TÌM HIỂU CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA NHÀ XUẤT BẢN GIÁO DỤC

Tìm hiểu chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà xuất bản giáo dục I. Khái quát chung về Nhà xuất bản giáo dục. 1. Quá trình hình thành và phát triển của Nhà xuất bản Giáo dục. Nhà xuất bản Giáo dục tiền thân là Ban Tu th và tổ in đợc thành lập ngay từ những ngày đầu giải phóng. Để phục vụ cho cuộc cải cách giáo dục lần thứ hai và nhu cầu phát triển lâu dài của ngành giáo dục, đợc phép của Chính Phủ, ngày 10 tháng 5 năm 1957 Bộ trởng Bộ Giáo dục Nguyễn Văn Huyên đã ký Nghị định số 398/NĐ thành lập Nhà xuất bản giáo dục kể từ ngày 1 tháng 6 năm 1957. Quá trình hình thành và phát triển của Nhà xuất bản Giáo dục có thể chia thành các giai đoạn sau: Những năm đầu mới thành lập (1957 1963): Nhà xuất bản Giáo dục chủ yếu làm công việc tiếp nhận bản thảo, biên tập kỹ thuật, gia công in và giao cho Sở phát hành Tu th (Cục xuất bản Bộ văn hoá) phân phối, cha có đủ điều kiện để biên tập nội dung bản thảo. Từ năm 1960 1962 Nhà xuất bản giáo dục đã xuất bản bộ sách giáo khoa (SGK) cấp 2, cấp 3 theo hệ thống giáo dục 10 năm. Thời kỳ này, Nhà xuất bản Giáo dục cũng cho xuất bản bộ sách bổ túc văn hoá và giáo trình Đại học (dùng cho các trờng S phạm, Bách khoa, Tổng hợp), sách trung học s phạm hệ 7+2 và một số sách tham khảo. Phục vụ cho cuộc cải cách giáo dục lần thứ 2, Nhà xuất bản Giáo dục đã xuất bản trên 200 tên sách với gần 2 triệu bản sách các loại thuộc đủ các cấp học, ngành học. Giai đoạn hoạt động xuất bản trong thời kỳ đầu của cuộc kháng chiến chống Mỹ cứu nớc (1964 1971): Nhà xuất bản giáo dục đã đợc bổ sung nhiều cán bộ có năng lực và có đủ điều kiện hoàn thành nhiện vụ của mình. Với số lợng từ 200 đến 300 tên sách, 18.000.000 bản sách đợc xuất bản phát hành hàng năm Nhà xuất bản Giáo dục đã phục vụ phong trào dạy tốt, học tốt của toàn ngành, và từng bớc khẳng định đợc vị trí của mình. Giai đoạn sáp nhập vào Cục xuất bản giáo dục (1971 1977) : Tháng 9 - 1971, Bộ trởng Bộ Giáo dục quyết định sáp nhập Nhà xuất bản Giáo dục vào Cục Xuất bản Giáo dục. Đây là thời gian mà nhiệm vụ và phạm vi hoạt động của Nhà xuất bản Giáo dục bị thu hẹp lại chỉ còn chức năng tổ chức, biên soạn, biên tập, nội dung sách tham khảo, từ điển và sách học tiếng nớc ngoài. Tuy nhiên, Nhà xuất bản Giáo dục vẫn phát huy và đã đạt đợc kết quả điển hình nh việc xuất bản bộ SGK theo hệ thống giáo dục 10 năm cho vùng giải phóng miền Nam, số lợng sách phát hành hàng năm bình quân là hơn 20 triệu bản. Tháng 8-1977, Bộ Giáo dục quyết định tách Nhà xuất bản Giáo dục ra khỏi Cục Xuất bản, thành lập một Nhà xuất bản độc lập và giữ nguyên tên Nhà xuất bản Giáo dục. Giai đoạn phục vụ cải cách giáo dục lần thứ ba hoàn thành thay SGK cho cấp 1 (1978 - 1986): Ngày 7/1/1978, hợp nhất Trung tâm Biên soạn cải cách giáo dục với Nhà xuất bản Giáo dục. Năm 1979 Bộ Giáo dục thành lập chi nhánh Nhà xuất bản Giáo dục tại thành phố Hồ Chí Minh. Đây là thời kỳ Nhà xuất bản Giáo dục có nhiều đóng góp to lớn cho sự nghiệp giáo dục của đất