Bảo quản vốn tài liệu, Thư viện, Trường đại học Giao thông Vận tải – Hà Nội

Khóa luận tốt nghiệp Trần Thị Thùy MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hiện nay, internet phương tiện thông tin đại chúng mang tri thức đến cho nhân loại nhanh chóng thuận tiện Với lượng thông tin khổng lồ không ngừng tăng gia tăng địi hỏi phải có biện pháp tổ chức quản lý, bảo quản khai thác hiệu Và Thư viện trở thành quan quản lý, tổ chức cung cấp cho thông tin cho NDT Vì vậy, khơng thể phủ nhận vai trò thư viện, đặc biệt hệ thống thư viện trường cao đẳng, đại học phục vụ cho học tập, nghiên cứu đối tượng lớn sinh viên giảng viên, nhà nghiên cứu Theo nghị Trung ương khóa Đảng rõ với khoa học công nghệ, giáo dục đào tạo quốc sách hàng đầu Công cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, nhằm đưa nước ta thành nước phát triển thực mục tiêu: “Dân giàu, nước mạnh, xã hội công dân chủ văn minh” đặt yêu cầu cấp bách cho tất lĩnh vực: Kinh tế, trị, văn hóa, xã hội, … Trong đó, hoạt động Thư viện nói chung Thư viện Trường đại học nói riêng đóng góp phần đáng kể vào nghiệp phát triển đất nước Nhận thức tầm quan trọng thư viện, năm 1962 với định thành lập Trường Đại học Giao thơng Vận tải, thư viện hình thành Trong nhiều năm qua Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Giao thơng vận tải góp phần không nhỏ việc cung cấp tài liệu, thông tin khoa học phục vụ nhiệm vụ mục tiêu trường Đặc biệt, năm gần nhu cầu tài liệu sinh viên, giáo viên cán Trường ĐHGTVT ngày nhiều, cụ thể, chun sâu địi hỏi cán thư viện phải có phương hướng, biện pháp để quản lý hoạt động đặc biệt tổ chức, bảo quản vốn tài liệu khoa học hợp lý nhằm đáp ứng cách nhanh chóng, đầy đủ xác nhu cầu NDT Để đáp ứng tốt nhu cầu NDT, thư viện cần thực sách tạo nguồn tin tốt, đồng thời phải tiến hành tổ chức bảo quản tốt nguồn tri thức cách K53 Thông tin – Thư viện QH-2008-X Khóa luận tốt nghiệp Trần Thị Thùy khoa học hợp lý Bởi tổ chức bảo quản vốn tài liệu có vai trị quan trọng hoạt động thư viện Thư viện có quy mô hoạt động lớn, vốn tài liệu phong phú việc bảo quản nghiêm ngặt Cùng với tiềm nhân lực, vật lực, trang thiết bị kỹ thuật, nguồn nhân lực thông tin, tổ chức bảo quản tốt vốn tài liệu đảm bảo nguồn lực thông tin, nâng cao uy tín, chất lượng hoạt động thư viện, tiết kiệm ngân sách mà định tồn phát triển quan TT-TV Mỗi loại tài liệu thư viện cần có cách thức tổ chức bảo quản riêng biệt đồng thời theo quy luật tự nhiên với thời gian, điều kiện mơi trường, khí hậu nhân tố khác ngày tác động mạnh mẽ đến trình huỷ hoại tự huỷ hoại tài liệu Vì thế, để đưa sách, giải pháp cho việc tổ chức bảo quản vốn tài liệu việc làm khơng dễ dàng có ý nghĩa quan trọng Mặt khác, bối cảnh kinh tế tri thức, công nghệ thông tin ngày phát triển, nguồn thông tin giấy, điện tử bùng nổ nhanh chóng số lượng Đặc biệt, nguồn tài liệu khoa học kỹ thuật lại nhanh chóng lỗi thời Là Trung tâm Thơng tin – Thư viện có quy mô lớn,vốn tài liệu đa dạng cần cập nhật, tái thường xuyên Do đó, muốn sử dụng bảo quản tài liệu có hiệu quả, phải tổ chức kho tài liệu khoa học: lưu trữ nhiều, dễ cất, dễ lấy dễ bảo quản Trung tâm Thơng tin - Thư viện Đại học Giao thông Vận tải (Trung tâm TT - TV ĐHGTVT) cần tổ chức tốt công tác Với ý nghĩa quan trọng vậy, chọn đề tài : “Nâng cao hiệu công tác tổ chức bảo quản vốn tài liệu Trung tâm thông tin thƣ viện Trƣờng đại học Giao thông Vận tải – Hà Nội” làm đề tài Khóa luận tốt nghiệp K53 Thơng tin – Thư viện QH-2008-X Khóa luận tốt nghiệp Trần Thị Thùy Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu  Đề tài nghiên cứu với mục đích sau: Tìm hiểu thực trạng cơng tác tổ chức bảo quản vốn tài liệu Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thơng vận tải Qua đó, tác giả đưa nhân xét, đánh giá đặc biệt số kiến nghị, giải pháp, phương hướng phát triển hoàn thiện giai đoạn Nhằm nâng cao hiệu công tác tổ chức bảo quản vốn tài liệu Trung tâm nói riêng chức nhiệm vụ Trung tâm nói chung  Để đạt mục đích nghiên cứu, đề tài tập trung giải nhiệm vụ sau: + Nghiên cứu đặc điểm Trung tâm, nội dung, thành phần vốn tài liệu, loại hình kho tài liệu việc tổ chức bảo quản vốn tài liệu + Đưa nhận xét, đánh giá, đề xuất số giải pháp phương pháp cụ thể để nâng cao hiệu công tác tổ chức bảo quản vốn tài liệu Trung tâm ngày vào hoàn thiện đáp ứng ngày cao nhu cầu thơng tin bạn đọc cách nhanh chóng, đầy đủ xác + Cân nhắc yếu tố ảnh hưởng để đảm bảo giải pháp thực tốt Tình hình nghiên cứu theo hƣớng đề tài Liên quan đến vấn đề tổ chức bảo quản vốn