kế phân xưởng. - Phân xưởng cơ điện: Có chức năng quản lý kỹ thuật về máy móc, thiết bị của Công ty, tổ chức thực hiện các công việc cụ thể phục vụ cho dây chuyền sản xuất hoạt động ổn định, bền, an toàn, tổng kết đánh giá hiệu quả của thiết bị. Ngoài ra, phân xưởng cơ điện được chia thành các tổ, mỗi tổ phụ trách một loại máy, đứng đầu các tổ là các tổ trưởng. Mặc dù được chia thành các bộ phận như vậy nhưng giữa các phòng ban và các phân xưởng luôn có mối quan hệ chặt chẽ, cùng bàn bạc, triển khai công việc, hỗ trợ nhau làm việc khi có lệnh của Ban Giám đốc nhằm thực hiện mọi công việc nhanh, gọn, hiệu quả. 1. 3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty TNHH Vĩnh Phúc. 1. 3.1. Đặc đỉêm bộ máy kế toán của Công ty TNHH Vĩnh Phúc Kế toán trưởng Kế toán thanh toán và ngân hàng Kế toán vật tư Kế toán thành phẩm phải thu Kế toán tổng hợp Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty TNHH Vĩnh Phúc Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán như sau : * Kế toán trưởng : Phụ trách phòng kế toán, điều hành toàn bộ công tác kế toán tại công ty. Tham gia đánh giá tình hình quản lí, phân tích hoạt động kinh tế, tài chính, đánh giá việc sử dụng vốn . Tổ chức và quản lí công tác lập báo cáo tài chính, thống kê với cấp trên và nhà nước. Chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan nhà nước về các thông tin do phòng kế toán cung cấp. * Kế toán tổng hợp và kế toán thanh toán : Tổng hợp số liệu do các bộ phận kế toán cung cấp, cập nhật hoá đơn, chứng từ, tài liệu, kiểm tra tính chính xác của số liệu, theo dõi tình hình thu chi. Tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm từ số liệu từ kế toán vật tư chuyển sang, chuyển số liệu vào các sổ chi tiết và sổ tổng hợp có liên quan. Giao dịch vay vốn ngân hàng, theo dõi tài sản cố định của công ty. * Kế toán vật tư và công nợ phải trả : Hạch toán và kiểm tra tình hình biến động vật liệu, công cụ dụng cụ, thường xuyên thu thập số liệu để đối chiếu và có quyết định đúng đắn trong việc điều chỉnh lượng dự trữ nguyên vật liệu trong kho, đồng thời theo dõi tình hình công nợ phải trả theo từng đối tượng. * Kế toán thành phẩm và công nơ phải thu : Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm và tình hình công nợ phải thu theo từng khách hàng. * Thủ quỹ : Là nhân viên độc lập, thừa hành nghiệp vụ thu chi tiền phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh toàn công ty. Đồng thời, kiểm soát tính đúng đắn của các vấn đề thu, chi đó . 1.3.2. Hình thức sổ sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Vĩnh Phúc Do đặc điểm của công ty là doanh nghiệp quy mô lớn, để cung cấp thông tin kịp thời, thuận tiện cho việc quản lý, công ty lựa chọn hình thức kế toán nhật ký chung kết hợp đồng thời với kế toán máy. Đặc biệt Công ty TNHH Vĩnh Phúc cũng như các công ty thành viên trong tập đoàn Prime group đang từng bước triển khai hệ thống phần mềm Oracle- phần mềm quốc tế. a. Về chế độ chứng từ. Cũng theo chế độ kế toán doanh nghiệp sử dụng hai hệ thống chứng từ kế toán là chứng từ kế toán thống nhất, bắt buộc và hệ thống chứng từ hướng dẫn bao gồm các nhóm như : - Chứng từ về lao động tiền lương : Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành . - Chứng từ về hàng tồn kho : phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm - Chứng từ về bán hàng : hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng . - Chứng từ về tiền tệ : phiếu thu, phiếu chi, biên