Tu hoc Microsoft Word 2010

Tu hoc Microsoft Word 2010 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh vực k...

Soạn thảo văn bản MicroSoft Word 1 Mục lục Bước đầu làm việc với chương trình 4 Màn hình làm việc . 5 Mở /sao lưu/đóng tệp văn bản . 6 Mở cửa sổ mới để soạn văn bản 6 Ghi lưu 6 Đóng tài liệu . 8 Mở tệp văn bản có sẵn trên đĩa . 8 Giới thiệu các thanh công cụ . 9 Che dấu/ hiển thị các nút chức năng trên thanh công cụ . 10 Di chuyển các thanh công cụ . 10 Tiện ích phóng to, thu nhỏ trang soạn thảo . 10 Chuẩn bị trước khi soạn văn bản . 11 Thiết lập Page Setup 11 Thiết lập phông chữ 12 Soạn thảo văn bản 12 Qui tắc cơ bản khi nhập văn bản 12 Các phím điều khiển con trỏ văn bản 13 Chế độ chèn và ghi đè kí tự . 13 Thực hành nhập văn bản sau . 13 Lựa chọn văn bản . 13 Thực hành với kí tự, từ, câu, dòng văn bản, đoạn văn bản 14 Hủy lựa chọn đối tượng văn bản . 15 Sử dụng chức năng Undo/Redo 15 Sao chép (copy), cắt (cut) và dán (paste) văn bản . 15 Di chuyển giữa các cửa sổ soạn thảo 16 Thay đổi cách hiển thị tài liệu . 17 Hiển thị thanh thước . 18 Chèn thêm kí hiệu (Symbol) 19 Gõ dạng kí tự chỉ số trên/ dưới 20 Hiển thị các kí tự đặc biệt 20 Chèn dấu ngắt trang 20 Huỷ bỏ ngắt trang 21 Chèn số trang 21 Chức năng tìm kiếm và thay thế 22 Định dạng kí tự . 25 Định dạng đoạn văn bản (paragraph) . 26 2 Thanh công cụ Formating 28 Sao chép định dạng 29 Định dạng chung . 29 Sử dụng và thiết lập dấu Tab để căn lề đoạn văn bản . 29 Danh sách liệt kê 30 Danh sách không đánh số thứ tự và danh sách có đánh số Mục lục Word 2010 I Những điểm Microsoft Word 2010 1.Tối ưu Ribbons .4 2.Hê thống menu la 3.Chức Backstage View 4.Chức Paster Preview 5.Chức Text Effect 6.Lưu file dang PDF XPS tích hợp sẵn .9 7.Hiển thị thông tin chi tiết file văn Office Button 8.Khả mở rộng hình .10 9.Chức chỉnh sửa file Media chuyên dụng 11 10.Chụp ảnh cửa sổ, ứng dụng đưa vào văn 12 11.Xử lý ảnh chương trình chuyên nghiệp 12 12.Phát triển chức tìm kiếm 13 13.Tuy chon bảo mât manh me 14 II Nội dung 15 Chương 1: Thao tác Word 2010 15 1.Tao văn 15 2.Mở văn tao sẵn 16 3.Lưu văn soan thảo 16 4.Thao tác với chuột bàn phím 18 5.Chon khối thao tác khối 25 Chương 2: Thực định dang văn 26 1.Định dang văn .26 2.Định dang cột, tab, Numbering 35 3.Drop Cap 42 4.Watermark (nền bảo vệ văn bản) 44 5.Tao tiêu đề (Header and Footer) cho văn .45 6.Đánh số thứ tự cho trang văn 49 7.Định dang trang văn 52 Chương 3: Thực chèn đối tượng .57 1.Chèn kí tự đặc biệt 57 2.Chèn ClipArt hình ảnh 57 3.Chèn hiệu chỉnh hình ve .58 4.Chèn hiệu chỉnh lưu đồ 59 5.Ve hiệu chỉnh biểu đồ 60 6.Lập hiệu chỉnh biểu thức toán hoc .65 Chương 4: Thao tác với bảng biểu 66 1.Thao tác tao hiệu chỉnh bảng 66 2.