tài liệu nghiên cứu nhiều thư viện như: Thư viện Quốc gia Việt Nam, Trung tâm Thông - Tin thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội, … Trung tâm TT – TV ĐHGTVT đề tài liên quan đến công tác nghiên cứu năm 2008 với tên đề tài khóa luận tốt nghiệp là: “Công tác tổ chức bảo quản vốn tài liệu Trung tâm Thông tin thư viện Đại học Giao thông Vận tải Thực trạng giải pháp” (Bùi Thị Thanh Thảo – K49) thực Tuy nhiên, chưa có cơng trình nghiên cứu sâu tìm hiểu biện pháp nâng cao hiệu công tác tổ chức bảo quản vốn tài liệu Trung tâm TT –TV ĐHGTVT theo khảo sát thực tế, từ năm 2008 đến hai công tác K53 Thông tin – Thư viện QH-2008-X Khóa luận tốt nghiệp Trần Thị Thùy cịn nhiều vấn đề cần đề cập tới Vì vậy, tơi đưa số kiến nghị, giải pháp, đóng góp ý kiến cho Trung tâm dựa thực trạng hoạt động Với việc lựa chọn đề tài này, tơi hy vọng kế thừa thành nghiên cứu tác giả trước, vận dụng kiến thức học giảng đường thực tiễn học sau hai tháng thực tập để nghiên cứu, khảo sát thực trạng việc tổ chức bảo quản vốn tài liệu, từ đề xuất giải pháp nâng cao hiệu hai công tác Trung tâm TT-TV ĐHGTVT, nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu người dùng tin giảng viên, sinh viên, nhà nghiên cứu trường Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Công tác tổ chức bảo quản vốn tài liệu Trung tâm TT-TV ĐHGTVT Phạm vi nghiên cứu: Công tác tổ chức bảo quản vốn tài liệu Trung tâm từ năm 2008 đến Cơ sở lý luận phƣơng pháp nghiên cứu  Cơ sở lý luận - Dựa sở lý luận chủ nghĩa Mác – Lênin tư tưởng Hồ Chí Minh công tác thư viện - Dựa vào tài liệu đạo Đảng Nhà nước hoạt động thông tin khoa học công nghệ - Dựa vào sở lý luận thông tin thư viện học - Nghiên cứu, tổng hợp tài liệu lý luận tổ chức bảo quản kho tài liệu tài liệu có nội dung liên quan đến khóa luận - Dựa vào thực trạng công tác tổ chức bảo quản vốn tài liệu Trung tâm TT-TV Đại học Giao thông Vận tải  Phương pháp nghiên cứu Trong trình nghiên cứu thực đề tài khóa luận, tơi sử dụng phương pháp luận nghiên cứu vật biện chứng chủ nghĩa vật lịch sử K53 Thông tin – Thư viện QH-2008-X Khóa luận tốt nghiệp Trần Thị Thùy số phương pháp nghiên cứu khoa học sau: Khảo sát thực tế, trao đổi, thu thập, thống kê số liệu, phân tích, so sánh, tổng hợp Đóng góp lý luận thực tiễn đề tài Về mặt lý luận: Đề tài khóa luận góp phần làm phong phú thêm vốn hiểu biết chung ý nghĩa, vai trị cơng tác tổ chức bảo quản vốn tài liệu ngành Trung tâm đồng thời giá trị khoa học cho công tác tổ chức bảo quản mang lại cho thư viện nói chung Về mặt thực tiễn: Khóa luận đưa ý kiến, đánh giá, giải pháp góp phần nâng cao hiệu công tác tổ chức bảo quản vốn tài liệu Trung tâm Thông tin –Thư viện nhằm thực tốt chức nhiệm vụ thư viện trường đại học Bố cục khóa luận Với đề tài nghiên cứu khoa học, đề tài khóa luận, ngồi lời cảm ơn, phần mục lục, lời mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo Nội dung Khóa luận gồm: Chương 1: Giới thiệu tổng quan thực trạng công tác tổ chức, bảo quản vốn tài liệu Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông vận tải Chương 2: Giải pháp nâng cao hiệu công tác tổ chức bảo quản vốn tài liệu Trung tâm Thông tin - Thư viện Đại học Giao thông vận tải Chương 3: Nguyên tắc thực yếu tố ảnh hưởng K53 Thông tin – Thư viện QH-2008-X Khóa luận tốt nghiệp Trần Thị Thùy NỘI DUNG CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC, BẢO QUẢN VỐN TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƢ VIỆN ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI 1.1 Giới thiệu tổng quan 1.1.1 Giới thiệu Trường Đại học Giao thông Vận tải Trường Đại học Giao thơng vận tải (GTVT) có tiền thân Trường Cao đẳng cơng chính, khai giảng lại quyền cách mạng vào ngày 15 tháng 11 năm 1945 theo sắc lệnh Chủ tịch Hồ Chí Minh, nghị định Bộ giáo dục Bộ giao thông công Trong giai đoạn 1945 đến 1960, Nhà trường đào tạo nhiều cán khoa học kỹ thuật có trình độ cao đẳng trung cấp thuộc lĩnh vực giao thông, thuỷ lợi, bưu điện, kiến trúc phục vụ công kháng chiến cứu quốc phát triển đất nước Ngày 24 tháng 03 năm 1962, trường thức mang tên Trường Đại học GTVT theo định số 42/CP Hội đồng phủ Ngày 27 tháng 04 năm 1990, sở Trường Thành phố Hồ Chí Minh thành lập theo định số 139/TCCB Bộ trưởng Bộ giáo dục đào tạo Ngày 15 tháng 11 trở thành ngày truyền thống Trường Tính đến thời điểm tháng 12 năm 2010 Trường có tổng số 1055 cán bộ, giảng viên, cơng nhân viên Trong có gần 789 giảng viên với 50 Giáo sư, phó giáo sư, 119 Tiến sỹ tiến sỹ khoa học, 333 Thạc sỹ đảm nhận đào tạo, quản lý gần 30.000 sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh thuộc 69 chuyên ngành Đại học, 16 chuyên ngành Thạc sỹ 17 chuyên ngành Tiến sỹ Trường Đại học GTVT trung tâm đào tạo, nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ lĩnh vực GTVT nước Trong 60 năm qua Trường đào tạo 40.000 Kỹ sư, có 200 Kỹ sư cho hai nước bạn K53 Thông tin – Thư viện QH-2008-X Khóa luận tốt nghiệp Trần Thị Thùy Lào Campuchia, gần 1000 Thạc sỹ, Tiến sỹ có 40 Thạc sỹ cho nước Cộng hoà dân chủ nhân dân Lào Các cơng trình giao thơng lớn đất nước đường 559, đường sắt thống nhất, cầu Thăng Long, Cầu Mỹ Thuận, hầm Hài Vân, cầu Bãi cháy, tuyến đường cao tốc, có tham gia cán bộ, giảng viên sinh viên Trường Phát huy truyền thống 60 năm qua, mục tiêu Trường đến năm 2010 năm trở thành Trường Đại học kỹ thuật kinh tế đa ngành với chất lượng trình độ cao, đầu ngành lĩnh vực Giao thông vận tải đất nước, trung tâm nghiên cứu khoa học chuyển giao cơng nghệ lớn có uy tín, bước hội nhập với nước khu vực giới 1.1.2 Đặc điểm hoạt động Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông vận tải 1.1.2.1 Lịch sử hình thành Cùng với đời phát triển Trường Đại học Giao thông vận tải, Trung tâm thông tin manh nha đời từ năm 1962, ban đầu phận nhỏ trực thuộc phòng Giáo vụ với Ban phiên dịch Ban giáo vụ Năm 1984, Thư viện tách thành đơn vị độc lập trực thuộc Trường với 14 thành viên Ngày 21/2/2002 Trung tâm Thông tin-Thư viện thành lập theo định số 753 QĐ-BGD&ĐT – TCCB Bộ Giáo dục Đào tạo sở ghép Thư viện Bộ phận quản trị mạng Với dự án mức A, B ngân hàng giới, Trung tâm trang bị hệ thống máy tính đại có thêm phịng internet tạo điều kiện cho NDT tiếp cận với công nghệ thông tin Trong thời gian này, Trung tâm bắt đầu sử dụng khung phân loại Dewey (DDC) thay cho BBK Năm 2004, với dự án giáo dục mức C làm thay đổi chất lượng cấu tổ chức hoạt động Trung tâm TT-TV Là đơn vị trực thuộc Ban giám hiệu, Trung tâm TT – TV có nhiệm vụ tổ chức dịch vụ thông tin tư liệu phục vụ công tác giảng dạy, nghiên cứu học tập cho cán bộ, giảng viên sinh viên trường Đại học Giao thơng Vận tải Ngồi ra, Trung tâm TT – TV K53 Thông tin – Thư viện QH-2008-X Khóa luận tốt nghiệp Trần Thị Thùy thành viên Hiệp hội thư viện trường đại học phía Bắc hoạt động theo quy chế Hiệp hội Với mục tiêu Trường đặt thư viện trở thành phận thiếu, lãnh đạo nhà trường quan tâm giảng đường thứ hai để sinh viên, học viên nghiên cứu học tập 1.1.2.2 Chức nhiệm vụ Chức Giữ gìn, bảo quản giáo trình, tài liệu tham khảo, thông tin khoa học phục vụ cho công tác Đào tạo NCKH nhà trường Thu thập, tàng trữ, tổ chức khai thác sử dụng vốn tài liệu cung cấp thông tin phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu cán bộ, giảng viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh, số lượng đông đảo sinh viên Nhiệm vụ Thu thập, bổ sung, xử lý cung cấp tài liệu, thông tin lĩnh vực khoa học bản, lĩnh vực chuyên ngành lĩnh vực khoa học khác nhằm đáp ứng nhu cầu học tập, giảng dạy nghiên cứu NDT Tổ chức xếp, lưu trữ, bảo quản kho tư liệu ĐHGTVT bao hàm tất loại hình ấn phẩm vật mang tin Tổ chức phục vụ, hoạt động giới thiệu sách mới, thông tin - thư mục hướng dẫn cho NDT khai thác hiệu vốn tài liệu thư viện; Phục vụ cung cấp giáo trình, sách tham khảo cho cán bộ, giảng viên sinh viên trường thông qua quầy bán sách Thu thập xuất phẩm Trường xuất bản, luận án, luận văn, đề tài nghiên cứu khoa học cán bộ, giảng viên sinh viên Trường bảo vệ nước nước Thực ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động Trung tâm, tham gia xây dựng, phát triển quản lý mạng thơng tin Trung tâm, bước đại hóa thư viện Nghiên cứu, đề xuất ý kiến phương án xây dựng, củng cố phát triển nguồn tin, Trung tâm phục vụ cho công tác đào tạo, nghiên cứu cán bộ, giảng viên, học viên, sinh viên trường Thực chế độ báo cáo định kỳ báo cáo đột xuất cho ban lãnh đạo Trung tâm TT-TV Trường Xây dựng nội dung quản lý sử dụng tài sản Trung tâm, kiểm tra, giám sát K53 Thông tin – Thư viện QH-2008-X Khóa luận tốt nghiệp Trần Thị Thùy việc thực xử lý vi phạm nội quy Trung tâm Thực hoạt động hợp tác trao đổi thơng tin với sở TT-TV ngồi Trường theo quy định Hiệu trưởng Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ quản lý thông tin thư viện tin học, ngoại ngữ cho cán thư viện Với chức nhiệm vụ trên, xác định rõ Trung tâm có vị trí vơ quan trọng góp phần vào phát triển giáo dục cho Trường nói riêng đất nước nói riêng 1.1.2.3 Cơ sở vật chất, trang thiết bị Cơ sở vật chất – kỹ thuật có vai trị to lớn, nơi chứa đựng, tàng trữ bảo quản tài liệu – nơi bạn đọc làm việc với tài liệu, tiếp xúc với nguồn thông tin nước giới – nơi cán thư viện vận dụng kiến thức vào thực tiễn công việc Việc xây dựng hệ thống sở vật chất kỹ thuật hoàn thiện đại yêu cầu cần thiết Thư viện nói chung Trung tâm TT-TV nói riêng Trung tâm Thơng tin - Thư viện bố trí Nhà A8 với diện tích gần 4000m2 Hầu hết trang thiết bị Trung tâm TT – TV dự án mức C trang bị hồn tồn đồng hệ thống phịng đọc, phòng mượn, từ hệ thống máy chủ đến máy trạm đại, từ bàn ghế dành cho bạn đọc đến bàn ghế làm việc nhân viên, từ giá sách đến kệ để báo – tạp chí, vv… Hệ thống phòng đọc Trung tâm: - Phòng đọc sách tiếng Việt: 280 chỗ ngồi - Phòng đọc tài liệu tiếng nước ngồi, luận văn, luận án, báo-tạp chí: 150 chỗ ngồi - Phòng đọc điện tử: 88 máy tính nối mạng - Phịng mượn Hệ thống máy tính: Bao gồm 17 máy chủ, 140 máy trạm phục vụ công tác nghiệp vụ tra cứu K53 Thông tin – Thư viện QH-2008-X Khóa luận tốt nghiệp Trần Thị Thùy Hệ thống máy in, máy phôtô: Trung tâm TT - TV có hệ thống máy in: máy phôtô: đảm bảo đáp ứng tối đa nhu cầu phôtô tài liệu bạn đọc Hệ thống an ninh: Camera, Công nghệ RFID, cổng từ(3 chiếc) Đầu đọc: Đặc biệt, toàn sách tài liệu Trung tâm quản lý phần mềm Ilib4.0 giúp độc giả dễ dàng tra tìm tài liệu cần từ khố, tác giả, chủ đề, mơn loại, năm xuất bản,… Ngồi ra, cịn hệ thống máy điều hòa, quạt điện, … trang bị khác đầy đủ, bố trí vị trí, … 1.1.2.4 Thành phần vốn tài liệu Vốn tài liệu bốn yếu tố (vốn tài liệu, sở vật chất, cán thư viện người dùng tin) quan trọng cấu thành Trung tâm: phong phú, đa dạng ngơn ngữ, loại hình tài liệu số lượng tương đối lớn, chủ yếu sách chuyên ngành kỹ thuật Bao gồm tất loại tài liệu xuất bản, in ấn, photo giấy như: sách, báo, tạp chí, luận án, luận văn…và tài liệu đại viết tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Nga số ngôn ngữ khác Cụ thể chia theo loại hình tài liệu, bao gồm: + Tài liệu truyền thống STT Loại hình tài liệu truyền thống Số lượng Sách giáo trình 84.484 Sách tham khảo 48.857 Tài liệu tra cứu 3421 Báo - Tạp chí 3120 Bài giảng 324 Luận văn, luận án 1764 Nghiên cứu khoa học 541 Bảng 1: Thống kê tài liệu truyền thống K53 Thông tin – Thư viện 10 QH-2008-X Khóa luận tốt nghiệp Trần Thị Thùy 3.1.2 Công tác bảo quản vốn tài liệu Điều quan phải thống thiết lập quyền ưu tiên cho bảo quản tài liệu tiến hành tái bảo quản cách thay đổi chất liệu mà tạo Ví dụ: làm cho giấy bền Một nguyên tắc quan trọng phương pháp xử lý tài liệu cách kinh tế với số lượng lớn lúc Ví dụ: chương trình khử axit cho kho tài liệu Nguyên tắc bảo quản không coi công việc đơn giản cá nhân phụ trách cụ thể làm công tác bảo quản, khơng cần thêm nhân viên chẳng địi hỏi chuyên gia kỹ thuật đặc biệt điều kiện kinh phí đầu tư cho thư viện nước ta hạn chế Thực tế, bảo quản tiềm ẩn hầu hết công việc hàng ngày thư viện, tất cán thư viện cần phải có kiến thức vấn đề bảo quản, vấn đề liên quan biện pháp giảm nhẹ vấn đề Một số lưu ý cơng tác bảo quản tài liệu thư viện sau: + Về tài chính: khơng có đủ kinh phí khả tài để thực mục tiêu bảo quản nên phải đòi hỏi xếp theo trật tự ưu tiên tài liệu cần bảo quản trước Bởi với điều kiện nước ta nay, vấn đề đầu tư cho thư viện chưa quan tâm mức coi thư viện quan phi lợi nhuận + Kinh phí năm bình qn thư viện phải dành khoản cho việc bảo quản, … + Vấn đề bảo quản vấn đề thuộc quản lý biện pháp sẵn có cho người làm cơng tác thư viện, để giải thuộc quản lý: xác định sách bổ sung, thiết lập sách bảo quản vốn tài liệu, trì tổ chức vốn tài liệu đồng thời giáo dục cán thư viện NDT kiến thức, nhận thức bảo quản K53 Thông tin – Thư viện 60 QH-2008-X Khóa luận tốt nghiệp Trần Thị Thùy 3.2 Các yếu tố ảnh hƣởng 3.2.1 Thuận lợi  Trụ sở trang thiết bị khang trang đại Diện tích Trung tâm rộng: gần 4000m2 hệ thống trang thiết bị đại như: máy tra cứu, bàn ghế, điều hòa, đèn, quạt điện, hệ thống cổng từ, camera trở thành nơi làm việc học tập, nghiên cứu lý tưởng cho cán bộ, giảng viên sinh viên trường Bộ phận phục vụ Trung tâm bố trí từ tầng đến tầng Song song với việc xây dựng tăng cường đầu tư mua trang thiết bị đồng bộ, đầu tư kỹ thuật theo hướng đại hóa, ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động Trung tâm + Máy chủ: gồm 17 máy chủ tập trung tầng để quản lý liệu Trung tâm Ví dụ: máy chủ phục vụ cho việc quản lý sở liệu nói chung(ILID, DLID), máy chủ phục vụ cho việc sử dụng email, máy chủ quản lý cổng thông tin,… + Máy trạm Máy trạm nghiệp vụ: Trung tâm có 20 máy trạm nghiệp vụ phục vụ cho công tác xử lý tài liệu, quản lý tài liệu bạn đọc, phục vụ công tác lưu thơng, … Máy trạm tra cứu tài liệu: có máy phục vụ cho việc tra tìm tài liệu: Phịng đọc tầng có máy, phịng mượn tầng có máy, phịng đọc tầng có máy Máy trạm tra cứu thông tin đọc tài liệu điện tử: tầng + Hệ thống máy quét thẻ tự động: Trung tâm trang bị phòng có máy qt thẻ tự động, từ phịng nghiệp vụ đến phòng phục vụ với cái; + Hệ thống camera theo dõi: Tất phòng lắp đặt camera theo dõi phục vụ mục đích quản lý bạn đọc, với 30 camera có khả lưu giữ hình ảnh, lắp đặt vị trí khác giúp cán thư viện kiểm soát bạn đọc thuận tiện tránh tình trạng xé tài liệu; K53 Thơng tin – Thư viện 61 QH-2008-X Khóa luận tốt nghiệp Trần Thị Thùy + Hệ thống cổng từ, thẻ từ: Trên phòng đọc tự chọn lắp đặt hệ thống cổng an ninh kép RFID nhằm kiểm soát bạn đọc, khơng cho phép đem tài liệu ngồi không đồng ý cán Với đầu đọc RFID, việc kiểm kê sách thực dễ dàng + Hệ thống điều hòa: tất hệ thống phòng ban Trung tâm trang bị hệ thống điều hòa nhiệt độ với 13 tủ điều hòa nhiệt độ 50.000BTU 20 máy điều hòa treo tường 18000 BTU + Hệ thống máy in, máy photo: trang bị tất phòng phục vụ, đảm bảo nhu cầu photo tài liệu bạn đọc Tóm lại, Trung tâm TT-TV ĐHGTVT có trụ sở khang trang rộng rãi, phịng bố trí đại yếu tố quan trọng để trung tâm thực tốt cơng tác tổ chức bảo quản kho tài liệu  Cán thư viện trẻ động tâm huyết Đây yếu tố quan trọng để thư viện tồn phát triển Với xã hội công nghệ thông tin ngày phát triển, nhu cầu tin bạn đọc ngày cao đội ngũ cán thư viện khơng nắm trình độ chun mơn nghiệp vụ mà cịn có kỹ giao tiếp, kiến thức tâm lý để ứng xử văn minh trình tiếp xúc với bạn đọc Hiện nay, Trung tâm TT-TV ĐHGTVT với số lượng 19 cán tốt nghiệp đại học, cao đẳng; độ tuổi cán trẻ từ 25-40 chiếm 73%, họ trang bị kiến thức để tổ chức tài liệu kho đóng kho mở phục vụ bạn đọc với nhiều hình thức khác Trước đây, thư viện phục vụ bạn đọc theo hình thức kho đóng, cán thư viện đơn người bảo quản, lưu trữ lấy tài liệu bạn đọc yêu cần Nhưng tổ chức thêm kho mở kiến thức chun mơn cán Trung tâm ln động, tâm huyết với nghề nghiệp họ nắm bắt kiến thức nghiệp vụ thư viện đại nhanh chóng như: hướng dẫn bạn đọc tra tìm K53 Thơng tin – Thư viện 62 QH-2008-X Khóa luận tốt nghiệp Trần Thị Thùy tài liệu, sử dụng tài liệu, giúp họ tìm kiến thơng tin máy giá để giữ cho tài liệu có tuổi thọ lâu Đó yếu tố thuận lợi cho công tác tổ chức bảo quản kho Trung tâm TT-TV đạt hiệu cao 3.2.2 Khó khăn  Kinh phí Để tiến hành tin học hóa cơng tác thư viện địi hỏi phải có nguồn kinh phí lớn mà ngân sách nhà nước cấp cho thư viện hạn chế nên vấn đề kinh phí ln tốn nan giải cho nhà lãnh đạo Đầu tư cho thư viện thường không thấy hiệu việc xin kinh phí khó khăn việc phát triển thư viện thường không đồng bộ, manh mún Hiện nay, nhiều thư viện người lãnh đạo động nên xin viện trợ tổ chức nước để đầu tư cho thư viện Nhưng vấn đề nảy sinh có nguồn tài để trì hoạt động thư viện hết nguồn kinh phí tài trợ, tốn khó thư viện khơng phải đơn vị kinh doanh có thu Đối với Trung tâm TT-TV ĐHGTVT, kinh phí nhà Trường đầu tư dự án Ngân hàng giới trang thiết bị hoạt động dần hiệu quả, cần bảo trì, nâng cấp cụ thể số lượng báo, tạp chí chun ngành cịn hạn chế nhiều không bổ sung xuất phát từ vấn đề kinh phí  Trình độ tin học ngoại ngữ cán thư viện cịn thấp Trên bình diện chung, chất lượng cán thách thức lớn ngành thư viện Việt Nam Cán thư viện nước ta nói chung cần hâm nóng nhiệt tình, cần nâng cao đạo đức nghề nghiệp, cần rèn luyện để nâng cao tính động, sáng tạo, thích ứng với yêu cầu thời kỳ mới, cần bồi dưỡng sâu hơn, cao kỹ nghiệp vụ, đặc biệt trình độ ngoại ngữ, tin học… Đặc biệt, xu tự động hóa kinh tế tri thức nay, trình độ ngoại ngữ tin học yêu cầu cần thiết cán thư viện, Trung tâm K53 Thông tin – Thư viện 63 QH-2008-X Khóa luận tốt nghiệp Trần Thị Thùy hàng năm nhập sách ngoại chuyên ngành kỹ thuật Trường đào tạo từ đầu tư dự án, mua Nên: Cán thư viện có trình độ ngoại ngữ định tổng hợp tin từ nhiều nguồn tài liệu khác nhau, dịch tin từ tài liệu ngoại văn, giúp bạn đọc vượt qua hàng rào ngôn ngữ để họ tiếp cận với thông tin trước gia tăng vốn tài liệu giấy, điện tử, online … tiếng Anh nhu cầu giao lưu với bè bạn quốc tế ngày lớn, trình độ ngoại ngữ, trước hết tiếng Anh đòi hỏi cấp bách cán thư viện Sử dụng thành thạo tin học cán thư viện có kiến thức cơng nghệ thơng tin, sẵn sàng tiếp thu kiến thức nghiệp vụ thông tin đại, quản trị tốt hệ thống trang thiết bị phần mềm hệ thống công nghệ đại ứng dụng thư viện Mặt