Tìm hiểu công tác phát triển, khai thác và chia sẻ nguồn tài nguyên số tại Trung tâm Thông tin - Thư viện Đại học Giao thông Vận tải

Trên cơ sở khảo sát thực tế và tìm hiểu qua lý thuyết, Khóa luận bước đầu khái quát về công tác xây dựng phát triển và phục vụ khai thác, chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin số, tài ng[r]

PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài

Ngày nay, phát triển khoa học công nghệ tác động to lớn đến mặt đời sống xã hội, kinh tế đặc biệt hoạt động thông tin - thư viện Khi nói đến bùng nổ thông tin gia tăng kinh tế tri thức khơng thể khơng nhắc đến biến đổi hoạt động thông tin - thư viện đến biên tập cung ứng thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển chung Trong điều kiện đó, quan thơng tin - thư viện nói riêng hệ thống quan thông tin thư viện nói chung phải tự biến đổi cho phù hợp

Hiện nay, nhu cầu đông đảo người dùng tin tài nguyên thông tin cao đa dạng, hình thức sử dụng nguồn tài ngun thơng tin khơng cịn bó hẹp lĩnh vực ấn phẩm dạng in đĩa CD-ROM/DVD mà mở rộng nhiều loại hình thơng tin khác đặc biệt thông tin dạng số, thông tin trực tuyến Chính thư viện truyền thống tự chuyển đổi để nhằm giải toán quản trị, phát triển nguồn tài nguyên thông tin Các mơ hình thư viện đại dần đời việc hình thành, phát triển thư viện số trở thành xu tất yếu hoạt động thơng tin - thư viện nói riêng hoạt động cung cấp thơng tin tri thức nói chung

Thư viện trường đại học, cao đẳng Việt Nam quan thông tin - thư viện đầu tư mạnh có hoạt động tương đối tốt Các thư viện áp dụng công nghệ, thành tựu phát triển công nghệ thông tin đại nhằm quản lý nghiệp vụ chun ngành, phát triển mơ hình thư viện số phù hợp Tuy việc áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện cịn sơ lược thiếu tính đồng bộ, chuẩn mực; từ dẫn đến việc hình thành nên mơ hình thư viện số “nửa vời” thiếu khả mở rộng, phát triển

Trường Đại học Giao thông Vận tải sở đào tạo hàng đầu nước lĩnh vực giao thông, vận tải Nhiều năm qua, Nhà trường đào tạo cung cấp cho nước ta hàng vạn kỹ sư, cử nhân lành nghề Trong đó, Trung tâm Thơng tin – Thư viện Đại học Giao thông Vận tải (Gọi tắt làTrung tâm) có nhiều đóng góp tích cực công tác nghiệp đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao cho nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Nhà trường Những năm gần đây, xu hướng chung phát triển hoạt động thông tin - thư viện nước nhà đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin ngày đa dạng người dùng tin, Trung tâm bước đầu xây dựng mơ hình thư viện điện tử, thư viện số đại Mơ hình vừa đáp ứng việc phát triển nguồn tài nguyên thông tin số Trung tâm, vừa phục vụ việc khai thác người dùng tin tiến xa việc liên kết, chia sẻ hệ thống thông tin nước nhà

2 Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu

Mục đích nghiên cứu:

Trên sở khảo sát thực tế tìm hiểu qua lý thuyết, Khóa luận bước đầu khái quát công tác xây dựng phát triển phục vụ khai thác, chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin số, tài nguyên thông tin điện tử Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông Vận tải, đặc biệt tìm hiểu sâu cơng tác phát triển nguồn tài liệu số thời gian vừa qua; từ đưa đề xuất giải pháp nhằm thúc đẩy công tác Trung tâm

Nhiệm vụ nghiên cứu:

- Tìm hiểu khái qt Trung tâm Thơng tin – Thư viện Đại học Giao thông Vận tải công tác phục vụ nghiệp giáo dục đào tạo Nhà trường;

- Tìm hiểu thực trạng công tác phát triển nguồn tài liệu số TTTT-TV ĐH GTVT;

- Tìm hiểu số vấn đề khai thác, chia sẻ nguồn tài liệu số Trung tâm;

- Đưa số đáng giá ưu điểm nhược điểm công tác phát triển, khai thác, chia sẻ tài liệu số Trung tâm;

3 Tình hình nghiên cứu theo hƣớng đề tài

Nội dung đề tài không thu hút nhiều quan tâm ngành thông tin – thư viện Nghiên cứu, tìm hiểu hoạt động thơng tin – thư viện Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thơng vận tải có số nghiên cứu như: Luận văn Thạc sỹ “Phát triển dịch vụ Thông tin – Thư viện Trường Đại học Giao thông Vận tải” Bùi Thị Yến Hường Luận văn đề cập tới thực trạng dịch vụ thông tin – thư viện đưa giải pháp hữu hiệu nhằm phát triển dịch vụ Trung tâm Thơng tin – Thư viện Đại học Giao thông vận tải

Đề tài khóa luận tốt nghiệp chun ngành Thơng tin – thư viện “ Tìm hiểu dự án đại hóa Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông Vận tải” của Trần Thị Kim Dung Nội dung Khóa luận nêu vấn đề dự án đại hóa hoạt động Trung tâm, vấn đề có liên quan đến cơng nghệ, phần mềm định hướng Trung tâm công tác phát triển tài liệu số xây dựng thư viện số nói chung

Đề tài Luận văn Thạc sỹ chun ngành Thơng tin – Thư viện “Tìm hiểu ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin – thư viện Trung tâm Thông tin Thư viện Đại học Giao thông Vận tải: Thực trạng giải pháp” Đỗ Tiến Vượng Đề tài nêu vấn đề ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động chuyên môn nghiệp vụ phục vụ Trung tâm, số vấn đề công nghệ số hóa tài liệu xây dựng thư viện số Nêu giải pháp tăng cường công tác Trung tâm

số TTTT-TV ĐHGTVT Vì nói, đề tài thiết thực thực tế hoạt động Trung tâm

4 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu đề tài thực trạng công tác phát triển, khai thác chia sẻ nguồn tài liệu số Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông vận tải

Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu mặt không gian Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông Vận tải Phạm vi nghiên cứu mặt thời gian từ năm 2003 trở lại

5 Cơ sở lý luận phƣơng pháp nghiên cứu

Cơ sở lý luận:

Dựa sở đạo, lãnh đạo Đảng Nhà nước hoạt động thông tin – thư viện nói chung việc xây dựng, chia sẻ nguồn tài nguyên số bối cảnh

Dựa sở lý luận ngành thư viện học thơng tin học

Nghiên cứu, tìm hiểu qua đề tài nghiên cứu, lý luận hoạt động thư viện, tài liệu khoa học lý luận-chính trị tài liệu có liên quan khác

Dựa sở lý luận việc số hóa tài liệu, phát triển nguồn tài nguyên số khai thác, chia sẻ nguồn tài nguyên số

Phương pháp nghiên cứu:

Phương pháp tham khảo, thống kê, phân tích tổng hợp thơng tin từ nguồn tài liệu khác nhau;

Phương pháp khảo sát thực tế Trung tâm Thông tin-Thư viện Đại học Giao thông Vận tải;

Phương pháp vấn trực tiếp 6 Đóng góp đề tài

Về mặt lý luận:

Khóa luận trình bày nội hàm số khái niệm thư viện số, tài liệu số, tài liệu điện tử…Và vấn đề xoay quanh việc phát triển, khai thác chia sẻ nguồn tài liệu số quan thông tin – thư viện

Về mặt thực tiễn:

Cung cấp số thông tin khái quát Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông Vận tải

Cung cấp thông tin khái quát thực tế công tác phát triển, khai thác chia sẻ nguồn tài liệu số Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông Vận tải

Đưa số đề xuất giải pháp nhằm nâng cao công tác phát triển khai thác chia sẻ nguồn tài liệu số Trung tâm

7 Bố cục đề tài

Ngoài phần Mở đầu, Kết luận Phụ lục, Nội dung đề tài Khóa luận gồm chương:

Chƣơng Tài liệu số với công tác phục vụ giáo dục đào tạo Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Đại học Giao thông Vận tải

Chƣơng Thực trạng công tác phát triển, khai thác chia sẻ tài liệu số Trung tâm thông tin – Thƣ viện Đại học Giao thông Vận tải

NỘI DUNG

CHƢƠNG TÀI LIỆU SỐ VỚI CÔNG TÁC PHỤC VỤ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TẠI TRUNG TÂM

THÔNG TIN- THƢ VIỆN ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI

1.1 Những vấn đề lý luận tài liệu số 1.1.1 Các khái niệm chung

Có thể nói, thập niên cuối kỷ XX với phát triển không ngừng công nghệ thông tin bùng nổ đến chóng mặt thơng tin hình thành kinh tế tri thức

Các tài liệu số ngày đóng vai trị quan trọng trình biến đổi Tuy chưa định nghĩa thống tài liệu số, quan tâm đặc biệt; gắn liền với khái niệm tài liệu số khái niệm thư viện số, thư viện điện tử, tài liệu điện tử sưu tập số Làm rõ khái niệm phần hình dung nguồn tài liệu số quan thông tin – thư viện đại

Khái niệm thư viện số khái niệm liên quan

TVĐT định nghĩa sau: “Một hệ thống thơng tin nguồn thơng tin dều có sẵn dạng xử lý máy tính tất chức bổ sung, lưu trữ, bảo quản, tìm kiếm, truy cập hiển thị sử dụng kỹ thuật số”.[6]

Khái niệm TVĐT dùng theo nghĩa tổng quát cho loại hình thư viện tin học hóa tồn số sản phẩm, dịch vụ TVĐT coi nơi người sử dụng tới để thực công việc mà họ thường làm với thư viện truyền thống, điện tử hoá Khái niệm TVĐT có liên quan trực tiếp tới bùng nổ thông tin Internet Web, thiết bị lưu trữ thông tin đa phương tiện

Cùng lúc với bùng nổ thông tin manh nha kinh tế tri thức hình thành bùng nổ kỹ thuật số hóa làm tăng khả đáp ứng nhu cầu ngày gia tăng lưu trữ, tổ chức phân phối thông tin xã hội Thư viện số (TVS) hình thành xu tất yếu, tạo cách mạng lĩnh vực thư viện – thơng tin Một tìm kiếm Google tiến hành vào đầu tháng 4/2010 “digital library” “digital libraries” 340.000.000 kết quả.[15]

Tuy vậy, khái niệm thư viện số điều tranh cãi Với nhiều giả thiết nhìn từ góc độ khác nên có khái niệm tương đối khác thư viện số

nhất cộng đồng người dùng nhóm cộng đồng người dùng.”[15]

Theo cách tiếp cận khác, năm 1994 Gladney đưa khái niệm TVS sau: “Một TVS phải tập hợp thiết bị máy tính, hệ thống lưu trữ, truyền thơng với nội dung số phần mềm để tái tạo thúc đẩy mở rộng dịch vụ thông tin thư viện truyền thống chứa tài liệu giấy vật mang tin khác làm thu thập,biên mục, tìm kiếm chia sẻ thông tin Một dịch vụ TVS phải bao gồm dịch vụ yếu thư viện truyền thống khai thác tối đa lợi ích cơng nghệ lưu trữ số, tìm kiếm thơng tin truyền thông số”.[15]

Tại Việt Nam, theo Vũ Thị Ngọc Liên: “Thư viện số thư viện điện tử cao cấp tồn tài liệu thư viện số hóa quản lý phần mềm chuyên nghiệp có tổ chức giúp người dùng dễ dàng truy cập, tìm kiếm xem nội dung tồn văn chúng từ xa thơng qua hệ thống mạng thông tin phương tiện truyền thông” [15]

Nhưng dù hiểu TVS hội đặc biệt cho thư viện truyền thống đổi phương thức phục vụ cho người dùng tin, đảm bảo hiệu quả, chất lượng cho đối tượng phục vụ Qua đây, khẳng định thư viện số thư viện điện tử hồn tồn khơng phải một, hai mơ hình thư viện đại có mối liên hệ chặt chẽ giống nhiều điểm

Khái niệm tài liệu số khái niệm liên quan

quan trực tiếp tới tài liệu số sưu tập số, số hóa cần hiểu cách rõ ràng

Hiểu cách ngắn gọn tài liệu điện tử xem tài liệu trình bày lưu trữ vật mang tin điện tử truy cập thơng qua hệ thống máy tính điện tử mạng máy tính Các vật mang tin băng từ, đĩa từ, vật lưu trữ thơng tin máy tính khác

Vào năm 1995, F.W Lancaster phác thảo lịch sử ngắn gọn tài liệu điện tử sau:

- Sử dụng máy tính để tạo ấn in giấy thông thường - Phân phối văn hình thức điện tử nơi mà phiên điện tử tương đương xác với phiên in ấn

- Xuất ấn phẩm nhỏ in băng hình thức điện tử, có thêm đặc điểm phụ trội khả nghiên cứu, điều khiển liệu thơng báo khả thơng qua tương xứng hình ảnh

- Tạo ấn hoàn toàn khai thác khả thật điện tử học, chẳng hạn siêu văn bản, âm thanh, phương tiện truyền thông cao…

Theo khái niệm TLS TLĐT, thấy giống khác hai loại tài liệu Tuy nhiên, phạm vi hạn hẹp Khóa luận xin khơng đề cập đến vấn đề

Khái niệm tài liệu số thường kèm với khái niệm sưu tập số Có thể hiểu “Bộ sưu tập số tập hợp có tổ chức nhiều tài liệu số hoá nhiều hình thức khác (văn bản, hình ảnh, Audio, Video…) chủ đề Mặc dù loại hình tài liệu có khác cách thể hiện, cung cấp giao diện đồng mà qua tài liệu truy cập, tìm kiếm dễ dàng” [6] Một sưu tập chứa nhiều tài liệu với dạng thức khác nhau, lại cung cấp giao diện đồng nhất; qua tất tài liệu truy cập, cách mà tài liệu hiển thị phụ thuộc vào phương tiện dạng thức tài liệu

Q trình chuyển dạng liệu truyền thống viết tay, in giấy, hình ảnh… sang chuẩn liệu máy tính máy tính nhận biết gọi số hoá tài liệu Như vậy, số hoá tài liệu hình thức chuyển đổi liệu truyền thống bên ngồi thành dạng liệu số mà máy tính hiểu Ưu điểm số hóa tài liệu:

- Giúp việc lưu trữ, truy xuất, chia sẻ, tìm kiếm thơng tin cách dễ dàng

- Linh hoạt việc chuyển đổi sang loại liệu số khác - Giảm chi phí tối đa cho việc quản lý, không gian lưu trữ

- Có khả chỉnh sửa tái sử dụng liệu 1.1.2 Đặc điểm chung tài liệu số

sẻ máy tính hay mạng máy tính Do so với tài liệu truyền thống, tài liệu số có đặc điểm bật sau đây:

- Hệ thống đa truy (multi-access): Tính hay cịn gọi tính dễ dàng truy cập Tài liệu số trực tuyến mạng truy cập cung cấp cho nhiều địa điểm truy cập (văn phòng, nhà ở, trường học…) thời điểm khác cung cấp khả cho nhiều người sử dụng lúc;

- Tốc độ: Tốc độ phổ biến thông tin số ngày mạnh mẽ đạt tới mức tức thời nhờ cá phương tiện tin học viễn thông đại, đặc biệt mạng Internet Tài liệu số thường xem nhanh nhiều để tìm kiếm, thu thập, hợp thông tin cần thiết vào tài liệu khác, bổ sung tìm kiếm tham khảo chéo ấn khác

- Không gian: Mật độ thông tin nguồn tin số cao, dày đặc Tài liệu điện tử chứa đựng lượng thông tin lớn, quan trọng chứa đựng phương tiện truyền đạt hỗn hợp hình ảnh động, âm thanh, hoạt động đối tượng mà tài liệu in ấn truyền thống làm

- Thuận lợi bảo trì: Nguồn tài liệu số, tài liệu điện tử có khả tái sử dụng, tính liên tác (Interoperability) thao tác cập nhật mới, loại bỏ trùng lặp, lỗi thời hay xếp lại

- Bảo hiểm an toàn: Trong nhiều trường hợp, đặc biệt tài liệu quý hiếm, gốc tài liệu cần bảo vệ phiên tài liệu số thay tối ưu cần thiết cho người dùng tin khai thác

1.1.3 Ý nghĩa tài liệu số

- Tài liệu số sưu tập số thư viện tạo môi trường hội bình đẳng nhằm mở rộng cho tất người có hội sử dụng nguồn tài liệu phục vụ học tập, nghiên cứu tài liệu số không bị giới hạn không gian thời gian Nó loại bỏ khoảng cách tri thức người giàu nghèo, thành phố nông thơn, quốc gia với Nó giúp cho việc sử dụng lúc, nhiều người trở nên dễ dàng linh hoạt hơn, không phụ thuộc vào số lượng người dùng, không gian địa lý thời gian sử dụng

- Nó giúp tiết kiệm thời gian chi phí: Cơ quan thơng tin – thư viện đỡ tốn nhiều khoản kinh phí cho xây dựng kho tàng, bổ sung tài liệu, bảo quản kinh phí trả lương cho nhân viên phục vụ Hơn nữa, tạo điều kiện cho người dùng tin dễ dành tiếp cận, tiết kiệm thời gian, tiền bạc tìm sử dụng thơng tin

- Khi tài liệu số sưu tập số kết hợp với tài liệu truyền thống, dịch vụ thư viện truyền thống phục vụ có hiệu cho đổi nâng cao chất lượng phục vụ đại đa số đối tượng người dùng tin Giúp người dùng tin chủ động sử dụng thư viện công cụ cho việc học tập, nghiên cứu Như vậy, nguồn tài liệu số góp phần giải phóng kiến thức, mở rộng đối tượng phục vụ

- TLS sưu tập số lựa chọn tối ưu để bảo tồn lâu dài tài liệu quý hiếm, ngăn chặn rủi ro hủy hoại thời gian, thiên tai, khí hậu tần suất sử dụng

1.2 Vai trị cơng tác phát triển, khai thác chia sẻ liệu số phục vụ giáo dục đào tạo trƣờng đại học

nước Với vai trò cung cấp quản lý thông tin phục vụ giáo dục học tập, quan thông tin – thư viện cần nhận thức rõ “đáp ứng nhu cầu thông tin cách có hiệu từ nhiều nguồn thông qua công nghệ mới” Với phát triển tài liệu số, thơng tin trực tuyến việc phát triển tài liệu số nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng người dùng tin trở lên thiết với thư viện đại học Không vậy, việc phát triển tài liệu số thư viện xu tất yếu gắn liền với việc đẩy mạnh q trình tự động hóa, đại hoạt động thông tin – thư viện

Vấn đề phát triển tài liệu số sưu tập số đề tài quan trọng thư viện đại học Việt Nam Nhiều nơi nhận thức vai trò quan trọng việc phát triển nguồn tài liệu có bước khởi đầu cho q trình Tuy nhiên cần phải thấy hạn chế sách phát triển tài liệu số, khó khăn nguồn lực phục vụ cho công tác thư viện

Một vấn đề khác cần quan tâm, khai thác chia sẻ tài liệu số vó vai trị gì? Như nào? Và tổ chức quy mơ cịn hạn chế Việt Nam Vấn đề khai thác, chia sẻ tài liệu số quan thông tin – thư viện điều cốt lõi để kiểm chứng tính hiệu dự án xây dựng nguồn tài liệu số, cho thấy tính hữu ích nguồn tin đại phù hợp với nhu cầu người dùng tin hay khơng Nó cho thấy tiềm lực thông tin số thư viện Vì vấn đề khai thác, chia sẻ tài liệu số thư viện đặc biệt quan tâm

Khai thác tài liệu số thường dùng cho người dùng tin thư viện Người dùng tin có tài khoản thư viện tiếp cận tới nguồn tài liệu số thư viện thông qua sản phẩm dịch vụ có thư viện Đây người dùng khai thác nguồn tài liệu số thư viện

Chia sẻ tài liệu số dạng chia sẻ nguồn lực thông tin – thư viện Theo Allen Ken: Chia sẻ nguồn lực thông tin biểu thị phương thức hoạt động nhờ chức thư viện nhiều thư viện chia sẻ

Còn theo Philip Senell: Chia sẻ nguồn lực hình thức thuật ngữ quen thuộc, hợp tác thư viện

tài liệu, thông tin quan Đảng Nhà nước, tổ chức kinh tế, khoa học, giáo dục, văn hóa, tổ chức trị, trị - xã hội, xã hội nghề nghiệp cá nhân, đồng thời phát huy hiệu cao vốn tài liệu, thông tin thư viện, quan thông tin nước”

Trong quy mô việc khai thác, chia sẻ nguồn tài liệu số thư viện đại học với nhau, việc tốn kinh phí khơng đáng kể Thậm chí, việc chia sẻ giúp thư viện tránh trùng lặp lãng phí Ý tưởng giá trị việc chia sẻ thông tin Bernard Shaw diễn đạt hình tượng rằng: “Nếu người có táo mà trao đổi với kết cụ người có táo Nhưng người có ý tưởng trao đổi với kết người có hai ý tưởng”

Công cụ hỗ trợ trực tiếp cho việc khai thác, chia sẻ tài liệu số máy tính, mạng máy tính phương tiện đa phương tiện khác như: máy đọc đĩa, máy quét… Đồng thời cần có hỗ trợ phần mềm nhằm đọc, chuyển tải tài liệu số

1.3 Trung tâm thông tin - thƣ viện Đại học Giao thông Vận tải trƣớc nhiệm vụ phát triển, khai thác chia sẻ nguồn tài liệu số

1.3.1 Vài nét Trung tâm Thông tin – Thƣ viện Đại học Giao thông Vận Tải

1.3.1.1 Quá trình hình thành phát triển Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thơng Vận tải

Q trình hình thành phát triển Trung tâm Thơng tin – Thư viện Đại học Giao thông vận tải gắn liền với trình đời phát triển Trường Đại học Giao thông Vận tải Ban đầu vào năm đầu thành lập, năm 1962 Trung tâm phận nhỏ trực thuộc Ban Giáo vụ trường gồm có cán đảm trách công việc thư viện với sở vật chất vốn tài liệu nghèo nàn

Trong năm chống Mỹ, Trung tâm với Nhà trường nhiều lần sơ tán để phục vụ đảm bảo việc dạy học thông suốt

Năm 1980 phận Thư viện Nhà trường tách thành phận khác Tổ Giáo trình gồm người thuộc Phòng Giáo vụ Tổ Thư viện gồm người thuộc Ban nghiên cứu khoa học Đến năm 1984, thức trở thành đơn vị độc lập trực thuộc Ban Giám hiệu Nhà trường

Theo Quyết định số 73QĐ – BGD&ĐT ngày 21/02/2002 Thư viện Đại học Giao thơng Vận tải thức đổi tên thành Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông Vận tải (sau gọi tắt Trung tâm)

Năm 2004 với dự án giáo dục mức C đưa Trung tâm trở thành thư viện đại hàng đầu khu vực miền Bắc

Với thành tích đạt được, Trung tâm nhiều lần Nhà trường, Bộ Giáo dục Đào tạo, Bộ Giao thông Vận tải khen thưởng động viên

1.3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Trung tâm Chức năng:

Trung tâm Thông tin Thư viện Trường Đại học Giao thơng Vận tải có chức sau:

- Chức phục vụ nguồn tài liệu, thông tin cho công tác giáo dục, đào tạo nghiên cứu khoa học, xây dựng nguồn nhân lực có đủ trình độ đáp ứng xây dựng phát triển giao thông vận tải đất nước

- Chức nghiên cứu, thu thập, bổ sung, xứ lý tài liệu khoa học kỹ thuật công nghệ giao thông vận tải tài liệu khác thuộc lĩnh vực có liên quan phục vụ giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học cán bộ, giảng viên sinh viên nhà trường

Nhiệm vụ:

- Lập kế hoạch trung, dài hạn, tham mưu cho Ban Giám hiệu công tác thông tin thư viện phục vụ cho nhiệm vụ đào tạo nghiên cứu khoa học - Tổ chức công tác khai thác, thu thập xử lý thông tin nguồn tư liệu

khoa học công nghệ giao thông vận tải nước

- Xây dựng hệ thống tra cứu, tìm tin, thiết lập mạng lưới truy nhập tìm tin tự động hóa, tổ chức cho bạn đọc khai thác sử dụng hợp lý, thuận lợi có hiệu nguồn tài nguyên thông tin Trung tâm

- Quản lý sử dụng hiệu tài sản Trung tâm giao, gồm toàn hệ thống sở vật chất trang thiết bị, hệ thống tài nguyên thông tin - Phát triển mối quan hệ hợp tác với thư viện, quan thông tin, tổ

chức khoa học, xuất lĩnh vực giao thông vận tải nước

- Nghiên cứu, đẩy mạnh phát triển chuyên môn nghiệp vụ thư viện

1.3.1.3 Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán Trung tâm Cơ cấu tổ chức:

Hiện nay, ngồi Ban Giám đốc có nhiệm vụ điều hành quản lý chung hoạt động Trung tâm cịn phân chia phịng ban chức với nhiệm vụ cụ thể sau:

- Phòng nghiệp vụ (Tầng 4) - Phòng mượn (Tầng 4)

- Hệ thống phòng đọc bao gồm: Phòng đọc tiếng Việt (Tầng 5); phòng đọc ngoại văn, báo – tạp chí, luận án, luận văn (Tầng 6); phòng đọc điện tử (Tầng 7) Các phòng đọc tổ chức theo hình thức phịng đọc mở, phục vụ người dùng tin sử dụng tài liệu chỗ

Đội ngũ cán bộ:

Hiện Trung tâm Thông tin Thư viện Đại học Giao thông Vận tải bao gồm 19 cán Trong đó:

- Ban Giám đốc: người

- Nhân viên nghiệp vụ phục vụ: 17 người Số lượng cán bố trí sau:

- Ban Giám đốc: 02 người - Phòng nghiệp vụ: 05 người - Phòng mượn: 04 người

- Phòng đọc tiếng Việt: 03 người

- Phòng đọc ngoại văn, báo – tạp chí, luận văn: 02 người - Phòng đọc điện tử: 02 người

- Quầy bán sách: 01 người Phòng

nghiệp vụ

Quầy bán sách Phòng

đọc điện tử

Phòng hội thảo Phòng

mượn

Phòng đọc tiếng Việt

Phòng đọc sách ngoại, luận văn

Về trình độ cán sau:

Trình độ cao học trở lên: 04 cán (21%) Trình độ đại học: 15 cán (79%)

Trình độ cử nhân chuyên ngành Thông tin Thư viện: 12 cán (64%) Trình độ cử nhân chuyên ngành khác: cán (36%)

Hầu hết cán bộ, nhân viên Trung tâm có trình độ tin học tốt, số có trình độ tin học tin học nâng cao Các cán có trình độ tiếng Anh, Tiếng Nga

Do đội ngũ cán Trung tâm thiếu số lượng lại phải thực khối lượng công việc lớn, quản lý trung tâm với trang thiết bị đại nên mặt tổ chức lao động theo phòng ban chưa thật chuyên mơn hóa Cán phịng nghiệp vụ, phịng đọc mượn liên tục phải luân chuyển cho

1.3.1.4 Cơ sở vật chất, trang thiết bị Trung tâm

Trung tâm có hệ thống sở vật chất đại đồng Hầu hết trang thiết bị Trung tâm thụ hưởng từ dự án mức C Ngân hàng giới năm 2003, trang thiết bị cấu hình ổn định từ hệ thống máy chủ, máy trạm, hệ thống an ninh, bàn ghế, giá sách…

Nằm hệ thống tồn nhà tầng (nhà A8), Trung tâm có diện tích gần 4000 m2 với mặt làm việc từ tầng đến tầng

Số lượng chỗ ngồi toàn Trung tâm gần 712 chỗ ngồi phân bố sau:

- Phịng đọc tầng 5: 280 chỗ ngồi - Phòng đọc tầng 6: 256 chỗ ngồi - Phòng đọc điện tử: 88 chỗ ngồi

Tất phòng đọc mượn Trung tâm trang bị hệ thống máy điều hòa nhiệt độ với 13 tủ điều hòa nhiệt độ 50.000 BTU 20 máy điều hịa nhiệt độ 18.000 BTU

Hệ thống máy tính: Trung tâm có 17 máy chủ, 140 máy trạm phục vụ công tác nghiệp vụ cán bộ, tra cứu sinh viên phòng đọc điện tử

Hệ thống máy in, máy photo bố trí tất phòng nghiệp vụ phòng đọc nhằm phục vụ công tác nghiệp vụ nhu cầu cảu bạn đọc

Hệ thống an ninh: Tất phòng Trung tâm lắp đặt camera phục vụ quản lý bạn đọc Với 30 camera có khả lưu trữ hình ảnh, lắp đặt khoa học

Tại phòng đọc mở tầng bố trí hệ thống cổng an ninh kép RFID nhằm kiểm soát tài liệu, kiểm soát bạn đọc vào phòng đọc

Hệ thống máy quét, máy đọc mã vạch phòng nghiệp vu, phòng mượn phòng đọc

Trung tâm sử dụng phần mềm quản trị thư viện tích hợp Ilib 4.0 cơng ty CMC Phần mềm ứng dụng hầu hết hoạt động nghiệp vụ, công tác phục vụ người dùng tin, giúp ích nhiều cho Trung tâm việc tự động hóa hoạt động thơng tin – thư viện Phần mềm gồm module Trung tâm sử dụng số module như: Biên mục bổ sung, mượn trả, thống kê lượt bạn đọc, quản trị hệ thống…

Trung tâm sử dụng phần mềm quản lý liệu số Dlib nhằm giúp quản lý khai thác nguồn tài liệu số