nớc. Song song với việc tổ chức và biên soạn, xuất bản SGK cải cách giáo dục, Bộ Giáo dục còn giao cho Nhà xuất bản Giáo dục các nhiệm vụ khác nh: Tổ chức biên soạn, in SGK giúp Campuchia, tổ chức biên soạn và in SGK phục vụ cho công việc phổ cập cấp I ở miền núi và vùng gặp nhiều khó khăn. Thời kỳ đổi mới và phát triển (1987-nay): Chỉ tính trong ba năm đầu đổi mới (1987- 1989), Nhà xuất bản Giáo dục đã thực hiện đợc 1253 tên sách với 113.492.501 bản sách. Theo quyết định số 1340/TCCP của Bộ Giáo dục và Đào tạo ngày 7/7/1992, Nhà xuất bản Đại học và Giáo dục chuyên nghiệp hợp nhất với Nhà xuất bản Giáo dục thành nhà xuất bản mới mang tên Nhà xuất bản Giáo dục. Ngoài ra, Nhà xuất bản Giáo dục còn đợc tăng cờng bằng việc sát nhập các đơn vị chức năng khác thuộc ngành giáo dục và đào tạo nh: - Công ty Phát hành sách giáo khoa Trung ơng, 1998 - Công ty vật t, 1998 - Bộ phận chỉ đạo phát hành và th viện trờng học, 1998 - Nhà máy in Diên Hồng, 1991 - Báo Toán học tuổi trẻ, 1991 - Nhà máy in Sách giáo khoa, 1995 - Trung tâm nghe nhìn giáo dục, 1996 - Trung tâm bản đồ và tranh ảnh Giáo dục, 1996 - Trung tâm khoa học và công nghệ sách giáo khoa, 1996 Bên cạnh hoạt động xuất bản, Nhà xuất bản Giáo dục còn đợc Bộ Giáo dục và Đào tạo giao nhiệm vụ giúp Bộ chỉ đạo công tác phát hành và th viện trờng học. Mặc dù có nhiều khó khăn nh phải biên soạn sách giáo khoa dựa trên một chơng trình cha thật hoàn chỉnh, có lúc phải chờ để bàn lại hệ thống giáo dục; đội ngũ tác giả thiếu; vốn sản xuất thiếu; giá giấy tăng đột biến; giá sách giáo khoa thay đổi vì đầu vào biến động; sáp nhập nhiều đơn vị vào nên bộ máy cồng kềnh; năng suất lao động thấp, nhng Nhà xuất bản Giáo dục đã vợt qua khó khăn và đạt đợc một số thành tích đáng kể, đóng góp tích cực vào công cuộc cải cách giáo dục. Trong quá trình xây dựng và phát triển, Nhà xuất bản Giáo dục luôn luôn thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị của mình, lấy phục vụ làm mục tiêu, kinh doanh là phơng tiện để phục vụ mục tiêu đó, luôn có ý thức nâng cao chất lợng, giảm giá thành sản phẩm, bảo toàn và phát triển vốn. Nhà xuất bản Giáo dục đã thờng xuyên vợt các chỉ tiêu kế hoạch đợc giao. 2. Chức năng và nhiệm vụ của Nhà xuất bản Giáo dục. a. Chức năng của Nhà xuất bản Giáo dục. Nhà xuất bản Giáo dục là doanh nghiệp Nhà nớc có trách nhiệm giúp Bộ Giáo dục tổ chức việc biên soạn, xuất bản và phát hành các loại SGK, sách tham khảo, các công trình khoa học, các tài liệu dạy và học khác phục vụ cho các ngành khác trong cả nớc. Nhà xuất bản Giáo dục là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo; có t cách pháp nhân đầy đủ, đợc mở tài khoản tại Ngân hàng Nhà nớc và có con dấu riêng để hoạt động theo quyền hạn và nhiệm vụ đợc giao. b. Nhiệm vụ của Nhà xuất bản Giáo dục. Nhà xuất bản Giáo dục có nhiệm vụ xuất bản và phát hành các loại SGK, sách tham khảo, các công trình khoa học, các tài liệu dạy và học khác phục vụ cho các ngành học trong cả nớc bao gồm: Giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục tại chức và bổ túc, giáo dục đại