Tự học Microsoft Word 2010

Soạn thảo văn bản MicroSoft Word 1 Mục lục Bước đầu làm việc với chương trình 4 Màn hình làm việc . 5 Mở /sao lưu/đóng tệp văn bản . 6 Mở cửa sổ mới để soạn văn bản 6 Ghi lưu 6 Đóng tài liệu . 8 Mở tệp văn bản có sẵn trên đĩa . 8 Giới thiệu các thanh công cụ . 9 Che dấu/ hiển thị các nút chức năng trên thanh công cụ . 10 Di chuyển các thanh công cụ . 10 Tiện ích phóng to, thu nhỏ trang soạn thảo . 10 Chuẩn bị trước khi soạn văn bản . 11 Thiết lập Page Setup 11 Thiết lập phông chữ 12 Soạn thảo văn bản 12 Qui tắc cơ bản khi nhập văn bản 12 Các phím điều khiển con trỏ văn bản 13 Chế độ chèn và ghi đè kí tự . 13 Thực hành nhập văn bản sau . 13 Lựa chọn văn bản . 13 Thực hành với kí tự, từ, câu, dòng văn bản, đoạn văn bản 14 Hủy lựa chọn đối tượng văn bản . 15 Sử dụng chức năng Undo/Redo 15 Sao chép (copy), cắt (cut) và dán (paste) văn bản . 15 Di chuyển giữa các cửa sổ soạn thảo 16 Thay đổi cách hiển thị tài liệu . 17 Hiển thị thanh thước . 18 Chèn thêm kí hiệu (Symbol) 19 Gõ dạng kí tự chỉ số trên/ dưới 20 Hiển thị các kí tự đặc biệt 20 Chèn dấu ngắt trang 20 Huỷ bỏ ngắt trang 21 Chèn số trang 21 Chức năng tìm kiếm và thay thế 22 Định dạng kí tự . 25 Định dạng đoạn văn bản (paragraph) . 26 2 Thanh công cụ Formating 28 Sao chép định dạng 29 Định dạng chung . 29 Sử dụng và thiết lập dấu Tab để căn lề đoạn văn bản . 29 Danh sách liệt kê 30 Danh sách không đánh số thứ tự và danh sách có đánh số Tự học Microsoft Word 2010 Mục lục Word 2010 I Những điểm Microsoft Word 2010 Tối ưu Ribbons Hê ̣ thố ng menu mới la ̣ Chức Backstage View Chức Paster Preview Chức Text Effect Lưu tê ̣p dạng PDF XPS tích hợp sẵn 10 Hiển thị thông tin chi tiết tê ̣p văn Office Button 10 Khả mở rộng hình 11 Chức chỉnh sửa tê ̣p Media chuyên du ̣ng 11 10 Chụp ảnh cửa sổ, ứng dụng đưa vào văn 12 11 Xử lý ảnh chương trình chuyên nghiệp 13 12 Phát triển chức tìm kiếm 13 13 Tùy chọn bảo mật mạnh mẽ 14 II Nội dung 16 Chương 1: Thao tác bản Word 2010 16 Tạo văn 16 Mở văn tạo sẵn 17 Lưu văn soạn thảo 17 Thao tác với chuột bàn phím 19 Chọn khối thao tác khối 26 Chương 2: Thực định dạng văn bản 28 Định dạng văn 28 Định dạng cột, tab, Numbering 36 Drop Cap 43 Watermark (nền bảo vệ văn bản) 44 Trang Tạo tiêu đề (Header and Footer) cho văn 45 Đánh số thứ tự cho trang văn 50 Định dạng trang văn 53 Chương 3: Thực chèn đối tượng 57 Chèn kí tự đặc biệt 57 Chèn ClipArt hình ảnh 57 Chèn hiệu chỉnh hình vẽ 58 Chèn hiệu chỉnh lưu đồ 58 Vẽ hiệu chỉnh biểu đồ 60 Lập hiệu chỉnh biểu thức toán học 63 Chương 4: Thao tác với bảng biểu 65 Thao tác tạo hiệu chỉnh bảng 65 Định dạng đường viền cho bảng 67 Chèn công thức toán học vào bảng 69 Chuyển bảng thành văn ngược lại 71 Chương 5: Hỗ trợ xử lý Word 2010 74 Auto Correct Macro 74 Tạo ghi bảo vệ tài liệu Word 80 Tìm kiếm, thay 84 Kiểm tra tả, ngữ pháp, từ đồng nghĩa, tự động chỉnh sửa, từ điển mặc định công cụ đếm từ 88 In tài liệu Word 94 Phố i thư (Mail Merge) 97 Chương 6: Các phím tắt Word 2010 107 Các loại phím tắt: 107 Duyệt Ribbon Access Key (phím truy cập) 108 Các phím tắt thông dụng: 110 Trang