Định dang đường viền cho bảng 69 3.Chèn công thức toán hoc vào bảng 71 4.Chuyển bảng thành văn ngược lai 74 Chương 5: Hỗ trợ xử lý Word 2010 76 1.Auto Correct Macro 76 2.Tao ghi bảo vệ tài liệu Word 82 3.Tìm kiếm, thay .86 4.Kiểm tra tả, ngữ pháp, từ đồng nghĩa, tự động chỉnh sửa, từ điển mặc định công cụ đếm từ 90 5.In tài liệu Word 96 6.Trộn tài liệu (Mail Merge) 100 Chương 6: Các phím tắt Word 109 1.Các loai phím tắt: .109 2.Duyệt Ribbon Access Key (phím truy cập) 111 3.Các phím tắt thông dụng: 113 Chương 7: Một số mẹo hay Word 2010 115 1.Các công cụ đồ hoa Word 2010 115 1.Sử dụng Word 2010 để viết Blog 118 118 2.Tao mục lục Word 2010 120 3.Tao trang bìa Word 2010 .128 4.Tìm nhanh từ đồng nghĩa Word 128 5.Gởi file qua Email từ môi trường Word 130 6.Thủ thuật dung máy tính Word .131 7.Thủ thuật tránh in văn ý muốn 133 8.Mẹo in hình khổ giấy lớn máy in nhỏ 136 11 Tao nhanh nhiều dòng ngẫu nhiên 138 12 Tao bảng phím .138 13 Tao đường kẻ 138 14 Bỏ tính tự động SuperScript .138 15 Copy định dang bảng tính 139 I Những điểm Microsoft Word 2010 Tối ưu Ribbons Nếu bạn vẫn dùng bộ Office 2003 và quen thuộc với menu chuẩn nằm ở phía cửa sổ thì hãy chuẩn bị cho một sự đổi mới bộ Office 2010 Với menu theo giao diện Ribbon, các chức sẽ được chia theo từng tab riêng biệt menu chứ không hiển thị toàn bộ kiểu menu cũ Thực bộ Office 2007 cũng đã được trang bị kiểu menu Ribbon, nhiên, menu của Office 2010 được tối ưu để thuận tiện cho người dùng Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo thêm các tab mới để chứa các chức của riêng mình Menu Ribbon Word 2010 Có thể mới chuyển qua menu mới, bạn sẽ gặp ít nhiều khó khăn về sự mới lạ, nhiên, một đã quen thuộc, bạn sẽ khó mà chấp nhận quay trở lại sử dụng mẫu menu cũ Office 2003 Hệ thống menu la Trước đây, Office 2007 đã tạo sự khác biệt hoàn toàn so với Office 2003 cũng các phiên bản Office cũ về mặt giao diện, đặc biệt là menu của chương trình thì giờ đây, Office 2010 lại là tạo nên cấp độ mới và là một sự thay đổi về menu công cụ của chương trình Khi lựa chọn menu công cụ, thay vì sổ xuống menu trước đây, toàn bộ cửa sổ Office 2010sẽ thay đổi màu sắc và sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn Save, Open, Close, Preview… Và cùng, hệ thống menu mới cung cấp các thông tin chi tiết về tác giả, kích thước tập tin, và các thông tin về sửa đổi file… Thêm vào đó là một cửa sổ cho phép bạn xem trước tài liệu ở dạng trang in để chắc chắn rằng văn bản đã được trình bày theo đúng y bạn Nói một đơn giản: Hệ thống menu mới của Office 2010 rõ ràng và chi tiết rất nhiều Chức Backstage View Trong Office 2010, nút bấm này được thay đổi bởi một tab mới Ribbon, nằm ở cùng bên trái Khi bạn click vào tab này, một màn hình mới được gọi là Backstage View sẽ được hiện lên Trên màn ...Mục lục Word 2010 I. Những điểm mới trong Microsoft Word 2010 4 1. Tối ưu Ribbons 4 2. Hệ thống menu mới lạ 