Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 42 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
42
Dung lượng
74,85 KB
Nội dung
1 CƠSỞLÍLUẬNCỦA KẾ TOÁNNGUYÊNVẬTLIỆUCÔNGCỤDỤNGCỤ TRONG CÁCDOANHNGHIỆP 1.1. Khái niệm, đặc điểm nguyênvật liệu, côngcụdụngcụ và nhiệm vụ hạch toán 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm nguyênvật liệu, côngcụdụng cụ. Khái niệm, đặc điểm nguyênvậtliệu Một trong những điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất là đối tượng lao động. NVL là những đối tượng lao động đã được thể hiện dưới dạng vật hoá như: sắt thép trongdoanhnghiệpcơ khí chế tạo, sợi trongdoanhnghiệp dệt, da trongdoanhnghiệp đóng giày, vải trongdoanhnghiệp may mặc… Đối tượng lao động được coi là NVL khi có sự tác động của bàn tay con người vào đối tượng lao động và làm thay đổi tính chất hoá lý hoặc tình trạng bên ngoài. Nói cách khác, lao động có ích của con người tác động vào các đối tượng lao động tạo ra NVL. Và NVL mang những đặc điểm cơ bản sau: • NVL thường tham gia vào một chu kỳ sản xuất và tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình dạng vật chất ban đầu để tạo thành hình thái của sản phẩm. • NVL là một loại hàng tồn kho được doanhnghiệp dự trữ với mục đích phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanhtrong kỳ củadoanh nghiệp. Mỗi một loại NVL nhất định lại gắn liền với một thời hạn bảo quản nhất định. Vì vậy doanhnghiệp phải dựa vào đặc điểm này của NVL để cókế hoạch trong việc thu mua, dự trữ và bảo quản NVL cũng như việc xuất NVL vào sản xuất. • NVL là một bộ phận quan trọngtrong tài sản lưu động củadoanh nghiệp. Những đặc điểm trên xuất phát điểm quan trọng cho công tác tổ chức hạch toán NVL từ khâu tính giá, hạch toán và hạch toán chi tiết. Đối với từng doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào lĩnh vực kinh doanh mà NVL có vai trò cụ thể . Song nhìn chung, với vị trí là một trong ba yếu tố đầu vào không thể thiếu của quá trình sản xuất. Việc sử dụngcác loại NVL khác nhau vào quá trình sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm và do đó ảnh hưởng đến chi phí, doanh thu và lợi nhuận củadoanh nghiệp. Đối với doanhnghiệp sản xuất NVL có vai trò rất quan trọng, được thể hiện ở điểm sau: • NVL là một trong ba yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất trongdoanh nghiệp, là một trongcác yếu tố tham gia hình thành nên chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí NVL là một bộ phận của giá thành sản phẩm. Từ đó doanhnghiệpcó thể xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ củadoanh nghiệp. 1 1 2 • NVL là một loại hàng tồn kho được dự trữ để đáp ứng cho nhu cầu của quá trình sản xuất trong kỳ củadoanh nghiệp. NVL là thành phần thuộc về vốn lưu động. Giá trị NVL trong kho cuối niên độ không chỉ là giá trị được thể hiện trên báo cáo TC nà còn là chỉ tiêu để đánh giá khả năng hoạt động củadoanhnghiệp thông qua chỉ tiêu “Vòng quay vốn lưu động”. Nếu quá trình thu mua, dự trữ và xuất dùng NVL được phối hợp nhịp nhàng, hiệu quả sẽ làm tăng nhanh vòng quay của vốn. Khái niệm, đặc điểm côngcụdụngcụ CCDC là những tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn quy định xếp vào TSCĐ. Mặc dụ CCDC được xếp vào loại hàng tồn kho, được quản lý và hạch toán giống như NVL nhưng thực tế NVL lại có những đặc điểm giống TSCĐ, đó là: • CCDC thường tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất – kinh doanh, trong quá trình sử dụng, chúng giữ nguyên hình thái hiện vật ban đầu. • Về mặt giá trị, CCDC cũng bị hao mòn dần trong quá trình sử dụng, bởi vậy khi phân bổ giá trị của CCDC vào chi phí sản xuất – kinh doanh, kếtoán phải sử dụng phương pháp phân bổ thích hợp sao cho vừa đơn giản cho công tác kếtoán vừa bảo đảm được tính chính xác của thông tin kếtoán ở mức có thể tin cậy. Điểm khác biệt so với NVL là CCDC cócác phương pháp phân bổ giá trị. Và có 3 phương pháp phân bổ giá trị: - Phương pháp phân bổ 1 lần: Theo phương pháp này khi xuất dùng CCDC, kếtoán phân bổ toàn bộ giá trị của nó voà chi phí sản xuất – kinh doanhcủa kỳ xuất dùng. Chỉ nên sử dụngtrong trường hợp giá trị CCDC xuất dùng nhỏ hoặc thời gian sử dụng rất ngắn. - Phương pháp phân bổ 50% Khi xuất dùng CCDC kếtoán tiến hành phân bổ 50% vào chi phí của kỳ sản xuất. Khi các bộ phận sử dụng báo hỏng CCDC, kếtoán tiến hành phân bổ phần giá trị còn lại của CCDC bị hỏng vào chi phí sản xuất – kinh doanhcủa kỳ báo hỏng. Phương pháp phân bổ nhiều lần Theo phương pháp này, căn cứ vào giá trị của CCDC và thời gian sử dụng hoặc số lần sử dụng dự kiến để kếtoán tính ra mức phân bổ cho một kỳ hoặc một lần sử dụng. 2 Gtt CCDC hỏng 2 Tiền bồi thường vật chất GTCL của CCDC báo hỏng = - Giá trị phế liệu thu hồi - 2 3 Căn cứ vào mức phân bổ trên, định kỳ kếtoán phân bổ giá trị của CCDC vào chi phí sản xuất. 1.1.2.Yêu cầu quản lý NVL, CCDC trongcácdoanhnghiệp NVL là một yếu tố không thể thiếu được của quá trình sản xuất – kinh doanh ở cácdoanh nghiệp. Giá trị NVL thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất – kinh doanh, vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ và sử dụngvậtliệu là điều kiện để bảo đảm chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Nhiệm vụ chủ yếu ở từng khâu như sau: - Khâu thu mua: Cần lập kế hoạch thu mua để bảo đảm doanhnghiệp luôn có nguồn cung cấp NVL với số lượng lớn, chất lượng tốt và giá cả ổn định hợp lý. Quản lý tốt quá trình vận chuyển NVL cũng như CCDC về kho, chống thất thoát, hao hụt, giảm chất lượng trong quá trình vận chuyển. Đồng thời quan tâm đến chi phí thu mua nhằm hạ thấp chi phí NVL, CCDC đặc biệt là NVL một cách tối đa. - Khâu bảo quản: Điều kiện cần thiết giúp cho việc bảo quản tốt NVL, CCDC ở doanhnghiêp là phải có hệ thống kho tàng đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, nhân viên thủ kho có phẩm chất đạo đức và trình độ chuyên môn tốt. Ngoài ra, việc bảo quản đảm bảo đúng chế độ quy định phù hợp với tính chất lý hoá của mỗi loại. - Khâu dự trữ: Cácdoanhnghiệp cần xây dựng định mức dự trữ hợp lí cho từng danh điểm NVL, CCDC. Định mức tồn kho là cơsở để xây dựngkế hoạch thu mua và kế hoạch tài chính củadoanh nghiệp. Dự trữ hợp lí, cân đối các loại NVL, CCDC trongdoanhnghiệp sẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất – kinh doanh được liên tục, tránh được tồn đọng vốn trong kinh doanh. - Khâu sử dụng: Yêu cầu sử dụng phải hợp lí, tiết kiệm và theo đúngcác định mức kinh tế kỹ thuật đặt ra cho từng sản phẩm. Đây là một trong những khâu có tính quyết định đến việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành để tăng tính cạnh tranh trên thị trường củadoanh nghiệp. Như vậy để tiến hành tốt tổ chức công tác quản lý NVL, CCDC thì doanhnghiệp phải đảm bảo được các yêu cầu sau: - Có đủ trang thiết bị vật chất đảm bảo cho việc bảo quản, cất giữ NVL, CCDC từ khâu thu mua đến khi đưa vào sử dụng. - Có đội ngũ cán bộ công nhân viên có năng lực, trình độ và tinh thần trách nhiệm trongcác khâu trên. 3 Giá trị CCDC xuất dùngSố kỳ hoặc số lần sử dụng = Mức phân bổ giá trị CCDC trong một kỳ (1lần) sử dụng 3 4 - Có sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận trongcông ty trong quá trình thu mua, dự trữ, sử dụng. Các bộ phận này bao gồm: Bộ phận cung ứng, bộ phận hạch toán, bộ phận kỹ thuật, bộ phận sử dụng…Giữa các bộ phận này phải đảm bảo có sự phối hợp nhịp nhàng và hiệu quả. Để tránh nhầm lẫn trongcông tác quản lý và hạch toán NVL, CCDC, trước hết cácdoanhnghiệp phải xây dựng được hệ thống danh điểm và đánh số danh điểm cho NVL, CCDC. Hệ thống danh điểm và số danh điểm phải rõ ràng, chính xác tương ứng với quy cách của NVL hay CCDC đó. Để quá trình kinh doanh liên tục và sử dụng vốn tiết kiệm thì doanhnghiệp phải dự trữ NVL ở một mức độ hợp lý. Do vậy doanhnghiệp phải xây dựng định mức tồn kho tối đa và tối thiểu cho từng danh điểm NVL, tránh việc dự trữ quá nhiều hoặc quá ít một loại NVL nào đó. Định mức tồn kho của NVL còn là cơsở để xây dựngkế hoạch thu mua NVL và kế hoạch tài chính củaDoanh nghiệp. Để bảo quản tốt NVL, CCDC dự trữ, giảm thiểu hư hao mất mát, cácdoanhnghiệp phải xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, bố trí nhân viên thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức và trình độ chuyên môn để quản lý NVL tồn kho và thực hiện cácnghiệp vụ nhập, xuất kho, tránh việc kiêm nhiệm chức năng thủ kho với tiếp liệu và kếtoánvật tư. 1.1.3 Vai trò và nhiệm vụ củakếtoán NVL, CCDC trongcácdoanhnghiệp Để có thông tin cho công tác quản lý NVL, CCDC lãnh đạo doanhnghiệpcó nhiều nguồn tin khác nhau để khai thác như thông tin về giá thị trường, thông tin từ nhà phân phối… Tuy nhiên thông tin do kếtoánvật tư cung cấp là thông tin quan trọng nhất. Thông tin đó được thể hiện ở các mặt sau: - Cung cấp thông tin cần thiết để quản trị mua hàng, quản trị hàng tồn kho, công nợ với người bán. Kếtoánvật tư cung cấp thông tin về số lượng, giá trị của NVL, CCDC nhập, xuất kho của từng kho, từng đơn vị, cung cấp thông tin về trả khoản phải trả… - Cung cấp thông tin cần thiết để ghi các chỉ tiêu lên các báo cáo tài chính liên quan đến hàng tồn kho, các khoản phải trả… Để cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác thông tin cho công tác quản lý NVL, CCDC trongcácdoanh nghiệp, kếtoán NVL, CCDC phải thực hiện được các nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời số lượng, chất lượng và giá thành thực tế của NVL, CCDC nhập kho. - Tập hợp và phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời số lượng và giá trị NVL, CCDC xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao của từng loại. 4 4 5 - Phân bổ hợp lý giá trị NVL sử dụng vào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất – kinh doanh. - Tính toán và phản ánh chính xác số lượng và giá trị NVL, CCDC tồn kho, phát hiện kịp thời NVL, CCDC thiếu thừa, ứ đọng, kém phẩm chất để doanhnghiệpcó biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại có thể xảy ra. - Tổ chức chứng từ, tìa khoản về kế toán, sổ sách kếtoán phù hợp với tính hình biến động tăng, giảm củavật tư trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm cung cấp thông tin để tập hhợp chi phí sản xuất kinh doanh và phù hợp với các chuẩn mực, chế độ kếtoán quy định 1.2. Phân loại và tính giá NVL, CCDC trongcácdoanhnghiệp 1.2.1. Phân loại NVL, CCDC Phân loại NVL NVL sử dụngtrongcácdoanhnghiệpcó nhiều loại, nhiều thứ có vai trò côngdụng khác nhau trong quá trình sản xuất – kinh doanh. Trong điều kiện đó, đòi hỏi cácdoanhnghiệp phải phân loại NVL thì mới tổ chức tốt việc quản lý và hạch toán NVL. Có nhiều cách phân loại NVL căn cứ vào chỉ tiêu khác nhau, sau đây là một số cách phân loại phổ biến. Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị NVL ở cácdoanhnghiệp được phân ra các loại sau đây: - Nguyênliệu và vậtliệu chính (NVLC): Là nguyênvậtliệu mà trong quá trình gia công chế biến sẽ cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm. Danh từ Nguyênliệu ở đây dùng để chỉ đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp. - Vậtliệu phụ (VLP) là những vậtliệucó tác dụng phụ trong quá trình sản xuất – kinh doanh, được sử dụng kết hợp với NVLC để hoàn thiện và nâng cao tính năng, chất lượng của sản phẩm hoặc được sử dụng để bảo đảm cho côngcụ lao động hoạt động bình thường, hoặc dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý. - Nhiên liệu là những thứ dùng để tạo nhiệt năng như than đá, than bùn, củi, xăng, dầu… Nhiên liệutrongcácdoanhnghiệp thực chất là một loại VLP, tuy nhiên có được tách ra thành một loại riêng vì việc sản xuất và tiêu dùng nhiên liệu chiếm một tỷ trọng lớn và đóng vai trò quan trọngtrong nền kinh tế quốc dân. Nhiên liệu cũng có yêu cầu và kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với các loại VLP thông thường - Phụ tùng thay thế là loại vật tư được sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ. - Thiết bị và vậtliệu XDCB là các loại thiết bị, vậtliệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, XDCB. 5 5 6 - Vậtliệu khác là các loại vậtliệu đặc chủng của từng doanhnghiệp hoặc phế liệu thu hồi. Căn cứ vào nguồn hình thành NVL củadoanhnghiệp thì NVL được chia thành các loại sau: - NVL nhập kho do mua ngoài - NVL do nhận góp vốn kinh doanh - NVL nhập kho do thuê gia công chế biến - NVL do biếu tặng, tài trợ - NVL do tự chế, tự sản xuất Trong hai cách phân loại trên thì cách phân loại thứ nhất căn cứ vào nội dung kinh tế, vai trò và tác dụngcủa NVL được sử dụng rộng rãi và thông dụng hơn. Hạch toán theo cách phân loại nói trên đáp ứng được yêu cầu phản ánh tổng quát về mặt giá trị đối với mỗi loại NVL. Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý và hạch toán về số lượng và giá trị đối với từng thứ NVL, trên cơsở phân loại theo vai trò và côngdụngcủa NVL, cácdoanhnghiệp phải tiếp tục chi tiết và hình thành nên “Sổ danh điểm vật liệu”. Sổ này xác định thống nhất tên gọi, ký mã hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, giá hạch toáncủa từng danh điểm NVL. Phân loại CCDC Xét về phương thức sử dụng, CCDC được chia làm 3 loại: - CCDC sử dụng thường xuyên cho quá trình sản xuất – kinh doanh tại doanhnghiệp (gọi tắt là CCDC) - Bao bì luân chuyển là bao bì sử dụng được nhiều lần để bao gói NVL mua vào hoặc sản phẩm, hàng hoá bán ra. Sau mỗi lần sử dụng bao bì luân chuyển sẽ được thu hồi lại. - Đồ dùng cho thuê: Là những CCDC chỉ sử dụng cho hoạt động cho thuê. Xét về nguồn hình thành CCDC được chia thành: - CCDC nhập mua ngoài - CCDC tự sản xuất, gia công Căn cứ vào các phương pháp phân bổ thì CCDC được chia thành các loại sau: - CCDC loại phân bổ 1 lần - CCDC phân bổ 2 lần - CCDC phân bổ nhiều lần 1.2.2Tính giá NVL, CCDC 6 6 7 1.2.2.1.Tính giá NVL, CCDC nhập kho Tính giá là một công tác quan trọngtrong việc tổ chức hạch toán NVL, CCDC. Tính giá NVL, CCDC là dùng tiền để biểu hiện giá trị của chúng . Theo quy định của chuẩn mực kếtoánsố 02 – Hàng tồn kho – Hàng tồn kho được tính theo giá gốc. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được, cụ thể: - Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí thu mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại. - Chi phí mua của hàng tồn kho bao gồm: Giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho. Các khoản chiết khâu thương mại và giảm giá hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất được trừ (-) khỏi chi phí mua. - Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm những chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất như: Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định, chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình chuyển hoá nguyên, vậtliệu thành thành phẩm. - Chi phí liên quan trực tiếp khác được tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm các khoản chi phí khác ngoài chi phí mua và chi phí chế biến hàng tồn kho. Như vậy phù hợp với chuẩn mực kếtoán hàng tồn kho trongcông tác hạch toán NVL ở cácdoanh nghiệp, NVL được tính theo giá thực tế. Giá thực tế của NVL là loại giá được hình thành trên cơsởcác chứng từ hợp lệ chứng minh các khoản chi hợp pháp củadoanhnghiệp để tạo ra NVL. Giá thực tế của NVL nhập kho được xác định tuỳ theo từng nguồn nhập. ♦ Đối với NVL, CCDC mua ngoài thì các yếu tố để hình thành nên giá thực tế là: - Giá hoá đơn kể cả thuế nhập khẩu (nếu có): + Đối với những doanhnghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì thuế GTGT không được tính vào giá thực tế của NVL, CCDC. + Đối với doanhnghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì thuế GTGT được tính vào giá thực tế của NVL. - Chi phí thu mua: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt trong định mức… (cũng được xác định trên cơsở phương pháp tính thuế GTGT mà doanhnghiệp lựa chọn) 7 Thuế (không hoàn lại) 7 8 ♦ Đối với NVL, CCDC gia công chế biến xong nhập kho thì thực tế bao gồm giá xuất và chi phí gia công chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ… ♦ Đối với NVL nhận vốn góp liên doanh hoặc cổ phần thì giá thực tế của NVL là giá trị được các bên tham gia góp vốn thừa nhận. ♦ Đối với NVL vay mượn tạm thời của đơn vị khác, thì giá thực tế nhập kho được tính theo giá thị trường hiện tại củasố NVL đó. ♦ Đối với phế liệu thu hồi từ quá trình từ quá trình sản xuất – kinh doanhcủadoanhnghiệp thì giá thực tế được tính theo đánh giá thực tế hoặc theo giá bán trên thị trường. 