Chương 7: Một số mẹo hay Word 2010 113 Các công cụ đồ họa Word 2010 113 Sử dụng Word 2010 để viết Blog 116 Tạo mục lục Word 2010 118 Tạo trang bìa Word 2010 125 Tìm nhanh từ đồng nghĩa Word 125 Gửi tê ̣p qua Email từ môi trường Word 126 Thủ thuật dùng máy tính Word 128 Thủ thuật tránh in văn ý muốn 130 Mẹo in hình khổ giấy lớn máy in nhỏ 132 11 Tạo nhanh nhiều dòng ngẫu nhiên 133 12 Tạo bảng phím 134 13 Tạo đường kẻ 134 14 Bỏ tính tự động SuperScript 134 15 Sao định dạng bảng tính 134 Trang Những điểm mới Microsoft Word 2010 I Những điểm Microsoft Word 2010 Tối ưu Ribbons Nế u ba ̣n vẫn dùng bô ̣ Office 2003 quen thuộc với menu chuẩn nằm phía cửa sổ chuẩn bị cho đổi Office 2010 Với menu theo giao diê ̣n Ribbon , chức chia theo tab riêng biê ̣t menu chứ không hiể n thi ̣ra toàn bô ̣ kiể u menu cũ Thực Office 2007 cũng trang bị kiểu menu Ribbon, nhiên, menu của Office 2010 đươ ̣c tố i ưu để thuâ ̣n tiê ̣n cho người dùng Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo thêm tab để chứa chức riêng Menu Ribbon Word 2010 Có thể chuyển qua menu , bạn gặp nhiều khó khăn lạ , nhiên, mô ̣t đã quen thuô ̣c , bạn khó mà chấp nhận quay trở lại sử dụng mẫu menu cũ Office 2003 Trang Những điểm mới Microsoft Word 2010 Hê ̣ thố ng menu mới la ̣ Trước đây, Office 2007 đã ta ̣o sự khác biê ̣t hoàn toàn so với Office 2003 cũng phiên Office cũ mặt giao diện , đă ̣c biê ̣t là menu của chương trin ̀ h thì giờ đây, Office 2010 lại tạo nên cấ p đô ̣ mới thay đổi menu công cụ chương trình Khi lựa cho ̣n menu công cu ̣ , thay vì thả xuống menu trước đây, toàn cửa sổ Office 2010 thay đổi màu sắc cung cấp cho bạn tùy chọn Save, Open, Close, Preview… Trang Những điểm mới Microsoft Word 2010 Và , ̣ thố ng menu mới cung cấp các thông tin chi tiết tác giả , kích thước tê ̣p, các thông tin về sửa đổ i tê ̣p… Thêm vào đó cửa sổ cho phép ba ̣n xem trước tài liê ̣u ở da ̣ng trang in để chắn rằn g văn bản đã đươ ̣c trình bày theo đúng ý ba ̣n Nói đơn giản : Hê ̣ thố ng menu mới của Office 2010 rõ ràng chi tiết rấ t nhiề u Chức Backstage View Trong Office 2010, nút bấm thay đổi tab Ribbon , nằ m ở cùng bên trái Khi ba ̣n bấ m vào tab , mô ̣t màn hình mới đươ ̣c go ̣i là Backstage View sẽ đươ ̣c hiê ̣n lên Trên màn hin ̀ h này , danh sách bên trái sẽ chứa các tác vụ, hình bên phải tùy chọn chức năn g tương ứng với tác vu ̣ đó Trang Những điểm mới Microsoft Word 2010 Chức Paster Preview Microsoft đã thu thâ ̣p phản hồ i của khách hàng về các phiên bản Office trước ... Bài giảng Microsoft Excel 3/11/2004 Bài giảng Excel 2 Khởi động Excel  C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng trên nền màn hình (Destop).  C2: Kích chuột vào biểu tượng của Excel trên thanh Microsoft Office Shortcut Bar ở góc trên bên phải nền màn hình.  C3: Menu Start/Programs/Microsoft Excel  … 3/11/2004 Bài giảng Excel 3 Cửa sổ làm việc của Excel 3/11/2004 Bài giảng Excel 4 Mở một tệp trắng mới (New)  C1: Kích chuột vào biểu tượng New trên Toolbar.  