Tuy nhiên, các trang thiết bị chuyên dụng sổ hóa tài liệu chưa được đầu tư và trở thành rào cản để phát triển nguồn lực thông tin số.. 1.2.[r]
(1)TH AM L U Ậ N
THU VIỆN KHTH THÀNH PHĨ HẢI PHỊNG HƯỚNG TỚI CUỘC CÁCH MẠNG CÔNG NGHIỆP 4.0
Trịnh Thị Thúy
Phó Trưởng phịng Nghiệp vụ-Thơng tin Thư viện K H T H TP H ải Phòng
Cách mạng công nghiệp 4.0 cách mạng hình thành giới vào đầu thập niên thứ kỷ 21, song ảnh hưởng sức lan tỏa vơ mạnh mẽ với hầu hết quốc gia hành tinh này-trong có Việt Nam, tiện ích lợi ích to lớn cách mạng có ảnh hưởng khơng nhỏ tới hầu hết lĩnh vực kinh tế- trị- văn hóa-khoa học cơng nghệ đất nước Trước thềm cách mạng công nghiệp 4.0 phát triển nhanh chóng khoa học - cơng nghệ, đặc biệt kỹ thuật số, công nghệ thông tin- truyền thơng (ICT) bối cảnh hội nhập, tồn cầu hóa đóng vai trị quan trọng, tác động tích cực đến lĩnh vực, ngành nghề xã hội không ngoại trừ ngành thông tin - thư viện Những thành tựu khoa học tạo tiền đề điều kiện quan trọng giúp thư viện ứng dụng, tiến hành nhiệm vụ chuẩn hóa, đại hóa, phát triển thư viện số/thư viện điện tử, thực liên thông, hội nhập nước quốc tế, đáp ứng với nhu cầu cao cung cấp thông tin mà xã hội thông tin - kinh tế tri thức đặt
I Thực trạng ứng dụng CNTT, số hóa tài liệu Thư viện Hải Phịng trong việc xây dựng vốn tài liệu phục vụ bạn đọc khai thác thông tin.
1 Thực trạng ứng dụng C N T T Thư viện H ải Phòng.
Thư viện KHTH thành phố Hải Phịng trung tâm thơng tin, kho tàng lưu giữ tri thức quí giá với vốn tài liệu 27 vạn bản, gần 200 đầu báo, tạp chí Từ năm 2005 đến nay, thư viện nâng cấp sử dụng phiên phần mềm quản trị dữu liệu ILIb do Công ty CMC chuyển giao & phát triển Năm 2018, Phiên thay có giao diện tương tác trình duyệt Web, bao gồm tích hợp thư viện điện tử thư viện số, hướng tới mục tiêu tự động hóa khâu nghiệp vụ quan thông tin - thư viện, giải pháp iLib nhằm đưa trung tâm thông tin- thư viện thực trở thành trung tâm tài nguyên thông tin, họat động theo hướng đại nguồn tin số hóa: khai thác thơng tin lúc nơi; liên thông trao đổi chi sẻ nguồn lực thông tin thư viện với
Các trang thông tin điện tử bao gồm cổng thông tin điện tử Facebook thư viện ln trì hoạt động.Trong trình làm nghiệp vụ, số phần mềm khác
(2)hỗ trợ công tác xử lý, biên tập tài liệu sử dụng miễn phí vá lỗi
1.1 Hạ tâng công nghệ thông tin:
Từ năm 2015 đến thư viện trọng công tác đầu tư số trang thiết bị kỹ thuật đại, đặc biệt trang thiết bị công nghệ thông tin, áp dụng CNTT nhằm bước đại hóa cơng tác thông tin - thư viện Hiện nay, thư viện có hệ thống tin học gồm 04 máy chủ, 70 máy trạm, 12 máy tin, 02 máy scan A4, 01 Máy Potocopy; 04 máy quét mã vạch, số thiết bị mạng, thiết bị lưu điện khác, hệ thống máy tính kết nối Internet; thiết lập mạng cục LAN hình sao; xây dựng sở liệu đế tra cứu mạng Intranet mạng Internet; tăng cường trang thiêt bị lưu, bảo quản, lưu trữ thông tin phục vụ người dùng tin Tuy nhiên, trang thiết bị chuyên dụng sổ hóa tài liệu chưa đầu tư trở thành rào cản để phát triển nguồn lực thông tin số
1.2 Thực trạng cơng tác số hóa tài liệu Thư viện Hải Phịng.
Ngày nay, cơng nghệ số hóa tài liệu có nhiều tiến Với cơng nghệ mới, sách hàng ngàn trang vài đồng hồ cho sản phẩm tài liệu số đảm bảo chất lượng tốt, sắc nét, hình ảnh đẹp, giống 100% gốc đặc biệt cho phép tự động tạo siêu liệu mô tả siêu liệu cấu trúc tài liệu định dạng
Dù vậy, Thư viện Hải Phòng gặp nhiều khó khăn từ bước đầu số hóa, thiếu trang thiết bị, thiếu phần mềm chuyên dụng, thiếu nhân lực đào tạo chuyên trách nội dung Việc số hóa chủ yếu mức độ chọn lọc tài liệu, scan - chụp ảnh, xử lý thủ công tệp ảnh riêng lẻ, sử dụng nguồn tài liệu nội sinh, sưu tầm từ nguồn trực tuyến làm tài liệu sở đế xây dựng sưu tập số tương lai
2 N h u cầu ngườ i dùng tin, đối tượng người dùng tin
Người dùng tin Thư viện Hải Phòng tập trung vào đối tượng: Học sinh, sinh viên, nhà nghiên cứu, cán quan cán hun trí, hàng năm phục vụ 5.000 bạn đọc có thẻ thư viện Nhu cầu tin mà họ quan tâm tài liệu nghiên cứu lĩnh vực cụ thể, tài liệu địa chí, sách thiếu nhi, truyện, báo - tạp chí Gần nhu cầu hội nhập cập nhật kiến thức đầu sách ngoại văn lĩnh vực kinh tế, ngôn ngữ độc giả quan tâm nhiều
Ngoài tài liệu truyền thống (giấy), thói quen đọc sách có thay đổi, đặc biệt điện thoại thông minh thiết bị tin học trở nên phổ biến xu hướng đọc sách điện tử bạn đọc dần có nhiều chuyển dịch sang dạng tài liệu
(3)cụ kiểm soát nguồn tin, đồng thời phương tiện, phương thức đáp ứng nhu cầu khai thác, sử dụng thư viện, quan thông tin người dùng tin Thông qua hệ thống sản phẩm dịch vụ, quan thơng tin thư viện khẳng định trình độ, hiệu hoạt động; vai trị vị trí xã hội Thời gian qua, Thư viện Hải Phòng quan tâm phát triển SP&DV phục vụ bạn đọc điều kiện ứng dụng CNTT: tạo dựng CSDL thư mục, gồm 10.000 biểu ghi, Thư mục toàn văn, Thư mục chuyến đề, Bản tin Hải Phòng, Tin bài, Cơ sở liệu số hóa (tổng cộng khoảng 60.000 trang) Tuy nhiên bên cạnh thành đạt ứng dụng CNTT thư viện nhiều thập kỷ qua,, dễ nhận thấy hạn chế, yếu kèm, là: Các CSDL chưa đa dạng, phong phú, nội dung chất lượng sản phẩm dịch vụ thông tin-thư viện (SP& DV TTTV) chưa tốt; hoạt động marketing chưa đẩy mạnh, nhằm đưa sản phẩm dịch vụ thông tin - thư viện đến tay người dung tin, chưa đáp ứng nhu cầu sử dụng SP& DV lúc, nơi không phụ thuộc vào không gian, thời gian Các SP& DV phát triển cách rời rạc, thiếu tính liên kết hệ thống khả tương hỗ với thư viện, chưa tạo sức mạnh tập trung, bền vững ổn định trình tạo lập, khai thác sử dụng
4 N guồn nhân lực (cán thư viện).
Nguồn nhân lực (cán thư viện) yếu tố quan trọng định đến thành công hoạt động thư viện (kể thư viện truyền thống hay đại) Thư viện KHTH Hải Phịng có 35 cán bộ, tỉ lệ lao động có đại học trở lên chiếm xấp xỉ 100% (trong trình độ Đại học Thông tin-thư viện: 42.86%, Đại học tin học: 14,30 %, Đại học ngoại ngữ: 5.7%, lại 37,14% ngành chuyên môn khác) Hầu hết đội ngũ cán thư viện trẻ (tuổi đời bình qn từ 35 đến 40), có kiến thức cống hiến cho phát triển đơn vị, sôi hoạt động đơn vị, ngành thư viện
Dù vậy, giống thực trạng chung nhân lực ngành thư viện hệ thống TVCC tỉnh/thành phố nước, số cán Thư viện Hải Phịng sử dụng ngoại ngữ việc đọc tài liệu, giao tiếp với bạn đọc nước ngồi cịn hạn chế số cán sử dụng kiến thức tin học, để khắc phục số lỗi hệ thống mạng máy tính chưa có nhiều Tác phong làm việc phận cán chưa thực chuyên nghiệp, về phát triển nguồn nhân lực: chưa có chiến lược phát triển nguồn nhân lực phù họp bao gồm đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực, chưa quan tâm mức giải tốt mối quan hệ sử dụng bồi dưỡng cán v ẫ n tồn khoảng cách chất lượng đào tạo với nhu cầu sử dụng
(4)cán thư viện., ngân sách ưu tiên cho phát triển nguồn nhân lực chưa quan tâm tầm đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ
II Đe xuất số giải pháp hướng tói cách mạng công nghiệp 4.0. 1 Giải pháp hạ tầng C N T T xây dựng sưu tập số.
+ Cần xây dựng tot sở hạ tầng kỹ thuật CNTT cho thư viện: Trang thiết bị, máy móc, cơng cụ quản trị, phân tích, đánh giá hiệu suất hoạt động hệ thống mạng máy tính ứng dụng Trang bị phần mềm có quyền
Việc lựa chọn cơng nghệ, có phần mên quản trị liệu thư viện mới, để đáp ứng cách mạng công nghiệp 4.0 quan trọng, cơng cụ đắc lực giúp ta thực công việc quy trình tạo lập vận hành sưu tập số (có thể lớn, hàng triệu trang in) Do cơng nghệ để thực phải đáp ứng yêu cầu: Là công cụ, môi trường để đảm bảo tài liệu số hóa sau tạo lập dễ dàng, thuận tiện cho người dùng tiếp cận; Có đủ độ tin cậy cho người quản trị kỹ thuật viên trình tạo lập, bảo quản cung cấp liệu trình hoạt động sưu tập; Đáp ứng đầy đủ yêu cầu chuẩn nghiệp vụ thông tin - thư viện; Dễ dàng trao đổi với chuẩn khác, có cơng cụ lưu an tồn liệu
Dựa theo yêu cầu nêu trên, để sưu tập số phát huy hết tác dụng, thư viện cần phải trang bị sờ hạ tầng CNTT sau:
- Mạng Intranet LAN kết nối Internet với đường truyền tốc độ cao,
đủ đáp ứng cho số người dùng tối thiểu thư viện (có thể hàng trăm, hàng ngàn
bạn đọc sừ dụng lúc mà không bị nghẽ mạch)
- Hệ thống máy chủ đáp ứng việc lưu trữ, bảo quản, cung cấp liệu, quản lý người dùng, phần mềm hệ thống có quyền (tối thiểu có máy chủ)
- Trang Web đăng tải, cổng truy cập người dùng
+ c ầ n đẩy mạnh gia tăng CSDL, sưu tập so cho thư viện: chúng ta biết hướng tới cách mạng CN 4.0 hoạt động thư viện làm việc môi trương đại (dùng nhiều cảm biến, cảm ứng, điều khiển từ xa rô-bốt), cần phải tiếp tục hoàn chỉnh nâng cao chất lượng CSDL, đặc biệt CSDL toàn văn, sưu tập số Tăng cường cung cấp thông tin cho Cổng thông tin điện tử, Website; để bạn đọc tiện tra cứu đọc sách báo thư viện (mà không cần tới thư viện) Đồng thời không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ thư viện: dịch vụ cung cấp tài liệu theo yêu cầu; dịch vụ phố biến thông tin chọn lọc; dịch vụ tìm tin; dịch vụ thư viện số; dịch vụ mượn & chép tài liệu; dịch vụ cung cấp tài liệu đa phương tiện
(5)nghiệp điều hành (thông qua máy tính kết nối); thư viện cần phải có chiến lược, hoạch định kế hoạch lâu dài, để đào tạo, bồi dưỡng phát triển nguồn nhân lực CBTV: Bên cạnh phẩm chất, đạo đức nghề nghiệp, cán chuyên trách CNTT cần đào tạo chuẩn nghề nghiệp CNTT, cán nghiệp vụ phải đào tạo nâng cao để nắm bắt ứng dụng thành thạo CNTT tác nghiệp thư viện Bên cạnh đó, cần nâng cao chất lượng cơng tác tuyển dụng, ưu tiên thu hút cán có kinh nghiệm, sinh viên giỏi nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực; Bố trí, cải thiện mơi trường làm việc trọng đãi ngộ, khen thưởng cán bộ, để động viên họ làm việc cống hiến lâu dài
3 Giải p h p nâng cao nhận thức quản lý nhà nước thư viện.
- Để phát triển nghiệp thư viện, đẩy mạnh văn hóa đọc cách mạng CN 4.0, đề nghị nhà nước cần ban hành Luật Thư viện có chế, sách cụ việc tăng cường đầu tư phát triển nguồn lực thông tin thư viện
- Cán quản lý, cán chuyên môn thư viện (từ TW đến địa phương) cần nâng cao nhận thức đắn tầm quan trọng nguồn lực thông tin cách mạng công nghiệp 4.0; để thay đổi tư quản lý, lãnh đạo, điều hành
- Cần có chiến lược, mục tiêu, lộ trình cụ thể theo thời gian, giai đoạn, yếu tố trọng tâm- trọng điểm để triển khai phục vụ cách mạng 4.0 hiệu
* Lời kết: Sự phát triển mạnh mẽ KH&CN, với xu hội nhập, là
những đòi hỏi khách quan thách thức to lớn cho ngành thông tin - thư viện nói
chung, cho Thư viện TP.Hải Phịng nói riêng; Do vậy, cần phải có đổi hoạt động, bắt kịp tiến khoa học & cơng nghệ mới, thích ứng với thời cuộc, để phục vụ đắc lực cho nghiệp phát triến thành phố CNH- HĐH đất nước Chúng thiết nghĩ: Tăng cường ứng dụng mạnh mẽ CNTT, đẩy nhanh việc số hóa tài liệu Thư viện KHTH TP Hải Phòng việc xây dựng vốn tài liệu, đổi phục vụ bạn đọc khai thác thông tin hiệu quả, việc làm khẩn thiết, phương thức tiếp cận nhanh, đế lan tỏa thông tin-tri thức tới đông đảo bạn đọc thời đại số Cuộc cách mạng 4.0 hình thành phát triển đời sống xã hội Việt Nam nay./