5 3. Chức năng Backstage View 6 4. Chức năng Paster Preview 7 5. Chức năng Text Effect 8 6. Lưu file dưới dạng PDF và XPS được tích hợp sẵn 9 7. Hiển thị thông tin chi tiết của file văn bản trong Office Button 9 8. Khả năng mở rộng màn hình 10 9. Chức năng chỉnh sửa file Media chuyên dụng 11 10. Chụp ảnh cửa sổ, ứng dụng đưa vào văn bản 12 11. Xử lý ảnh như một chương trình chuyên nghiệp 12 12. Phát triển chức năng tìm kiếm 13 13. Tùy chọn bảo mật mạnh mẽ 14 II. Nội dung chính 15 Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010 15 1. Tạo mới văn bản 15 2. Mở một văn bản tạo sẵn 16 3. Lưu một văn bản đã soạn thảo 16 4. Thao tác với chuột và bàn phím 18 5. Chọn khối và thao tác trên khối 26 Chương 2: Thực hiện định dạng văn bản 27 1. Định dạng văn bản 27 2. Định dạng cột, tab, Numbering 36 3. Drop Cap 43 4. Watermark (nền bảo vệ văn bản) 45 5. Tạo tiêu đề trên và dưới (Header and Footer) cho văn bản 46 6. Đánh số thứ tự cho trang văn bản 50 7. Định dạng trang văn bản 53 Chương 3: Thực hiện chèn các đối tượng 58 1. Chèn các kí tự đặc biệt 58 2. Chèn ClipArt và hình ảnh 58 3. Chèn và hiệu chỉnh hình vẽ 59 4. Chèn và hiệu chỉnh lưu đồ 60 5. Vẽ và hiệu chỉnh biểu đồ 61 6. Lập và hiệu chỉnh biểu thức toán học 66 Chương 4: Thao tác với bảng biểu 67 1. Thao tác tạo bản và hiệu chỉnh bảng 67 2. Định dạng đường viền và nền cho bảng 70 3. Chèn công thức toán học vào bảng 72 4. Chuyển bảng thành văn bản và ngược lại 75 Chương 5: Hỗ trợ xử lý trong Word 2010 77 1. Auto Correct và Macro 77 2. Tạo ghi chú và bảo vệ tài liệu Word 83 3. Tìm kiếm, thay thế 87 4. Kiểm tra chính tả, ngữ pháp, từ đồng nghĩa, tự động chỉnh sửa, từ điển mặc định và công cụ đếm từ 91 5. In tài liệu Word 98 6. Trộn tài liệu (Mail Merge) 102 Chương 6: Các phím tắt trong Word 111 1. Các loại phím tắt: 111 2. Duyệt thanh Ribbon bằng Access Key (phím truy cập) 113 3. Các phím tắt thông dụng: 115 Chương 7: Một số mẹo hay trên Word 2010 117 1. Các công cụ đồ họa của Word 2010 117 1. Sử dụng Word 2010 để viết Blog 121 2. Tạo mục lục trong Word 2010 123 3. Tạo trang bìa trong Word 2010 131 4. Tìm nhanh từ đồng nghĩa trong Word 131 5. Gởi file qua Email từ môi trường Word 133 6. Thủ thuật dùng máy tính trong Word 134 7. Thủ thuật tránh in văn bản ngoài ý muốn 136 8. Mẹo in hình khổ giấy lớn bằng máy in nhỏ 139 11. Tạo nhanh một hoặc nhiều dòng ngẫu nhiên 141 12. Tạo bảng bằng phím 141 13. Tạo đường kẻ 141 14. Bỏ tính năng tự động SuperScript 141 15. Copy định dạng bảng tính 142 I. Những điểm mới trong Microsoft Word 2010 1. Tối ưu Ribbons Nếu bạn vẫn đang dùng bộ Office 2003 và quen thuộc với thanh menu chuẩn nằm ở phía trên cửa sổ thì hãy chuẩn bị cho một sự đổi mới trong bộ Office 2010. Với thanh menu theo giao diện Ribbon, các chức năng sẽ được chia ra theo từng tab riêng biệt trên menu chứ không hiển thị ra toàn bộ như kiểu menu cũ. Thực ra bộ Office 2007 cũng đã được trang bị kiểu menu Ribbon, tuy nhiên, menu của Office 2010 được tối ưu để thuận tiện hơn cho người dùng. Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo thêm các tab mới để chứa các chức năng của riêng mình. Menu Ribbon trên Word 2010 Có thể khi mới chuyển qua menu mới, bạn sẽ gặp ít nhiều khó khăn về sự mới lạ, tuy nhiên, một khi đã quen thuộc, bạn sẽ khó mà chấp nhận quay trở lại sử dụng mẫu menu cũ trên Office 2003. 2. Hệ thống menu mới lạ Trước đây, Office 2007 đã tạo ra sự khác biệt hoàn toàn so với Office 2003 cũng như các phiên bản Office cũ về mặt giao diện, đặc biệt là menu của chương trình thì giờ đây, Office 2010 lại là tạo nên 1 cấp độ mới và là một sự thay đổi về menu công cụ của chương trình. Khi lựa chọn trên menu công cụ, thay vì sổ xuống 1 menu như trước đây, toàn bộ cửa sổ Office 2010sẽ thay đổi màu sắc và sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn như Save, Open, Close, Preview… Sử dụng MS-Word 2003 MS-Word 2003 2 Nội dung  Bài 1: Làm quen với MS-Word 2003  Bài 2: Các thao tác soạn thảo văn bản  Bài 3: Thao tác định dạng  Bài 4: Đối tượng bảng biểu và hình ảnh  Bài 5: Tiện ích in ấn và trộn thư MS-Word 2003 3 Bài 1: Làm quen với MS-Word 2003 MS-Word 2003 4 Làm quen với MS-Word 2003 1. Bước đầu làm việc với chương trình. Khởi động chương trình MS-Word 2003.  Cách 1: Nhấp đúp chuột vào biểu tượng chương trình trên Desktop. MS-Word 2003 5 Làm quen với MS-Word 2003  Cách 2: Nhấp chuột vào nút Start  Programs  Microsoft Word. MS-Word 2003 6 Làm quen với MS-Word 2003 MS-Word 2003 7 Tạo một tài liệu mới theo mẫu  Cách 1: Mở mục chọn Menu File  New.  Cách 2: Nhấn nút New trên thanh công cụ Standard.  Cách 3 : Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + N. Làm quen với MS-Word 2003 MS-Word 2003 8 Ghi tài liệu lên đĩa cứng, đĩa mềm  Cách 1: Mở mục chọn File  Save Hiện ra hộp thoại sau.  Cách 2: Nhấn nút Save trên thanh công cụ Standard.  Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S Làm quen với MS-Word 2003 MS-Word 2003 9 Làm quen với MS-Word 2003 MS-Word 2003 10  Ghi lưu tài liệu vào đĩa mềm  Nhắp chuột vào Menu File  Save as.  Trong hộp Save in chọn 3 1 / 2 Floppy (A:)  Nhập tên cho tài liệu vào hộp File name.  Nhấn nút Save để ghi. Làm quen với MS-Word 2003 [...]... hiện mục chọn chế độ hoặc nhấn vào các nút có trên thanh cuộn ngang MS -Word 2003 18 Làm quen với MS -Word 2003 Kiểu Print Layout: MS -Word 2003 19 Làm quen với MS -Word 2003 Kiểu Web Layout: MS -Word 2003 20 Làm quen với MS -Word 2003 Kiểu Normal: MS -Word 2003 21 Làm quen với MS -Word 2003 Kiểu Outline: MS -Word 2003 22 Làm quen với MS -Word 2003 Sử dụng công cụ phóng to, thu nhỏ Theo mặc định, khung nhìn tỉ... muốn ghi trong hộp Save as type  Nhấn nút Save để ghi  MS -Word 2003 12 Làm quen với MS -Word 2003 Đóng tài liệu và đóng Chương trình Word Đóng cửa sổ hiện hành Chọn lệnh Close trong Menu lệnh File hoặc nhấn nút Close Window nằm ở góc trên bên phải màn hình và nằm dưới thanh tiêu đề MS -Word 2003 13 Làm quen với MS -Word 2003 Đóng chương trình MS -Word Chọn lệnh Exit trong Menu lệnh File hoặc nhấn nút Close... 