Tự học Microcoft Word

Sử dụng MS-Word 2003 MS-Word 2003 2 Nội dung  Bài 1: Làm quen với MS-Word 2003  Bài 2: Các thao tác soạn thảo văn bản  Bài 3: Thao tác định dạng  Bài 4: Đối tượng bảng biểu và hình ảnh  Bài 5: Tiện ích in ấn và trộn thư MS-Word 2003 3 Bài 1: Làm quen với MS-Word 2003 MS-Word 2003 4 Làm quen với MS-Word 2003 1. Bước đầu làm việc với chương trình. Khởi động chương trình MS-Word 2003.  Cách 1: Nhấp đúp chuột vào biểu tượng chương trình trên Desktop. MS-Word 2003 5 Làm quen với MS-Word 2003  Cách 2: Nhấp chuột vào nút Start  Programs  Microsoft Word. MS-Word 2003 6 Làm quen với MS-Word 2003 MS-Word 2003 7 Tạo một tài liệu mới theo mẫu  Cách 1: Mở mục chọn Menu File  New.  Cách 2: Nhấn nút New trên thanh công cụ Standard.  Cách 3 : Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + N. Làm quen với MS-Word 2003 MS-Word 2003 8 Ghi tài liệu lên đĩa cứng, đĩa mềm  Cách 1: Mở mục chọn File  Save Hiện ra hộp thoại sau.  Cách 2: Nhấn nút Save trên thanh công cụ Standard.  Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S Làm quen với MS-Word 2003 MS-Word 2003 9 Làm quen với MS-Word 2003 MS-Word 2003 10  Ghi lưu tài liệu vào đĩa mềm  Nhắp chuột vào Menu File  Save as.  Trong hộp Save in chọn 3 1 / 2 Floppy (A:)  Nhập tên cho tài liệu vào hộp File name.  Nhấn nút Save để ghi. Làm quen với MS-Word 2003 [...]... hiện mục chọn chế độ hoặc nhấn vào các nút có trên thanh cuộn ngang MS -Word 2003 18 Làm quen với MS -Word 2003 Kiểu Print Layout: MS -Word 2003 19 Làm quen với MS -Word 2003 Kiểu Web Layout: MS -Word 2003 20 Làm quen với MS -Word 2003 Kiểu Normal: MS -Word 2003 21 Làm quen với MS -Word 2003 Kiểu Outline: MS -Word 2003 22 Làm quen với MS -Word 2003 Sử dụng công cụ phóng to, thu nhỏ Theo mặc định, khung nhìn tỉ... muốn ghi trong hộp Save as type  Nhấn nút Save để ghi MS -Word 2003 12 Làm quen với MS -Word 2003 Đóng tài liệu và đóng Chương trình Word Đóng cửa sổ hiện hành Chọn lệnh Close trong Menu lệnh File hoặc nhấn nút Close Window nằm ở góc trên bên phải màn hình và nằm dưới thanh tiêu đề MS -Word 2003 13 Làm quen với MS -Word 2003 Đóng chương trình MS -Word Chọn lệnh Exit trong Menu lệnh File hoặc nhấn nút Close... 1: Mở mục chọn File  Exit  Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 MS -Word 2003 14 Làm quen với MS -Word 2003 Nếu tài liệu chưa được ghi lưu thì MSWord sẽ hiển thị hộp thoại nhắc nhở ghi lưu tài liệu Nhấn nút Yes là đồng ý, (hoặc No) là (không đồng ý) ghi lưu, nhấn nút Cancel để quay lại soạn thảo văn bản MS -Word 2003 15 Làm quen với MS -Word 2003 Mở một hoặc nhiều tài liệu đã có sẵn    Cách 1: Mở mục... MS -Word 2003 16 Làm quen với MS -Word 2003 Để mở nhiều tài liệu cùng lúc    Chọn và mở nhiều tệp tin kề nhau: chọn tệp tin đầu tiên trong danh sách, giữ phím Shift và nhắp chuột vào tên tệp tin cuối cùng trong danh sách Hoặc chọn nhiều tệp không kề nhau: chọn tệp tin đầu tiên, giữ phím Ctrl và nhắp chuột vào tên các tệp tin khác Nhắp nút Open để mở các tệp đã chọn MS -Word 2003 17 Làm quen với MS -Word. .. lệ phóng to / thu nhỏ hoặc gõ trực tiếp con số vào ô và nhấn nút Enter MS -Word 2003 23 Làm quen với MS -Word 2003 Che giấu và hiển thị các thanh công cụ   Nhắp chuột vào thực đơn lệnh View, chọn Toolbars Chọn (hiển thị) hoặc bỏ chọn (che dấu) các thanh công cụ tương ứng MS -Word 2003 24 Bài 2: Các thao tác soạn thảo văn bản MS -Word 2003 25 Các thao tác soạn thảo văn bản 1 VẤN ĐỀ TIẾNG VIỆT Các bộ mã... chuẩn Unicode (Times New Roman, Arial, ) MS -Word 2003 26 Các thao tác soạn thảo văn bản Giới thiệu bộ gõ VIETKEY  Bộ gõ tiếng Việt là một chương trình phần mềm cho phép gõ các kí tự tiếng Việt  Hai kiểu gõ phổ biến là Telex và VNI Cài đặt bộ gõ: Truy cập vào trang Web http://www.vietkey.com để tải phần mềm về và tự cài đặt theo hướng dẫn của chương trình MS -Word 2003 27 Các thao tác soạn thảo văn bản...Làm quen với MS -Word 2003 Ghi lưu tài liệu với tên khác  Nhắp chuột vào Menu File  Save as  Chọn thư mục chứa tài liệu mới Gõ tên mới cho tài liệu vào hộp File name  Nhấn Save để ghi MS -Word 2003 11 Làm quen với MS -Word 2003 Ghi lưu tài liệu kiểu tệp tin khác  Nhắp chuột vào Menu File  Save as  Chọn thư mục chứa... ước gõ tiếng Việt theo kiểu Telex MS -Word 2003 32 Các thao tác soạn thảo văn bản  Quy ước gõ tiếng Việt theo kiểu VNI MS -Word 2003 33 Các thao tác soạn thảo văn bản 2 NHẬP NỘI DUNG Các phím thường dùng khi soạn thảo      Các phím số từ 0 đến 9 Các phím dấu :’,?{}[]… Các phím chữ a,b,c… Phím Shift để gõ chữ in hoa và một số dấu Phím Tab: Để dịch điểm Tab MS -Word 2003 34 Các thao tác soạn thảo... Space Bar: Để chèn kí tự trống ngay vị trí con trỏ nhập Các phím mũi tên: để dịch chuyển con trỏ trên tài liệu Phím Insert: Chuyển đổi chế độ chèn/ghi đè MS -Word 2003 35 Các thao tác soạn thảo văn bản       Phím Page Up và Page Down: Để dịch con trỏ về đầu hoặc cuối từng trang màn hình Phím Home , End: Để đưa con trỏ về đầu hoặc cuối dòng văn bản hiện tại Phím Delete: Để xoá ký tự bên phải con trỏ... lập môi trường làm việc Chúng ta cần quan tâm đến 2 thẻ chức năng sau đây Kiểu gõ và Bảng mã  MS -Word 2003 28 Các thao tác soạn thảo văn bản  Trong thẻ Kiểu gõ, tại mục “Tiếng Việt” chúng ta lựa chọn kiểu gõ là Telex hoặc VNI Trong mục “Bàn phím cần gõ”, ta chọn vào mục “Tiếng Việt” và “Tiếng Anh” MS -Word 2003 29 Các thao tác soạn thảo văn bản  Trong thẻ Bảng mã, lựa chọn bảng mã tiếng việt theo . Làm quen với MS -Word 2003 MS -Word 2003 19 Kiểu Print Layout: Làm quen với MS -Word 2003 MS -Word 2003 20 Kiểu Web Layout: Làm quen với MS -Word 2003 . 2: Nhấp chuột vào nút Start  Programs  Microsoft Word. MS -Word 2003 6 Làm quen với MS -Word 2003 MS -Word 2003 7 Tạo một tài liệu mới theo mẫu  Cách 1: