Đang tải... (xem toàn văn)
Ví dụ, nếu bạn nhấn New, bạn sẽ thấy tập hợp các nút cho phép bạn tạo ra một cơ sở dữ liệu mới từ ñầu, hoặc bằng cách chọn từ một thư viện của cơ sở dữ liệu các mẫu thiết kế [r]
(1)Tự học Microsoft
Access
2010
NHÀ XUẤT BẢN ĐẠI HỌC SƯ PHẠM
GIÁO TRÌNH TIN HỌC
DÀNH CHO NGƯỜI TỰ HỌC
(2)ĐỖ TRỌNG DANH-NGUYỄN VŨ NGỌC TÙNG
Tự học Microsoft
Access
2010
Dành cho người tự học
( Tái lần thứ 10)
(3)Chịu trách nhiệm xuất bản:
Giám đốc ĐINH TRẦN BẢO Tổng biên tập LÊ A
Người nhận xét:
TRUNG NGUYỄN MINH KHƯƠNG
Biên tập nội dung:
CHÂU TRẦN
Trình bày bìa:
NGUYỄN QUỐC ĐẠI
Kĩ thuật vi tính:
NQD_9X
Mã số: 05.08.429/811/ĐH.2022
Tự học Microsoft Access 2010
In 100.000 khổ 24 x 35cm Công ti In Tiến An.
(4)Giáo trình Access Trung tâm Tin học
-1- Chương 1
TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT ACCESS 2010
1.1. Giới thiệu:
Microsoft Access thành phần Microsoft Office hãng Microsoft MS Access cung cấp cho người dùng giao diện thân thiện thao tác ñơn giản, trực quan việc xây dựng quản trị sở liệu xây dựng ứng dụng sở liệu
Access hệ quản trị sở liệu quan hệ (RDMS- Relational Database Management System), phù hợp cho toán quản lý vừa nhỏ Hiệu cao ñặc biệt dễ sử dụng giao diện giống phần mềm khác MS Office MS Word, MS Excel
Access cung cấp hệ thống cơng cụ phát triển mạnh kèm (Development Tools) giúp nhà phát triển phần mềm ñơn giản việc xây dựng trọn gói dự án phần mềm quản lý qui mô vừa nhỏ
MS Access 2010 cung cấp hệ thống công cụ mạnh, giúp người dùng nhanh chóng dễ dàng xây dựng chương trình ứng dụng thơng qua query, form, report kết hợp với số lệnh Visual Basic Trong Microsoft Access 2010, bạn xây dựng sở liệu web ñưa chúng lên SharePoint site Người duyệt SharePoint sử dụng ứng dụng sở liệu bạn trình duyệt web, sử dụng SharePoint để xác định xem Nhiều cải tiến hỗ trợ khả ñưa liệu lên web, cung cấp lợi ích việc xây dựng sở liệu máy đơn truyền thống
(5)Giáo trình Access Trung tâm Tin học
-2-
Và ñiểm Access 2010, Backstage View cho phép bạn truy cập vào tất lệnh áp dụng cho toàn sở liệu, thu gọn sửa chữa, lệnh từ menu File
Các lệnh bố trí tab phía bên trái hình, tab chứa nhóm lệnh có liên quan liên kết Ví dụ, bạn nhấn New, bạn thấy tập hợp nút cho phép bạn tạo sở liệu từ ñầu, cách chọn từ thư viện sở liệu mẫu thiết kế chuyên nghiệp
1.2. Khởi ñộng Access 2010:
ðể khởi động MS Access ta dùng cách sau:
− −−
− Cách 1: Start (All) Programs Microsoft Office Microsoft Office Access 2010 −
−−
− Cách 2: Double click vào shortcut Ms Access desktop, xuất
cửa sổ khởi động Access hình
1.3. Các thành phần cửa sổ khởi ñộng:
1.3.1. Thanh Quick Access:
Thanh công cụ Quick Access: Hiển thị bên trái tiêu ñề, mặc ñịnh Quick Access gồm nút công cụ Save, Undo, …
(6)Giáo trình Access Trung tâm Tin học
-3-
Commands click phải Quick Access chọn Customize Quick Access Toolbar ðể thêm nút lệnh vào Quick Access, bạn chọn lệnh khung choose commands from,
click nút Add click OK
1.3.2. Vùng làm việc:
Khi khởi ñộng Access, cửa sổ khởi ñộng, mặc ñịnh tab File lệnh New tab File ñược chọn, cửa sổ ñược chia thành khung:
−Khung bên trái gồm lệnh tab File
−Khung giữa: chứa loại tập tin sở liệu mà bạn tạo
