TÌM HIỂU CHUNG ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TYT

TÌM HIỂU CHUNG ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TYT I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM 1. Quá trình lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần khí Công nghiệp Việt Nam. - Năm 1960 thành lập nhà máy dưỡng khí Yên Viên với công suất 50m 3 oxy/ h của CHDC Đức. - Năm 1995 đổi tên thành Công ty Cổ phần khí Công nghiệp VN - Tên Công ty : Công ty Cổ phần khí Công nghiệp Việt Nam - Tên Tiếng Anh : Vietnam Industrial Gas joint Stock Company - Tên gọi tắt : Thur gar - Địa chỉ trụ sở chính: Đức Giang - Long Biên - Hà Nội - Điện thoại : (84-4) 8273374 - Fax : (84-4) 8273658 - Email : ken@fpt.vn - Số CBCNV : 215 người - Công ty sản xuất và kinh doanh các loại khí công nghiệp, khí y tế bao gồm: khí oxy, nitơ dạng lỏng, dạng khí, cacbonic, acety lene, Argon, các loại khí hỗn hợp và các loại khí khác mà pháp luật không cấm. Là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực khí lớn nhất miền Bắc, Công ty có hơn 400 khách hàng thường xuyên, chủ yếu là các tỉnh, thành phố phía Bắc Việt Nam. Sản phẩm khí của Công ty đang được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng cơ bản, đóng tàu, chế biến hoa quả thực phẩm, y tế, hóa chất luyện kim… Những sản phẩm đa dạng với chất lượng cao của Công ty đã góp phần không nhỏ vào công cuộc đổi mới công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG Ban Kiểm soát Hội đồng Quản trị Văn phòng HĐQT Ban chứng khoán nội bộ Tổng Giám đốc Cty TNHH Thiết bị siêu lạnh Phó Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc Cty TNHH khí CN Việt Nam Xưởng khí CNPhòng KCSPhòng KT Vật tưPhòng K /tế Tài chínhPhòng Kinh doanh Phòng Bán hàngPhòng HC Tổ chứcPhòng Quản trị Bảo vệ Sự phát triển của Công ty dựa trên chính sách khoa học và không ngừng nâng cao chất lượng Công ty không ngừng đổi mới công nghệ trong thiết bị chất lượng lao động để thúc đẩy sự phát triển của các loại sản phẩm và trong đó khách hàng là mục tiêu quan trọng, không ngừng nâng cao chất lượng quản lý nền tảng phát triển của Công ty. 2. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty: Sơ đồ 1 Để phối hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã xây dựng sơ hoạt động phân công chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận rõ ràng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động SXKD của Công ty. - Tổng Giám đốc: là người quản lý điều hành và chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động SXKD của Công ty trước Hội đồng Quản trị và pháp luật. Trực tiếp phụ trách các phòng và các bộ phận. - Phó Tổng Giám đốc thứ nhất: Chịu trách nhiệm toàn bộ công tác thương mại và công tác hoạt động chính của tổ chức Công ty. - Phó Tổng Giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về toàn bộ về quy trình công nghệ sản xuất về tình trạng kỹ thuật thiết bị trong toàn Công ty. - Phòng Hành chính Tổ chức: Tham mưu cho Tổng Giám đốc về các vấn đề tuyển dụng lao động, nghiên cứu các chế độ chính sách của Nhà nước. - Phòng Quản trị Bảo vệ: Thực hiện công tác quân sự, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy. Thường trực 24/ 24h. - Phòng kế toán: + Cân đối thu chi và tham mưu cho Tổng Giám đốc về kế hoạch tài chính. + Phân tích hoạt động kinh tế - tài chính, hàng tháng lập báo cáo đánh giá tình hình báo cáo Tổng Giám đốc. + Quản lý vốn cố định, vốn lưu động, các chứng từ kế toán, theo dõi công nợ. + Hạch toán lương thưởng. - Phòng Kinh doanh: hoạt động tiếp thị, khai thác thị trường, ký hợp đồng bán sản phẩm quản lý công tác xuất nhập khẩu. - Phòng Vật tư: Quản lý dây chuyền thiết bị sản xuất, lập trình và hướng dẫn công nhân vận hành dây truyền thiết bị của Công ty, lên kế hoạch mua sắm vật tư. - Phòng KCS: Quản lý và kiểm soát chất lượng sản phẩm trong toàn Công ty, kiểm soát an toàn lao động phòng chống cháy nổ. + Làm thủ tục đăng ký chất lượng sản phẩm. - Xưởng Cơ điện: Bảo dưỡng sửa chữa thiết bị sản xuất. Kiểm tra gia hạn các loại chai chứa sản phẩm. Gia công cơ khí các chi tiết phục cho quá trình sản xuất sửa chữa. - Xưởng khí công nghiệp: Nhận lịch sản xuất và triển khai sản xuất sản phẩm khí theo kế hoạch. - Nhà máy thiết bị áp lực: Nhận lịch sản xuất, cân đối nhân lực, vật tư, thiết bị, triển khai chế tạo gia công cơ khí theo kế hoạch được giao. Bảo hành bảo trì sản phẩm do Nhà máy sản xuất. - Trạm CO2: Nhận lịch sản xuất, kiểm tra vỏ chai trước khi khai nạp CO 2 theo kế hoạch. Bán CO 2 theo đơn đặt hàng. 3. Những hoạt động sản xuất kinh doanh a) Chức năng: Chuyên sản xuất và phân phối các sản phẩm cơ khí công nghiệp khí y tế và các sản phẩm khác liên quan đến lĩnh vực kinh doanh. Kinh doanh các sản phẩm về khí công nghiệp như O 2 đóng chai phục vụ y tế, khí N2, C 2 H 2 : phục vụ công nghiệp, Công ty đóng vai trò là nơi sản xuất, lại vừa là nơi tiêu thụ sản phẩm. b) Nhiệm vụ: Là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực khí công nghiệp lớn nhất miền Bắc, Công ty có hơn 400 khách hàng thường xuyên. Sản phẩm khí công nghiệp Không khí Nén không khí làm lạnh Làm lạnh khử tạp chất Làm lạnh hóa lỏng Phân ly Nước làm lạnh N2 lỏng, O2 lỏng N2 khí, O2 khí và các lĩnh vực của đời sống xã hội đang được sử dụng rộng rãi như ngành công nghiệp, xây dựng cơ bản, đóng tàu, chế biến bảo quản thực phẩm, y tế… Công ty luôn luôn đề ra mục tiêu nhằm đảm bảo cung cấp ổn định thỏa mãn các sản phẩm khí công nghiệp, dịch vụ hoàn hảo, an toàn nhằm hài lòng mọi khách hàng. c) Quy trình công nghệ sản xuất: Sơ đồ 2 THUYẾT MINH SƠ ĐỒ CÔNG NGHỆ DÂY TRUYỀN SẢN XUẤT O 2 MÁY Không khí được máy nén, Piston hút qua bộ lọc cơ học qua 3 cấp nén đưa áp suất tới 30 at. Sau mỗi cấp nén không khí được lạnh và tách nước khử. Sau đó không khí tiếp tục qua trao đổi nhiệt sơ bộ, nhiệt độc của không khí được giảm xuống 20 o C, qua phân ly đầu nước vào 1 trong 2 bình được hấp thụ. Tại bình hấp thụ không khí được sử dụng khí khử hơi nước, CO 2 , C 2 H 2 và các H 2 khác ra khỏi bình hấp thụ Zeolit không khí được khử mùi lần cuối tại thiết bị lọc bụi rồi qua trao đổi nhiệt bằng N 2 thải. Sau đó không khí được chia ra làm 3 đường: 2 đường chính và 1 đường phụ. Đường chính 1: không khí qua van Dy 40M vào trao đổi N 2 ở đây không khí N 2 ra ngoài làm lạnh nhiệt độ của không khí giảm xuống còn 110 o C. Đường chính 2: không khí qua van Dy 15 vào ngăn O 2 của trao đổi nhiệt (O 2 + Ar). Ở đây không khí được O 2 sản phẩm làm lạnh nhiệt độ không khí hạ xuống - 110 o C. Đường phụ 3: (chỉ sử dụng sản xuất đồng thời 2 chế độ O 2 và N 2 . Không khí qua van Dy 10 vào ngăn Ar của trao đổi nhiệt (O 2 + Ar) Hai đường chính tập trung tại ống rồi chia làm 2 dòng - Khoảng 55% không khí có nhiệt độ = -100 o C và P = 20 + 30 at đến máy dẫn xuống 4, 8 at vào T o = - 145 o C. - Khoảng 45% không khí cũng có nhiệt độ = - 110 o C đi qua ngăn O 2 và N 2 của trao đổi nhiệt hỗn hợp. (O 2 - N 2 - Ar) ở đây được O 2 và N 2 ở tháp ra làn lạnh nhiệt độ không khí được giảm tới - 160 o C, mỗi phần không khí được hóa lỏng, để trực tiếp vào đáy của tháp phân ly dưới ở phần này xảy ra quá trình luyện sơ bộ không khí thành khí dầu O 2 ở tháp dưới và N 2 khi ở đỉnh tháp dưới. Nhờ có O 2 sản phẩm lỏng ở đáy tháp trên làm lạnh mà khí N 2 này ngưng tụ tại 1 phần chảy xuống làm lượng hồi lưu, còn phần ngưng tụ lại mà chứa được qua van tiết lưu R 3 dẫn xuống 0,45 at. Ở đây O 2 và N 2 trao đổi nhiệt độ hỗn hợp (O 2 - N 2 - Ar) ở đây được O 2 và N 2 ở tháp ra làm lạnh T 0 không khí được giảm tới 160 o C, một phần không khí được hóa lỏng. Oxy thô ở đáy tháp qua van tiết lưu R 2 đổ lên khoảng 2/3 tháp trên, tại tháp qua van tiết trên xảy ra quá trình phân ly triệt để thành oxy sản phẩm ở đáy tháp trên nồng độ 99,5% O 2 và N 2 thải ở đỉnh tháp có nồng độ 97% N 2 . Oxy dạng khí từ đáy tháp trên với lưu lượng là 260m3/h lần lượt đi qua các thiết bị trao đổi nhiệt với T o = 15 o C đi qua van an toàn thủy lực tới túi chứa vào máy nén O2, qua 3 cấp nên cuối P = 150 at đến giàn nạp đi vào chai thép. N 2 từ đỉnh tháp trên đi ra làm lạnh cho không khí đi vào ở các thiết bị trao đổi nhiệt và ra ngoài với T 0 15 o C và lưu lượng là 1160 m3 /h. Sau đó dùng một lượng N 2 để hàm nguyên zeolit còn lịa thải ra ngoài. * Tình hình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trong những năm gần đây của Công ty: - Sản lượng sản phẩm sản xuất Biểu 1 Tên sản phẩm Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 O 2 lỏng O 2 khí 127.431 kg 457.068 chai 2.142.352 kg 401.375 chai 2.839.792 kg 315.487 chai 3.975.846 kg 454.749 chai N 2 lỏng N 2 khí 47.488 kg 17.997 chai 160.291 kg 19.401 chai 601.253 kg 19.151 chai 805.358 kg 26.423 chai C 2 H 2 82.294 kg 72.712 kg 62.422 kg 90.500 kg * Tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa của Công ty Biểu 2 Tên sản phẩm Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 O 2 lỏng O 2 khí 128.743 kg 457.068 chai 2.435.670 kg 413.256 chai 2.839.792 kg 315.487 chai 3.896.840 kg 454.730 chai N 2 lỏng N 2 khí 47.488 kg 17.996 chai 150.391 kg 19.541 chai 601.253 kg 19.251 chai 805.358 kg 26.423 chai C 2 H 2 82.294 kg 72.712 kg 62.422 kg 90.500 kg - Tình hình doanh thu của Công ty trong những năm gần đây Biểu 3 Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Doanh thu 38.647.717.363 40.271.306.423 47.887.663.358 Lợi nhuận 3.163.620.825 1.856.671.5742 2.276.939.725 Công ty có đội ngũ cán bộ CNV sản xuất và bán hàng với nhiều năm kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình với công việc và luôn luôn hoàn thành tốt công việc được giao. Số lượng và chất lượng sản phẩm sản xuất ngày càng được nâng cao để đáp ứng với nhu cầu thị trường. Công tác bán hàng của Công ty đang dần dần đi vào ổn định với mức sản lượng bán ra trung bình. Sản lượng khí O 2 tiêu thụ ở mức trung bình từ 35.000 - 37.000 chai/ tháng. Sản phẩm khí sau khi đưa LOX 500 vào hoạt động đến nay Công ty đã khai thác được tối đa về công suất thiết bị sử dụng sản phẩm này còn rất lớn (có nhiều hợp đồng Công ty phải hạn chế cung cấp về lượng thời gian). Nhưng nếu chốt ở đây là để nâng cao hiệu quả kinh doanh các khí, thì Công ty đã đầu tư bồn chứa có chất lượng dung tích đúng yêu cầu, tương đương với việc thu được nhiều lợi nhuận trong quá trình SXKD để làm cho Công ty ngày càng phát triển nâng cao đời sống vật chất lẫn tinh thần cho cán bộ nhân viên Công ty. II. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY: 1. Tổ chức bộ máy kế toán: Công ty có bộ máy kế toán áp dụng hình thức tổ chức bộ máy theo kiểu tập trung. Bởi vì Công ty có quy mô lớn địa bàn hoạt động rộng nhưng đã trang bị và ứng dụng phương tiện ghi chép tính toán thông tin hiện đại, tổ chức quản lý tập trung. Bộ máy kế toán của đơn vị tổ chức theo mô hình 1 Kế toán trưởng Kế toán bán hàng Kế toán tổng hợp kiêm kế toán TSKế toán vốn bằng tiềnKế toán vật tư kiêm thủ quỹ phòng kế toán và các nhân viên kế toán ở các bộ phận cơ cấu phù hợp với các khâu công việc, các phần hành kế toán, thực hiện toàn bộ các công tác kế toán của đơn vị. SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN Sơ đồ 3 2. Hình thức kế toán: Các nghiệp vụ kinh tế tài chính phản ánh trên chứng từ đều được phân loại và hệ thống hóa, có các tài khoản trên nhật ký chứng từ, cuối kỳ tổng hợp số liệu từ các nhật ký chứng từ để ghi theo vào sổ cái các tài khoản. * Nhiệm vụ của nhân viên phòng kế toán: - Kế toán trưởng: Tham mưu cho Tổng Giám đốc về tài chính, chịu trách nhiệm quản lý sổ sách, phân công nhân sự trong phòng kế toán, theo dõi kiểm tra bảo quản các sổ sách. - Kế toán bán hàng: Theo dõi các hợp đồng bán hàng và cung cấp dịch vụ, theo dõi công nợ… - Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tài sản: Tổng hợp số liệu phát sinh hàng ngày, lập báo cáo thuế, quản lý mảng tài sản. - Kế toán vốn bằng tiền: Theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về thu, chi, lượng tiền thu về chi ra. [...]... tổng quát về từng loại tài sản, nguồn hình thành tài sản và quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Công ty vận dụng phương pháp hệ thống hóa tài khoản một cách hợp lý với tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty; xây dựng chế độ ghi đơn, ghi kép theo thời gian và từng đối tượng cụ thể Tài khoản kế toán Công ty cổ phần khí công nghiệp Yên Viên dùng để hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế, tài chính Doanh... (mẫu số 01 - TT) - Công trình thực hiện phiếu thu của đơn vị được thực hiện như sau: kế toán tiền mặt căn cứ vào người có nhu cầu nộp tiền, kế toán hạch toán lập phiếu thu sau đó thủ quỹ thu tiền và chuyển chứng từ kế toán hạch toán ghi sổ, kế toán trưởng ký phiếu thu, kế toán hạch toán bảo quan lưu trữ + Chứng từ chi tiền mặt: Phản ánh nghiệp vụ chi tiền mặt cho mục đích kinh doanh của Công ty - Mẫu phiếu... dụng: + TK 111.1 Tiền mặt + TK 112.1 Tiền gửi NH Công thương Chương Dương + TK 112.2 Tiền gửi ngoại tệ NH Công thương Chương Dương + TK 112.3 Tiền gửi Ngân hàng Công thương Đông Anh + TK 112.5 Tiền gửi ký quỹ 5 Hệ thống báo cáo tài chính: Cuối kỳ kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu làm báo cáo tài chính gửi cho Cục thuế Hà Nội vào ngày 25/3 của kỳ kế toán tiếp theo gồm: - Bảng cân đối kế... chi MS02 - TT - Kế toán thanh toán căn cứ vào chứng từ của người đề nghị chi tiền có đầy đủ chữ ký của kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị kế toán thanh toán lập phiếu chi rồi chuyển xin chữ ký rồi thủ quỹ căn cứ vào đó chi tiền, kế toán thanh toán vào sổ bảo quản lưu trữ chứng từ + Tổ chức và luân chuyển chứng từ nhập hàng: - Chứng từ nhập hàng Công ty dùng để phản ánh nghiệp vụ giao nhiệm hàng tồn... trên chứng từ ghi đánh giá và tính thành tiền trên phiếu nhập dùng phiếu nhập để ghi sổ chi tiết + Tổ chức và luân chuyển chứng từ xuất kho: - Công ty sử dụng mẫu phiếu: (Phiếu xuất kho MS02 - Vật tư) Người có nhu cầu xuất hàng để phục vụ hoạt động SXKD của Công ty họ viết phiếu đề nghị xuất kho trình lên thủ trưởng và kế toán trưởng duyệt sau đó chuyển cho cán bộ phòng cung ứng vật tư viết phiếu xuất... Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tài chính Ngoài những báo cáo trên đơn vị không sử dụng báo cáo quản trị nào Hệ thống sổ của đơn vị đảm bảo tính thống nhất, kết cấu và nội dung trên từng loại sổ phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của đơn vị, Công ty chỉ mở một hệ thống sổ theo quy định kế toán hiện hành ... lập và sử dụng chứng từ hết sức quan trọng bởi nó thể hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của đơn vị + Trình tự lập: - Hàng ngày các nghiệp vụ kế toán phát sinh phòng kế toán tiếp nhận các chứng từ trong nội bộ đơn vị và tiếp nhận chứng từ từ bên ngoài - Kế toán kiểm tra các yếu tố cần thiết đảm bảo đúng yêu cầu của đơn vị và pháp luật Kế toán lập chứng từ ghi đầy đủ các yếu tố cơ bản cần thiết lên chứng... nghiệp vụ giao nhiệm hàng tồn kho giữa nhà cung cấp, người quản lý tài sản và cán bộ phòng cung ứng, nhằm xác minh số lượng chủng loại, chất lượng hàng nhập để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty được thuận lợi - Quy trình nhập và luân chuyển chứng từ nhập: Căn cứ vào người đề nghị nhập hàng, khi hàng về kho, thủ kho kiểm nhận hàng cùng với ban kiểm nghiệm để kiểm tra về số lượng lẫn... viết 1 lần), thủ kho căn cứ và phiếu xuất kho có đầy đủ chữ ký liên quan sẽ xuất kho và thủ kho vào sổ kho, sang chuyển chứng từ cho kế toán định khoản trên phiếu, số liệu vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp của hàng tồn kho * Tổ chức và luân chuyển chứng từ bán hàng - Chứng từ: Hóa đơn bán hàng, hợp đồng bán hàng - Kho có người mua hàng bên bán lập hóa đơn thành 3 liên, trong đó liên 1 lưu tại phòng, liên . TÌM HIỂU CHUNG ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TYT I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM 1. Quá trình lịch sử hình thành và phát triển của. h của CHDC Đức. - Năm 1995 đổi tên thành Công ty Cổ phần khí Công nghiệp VN - Tên Công ty : Công ty Cổ phần khí Công nghiệp Việt Nam - Tên Tiếng Anh : Vietnam