khác, công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ làm phong phú tài liệu đọc, từ tài liệu giấy phát triển sang tài liệu điện tử, từ đọc sách sang đọc máy tính đọc đâu miễn nơi có mạng thông tin… Một phận lớn NDT, đặc biệt lớp trẻ dần thói quen đọc sách báo giấy Văn hóa nghe nhìn lấn át văn hóa đọc Các thư viện dần bạn đọc Đã đến lúc vai trò người cán thư viện phải thay đổi từ “thụ động” sang “chủ động” Chúng ta không làm công việc tổ chức, quản lý sách báo bạn đọc cần mượn, cần đọc mà cần tư vấn cho bạn đọc địa cần tra tìm mạng Để làm tốt việc này, kiến thức tin học cán thư viện phải giỏi Hơn lúc hết, cán thư viện phải làm tốt công việc tuyên truyền, cổ vũ cho việc đọc sách báo truyền thống đại nhân dân Tóm lại, trình độ tin học ngoại ngữ cán thư viện yêu cầu quan trọng khó khăn khơng Trung tâm TT-TV ĐHGTVT mà Thư viện Việt Nam hướng tới chuẩn hóa hội nhập với ngành thông tin thư viện giới K53 Thông tin – Thư viện 64 QH-2008-X Khóa luận tốt nghiệp Trần Thị Thùy  Hiện nay, nước ta chưa có sở đào tạo cán chuyên công tác bảo quản tài liệu Bảo quản lĩnh vực tương đối mà suốt nhiều năm qua trải qua giai đoạn phát triển nhanh tính chun mơn hóa ngày cao, đặc biệt lĩnh vực bảo quản thư viện lưu trữ Tuy nhiên, nay, lĩnh vực chưa có hệ thống giáo dục thức, quy trình đánh giá chun môn chuẩn mực chuyên môn quốc gia Trong bảo quản bao gồm định có liên quan tới việc nhận diện tài liệu cần xử lý xác định cách xử lý thích hợp Xử lý bảo quản tài liệu đặc biệt đòi hỏi đánh giá kinh nghiệm người làm công tác bảo quản có trình độ Một cán bảo quản chun mơn người đào tạo cao, có kiến thức thực tiễn lý thuyết rộng lĩnh vực sau: + Lịch sử, khoa học, thẩm mỹ tài liệu kỹ thuật lưu giữ tài liệu + Nguyên nhân tài liệu hỏng bị phá hủy + Các cách chất liệu dùng xử lý bảo quản Cũng hai lý nên khó khăn cho việc tìm lựa chọn người làm bảo quản đào tạo đủ chuyên môn Đây không vấn đề khó khăn riêng Trung tâm TT-TV ĐHGTVT mà hệ thống Thư viện nói chung  Yêu cầu, thách thức nhà quản lý quan Đứng trước phát triển CNTT mang lại nhà lãnh đạo cần phải ý đến vấn đề sau: * Quản lý chiến lược: Để đem lại chuyển đổi sang hình thái thư viện mới, người quản lý thư viện cần phải có tầm nhìn rõ ràng, sáng sủa hình thức dịch vụ thư viện, cách thức hoạt động liệu dịch vụ đánh tương lai Tầm nhìn khơng q xa vời hay không nên vượt sức tưởng tượng đội ngũ nhân viên để họ chấp nhận Nhưng tầm nhìn phải động lực hướng dịch vụ thư viện lên phía trước đảm bảo K53 Thông tin – Thư viện 65 QH-2008-X Khóa luận tốt nghiệp Trần Thị Thùy người chịu trách nhiệm thực cải tổ phải thực cảm thấy tâm đắc với trình Quan trọng khơng tầm nhìn phải bao trùm quan điểm người dùng – đối tượng phục vụ thư viện * Cơng nghệ thơng tin: Đây vấn đề then chốt việc tin học hóa cơng tác thư viện nên cần quan tâm đầu tư tốt Người quản lý phải nắm bắt công nghệ để tiến hành tổ chức quản lý tốt hoạt động thư viện Phải nắm quy trình xử lý tài liệu, tạo sản phẩm dịch vụ thông tin chất lượng cao * Nhân tổ chức nhân sự: Vì quản lý nhân thuộc quản lý xã hội phức tạp nên địi hỏi người lãnh đạo phải hiểu biết kỹ thành viên quyền quản lý trình độ nhận thức, khả chuyên môn, mức độ sử dụng ngoại ngữ … Từ hiểu biết phân cơng, điều động người việc có chế độ ưu đãi thích hợp để nhân viên n tâm cơng tác, cống hiến hết khả họ Người quản lý phải có sách việc bồi dưỡng cho nhân viên trình độ chun mơn, khả sử dụng máy tính ngoại ngữ Người quản lý phải có chiến lược việc phát triển nguồn để tránh hẫng hụt vị trí cơng tác K53 Thơng tin – Thư viện 66 QH-2008-X Khóa luận tốt nghiệp Trần Thị Thùy KẾT LUẬN Hệ thống thư viện trường Đại học, Cao đẳng ba hệ thống thư viện có vai trò quan trọng nghiệp giáo dục đào tạo, phát triển đất nước Nó linh hồn trường học, nơi hội tụ kiến thức, tri thức lồi người giúp thầy, trị Trường khơng dạy tốt, học tốt mà cịn mở mang trí óc, bồi đắp nhân cách, xây dựng tảng văn hóa cá nhân Trong có Trung tâm TT-TV ĐHGTVT – Thư viện khoa học kỹ thuật chuyên ngành Hiện nay, Trung tâm phát triển ngày lớn mạnh khẳng định vị quan trọng việc đáp ứng nhu cầu thông tin cho NDT với số lượng tài liệu lớn sách Việt sách ngoại Vốn tài liệu sở tảng cho hoạt động thư viện, vấn đề then chốt định đến tồn phát triển Trung tâm Hiệu phục vụ bạn đọc có tốt hay khơng cần sâu tìm hiểu công tác tổ chức bảo quản vốn tài liệu Và có người nói: Vào thư viện lớn thấy tài liệu, ta hình dung đến xa mạc thấy cát, vào rừng thấy cây,… nhiệm vụ ta phải lấy hạt cát sa mạc mà đánh dấu, lấy ghi nhận rừng khó