1.3.1.5 Nguồn lực thông tin Trung tâm

tâm phong phú thuộc tất ngành đào tạo nghiên cứu trường

Bao gồm tất loại tài liệu xuất bản, in ấn, photo giấy theo phương pháp in ấn truyền thống như: sách, báo, tạp chí, luận án, luận văn…Cụ thể sau:

Sách giáo trình: 3495 đầu = 84.484 Sách tham khảo: 15.243 đầu = 48.857 Tài liệu tra cứu: 3050 đầu = 3421 Tạp chí: 893 đầu = 3120

Bài giảng: 162 đầu = 324 Luận văn luận án: Trên 2300

Nghiên cứu khoa học: 426 đầu = 426 Báo - tạp chí: gần 200 đầu

+ Báo, tạp chí Tiếng Việt: 77 đầu + Tạp chí ngoại văn: 20 đầu + Tạp chí đóng quyển: 4191

Tài liệu đại:

CSDL thư mục gồm: Tổng số 18962 biểu ghi đó: + CSDL sách: 14943 biểu ghi

+ CSDL báo, tạp chí đóng quyển: 1933 biểu ghi

+ CSDL luận án, luận văn, đề tài nghiên cứu khoa học: gần 2450 biểu ghi + CSDL sách lưu chiểu: 732 biểu ghi

681 đầu giáo trình, luận án, luận văn báo cáo khoa học

8 CSDL toàn văn tiếng Anh – Mỹ, như: CSDL tiêu chuẩn Giao thông Vận tải; Các tiêu chuẩn Giao thông Vận tải Viện tiêu chuẩn Anh; CSDL DEL…

1.3.1.6 Đặc điểm người dùng tin nhu cầu tin Trung tâm

Người dùng tin bốn yếu tố cấu thành quan trọng quan thông tin thư viện Vì vậy, nhiệm vụ quan trọng Trung tâm Thông tin Thư viện Đại học Giao thông vận tải phục vụ tốt nhu cầu tin người dùng tin Đây mục đích cuối cùng, quan trọng Trung tâm

Đối tượng người dùng tin Trung tâm cán quản lý, nghiên cứu, đội ngũ giảng viên, nghiên cứu sinh, học viên cao học sinh viên học tập Trường Đại học Giao thông Vận tải

Hiện theo thống kê số lượng người dùng tin Trung tâm là: khoảng 10000 thẻ Trong chủ yếu sinh viên, học viên cao học nghiên cứu sinh

Nhóm đối tượng người dùng tin cán quản lý, giảng viên nghiên cứu

Nhóm đối tượng người dùng tin người có trình độ chun mơn, sử dụng thông tin phục vụ công tác quản lý, giảng dạy nghiên cứu khoa học Nhóm người dùng tin chiếm khoảng 20 % cấu NDT Trung tâm, cán có học hàm học vị Giáo sư, phó giáo sư, tiến sỹ, thạc sỹ, cao học…

Các tài liệu phản ánh xu phát triển tương lai ngành giao thông vận tải nước giới

Các tài liệu phản ánh tiến công nghệ xây dựng, thiết kế, thi cơng cơng trình giao thông mà Việt Nam ứng dụng

Các tài liệu đạo, lãnh đạo, hoạch định sách giáo dục đại học, giao thơng vận tải Đảng Nhà nước

Đối với nhóm người dùng tin có đặc thù riêng tuổi tác, thời gian cương vị công tác nên cần có khác sử dụng loại hình tài liệu Với họ thường quan tâm đến tài liệu sách, báo, tạp chí cơng trình nghiên cứu lớn Bên cạnh nguồn tin trực tuyến, internet tiếng nước ngồi

Nhóm người dùng tin học viên cao học, nghiên cứu sinh, sinh viên

Đây nhóm đối tượng người dùng tin chủ yếu, chiếm 80% cấu người dùng tin Trung tâm Theo số liệu thống kê nhóm người dùng tin có khoảng 80% dành từ – giờ/ngày dành từ – lần/tuần để đến thư viện mượn đọc sách

Với mục tiêu tăng cường, mở rộng quy mô phạm vi ngành nghề đào tạo nên số lượng học viên, sinh viên ngày đông đảo nên nhu cầu sử dụng thư viện khai thác thông tin lớn Họ có nhu cầu sử dụng thơng tin tư liệu để học tập, nghiên cứu trao đổi kiến thức

Đối với loại hình thơng tin giải trí nhóm người dùng tin có nhu cầu lớn, họ sử dụng sau học hay vào cuối tuần Với vấn đề văn hóa, thể thao du lịch

Loại hình thơng tin ưa thích họ loại hình mang tính chất trực quan, trực tuyến, qua đĩa CD…

1.3.2 Đặc điểm nguồn tài liệu số Trung tâm

Sau giai đoạn đầu tư nâng cấp 2002 – 2004, Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông Vận tải có bước chuyển mạnh mẽ chất lượng Với đầu tư, Trung tâm có hệ thống sở vật chất kỹ thuật đại, vốn tài liệu phong phú, đa dạng Trung tâm dần đại hóa, tự động hóa nhiều khâu nghiệp vụ phục vụ người dùng tin Trung tâm đánh giá sở thư viện đại hàng đầu hệ thống thư viện đại học tỉnh phía Bắc

Trung tâm liên tục bổ sung, phát triển nguồn tài liệu phục vụ công tác giáo dục đào tạo Nhà trường Nhận thức tầm quan trọng nguồn tài liệu số - tài liệu điện tử việc học tập, nghiên cứu người dùng tin trường đáp ứng cho phát triển mới; Trung tâm tập trung mạnh cho việc xây dựng, phát triển loại hình sở liệu số đại dựa phần mềm quản trị thư viện Ilib phần mềm thư viện số Dlib

dụng phần mềm Ilib 4.0 phần mềm Dlib nhằm phục vụ công tác phát triển, trì, quản lý phục vụ tra cứu nhanh chóng, cập nhật thường xuyên

Nguồn tài liệu số - tài liệu điện tử Trung tâm Thông tin - Thư viện Đại học Giao thông Vận tải phong phú, đa dạng bao gồm: Các CSDL thư mục, CSDL toàn văn (trực tuyến offline), số sách điện tử E – Books, hệ thống đĩa CD-ROM, nguồn tin trực tuyến mạng Internet…

Hệ thống CSDL thư mục:

Trước hết, sở liệu tập hợp liệu đối tượng cần quản lý, lưu giữ đồng thời vật mang tin máy tính điện tử quản lý theo chế thống nhằm giúp cho việc truy cập xử lý liệu dễ dàng nhanh chóng

Hiện nay, Trung tâm xây dựng 19780 biểu ghi thư mục Trong đó: - CSDL sách: 14943 biểu ghi, đó:

Sách lẻ: Trên 8990 biểu ghi

Sách biểu ghi chung: 1121 biểu ghi Sách biểu ghi riêng: 4832 biểu ghi

- CSDL báo – tạp chí: 1933 biểu ghi, đó: Báo – Tạp chí: 461 biểu ghi

Báo – Tạp chí đóng quyển: 1472 biểu ghi

Luận án: 48 biểu ghi Luận văn: 1748 biểu ghi

- CSDL đề tài nghiên cứu khoa học: 554 biểu ghi

Cơ cấu, số lượng loại CSDL thư mục TTTT-TV ĐHGTVT thể bảng sau:

Loại CSDL thƣ mục Số lƣợng (biểu ghi) Tỷ lệ (%)

Sách 14943 75.5 %

Luận án, luận văn 2350 11.8 %

Báo – Tạp chí 1933 9.8 %

Đề tài NCKH 554 2.8 %

Tổng số 19780 100 %

Bảng Thống kê cấu CSDL thư mục TTTT-TVĐHGTVT Hệ thống CSDL toàn văn:

- Hiện Trung tâm xây dựng 52 CSDL toàn văn giáo trình Đây giáo trình, giảng giảng viên trường Đại học Giao thông Vận tải nộp lên Trung tâm Hầu hết giảng, giáo trình file Word PDF

- Trung tâm số hóa 600 tên luận án, luận văn, đề tài nghiên cứu khoa học từ cấp Bộ trở lên

Bên cạnh CSDL Trung tâm tự xây dựng, TTTT-TV ĐHGTVT cịn có tài nguyên thông tin lớn phong phú qua CSDL trực tuyến Tất CSDL tiếng Anh Đây CSDL điện tử Trung tâm mua từ Dự án giáo dục đại học mức C từ nước Tuy nhiên số CSDL trực tuyến có số CSDL hết hạn truy cập từ cuối năm 2009, số phần CSDL Trung tâm tải Các CSDL bao gồm:

1 CSDL Tiêu chuẩn Giao thông vận tải: Đây CSDL bao gồm tiêu chuẩn Hiệp hội kỹ thuật đường sắt bảo trì đường Mỹ sử dụng thiết kế, xây dựng, bảo trì, nâng cấp sửa chữa đường sắt, cơng trình đường sắt, đường hầm…các tiêu chuẩn cho việc xây dựng đường cao tốc, đường thị, kiểm sốt tiếng ồn giao thơng, biển báo tín hiệu giao thơng…

2 CSDL Tiêu chuẩn giao thông vận tải Viện tiêu chuẩn Anh (BSI): Đây CSDL Viện Tiêu chuẩn Anh thuộc lĩnh vực giao thông đường bộ, kỹ thuật đường sắt, kỹ thuật máy bay phương tiện hàng khơng khác, thuộc kiến thức đóng tàu kiến trúc hàng hải…

3 Tạp chí điện tử Viện điện – Điện tử - Kỹ thuật Mỹ (IEEASPP Online-All Society Periodicals Package): Đây CSDL bao gồm 118 tạp chí chuyên ngành điện, điện tử 80.000 báo 50.000 tác giả nhà khoa học, kỹ sư, nghiên cứu nhà báo lĩnh vực điện, kỹ thuật điện Mỹ giới Toàn sưu tập bao gồm gần triệu tài liệu toàn văn dạng file PDF

giao thông vận tải Viện tiêu chuẩn Anh Nhà xuất British Standard Institution cung cấp

5 Tạp chí điện tử toàn văn Hội kỹ thuật dân dụng Mỹ (ASCE): Đây CSDL cung cấp cho người dùng tin tiếp cận đến 30 tạp chí tồn văn kỹ thuật dân dụng, thông tin hồi cố kỹ thuật thuộc lĩnh vực dân dụng

6 Sách điện tử eBrary: ENGINEERING & TECHNOGY Subject Collection: Khi người dùng tin truy cập vào trang Web cung cấp sách điện tử để tiếp cận tới gần 2000 đầu sách kỹ thuật khí, kỹ thuật hóa học, cơng nghệ nanno, chế tạo máy hay điều khiển học…

7 Sách điện tử KNOVEL: ENGINEERING Subject Area Collection: Đây CSDL cung cấp 377 sách điện tử tương tác thuộc chủ đề lớn:

Điện kỹ thuật điện Cơ học kỹ thuật học Điện tử chất bán dẫn

Kỹ thuật hàng không Rada

Môi trường công nghệ môi trường Vật liệu xây dựng xây dựng dân dụng Kỹ thuật tổng quát

Hệ thống CSDL Offline: Đây CSDL điện tử phong phú với nội dung

chủ yếu lĩnh vực giao thông vận tải Trung tâm tải từ CSDL nước sau hết hợp đồng khai thác trực tuyến máy chủ để xử lý nghiệp vụ xây dựng CSDL Offline

Nguồn thông tin mạng Internet: Bên cạnh nguồn tài liệu tồn văn từ CSDL, Trung tâm cịn phục vụ người dùng tin nguồn tin phong phú từ trang mạng Internet Gắn liền với số trang tìm kiếm thơng thường như:

http://www.vista.gov.com http://www.google.com http://www.yahoo.com http://www.vinaseek.com http://www.user.gru.net

NỘI DUNG

CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN, KHAI THÁC VÀ CHIA SẺ NGUỒN TÀI LIỆU SỐ TẠI TRUNG TÂM

THÔNG TIN - THƢ VIỆN ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI

2.1 Các yếu tố tác động đến công tác phát triển, khai thác chia sẻ tài liệu số Trung tâm

2.1.1 Yếu tố sách, sở pháp lý nghiệp thông tin-thƣ viện Trong năm gần đây, quan tâm đạo Đảng Nhà nước, ngành văn hóa nước nhà ngày đạt thành tựu quan trọng, phát triển mạnh mẽ mặt Hoạt động thông tin – thư viện quan tâm đó, ngày phát triển đáp ứng nhu cầu thông tin xã hội Chính sách Đảng Nhà nước có tác động to lớn đến nghiệp thư viện nước ta

Để đáp ứng tốt nhu cầu thơng tin người dùng tin loại hình sản phẩm, dịch vụ thư viện đời Trong có tài liệu số, tài liệu điện tử góp phần to lớn làm thay đổi mặt thư viện Việt Nam ngày Vì vậy, sách Đảng Nhà nước cần có tác động đến lĩnh vực

Năm 1993, Thủ tướng Chính phủ Quyết định số 25/QĐ – TTg ngày 19/01/1993 số sách nhằm xây dựng đổi nghiệp văn hóa nghệ thuật Việt Nam

các hoạt động dịch vụ chụp, nhân tài liệu, biên dịch phù hợp với pháp luật bảo vệ quyền tác giả, biên soạn thư mục; phục vụ tài liệu nhà hay gửi qua bưu điện số dịch vụ khác theo yêu cầu người sử dụng vốn tài liệu thư viện”

Chỉ thị số 58 – CT/TW Bộ Chính trị “ Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ cho nghiệp cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước”

Quyết định số 56/2007/QĐ-TTg ngày 03/05/2007 Chương trình phát triển công nghiệp nội dung số Việt Nam đến năm 2010 Trong nhấn mạnh đến vai trị, tầm quan trọng nội dung số, ngân sách sách phục vụ cho việc phát triển công nghiệp nội dung số, nguồn thông tin số

Trong năm qua, sách Đảng Nhà nước quan tâm trọng đến việc thúc đẩy ứng dụng cơng nghệ thơng tin, xây dựng mơ hình thư viện đại:

- Chính sách phát triển nguồn lực thông tin: Xác định nguồn lực thông tin không bao gồm tài liệu in ấn truyền thống mà tài liệu điện tử, tài liệu số CSDL CD-ROM, nguồn thông tin mạng

- Chính sách xây dựng mạng: xem nhiệm vụ quan trọng cần thực giai đoạn đến năm 2015, tập trung đầu tư mạng nội bộ, mạng diện rộng, tiến tới xây dựng mạng toàn quốc kết nối thư viện

xây dựng cho sách cụ thể cho việc phát triển, khai thác tiến tới chia sẻ nguồn tài liệu số cho Trung tâm bắt đầu tiến hành công việc ban đầu cần thiết cho công tác Trong năm qua, đặc biệt giai đoạn 2003 – 2006, Nhà trường dành nhiều sách ưu tiên cho phát triển thư viện, tạo điều kiện xây dựng sở vật chất, tự động hóa hoạt động thơng tin – thư viện phát triển ban đầu hệ thống nguồn tài liệu số hóa Nhưng sách cụ thể chưa có nằm sách chung phát triển nguồn lực thơng tin có ưu tiên định nguồn tin số hóa Chính sách việc nộp CD-ROM bên cạnh nộp luận án, luận văn lên thư viện minh chứng cụ thể; sách khuyến khích giảng viên, cán chuyển giảng điện tử lên thư viện chuyển tài liệu từ hội thảo khoa học lên thư viện…

Để công tác Trung tâm đạt hiệu cao, sách nghiệp thông tin – thư viện Đảng Nhà nước có vai trị định hướng, sách sát Ban Giám hiệu trường Ban Giám đốc sở quan trọng

2.1.2 Yếu tố chức năng, loại hình quy mơ thƣ viện

Việc xây dựng mơ hình thư viện số với nguồn tài liệu số, sưu tập số phụ thuộc lớn vào chức năng, loại hình quy mô thư viện

Mỗi thư viện phụ thuộc vào chức để xác định mục tiêu, chiến lược để phát triển nguồn tài liệu số Từ chức mình, thư viện lựa chọn loại tài liệu phù hợp để số hóa xây dựng nên sưu tập số Căn vào loại hình, quy mơ lực để có sách phù hợp

Xác định mặt mạnh, mặt yếu thư viện công nghệ, nội dung, nguồn tin, nguồn nhân lực;

Nhận diện nhóm người dùng tin chủ yếu sử dụng thường xuyên nhiều sưu tập số sau hình thành Mỗi loại hình thư viện lại có người dùng tin riêng có nhu cầu tin khác biệt

Căn vào loại hình, quy mơ thư viện mà có nguồn ngân sách sách phù hợp Những hệ thống tài thường cho phép thư viện hoạt động lượng ngân sách định, tùy vào loại hình, quy mơ mục đích tồn thư viện

Mỗi loại hình thư viện có nhiệm vụ, yêu cầu chức khác việc phát triển nguồn lực thông tin phục vụ người dùng tin Quy mô thư viện tác động nhiều đến việc xây dựng phát triển nguồn tài liệu số Nói đến quy mơ thư viện nói đến thực lực tiềm thư viện Qua thực tế khảo sát, Trung tâm có số điều kiện định mặt chủ trương, công nghệ nhân lực cho việc phát triển nguồn tài liệu số tiến tới xây dựng thư viện số kết hợp với mơ hình thư viện truyền thống tự động hóa cao

Dựa vào loại hình chức mà Trung tâm xây dựng sách có quan điểm phù hợp cho cơng tác phát triển tài liệu số, cung cấp sản phẩm dịch vụ gắn liền với trình khai thác chia sẻ nguồn tài liệu

Quy mô Trung tâm khơng phải nhỏ, nói đơn vị lớn miền Bắc với vốn tài liệu phong phú, đầu tư hợp lý có sở vật chất đầy đủ, đại Điều tạo điều kiện cho Trung tâm phát triển tài liệu số dựa vào phương thức mua, bán số hóa nguồn liệu sẵn có Bên cạnh đó, với quy mơ thư viện trường đại học nằm cấu trường học nên có điều kiện kinh phí, nhân lực sách nằm cấu

2.1.3 Yếu tố ngƣời dùng tin nhu cầu tin

Đối với Trung tâm, với đối tượng người dùng tin đặc thù cán giảng viên, học viên sinh viên nên việc phát triển nguồn tài liệu số cần phụ thuộc vào nhu cầu đối tượng Dựa chức năng, nhiệm vụ phục vụ giáo dục, đào tạo nghiên cứu Trường để xây dựng phát triển nguồn tài liệu số phù hợp.Sự tác động người dùng tin nhu cầu tin tới việc xây dựng, khai thác chia sẻ nguồn tài liệu số Trung tâm thể nhiều khía cạnh:

từng quan thư viện dựa vào đặc trưng nhu cầu người dùng tin quan mà có sách phù hợp việc phát triển nguồn tài liệu số, đặc biệt nội dung tài liệu Đối với Thư viện Đại học Giao thông Vận tải, tài liệu số mà thư viện hướng tới tài liệu có nội dung tiêu chuẩn ngành giao thông, vận tải, kỹ thuật xây dựng tiên tiến cập nhật thường xuyên…

Hình thức thông tin cung cấp: Đối với nguồn tài liệu số hình thức mà người dùng tin thường sử dụng máy tính điện tử, số phương tiện đa phương tiện Những hình thức CSDL thư mục trực tuyến hay Offline, CSDL toàn văn, CSDL đĩa CD-ROM… Những hình thức lại đa số người dùng tin thư viên ưa chuộng

Hình thức cung cấp thơng tin: Đối với đa phần người dùng tin nay, tâm lý họ tiếp cận sử dụng nguồn tin nhà nơi làm việc chí đâu Tài liệu số sưu tập số hoàn toàn đáp ứng yêu cầu thơng qua hình thức cung cấp thơng tin từ xa, thơng tin trực tuyến, khai thác qua máy tính mạng máy tính cục hoạc tồn cầu Trung tâm cần mở rộng hình thức cung cấp thơng tin mình, có thơng tin dạng số

2.1.4 Yếu tố kinh phí, đầu tƣ tài

người phát triển nguồn tài liệu số gặp phải tiến hành lập ngân sách cho việc phát triển sưu tập

Trên thực tế hoạt động phát triển nguồn tài liệu số phụ thuộc vào tính khả thi sách ngân sách Nhưng ngân sách tài quan lúc đáp ứng yêu cầu người xây dựng nhu cầu sử dụng người dùng tin Vì vậy, ngân sách cần đảm bảo tính cân đối loại hình/khổ mẫu tài liệu hình thức truy cập Việc xây dựng sách kinh phí đầu tư tài xác định yếu tố sau đây:

- Việc người định cho việc duyệt chi ngân sách mua nguồn tài liệu số quan Có thể thủ trưởng quan, người đứng đầu hệ thống quan nghiệp mà quan thư viện phận Ví dụ: Trung tâm Thơng tin – Thư viện trường Đại học duyệt chi ngân sách Hiệu trưởng trường đại học

- Giá nguồn tài liệu điện tử, sưu tập thường cao nhiều so với tài liệu in ấn truyền thống khác Nhưng xem xét đến yếu tố thuận lợi lợi ích to lớn mà nguồn tài liệu mang lại tương lai xứng đáng để đầu tư ngân sách cho việc thuê, mua chúng Cũng có sản phẩm tài liệu số có trị giá hàng chục ngàn đô la người mua bị buộc phải trả tiền thuê bao sử dụng dài hạn

Hoạt động Trung tâm dựa hồn tồn vào nguồn kinh phí Nhà trường cấp cho hàng năm Trong kinh phí cho việc phát triển tài liệu số nằm nguồn kinh phí Một số CSDL tồn văn có Trung tâm mua nguồn vốn tài trợ từ Dự án mức C năm 2006 – 2009

Trung tâm hồn tồn khơng có nguồn kinh phí cố định hàng năm dành cho phát triển nguồn tài liệu số

Thực tế, nguồn kinh phí năm theo thời gian dự án cho việc phát triển nguồn tài liệu số Trung tâm chưa quan tâm mức Khơng có mức kinh phí cố định cho cơng việc này, việc xác định đầu tư tài cố định cho công tác Trung tâm cần thực nghiêm túc

2.1.5 Yếu tố công nghệ

Yếu tố công nghệ giữ vai trò then chốt định đến việc tạo lập, trì tiến hành khai thác, chia sẻ nguồn tài liệu số Nếu khơng có cơng nghệ, dù có đầy đủ người khơng thể thực việc xây dựng liệu thông tin số Bởi vì, nguồn tài ngun thơng tin số - tài liệu số tồn môi trường công nghệ đại, phù hợp

Đối với công nghệ cho việc tạo lập vận hành nguồn tài liệu số cần phải đáp ứng yêu cầu:

- Công nghệ lựa chọn cần có đủ độ tin cậy giúp cho người quản trị hệ thống kỹ thuật viên trình xây dựng, trì cung cấp liệu suốt trình hoạt động sưu tập số;

- Là công cụ việc tạo lập liệu số hoạt động thông tin – thư viện nên công nghệ cần đáp ứng yêu cầu mặt chuẩn nghiệp vụ thông tin – thư viện như: biên mục, xếp, lưu thông, quản trị…

- Với yêu cầu chia sẻ, liên thông liệu số bắt buộc cơng nghệ phải đảm bảo dễ dàng trao đổi liệu với chuẩn khác, cơng vụ lưu an tồn liệu

Dựa yêu cầu trên, để xây dựng trì, khai thác hiệu nguồn tài liệu số sưu tập số quan thơng tin – thư viện cần phải lựa chọn xây dựng hồn thiện hạ tầng cơng nghệ:

- Thiết lập hệ thống mạng cục (Intranet) kết nối mạnh với mạng Internet toàn cầu với đường truyền tốc độ cao, đủ mạnh cho công tác nghiệp vụ thư viện cho phép lượng người dùng định truy câp lúc Hiện hầu hết thư viện đại học Việt Nam có kết nối mạng Internet tồn cầu việc kết nối Intranet thư viện Internet hạn chế Thực tế diễn Trung tâm, số CSDL truy cập từ đâu phạm vi mạng nội Nhà trường, số CSDL truy cập máy tính Trung tâm;

- Hệ thống máy chủ đủ mạnh bố trí tầng Trung tâm nhằm đáp ứng yêu cầu việc tự xây dựng sưu tập, lưu trữ, bảo quản, cung cấp liệu quản trị người dùng Sử dụng phần mềm có quyền, cấp phép hữu ích cho q trình sử dụng lâu dài

Hai cổng truy cập vào hệ thống CSDL trung tâm: Một cổng truy cập CSDL thư mục địa http://opac.utc.edu.vn/opac, truy cập từ mạng máy tính từ đâu; Hai cổng truy cập CSDL toàn văn địa http://opac:8088/dlib, truy cập sử dụng mạng nội

- Lựa chọn phần mềm quản trị xây dựng sưu tập số phù hợp với thư viện Hiện có nhiều phần mềm phục vụ cho cơng việc này, kể phần mềm trả tiền phần mềm mã nguồn mở Trung tâm sử dụng hai phần mềm cho việc xây dựng CSDL thư mục phát triển, quản lý CSDL toàn văn Ilib 4.0 Dlib công ty CMC

- Ngồi ra, Trung tâm cịn sử dụng số phần mềm chương trình làm việc máy tính khác xử lý CSDL Tuy nhiên, cơng nghệ quan trọng cho việc số hóa tài liệu máy số hóa xử lý tài liệu sau số hóa lại chưa Trung tâm đầu tư mua mà nằm dự định

2.1.6 Yếu tố sở hữu trí tuệ quyền

Trong việc phát triển, phục vụ chia sẻ nguồn lực tài liệu số quan thông tin – thư viện, để không vi phạm sở hữu trí tuệ quyền tác giả, quan thông tin – thư viện cần lưu ý tới vấn đề sở hữu trí tuệ quyền Đối với tài liệu dạng số, vấn đề sở hữu trí tuệ quyền nhạy cảm đề cập đến nhiều

Dưới góc độ quản lý, yếu tố sở hữu trí tuệ quyền tác động đến việc xây dựng, khai thác chia sẻ tài liệu số việc xây dựng sách liên quan đến yếu tố sở hữu trí tuệ quyền Trung tâm như:

- Chính sách quyền truy cập

- Chính sách sử dụng sản phẩm thơng tin; - Chính sách dịch vụ chụp tài liệu;

- Chính sách dịch vụ cho thuê mượn tài liệu;

- Chính sách đảm bảo an tồn thông tin nhằm hạn chế vi phạm

Bản quyền trở ngại việc phát triển thư viện số, thư viện số bị ràng buộc điều khoản luật quyền có liên quan đến việc xuất lại tư liệu hình thức mới, khơng có phép Một thư viện phải dung hồ quyền sở hữu trí tuệ quyền lợi người dùng tin 2.1.7 Yếu tố quản lý

Trong yếu tố quản lý bao gồm yếu tố người, quan trọng yếu tố trình độ cán

So với việc xử lý phục vụ tài liệu truyền thống, việc phát triển phục vụ tài liệu số yêu cầu đội ngũ cán cách thức làm việc tương đối khác Mặc dù hỗ trợ công nghệ, nhiên cán thư viện nhân tố quản trị thông tin số Công việc chủ yếu họ:

- Lựa chọn, bổ sung, bảo quản, tổ chức quản lý tài liệu số - sưu tập số dựa sở hỗ trợ công nghệ;

- Xử lý nội dung tài liệu, sưu tập cụ thể theo chuẩn; - Lập kế hoạch, thực xây dựng hỗ trợ dịch vụ, tư vấn, chuyển giao, chia sẻ…

- Bảo vệ sở hữu trí tuệ, quyền tác giả tài liệu số môi trường mạng; Và đảm bảo an ninh thông tin thông suốt việc khai thác, chia sẻ

Để có nguồn tài nguyên thông tin số, nhà phát triển sưu tập – Trung tâm phải thực hàng loạt công đoạn khác nhau, từ công tác quản trị đến cấp phát liệu

Hiện nay, Trung tâm việc xây dựng, quản trị cấp quyền truy cập tới CSDL số Phòng Nghiệp vụ thực Đối với CSDL số tồn văn Trưởng phịng nghiệp vụ người thực việc quản trị cấp quyền truy cập, sử dụng Ban Giám đốc chịu trách nhiệm giám sát, kiểm tra đưa định toàn nguồn tài liệu nói chung

2.2 Thực trạng công tác phát triển nguồn tài liệu số Trung tâm 2.2.1 Các nguyên tắc phát triển lựa chọn tài liệu số

2.2.1.1 Nguyên tắc phát triển tài liệu số

Trong xây dựng phát triển nguồn tài liệu số mình, điều quan trọng quan thông tin – thư viện phải xem xét nguyên tắc nhằm sử dụng dễ dàng có giá trị lưu trữ lâu dài

Ngoài việc bổ sung hàng năm tài liệu giấy truyền thống, Trung tâm trọng xin kinh phí tập trung cho việc xây dựng CSDL điện tử, CSDL số dạng tài liệu điện tử khác cho riêng nguồn chủ yếu sau: Giáo trình thống giảng viên giảng dạy trường, luận án, luận văn bảo vệ trường nơi khác, đề tài nghiên cứu khoa học từ cấp Bộ trở nên, tài liệu dạng Free từ Internet Trung tâm tải về…

Trung tâm xác định dạng tài liệu tiêu biểu để xây dựng sưu tập số tập trung vào tài liệu là: Các luận án, luận văn; đề tài nghiên cứu khoa học giảng viên, sinh viên trường thực hiện; tạp chí chun ngành nước ngồi; liệu đĩa CD-ROM; giáo trình thống giảng dạy trường…

Phân tách rõ ràng hệ thống máy chủ lưu trữ liệu với giao diện người dùng thực khai thác sử dụng liệu số lưu trữ cho phép khai thác

Có quan điểm phát triển tài liệu số lấy người dùng tin làm trung tâm suốt trình phát triển phục vụ

Khi tiến hành khai thác nguồn tài liệu số trang Web mua hạn sử dụng theo hợp đồng khai thác tài liệu số lưu máy chủ Trung tâm, đường liên kết phải ghi lại, giữ gìn, tổ chức tổng quát hóa

Các nguyên tắc xây dựng phát triển tài liệu số TTTT-TV ĐHGTVT chưa xây dựng rõ ràng mà dựa định hướng ưu tiên Trung tâm việc hình thành kho liệu số cho riêng Chính mà Trung tâm cần xây dựng nguyên tắc thức cho việc xây dựng kho liệu số nhằm tiến tới xây dựng thư viện số

2.2.1.2 Nguyên tắc lựa chọn tài liệu số

Trung tâm tiến hành phát triển nguồn tài liệu số dựa theo tiêu chí nhóm người dùng tin mà Trung tâm muốn hướng đến Cụ thể theo thứ tự ưu tiên sau:

Cán quản lý, Giảng viên nghiên cứu

Học viên cao học, Nghiên cứu sinh

Sinh viên

Dựa theo tiêu chí tình trạng quyền tài liệu: Theo luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam năm 2005, điều 25 khoản (a) (đ) có quy định: Những trường hợp sử dụng tác phẩm công bố xin phép, trả tiền nhuận bút thù lao sau:

a) Tự chép nhằm mục đích nghiên cứu khoa học, giảng dạy cá nhân;

đ) Sao chép để lưu trữ thư viện với mục đích nghiên cứu;

Dựa theo tiêu chí quyền tài liệu, TTTT-TV ĐHGTVT vận dụng để chép tải số CSDL trực tuyến sách điện tử trình sử dụng như: Sách điện tử KNOVEL: ENGINEERING Subject Area Collection, Digital Engineering Library (DEL),…

Dựa theo tiêu chí nội dung tài liệu: Trên sở xác định nhóm người dùng tin chiến lược mà Trung tâm lựa chọn chủ đề tài liệu theo nội dung tài liệu phục vụ chủ yếu; tài liệu phục vụ phát triển giáo trình, giảng; tài liệu có tần suất sử dụng cao…Nội dung chủ yếu gồm:

- Các tiêu chuẩn lĩnh vực giao thông vận tải, điều chỉnh giao thông, quy hoạch giao thông tiêu chuẩn liên quan tới kỹ thuật xây dựng;

- Các tiêu chuẩn lĩnh vực tự động hóa, điện, điện tử; - Các kỹ thuật thi cơng giao thông vận tải;

Theo tiêu chí dạng tài liệu ưu tiên: TTTT-TV ĐHGTVT chưa có ý định số hóa tồn kho liệu mà số hóa số đầu tài liệu xem cần thiết có khả sử dụng cao

Trung tâm tập trung triển khai việc số hóa dạng tài liệu sau: - Các luận án, luận văn nghiên cứu sinh bảo vệ trường;

- Các đề tài nghiên cứu khoa học giảng viên, cán bộ, sinh viên trường thực từ cấp Bộ trở lên;

- Tài liệu hội nghị, hội thảo khoa học tổ chức trường; - Tài liệu tiêu chuẩn, quy phạm giao thơng vận tải;

- Số hóa liệu đĩa CD-ROM kèm tài liệu luận án, luận văn…;

- Xử lý giáo trình thống trường thành tài liệu số dạng Full text đọc Online Offline;

- Sách điện tử tiếng Anh chủ yếu

2.2.2 Các phƣơng thức phát triển tài liệu số

2.2.2.1 Phương thức mua bán, trao đổi

Nguồn tài liệu số thông qua mua bán, trao đổi nguồn quan trọng

1 CSDL Tiêu chuẩn Giao thông vận tải

2 CSDL Tiêu chuẩn giao thông vận tải Viện tiêu chuẩn Anh (BSI) 3 Tạp chí điện tử Viện điện – Điện tử - Kỹ thuật Mỹ (IEEASPP Online-All Society Periodicals Package)

4 CSDL Tiêu chuẩn giao thông vận tải Viện tiêu chuẩn Anh (BSI) 5 Tạp chí điện tử toàn văn Hội kỹ thuật dân dụng Mỹ (ASCE)

6 Sách điện tử eBrary: ENGINEERING & TECHNOGY Subject Collection

7 Sách điện tử KNOVEL: ENGINEERING Subject Area Collection: Đây CSDL cung cấp 377 sách điện tử tương tác thuộc chủ đề lớn:

8 Sách điện tử: Digital Engineering Library (DEL) 9 CSDL dùng thử: SpringerMeterials

Các CSDL mua, thuê từ năm 2004 – 2006 Theo hợp đồng Trung tâm nhà cung cấp số CSDL hết hạn sử dụng truy cập từ cuối năm 2009 Theo tìm hiểu biết từ đến Trung tâm chưa mua thêm ký kết hợp đồng sử dụng liệu số trực tuyến khác mà phục vụ liệu số lưu trữ máy chủ Trung tâm

Đối với CSDL trực tuyến – Online (gồm mua thuê quyền truy cập từ nhà cung cấp nước…), Trung tâm nhà cung cấp có đưa cam kết quyền tác giả cụ thể hợp đồng cung cấp CSDL trực tuyến

Thông thường CSDL trực tuyến nhà cung cấp cho Trung tâm có hiệu lực kỳ hạn ban đầu 12 tháng, số hợp đồng gia hạn thêm trình khai thác

Việc cung cấp kinh phí cho mua, thuê tài liệu số Trung tâm chưa xác định rõ ràng Kinh phí phụ thuộc vào việc Trung tâm trình danh sách lên trường có duyệt hay khơng, khơng phụ thuộc vào lượng kinh phí cố định hàng năm

2.2.2.2 Phương thức khai thác tài liệu số trực tuyến mạng Internet

Tại Trung tâm việc tiếp cận, khai thác sử dụng trực tiếp nguồn tài liệu số thông qua công cụ tìm kiếm trực tuyến CSDL trực tuyến như:

http://www.vista.gov.com http://www.google.com http://www.yahoo.com http://www.vinaseek.com http://www.user.gru.net

tuyến, Trung tâm tạo đường Link đến chúng để phục vụ người dùng tin như: SpringerMeterials

Bên cạnh đó, Trung tâm tiến hành xử lý nguồn tài liệu số tải Trung tâm thông qua phần mềm liệu số Dlib Đây nguồn tài liệu số sách điện tử hoạc CSDL trình khai thác tải như: sách điện tử KNOVEL, Digital Engineering Library (DEL)…Hiện Trung tâm xử lý 7000 báo 600 đầu sách điện tử thông qua phương thức này Quy trình thực số hóa nguồn liệu Trung tâm sau:

Bước Download tài liệu; Bước Xử lý trang Index.htm;

Bước Dùng phần mềm Dlib để quản lý liệu số Bƣớc Download tài liệu;

Từ giao diện trang Web cung cấp khả truy cập sử dụng cho Trung tâm, thực việc tải liệu máy chủ

Thực tải File PDF tương đương với phần sách lưu lại chúng vào thư mục quy định máy chủ; đồng thời ghi tên File tương ứng vào sau chương mục trang index lưu trang lại với thư mục chứa File PDF Khi kết thu File PDF sách điện tử + 01 File text chứa liệu thư mục sách như: Nhan đề, tác giả…+ 01 trang index sau:

Bƣớc Xử lý trang Index:

này điều không mong muốn, mà cần phải cho trang phải link đến File mà tải máy chủ chứa thư mục với Trung tâm thực gán cho đường link cục cho tất File tải

Gán link cục có cách:

- Mở source trang index tìm đến link đề mục để gán lại link cục bộ;

- Viết Javascrip chèn vào Fiel source để chạy trang Index.htm tất đường link hoạt động mong đợi

Bƣớc Sử dụng phần mềm Dlib để xử lý

Sử dụng phần mềm Dlib việc biên mục, xử lý nội dùng hình thức sách điện tử mà Trung tâm tải máy chủ Đồng thời tiến hành tải liệu số lên Dlib để phục vụ quản lý phục vụ việc tra cứu, sử dụng người dùng tin

(Minh họa trình số hóa tài liệu xử lý Dilb TTTTTV ĐHGTVT: Xem phần phụ lục (1))

2.2.2.3 Phương thức số hoá tài liệu

Hiện bên cạnh việc xây dựng CSDL thư mục sách, báo – tạp chí luận án, luận văn thơng qua phần mềm quản trị thư viện tích hợp Ilib 4.0 công ty CMC Trung tâm trọng vào việc tự số hóa nguồn tài liệu quan trọng Tuy nhiên nhiều hạn chế nguồn nhân lực, cơng nghệ thiết bị phục vụ số hóa nên Trung tâm số hóa phần nhỏ chưa có ý định số hóa tồn nguồn tài liệu

hóa Trung tâm diễn nhỏ lẻ cịn thủ cơng Các đầu giáo trình luận án, luận văn số hóa hầu hết File Word có sẵn File PDF chứa đĩa CD-ROM đẩy lên Dlib để phục vụ người dùng tin Trung tâm chưa tiến hành số hóa tài liệu truyền thống công nghệ chụp đại khác phục vụ số hóa

Trung tâm ưu tiên số hóa tài liệu luận án, luận văn, giáo trình thống Nhà trường có kèm theo đĩa File mềm chứa liệu có sẵn Đây cơng đoạn lựa chọn liệu đầu vào cho việc xây dựng sưu tập số Trung tâm;

Công nghệ phần mềm sử dụng hệ thống máy tính phần mềm Dlib, máy quét; Trung tâm chưa trang bị thiết bị cần thiết khác cho việc số hóa

Tạo siêu liệu: có dạng siêu liệu là:

- Siêu liệu mô tả: mô tả thông tin tài liệu;

- Siêu liệu cấu trúc: mô tả liên kết đối tượng thông tin liện quan tài liệu mục lục, chương, phần…

- Siêu liệu quản trị: gồm tạo kích cỡ tập tin; định dạng tài liệu (PDF hay dạng khác); đặc tính sư dụng tình trạng tài liệu

Mơ tả liệu: Sử dụng chuẩn Dublin Core với 16 trường biên mục

Vận hành liên kết tạo giao diện tra cứu tích hợp cho người dùng tin thơng qua phần mềm Dlib

Quản lý nguồn liệu máy chủ Trung tâm cán trưởng phịng Nghiệp vụ phụ trách

2.2.3 Xử lý bảo quản tài liệu số Trung tâm 2.2.3.1 Biên mục tài liệu số

Hiện biên mục tài liệu số, quan thông tin – thư viện thường áp dụng chuẩn biên mục MARC 21 chuẩn Dublin Core Trong chuẩn Dublin Core sử dụng nhiều Sự thay đổi biên mục mơ hình thư viện truyền thống thư viện điện tử/thư viện số mơ tả sau:

Thư viện truyền thống Thư viện điện tử/thư viện số Liên biến (Analog) Kỹ thuật số (Digital)

Biểu ghi thư mục Siêu liệu thư mục

a Biên mục theo Dublincore

Dublin Core tập hợp thành phần metadata thiết kế đặc biệt cho việc sử dụng miêu tả tài liệu số Dublin Core gồm có 15 thành phần bao gồm:

+ Nhan đề: tên đặt cho nguồn tài liệu số

+.Tác giả: Thực thể chịu trách nhiệm tạo lập nội dung tài liệu số + Chủ đề: Chủ đề nội dung tài liệu số

Phiếu mục

lục MARC 21

MARC-XML

+ Mô tả: Mô tả nội dung tài liệu

+ Xuất bản: Thực thể chịu trách nhiệm xuất tài liệu

+ Người đóng góp: Thực thể chịu trách nhiệm đóng góp nội dung cho tài liệu

+ Thời gian: Năm tài liệu xuất hay có hiệu lực sử dụng + Kiểu: Bản chất hay thể loại nội dung nguồn tài liệu + Khổ mẫu: Sự thể dạng vật lý hay số hóa tài liệu

+ Định danh: Sự tham khảo rõ ràng nguồn tài nguyên phạm vi ngữ cảnh quy định

+ Nguồn: Sự tham khảo nguồn tài liệu tìm thấy + Ngơn ngữ: Ngơn ngữ thể nội dung tài liệu

+ Liên quan: Sự tham khảo đến nguồn tài liệu có liên quan + Bao quát: Quy mô phạm vi tài liệu

+ Quyền: Thông tin quyền lưu trữ hoàn trả nguồn tài liệu

Trên thực tế, Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông Vận tải sử dụng chuẩn Dublin Core cho việc biên mục nguồn tài liệu số Tuy nhiên việc áp dụng chuẩn vào biên mục tài liệu số hạn chế

qua không cần thiết hoạc chưa cần sử dụng tới 10 trường sử dụng chủ yếu là:

+ Tác giả

+ Năm xuất + Mô tả

+ Ngôn ngữ

+ Địa xuất + Môn loại

+ Từ khóa khơng kiểm sốt + Nhan đề

+ Tác giả bổ sung + Chủ đề tài liệu

Trong trình biên mục, số trường cịn bị bỏ trống khơng có thơng tin thơng tin khơng xác

b Biên mục theo Marc 21

Hiện TTTT-TV ĐHGTVT sử dụng chuẩn biên mục Marc 21 cho việc biên mục đọc máy tài liệu truyền thống Trung tâm, tạo biểu ghi CSDL thư mục nhằm phục vụ tra cứu OPAC người dùng tin Việc biên mục thực thông qua phần mềm Ilib 4.0

Các trường mô tả sử dụng cho việc biên mục tài liệu theo AACR2 Trung tâm gồm:

041$a Ngôn ngữ tài liệu

072$a Mã chuyên ngành (Đối với mô tả luận án, luận văn, báo cáo khoa học)

082 Chỉ số phân loại

100 Tiêu đề mơ tả – tác giả cá nhân 110 Tiêu đề mơ tả – tác giả tập thể 242$a Nhan đề dịch

245 Nhan đề thông tin trách nhiệm 246$a Nhan đề bổ sung, nhan đề bìa 250$a Lần xuất

260 Thơng tin xuất 300 Mô tả vật lý

490 Tùng thư 500 Phụ

653$a Từ khóa tự

Dưới minh họa biên mục Marc 21 máy tính qua phần mềm Ilib 4.0 Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông Vận tải:

2.2.3.2 Bảo quản tài liệu số

Hiệp hội thư viện Mỹ đưa định nghĩa bảo quản tài liệu số: Định nghĩa ngắn gọn định nghĩa đầy đủ sau:

Định nghĩa ngắn gọn: “Bảo quản số kết hợp sách, chiến lược hành động nhằm đảm bảo truy cập đến nội dung số qua thời gian” [8]

Định nghĩa đầy đủ: “Bảo quản số kết hợp sách, chiến lược và hành động để đảm bảo tính chân thực, xác nội dung thông tin qua thời gian, bất chấp thay đổi cơng nghệ hoạc lỗi thời Bảo quản số áp dụng chung cho tài liệu số hóa nguyên gốc tài liệu số kết của quy trình số hóa”.[8]

Tại Trung tâm, nhận thức nhân tố chủ yếu gây nguy hiểm tới tính tồn vẹn nguồn tài liệu số mình, việc xem xét áp dụng giải pháp nhằm giảm thiểu rủi ro, bảo quản tài liệu số cách tốt nhất:

Làm liệu: Làm liệu số việc chuyển file liệu sang dạng lưu trữ loại Các liệu đĩa CD-ROM quan tâm trọng làm cách đưa liệu lên máy tính thay để ngun chúng

các luận án, luận văn quy định dạng file với font chữ thống Times New Roman nhằm đáp ứng việc bảo quản, khai thác chia sẻ liệu Các file ảnh, âm thanh, video cịn nên chưa có thống cụ thể

Bảo quản công nghệ: giai đoạn đầu việc hình thành nguồn tài liệu số chưa đầu tư thống cho cơng nghệ số hóa bảo quản nên việc tiến hành thay đổi công nghệ, bảo quản công nghệ hạn chế 2.2.4 Phần mềm phát triển, khai thác chia sẻ tài liệu số Trung tâm

Về phần mềm đến giới có nhiều phần mềm phục vụ cho việc xây dựng phát triển nguồn tài liệu số Mỗi phần mềm có ưu, nhược điểm riêng thông thường phần mềm phải có module thư viện như: Bổ sung; biên mục; quản lý kho; phục vụ bạn đọc; mục lục trực tuyến; phân hệ lưu thông; quản lý tài liệu điện tử; mượn liên thưc viện; quản trị hệ thống…

Phần mềm quản trị thư viện tích hợp Ilib 4.0:

Tại Trung tâm sử dụng phần mềm quản trị thư viện tích hợp Ilib 4.0 cho việc xây dựng quản lý hệ thống CSDL thư mục Phần mềm giải pháp thư viện điện tử với module tích hợp hệ thống Ngoài khả quản lý thư viện truyền thống, Ilib bổ sung tính thư viện điện tử, cho phép người dùng dạng thông tin như: xuất phẩm, tài liệu điện tử, tài liệu âm thanh, hình ảnh… Ilib tương thích với Internet, Extranet với khả quản lý tiếng Việt Hệ thống cịn có tốc độ xử lý nhanh (dưới giây phép tìm phức tạp) nhờ kết hợp hệ điều hành Unix Windows Đặc điểm bật là:

+ Bảo mật phân quyền: CSDL, người dùng đường truyền

+ Cơng cụ tìm kiếm tra cứu mạnh Hỗ trợ đa ngơn ngữ, giao thức tìm kiếm Z39.50

+ Sử dụng tất tiêu chuẩn quy tắc mô tả thư mục khung phân loại như: AACR2 MARC, DDC…

+ Quản lý dạng liệu số hóa

+ Chia sẻ nguồn lực thông tin thư viện + Xuất/nhập liệu theo chuẩn quốc tế

+ Giao diện thân thiện dễ sử dụng

+ Khả lưu trữ ổn định, không hạn chế dung lượng

Phần mềm quản trị thư viện số Dlib gồm:

+ OPAC: Cung cấp giao diện thân thiện cho người dùng, qua truy cập đến chức thư viện số tra cứu, xem toàn văn tài liệu…

+ Library Server: Tích hợp với hệ thống thư viện điện tử, module cung cấp giao diện để truy cập thông tin bạn đọc, ghi thư mục…

+ Object Server: Là nơi lưu trữ cung cấp nội dung tài liệu

Phần mềm giúp cho việc thu thập, bổ sung tư liệu dạng số hóa, xử lý dạng tài liệu khác hình ảnh, âm thanh, File khác nhau; cho phép lưu trữ nhiều dạng khác nhau; tìm kiếm nhanh có gồm hình ảnh, âm thanh, tự động xác định thuộc tính số tài liệu giảm bớt thao thác đơn giản hóa cơng việc cho người dùng Ngun tác cho biên mục liệu số xây dựng nhãn trường cá biệt cho loại tài liệu cần số hóa như: Dublin Core (DCMI), RDF (Resource Description Framework) W3C Các ghi thư mục mô tả nguồn tài liệu số nhiều dạng khác hay dạng File XML, RDF, PDF…Mơ hình cấu trúc hệ thống phần mềm ứng dụng TTTTT-TV ĐHGTVT[12]:

Mơ hình kiến trúc hệ thống 2.2.5 Quản lý an ninh tài liệu số Trung tâm Quản lý tài liệu số:

Theo Wells: “Thông tin phải lưu trữ cách bền vững, độc lập với mơi trường số, nằm này, điều đảm bảo có

d÷ liƯu phi cÊu tróc

- email - tài liệu

ứng dụng văn phòng

ứng dụng web

các ứng dụng khác

Hạ tầng intranet/internet

lấ y d ữ liệ u Q u ả u n tr ị W F Q u ả n tr ị k h o d ữ liệ u Q u ả n tr ị h ệ th è n g XuÊt b¶n web T e m p la te S ty le s d e s ig n p ro file a n d p e rs o n a liz e Cán Sinh viên

Các đối tợng khác

Kho d÷ liƯu chung

CSDL van ban

CSDL øng dông

Meta-data cac du lieu thuoc tinh

thể có hội để thơng tin hữu thời gian dài đủ để cung cấp cho bạn đọc địa Web công cộng” Xét theo điều đó, có nghĩa TTTT-TV ĐHGTVT tài liệu số phát triển số hóa có giá trị lâu dài q trình sử dụng phải lưu trữ lâu dài dựa mơi trường sách phần mềm cơng nghệ hợp lý

Đối với CSDL thư mục, chúng lưu trữ lâu dài phục vụ tra cứu phân hệ OPAC Biên mục bổ sung phần mềm Ilib 4.0 Hệ thống CSDL thư mục liên tục gia tăng số lượng Thậm chí số tài liệu khơng cịn đưa lưu thơng cịn lưu trữ biểu ghi thư mục chúng Với hạ tầng phần mềm cho phép Trung tâm tích hợp với hệ thống CSDL thư viện khác hệ thống tham gia mượn liên thư viện mà giữ biểu ghi thư mục gốc

Đối với CSDL toàn văn việc lưu trữ, bảo quản chúng có liên quan đến việc bảo quản siêu liệu nguồn tài liệu Tầm quan trọng siêu liệu quản lý sử dụng tài liệu số có ý nghĩa lớn Các CSDL tồn văn lưu trữ bảo quản hệ thống máy chủ Trung tâm gán đường link để người dùng tin tiếp cận sử dụng khơng thể xóa hay copy khơng phép

Riêng CSDL trực tuyến mà Trung tâm cung cấp quyền truy cập đường link đến sử dụng chúng yêu cầu phải đảm bảo đường link “sống” để người dùng tin thông qua để truy cập đến Việc bảo quản liệu thuộc nhà cung cấp

An ninh tài liệu số:

Khi xây dựng sách liên quan đến đảm bảo an ninh, an toàn tài liệu số Trung tâm cần lưu ý yêu cầu:

+ Bí mật: Không phép truy cập, sử dụng hay tiết lộ nguồn tài liệu số mà chưa phép như: thông tin cá nhân, tài khoản người dùng tin…và thơng tin vị trí lưu trữ tài liệu máy chủ

+ Toàn vẹn: Đảm bảo xác, khơng thay đổi thơng tin gốc thông tin thư mục CSDL thư mục, thơng tin tồn văn CSDL tồn văn…

+ Sẵn sàng: Thông tin liệu số trạng thái sẵn sàng cho việc truy cập sử dụng hệ thông quản lý CSDL thư mục, CSDL toàn văn… 2.2.6 Vấn đề quyền sở hữu trí tuệ

Trong hợp đồng thuê, mua quyền sử dụng CSDL trực tuyến, Trung tâm cần lưu ý đến vấn đề như:

+ Kỳ hạn hợp đồng;

+ Những điều kiện nhà cung cấp cho phép thực không quyền thực như:

- Được xem toàn văn tra cứu nội dung CSDL trực tuyến thuê; - Được phép đăng tải hay in nội dung CSDL thuê, mua cho

người dùng tin

- Cho phép người dùng tin chụp tối đa 10% tổng số trang tài liệu; - Không truy cập tới khu vực không phép cảu CSDL; - Không bán lại, cho thuê hay chuyển giao CSDL thuê,

mua;

- Khơng xóa hay di dời định dạng nhan đề, thông tin quyền tác giả ghi khác…

+ Về điều khoản lưu trữ

+ Về trách nhiệm pháp lý từ phía nhà cung cấp từ phía thư viện thuê, mua trường hợp liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ

2.3 Thực trạng khai thác hợp tác chia sẻ tài liệu số Trung tâm 2.3.1 Nhu cầu khai thác tài liệu ngƣời dùng tin Trung tâm

Ngày nay, với phát triển cơng nghệ thơng tin gia tăng nhu cầu sử dụng nguồn tài liệu số ngày gia tăng Trường Đại học Giao thông Vận tải với đặc thù trường kỹ thuật công nghệ nên việc ứng dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy, nghiên cứu học tập lớn Do nhu cầu người dùng tin nguồn tài liệu số lớn đa dạng Thử hình dung rằng, khơng có nguồn tài liệu số nhiều người dùng tin lựa chọn phương pháp tìm kiếm nguồn thơng tin khơng thức mạng Internet Nhưng tiếp cận tới nguồn tin dạng số việc sử dụng trở nên dễ dàng người dùng tin tốt thư viện

Theo quan sát, người dùng tin có nhu cầu lớn nguồn tài liệu số Luận án, luận văn, báo cáo nghiên cứu khoa học sinh viên; tạp chí chuyên ngành tiếng Anh Việc mượn chụp tài liệu luận án, luận văn báo cáo khoa học Trung tâm hạn chế từ dẫn đến nhu cầu đọc tồn văn tài liệu máy tính thơng qua đĩa CD-ROM Hàng ngày có gần 100 lượt bạn đọc sử dụng phòng đọc điện tử cho việc khai thác nguồn tin trực tuyến, truy cập CSDL số Trung tâm; 79 lượt bạn đọc sử dụng máy tính tra cứu tài liệu đặt phòng đọc mượn để tra cứu CSDL thư mục

NDT Cán bộ, giảng viên & nghiên cứu

Học viên cao học, nghiên cứu sinh

Sinh viên Loại hình tài liệu

Sách, báo t ạp chí 58,6 % 50,8 % 60 %

Luận án, luận văn % 22,2 % 18,4 %

Báo cáo khoa học 18 % % %

Tài liệu điện tử, CSDL

14,4 % 19 % 18,6 %

Tổng số 100 % 100 % 100 %

Bảng 2: Cơ cấu nhu cầu tin người dùng tin TTTTTV ĐHGTVT Qua thấy nhu cầu sử dụng loại hình tài liệu điện tử, CSDL nhóm người dùng tin Trung tâm tương đối khác 19 % nhu cầu nhóm người dùng tin học viên cao học, nghiên cứu sinh dành cho loại hình tài liệu này; sinh viên 18,6 % nhóm cán bộ, giảng viên nghiên cứu 14,4 %

Tại Trung tâm, người dùng tin 100% sử dụng máy tra cứu trực tuyến OPAC làm công cụ tra cứu tài liệu chủ yếu Vì nay, Trung tâm khơng cịn phát triển sử dụng hệ thống mục lục truyền thống, thư mục mà chuyển hẳn sang sử dụng tra cứu máy tính Chính vậy, nhu cầu tra cứu CSDL thư mục người dùng tin lớn

Đối với đối tượng người dùng tin học viên cao học giảng viên, nghiên cứu, họ có nhu cầu tương đối lớn việc sử dụng đĩa CD-ROM có chứa liệu luận án, luận văn bảo vệ để tìm hiểu tham khảo Đối tượng giảng viên nghiên cứu có khả ngoại ngữ ưa chuộng loại hình tài liệu số trực tuyến tạp chí kỹ thuật tiếng Anh – Mỹ 2.3.2 Những yêu cầu khai thác, chia sẻ tài liệu số Trung tâm

Công tác khai thác, sử dụng chia sẻ việc tổ chức tồn cơng việc liên quan đến việc đáp ứng cách kịp thời, nhanh chóng thời gian; đầy đủ thơng tin xác nhu cầu sử dụng nguồn tài liệu số - tài liệu điện tử quan thông tin – thư viện theo cách khác hiệu Chính việc đạt mục tiêu cho khai thác, chia sẻ phản ánh kết khâu nghiệp vụ từ thu thập, biên mục, chỉnh lý, trì xây dựng nguồn tài liệu số

Cùng với phát triển công nghệ thông tin, kỹ sử dụng máy tính mạng máy tính; nhu cầu tiếp cận, khai thác sử dụng tài liệu số ngày gia tăng Điều chứng tỏ hứng thú người dùng tin với nguồn tài liệu đại xây dựng cho quan thông tin – thư viện hội cho việc tạo lợi so sánh nguồn tin

Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông Vận tải yếu tố công nghệ phục vụ tạo nên phần cung; yêu cầu tiếp cận sử dụng tài liệu Trung tâm tạo nên phần cung

Tại Trung tâm có hệ thống máy tính với cơng nghệ hỗ trợ khác phương tiện cho phép người dùng tin có nhu cầu khai thác sử dụng nguồn tài liệu Trung tâm cung cấp cho người dùng tin khả tiếp cận tài liệu có tính chất xác định cố định Trung tâm cung cấp cho người dùng tin tiếp cận đến nguồn tin thơng qua hệ thống mạng máy tính cục (WAN), chưa cho phép việc tiếp cận sử dụng từ mạng máy tính bên ngồi trường Một số CSDL cịn truy cập máy tính Trung tâm (Ví dụ: Sách điện tử KNOVEL…), số CSDL trực truyến truy cập qua trang Web từ mạng máy tính tồn cầu (Ví dụ: CSDL SpringerMeterials…)

Người dùng tin tiếp cận khai thác nguồn tài liệu số khơng cịn hợp đồng sử dụng khơng cịn bảo quản hệ thống quản lý tài liệu ban đầu Trung tâm cách: (1) dùng sao, tải phương tiện mang tin thực thể Trung tâm; (2) cung cấp hệ thống liệu số Trung tâm (Offline); (3) trực tuyến hệ thống máy tính cục Trung tâm

Như số yêu cầu khai thác, chia sẻ nguồn tài liệu số Trung tâm:

- Hạn chế mặt không gian;

- Hạn chế mặt công nghệ, phần mềm sử dụng khai thác;

- Phụ thuộc vào sách phát triển nguồn tài liệu số Trung tâm; - Hạn chế tiếp cận sử dụng sản phẩm dịch vụ liên quan đến tài

liệu số;

- Người dùng tin phải tự tìm hiểu nguồn tài liệu số Trung tâm;

- Khả truy cập sử dụng nhìn chung hạn chế 2.3.3 Thực trang khai thác tài liệu số Trung tâm

Hàng năm, vào đầu kỳ năm học sinh viên năm đầu Trung tâm tập huấn sử dụng thư viện khai thác Internet Điều đảm bảo chắn người dùng tin đến thư viện biết cách sử dụng thư viện cho hợp lý hiệu

Người dùng tin phát tờ rơi, Tài liệu hướng dẫn bạn đọc để hướng dẫn họ sử dụng sản phẩm dịch vụ thông tin – thư viện Trung tâm

Người dùng tin truy cập vào địa http://opac:8088/dlib để truy cập sử dụng liệu số với số thẻ là: thuvien mật truy cập để xem toàn văn là: gt

Người dùng tin muốn sử dụng truy cập CSDL toàn văn dạng số truy cập qua hệ thống máy tính Phòng đọc điện tử (tầng 7) với hệ thống 60 máy tính nối mạng với đầy đủ cấu hình mạnh phần mềm ứng dụng

Khi khai thác nguồn tài liệu số Trung tâm, người dùng tin yêu cầu thực theo quy định đề ra:

Các quy định khai thác hạn chế với người dùng tin

Các sách mở, tạo điều kiện cho người dùng tin

- Khóa cổng USB, khóa cổng CD - Khóa số chức trình duyệt Web ứng dụng khác

- Chặn số dịch vụ như: Chat – yahoo, truyền tệp tin, mail… - Không cho cài phần mềm,

không quyền truy cập thay đổi tham số hay cấu hành hệ điều hành liệu số

- Sử dụng mạng máy tính cục bộ, người dùng tin phải đến thư viện truy cập nguồn tài

- Đảm bảo tính sẵn sàng sản phẩm dịch vụ thơng tin – thư viện

- Đảm bảo tính liên tục truy cập, tiến tới tạo khả truy cập lúc, nơi, 24/24 7/7

- Phục vụ thông tin đối tượng, nhu cầu, thời điểm nhanh chóng, kịp thời - Được phép xem toàn văn

liệu số

- Tải liệu số, in ấn tài liệu điện tử, chép từ đĩa mềm phải phụ thuộc vào thư viện

Một số vấn đề khai thác tài liệu số người dùng tin Trung tâm: - Do việc phát triển, xây dựng nguồn tài liệu số Trung

tâm hạn chế nên việc khai thác nguồn tài liệu cịn phụ thuộc nhiều vào q trình phát triển nguồn tài liệu số Trung tâm; - Người dùng tin chưa chủ động nhiều việc nắm bắt thông tin

về tài liệu số có có khả xây dựng;

- Chưa tự khai thác số loại hình tài liệu điện tử - tài liệu số Trung tâm;

- Người dùng tin bị hạn chế mặt không gian, kiến thức công nghệ việc sử dụng;

- Người dùng tin tiếp cận với sản phẩm dịch vụ gắn liền với nguồn tài liệu số Trung tâm

2.3.4 Thực trạng chia sẻ tài liệu số Trung tâm

Do thực số hóa số nguồn tài liệu nội sinh quy mơ vốn tài liệu số hạn hẹp nên Trung tâm chưa thực chia sẻ nguồn tài liệu số với quan thông tin – thư viện khác mà dừng lại việc phục vụ nhu cầu nội trường Đại học Giao thông Vận tải

CHƢƠNG MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM TĂNG CƢỜNG CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN, KHAI THÁC VÀ CHIA SẺ

NGUỒN TÀI LIỆU SỐ TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN- THƢ VIỆN ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI

3.1 Đánh giá 3.1.1 Ƣu điểm

Dự án đại hóa Trung tâm Thơng tin – Thư viện Đại học Giao thơng Vận tải góp phần làm chuyển biến mạnh mẽ mặt số lượng chất lượng hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ quản lý giáo dục

Trung tâm xây dựng cho hệ thống hạ tầng sở, công nghệ thông tin đại Được đánh giá trung tâm thông tin – thư viện đại học đại bậc miền Bắc Chính điều kiện sở vật chất cơng nghệ thơng tin tạo điều kiện thuận lơi cho Trung tâm việc ứng dụng vào việc phát triển, khai thác chia sẻ nguồn tài liệu số Từ đầu tư, Trung tâm tiến hành phát triển kho liệu số cho Tuy hạn hẹp số lượng, cho thấy tác động to lớn hạ tầng công nghệ thông tin đại đến việc xây dựng kho liệu số Trung tâm

đồng thời thúc đẩy tìm hiểu, nghiên cứu đơng đảo người dùng tin trường thông qua CSDL Trong trình khai thác sử dụng, Trung tâm cịn quyền tải số CSDL tồn văn, từ tự xây dựng cho sưu tập số cho phép khai thác Offline sau hết hạn sử dụng trực tuyến CSDL

Với việc sử dụng phần mềm quản trị thư viện tích hợp Ilib 4.0 phần mềm thư viện số Dlib góp phần đáng kể xây dựng quản lý nguồn tài liệu số Trung tâm Với việc áp dụng phần mềm Ilib 4.0 nhiều hoạt động nghiệp vụ phục vụ người dùng tin tự động hóa đến mức tối đa; đồng thời xây dựng cho Trung tâm hệ thống CSDL thư mục lớn cho phép người dùng tin hoàn toàn sử dụng phân hệ Tra cứu OPAC để tra cứu nguồn tài liệu có thư viện Phần mềm thư viện số Dlib cho phép số hóa tài liệu Trung tâm, xây dựng siêu liệu Dublin Core phục vụ tra cứu, khai thác nguồn tài liệu số Trung tâm cách nhanh chóng hiệu

Trung tâm tự số hóa số nguồn tài liệu đáng kể với đầu giáo trình, giảng, luận án, luận văn số CSDL tải trình sử dụng CSDL trực tuyến trước Đây thực nguồn tài liệu số có giá trị phục vụ nhu cầu học tập, tìm hiểu khai thác tài liệu số người dùng tin Trung tâm

hiệu chỉnh giao diện cấu hình máy tính, mạng để xem mà theo dõi

Trung tâm ý việc biên mục tài liệu số với chuẩn biên mục Dublin Core Đơn giản hóa trường chuẩn biên mục cho phù hợp với tình hình thực tế Trung tâm

Đội ngũ cán ngày có chun mơn, nghiệp vụ cao Cán chuyên ngành đào tạo bản, hiểu sử dụng cơng nghệ thơng tin, mạng máy tính, tiếng Anh xây dựng CSDL từ thư mục đến tồn văn Thêm vào đó, cán trọng đến việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác nghiệp vụ trọng việc nghiên cứu tự động hóa hoạt động thư viện xây dựng thư viện số Trung tâm Đây điều kiện cho phát triển mơ hình thư viện số - thư viện điện tử kết hợp với mơ hình thư viện truyền thống Trung tâm

Định hướng Trung tâm phải phát triển cho kho liệu số hồn chỉnh với sưu tập quy mô phục vụ tốt cho nhu cầu ngày gia tăng người dùng tin trường phục vụ chia sẻ nguồn tin có đầy đủ điều kiện

3.1.2 Hạn chế

Mặc dù đạt số kết ban đầu tương đối tốt Tuy nhiên nhiều mặt hạn chế, yếu lộ mà khơng có giải pháp để khắc phục việc xây dựng thư viện số Trung tâm điều khó:

số máy tính thuộc Trung tâm lại điều chuyển sang phận khác Nhà trường; Thiết bi phục vụ cho việc tự số hóa nguồn tài liệu máy scan, máy chụp thiếu; Hạ tầng kỹ thuật công nghệ dù đại chưa đồng thiếu tập trung

Trung tâm chưa xây dựng phận riêng chuyên trách cho việc xây dựng kho liệu số nhiều quan thông tin – thư viện làm Việc số hóa tài liệu hay quản lý việc phát triển, khai thác nguồn tài liệu số chưa có phân cơng cụ thể rõ ràng Người phụ trách lại phụ trách chung, chồng chéo nhiều công việc với nên gặp nhiều hạn chế Cán chưa có nhiều kinh nghiệm, chun mơn vấn đề xây dựng quản lý khai thác, chia sẻ nguồn tài liệu số nên gây nhiều lúng túng trình thực Thêm vào chế độ đãi ngộ chưa thật hợp lý làm “nản lòng” giảm “hứng thú” người cán

Chưa xây dựng cho chiến lược cụ thể sách ưu tiên cho phát triển nguồn tài liệu số thư viện số Thử hỏi không xây dựng sách cụ thể cho vấn đề xây dựng Việc phát triển nguồn tài liệu số thư viện số việc làm lâu dài phức tạp, phải u cầu có sách cụ thể, rõ ràng

môn chuyên ngành thơng tin – thư viện nên dù có muốn xây dựng sách phát triển nguồn tài liệu số thư viện số khó khăn

Khi tiến hành xây dựng biểu ghi CSDL thư mục cho tài liệu phần mềm Ilib số sai sót chưa thống nội người biên mục, điều gây sai sót định biểu ghi thư mục Đối với việc biên mục tài liệu số theo chuẩn Dublin Core gặp nhiều hạn chế như: biên mục bỏ qua nhiều trường, việc biên mục sơ sài chắp vá, việc định từ khóa chưa thống thiếu chặt chẽ…

Xây dựng điểm truy cập chủ yếu dựa nội dung tài liệu thơng qua từ khóa định theo cảm tính người cán chịu trách nhiệm biên mục Chưa xây dựng điểm truy cập theo loại hình tài liệu Điều ảnh hưởng lớn đến việc tìm kiếm thỏa mãn nhu cầu người dùng tin

Việc quản lý nguồn tài liệu số - tài liệu điện tử Trung tâm tương đối lỏng lẻo như: đĩa CD-ROM liệu toàn văn luận án, luận văn chưa bảo quản hợp lý, khơng thống quy cách trình bày, thiếu tính liên hoàn đánh số đăng ký cá biệt; liệu máy chủ truy cập tự từ nhiều máy Trung tâm nên gây khó khăn kiểm soát an ninh tài liệu số…

cứu khai thác Dlib, người dùng sử dụng trình duyệt Internet Explorer tra cứu xem tồn văn tài liệu

Tuy Trung tâm tự số hóa số nguồn tài liệu dừng lại liệu dạng PDF Word có sẵn Trung tâm việc copy liệu vào máy chủ, biên mục chúng Dlib dẫn đường link đến thư mục chứa liệu máy chủ

3.2 Kiến nghị, giải pháp

3.2.1 Xây dựng sách cho việc phát triển tài liệu số

Vấn đề sách dành cho phát triển tài liệu số có ý nghĩa định quan trọng đến công việc Như thực tế chứng minh, khơng có sách chế rõ ràng cho việc phát triển nguồn tài liệu số thư viện số ngắn hạn lâu dài nên dù cố gắng điều mà Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông Vận tải làm thời gian qua hạn chế

Xây dựng sách định hướng cho phát triển nguồn tài liệu số Trung tâm đảm bảo cho Trung tâm xây dựng thành cơng mơ hình thư viện đại tương lai

Có sách hợp lý nghĩa Trung tâm xây dựng cho đảm bảo cho khung pháp lý hữu hiệu vững cho việc phát triển nguồn tài liệu số xây dựng mơ hình thư viện đại đáp ứng nghiệp phát triển giáo dục, đào tạo nghiên cứu Nhà trường

của Nhà trường như: phòng tài vụ, phòng đào tạo, phịng hợp tác quốc tế…Bên cạnh cần có tham khảo ý kiến cua chuyên gia lĩnh vực xây dựng thư viện số, tham khảo kinh nghiệm thư viện trước tham gia xây dựng toàn thể cán thư viện…

Nhất thiết, sách phát triển nguồn tài liệu số cần đề mục tiêu cụ thể ngắn hạn dài hạn cần đạt được, đồng thời đưa kế hoạch thực hợp lý cách khái quát không sâu vào chi tiết

Chính sách xây dựng sở trạng chung Trung tâm, định hướng phát triển dài hạn Trung tâm dựa đạt việc xây dựng nguồn tài liệu số thư viện số sở

Trong sách này, vấn đề lớn cần quan tâm đề cập là: + Phác thảo mặt mạnh mặt yếu sưu tập thư viện – đánh giá sưu tập;

+ Nhận diện nhóm người dùng tin mà nguồn tài liệu số hướng đến công nhận nhu cầu họ mà sách đáp ứng;

+ Liên quan đến người cung cấp ngân sách, quyêt định sách chung; + Xây dựng hạ tầng sở cơng nghệ thơng tin hồn chỉnh, đại; đồng thời với việc áp dụng cơng nghệ thông tin vào việc xây dựng phát triển thư viện số;

+ Hồn thiện trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho cán thư viện, nâng cao trình độ tin học;

+ Đề cập đến lợi ích, chức thư viện số;

+ Nhất thiết phải lập kế hoạch sát ưu tiên đầu tư cho việc thu thập, xử lý số hóa nguồn tin bản, nguồn tin tiềm riêng Coi vấn đề trọng tâm;

+ Xác định phương hướng hợp tác, chia sẻ nguồn lực thông tin số với thư viện đối tác tiềm năng;

+ Tổ chức hệ thống mục lục điện tử truy cập tồn văn tài liệu thơng qua trang Web thư viện đạt chuẩn quốc tế;

+ Cơ cấu lại đội ngũ cán bộ;

+ Tổ chức hợp lý sản phẩm dịch vụ thông tin – thư viện 3.2.2 Đầu tƣ ngân sách cho việc phát triển nguồn tài liệu số

Trong vấn đề lập ngân sách trì ngân quỹ số hóa tài liệu điều quan trọng cần hiểu hệ thống tài lại cung cấp cho thư viện hoạt động lượng ngân sách định

Đầu tư ngân sách đảm bảo kinh phí cho việc phát triển phục vụ khai thác nguồn tài liệu số vấn đề cần quan tâm hàng đầu Trong xây dựng sách có đề cập đến vấn đề ngân sách kinh phí đầu tư Thực chất việc đảm bảo ngân sách cho phát triển nguồn tài liệu số xây dựng thư viện số thuộc trách nhiệm Nhà trường

mà nhiều dự án thư viện số nhiều nơi bị đình hỗn chí khơng thực

Tuy nhiên trình lâu dài, từ từ nên đầu tư đáng kể Nhà trường số hỗ trợ nhỏ khác từ bên tạo bước chuyển xây dựng nguồn tài liệu số Trung tâm

Vì việc đảm bảo ngân sách đầu tư kinh phí cho phát triển nguồn tài liệu số cần lưu ý vấn đề sau:

+ Thư viện hưởng nguồn kinh phí đầu tư từ đâu chủ yếu ngân sách chung dành cho thư viện hàng năm nào?

+ Phải rõ ràng việc người định ngân sách cho mua, thuê tự số hóa tài liệu;

+ Xây dựng kế hoạch hợp lý để xin ngân sách;

+ Xem xét đến giá nguồn tài liệu số có ý định th mua kinh phí để tự số hóa tài liệu;

+ Xem xét đến tiềm sử dụng nguồn tài liệu số định phát triển số tiền thu từ việc phục vụ khai thác hoạc chia sẻ chúng;

+ Có thể mua trực tiếp hay nhiều tạp chí cho cá nhân, tổ chức theo yêu cầu cụ thể Tuy nhiên cần hiểu rõ, lĩnh vực sách tạp chí điện tử việc mua dài hạn thường hưởng liên kết chặt chẽ với in kinh phí rẻ

3.2.3 Đầu tƣ công nghệ sở vật chất

thống nguồn tài liệu số Trung tâm Trong giải pháp đầu tư cơng nghệ sở vật chất việc trọng đến cơng nghệ phục vụ số hóa phần mềm phục vụ quản lý, khai thác tài liệu số có ý nghĩa quan trọng

Cơng đoạn số hóa tài liệu địi hỏi đầu tư lớn cơng sức, kinh phí cơng nghệ số hóa Hiện cơng nghệ số hóa tiến mạnh mẽ, nhiều công nghệ đời Nếu trước số hóa sách khoảng 2000 trang cần ngày liền để quét trang Những có vài tiếng số hóa thành cơng cho sản phẩm có chất lượng cao, sắc nét, hình ảnh đẹp giống 100% gốc; đồng thời cho phép tự động tạo siêu liệu mô tả siêu liệu cấu trúc tài liệu định dạng XML TTTT-TV ĐHGTVT tới trang bị công nghệ KIRTAS APT 1200 với thiết bị BooksScan APT 1200 giúp Trung tâm việc số hóa nguồn tài liệu với số lượng lớn, đảm bảo chất lượng số hóa Cơng nghệ yêu cầu số vốn đầu tư ban đầu lớn, thu hiệu tốt với việc tự động biên tập, tạo siêu liệu theo yêu cầu, không làm hư hỏng tài liệu gốc không cần tháo gáy tài liệu với tài liệu có độ dày lớn Scan

số, CSDL… Đảm bảo nguyên tắc đa dạng, đa nguồn, đồng chuẩn hóa nghiệp vụ

3.2.4 Đa dạng hóa phƣơng thức phát triển tài liệu số

Đa dạng hóa phương thức phát triển tài liệu số cho phép Trung tâm tiết kiệm tối đa khoản chi phí, đồng thời phát triển sử dụng hợp lý nhiều nguồn tài liệu số khác

Trước hết nguồn thông qua thuê mua Hầu hết nguồn tài liệu số thông qua thuê, mua nguồn tài liệu số đơn vị nước cung cấp tiếng nước Nguồn tài liệu số đa dạng, tập trung chủ yếu vào nguồn tài liệu số tạp chí chun ngành, CSDL tồn văn, sách điện tử Việc thuê, mua cần có hợp đồng cụ thể cho phép Trung tâm khai thác thời gian định với hạn chế trình phép truy cập sử dụng

Sưu tầm tài liệu số, nguồn tin điện tử trường Các nguồn tài liệu phổ biến, từ giảng điện tử giảng viên trường, giáo trình giảng viên trường biên soạn in ấn Nhà In Đại học Giao thông Vận tải; luận án, luận văn, báo cáo khoa học… Trung tâm cần tận dụng tối đa nguồn tài liệu số nội sinh đặc trưng nội dung cho sưu tập số Những tài liệu hữu ích thiết thực người dùng tin trường

Đa dạng hóa phương thức phát triển tài liệu số khơng có nghĩa phát triển ạt thiếu quy hoạch nguồn tài liệu số mà cần tuân thủ quy trình, nguyên tắc hợp lý vạch từ trước

3.2.5 Hồn thiện cơng tác xử lý biên mục tài liệu số

Hiện việc xử lý, biên mục tài liệu số Trung tâm số hạn chế bất cập Trên sở tìm hiểu hạn chế bất cập đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác Trung tâm:

+ Chuẩn hóa cơng tác xử lý biên mục tài liệu số Trung tâm, trọng sử dụng cơng cụ có kiểm sốt đại như: AACR2, DDC, biên mục theo chuẩn MARC 21 Dublin Core

+ Áp dụng khung đề mục chủ đề hoạc từ khóa chuẩn thống nhằm hạn chế sai sót thiếu tính khách quan việc định từ khóa cho tài liệu

+ Xây dựng điểm truy cập đa dạng nhằm giúp người dùng tin dễ dàng tra cứu, thỏa mãn tối đa nhu cầu tìm kiếm người dùng tin

+ Chú trọng xây dựng siêu liệu, mối liên hệ siêu liệu nguồn tài nguyên thông tin mà mơ tả thể hai cách sau:

 Các phần tử metadata chứa biểu ghi tách biệt bên ngồi đối tượng mơ tả;

3.2.6 Nâng cao trình độ, kỹ cho đội ngũ cán thƣ viện

Hoàn thiện, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán Trung tâm, đồng thời bồi dưỡng tin học công nghệ số hóa Đào tạo, bồi dưỡng tuyển dụng thêm nhân đạt chuẩn nghiệp vụ thư viện, có trình độ ngoại ngữ tin học, công nghệ thông tin để đảm bảo tốt phục vụ việc phát triển phục vụ khai thác, chia sẻ nguồn tài liệu số

Cơ cấu lại đội ngũ cán nhân viên chia thành nhóm chính:

 Nhóm quản lý

 Nhóm xử lý kỹ thuật phục vụ số hóa

 Nhóm phục vụ người dùng tin

Ba nhóm cán phải hoạt động theo cách thức chia sẻ, liên kết có phân cơng nhiệm vụ quy trình số hóa mơ tả cơng việc nhóm cá nhân

Nội dung công tác đào tạo, bồi dưỡng cán thư viện gồm:

 Kỹ thuật kỹ số hóa tài liệu;

 Kỹ thuật chuẩn xử lý, biên mục tài liệu số;

 Kỹ sử dụng công nghệ phần mềm phục vụ phát triển nguồn tài liệu số;

 Kỹ phát triển tài liệu số;

 Kỹ xây dựng phục vụ người dùng tin sản phẩm dịch vụ thông tin – thư viện gắn liền với nguồn tài liệu số;

Hình thức đào tạo, bồi dưỡng:

 Cử cán chuyên trách học lớp tập huấn, lớp đào tạo nguồn tài liệu số thư viện số;

 Mời chuyên gia lĩnh vực Trung tâm hướng dẫn, chuyển giao kỹ thuật

3.2.7 Đào tạo kiến thức thông tin cho ngƣời dùng tin

Việc đào tạo kiến thức thông tin cho người dùng tin có ý nghĩa to lớn việc thúc đẩy người dùng tin tăng cường sử dụng thư viện, sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện, đồng thời giảm nhẹ sức lao động cho cán thư viện trực tiếp gián tiếp phục vụ người dùng tin

- Trung tâm tổ chức lớp tập huấn sử dụng thư viện cho đối tượng người dùng tin sinh viên khóa vào trường;

- Tiến hành hướng dẫn người dùng tin phòng phục vụ;

- Phát tài liệu hướng dẫn, sử dụng thư viện nguồn tài liệu Trung tâm cho người dùng tin;

- Trang bị thông báo, tài liệu hướng dẫn trực quan, sinh động cho người dùng tin quan tâm;

- Khuyến khích người dùng tin, hướng họ đến việc sử dụng nguồn tài liệu số Trung tâm nguồn học liệu quan trọng sẵn có phục vụ cho q trình học tập, nghiên cứu giảng dạy

3.2.8 Hoàn thiện, tổ chức sản phẩm dịch vụ tài liệu số

Dịch vụ truy cập từ xa/cục bộ: Trong giới điện tử nơi lưu trữ tài liệu trở nên quan trọng, điều quan trọng tổ chức tốt đường dẫn xác thực để tiếp cận tài liệu lưu trữ Hầu hết sản phẩm thông qua giao diện đơn “World Wide Web” (www) Để tạo dịch vụ hoàn chỉnh cần trì máy cục bộ, đơn giản kê danh sách URL vùng liệu mà người dùng tin muốn truy xuất từ xa Vấn đề đặt triển khai thực quản lý phân quyền cho người sử dụng

Dịch vụ mục, trích nguồn thư mục: Với công cụ tham khảo điện tử quan mục lục trực tuyến, cho phép người dùng tin tra cứu duyệt qua danh mục xác định nhanh chóng tài liệu cần, có liên quan Lợi ích dịch vụ giúp bao quát tài liệu nhiều chủ đề Ngoài việc phát triển cổng truy cập tìm kiếm có

http://opac.utc.edu.vn/opac http://opac:8088/dlib, Trung tâm cần triển khai

xây dựng trang Web riêng cho

Cung cấp việc sử dụng sách điện tử book), tạp chí điện tử (e-journal) đĩa CD-ROM Offline

Dịch vụ cho phép in phần văn bản, CSDL số hóa Trung tâm để đáp ứng nhu cầu ngày đa dạng người dùng tin

nâng cấp hạ tầng mạng cho phép việc kết nối tới CSDL từ xa phục vụ nhu cầu người dùng tin

3.2.9 Tăng cƣờng hợp tác chia sẻ khai thác tài liệu số

Tăng cường hợp tác chia sẻ khai thác tài liệu số mang lại cho Trung tâm nhiều lợi ích Người dùng tin Trung tâm cung cấp sản phẩm dịch vụ khơng thư viện mà thư viện khác; thỏa mãn tối đa nhu cầu tin người dùng tin Việc hợp tác, chia sẻ nguồn tài liệu số giúp Trung tâm phát triển phong phú đa dạng nguồn tài liệu số - tài liệu điện tử mình; tăng cường khả phát thu thập nguồn tài nguyên bên Trung tâm; phổ biến rộng rãi nguồn tài liệu số hóa quan mình; thúc đẩy hợp tác nhiều mặt với tổ chức quan thông tin khác

Để tiến hành tốt việc hợp tác, chia sẻ khai thác tài liệu số, Trung tâm cần:

- Xác định vấn đề hợp tác , chia sẻ nguồn tài liệu số với bên ngồi sách phát triển nguồn tài liệu số mình;

- Coi hoạt động trọng tâm công tác hợp tác, chia sẻ nguồn lực thơng tin với bên ngồi;

- Đa dạng hóa loại hình hợp tác, chia sẻ trao đổi nguồn tài liệu số, kể kinh nghiệp kỹ phát triển tài liệu số;

- Xác định hợp lý hướng hợp tác, chia sẻ: Nội dung tài liệu, loại hình tài liệu, quan tổ chức cần ưu tiên hợp tác…

KẾT LUẬN

Cùng với phát triển ứng dụng rộng rãi công nghệ thông tin truyền thông, thư viện số ngày phát triển mạnh mẽ giới Hiện thư viện số, nguồn tài liệu số nhận quan tâm đặc biệt tổ chức cá nhân hoạt động ngồi ngành thơng tin – thư viện Các trung tâm thông tin – thư viện đại học không nơi thu thập, quản lý cho mượn tài liệu truyền thống mà nơi phát triển nguồn tài liệu số, xây dựng cho kho tài nguyên số phục vụ học tập nghiên cứu chuyên ngành

Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông Vận tải trải qua 60 năm xây dựng phát triển đạt thành tựu đáng kể đóng góp cho nghiệp giáo dục đào tạo Nhà trường, xây dựng cho kho tài nguyên truyền thống lớn Tuy nhiên nay, vấn đề đặt TTTTTV ĐHGTVT đẩy mạnh cơng tác tự động hóa hoạt động thông tin – thư viện, tăng cường công tác phát triển mơ hình thư viện số phù hợp với nguồn tài liệu số phong phú, đa dạng nhằm phục vụ người dùng tin trường, góp phần chia sẻ hệ thống thông tin – thư viện Đây không yêu cầu trước mắt mà xu tất yếu cho phát triển Trung tâm

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tài liệu in ấn

1 Bùi Thị Thúy Hường (2011), Phát triển dịch vụ Thông tin – Thư viện Trường Đại học Giao thông Vận tải, Luận văn thạc sỹ Thơng tin – Thư viện, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội

2 Bùi Loan Thùy, Bùi Thu Hằng (2011), “Xây dựng thực thi sách liên quan đến quyền tác giả phục vụ thư viện Việt Nam”, Tạp chí Thư viện Việt Nam, (32), 26-31

3 Chỉ thị số 29/2001/CT-Bộ GD&ĐT tăng cường giảng dạy, đào tạo ứng dụng công nghệ thông tin ngành giáo dục, giai đoạn 2001-2005 Bộ GD & ĐT

4 Đỗ Tiến Vượng (2007), Tìm hiểu ứng dụng cơng nghệ thông tin hoạt động thông tin – thư viện Trung tâm Thông tin Thư viện Đại học Giao thông Vận tải: Thực trạng giải pháp, Luận văn thạc sỹ Thông tin – Thư viện, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội

5 Hứa Văn Thành (2011), “Xây dựng thư viện số trường cao đẳng sư phạm Thừa - Thiên Huế”, Tạp chí Thư viện Việt Nam, (23), 42-46

7 Luật sở hữu trí tuệ số 50/2005/11 ngày 29-11-2005 nước CHXHCN Việt Nam

8 Nguyễn Thu Anh (2009), Tìm hiểu vấn đề bảo quản thơng tin kỷ ngun số, Khóa luận tốt nghiệp ngành Thông tin – Thư viện, ĐHKHXH&NV, Hà Nội

9 Nguyễn Thị Thúy Hạnh (2011), Bài giảng môn Thư viện điện tử, Đai học KHXH&NV, Hà Nội

10 Nguyễn Hữu Hùng (2006), “Vấn đề phát triển chia sẻ nguồn lực thơng tin số hố Việt Nam”, Thông tin tư liệu, số

11 Trần Thị Quý, Đỗ Văn Hùng (2007), Tự động hóa hoạt động thơng tin – thư viện, ĐHQGHN, Hà Nội

12.Trần Thị Kim Dung (2007), Tìm hiểu dự án đại hóa Trung tâm Thơng tin – Thư viện Đại học Giao thông Vận tải, Khóa luận tốt nghiệp ngành Thơng tin – Thư viện, ĐHKHXH&NV, Hà Nội

13 Trần Nữ Quế Phương (2011), “Vấn đề phát triển nguồn lực thông tin điện tử thư viện nay”, Tạp chí Thư viện Việt Nam, (31), 26-31

14 Vũ Văn Sơn (2010), Nhập môn Thư viện điện tử, Hà Nội

Tài liệu số hóa trực tuyến

16 http://www.utc.edu.vn 17 http://www.opac:8088/dlib 18 http://www.glib.hcmuns.edu.vn 19 http://www.lib.hcmussh.edu.vn 20 http://www.thuvientre.com 21 http://www.ted.com.vn

http://www.vista.gov.com http://www.yahoo.com http://www.vinaseek.com http://www.user.gru.net http://opac.utc.edu.vn/opac, http://opac:8088/dlib. : http://opac.utc.edu/opac. /www.utc.edu.vn /www.opac:8088/dlib http://www.glib.hcmuns.edu.vn http://www.lib.hcmussh.edu.vn http://www.thuvientre.com http://www.ted.com.vn