1.4.3.1. Tài khoản sử dụng toán
TK 611 – Mua hàng
Tài khoản này dùng để phản ánh giá thực tế của số vật tư, hàng hoá mua vào, xuất ra trong kỳ. Kết cấu của TK 611 như sau:
Bên nợ:
- Trị giá thực tế hàng hoá, NVL, CCDC mua vào trong kỳ, hàng hoá đã bán bị trả lại
Bên có:
- Trị giá hàng hoá, NVL, CCDC xuất trong kỳ
- Trị giá thực tế hàng hoá đã gửi bán nhưng chưa xác định là tiêu thụ trong kỳ
- Trị giá vật tư, hàng hoá trả lại cho người bán hoặc được giảm giá
- Trị giá thực tế hàng hoá, NVL, CCDC tồn cuối kỳ.
TK 611 không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành các TK cấp 2: TK 6111 – Mua nguyên vật liệu
TK 6112 – Mua hàng hoá
Đầu kỳ hạch toán, kế toán tiến hành kết chuyển NVL, CCDC tồn kho và đang đi đường:
Nợ TK 611
Có TK 151, 152, 153
Giá thực tế vật tư mua vào trong kỳ, căn cứ vào hoá đơn và các chứng từ có liên quan, kế toán ghi:
Nợ TK 611
Nợ TK 133 - Thuế GTGGT theo phương pháp khấu trừ Có TK 111, 112, 331…
Phản ánh giảm giá được hưởng hoặc trả lại vật tư cho nhà cung cấp, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 331..
Có TK 133 - Giảm thuế GTGT được khấu trừ Có TK 611
Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê vật tư tồn kho và đang đi đường, kế toán tính giá và ghi:
Nợ TK 151, 153, 153 Có TK 611
Sau khi ghi đầy đủ các bút toán trên, kế toán tính ra giá thực tế của vật tư đã sử dụng trong kỳ và ghi:
Nợ TK 621, 627, 641, 642.. Có TK 611
Hạch toán tổng hợp NVL, CCDC theo phương pháp KKĐK được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.5. Sơ đồ hạch toán tổng hợp NVL, CCDC theo phương pháp KKĐK TK 151,152,153 TK 611 TK 111,112,331 TK331,111,112 TK 515 TK 133
Trị giá vật tư mua trong kỳ TK 133 TK151, 152 TK 411,711… TK621,627,641… Kết chuyển giá trị tồn CK CK
Kết chuyển giá trị tồn đầu kỳ Tăng do các nguyên nhân khác
Trị giá vật tư xuất trong kỳ CK thương mại, giảm giá
ttoánn