lai thu tiền, bảng kiểm kê quỹ . - Chứng từ về TSCĐ : biên bản giao nhận TSCĐ, thẻ TSCĐ, biên bản thanh lý b. Về chế độ tài khoản. Theo đăng ký các tài khoản sử dụng, doanh nghiệp sử dụng hết tất cả các tài khoản nhưng trên thực tế có một số tài khoản không sử dụng đến. Do doanh nghiệp quản lý theo từng xí nghiệp nên các tài khoản chi tiết được mở thêm cho phù hợp với đặc điểm quản lý của công ty giúp cho việc hạch toán được dễ dàng và đơn giản hơn. c. Về chế độ sổ sách. Doanh nghiệp mở, ghi chép, quản lý, lưu trữ và bảo quản sổ sách theo đúng quy định của chế độ kế toán Sơ đồ 3: Quy trình ghi sổ kế toán của Công ty TNHH Vĩnh Phúc 1.4. Đặc điểm quy trình công nghệ Công ty TNHH Vĩnh Phúc sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại của Italia với quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục qua các công đoạn từ nghiền xương, sấy phun, ép, sấy, Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Nhật ký chung Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái Bảng Cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ: Quan hệ đối chiếu: tráng men, in lưới, nung, mới có được sản phẩm hoàn thành. Chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn, liên tục,xen kẽ nhau và đồng bộ. Chu trình đó được lý giải và chú thích như sau: Chứa nguyên vật liệu Chế biến NVL để làm xương Ép sản phẩm Sấy gạch mộc Nung Tráng men Phân loại sản phẩm Sơ đồ 4: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất. Nội dung quy trình công nghệ sản xuất: Chứa nguyên vật liệu: Sau khi được phòng kế hoạch sản xuất lập xét duyệt kế hoạch sản xuất, nguyên vật liệu được xuất khỏi kho bằng các phương tiện vận chuyển cơ giới nguyên vật liệu được đưa vào ngăn chứa gồm đất sét, cao lanh, đôlômit, fenspats Chế tạo và dự trữ bột: Từ các bể chứa và bể chờ hồ được bơm vào máy sấy phun bằng các vòi bơm vào máy sấy phun bằng các vòi bơm. Tại đây, diễn ra quá trình bốc hơi [...]... thị trường Thông thường sản phẩm gạch cuối cùng phải đạt được các thông số kỹ thuật sau: - Về kích thước sản phẩm chỉ được sai số dưới 60,25mm s - Độ hút nước xấp xỉ bằng 0 - Độ cứng lớn hơn 7 theo thang MOS Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất gạch lát gần như tự động hoá hoàn toàn, công nhân làm việc thủ công chủ yếu ở khâu nạp liệu và đóng hộp ... chuẩn về kích thước rồi chuyển đến bộ phận chế biến nguyên liệu làm xương, những hạt đủ tiêu chuẩn được chuyển đến các phễu của máy ép, máy tạo ra sản phẩm mộc, sản phẩm mộc được tạo ra và chuyển dến máy sấy Sấy gạch mộc: Gạch mộc được tự động dẫn vào máy sấy đứng Máy sấy đứng cáp nhiệt tự đôngj sấy và nạp dỡ gạch mộc Sau quá trình này độ ẩm còn lại của gạch sấy phải đạt từ 0 đến 1% và độ sai số về tiêu... tới máy dỡ tải và được làm sạch để đi vào lò nung Lò nung được hoạt động theo chương trình đã được cài đặt tuỳ theo từng loại sản phẩm và gạch mộc được nung trong lò với thời gian thích hợp theo yêu cầu công nghệ sản xuất từng loại sản phẩm Phân loại sản phẩm: Gạch sau khi đi qua lò nung với thời gian thích hợp đã được nung chín, qua hệ thống làm nguội sau đó băng chuyền tự động đưa qua bộ phận lựa chọn . TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VĨNH PHÚC 1. 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Vĩnh Phúc Tên đầy đủ: Công ty TNHH Vĩnh Phúc Tên. Công ty TNHH Vĩnh Phúc Tên thường gọi: Công ty TNHH Vĩnh Phúc Vị Trí địa lý Công ty TNHH Vĩnh Phúc là một công ty thành viên của tập đoàn Prime Group-