1.2.2.2. Tính giá NVL, CCDC xuất kho Việc lựa chọn phương pháp tính giá thực tế vật tư xuất kho phải căn cứ vào đặc điểm của từng doanhnghiệp về số lượng danh điểm, số lần nhập - xuất kho, trình độ của nhân viên kế toán, thủ kho, điều kiện kho tàng củadoanh nghiệp. Việc tính giá NVL, CCDC là cơsở để xác định chi phí NVL trực tiếp. Do đó nó cũng là cơsở để kếtoán tính giá thành sản phẩm và ghi giá vốn hàng bán. Với mọi doanhnghiệp việc tính giá NVL, CCDC đều phải đảm bảo phương trình cân bằng sau: NVL, CCDC tồn ĐK + nhập trong kì = NVL,CCDC tồn CK + xuất trong kì Việc tính giá hàng tồn kho được áp dụng theo một trongcác phương pháp sau: - Phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp giá thực tế đích danh - Phương pháp nhập trước - xuất trước - Phương pháp nhập sau - xuất trước - Phương pháp giá hạch toánCác phương pháp sau đây được trình bày về tính giá NVL và các phương pháp đó được áp dụng chung cho cả CCDC trongdoanh nghiệp. Giá thực tế đích danh (tính trực tiếp): ♦ Đặc điểm: Phương pháp này thích hợp với những doanhnghiệpcó điều kiện bảo quản riêng từng lô NVL, nhập kho, vì vậy khi xuất kho lô nào thì tính theo giá thực tế nhập kho đích danh của lô đó. 8 CK thương mại, giảm giá -++ Chi phí thu mua Giá mua = Giá thực tế của NVL mua ngoài 8 9 ♦ Ưu điểm: Phương pháp này có ưu điểm là công tác tính giá được thực hiện kịp thời và thông qua việc tính giá NVL, xuất kho, kếtoáncó thể theo dõi được thời hạn bảo quản của từng lô vật tư. Tuy nhiên, để áp dụng được áp dụng được phương pháp này, thì điều kiện cốt yếu là hệ thống kho tàng củadoanhnghiệp cho phép bảo quản riêng từng lô nhập kho. Có thể nói đây là phương pháp lý tưởng, giá trị vật tư được phản ánh theo giá trị thực tế của nó, đồng thời phương pháp này tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp của hạch toánkếtoán là chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. ♦ Nhược điểm: Phương pháp này đòi hỏi những điều kiện áp dụng rất khắt khe trong việc quản lý và phân lô sản phẩm. Chính vì thế mà doanhnghiệp rất kho có thể áp dụng phương pháp này nếu như không có bộ máy quản lý tốt. Phương pháp này thường được áp dụngtrongcấcdoanhnghiệpcó ít chủng loại NVL, giá trị của mỗi loại lớn, dễ phân biệt giữa các chủng loại với nhau. Phương pháp nhập trước - xuất trước ♦ Đặc điểm: NVL được tính giá thực tế xuất kho trên cơsở giả định là lô NVL nào nhập vào kho trước sẽ được xuất dùng trước, vì vậy lượng NVL xuất kho thuộc lần nhập nào thì tính giá thực tế của lần nhập đó. Nói cách khác, giá thực tế củasố hàng nhập trước sẽ dùng làm giá để tính giá thực tế củasố hàng xuất trước và vì thế giá thực tế củasốvật tư tồn cuối kỳ sẽ là giá thực tế củasố hàng mua vào sau. ♦ Ưu điểm: Phương pháp này là nó gần đúng với luồng tiền xuất nhập hàng trong thực tế. Trong trường hợp vật tư được quản lý theo đúng hình thực nhập trước - xuất trước thì phương pháp này gần giống như phương pháp giá thực tế đích danh. Do đó sẽ phản ánh tương đối chính xác giá trị củavật tư xuất kho. Hơn nữa, giá trị vật tư còn lại cuối kỳ là giá trị hàng mua vào sau nên nó được phản ánh gần đúng với giá trị thị trường. Phương pháp này thích hợp với điều kiện hàng tồn kho luân chuyển nhanh. ♦ Nhược điểm: Phương pháp nhập trước - xuất trước là phải tính theo từng danh điểm NVL và phải hạch toán chi tiết NVL tồn kho theo từng loại giá nên tốn nhiều công sức. Ngoài ra phương pháp này làm cho chi phí kinh doanhcủadoanhnghiệp không phản ứng kịp thời với giá cả thị trường của NVL. Phương pháp nhập trước - xuất trước chỉ thích hợp với những doanhnghiệpcó ít danh điểm NVL, số lần nhập kho của mỗi danh điểm không nhiều. Phương pháp Nhập sau - xuất trước ♦ Đặc điểm: Theo phương pháp này, NVL được tính giá thực tế xuất kho trên cơsở giả định là lô NVL nào nhập kho sau sẽ được xuất dùng trước, vì vậy 9 9 10 việc tính gí xuất của NVL được làm ngược lại với phương pháp Nhập trước - xuất trước. ♦ Ưu điểm: Trước hết nó khắc phục được những nhược điểm của phương pháp Nhập trước - xuất trước, nó đảm bảo được nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí, cụ thế là doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị củavật tư mới được thu mua vào ngày gần đó. Điều này dẫn đến việc kếtoán sẽ cung cấp những thông tin đầy đủ và chính xác hơn về thu nhập củadoanhnghiệptrong kỳ. Phương pháp này đặc biệt đúngtrong thời kỳ lạm phát. Thuế là nguyên nhân làm cho phương pháp này được áp dụng phổ biến. Khi giá cả thị trường có xu hướng tăng lên, phương pháp này sẽ giúp doanhnghiệp giảm được số thuế thu nhập mà doanhnghiệp phải nộp cho nhà nước. ♦ Nhược điểm: Phương pháp này bỏ qua việc nhập xuất vật tư trong thực tế. Vật tư trong kỳ được quản lý gần như phương pháp nhập trước - xuất trước. Hơn nữa, với phương pháp này chi phí quản lý hàng tồn kho củadoanhnghiệpcó thể cao vì phải mua thêm vật tư nhằm tính vào giá vốn hàng bán những chi phí mới nhất với giá cao. Điều này trái ngược với xu hướng quản lý hàng tồn kho một cách có hiệu quả, giảm thiểu hàng tồn kho nhằm cắt giảm chi chí quản lý NVL. Phương pháp này dẫn đến thu nhập thuần củadoanhnghiệp giảm trong điều kiện lạm phát. Các nhà quản lý trongdoanhnghiệp dường như thích việc báo cáo việc lãi thuần tăng hơn là thấy thuế phải nộp ít đi. Một nhược điểm khác đó là giá trị NVL, trên Bảng cân đối kếtoáncó thể bị phản ánh thấp đi so với giá trị thực tế của nó. Vì theo phương pháp này giá trị hàng tồn kho sẽ bao gồm vật tư được nhập vờ đầu tiên với giá thấp hơn so với giá hiện thời. Điều này làm cho vốn lưu động củadoanhnghiệp thấp hơn giá thực tế HTK. Phương pháp này được áp dụng ở cácdoanhnghiệpcó ít chủng loại NVL, số lần nhập ít, vật tư không có thời hạn bảo quản. Phương pháp thực tế bình quân gia quyền: ♦ Đặc điểm: Theo phương pháp này, căn cứ vào giá thực tế của NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, kếtoán xác định được giá được gí bình quân của một đơn vị NVL. Căn cứ vào lượng NVL xuất trong kỳ và giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất trong kỳ. Phương pháp này thích hợp với những doanhnghiệpcó ít danh điểm NVL nhưng số lần nhập - xuất của mỗi danh điểm nhiều. Theo nguyên tắc trên ta cócông thức: 10 10 [...]... trong một niên độ kếtoán Giá hạch toán là loại giá ổn định, doanhnghiệpcó thể sử dụngtrong thời gian dìa để hạch toán nhập, xuất, tồn kho NVL trong khi chưa tính được giá thực tế của nó Doanhnghiệpcó thể sử dụng giá kế hoạch hoặc giá mua VL ở một thời điểm nào đó hay giá vậtliệu bình quân tháng trước để làm giá hạch toán Sử dụng giá hạch 12 12 13 toán để giảm bớt khối lượng cho công tác kế toán. .. và phòng kếtoán cũng trùng lặp về chỉ tiêu số lượng làm tăng khối lượng công việc củakế toán, ngoài việc kiểm tra đối chiếu số lượng chủ yếu tiến hành vào cuối tháng do vậy hạn chế tính chất kịp thời Điều kiện áp dụng: Phương pháp này thích hợp với những doanhnghiệp sử dụngkếtoán máy Đối với doanhnghiệp sử dụngkếtoán thủ công thì chỉ thích hợp với cácdoanhnghiệpcó ít danh điểm vật tư, khối... đưa vào lưu 1.4.Hạch toán chi tiết NVL, CCDC trongdoanhnghiệp 1.4.1 Nhiệm vụ, yêu cầu hạch toán chi tiết NVL và các phương pháp hạch toán Tổ chức kếtoán chi tiết vật tư có ý nghĩa quan trọngtrongcông tác bảo quản, công tác kiểm tra tình hình cung cấp, sử dụngvật tư Mục tiêu chủ yếu củacông tác kếtoán chi tiết vật tư là cung cấp thông tin cần thiết để quản lý từng danh điểm vật tư, giá trị tồn... CCDC của từng doanhnghiệp mà cácdoanhnghiệpcócác phương thức kiểm kê khác nhau Códoanhnghiệp thực hiện kiểm kê theo từng nghiệp vụ nhập, xuất kho (mỗi lần nhập đều có cân đo đong đếm) nhưng cũng có những doanhnghiệp chỉ kiểm kê một lần vào thời điểm cuối kỳ bằng cách cân đo đong đếm, ước lượng vật tư tồn cuối kỳ Tương ứng với 2 phương thức kiểm kê trên trong kế toánvật tư nói riêng và kế toán. .. nhập - xuất – tồn theo chỉ tiêu hiện vậtcủa từng danh điểm vật tư 16 17 - Tổng hợp tình hình luân chuyển và tồn kho của từng danh điểm theo từng kho và trên phạm vi toàndoanh nghiệp, tạo căn cứ để đối chiếu sốliệu trên sổ cái TK 152, TK 153 Trong thực tế công tác kếtoán nước ta hiện nay, cácdoanhnghiệp thường áp dụng 1 trong 3 phương pháp hạch toán chi tiết vật tư là: - Phương pháp thẻ song song... nghiệpkếtoán HTK theo phương pháp KKĐK) Số dư bên nợ: Trị giá thực tế của NVL tồn kho cuối kỳ TK 153 – Công cụdụngcụ Bên nợ: Trị giá thực tế của CCDC nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn liên doanh Giá trị CCDC thuê nhập lại kho Trị giá thực tế của CCDC thừa phát hiện khi kiểm kê Kết chuyển giá thực tế của CCDC tồn kho cuối kỳ (Trường hợp doanhnghiệpkế toán. .. sốliệu từ các chứng từ gốc theo một trình tự và phương pháp nhất định Cácdoanhnghiệp khác nhau về loại hình, quy mô và các điều kiện cụ thể như trình độ kếtoán viên lựa chọn cho DN mình một hình thức sổ phù hợp Trong đó cần dựa trên một số căn cứ như: + Đặc điểm, quy mô sản xuất + Yêu cầu trình độ quản lý nói chung và trình độ kếtoán viên nói riêng + Điều kiện vận dụng: kếtoán thủ công hay kế toán. .. ở bất cứ thời điểm nào trong kỳ hạch toán Cuối kỳ hạch toán, căn cứ vào sốliệu kiểm kê thực tế vật tư, hang hoá tồn kho, so sánh, đối chiếu với sốliệu tồn trên sổkếtoán để xác định số lượng vật tư thừa thiếu và tìm hiểu nguyên nhân và tìm ra giải pháp xử lý kịp thời 22 22 23 Phương pháp KKTX áp dụng thích hợp trongcácdoanh ngiệp sản xuất và các đơn vị thương nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị... trên các TK HTK Giá trị vật tư, hàng hóa mua vào nhập kho được phản ánh trên 1 TK riêng (TK Mua hàng) Công tác kiểm kêvật tư, hang hóa được tiến hành cuối mỗi kỳ hạch toán để xác định giá trị vật tư, hang hóa tồn kho thực tế, trên cơsở đó kếtoán phản ánh vào các TK HTK Như vậy, khi áp dụng phương pháp KKĐK, các TK HTK chỉ sử dụng đầu kỳ hạch toán (để kết chuyển số dư đầu kỳ) và cuối kỳ hạch toán. .. chung của Bộ Tài chính có 4 hình thức sổkếtoán được áp dụngtrongcácdoanh nghiệp, cụ thể: + Hình thức Nhật ký chung + Hình thức Nhật ký - Sổ cái + Hình thức Chứng từ ghi sổ + Hình thức Nhật ký chứng từ 1.6.1 Hình thức Nhật ký chung Hình thức NKC thì tất cả cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký theo trình tự thời gian và định khoản kếtoáncủanghiệp vụ đó, sau đó lấy sốliệucủa . 1 CƠ SỞ LÍ LUẬN CỦA KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1. Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và nhiệm. dưới dạng vật hoá như: sắt thép trong doanh nghiệp cơ khí chế tạo, sợi trong doanh nghiệp dệt, da trong doanh nghiệp đóng giày, vải trong doanh nghiệp may