1: Mở mục chọn File  Exit  Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 MS -Word 2003 14 Làm quen với MS -Word 2003 Nếu tài liệu chưa được ghi lưu thì MS -Word sẽ hiển thị hộp thoại nhắc nhở ghi lưu tài liệu Nhấn nút Yes là đồng ý, (hoặc No) là (không đồng ý) ghi lưu, nhấn nút Cancel để quay lại soạn thảo văn bản MS -Word 2003 15 Làm quen với MS -Word 2003 Mở một hoặc nhiều tài liệu đã có sẵn  Cách 1: Mở mục chọn... MS -Word 2003 16 Làm quen với MS -Word 2003 Để mở nhiều tài liệu cùng lúc  Chọn và mở nhiều tệp tin kề nhau: chọn tệp tin đầu tiên trong danh sách, giữ phím Shift và nhắp chuột vào tên tệp tin cuối cùng trong danh sách  Hoặc chọn nhiều tệp không kề nhau: chọn tệp tin đầu tiên, giữ phím Ctrl và nhắp chuột vào tên các tệp tin khác  Nhắp nút Open để mở các tệp đã chọn MS -Word 2003 17 Làm quen với MS -Word. .. lệ phóng to / thu nhỏ hoặc gõ trực tiếp con số vào ô và nhấn nút Enter MS -Word 2003 23 Làm quen với MS -Word 2003 Che giấu và hiển thị các thanh công cụ  Nhắp chuột vào thực đơn lệnh View, chọn Toolbars  Chọn (hiển thị) hoặc bỏ chọn (che dấu) các thanh công cụ tương ứng MS -Word 2003 24 Bài 2: Các thao tác soạn thảo văn bản MS -Word 2003 25 Các thao tác soạn thảo văn bản 1 VẤN ĐỀ TIẾNG VIỆT Các bộ T hc Microsoft Word 2010 N Trình bày trc quan ng dn tng c Va hc va làm Mc lc Word 2010 I. Nhm mi trong Microsoft Word 2010 5 1. T 5 2.  6 3. Ch 7 4. Ch 8 5. Ch 9 6. i dc tích hp sn 10 7. Hin th thông tin chi tit cn trong Office Button 10 8. Kh  rng màn hình 11 9.  12 10. Chp nh ca s, ng dn 13 11. X lý p 13 12. Phát trin chm 14 13.  15 II. Ni dung chính 16 n trên Word 2010 16 1. To mn 16 2. M mn to sn 17 3. n tho 17 4. Thao tác vi chut và bàn phím 19 5. Chn khi và thao tác trên khi 27 c hinh dn 28 1. nh dn 28 2. nh dng ct, tab, Numbering 37 3. Drop Cap 44 4. Watermark (nn bo v n) 46 5. T i (Header and Footern 47 6.  th t n 51 7. nh dn 54 c hing 59 1. Chèn các kí t c bit 59 2. Chèn ClipArt và hình nh 59 3. Chèn và hiu chnh hình v 60 4. Chèn và hiu ch 61 5. V và hiu chnh bi 62 6. Lp và hiu chnh biu thc toán hc 67 i bng biu 68 1. Thao tác to bn và hiu chnh bng 68 2. nh dng vin và nn cho bng 71 3. Chèn công thc toán hc vào bng 73 4. Chuyn bc li 76  tr x lý trong Word 2010 78 1. Auto Correct và Macro 78 2. To ghi chú và bo v tài liu Word. 84 3. Tìm kim, thay th 88 4. Kim tra chính t,   92 5. In tài liu Word 99 6. Trn tài liu (Mail Merge) 103 t trong Word 112 1. Các loi phím tt: 112 2. Duyt thanh Ribbon bng Access Key (phím truy cp) 114 3. Các phím tt thông dng: 116 t s mo hay trên Word 2010 118 1. Các công c  ha ca Word 2010 118 1. S d vit Blog 122 2. To mc lc trong Word 2010 124 3. To trang bìa trong Word 2010 132 4. Tìm nhanh t  132 5. Gi file qua Email t ng Word 134 6. Th thut dùng máy tính trong Word 135 7. Th thun ngoài ý mun 137 8. Mo in hình kh giy ln bng máy in nh 140 11. To nhanh mt hoc nhiu dòng ngu nhiên 142 12. To bng bng phím 142 13. Tng k 142 14. B  ng SuperScript 142 nh dng bng tính 143 I 10 1. T        Menu Ribbon trên Word 2010     2.   p                            Soạn thảo văn bản MicroSoft Word 1 Mục lục Bước đầu làm việc với chương trình 4 Màn hình làm việc . 5 Mở /sao lưu/đóng tệp văn bản . 6 Mở cửa sổ mới để soạn văn bản 6 Ghi lưu 6 Đóng tài liệu . 8 Mở tệp văn bản có sẵn trên đĩa . 8 Giới thiệu các thanh công cụ . 9 Che dấu/ hiển thị các nút chức năng trên thanh công cụ . 10 Di chuyển các thanh công cụ . 10 Tiện ích phóng to, thu nhỏ trang soạn thảo . 10 Chuẩn bị trước khi soạn văn bản . 11 Thiết lập Page Setup 11 Thiết lập phông chữ 12 Soạn thảo văn bản 12 Qui tắc cơ bản khi nhập văn bản 12 Các phím điều khiển con trỏ văn bản 13 Chế độ chèn và ghi đè kí tự . 13 Thực hành nhập văn bản sau . 13 Lựa chọn văn bản . 13 Thực hành với kí tự, từ, câu, dòng văn bản, đoạn văn bản 14 Hủy lựa chọn đối tượng văn bản . 15 Sử dụng chức năng Undo/Redo 15 Sao chép (copy), cắt (cut) và dán (paste) văn bản . 15 Di chuyển giữa các cửa sổ soạn thảo 16 Thay đổi cách hiển thị tài liệu . 17 Hiển thị thanh thước . 18 Chèn thêm kí hiệu (Symbol) 19 Gõ dạng kí tự chỉ số trên/ dưới 20 Hiển thị các kí tự đặc biệt 20 Chèn dấu ngắt trang 20 Huỷ bỏ ngắt trang 21 Chèn số trang 21 Chức năng tìm kiếm và thay thế 22 Định dạng kí tự . 25 Định dạng đoạn văn bản (paragraph) . 26 2 Thanh công cụ Formating 28 Sao chép định dạng 29 Định dạng chung . 29 Sử dụng và thiết lập dấu Tab để căn lề đoạn văn bản . 29 Danh sách liệt kê 30 Danh sách không đánh số thứ tự và danh sách có đánh số Tự học Microsoft Word 2010 Mục lục Word 2010 I Những điểm Microsoft Word 2010 Tối ưu Ribbons Hê ̣ thố ng menu mới la ̣ Chức Backstage View Chức Paster Preview Chức Text Effect ... số mẹo hay Word 2010 115 1.Các công cụ đồ hoa Word 2010 115 1.Sử dụng Word 2010 để viết Blog 118 118 2.Tao mục lục Word 2010 ... chọn Word 97-2003 Document) Muốn Word 2010 mặc định lưu với định dạng của Word 2003, bạn nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Word Options để mở hộp thoại Word Options... Nội dung Chương 1: Thao tác Word 2010 Tao văn Tương tự Word 2007, phím tắt để tạo một tài liệu mới Word 2010 là Ctrl+N Cách khác: Nhấn chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab