Các bước điều chỉnh dấu ngắt trang: + Hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview.. + Kéo, thả đường kẻ xanh đến vị trí ta muốn...[r]
(1)TuÇn 21 TiÕt 41-42: Tr×nh bµy vµ in trang tÝnh I/ Môc tiªu: Gióp HS: - Hiểu mục đích việc xem trang tính trước in - Biết cách xem trước in - Biết điều chỉnh trang in cách di chuyển dấu ngắt trang, đặt lề và hướng giấy in - BiÕt c¸ch in trang tÝnh II ChuÈn bÞ: GV: sgk, gi¸o ¸n, m¸y tÝnh, mét vµi trang tÝnh in giÊy III Các hoạt động dạy và học: KiÓm tra bµi cò: Hãy nêu các bước để thực công việc: - §Þnh d¹ng ph«ng ch÷ c¸c « tÝnh - T« mµu nÒn cho « tÝnh - KÎ ®êng biªn cña c¸c « tÝnh Bµi míi: Hoạt động GV + HS Néi dung ghi b¶ng Hoạt động 1: Xem trước in GV: Đưa cho HS các trang tính đã chuÈn bÞ s½n HS: Quan s¸t c¸c trang tÝnh GV: H·y cho biÕt lîi Ých cña viÖc xem trước in là gì? HS: Tr¶ lêi GV: Hướng dẫn HS cách xem nội dung trước in HS: Chó ý, theo dâi, ghi bµi - Xem trước in cho phép kiểm tra trước nh÷ng g× sÏ ®îc in - Để xem trước in ta thực hiện: C1: Nh¸y nót Print Preview in) trªn c«ng cô C2: Chän File/ Print Preview (xem trước Hoạt động 2: Điều chỉnh ngắt trang GV: Ta muèn ®iÒu chØnh trang in cã ®îc kh«ng? HS: Tr¶ lêi GV: Hướng dẫn hs các bước để điều chỉnh trang in HS: Chó ý theo dâi, ghi bµi - Chương trình bảng tính tự động phân chia trang tÝnh thµnh c¸c trang in tuú ý - §Ó ®iÒu chØnh trang in cho phï hîp ta thùc hiÖn: View/ Page Break Preview (xem ng¾t trang) - C¸c ®êng kÎ mµu xanh lµ c¸c dÊu ng¾t trang Các bước điều chỉnh dấu ngắt trang: + Hiển thị trang tính chế độ Page Break Preview + §a trá chuét vµo ®êng kÎ xanh, trá chuét chuyÓn thµnh d¹ng hoÆc + Kéo, thả đường kẻ xanh đến vị trí ta muốn Lop7.net (2) Hoạt động 3: Đặt lề và hướng giấy in GV: Muốn thay đổi trang in và lề ta làm nh thÕ nµo? HS: GV: Giới thiệu cách thay đổi trang in và lề giÊy in HS: Chó ý, theo dâi, ghi bµi GV: Thùc hµnh trªn m¸y cho HS quan s¸t HS: Quan sát các bước GV thực - Các trang in đặt kích thước lề mặc định và hướng giấy in là hướng đứng - Thay đổi lề và hướng giấy in sau: + Nh¸y chuét vµo File/Page Setup + Nh¸y chuét më trang Margins: * Top: lÒ trªn * Bottom: Lề * Right: LÒ ph¶i * Left: LÒ tr¸i + Thay đổi các số các ô Top, Bottom, Right, Left để thiết đặt lề - Để thay đổi hướng giấy in ta làm sau: + Nh¸y chuét më trang Page + Chọn Potrait (đứng); Hoặc Landscape (ngang) Hoạt động 4: In trang tính GV: H·y cho biÕt nµo th× ta in trang Muèn in trang tÝnh ta lµm nh sau: tÝnh? C1: - Nh¸y chuét File/ Print HS: Khi c¸c c«ng viÖc so¹n th¶o, chØnh trang, đặt lề đã xong thì ta in trang tính GV: Giíi thiÖu c¸ch in trang tÝnh HS: Chó ý, theo dâi, ghi bµi GV: H·y so s¸nh lîi Ých cña viÖc in trang tÝnh theo c¸ch vµ c¸ch 2? HS: In theo c¸ch th× nhanh h¬n nh÷ng cã nhược điểm là máy tính in hết các trang ®îc hiÓn thÞ, cßn in theo C1 th× chóng ta chọn trang nào thì máy tính in trang đó - Chän in c¸c trang « pages - OK C2: Nh¸t nót (m¸y in) trªn c«ng cô Hoạt động 6: Củng cố - hướng dẫn nhà: GV: Hãy nhắc lại các bước xem trang tính trước in HS: Tr¶ lêi GV: Muốn chọn hướng giấy in và đặt lề cho trang in ta làm nào? HS: tr¶ lêi GV: ë thêi ®iÓm nµo th× ta in trang tÝnh lµ phï hîp? Hướng dẫn nhà:Học bài theo sgk và ghi Làm các câu hỏi và bài tập sgk – 65 - Đọc trước bài thực hành 7: In danh sách lớp em Tæ chuyªn m«n ký duyÖt ngµy 25 / 01 / 2010 TTCM NguyÔn ThÞ An Lop7.net (3)