KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Sinh viên:Trịnh Thị Lơng Lớp K01G kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh I.Vai trò, vị trí của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong công ty. Bán hàng là một chức năng chủ yếu của công ty thơng mại. Bất kỳ một công ty thơng mại nào cũng phảI thực hiện hai chức năng mua và bán. Hai chức năng này có sự liên hệ với nhau mua tốt sẽ tạo điều kiện cho bán tốt. Để thực hiện tốt các nghiệp vụ trên đòi hỏi phảI có sự tổ chức hợp lý các hợp đồng, đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu nhu cầu của thị tr- ờng. Nh vậy tiêu thụ hàng hoá là tổng thể các biện pháp về mặt tổ chức và nắm bắt nhu cầu của thị trờng. Chỉ có thông qua bán hàng giá trị hàng hoá dịch vụ mới đợc thực hiện do đó mới có điều kiện thực hiện mục đích của nền sản xuất hàng hoá và táI sản xuất kinh doanh không ngừng đợc mở rộng. Doanh thu bán hàng sẽ bù đắp đợc chi phí bỏ ra, đồng thời kết quả bán hàng sẽ quyết định hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Bán hàng tự thân nó khong phảI là một quá trình sản xuất kinh doanh nhng nó lại là một khâu cần thiết của táI sản xuất xã hội. Vì vậy bán hàng góp phần nâng cao năng xuất lao động, phục vụ sản xuất tiêu dùng và đời sống xã hội. Nhờ có hoạt động bán hàng mà hàng hoá sẽ đợc đa đến tay ngời tiêu dùng và thoả mãn yêu cầu cuả ngời tiêu dùng, việc tiêu thụ hàng hoá góp phần cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng. Kết quả cuối cùng của thơng mại tính bằng mức lu chuyển hàng hoá mà việc lu chuyển hàng hoá lại phụ thuộc mức bán hàng nhanh hay chậm. Doanh nghiệp càng tiêu thụ đợc nhiều hàng thì sức mạnh của doanh nghiệp càng tăng lên. Nh vậy bán hàng sẽ quyết định sự sự sống còn của doanh nghiệp có bán đ- ợc hàng thì doing nghiệp mới có khả năng táI sản xuất. 1 1 Sinh viên:Trịnh Thị Lơng Lớp K01G Xác định kết quả kinh doanh cũng không kém phần quan trọng, kế toán phảI tổng hợp chính xác và đầy đủ tất cả các chi phí để biết đợc doanh nghiệp mình hoạt động có lãI hay không. Tất cả các đơn vị hoạt động kinh doanh đều tiến đến mục đích cuối cùng là phảI có lãI. Qua việc xác định kết quả kinh doanh còn là căn cứ để doanh nghiệp xem xét lại phơng hớng kinh doanh của mình có thực sự hiệu quả hay không để có biện pháp kịp thời làm tăng mức lợi nhuận của doanh nghiệp lên. Bản thân công ty TNHH TM và DV SAO MAI II thựcn hiện tốt khâu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là phơng pháp gián tiếp thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển và tăng lợi nhuân cho công ty tạo điều kiện mở rộng kinh doanh . Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một trong những nội dung chủ yếu của kế toán trong doanh nghiệp thơng mại. Trong thời gian học tập tại trờng tôI đã đợc thầy cô trang bị kiến thức về lý thuyết vững chắc của khâu bán hàng, ra thực tế tôI đã áp dụng lý thuyết đó vào thực hành giúp cho tôI củng cố lại kiến thức, biết áp dụng lý thuyết vào thực hành giúp tôI tự tin trong con đờng sắp tới của mình. Trong nhà trờng tôI đã đ- ợc thầy cô dạy bảo bán hàng là một khâu vô cùng quan trọng trong một doanh nghiệp thơng mại. Đúng vậy đI ra thực tế tôI mới hiểu đợc nó vô cùng quan trọng nh thế nào, bán hàng là bán những sản phẩm mà đợc đúc kết từ nhiều khâu khác nhau tạo nên, có bán đợc sản phẩm thì chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp mới lại tiếp diễn theo một vòng tròn khép kín. Khâu bán hàng diễn ra đợc tốt đẹp không những chịu ảnh hởng của chất l- ợng sản phẩm, hàng hoá mà còn chịu sự tác động của doanh nghiệp trên thị tr- ờng. Công ty TNHH TM và DV SAO MAI II tuy mới đợc thành lập nhng công ty đã có một chỗ đứng trên thị trờng tơng đối ổn định và ngày một phát triển đợc các bạn hàng tín nhiệm. Hơn nữa công ty có một đội ngũ nhà quản lý tận tâm với nghề nghiệp luôn quan tâm tìm hớng phát triển mới, mở rộng thị tr- ờng. Vì vậy mà tieu thụ hàng hoá của công ty ngày càng thuận lợi, giúp cho 2 2 Sinh viên:Trịnh Thị Lơng Lớp K01G công tác hạch toán gặp nhiều thuận lợi thu lại đợc vốn nhanh giúp cho vòng quay của vốn lu động nhanh chu kỳ táI sản xuất diền ra nhanh chóng. Qua những điều trên ta thấy rằng bán hàng có vai trò vô cùng quan trọng. Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đều không thể thiếu đI chức năng này. Chính vì vậy mà tôI chọn chuyên đề tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanhtại công ty TNHH TM và DV SAO MAI II làm chuyên đề thực tập tôt nghiệp của tôi. II.Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh. 1.Tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá ở công ty. Để có thể hoạt kinh doanh và tồn tại trong nền kinh tế thị trờng công ty đã áp dụng nhiều hình thức bán hàng khác nhau bao gồm cả bán buôn và bán lẻ, nhng chủ yếu công ty bán buôn là chính. Đối với nghiệp vụ bán hàng tại công ty thì cơ sở cho mỗi nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thờng dựa vào các hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc đơn đặt hàng của khách hàng. Trong hợp đồng hoặc đơn đặt hàng phảI ghi rõ những điểm sau: tên đơn vị mua hàng, chủng loại hàng hoá, số lợng, đơn giá, phẩm chất hàng hoá, thời hạn thanh toán, thời gian và địa điểm giao hàng. Công ty căn cứ vào đó để giao hàng và theo dõi thanh toán. Hiện nay công ty luôn củng cố phát huy việc bán hàng theo hợp đồng và đơn đặt hàng. Vì theo hình thức này, hoạt động kinh doanh của công ty có cơ sở vững chắc về pháp luật, do đó công ty có thể chủ động lập kế hoạch tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của công ty. Hiện tại công ty chỉ áp dụng một phơng thức bán hàng đó là phơng thức bán hàng trực tiếp. 2.Quy trình luân chuyển chứng từ: 3 3 Hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho Nhật ký chungNhật ký đặc biệt Sổ cái Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sinh viên:Trịnh Thị Lơng Lớp K01G - Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho và căn cứ vào chứng từ thanh toán kế toán phản ánh vào các sổ chi tiết, nhật ký chung(hoặc nhật ký đặc biệt). - Cuối tháng căn cứ vào các sổ chi tiết kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết. - Từ nhật ký kế toán lập sổ cáI các tàI khoản liên quan. Sơ đồ luân chuyển chứng từ: 3.Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH TM và DV SAO MAI II. Căn cứ vào các hợp đồng kinh tế đã ký kết, đến thời điểm giao hàng đã ghi trong hợp đồng hoặc đơn đặt hàng công ty chuẩn bị hàng để giao cho khách hàng. Chứng từ giao hàng là hoá đơn giá trị gia tăng. Hoá đơn do kế toán lập làm 3 liên và chuyển cho kế toán trởng ký duyệt. Hoá đơn (GTGT) Liên 1(lu) Ngày3 tháng 4 năm 2004 Mẫu số: 01 GTKT 3 Ký hiệu AA/ 98 Số:702 4 4 Sinh viên:Trịnh Thị Lơng Lớp K01G Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH TM và DV SAO MAI II Địa chỉ: 25C Phan Đình Phùng Ba Đình Hà Nội Số tàI khoản: Điện thoại: Mã số Họ tên ngời mua hàng: Anh Thành Đơn vị: Công ty Lơng Thực Thanh Xuân Địa chỉ: Số tàI khoản Hình thức thanh toán: tiền mặt Mã số STT Tên hàng hoá, dịch vụ đơn vị tính Số lợng đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3 = 1*3 1 2 Khô đậu tơng Khô lạc Kg Kg 50.000 40.500 5.000 4.000 250.000.000 162.000.000 Cộng tiền hàng: 412.000.000 Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 20.600.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 432.600.000 Số tiền viết bằng chữ: Bốn trăm ba mơI hai triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn 5 Ngời mua hàng (ký,ghi rõ họ, tên) Kế toán trởng (ký, ghi rõ họ, tên) Thủ trởng đơn vị (ký ghi rõ họ, tên) 5 Sinh viên:Trịnh Thị Lơng Lớp K01G Hoá đơn (GTGT) Liên 1(lu) Ngày5 tháng 4 năm 2004 Mẫu số: 01 GTKT 3 Ký hiệu AA/ 98 Số: 703 Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH TM và DV SAO MAI II Địa chỉ: 25C Phan Đình Phùng Ba Đình Hà Nội Số tàI khoản: Điện thoại: Mã số Họ tên ngời mua hàng: Anh Hà Đơn vị: Công ty Thức Ăn Gia Súc Hoàng Kim Địa chỉ: Số tàI khoản Hình thức thanh toán: trả chậm Mã số STT Tên hàng hoá, dịch vụ đơn vị tính Số lợng đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3 = 1*3 1 2 Cám mì viên Khô đậu tơng Kg Kg 75.000 45.000 2.400 5.500 180.000.000 247.500.000 6 6 Sinh viên:Trịnh Thị Lơng Lớp K01G Cộng tiền hàng: 427.500.000 Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 21.375.000 Tổng cộng tiền thanh toán:448.875.000 Số tiền viết bằng chữ: Bốn trăm bốn mơI tám triệu tám trăm bảy mơI lăm nghìn đồng chẵn Ngời mua hàng (ký,ghi rõ họ, tên) Kế toán trởng (ký, ghi rõ họ, tên) Thủ trởng đơn vị (ký ghi rõ họ, tên) Hoá đơn (GTGT) Liên 1(lu) Ngày15 tháng 4 năm 2004 Mẫu số: 01 GTKT 3 Ký hiệu AA/ 98 Số:704 Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH TM và DV SAO MAI II Địa chỉ: 25C Phan Đình Phùng Ba Đình Hà Nội Số tàI khoản: Điện thoại: Mã số Họ tên ngời mua hàng: Anh Hải Đơn vị: Công ty Hà Thành Địa chỉ: Số tài khoản Hình thức thanh toán: trả chậm Mã số STT Tên hàng hoá, dịch vụ đơn vị tính Số lợng đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3 = 1*3 1 2 Cám mì viên Khô lạc Kg Kg 100.000 23.500 2.300 4.450 230.000.000 104.575.000 7 7 Sinh viên:Trịnh Thị Lơng Lớp K01G Cộng tiền hàng: 304.575.000 Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 15.228.750 Tổng cộng tiền thanh toán: 319.803.750 Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm mời chín triệu tám trăm linh ba nghìn bảy trăm năm mơi nghìn đồng chẵn Ngời mua hàng (ký,ghi rõ họ, tên) Kế toán trởng (ký, ghi rõ họ, tên) Thủ trởng đơn vị (ký ghi rõ họ, tên) *Hàng ngày căn cứ vào các hoá đơn GTGT kế toán vào các sổ sách kế toán sau: - Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiến mặt, tiền gửi ngân hàng thì kế toán lập phiếu thu và kế toán tiền mặt, tiền gửi sẽ vào các sổ sách nh: Sổ quỹ, sổ tiền gửi, nhật ký - Trờng hợp khách hàng ký nhận nợ, kế toán sẽ mở sổ chi tiết công nợ TK131 theo từng khách hàng để theo dõi. *Sổ chi tiết theo dõi thanh toán với ngời mua. + Dùng để theo dõi các khoản phảI thu của khách hàng, công ty mở sổ theo dõi chi tiết TK131 để theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng + Cơ sở lập: căn cứ vào hoá đơn bán hàng, các chuiứng từ thanh toán để ghi + Phơng pháp lập: Để tiện cho việc theo dõi đối với những khách hàng có quan hệ thờng xuyên với công ty kế toán mở riêng cho mỗi khách hàng một quyển sổ. Đối với 8 8 Sinh viên:Trịnh Thị Lơng Lớp K01G những khách hàng có quan hệ không thờng xuyên với công ty thì kế toán mở cho nhiều khách hàng trên một quyển sổ. - Cột 1,2: ghi số hiệu, ngày tháng của chứng từ - Cột 3: ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Cột 4: ghi tàI khoản đối ứng với tàI khoản 131 - Cột 5,6: ghi số phát sinh - Cột 7,8: ghi số d của tàI khoản131 Sổ chi tiết theo dõi thanh toán với ngời mua Tên khách hàng: công ty Thức Ăn Gia Súc Hoàng Kim Tháng 4 năm 2004 Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh Số d SH NT Nợ Có Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 8 703 703 170 5/4 5/4 30/4 D đầu kỳ Bán cám mì viên cho công ty Bán khô đậu tơng cho công ty Công ty trả nợ tiền hàng Cộng phát sinh D cuối kỳ 5111 3331 5111 3331 111 180.000.000 9.000.000 247.500.000 12.375.000 448.875.000 450.000.000 450.000.000 12.000.000 10.875.000 Sổ chi tiết theo dõi thanh toán với ngời mua Tên khách hàng: công ty Hà Thành Tháng 4 năm 2004 9 9 Sinh viên:Trịnh Thị Lơng Lớp K01G Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh Số d SH NT Nợ Có Nợ Có 704 704 25 D đầu kỳ Bán cám mì viên cho công ty Bán khô lạc cho công ty Công ty trả nợ tiền hàng Cộng phát sinh D cuối kỳ 5111 3331 5111 3331 112 230.000.000 11.500.000 104.575.000 5.228.750 351.303.750 370.000.000 370.000.000 30.000.000 11.303.750 *Bảng tổng hợp phảI thu của khách hàng: + Căn cứ vào các sổ theo dõi thanh toán với ngời mua để ghi + Lấy dòng tổng cộng ở mỗi sổ chi tiết theo dõi với ngời mua để ghi, mỗi một khách hàng đợc ghi một dòng. TT Tên khách hàng D đầu kỳ Số phát sinh D cuối kỳ Nợ Có Nợ Có Nợ Có 1 2 3 Cty TĂGS HKim Cty Hà Thành Cty LTThanh Xuân 12.000.000 30.000.000 25.000.000 448.875.000 351.303.750 432.000.000 450.000.000 370.000.000 450.000.000 10.875.000 11.303.750 7.000.000 *Sổ chi tiết tiêu thụ. + Sổ chi tiết tiêu thụ hàng hoá mở ra để theo dõi chi tiết tiêu thụ của từng loại hàng hoá, để từ đó xác định tiêu thụ cho từng loại hàng hoá. + Cơ sở lập: căn cứ vào hoá đơn bán hnàg và các chứng từ khác. + Phơng pháp lập: Sổ chi tiết tiêu thụ đợc mở theo năm, mỗi một loại hnàg hoá đợc mở một trang sổ hoặc một quyển sổ. 10 10 [...]... hàng bán trong kỳ chi phí thu mua phân bổ trong kỳ kết chuyển sang tài khoản 911 911 21 862.959.000 48.937.729 911.986.729 Sinh viên:Trịnh Thị Lơng Lớp K01G 4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định biểu hiện bằng số tiền lãI hay lỗ Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp gồm kết quả. .. Khi xác định kết quả kinh doanh của hoạt động bán hàng công ty không theo dõi cho từng loại hàng hoá mà chỉ tổng hợp doanh thu và tổng hợp chi phi của tất cả các loại hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh một cách tổng hợp chứ không xác ddịnh kết quả kinh doanh cho từng loại hàng cụ thể điều này sẽ không phát huy đợc thế mạnh của mỗi loại hàng hoá để từ đó công ty có thể đầu t nhiều vào loại hàng hoá. .. thành hàng hoá tạo sức mạnh cạnh tranh trong tiêu thụ Công ty đã đặc biệt đã coi trọng tới khâu bán hàng Kế toán hàng hoá ghi chép tình hình biến động hàng hoá đợc kết hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp hàng hoá Hệ thống kế toán hàng hoá ghi chép rõ ràng đầy đủ, chính xác và hợp lý, phơng pháp kế toán chi tiết thẻ song song đã mang lại hiệu quả cao trong hạch toán hàng hoá. .. động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tàI chính, kết quả bất thờng - Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết quả hoạt động tàI chính là số chênh lệch giữa doanh thu của hoạt động tàI chính với chi phí hoạt động tàI chính - Kết quả bất thờng là số chênh lệch giữa doanh thu bất... dùng văn phòng, chi phí mua ngoàI và chi phí bằng tiền khác Các chi phí này đợc tập hợp vào tàI khoản 642 chi phí quản lý doanh nghiệp cuối tháng kế toán kết chuyển toàn bộ sang tàI khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh Căn cứ vào các chứng từ liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán vào sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 4/2004 Chứng... cuối tháng đợc kết chuyển toàn bộ sang TK911 xác định kết quả kinh doanh để xác định kết quả kinh doanh trong tháng Căn cứ vào chứng từ phát sinh liên quan đến khâu bán hàng kế toán tập hợp vào sổ chi tiết chi phí bán hàng Sổ chi tiết chi phí bán hàng Tháng 4/2004 Chứng từ SH NT 22 Diễn giải TKĐƯ 22 Số phát sinh Nợ Có Sinh viên:Trịnh Thị Lơng 200 214 7/4 15/4 25/4 Lớp K01G Trả tiền bốc hàng bằng tiền... kế toán tiến hành xác định kết quả kinh doanh trong kỳ theo công thức: Kết quả kinh doanh = tổng doanh thu- tổng chi phí 26 26 Sinh viên:Trịnh Thị Lơng Lớp K01G Tổng doanh thu = doanh thu bán hàng thuần + doanh thu hoạt động tài chính+ doanh thu bất thờng Trong tháng 4: Tổng doanh thu = 1.174.075.000 + 500.000 = 1.174.575.000 đồng Tổng chi phí = giá vốn hàng bán + chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh. .. hạch toán kế toán Kế toán phân tích những kết quả kinh doanh từ đó cung cấp cho nhà lãnh đạo những thông tin chính xác về nguồn vốn và tình hình sử dụng nguồn vốn của mình , biết đơc đồng vốn của mình hoạt động có lãi hay không để từ đó tìm ra phơng hớng giải quyết một cách kịp thời Đối với một doanh nghiệp thơng mạithì việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. .. luật kinh tế thị trờng, từ đó vận dụng sáng tạo vào thực tế, 28 28 Sinh viên:Trịnh Thị Lơng Lớp K01G công ty đã hiểu đợc bán hàng là sức sông, cho nên trong vấn đề quản lý, bộ phận kế toán của công ty đã quan tâm thích đáng đến việc kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng và xác định kết quả Để tồn tại và phát triển đòi hỏi công ty cần phải chú trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng hoá, tìm nguồn hàng. .. 10.200.000 15.000.000 15.000.000 911.896.729 Sinh viên:Trịnh Thị Lơng 30/4 Lớp K01G K/C chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 30/4 Kết chuyển giá vốn hàng bán 30/4 Kết chuyển doanh thu 30/4 Kết chuyển chi phí hoạt động tàI chính Kết chuyển chi phí bất thờng 30/4 Kết chuyển thu nhập bất thờng 30/4 Kết quả kinh doanh 30/4 1561 1562 911 641 642 911 632 511 911 911 635 911 811 711 911 911 421 862.959.000 . Lớp K01G kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh I.Vai trò, vị trí của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong công ty. Bán hàng là. đề tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanhtại công ty TNHH TM và DV SAO MAI II làm chuyên đề thực tập tôt nghiệp của tôi. II .Kế toán tiêu thụ hàng hoá và