−Khung bên phải: ñể nhập tên chọn vị trí lưu tập tin tạo thực thi lệnh tạo sơ liệu
1.3.3. Thanh Ribbon:
Bên tiêu ñề, Access 2010 hiển thị nút lệnh dài ñược gọi Ribbon, Ribbon chiếm nhiều khơnggian hình, ta thu nhỏ kích thước Ribbon cách click nút Minimize The Ribbon
(7)Giáo trình Access Trung tâm Tin học
-4-
trên nhãn tab dùng phím tắt Nhấn phím Alt F10 ñể hiển thị tên phím tắt tab
Hầu hết tab Ribbon ñược chia thành nhóm khác nhau, nhóm hiển thị tiêu ñề bên nhóm Một số nhóm Ribbon có hiển thị nút , click nút xuất cửa sổ cho phép thiết lập thuộc tính nhóm tương ứng
1.3.4. Cửa sổ Properties
Cửa sổ Properties giúp bạn hiệu chỉnh thuộc tính đối tượng, tùy theo đối tượng chọn mà cửa sổ thuộc tính chứa thuộc tính tương ứng đối tượng
ðể mở cửa sổ Properties, bạn chọn ñối tượng muốn thay đổi thuộc tính, chọn tab Design nhấn tổ hợp phím Atl +Enter Cửa sổ Properties chia thành năm nhóm
−Format: Gồm thuộc tính định dạng đối tượng
−Data: Gồm thuộc tính truy suất liệu ñối tượng −Event: Gồm kiện (event) ñối tượng
−Other: Gồm thuộc tính giúp bạn tạo hệ thống menu, toolbars,…
(8)Giáo trình Access Trung tâm Tin học
-5-
1.3.5. Thanh Navigation Pane
Navigation Pane khung chứa nội
dung sở liệu Từ khung Navigation Pane, bạn mở Table, Query, Form, Report, Macro, module sở liệu cách double click vào tên ñối tượng Bằng cách click phải vào tên ñối tượng Navigation Pane, bạn thực thao tác với ñối tượng như: ñổi tên, chép, xố, import, export đối tượng…
Nhấn phím F11 click vào mũi tên kép góc bên phải khung Navigation Pane ñể hiển thị ẩn khung Navigation Pane
1.4. Cách tạo tập tin sở liệu: 1.4.1. Tạo sở liệu rỗng:
−Tại cửa sổ khởi ñộng, click nút Blank Database
−File name: nhập tên tập tin sở liệu, Access 2010,
tập tin sở liệu ñược lưu với tên có phần mở rộng
.accdb
−Nếu khơng
định đường dẫn mặc định tập tin tạo ñược lưu thư mục Document, ngược lại, click nút Brows để định vị trí lưu tập tin Click nút
(9)Giáo trình Access Trung tâm Tin học
-6-
1.4.2. Tạo sở liệu theo mẫu (Template)
−Tại cửa sổ khởi ñộng
−Chọn Sample Templatechọn mẫu sở liệu có sẵn −Trong khung File name, nhập tên tập tin sở liệu click
nút Browse để định vị trí lưu tập tin, Click nút create ñể tạo sở liệu
1.5. Quản lý sở liệu
Sau tạo sở liệu, mở sở liệu Tab File hiển thị lệnh quản lý tập tin sở liệu
1.5.1. Recent:
Mục Recent hiển thị danh sách tập tin sở liệu ñược mở gần Số tập tin hiển thị danh sách mặc định 9, thay đổi cách:
−Tại cửa sổ làm việc Access, chọn tab File
−Chọn Options
Client Settings −Trong mục Display,
thay đổi giá trị thuộc tính “Show This Number Of Recent Documents” −Click OK
1.5.2. Mở sở liệu:
(10)Giáo trình Access Trung tâm Tin học
-7-
−Cách 1:
∗Tại cửa sổ khởi ñộng, tab File Open… ∗Chọn tập tin sở liệu cần mởOpen −Cách 2:
∗Double click vào tên tập tin cần mở
1.5.3. Thốt khỏi access:
Có thể thoát khỏi Access cách: ∗Chọn menu File Exit
∗Nhấn tổ hợp phím Alt + F4;
∗Hoặc sử dụng nút Close cửa sổ Access ñang mở
1.5.4. Thu gọn chỉnh sửa sở liệu (Compact & RepairDatabase)
Khi tạo thêm đối tượng sở liệu dung lượng tập tin sở liệu tăng lên, xóa đối tượng vùng nhớ rỗng, khơng sử dụng
Chức Compact & Repair Database giúp thu hồi lại phần nhớ bị rỗng, làm cho tập tin sở liệu gọn lại
Cách thực hiện: