Thực trạng công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công tyt nhân Nguyên Hiệu
Tên công ty: Công ty t nhân Nguyễn Hiệu.
Trụ sở chính: C17- Thanh Xơng- H.Điện Biên- T.Điện Biên Điện thoại: 023926997
I Sự hình thành và phát triển của công ty
1.1 Sự hình thành.
Trong quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá, nhu cầu vật liệu xây dựng cho xây dựng cơ bản ngày một tăng cao Việc tìm kiếm khai thác cung ứng vật t gì, nh thế nào cho ngành xây dựng là một vấn đề đợc đặt ra cho các nhà đầu t.
Cùng với các loại vật liệu xây dựng khác, Đá cũng là một loại vật liệu xây dựng quan trọng đối với ngành xây dựng, là một thành phần quan trọng trong cơ cấu vật liệu xây dựng để kiên cố hoá các cơ sở hạ tầng.
Công ty T nhân Nguyễn Hiệu đợc thành lập từ tháng 8/2001, theo giấy phép kinh doanh số: 23010032 ngày 24/8/2001, do Sở kế hoạch và đầu t tỉnh Lai Châu cấp Nay chịu sự quản lý S ở kế hoạch và đầu t tỉnh Điện Biên theo số đăng ký kinh doanh cấp lại : 201000020 ngày 11/2/2004 Với nghành nghề, lĩnh vực kinh doanh là: Khai thác và cung ứng vật liệu xây dựng, trong đó khai thác đá là hoạt động sản xuất kinh doanh chính, ngoài ra hiện nay công ty có tham gia vào hoạt động đầu t xây dựng cơ bản (quy mô nhỏ).
Sản phẩm chính của công ty là các loại đá dùng cho xây dựng nhà ở, cầu đ-ờng… ngoài ra công ty cũng nhận cung ứng các loại vật liệu xây dựng khác nh : xi măng, các loại cát.
Thị trờng tiêu thụ chủ yếu là đáp ứng nhu cầu của các công trình tại địa ph-ơng, một phần phục vụ cho nhu cầu ở công ty (dùng cho xây dựng)
Thời gian đầu, do mới đợc thành lập nên hoạt động khai thác, kinh doanh còn hạn hẹp Công ty tập chung chủ yếu vào việc đầu t trang thiết bị phục vụ sản
Trang 2xuất, tìm kiếm thăm dò địa điểm khai thác, tìm kiếm thị trờng tiêu thụ Do vậy sản lợng khai thác trong thời gian này còn ít.
Sau hơn hai năm hoạt động số vốn của công ty đã có sự gia tăng, cơ sở vật chất cũng đợc trang bị đúng mức và phù hợp với điều kiện ban đầu của công ty.
1.2 Tình hình hoạt động của công ty.
1.2.1 Những thuận lợi và khó khăn.
Mới đợc thành lập nên trong quá trình hoạt động công ty đã gặp phải không ít những khó khăn, nhng cũng không ít điều kiện thuận lợi đã tạo điều kiện cho công ty đạt đợc những kết quả kinh doanh nhất định.
a Điều kiện thuận lợi.
- Các công trờng khai thác đá của công ty nằm gần với thành phố điều biên cách trung tâm thành phố hơn 23km về hớng cửa khẩu Tây Trang, địa điểm nằm gần với trung tâm thành phố Điện Biên, việc đầu t xây dựng cơ bản đợc quan tâm nên nhu cầu về vật liệu xây dựng là rất lớn
- Là vùng có nhiều núi đá cao nên loại tài nguyên này không phải là hiếm, khó tìm kiếm và khai thác, có nhiều mỏ đá gần với trục đờng giao thông, tạo thuận lợi cho việc khai thác và vận chuyển đến nơi tiêu thụ.
- V.v…
b Những điều kiện khó khăn.
- Công ty nằm trong địa bàn của tỉnh điện Biên mới, một tỉnh bị bao bọc bởi đồi núi, nên việc sản xuất, khai thác đá và mở rộng thị trờng tiêu thụ sang các tỉnh lân cận gặp rất nhiều trở ngại Chỉ tập chung cung cấp cho thị trờng trong tỉnh.
- Mới đợc thành lập nên số vốn còn hạn hẹp, kinh nghiệm lẫn trình độ quản lý còn non kém, nên hiệu quả sản xuất còn cha cao.
- Nguyên vật liệu chính phục vụ sản xuất là chất liệu nổ đây là loại vật t hạn chế trong lu thông và rất nguy hiểm Viếc lu hành mua bán chất nổ phải có giấy phép lu hành, nên việc cung ứng vật t này cho sản xuất thờng bị gián đoạn gây ảnh h-ởng không nhỏ tới việc sản xuất và khai thác.
Trang 31.2.2 Tình hình tài chính và kết quả hoạt động của công ty trong 2 nămqua.
Mặc dù mới chỉ đợc thành lập từ năm 2001, hoạt động sản xuất mới đợc hơn hai năm trở lại đây, nhng hoạt động của công ty bớc đầu đã đem lại những hiệu quả nhất định Các chỉ tiêu phản ánh kết quả của năm sau thờng cao hơn năm trớc Uy tín của công ty đợc củng cố, góp phần vào việc ổn định và đáp ứng nhu cầu vật t cho xây dựng cơ bản, thực hiện công nghiệp hoá, hiện đại hoá tại địa ph-ơng.
Cũng chỉ với ba năm đầu hoạt động, nhng hàng năm công ty vẫn thờng xuyên tạo ra đợc lợi nhuận không có sự thua lỗ trong kinh doanh Qui mô khai thác tăng: năm 2001 - 2002 công ty chỉ thực hiện khai thác tại công trờng Tây Trang, đến năm 2003 do nhu cầu về đá xây dựng tăng, công ty đã mở rộng với hai công trờng khai thác cung ứng vật liệu cho các nhà thầu xây dựng Việc mở rộng qui mô đã tạo thêm đợc việc làm giúp giải quyết lao động không có việc làm ở địa phơng.
Dới đây là một số chỉ tiêu phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua.
Bảng phân tích kết quả sản xuất kinh doanh–
Số vốn, sản lợng, doanh thu của công ty năm 2003 đều tăng so với năm 2002 Tuy nhiên tỷ suất lợi nhuận không tăng mà còn giảm ở mức thấp Nguyên nhân chính là do chi phí cũng tăng tỉ lệ thuận với doanh thu Cụ thể Doanh thu năm 2003 tăng hơn 1,5 tỉ đồng so với năm 2002 Nhng đồng thời khoản chi phí
Trang 4làm giảm Doanh thu năm 2003 cũng tăng hơn 1,5 tỉ đồng, một sự gia tăng không phù hợp trong quan hệ doanh thu – chi phí.
Công ty đã tích cực mua sắm trang thiết bị, máy móc phục vụ cho sản xuất nhằm tăng sản lợng khai thác, giảm chi phí tạo điều kiện để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận Công ty luôn luôn tìm tòi những giải pháp nhằm ,ở rộng quy mô về
Với quy mô cha thực sự lớn và với số vốn hiện có thì tình hình trang thiết bị hiện có tại công ty đã đảm bảo đợc yêu cầu sản xuất của công ty năm 2003 doanh gnhiệp đã tích cực và mạnh dạn đầu t trang thiết bị mới Tính đến cuối năm 2003 trị giá thiết bị máy móc hơn 2 tỉ đồng Cơ cấu tài sản cố định trong tổng tài sản hiện có chiếm tỉ lệ hơn 60%.
1.2.3 Tình hình lao động tại công ty.
Việc thành lập công ty đã tạo ra việc làm và thu hút đợc một số lao động tạI địa phơng.
Trang 5Lao động của công ty đợc tổ chức thành hai bộ phận:
- Bộ phậngián tiếp : là những nhân viên thuộc bộ phận quản lý doanh nghiệp, họ không trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm
- Bộ phận trực tiếp : là toàn bộ những lao công tham gia trực tiếp vào việc khai thác, tạo sản phẩm Do tính chất của công việc nên lao động trực tiếp chủ yếu là những lao động nam có độ tuổi dới 45 tuổi và có sức khoẻ tốt Là công việc nặng nhọc nên rất ít lao động nữ Việc tuyển chọn lao động, vấn đề sức khoẻ của
* Phân loại lao động theo tính chất - Lao động gián tiếp
Hợp đồng lao động chủ yếu là những hợp đồng ngắn hạn, việc khai thác phụ thuộc vào thời tiết và nhu cầu ngành xây dựng nên lợng lao động của công ty luôn biến động, vào thời điểm mùa ma, nhu cầu vật liệu xây dựng giảm, khai thác khó khăn nên lợng lao động thờng giảm xuống mức thấp nhất ( 30- 40 lao động),
Trang 6thời điểm mùa khô khai thác rễ ràng hơn, nhu cầu xây dựng cũng lớn hơn, lợng lao động có thể lên tới 60-70 lao động ở từng thời điểm nh vậy doanh nghiệp có sự đIều chỉnh kế hoạch khai thác phù hợp Lợng lao động theo bảng trên đợc doanh nghiệp thống kê vào cuối các năm 2002- 2003 Bảng tình hình lao động cho thấy số lao động quản lý có trình độ còn rất ít Điều đó phản ánh đúng tình hình quản lý hiện tại ở công ty.
II Đặc điểm tổ chức bộ máy của công ty
2.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Do đòi hỏi của cơ chế thị trờng, lại là một công ty T nhân với qui mô cha lớn và số vốn còn nhỏ Việc tìm ra phơng án tổ chức bộ máy quản lý cho phù hợp là một việc làm cần thiết của chủ đầu t ( chủ doanh nghiệp ) Xuất phát từ đặc điểm của công ty, công ty đã vận dụng mô hình tổ chức điều hành theo cơ chế trực tuyến Cách tổ chức này nó phù hợp với qui mô số vốn hiện tại của công ty Tuy nhiên, khi quy mô doanh nghiệp mở rộng; trong những năm tới doanh nghiệp h-ớng hoạt động sang lĩnh vực đầu t xây dựng cơ bản thì mô hình hiện tại của công ty sẽ khó mà đáp ứng đợc.
Trang 7Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty T Nhân Nguyễn Hiệu
Với mô hình này:
- Giám đốc : là ngời điều hành, lãnh đạo công ty, là chủ đầu t và là
ng-ời chịu trách nhiệm vô hạn về nghĩa vụ tài chính Mọi bộ phận đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc.
- Bộ phận kỹ thuật : có nhiệm vụ thực thi nhiệm vụ của giám đốc
giao Thăm dò tìm kiếm địa điểm khai thác, kiểm tra chất lợng, kỹ thuật, đo đạc… độ an toàn đảm bảo cho việc khai thác an toàn và hiệu quả.
- Bộ phận kế toán : có nhiệm vụ hạch toán kế toán, thống kê theo sự
chỉ đạo và giám sát của kế toán trởng và giám đốc công ty.
- Bộ phận sản xuất: bao gồm các đội khai thác và các đội vận chuyển
Trang 82.2 Tổ chức sản xuất của công ty.
Các tổ, đội khai thác dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và chịu sự giám sát của các quản đốc tại các công trờng.
Các đội khai thác bao gồm toàn bộ công nhân tham gia trực tiếp vào công việc khai thác:bốc xếp, phá đá…
Đội vận chuyển là đội có nhiệm vụ vận chuyển sản phẩm tới nơi tiêu thụ hoặc về bến bãi của công ty Do số vốn còn nhỏ nên phơng tiện vận chuyển còn ít chỉ có 4 đầu xe vận chuyển, trọng tải nhỏ Việc vận chuyển chủ yếu đợc thực hiện thông qua các hợp đồng thuê ngoài, bởi vậy mà chi phí tiêu thụ sản phẩm của công ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí giảm trừ doanh thu.
Tổ kỹ thuật tại các đội sản xuất bao gồm các công nhân kĩ thuật đo lờng, kĩ thuật nổ Phục vụ những yêu cầu kỹ thuật tại công trờng để việc khai thác hoạt động đợc liên tục.
Việc khai thác đá dựa trên nhu cầu thị trờng thông qua các hợp đồng, hoá đơn đặt hàng của các đơn vị xây dựng, nhằm khai thác hợp lý nguồn tài nguyên này tránh việc khai thác làng phí tài nguyên Bởi vậy công tác lập kế hoạch luôn đợc quan tâm của chủ đầu t và bộ phận kế toán (kế toán trởng ) Do đặc điểm của nghành nghề liên quan đến chất nổ mang vác nặng, khả năng xảy ra tai nạn lao động là rất cao, nên trong quá trình khai thác vấn đề đảm bảo an toàn cho ngời lao động tại các công trờng đợc đặt ra một cách nghiêm túc và có những biện pháp, qui định cụ thể trong lao động.
2.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.
Bộ phận kế toán của doanh nghiệp bao gồm 4 nhân viên : 1 kế toán trởng (tự danh) - kiêm kế toán tổng hợp, 2 nhân viên kế toán (kế toán vật t, thành phẩm và kế toán thanh toán), 1 thủ kho.
Trang 9Sơ đồ bộ máy kế toán
Do tính chất đặc điểm, qui mô của doanh nghiệp mà lãnh đạo công ty đã quyết định chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tổ chức tập trung Theo mô hình này toàn bộ công ty chỉ tổ chức một bộ phận kế toán tại văn phòng của doanh nghiệp với nhiệm vụ hạch toán kế toán mọi ngiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động ở doanh nghiệp Một số nghiệp vụ phát sinh tại các công trờng thì thủ kho tại công trờng đồng thời là nhân viên kinh tế xử lý sau đó chuyển cho phòng kế toán xử lý.
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, trình độ nhân viên kế toán, tổ chức quản lý, doanh nghiệp đã quyết định sử dụng hình thức kế toán: Nhật ký chung trong quá trình hạch toán với hệ thống sổ sách đầy đủ, công tác kế toán đợc tổ chức tơng đối phù hợp với hoạt động khai thác.
Trang 10Mô hình tổ chức hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung ở
Trình tự ghi sổ kế toán áp dụng theo hình thức Nhật ký chung cụ thể là hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ Nhật ký đặc biệt (đối với các nghiệp vụ gặp nhiều lần ).
Căn cứ vào Nhật ký chung kế toán ghi vào sổ Cái Việc ghi sổ quỹ và sổ chi tiết đợc căn cứ trực tiếp qua chứng từ gốc Cuối tháng kế toán khoá sổ tính ra tổng số tiền phát sinh Nợ, Có và số d của từng tài khoản trên sổ cái để làm căn cứ lập bảng cân đối tài khoản phục vụ cho việc lập báo cáo kế toán cuối năm
Trang 11III Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm tại công ty Nguyễn Hiệu.
3.1 Đối tợng và phân loại chi phí sản xuất tại công ty Nguyễn Hiệu.
Cũng giống nh các đơn vị sản xuất khác việc hạch toán chi phí sản xuất cũng rất quan trọng để hạch toán đầy đủ, hợp lý ngời kế toán cần phải xác định rõ đối tợng tính chi phí và phải phân loại chi phí hợp lý và rõ ràng Việc hạch toán kế toán đợc sử lý tập trung ở bộ phận kế toán tại văn phòng của công ty thông qua chứng từ thu thập đợc trực tiếp của nhân viên kế toán hoặc nhân viên kinh tế tại công trờng khai thác.
3.1.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
Đối tợng tập hợp chi phí của doanh nghiệp là khối lợng sản phẩm khai thác hoàn thành Mọi khoản chi phí đợc mở tờ kê chi tiết, đợc tập hợp chuyển qua bộ phận kế toán để sử lý
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp đợc tập hợp theo khoản mục để tiện cho việc tính giá thành Chi phí nhân công trực tiếp và chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc tập hợp trực tiếp hàng tháng Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp và phân bổ gián tiếp cho từng tháng
3.1.2 Phân loại chi phí sản xuất.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu sử dụng cho việc khai thác bao gồm :Vật liệu nổ, nhiên liệu…
- Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ chi phí về tiền công của nhân công trực tiếp sẩn xuất
- Chi phí sản xuất chung là những chi phí phát sinh từ các công trờng, không liên quan trực tiếp đến sản xuất nhng nhằm mục đích phục vụ sản xuất nh : chi phí cho quản lý công trờng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí điện nớc mua ngoài, chi phí bằng tiền cho sản xuất…
Trang 123.2 Thực tế công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty.
Tại doanh nghiệp việc hạch toán hàng tồn kho đợc hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính thuế theo phơng pháp khấu trừ Các tài khoản mà công ty sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gồm :
TK621- Chi phí nguyên-nhiên- vật lệu trực tiếp TK622- Chi phí nhân công trực tiếp
TK627- Chi phí sản xuất chung tài khoản này đợc mở chi tiết theo nội dung TK154- Chi phí kinh doanh dở dang
TK155- Trị giá sản phẩm hoàn thành Và một số tài khoản khác có liên quan
Việc hạch toán cụ thể có thể khái quát quy trình hạch toán nh sau.
3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Là một đơn vị kinh doanh khai thác đá, chi phí nguyên vật liệu chính trong công ty bao gồm vật liệu nổ và nhiên liệu dùng cho máy mọc thiết bị khai thác.
Lợng vật t đợc mua về sẽ đợc nhập và bảo quản tại kho ở các công trờng Do đặc thù của vật liệu, thông thờng vật liệu đợc mua về sẽ đem xuất dùng ngay cho nhu cầu sản xuất Số liệu đợc mua dựa trên số liệu dự toán và định mức đã định và chịu sự giám sát của bộ phận kế toán và giám đốc Vật liệu đợc mua về khi nhập kho bảo quản tại các công trờng thì kế toán vật t cùng bộ phận kỹ thuật và thủ kho tiến hành kiểm tra số lợng, chất lợng, quy cách theo hợp đồng đã ký, đã thoả thuận Sau đó lập phiếu nhập kho Phiếu nhập kho vật liệu nổ đợc tiến hành 2 liên; liên 1 thủ kho giữ để theo dõi trên thẻ kho sau đó chuyển cho bộ phận kế toán kèm theo chứng từ gốc của ngời bán (hoá đơn bán hàng).
Khi có nhu cầu mua vật t để phục vụ sản xuất khai thác thì ngời giám sát tại các công trờng viết đề nghị tạm ứng gửi lên bộ phận kế toán của công ty.
Trang 13Kính gửi : Ông giám đốc công ty Nguyễn Hiệu.
Tên tôi là: Hà Văn Công Đơn vị : Công trờng khai thác đá Tây Trang Địa chỉ:
Ngời nhận thay:
Đề nghị tạm ứng số tiền: 3000000 (Viết bằng chữ):(Ba triệu đồng chẵn)
Lý do tạm ứng: mua vật liệu nổ dùng để phục vụ khai thác đá tại công trờng Tây
Khi xét thấy lý do tạm ứng là hợp lý thì kế toán trởng và thủ trởng (Giám đốc) ký xác nhận, căn cứ vào đó kế toán lập phiếu chi, viết phiếu chi chi tiền tạm ứng mua vật liệu tạm ứng hoặc chi tiền mua trực tiếp vật t.
Trang 14Địa chỉ : Công trờng khai thác đá Tây Trang
Lý do chi : mua vật liệu nổ dùng để phục vụ khai thác đá tại công trờng Tây
Khi mua hàng về thủ kho kiểm tra sau đó mới cho nhập kho, đồng thời tiến hành viết phiếu nhập kho và ghi thẻ kho.