Nhiệm vụ thủ thư lấy tài liệu bạn đọc yêu cầu thư viện khổng lồ hàng chục triệu tài liệu không đơn giản nâng cao tuổi thọ vốn tài liệu Muốn làm điều đó, khâu tổ chức bảo quản phải khoa học Nhận thức tầm quan trọng công tác tổ chức bảo quản vốn tài liệu, Trung tâm năm qua nỗ lực đạt hiệu tương đối tốt Mặc dù có nhiều khó khăn hạn chế, Trung tâm phấn đấu trở thành Thư viện điện tử đại với vốn tài liệu phong phú, số hóa tài liệu, đa dạng hóa loại hình tài liệu để đáp ứng nhu cầu cán bộ, giảng viên sinh viên Tuy nhiên, Ban lãnh đạo Trung tâm Nhà trường cần phải nhanh chóng khắc K53 Thơng tin – Thư viện 67 QH-2008-X Khóa luận tốt nghiệp Trần Thị Thùy phục hạn chế cịn tồn khó khăn trước mắt để thư viện nhanh chóng trở thành Thư viện điện tử phù hợp với xu đại Một vấn đề nảy sinh tất yếu bạn đọc ngày đông, cường độ sử dụng tài liệu ngày tăng lên đương nhiên khối lượng công tác liên quan đến quy trình tổ chức bảo quản tăng lên tương ứng Chính vậy, tơi chọn đề tài để nghiên cứu để mong muốn đóng góp ý kiến nhỏ bé góp phần làm công tác tổ chức bảo quản kho tài liệu ngày hồn thiện K53 Thơng tin – Thư viện 68 QH-2008-X Khóa luận tốt nghiệp Trần Thị Thùy DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO  Tài liệu tham khảo tiếng Việt Bùi Thị Thanh Thảo (2008), Công tác tổ chức bảo quản vốn tài liệu Trung tâm Thông tin Thư viện Trường Đại học Giao thông Vận tải Thực Trạng giải pháp, Khóa luận tốt nghiệp, Trường Đại học KHXH&NV (ĐHQGHN), Hà Nội Kim Thị Hoa (2000), Tổ chức bảo quản vốn tài liệu Thư viện Hà Nội, Khóa luận tốt nghiệp, Trường Đại học KHXH&NV (ĐHQGHN), Hà Nội Lê Thị Tiến (2002), Bảo quản vốn tài liệu vấn đề cần quan tâm, Tạp chí Văn hóa Nghệ thuật, (11), 47-49 Lê Văn Viết (2000), Cẩm nang nghề thư viện, Văn hóa thơng tin, Hà Ngơ Thị Tâm (2009), Tìm hiểu cơng tác tổ chức phát triển nguồn Nội tin Trung tâm thông tin – thư viện Trường Đại Học Giao Thông Vận Tải, Khóa luận tốt nghiệp, ĐHKHXH&NV, Hà Nội Lê Văn Viết (1998), Một số định hướng phát triển Thư viện Việt Nam đến năm 2020, Tập San thư viện, (4), 3-8 Nguyễn Phong Lan (2009), Đánh giá công tác tổ chức bảo quản vốn tài liệu Thư viện Hải Dương, Khóa luận tốt nghiệp, Trường Đại học KHXH&NV (ĐHQGHN), Hà Nội Nguyễn Tiến Hiển (2005), Tổ chức bảo quản tài liệu, Đại học Văn Hóa, Hà Nội Nguyễn Thế Đức (1996), Bảo tồn tài liệu Thư viện, Tập san thư viện, (1), 3-6 10 Phan Văn (1983), Thư viện học đại cương, Phan Văn, Đại học Tổng Hợp, Hà Nội K53 Thơng tin – Thư viện 69 QH-2008-X Khóa luận tốt nghiệp 11 Trần Thị Thùy Phạm Thiên Thu (2011), Tổ chức hoạt động kho mở Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Giao thông Vận tải, Luận văn Thạc sỹ Khoa học Thư viện, Trường Đại học Văn hóa, Hà Nội 12 Phạm Văn Rính (2007), Phát triển vốn tài liệu thư viện quan thơng tin: Giáo trình dành cho sinh viên Đại học Cao đẳng ngành thông tin thư viện, Đại học Quốc Gia Hà Nội, Hà Nội 13 Tạ Thị Thịnh (1998), Phân loại tài liệu, Trung tâm thông tin – Tài liệu khoa học công nghệ, Hà Nội 14 Trung tâm Thông tin Thư viện Trường Đại học Giao thông Vận tải Hà Nội (2007), Tài liệu hướng dẫn sử dụng Trung tâm tài nguyên, Hà Nội 15 Trần Hữu Huỳnh (2009), Phát triển nguồn tin, Tập giảng 16 Trần Hữu Huỳnh (2010), Tổ chức bảo quản kho tài liệu, Tập 17 Trần Thị Quý, Đỗ Văn Hùng (2007), Tự động hóa hoạt động giảng thông tin thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 18 Vũ Văn Sơn (2001), Áp dụng ký hiệu tác giả cho sách kho mở Việt Nam, Tạp chí Thơng tin & Tư liệu, ( 2), 15-21  Tài liệu tham khảo trực tuyến 19 Bảo quản tài liệu thư viện, nguyên nhân giải pháp (2010), Truy cập ngày 25/11/2011 Website: http://tailieu.vn/view-document/bao-quan-tai-lieu-thu-vien-nguyen-nhan-va-giai phap.340171.html?lang=en 20 Mạng Thông tin – Thư viện Việt Nam (2010), Tổ chức kho mở cho hợp lý ?, Truy cập ngày 24/11/2011 website: http://vietnamlib.net/chuyen-mon-nghiep-vu/bao-quan-von-tai-lieu/to-chuc-khomo-nhu-the-nao-cho-hop-ly K53 Thơng tin – Thư viện 70 QH-2008-X Khóa luận tốt nghiệp 21 Trần Thị Thùy Thư viện Trường Đại học Kinh tế (2011), Vấn đề tổ chức kho đóng kho mở thư viện nay, Truy cập ngày 1/12/2011 Website: http://www.lib.ueh.edu.vn/?ArticleId=1382541e-5fa5-42cb-baf5-8d42fd50c6ef 22 Trường Đại học Giao thông vận tải (2010), Giới thiệu trường, Truy cập ngày 26/12/2011 Website: http://utc.edu.vn/utc/?portal=news&page=introduction&category_id=159 23 Giải pháp bảo tồn Tài liệu giấy sách thư viện, Truy cập ngày 26/12/2011 website: http://www.kaf.com.vn/index.php?option=com_content&view=article&id=72%3 Agii-phap-bo-tn-tai-liu-giy-va-sach-ca-th-vin&catid=41%3Agii-phap-danh-choth-vin&Itemid=78&lang=vi K53 Thông tin – Thư viện 71 QH-2008-X Khóa luận tốt nghiệp Trần Thị Thùy ỤC ỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 3 Tình hình nghiên cứu theo hƣớng đề tài .3 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Cơ sở lý luận phƣơng pháp nghiên cứu Đóng góp lý luận thực tiễn đề tài Bố cục khóa luận NỘI DUNG CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC, BẢO QUẢN VỐN TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƢ VIỆN ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI 1.1 Giới thiệu tổng quan 1.1.1 Giới thiệu Trường Đại học Giao thông Vận tải 1.1.2 Đặc điểm hoạt động Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông vận tải 1.1.2.1 Lịch sử hình thành .7 1.1.2.2 Chức nhiệm vụ .8 1.1.2.3 Cơ sở vật chất, trang thiết bị 1.1.2.4 Thành phần vốn tài liệu 10 1.1.2.5 Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán 12 1.1.2.6 Người dùng tin 13 1.2 Lý luận công tác tổ chức bảo quản vốn tài liệu 16 1.2.1 Công tác tổ chức kho tài liệu .16 1.2.1.1 Khái niệm công tác tổ chức kho tài liệu 16 1.2.1.2 Ý nghĩa công tác tổ chức kho tài liệu 17 K53 Thơng tin – Thư viện 72 QH-2008-X Khóa luận tốt nghiệp 1.2.2 Trần Thị Thùy Công tác bảo quản vốn tài liệu 18 1.2.2.1 Khái niệm công tác bảo quản vốn tài liệu 18 1.2.2.2 Ý nghĩa công tác bảo quản tài liệu .19 1.3 Thực trạng công tác tổ chức bảo quản vốn tài liệu Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Trƣờng Đại học Giao thông vận tải .20 1.3.1 Công tác tổ chức kho tài liệu .20 1.3.1.1 Quy trình tổ chức kho Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông vận tải 20 1.3.1.2 Hình thức tổ chức kho Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông vận tải 23 1.3.2 Công tác bảo quản vốn tài liệu 28 1.3.2.1 Các nguyên nhân hủy hoại vốn tài liệu .28 1.3.2.2 Bảo quản vốn tài liệu Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông vận tải 29 CHƢƠNG 2: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ BẢO QUẢN VỐN TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂ THÔNG TIN THƢ VIỆN ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI 31 2.1 Nhận xét, đánh giá công tác tổ chức bảo quản vốn tài liệu Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Đại học Giao thông vận tải 31 2.1.1 Công tác tổ chức kho tài liệu Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông vận tải 31 2.1.2 Công tác bảo quản vốn tài liệu Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông vận tải 32 2.1.3 Những tồn công tác tổ chức bảo quản vốn tài liệu Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông vận tải .33 2.2 Giải pháp nâng cao hiệu công tác tổ chức bảo quản vốn tài liệu Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Đại học Giao thông vận tải .36 K53 Thơng tin – Thư viện 73 QH-2008-X Khóa luận tốt nghiệp Trần Thị Thùy 2.2.1 Chuẩn hóa nghiệp vụ tổ chức kho mở hiệu khoa học 36 2.2.2 Tổ chức kho sách phù hợp với sở vật chất, nhu cầu tin .38 2.2.3 Nâng cao trình độ cán thư viện 39 2.2.4 Xây dựng sách phát triển vốn tài liệu hợp lý đáp ứng tốt nhu cầu người dùng tin 42 2.2.5 Tăng cường đầu tư kinh phí, nâng cấp trang thiết bị .44 2.2.6 Tăng cường công tác đào tạo, tuyên truyền, giáo dục ý thức trách nhiệm với người dùng tin 47 2.2.7 Tăng cường bảo quản vốn tài liệu tránh tác nhân hủy hoại 48 2.2.8 Thanh lý tài liệu 52 2.2.9 Đa dạng hóa nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ 53 2.2.10 Cải tiến công tác phục vụ NDT 54 CHƢƠNG 3: NGUYÊN TẮC THỰC HIỆN VÀ CÁC YẾU TỐ ẢNH HƢỞNG .55 3.1 Nguyên tắc thực .55 3.1.1 Công tác tổ chức vốn tài liệu 55 3.1.2 Công tác bảo quản vốn tài liệu .60 3.2 Các yếu tố ảnh hƣởng .61 3.2.1 Thuận lợi .61 3.2.2 Khó khăn .63 KẾT LUẬN 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 K53 Thông tin – Thư viện 74 QH-2008-X ... tổ chức bảo quản vốn tài liệu Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông vận tải Trung tâm TT-TV ĐHGTVT Trung tâm tương đối đại hệ thống Trung tâm Thông tin thư viện trường đại học Tuy... điểm hoạt động Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông vận tải 1.1.2.1 Lịch sử hình thành Cùng với đời phát triển Trường Đại học Giao thông vận tải, Trung tâm thông tin manh nha đời từ... chức bảo quản vốn tài liệu Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Trƣờng Đại học Giao thông vận tải 1.3.1 Công tác tổ chức kho tài liệu 1.3.1.1 Quy trình tổ chức kho Trung tâm Thơng tin – Thư viện Đại học