KẾ TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG VÀ TRÍCH BHXH, BHYT, KPCĐ

Kế toán chi phí nhân công và trích bhxh, bhyt, kpcđ Lao đông là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời nhằm tác động, biến đổi các vật từ nhiên thành những vật phẩm đấp ứng cho nhu cầu sinh hoạt của con ngời. Trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động. . Lao đông là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời là yếu tố cơ bản nhất quyết định nháat trong quá trình sản xuất để cho quá trình tái sản xuất nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp nói riêng đợc diễn ra thờng xuyên liên tục thì một vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động. Ngời lao đông phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, vì vậy khi họ tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thì dòi hỏi các doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ. Trong nền kinh tế hàng hoá, thù lao lao đông đợc biểu hiện bằng thớc đo giá trị gọi là tiền lơng. Nh vậy, tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sông cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao đông theo thời gian, khối lợng công việc mà ngời lao đông đã cống hiến cho doanh nghiệp. Tiền lơng là nguồn thu nhập củ yếu của ngời lao động, các doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng xuất lao động. Đối với các doanh nghiệp tiền lơng phải trả cho ngời lao động là một bộ phận chi phí cấu thành nên gí trị các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao đông có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm. Quản lý lao động và tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất của mình, Tổ chức tốt hạch toán lao đông và tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng xuất và hiệu xuất công tác. Đồng thời cũng tạo các cơ sở cho việc tính lơng theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động. Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động và tiền lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, đảm bảo việc trả lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công Nguyên lý chung về lao động và tiền lơng 1. Vai trò của lao động tiền lơng trong hoạt đông SXKD Nói đến tiền lơng thì có vai trò rất quan trọng trong, vì nó là đồn bẩy kích thích công nhân làm việc có năng xuất và tận tâm tận lực với công việc của mình . Mỗi một doanh nghiệp sản xuất muốn tạo ra đợc một sản phẩm tốt cũng phải phụ thuộc vào tiền công lao đông đối với công nhân. 2. Nhiệm vụ của hạch toán lao động và tiền lơng trong doanh nghiệp là : + Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lợng lao động, thời gian và kết quả lao động, tính lơng và tính trích các khoản theo lơng, phân bổ chi phí nhân công đúng đối tợng sử dụng lao động. + Hớng dẫn kiểm tra, kiểm tra các nhân viên hạch toán oqử các bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng, mở sổ cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lơng đúng chế độ, đúng phơng pháp. + Lập báo cáo về lao động, tiền lơng thuộc phần việc do mình phụ trách. + Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công năng xuất lao động, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác, sử dụngg triệt để có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có trong doanh nghiệp. 3. Nguyên tắc hạch toán lao đông và tiền lơng. Tại các doanh nghiệp sản xuất, hạch toán chi phí về lao động là một bộ phân công việc phức tạp trong việc hạch toán chi phí kinh doanh, bởi vì cách trả thù lao lao động thờng không thống nhất giữa các bộ phận,cá đơn vị, các thời kỳ . Việc hạch toán chính xác chi phí lao động có vị trí quan trong,là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm và bán sản phẩm. Đồng thời, nó còn là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp cho Ngân sách, cho các cơ quan phúc lợi xã hội. Vì thế, để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý, đòi hỏi hạch toán lao động và tiền lơng phải quán triệt các nguyên tắc sau: a. Phải phân loại lao đông hợp lý. Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau nên để thuuận lợi cho việc quản lý và hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại. Phân loại lao động là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo các nhóm đặc trng nhất định. Về mặt quản lý và hạch toán, lao động tiền lơng thờng đợc phân theo các tiêu thức sau: * Phân theo thời gian lao động. Theo thời gian lao động, toàn bộ lao động có thể chia thành lao động thờng xuyên, trong danh sách (gồm cả số hợp đồng ngắn hạn và dài hạn ) và lao động tạm thời, mang tính thời vụ. Cách phân loại này giúp doanh nghiệp nắm đợc tổng số lao động của mình , từ đó có kế hoạch sử dụng, bồi dỡng, tuyển dụng và huy động khi cần thiết. Đồng tthời, xác định các khoản nghĩa vụ đối với ngời lao động và với Nhà nớc đợc chính xác. * Phân theo quan hệ với quá trình sản xuất. Dựa theo mối quan hệ của lao động với quá trình sản xuất, có thể phân loại lao động của doanh nghiệp thành hai loại sau: + Lao động trực tiếp sản xuất: Lao động trực tiếp sản xuất chính là bộ phân công nhân trực tiếp sản xuất hay trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ. Thuộc loại này bao gồm những ngời điều khiển máy móc thiết bị để sản xuất sản phẩm (kể cả cán bộ sản xuất trực tiếp sử dụng ), những ngời phục vụ quá trình sản xuất (vận chuyển, bốc dỡ nguyên, vật liệu trong nộ bộ: sơ chế nguyên, vật liệu trớc khi đa vào dây chuyền . ). + Lao động gián tiếp sản xuất: Đây là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp. Thuộc bộ phân này bao gồm nhân viên kỹ thuật ( trực tiếp là công tác kỹ thuật hoặc tổ chức, chỉ đạo, hớng dẫn kỹ thuật ), nhân viên quản lý kinh tế ( trực tiếp lãnh đạo, tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nh giám đốc, phó giám đốc kinh doanh; cán bộ các phòng ban kế toán, thống kê, cung tiêu .), nhân viên quản lý hành chính(những ngời làm công tác tỏ chức, nhân sự, văn th, đánh máy, quản trị .) Cách phân loại này giúp cho doanh nghiêp đánh giá đợc hợp lý cơ cấu lao động. Từ đó, có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc, tinh giảm bộ máy gián tiếp. * Phân theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất - kinh doanh. Theo cách này toàn bộ lao động trong doanh nghiệp có thể chia làm 3 loại: + Lao động thực hiện chức năng sản xuất, chế biến: Lao gồm những lao đông tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên xởng . + Lao động thực hiện chức năng bán hàng: Là những lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, nh nhân viên bán hàng, tiếp thị nghiên cứu thị trờng . + Lao động thực hiện chức năng quản lý: Là những lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp nh các nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính . Cách phân loại này giúp cho việc tập hợp chi phí lao động đợc kịp thời, chính xác, phân định đợc chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ. b. Phân loại tiền lơng một cách phù hợp. Do tiền lơng có nhiều loại với tính chất khác nhau, chi trả chó các đối tợng khác nhau nên càn phân loại tiền lơng theo tiêu thức phù hợp. Trên thực tế có nhiều cách phân loại tiền lơng nh phân loại tiền lơng theo cách thức trả lơng(lơng sản phẩm, lơng thời gian), phân theo đối tơng trả lơng(lơng gián tiếp, lơng trực tiếp ), Phân theo chức năng tiền lơng(lơng sản xuất, lơng bán hàng, lơng quản lý ) . Mỗi một cách phân loại đều có những tác dụng nhất định trong quản lý. Tuy nhiên, để thuận lợi cho công tác hạch toán nói riêng quản lý nói chung, về mặt hạch toán, tiền lơng đợc chia làm hai loại tiền lơng chính và tiền lơng phụ. Tiền lơng chính là bộ phân tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế có làm việc bao gồm cả tiền lơng cấp bậc, tiền thởng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng. Ngợc lại, tiền lơng phụ là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhng đợc chế độ quy định nh nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ, tết, ngừng sản xuất . Cách phân loại này không những giúp cho việc tính toán, phân bổ chi phí tiền lơng đợc chính xác mà còn cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lơng. 4. Các chế độ tiền lơng. Việc tính và trả chi phí lao động có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Mục đích của chế độ tiền lơng là nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối lao động. Trên thc tế, thờng áp dụng các hình thức (chế độ ) tiền lơng theo thời gian, tiền lơng theo sản phẩm và tiền lơng khoán. a. Tiền lơng theo thời gian. Thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ - kế toán . Trả lơng theo thời gian là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế. Tiền lơng theo thời gian có thể chia ra: + Tiền lơng tháng: Tiền lơng tháng là tiền lơng trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đông lao động. + Tiền lơng tuần: Là tiền lơng trả cho một tuần làm việc đợc xác định trên cơ sở tiền lơng tháng nhân với 12 tháng và chia cho 52 tuần. + Tiền lơng ngày: Là tiền lơng trả cho một ngày làm việc và đợc xác đinh bằng lấy tiền lơng tháng chia cho 26 ngày. + Tiền lơng giờ: Là tiền lơng trả cho một giờ làm việc và đợc xác định bằng cách lấy tiền lơng ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn theo qui định của Luật Lao động. b. Lơng theo sản phẩm. Tiền lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào số l- ợng, chất lợng sản phẩm họ là ra. Việc trả lơng theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau nh trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thởng, sản phẩm luỹ tiến. c. Tiền lơng khoán . Tiền lơng khoán là hình thức trả cho ngời lao động theo khối lợng và chất lợng lao động mà họ hoàn thành. Ngoài chế độ tiền lơng doanh nghiệp còn xây dựng chế độ tiền thởng cho cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó ngời lao động còn đợc hởng các khoản trợ cấp nh BHXH, BHYT trong các trờng hợp ốm đau thai sản . Các quỹ này đợc hình thành một phân do ngời lao động đống góp, phần còn lại tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp . 5. Quỹ tiền lơng,BHXH, BHYTvà KPCĐ. a. Quỹ tiền lơng. Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý. Thanh phân quỹ tiền lơng bao gồm nhiều khoản nh thời gian (tháng, ngày, giờ), lơng sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ, đắt đỏ) tiền thởng trong sản xuất. Quỹ tiền lơng bao gồm nhiều loại; tuy nhiên, về mặt hạch toán có thể chia thành tiền lơng lao động trực tiếp và tiền lơng lao động gián tiếp, trong đó chi tiết theo lơng chính và lơng phụ. b. Quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ . Ngoài tiền lơng công nhân còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Quỹ bảo hiểm xã hội đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp(chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm niên) của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng. Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội là 20%, trong đó 15 % là do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, đợc tính vào chi phí kinh doanh: 5% còn lại do ngời lao động đóng góp và đợc trừ vào lơng tháng. Quỹ bảo hiểm xã hội đợc chi tiêu cho các trờng hợp ng- ời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí, tử tuất. Quỹ này do cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý. Quỹ bảo hiểm y tế đợc sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám,chữa bệnh, viện phí, thuốc thang . cho ngời lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ. Quỹ này đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng. Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hiện hành là 3%, trong đó 2% tính vào chi phí kinh doanh và 1% trừ vào thu nhập của ngời lao động. Ngoài ra, để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn, hangf thangá, doanh nghiệp còn phải trích theo tỷ lệ quy định với tổng số tiền thực tế phát sinh (lơng, cấp bậc, phụ cấp khu vực, chức vụ, đắt đỏ ), tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn. Tỷ lệ kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2%. 6. Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. a. Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất. Tại các doanh nghiệp mang tính chất thời vụ, để tránh sự biến đông của giá thành sản phẩm, kế toán trởng thờng áp dụng phơng pháp trích trớc chi phí nhân công trực tiếp sản xuất, đều đặn đa vào giá thành sản phẩm, coi nh một khoản chi phí phải trả. Cách tính nh sau: Mức trích trớc tiền lơng phép =Tiền lơng chính thực tế phải trả ìTỷ lệ trích Hoạch của CNTTSX công nhân trực tiếp trong tháng trớc Tổng số lơng pháp kế hoạch của CNTT sản xuất Tỷ lệ trích trớc = ì 100 Tổng số lơng chính kế hoạch năm của CNTT sản xuất Cũng có thể trên cơ sở kinh nghiệm nhiều năm, doanh nghiệp tự xác định một tỷ lệ trích trớc tiền lơng phép kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất một cách hợp lý. b. Tài khoản hạch toán. Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng các tài khoản sau + Tk 334: Phải trả công nhân viên - Dùng để phản anhs thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thởng và các khoản thuộc về thu nhập của họ. Bên Nợ: Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lơng của công nhân viên Tiền lơng, tiền công và các khoản đã trả cho công nhân viên chức Kết chuyển tiền lơng công nhân, viên chức cha lĩnh. Bên Có: Tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên chức. D Nợ : Số trả thừa cho công nhân viên chức D Có : Tiền lơng, tiền công và các khoản phải trả công nhân viên chức TK 338 phải trả và phải nộp thuế khác dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, BHXH, BHY, các khoản khấu trừ vào lơng theo quyết định của toà án(tiền nuôi con ly dị, nuôi con ngoài giá thú, án phí, .), giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mợn tạm thời, nhận ký quỹ ký cợc ngắn hạn, các khoản thu hộ giữ hộ . Bên Nợ : - Các khoản nộp cho cơ quan quanbr lý các quỹ. - Các khoản chi về kinh phí công đoàn. - Xử lý giá trị tài sản thừa. - Các khoản đẫ trả, đã nộp khác. Bên Có : - Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ - Giá trị tài sản thừa chờ xử lý - Số đã nộp đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả đợc hoàn lại D Nợ : Số trả thừa, nộp thừa, vợt chi cha thanh toán. D Có : Sôd tiền còn phải trả, phải nộp hay giá trị tài sản thừa chờ xử lý. TK 338 chi tết thành 5 tiểu khoản 3381, 3382, 3383, 3384, 3388 7. Phơng pháp hạch toán. - Hàng tháng, tính ra tổng tiền lơng và cácc khoản phụ cấp mang tính chất tiền l- ơng phải trả công nhân viên và phân bổ các đối tơng sử dụng, kế toán ghi: Nợ TK 622: phải trả công nhân viên trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ dịch vụ . Nợ TK 672(6271): Phải trả công nhân viên phân xởng Nợ TK 641(6411): Phải trả cho công nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm. Nợ TK 642(6421): Phải trả cho bộ phận công nhân quản lý doanh nghiệp Có TK 334: Tổng số thù lao động phải trả - Số tiền thởng phải trả CNV: Nợ TK 431(4311): Thởng thi đua từ quỹ khen thởng Có TK 334: Tổng số tiền thởng phải trả. Trích BHXH, BHYT và KPCĐ. Nợ các TK 622, 6271, 6411, 6421: phần tính vào chi phí kinh doanh (19%) Nợ TK 334: Phần trừ vào thu nhập của công nhân viên chức (6%) Có TK 338(2,3,4): Tổng số kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y s phải trích. - Số bảo hiểm xã hội phải trả trực tiếp cho công nhân viên. Nợ TK 338(3383) Có TK 334 - Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên: Theo qui định khi đống bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và thuế thu nhập cá nhân, tổng số các khoản khấu trừ không đợc vợt quá 30% số còn lại. Nợ TK 334: tổng các khoản khấu trừ Có TK 333(3338): Thuế thu nhập phải nộp Có TK 141: Số tam ứng trừ vào lơng. Có TK 138: Các khoản bội thờng vật chất, thiệt hại. - Tanh toán thù lao (tiền công, tiền lơng .), bảo hiểm xã hội, tiền thởng chho công nhân viên chức. + Nếu thanh toán bằng tiền: Nợ TK 334: các khoản đã thanh toán. Có TK 111: thanh toán bằng tiền mặt. Có TK 112: thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng + Nếu thanh toán bằng vật t hàng hoá: BT1> Ghi nhân giá vốn vật t, hàng hoá: Nợ TK 632 Có TK có liên quan 152, 153, 154, 155 . BT2> Ghi nhận giá thanh toán: Nợ TK 334: Tổng giá thanh toán(cả thuế VAT) Có TK 512: Giá thanh toán không thuế VAT Có TK 3331(33311): Thuế VAT phải nộp. - Nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn: Nợ TK 338(2,3,4). Có TK có liên quan 111, 112 . - Chi tiêu kinh phí công đoàn để lai doanh nghiệp: Nợ TK 338(3382) Có TK 111, 112. - Cuối kỳ kế toán, kết chuyển số tiền công nhân viên đi vắng cha lĩnh Nợ TK 334. Có TK 338(3388) - Trờng hợp số đã trả, nộp về kinh phí công đoàn, Bảo hiểm xã hội( kể cả số vợt chi) lớn hơn số phải trả, phải nộp đợc cấp bù, ghi: Nợ TK 111,112: Số tiền đợc cấp bù đã nhận. Có TK 338: Số đợc cấp bù. Đối với doanh nghiệp sản xuất thời vụ, khi trích trớc tiền lơng phép của công nhân sản xuất trực tiếp, ghi: Nợ TK 622( chi tiết đối tợng ) Có TK 335. Số tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả: Nợ TK 335. Có TK 334. Các bút toán về trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn hạhc toán tơng tự các doanh nghiệp khác Có thể khái quát hạch toán thanh toán với công nhân viên chức qua các sơ đồ sau: Sơ đồ hạch toán các khoản thanh toán với công nhân viên chức 141,138,333 334 622 CNTT sản xuất Các khoản khấu trừ thu nhập của CNVC(tạm ứng, bồi 6271 vật chất, thuế thu nhập) Nhân viên PX 3383,3384 641, 642 Phần đóng góp cho quỹ NV bán hàng BHYT, BHXH quản lý DN 4311 111,512 Tiền thởng Thanh toán lơng, thởng, 3383 BHXH và các khoản khác BHXH Cho CNVC phải trả trực tiếp Sơ đồ hạch toán thanh toán BHXH, BHYT, KHCĐ 334 338 622,627,641,642 Số BHXH phải trả trực tiếp Trích KPCĐ, BHXH, BHYT cho CNVC theo tỷ lệ qui định tính vào 111,112 chi phí kinh doanh (19%) Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT 334 Trích BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy Chi tiêu KPCĐ tại cơ sở định trừ vào thu nhập của CNVC 111, 112 . Số BHXH, KPCĐ chi vợt cấp Sơ đồ hạch toán trích trớc tiền lơng phép Tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản phải trả CNVC kế hoạch của CNSX ở những DN sản xuất thời vụ 334 335 622 Tiền lơng Trích trớc tiền lơng phép theo phép thực tế phai trả kế hoạch của công nhân TTSX cho CNSX trong kỳ Phần chênh lệch giữ tiền lơng phép thực tế với kế hoạch ghi tăng chi phí(Nếu TT >KH) hoặc giảm chi phí (TT<KH) vào cuối niên độ kt 338 Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tiền lơng phép phải trả CNVSX trong kỳ * Ví du minh hoạ ở Xí nghiệp Xây lắp điện. Bảng thanh toán tiền lơng kỳ một tháng 12 năm 1999 cho cbcnv khôi trạm của công ty S tt Tên đơn vị Hệ số Các khoản đợc lĩnh Các khoản phải nộp Còn lại Ký nhận Lơng cơ bản Phụ cấp TN Tổng số BHXH 5% BHYT 1% Tổng số 23,77 14,9 1,98 7,36 11,74 2,36 6,64 19,20 14,88 10,10 6,72 Tổng cộng 118,94 Ngời lập biểu Hà Nội, ngày 10 tháng 12 năm 1999 (ký, họ tên) Trởng phòng kế toán (ký, họ tên và đóng dấu) Xí nghiệp Xây lắp điện S TT Tên đơn vị Hệ số l- ơng Tiền lơng Ca 3 Tổng số tiền Ký nhận 1 23,77 3565500 31000 3596500 2 14,19 2128500 31000 2159500 3 1,98 297000 0 297000 4 7,36 1104000 0 1104000 5 11,74 1761000 0 1761000 6 2,36 354000 0 354000 7 6,64 996000 0 996000 8 19,20 2880000 0 2880000 9 14,88 2232000 0 2232000 10 10,10 1515000 0 1515000 11 6,72 1008000 0 1008000 Tổng công 118,94 17841000 62000 17903000 Hà Nội, ngày 31tháng 12 năm 99 Ngời lập biểu Trởng phòng kế toán (đã ký) (đãký) . Kế toán chi phí nhân công và trích bhxh, bhyt, kpcđ Lao đông là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời nhằm tác động,. tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn. Tỷ lệ kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2%. 6. Hạch toán tiền lơng và các khoản trích