Đánh giá ưu điểm, tồn tại trong công tác quản lý, công tác kế toán tại công ty xây lắp vật tư - kỹ thuật và một số kiến nghị

Đánh giá u điểm, tồn tại trong công tác quản lý, công tác kế toán tại công ty xây lắp vật t - kỹ thuật và một số kiến nghị I. Những u điểm Sau quá trình tìm hiểu về công tác quản lý công tác kế toán và đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, em nhận thấy công ty đã xây dựng đợc một mô hình quản lý kế toán khoa học hợp lý và có hiệu quả, phù hợp với tính chất đặc điểm của ngành. Luôn chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Không ngừng khẳng định uy tín của công ty trên thị trờng đặc biệt là lĩnh vực xây dựng. Thứ nhất: Công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ, các ban chức năng của công ty thực sự là cơ quan tham mu, giúp việc cho giám đốc một cách có hiệu quả. Các thông tin đợc cung cấp một cách kịp thời chính xác giúp cho công tác điều hành sản xuất kinh doanh của ban lãnh đạo công ty. Với bộ máy kế toán gọn nhẹ, quy trình kế toán hợp lý và đội ngũ kế toán có chuyên môn cao . một ngời kiêm nhiều việc đã tạo điều kiện cho việc nâng cao chuyên môn và khả năng tổng hợp của kế toán đã góp phần đắc lực trong công tác quản lý kinh tế của công ty. Thứ hai: Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nhìn chung đã đi vào nề nếp. Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình theo từng quý là hoàn toàn hợp lý, có căn cứ khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất của công ty, phục vụ cho công tác chỉ đạo sản xuất, quản lý giá thành và công tác phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh. Cách thức hạch toán của công ty nói chung khá hữu hiệu, phù hợp với chế độ kế toán mới. Công ty đã áp dụng thành công phần hạch toán trên máy vi tính với hệ thống sổ sách phù hợp theo hình thức chứng từ ghi sổ đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của công ty. Thứ ba: Trong xây dựng cơ bản, hình thức trả lơng cho CNTTSX theo thời gian không còn phù hợp nữa. Công ty đã áp dụng hình thức khoán sản phẩm. Đây là hình thức quản lý hợp lý tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, tăng 1 1 năng suất lao động, tiết kiệm vật t tiền vốn và hạ giá thành sản phẩm. Phơng pháp khoán sản phẩm trong xây dựng cơ bản tạo điều kiện gắn lợi ích của ngời lao động với chất lợng và tiến độ thi công, xác định rõ trách nhiệm của từng tổ, đội công nhân trên cơ sở phát huy tính chủ động sáng tạo và khả năng hiện có của công ty. Những u điểm đã nói trên trong công tác tổ chức quản lý nói chung, quản lý sản xuất thi công và kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng đã góp phần tích cực trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tạo điều kiện nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty, tăng cờng tích luỹ và tái sản xuất mở rộng. II. Những tồn tại Tuy nhiên do công ty mới thành lập đợc ít năm nên không tránh khỏi những khó khăn và vẫn còn những mặt hạn chế nhất định. Đó là: + Thứ nhất , Về việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cha đợc chặt chẽ, toàn diện, vì thế giá thành sản phẩm cha đợc phản ánh đúng bản chất của nó. Trong giá thành sản phẩm xây lắp của công ty, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu là một trong những hớng chính để tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm. Việc khoán sản phẩm đi đôi với việc khoán nguyên vật liệu, giờ công và các chi phí phân bổ khác theo định mức là khá hiệu quả. Tuy nhiên vẫn còn kẽ hở về chi phí nguyên vật liệu do đội tự mua theo nhu cầu sản xuất. Phần nguyên vật liệu này làm cho giá thành sản phẩm có phần cao hơn hoặc chất lợng cha đợc đảm bảo + Thứ hai, Việc phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục tính giá thành của sản phẩm xây lắp tại công ty cha đáp ứng đợc nhu cầu thông tin cho việc phân tích đánh giá chi phí sản xuất và tính giá thành. Bất kỳ một công trình nào bắt đầu tiến hành thi công nên có một bảng dự toán chi phí, trong đó có 4 khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy, chi phí sản xuất chung. Mặc dù tỷ trọng của chi phí sử dụng máy không lớn trong tổng giá thành nhng việc hạch toán đúng chi phí và đa thông tin rõ ràng về khoản mục chi phí sử dụng máy thi công là vấn đề có ý nghĩa quan trọng. Hiện nay khoa học kỹ thuật đã phát triển, những máy móc hiện đại đã thay thế dần những công việc nặng nhọc của ngời công nhân 2 2 xây dựng lại càng đặt ra cho kế toán vấn đề là phải phản ánh đầy đủ, rõ ràng hao phí cho việc sử dụng chúng. Đây chính là đặc thù của kế toán trong các đơn vị xây lắp. Tuy nhiên bây giờ không những tại Công ty Xây lắp Vật t Kỹ thuật TEMATCO mà các doanh nghiệp xây lắp nói chung, khoản mục chi phí sử dụng máy vẫn cha đợc hạch toán rõ ràng . Vai trò của máy thi công trong xây dựng càng ngày càng quan trọng do đó phản ánh đầy đủ, chính xác khoản mục chi phí này mang ý nghĩa to lớn trong việc thông tin cho cấp lãnh đạo doanh nghiệp đề ra những phơng án đầu t thích hợp để hạ giá thành công trình. + Thứ 3, Việc phản ánh chi phí phát sinh của công trình thi công là không kịp thời . Nguyên nhân là do chứng từ các đội thi công chuyển nên không thờng xuyên mà theo định kỳ. Điều này ảnh hởng đến thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp trong việc kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ. Đây cũng là nguyên nhân làm cho chi phí thực tế tăng so với dự toán. III. Các ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty Qua thời gian thực tập ở Công ty trên cơ sở lý luận đã đợc học kết hợp với thực tế, em xin mạnh dạn đóng góp một số ý kiến nhằm nâng cao quản trị doanh nghiệp. Th nhất: Về công tác phân loại chi phí sản xuất: Do ngành xây dựng có những đặc thù riêng nên để đảm bảo cho công việc ghi, chuyển số liệu từ bảng tổng hợp chi phí sản xuất vào bảng tính giá thành đợc chính xác, tạo điều kiện cho việc tính toán, phân tích giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ của công ty. Ngoài việc tập hợp chi phí sản xuất theo các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Theo em nên tách riêng khoản mục chi phí sử dụng máy thi công và đợc hạch toán vào TK623, có nh vậy mới tạo điều kiện thuận lợi cho việc so sánh chi phí dự toán với chi phí thực tế, giúp cho công tác quản lý chặt chẽ và chính xác. Thứ hai: Việc lấy thông tin từ chứng từ ban đầu để ghi sổ kế toán làm cho việc đối chiếu kiểm tra, thông tin kế toán trở nên phức tạp, khó khăn. Kế toán công ty nên lập các chứng từ kế toán để phục vụ việc ghi sổ kế toán. Chẳng hạn , khi tập hợp chi phí nhân công kế toán có thể lập bảng kê chi phí nhân công. 3 3 Bảng kê chi phí nhân công STT Nội dung Số tiền 1. 2. 3. Chi phí nhân công trực tiếp của công nhân thuộc biên chế Công ty. Chi phí nhân công trực tiếp của công nhân sản xuất theo hợp đồng. Chi phí nhân công trực tiếp thuê ngoài. Cộng: Việc sử dụng Bảng kê chi phí nhân công trực tiếp tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ kế toán. Vì đặc thù của hoạt động xây lắp là thi công các công trình ở xa và có những hạng mục công trình thì chỉ cần lao động giản đơn nên đội thi công cũng có thể thuê ngoài lao động chính. Vì vậy phần chi phí này đợc coi là chi phí nhân công trực tiếp là phù hợp. Thứ ba: Việc tính BHXH, BHYT, KPCĐ theo lơng của công nhân trực tiếp vào chi phí nhân công trực tiếp là không phù hợp. Vậy công ty phải thay đổi cách tính theo đúng chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp mà Bộ tài chính đã qui định, tức là các khoản trích trên phải tính vào TK 627 chứ không phải TK 622 nh công ty đã làm. Thứ t: Về quản lý chi phí sản xuất, chi phí vật t chiếm tỷ trọng lớn nhất nên việc tiết kiệm chi phí vật t vẫn đợc coi trọng hàng đầu. Trong điều kiện thiếu vốn lu động, Công ty nên thiết lập một hệ thống các nhà cung cấp ổn định, giữ chữ tín trong quan hệ kinh doanh và nên ký hợp đồng mua vật t với nhà cung cấp trong thời gian dài( thời gian thi công công trình) sẽ đảm bảo cung ứng vật t đầy đủ về số lợng, chất lợng, đảm bảo tiến độ thi công, chất lợng công trình. Thứ năm: Việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ là rất cần thiết nhng do yêu cầu thị trờng hiện nay mỗi công trình đợc công ty xây dựng là phải đảm bảo chất l- ợng tiến độ thi công nhanh, hạ giá thành, từng công trình hoàn thành bàn giao có giá trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lúc đó một kế toán một thủ quỹ là số ít có thể trong cùng một thời gian một đội, một xí nghiệp thi công từ 1 đến 3 công trình, địa bàn nằm ở khác nhau. Do vậy việc bố trí gọn nhẹ này làm cho công tác kế toán 4 4 tập hợp chi phí sản xuất và chi phí nguyên vật liệu ở các đội là thiếu chính xác, cha đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý nói chung và tập hợp chi phí nói riêng. Vấn đề này phòng kế toán Công ty và giám đốc cần quan tâm giải quyết sao hài hoà đảm bảo đúng quy định về tổ chức kế toán. Thứ sáu: Về khoản thiệt hại phá đi làm lại cần tổ chức giám sát chặt chẽ hơn, khi phát sinh phải lập biên bản để xác định khối lợng phá đi làm lại để từ đó có căn cứ xác định trách nhiệm đối với chi phí phát sinh, hạn chế tối đa chi phí phát sinh công trình. 5 5 Kết luận Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có một vị trí hết sức quan trọng trong mỗi doanh nghiệp để tồn tại, phát triển và cạnh tranh lành mạnh trong điều kiện nền kinh tế thị trờng. Để đạt đợc mục tiêu này thông tin kinh tế giữ vai trò quan trọng trong việc chi phối các quyết định của lãnh đạo. Nó gắn liền với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Chi phí sản xuất luôn gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật t, lao động trong sản xuất. Việc hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính đúng, tính đủ giá thành tạo điều kiện để doanh nghiệp xác định đúng kết quả tài chính của mình. Vì thế yêu cầu đặt ra là phải có phơng pháp hạch toán và hệ thống thông tin chính xác, kịp thời về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Trên góc độ ngời cán bộ kế toán em cho rằng cần phải nhận thức đầy đủ cả về lý luận lẫn thực tiễn. Mặc dù có thể vận dụng lý luận vào thực tiễn dới nhiều hình thức khác nhau nhng phải đảm bảo phù hợp về nội dung và mục đích của công tác kế toán. Do trình độ lý luận và thực tiễn còn hạn chế, bài viết này chỉ mới đề cập đến vấn đề có tính chất cơ bản nhất, đa ra những ý kiến bớc đầu và chắc chắn rằng luận văn này không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong đợc sự đóng góp ý kiến, giúp đỡ của thầy, cô giáo để luận văn này đợc hoàn thiện hơn. Qua đây em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa Tài chính kế toán Tr- ờng Đại học QL & KD Hà Nội và các cán bộ kế toán công ty Xây lắp vật t kỹ thuật, đặc biệt là cô giáo Phùng Thị Đoan đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này. Xin chúc công ty Xây lắp vật t kỹ thuật thành công rực rỡ trên con đờng phát triển của mình. 6 6 . Đánh giá u điểm, tồn tại trong công tác quản lý, công tác kế toán tại công ty xây lắp vật t - kỹ thuật và một số kiến nghị I. Những u điểm. về công tác quản lý công tác kế toán và đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, em nhận thấy công ty