học, giáo dục sau đại học và giáo dục chuyên nghiệp, đáp ứng kịp thời đủ yêu cầu về số lợng và chất lợng. Nhà xuất bản Giáo dục có trách nhiệm phối hợp với các cơ quan chức năng của Bộ Giáo dục và Đào tạo chỉ đạo công tác phát hành sách giáo khoa, công tác th viện tr- ờng học. Nhà xuất bản Giáo dục giúp Bộ Giáo dục và Đào tạo quản lý công tác xuất bản nhất thời các tài liệu dạy và học ở các địa phơng, các trờng đại học và chuyên nghiệp, các Vụ, các Viện và các cơ quan khác trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo. Nhà xuất bản Giáo dục thực hiện chế độ hạch toán kinh tế, chịu trách nhiệm bảo toàn vốn, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc và đợc hởng chế độ trợ giá cho các loại SGK do Nhà nớc qui định. Nhà xuất bản Giáo dục đợc kinh doanh thêm một số văn hoá phẩm phục vụ việc dạy và học trong các nhà trờng. Nhà xuất bản Giáo dục có nhiệm vụ hợp tác với các tổ chức quốc tế trong và ngoài nớc về lĩnh vực xuất bản và phát hành sách theo qui định của Nhà nớc và của Bộ Giáo dục và Đào tạo. 3. Kết quả sản xuất kinh doanh qua một số năm. a. Phân tích tình hình tài chính Là một doanh nghiệp trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo, Nhà xuất bản Giáo dục là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh mặt hàng là SGK, sách tham khảo, các tạp chí chuyên ngành, tem chủ yếu là các mặt hàng đ ợc trợ giá và không bị ảnh hởng của thời tiết và môi trờng. Vì vậy hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà xuất bản Giáo dục qua các năm là tơng đối ổn định. Sau đây là một số chỉ tiêu chung về tình hình sản xuất kinh doanh của Nhà xuất bản Giáo dục trong hai năm: BảNG KếT quả hoạt động kinh doanh nhà xuất bản giáo dục Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Năm Chênh lệch 2001 2002 % 1.Tổng doanh thu 301.990.351.27 7 348.183.001.661 46.192.650.384 15 2.Giá vốn hàng bán 259.286.269.52 5 285.607.684.75 5 26.321.415.230 10 3.Lợi nhuận gộp 42.573.117.943 61.272.247.156 18.699.129.213 44 4.CPBH và QL 11.694.209.474 24.580.652.422 12.886.442.948 110 5.Thuế thu nhập 5.929.572.544 10.013.980.181 4.084.407.637 69 6.Lợi nhuận sau thuế 13.586.341.207 20.012.321.378 6.425.980.171 47 7.Vốn kinh doanh 28.726.082.237 30.183.615.069 1.457.532.832 5 8.Thu nhập bình quân đầu ngời / tháng 1.300.000 1.500.000 200.000 15 Bảng trên cho thấy tình hình sản xuất kinh doanh của Nhà xuất bản Giáo dục ổn định và có xu hớng phát triển. Doanh thu tăng đều đặn qua các năm, thu nhập bình quân đầu ngời cũng ngày một tăng, đảm bảo đời sống vật chất cho công nhân và cán bộ công nhân viên của Nhà xuất bản Giáo dục. Tuy nhiên, chi phí quản lý và bán hàng tăng nhanh so với doanh thu có thể là do đặc điểm quản lý của Nhà xuất bản Giáo dục thay đổi, Nhà xuất bản Giáo dục phía Bắc phải tăng chi phí quản lý do có nhiều đơn vị trực thuộc. Nhng điều đó cho thấy công tác quản lý ở Nhà xuất bản Giáo dục cha thức sự đạt hiệu quả cao. Bảng phân tích tỷ suất hiệu quả sử dụng vốn Chỉ tiêu Năm 2003/2002 2002 2003 % 1. Lợi nhuận thuần / Vốn 0,47 0,66 0,19 40 2. Lợi nhuận gộp / Tổng