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N  C3: Vào menu File/New…/Workbook 3/11/2004 Bài giảng Excel 5 Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa (Open)  C1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên Toolbar.  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O  C3: Vào menu File/Open…  1. Chọn nơi chứa tệp 2. Chọn tệp cần mở 3. Bấm nút Open để mở tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh mở tệp 3/11/2004 Bài giảng Excel 6 Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)  C1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar.  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S.  C3: Vào menu File/Save.  Nếu tệp đã được ghi trước từ trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác là Excel không thực hiện việc gì).  Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save. 3/11/2004 Bài giảng Excel 7 Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)  Khi ghi tệp với 1 tên khác thì tệp cũ vẫn tồn tại, tệp mới được tạo ra có cùng nội dung với tệp cũ.  Vào menu File/Save As . 1. Chọn nơi ghi tệp 2. Gõ tên mới cho tệp 3. Bấm nút Save để ghi tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp  3/11/2004 Bài giảng Excel 8 Thoát khỏi Excel (Exit)  C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4  C2: Kích chuột vào nút Close ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc của PowerPoint.  C3: Vào menu File/Exit  Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 Message Box, chọn:  Yes: ghi tệp trước khi thoát,  No: thoát không ghi tệp,  Cancel: huỷ lệnh thoát. 3/11/2004 Bài giảng Excel 9 Địa chỉ ô và miền  Địa chỉ ô và địa chỉ miền chủ yếu được dùng trong các công thức để lấy dữ liệu tương ứng.  Địa chỉ ô bao gồm:  Địa chỉ tương đối: gồm tên cột và tên hàng. Ví dụ: A15, C43.  Địa chỉ tuyệt đối: thêm dấu $ trước tên cột và/hoặc tên hàng nếu muốn cố định phần đó. Ví dụ: $A3, B$4, $C$5. Địa chỉ tương đối thay đổi khi sao chép công thức, địa chỉ tuyệt đối thì không. 3/11/2004 Bài giảng Excel 10 Địa chỉ ô và miền (tiếp)  Miền là một nhóm ô liền kề nhau.  Địa chỉ miền được khai báo theo cách: Địa chỉ ô cao trái : Địa chỉ ô thấp phải Ví dụ: A3:A6 B2:D5 $C$5:$D$8 [...]... muốn Office 2010 cho phép bạn chọn lựa ai trong số những người nhâ ̣n đươ ̣ c tài liê ̣u của ba ̣n đươ ̣c phép chin ̉ h sửa , hoă ̣c chỉ đươ ̣ c xem mà không có quyền chỉnh sửa Trang 15 Chương 1 Thao tác căn bản trên Word 2010 II Nội dung chính Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010 1 Tạo mới văn bản Tương tự như Word 2007, phím tắt để tạo một tài liệu mới trong Word 2010 là Ctrl+N... Save As, bạn chọn Word 97-2003 Document) Muốn Word 2010 mặc định lưu với định dạng của Word 2003, bạn bấm Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Word Options để mở hộp thoại Word Options Trong khung bên trái, chọn Save Tại mục Save files in this format, bạn chọn Word 97-2003 Document (*.doc) Bấm OK Trang 17 Chương 1 Thao tác căn bản trên Word 2010 Giảm thiểu khả năng mất dữ liệu khi chương... dùng trong Winword gồm các phím: Các phím di chuyển con trỏ: Phím ↑: Di chuyển con trỏ lên một dòng Phím ↓: Di chuyển con trỏ xuống một dòng Trang 20 Chương 1 Thao tác căn bản trên Word 2010 Phím →: Di chuyển con trỏ sang phải một ký tự Phím ←: Di chuyển con trỏ sang trái một ký tự Các phím xoá ký tự: Phím Delete: Xoá ký tự tại ví trí con trỏ (bên phải con trỏ) Phím Backspace: Xoá ký tự liền trái... tài liệu của Word 2010 được lưu với định dạng là *.DOCX, khác với *.DOC mà bạn đã quen thuộc Với định dạng này, bạn sẽ không thể nào mở được trên Word 2003 trở về trước nếu không cài thêm bộ chuyển đổi Để tương thích khi mở trên Word 2003 mà không cài thêm chương trình, Word 2007 cho phép bạn lưu lại với định dạng Word 2003 (trong danh sách Save as type của hộp thoại Save As, bạn chọn Word 97-2003... dễ dàng di chuyển đến vùng có từ đang tìm kiếm Trang 13 Những điểm mới trong Microsoft Word 2010 13 Tùy chọn bảo mâ ̣t mạnh mẽ Trang 14 Những điểm mới trong Microsoft Word 2010 Bạn luôn lo lắng nội dung tài liệu của mình sẽ bị thay đổi và truy cập trái phép ? Điề u này sẽ được hạn chế tối đa ở trong Office 2010 Phiên bản Office mới cung cấ p những tính năng cho phép hạn chế việc thay... vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn New, bấm đúp chuột vào mục Blank document Tạo một tài liệu mới từ mẫu có sẵn: Bấm Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn New Bấm nút Create để tạo một tài liệu mới từ mẫu đã chọn Trang 16 Chương 1 Thao tác căn bản trên Word 2010 2 Mở một văn bản tạo sẵn Tương tự như Word 2007, phím tắt mở tài liệu có sẵn là Ctrl+O Bạn cũng có thể vào Microsoft. .. màn hình Desktop 49 Start+E Mở cửa sổ Internet Explore, My computer 50 Ctrl+Alt+O Cửa sổ MS word ở dạng Outline Trang 24 Chương 1 Thao tác căn bản trên Word 2010 TT Phím tắt Tác dụng 51 Ctrl+Alt+N Cửa sổ MS word ở dạng Normal 52 Ctrl+Alt+P Cửa sổ MS word ở dạng Print Layout 53 Ctrl+Alt+L Đánh số và ký tự tự động 54 Ctrl+Alt+F Đánh ghi chú (Footnotes) ở chân trang 55 Ctrl+Alt+D Đánh ghi chú ở ngay... treo máy, mất điện làm mất dữ liệu, bạn nên bật tính năng sao lưu tự động theo chu kỳ Bấm Microsoft Office Button (hoặc Tab File), Word Options, chọn Save Trang 18 Chương 1 Thao tác căn bản trên Word 2010 4 Thao tác với chuột và bàn phím 4.1 Thao tác với chuột: a Sao chép dạng văn bản: Một trong những công cụ định dạng hữu ích nhất trong Word là Format Painter (nút hình cây cọ trên thanh công cụ Standard)... văn bản và tin ́ h toán , Office 2010 còn biết đến với công cụ chỉnh sửa ảnh và video mạnh mẽ Cụ thể, bạn có thể dễ dàng Trang 11 Những điểm mới trong Microsoft Word 2010 chỉnh sửa và biên tập nội dung hình ảnh cũng như video ngay trong trong Microsoft PowerPoint Bạn thậm chí có thể loại bỏ nền của hin ̀ h ảnh với bô ̣ Office mới Nói cách khác, Office 2010 có rất nhiều tin ́ h năng mà... liệu là Ctrl+S (giống Word 2007) Cách khác: Bấm Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Save Nếu tê ̣p tài liệu này trước đó chưa được lưu lần nào, bạn sẽ được yêu cầu đặt tên tê ̣p và chọn nơi lưu Để lưu tài liệu với tên khác (hay định dạng khác), bạn bấm Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Save As (phím tắt F12, tương tự như Word 2007) Mặc định lưu tài liệu dạng Word 2003 trở về trước