doanh thu 0,14 0,18 0,04 29 3. Tổng doanh thu /Vốn 10,51 11,54 1,03 10 Bảng trên là ba tỷ suất hiệu quả của Nhà xuất bản Giáo dục qua hai năm gần đây: Hiệu suất sử dụng vốn cho biết 1 đồng vốn tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ tạo ra đợc bao nhiêu đồng doanh thu. Năm 2002, một đồng vốn tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra đ- ợc 10,51 đồng doanh thu. Năm 2003, một đồng vốn tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra đợc 11,54 đồng doanh thu. Tỉ suất tổng doanh thu trên vốn của Nhà xuất bản Giáo dục >1 rất nhiều chứng tỏ doanh nghiệp đã sử dụng rất tốt nguồn vốn kinh doanh, bỏ ra một đồng vốn kinh doanh, doanh nghiệp tạo ra hơn 10 đồng doanh thu. Tỷ suất này tăng dần lên theo các năm chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp tốt. Tỷ suất lợi nhuận gộp: cho biết một đồng doanh thu thu đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận gộp. Năm 2002, một đồng doanh thu đợc 0,14 đồng lợi nhuận gộp. Năm 2003, một đồng doanh thu đợc 0,18 đồng lợi nhuận gộp. Doanh thu của doanh nghiệp rất cao nhng tỉ suất lợi nhuận gộp không đợc cao, nh vậy giá thành sản xuất còn cao đó là do đặc thù sản xuất (các sản phẩm sản xuất th- ờng chiếm trên 65% giá bán). Mặc dù vậy để hiệu quả sản xuất cao Nhà xuất bản Giáo dục cần phải có biện pháp để công tác hạch toán giá thành tốt hơn tăng hiệu quả sản xuất. Tỷ suất lợi nhuận trên vốn phản ánh 1 đồng vốn bỏ ra thu đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận: Năm 2002, một đồng vốn bỏ ra thu đợc 0,54 đồng lợi nhuận. Năm 2003,một đồng vốn bỏ ra thu đợc 0,66 đồng lợi nhuận. Mặc dù tỉ doanh thu trên vốn rất lớn nhng tỷ suất lợi nhuận gộp lại không cao là do đặc điểm sản xuất kinh doanh cảu Nhà xuất bản Giáo dục là sản xuất mặt hàng đợc trợ giá. Lợi nhuận thu đợc tăng dần khi vốn kinh doanh tăng, tuy nhiên, tốc độ của tỷ suất lợi nhuận trên vốn còn cha ổn định mặc dù những biến động này là không đáng kể. Bảng phân tích tỷ suất tài chính và tỷ suất thanh toán. Chỉ tiêu Năm Chênh lệch 2001 2002 % 1. Tỷ suất đầu t TSCĐ 0,045 0,035 - 0,001 - 2,22 2. Hệ số hao mòn 0,56 0,62 0,06 10,7 2. Tỷ suất tự tài trợ 0,39 0,43 0,04 10,3 3. Tỷ suất thanh toán hiện hành 13,87 10,54 - 3,33 - 24 4. Tỷ suất thanh toán của vốn lu động 0,32 0,29 - 0,03 - 9,4 5. Tỷ suất thanh toán tức thời 4,47 3,02 -1,45 - 32,4 6. Vốn hoạt động thuần (triệu đồng) 196.000 222.265 26.265 13,4 7. Tỷ lệ khoản phải thu/ phải trả 0,82 0,92 0,1 12,2 Tỷ suất đầu t vào tài sản cố định của Nhà xuất bản Giáo dục trong hai năm vừa qua đều quá nhỏ (năm 2001 là 0,045, năm 2002 là 0,039), tình hình đầu t TSCĐ của Nhà xuất bản Giáo dục cha đợc tốt cụ thể là TSCĐ đã cũ tỷ lệ hao mòn đã trên 50%. Do Nhà xuất bản Giáo dục không sản xuất in nà chỉ thực hiện giai đoạn chế bản nên tỷ suất TSCĐ không lớn. Tuy nhiên, trong doanh nghiệp tỷ trọng TSCĐ phải lớn hơn 0,3 thì mới đảm bảo, nhất là doanh nghiệp sản xuất thì phải lớn hơn 0,5. Sự đầu t mới TSCĐ còn chậm, TSCĐ chủ yếu là TSCĐ đã cũ, Nhà xuất bản Giáo dục cần đầu t mới TSCĐ để đảm bảo khả năng sản xuất trong những năm tới. Tỷ suất tự tài trợ của Nhà xuất bản Giáo dục cũng nhỏ hơn 0,5 chứng tỏ doanh nghiệp đi chiếm dụng vốn lớn. Nợ phải trả lớn lại tập trung chủ yếu ở khoản Vay dài hạn. Vay dài hạn của doanh nghiệp lớn mà không phải để đầu t vào tài sản cố định mà để làm tăng vốn lu động mà chủ yếu là khoản chi sự nghiệp. Tuy nhiên, xu hớng của tỷ suất này đang tăng lên theo hớng tốt chứng tỏ tình hình thanh toán công nợcủa doanh nghiệp đang tốt lên. Tỷ suất thanh toán hiện hành của Nhà xuất bản Giáo dục rất lớn ( trên 100%) chứng tỏ khả năng thanh toán nợ của doanh nghiệp rất tốt tình hình thanh toán của doanh nghiệp cũng rất tốt. Tuy nhiên, tỷ suất này quá lớn là do TSLĐ của doanh nghiệp quá lớn chứng tỏ vòng quay vốn lu động của doanh nghiệp còn chậm. Tỷ suất thanh toán của tài sản lu động thể hiện khả năng chuyển đổi thành tiền của tài sản lu động. Tỷ suất này nếu lớn hơn 0,5 thì sẽ gây ứ đọng vốn còn nếu nhỏ hơn 0,1 thì doanh nghiệp sẽ thiếu tiền để thanh toán. Tỷ suất này của doanh nghiệp là 0,32năm 2001 và 0,29 năm 2002 nh vậy khả năng chuyển đổi thành tiền của TSLĐ của Nhà xuất bản Giáo dục là tốt sẽ không gây khó khăn trong việc thanh toán. Tỷ suất thanh toán tức thời phản ánh khả năng thanh toán nhanh của doanh nghiệp, tỷ suất này lớn hơn 0.5 thì tình hình thanh toán của doanh nghiệp tơng đối khả quan, còn nếu nhỏ hơn 0,5 thì doanh nghiệp gặp khó khăn trong tình hình thanh toán. Tuy nhiên nếu tỷ suất này quá cao thì không tốt, tỷ suất này của Nhà xuất bản Giáo dục là 4,47 năm 2001 và 3,02 năm 2002. Tỷ suất này quá cao chứng tỏ vốn bằng tiền của doanh nghiệp quá nhiều vòng quay tiền chậm làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Tuy nhiên, tỷ suất này đang có xu hớng giảm Nhà xuất bản Giáo dục cần đa tiền vào quay vòng nhanh hơn tăng khả năng sử dụng vốn. Vốn hoạt động thuần: một doanh nghiệp muốn hoạt động không bị gián đoạn thì phải duy trì một lợng vốn lu động hợp lý để thoả mãn các khoản nợ ngắn hạn và dự trữ hàng tồn kho đầy đủ. Vốn hoạt động thuần càng lớn thì khả năng thanh toán nợ càng cao. Tuy nhiên, vốn hoạt động thuần của Nhà xuất bản Giáo dục lớn và có xu hớng tăng, mặc dù các tỷ suất thanh toán đều có xu hớng giảm, lợng vốn hoạt động thuần lớn nh vậy là không tốt. Tỷ lệ khoản phải thu/ phải trả của Nhà xuất bản Giáo dục trong hai năm qua là rất lớn: là 82% năm 2001, 92% năm 2002. Nh vậy doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn lớn hơn rất nhiều so với số vốn đi chiếm dụng đợc. Qua phân tích các tỷ suất về khả năng thanh toán của Nhà xuất bản Giáo dục cho thấy khả năng thanh toán của doanh nghiệp là rất tốt nhng tình hình thanh toán của doanh nghiệp lại cha hoàn toàn tốt. Doanh nghiệp vay vốn nhiều nhng không sử dụng vào kinh doanh và quay vòng vốn mà để tồn đọng quá nhiều, doanh nghiệp nên đầu t và TSCĐ để tăng hiệu quả sản xuất. Doanh nghiệp cần có biện pháp để thu hồi vốn nhanh đồng thời tăng hiệu quả sử dụng vốn rút ngắn vòng quay của vốn. II. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động tổ chức kinh doanh của Nhà xuất bản giáo dục. 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Nhà xuất bản giáo dục (phía Bắc). Nhà xuất bản Giáo dục có cơ chế quản lý nh một tổng công ty, gồm nhiều đơn vị trực thuộc. Các đơn vị trực thuộc có chức năng và quyền hạn về kinh doanh, đều có con dấu riêng và tài khoản riêng tại Ngân hàng. Nhà xuất bản Giáo dục có các chi nhánh tại Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh, các chi nhánh này có tổ chức nh là một công ty con, có Giám đốc chi nhánh, kế toán trởng và các trởng phòng ban. Bộ máy quản lý của Nhà xuất bản Giáo dục đợc tổ chức dọc theo cơ cấu chức năng nh sau: Ban Giám đốc gồm: 1 Giám đốc, 3 Phó giám đốc và 1 Kế toán trởng. - Giám đốc Nhà xuất bản Giáo dục do Bộ trởng Bộ GD-ĐT ký quyết định bổ nhiệm. Là ngời chịu trách nhiệm trớc Bộ về mọi mặt hoạt động kinh doanh của Nhà xuất bản Giáo dục, quản lý tài sản và vốn đợc giao. Quyết định phơng hớng nhiệm vụ xuất bản, kế hoạch in ấn, kế hoạch phát hành sách và các xuất bản phẩm khác, trực tiếp giao kế hoạch cho các đơn vị trực thuộc, quyết định kế hoạch tài chính và chỉ đạo trực tiếp công tác tài chính trong toàn Nhà xuất bản Giáo dục. - Phó Giám đốc - Tổng biên tập lãnh đạo trực tiếp khối biên tập, cùng với Giám đốc chịu trách nhiệm trớc pháp luật về chất lợng chính trị, t tởng, khoa học, nghệ thuật của các xuất bản phẩm. Tổ chức công tác biên soạn, biên tập của toàn Nhà xuất bản Giáo dục, ký hợp đồng kinh tế đối với tác giả, chỉ đạo nội dung tuyên truyền quảng cáo cho các xuất bản phẩm đã và sẽ xuất bản. - Phó Giám đốc phụ trách phát hành chỉ đạo công tác phát hành và công tác nội chính bao gồm Trung tâm phát hành sách giáo dục, Phòng Hành chính - Quản trị, tổ chức tuyên truyền giới thiệu sách. Ký hợp đồng kinh tế với các công ty sách, các hợp đồng liên doanh phát hành và các hợp đồng kinh tế, dịch vụ, lao vụ khác. - Phó Giám đốc phụ trách in chỉ đạo xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất, khai thác năng lực các nhà in, đảm bảo tổ chức in đủ số lợng, đúng chất l- ợng, đúng thời gian các xuất bản phẩm của Nhà xuất bản Giáo dục. Tổ chức phối hợp công nghệ, thống nhất toàn Nhà xuất bản Giáo dục về bản thảo, maket, chất l- ợng và kỹ thuật in. Ký các hợp đồng về in, ký các lệnh xuất vật t giấy bìa đúng chủng loại đa vào sản xuất. - Kế toán trởng có nhiệm vụ giúp Giám đốc quản lý, sử dụng, điều hành các loại vốn đúng mục đích, có hiệu quả, đề xuất cơ chế, chính sách và tổ chức thực hiện các chủ trơng về giá sách, giá công in, phí phát hành, cơ chế thanh toán . Có trách nhiệm đề xuất và tổ chức thực hiện các kế hoạch tài chính và kinh doanh của toàn Nhà xuất bản Giáo dục. Thẩm kế và kiểm tra các khoản chi tiêu trớc khi trình Giám đốc ký duyệt. Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành các chế độ bảo vệ tài sản vật t, tiền vốn, các định mức, các dự toán chi phí sản xuất, chi phí quản lý, chi phí xây dựng cơ bản .Tổ chức kiểm tra, xét duyệt các báo cáo quyết toán của các đơn vị cấp dới gửi lên. Tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ Nhà xuất bản Giáo dục và trong các đơn vị trực thuộc. Chỉ đạo, kiểm tra, bồi dỡng nghiệp vụ bộ máy kế toán, công tác hạch toán của Nhà xuất bản Giáo dục và các đơn vị trực thuộc. Khối biên tập gồm có: Ban th ký biên tập, các Ban biên tập chuyên môn, Trung tâm Chế bản - Đồ hoạ, Phòng Th viện - T liệu. - Ban th ký biên tập có nhiệm vụ giúp Giám đốc và Tổng biên tập trong việc xây dựng kế hoạch đề tài hàng năm, lập danh mục, thuyết minh đề tài để đa ra Hội đồng xuất bản Nhà xuất bản Giáo dục xem xét và trình Giám đốc duyệt. Tổ chức và theo dõi việc biên tập, làm chế bản - đồ hoạ các bản thảo đã đợc Tổng biên tập ký duyệt. Phối hợp với Trung tâm Phát hành sách giáo dục xây dựng các kế hoạch in sách. Giúp Giám đốc, Tổng biên tập trong việc quản lý xuất bản theo hình thức liên doanh in và phát hành, xét duyệt đề tài, soạn thảo hợp đồng kinh tế, cấp giấy trích ngang, quản lý xuất bản lu hành nội bộ của các cơ quan đơn vị thuộc ngành giáo dục và đào tạo. Thực hiện chế độ lu chiểu, lu biếu. Làm nhiệm vụ th ký cho Tổng biên tập, giúp Tổng biên tập trong công tác văn th, hành chính, tổ chức hội nghị . có liên quan đến hoạt động của khối biên tập. - Các Ban biên tập chuyên môn: Ban Mẫu giáo, Ban Văn, Ban Tiếng việt, Ban Ngoại ngữ, Ban Sử - Địa, Ban Toán, Ban Lý, Ban Hoá, Ban Sinh, Ban Kỹ thuật - Hớng nghiệp, Ban Giáo dục, Ban Kỹ thuật đại học có nhiệm vụ biên tập sách từ bản thảo của tác giả ra bản thảo hoàn chỉnh, chịu trách nhiệm về nội dung, hình thức về bản thảo của sách biên tập. - Trung tâm Chế bản - Đồ hoạ thực hiện việc chế bản - đồ họa toàn bộ bản thảo của Nhà xuất bản Giáo dục cả kênh hình và kênh chữ, trang ruột và trang bìa sách. Tổ [...]... chức - Lao động - Tiền lơng Quan hệ chỉ đạo, điều hành Quan hệ phối hợp 2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà xuất bản Giáo dục Nhà xuất bản Giáo dục có cơ chế quản lý nh một Tổng công ty gồm nhiều đơn vị trực thuộc Các đơn vị trực thuộc Nhà xuất bản Giáo dục có chức năng và quyền hạn về kinh doanh, và có hạch toán kinh doanh độc lập Sơ đồ hoạt động của toàn bộ Nhà xuất bản Giáo dục đợc khái... sách của Nhà xuất bản Giáo dục hay ở một số đại lý Các công ty sách phải đảm bảo đủ sách cho học sinh trong phạm vi mình quản lý và thanh toán công nợ đúng hạn với Nhà xuất bản Giáo dục 3 Qui trình công nghệ sản xuất tại Nhà xuất bản giáo dục Căn cứ và phơng hớng nhiệm vụ phát triển của ngành, căn cứ vào mục tiêu kế hoạch của Nhà nớc, căn cứ vào nhu cầu, yêu cầu của các địa phơng, Nhà xuất bản Giáo dục. .. đề xuất thực hiện các chế độ chính sách về kinh tế nói chung, chế độ kinh tế xuất bản nói riêng nh: chính sách giá cả, giá bán lẻ, giá bán buôn, gia công in, chế độ nhuận bút, thù lao cho tác giả và cộng tác viên Giúp Giám đốc theo dõi 2 chi nhánh Nhà xuất bản và các đơn vị trực thuộc về kinh tế nói chung và các các kế hoạch, các chỉ tiêu kinh tế, hiệu quả kinh tế chung của toàn Nhà xuất bản Giáo dục. .. in lớn, chỉ một số đầu sách đợc in tại các nhà in trực thuộc Nhà xuất bản Giáo dục (nhà in Diên Hồng, nhà in Sách giáo khoa Đông Anh), số còn lại đ ợc thuê gia công in tại các xí nghiệp in ngoài Nhà xuất bản Giáo dục vẫn kiểm soát về chất lợng in và điều hoà công việc giữa các nhà in để đảm bảo tiến độ In xong, sách đợc nhập vào kho của Nhà xuất bản Giáo dục Giai đoạn phát hành sách: Sách đợc bán... của các công ty đó với Nhà xuất bản Giáo dục Một số ít đợc bán lẻ cho các trờng học và các cửa hàng giới thiệu sách của Nhà xuất bản Giáo dục Nhà xuất bản Giáo dục phải đảm bảo có đủ sách và đồng bộ cho các Công ty sách Thiết bị trờng học theo đúng hợp đồng đã ký kết Các công ty sách phải đảm bảo đủ sách cho học sinh trong phạm vi mình quản lý và thanh toán công nợ đúng hạn với Nhà xuất bản Giáo dục. .. điểm hoạt động kinh doanh Nhà in Nhà in Chi nhánh MN NXB Giáo dục Chi nhánh MT Nhà in Học sinh Nhà in Cty sách & TBTH Cty sách & TBTH Cty sách & TBTH Cung cấp sách Thanh toán tiền Ghi chú: Học sinh Học sinh Chi nhánh Nhà xuất bản Giáo dục tại thành phố Hồ Chí Minh và chi nhánh Nhà xuất bản Giáo dục tại Thành phố Đà Nẵng có cùng chức năng giống nhau: - Chịu trách nhiệm tổ chức in và phát hành sách giáo. .. toàn Nhà xuất bản Giáo dục, tổ chức theo dõi, đôn đốc và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch của các đơn vị trực thuộc Phòng có nhiệm vụ tổng hợp các mặt hoạt động của Nhà xuất bản Giáo dục theo định kỳ hoặc đột xuất để báo cáo với các cơ quan và thông báo trong toàn Nhà xuất bản Giáo dục Đồng thời phòng còn có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch hợp tác với nớc ngoài, tuyên truyền giới thiệu sách giáo dục với... Giáo dục xây dựng kế hoạch xuất bản - phát hành sách giáo khoa và các loại sách khác phục vụ các ngành học trong cả nớc Mục tiêu đáp ứng đủ yêu cầu về số lợng, đảm bảo về chất lợng nội dung và hình thức, phục vụ kịp thời gian Trên cơ sở kế hoạch xuất bản - tiêu thụ Nhà xuất bản Giáo dục lập các ph ơng án về vốn, vật t phục vụ cho tiến độ sản xuất Sau đó, Nhà xuất bản Giáo dục tổ chức điều hành phân... (nếu là sách giáo khoa) hoặc Nhà xuất bản Giáo dục duyệt (nếu là sách tham khảo), Nhà xuất bản Giáo dục tổ chức ký hợp đồng viết sách với tác giả và theo dõi tiến độ đảm bảo hoàn thành bản thảo đúng thời hạn Khi đã có bản thảo, Nhà xuất bản Giáo dục tổ chức biên tập vòng 1: biên tập viên đọc và đánh giá về chất lợng nội dung (bản thảo có đúng với đề cơng đã đợc duyệt không, về quan điểm chính trị, nội... của Giám đốc Nhà xuất bản Giáo dục Nhà máy in Diên Hồng và Nhà máy in Sách giáo khoa cũng có chức năng giống nhau: - Nhà máy in tổ chức in sách giáo khoa, các tài liệu dạy và học khác, các tạp chí phục vụ cho ngành giáo dục và đào tạo theo kế hoạch hàng năm của Nhà xuất bản Giáo dục - Đồng thời tổ chức cắt, rọc giấy phục vụ in sách giáo khoa - Các nhà máy này đợc phép liên kết, liên doanh với các tổ . Tìm hiểu chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà xuất bản giáo dục I. Khái quát chung về Nhà xuất bản giáo dục. 1. Quá trình hình. chỉ tiêu chung về tình hình sản xuất kinh doanh của Nhà xuất bản Giáo dục trong hai năm: BảNG KếT quả hoạt động kinh doanh nhà xuất bản giáo dục Đơn vị