TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẠ TẦNG KỸ THUẬT SÔNG HỒNG

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẠ TẦNG KỸ THUẬT SƠNG HỒNG 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng trực thuộc Tổng công ty Sông Hồng Trước doanh nghiệp nhà nước chuyển thành công ty cổ phần từ tháng năm 2004 Cơng ty có Trụ sở tại: Phường Nơng Trang – Thành phố Việt Trì - Tỉnh Phú Thọ Văn phòng đại diện Hà Nội: 3B ngõ 24 – Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy – Hà Nội Trong năm gần đây, Công ty không ngừng phát triển lớn mạnh lực tài đội ngũ cán kỹ thuật Chúng ta thấy rõ điều nhìn lại q trình phát triển Cơng ty Tiền thân Công ty xưởng sửa chữa 20/7 Thác Bà năm 19671970 Năm 1971 sau kết thúc công trình Thác Bà, xưởng chuyển Việt Trì thành lập Xí nghiệp sửa chữa 20/7, trực thuộc Cơng ty xây dựng số 22, sau sát nhập với Xí nghiệp Thi cơng giới thành Xí nghiệp Cơ giới sửa chữa xây lắp Được thành lập lại theo định số 03/BXD-TCLĐ ngày 02 tháng 01 năm 1996 thành Công ty xây dựng hạ tầng kỹ thuật trực thuộc Tổng công ty xây dựng Sông Hồng - Bộ xây dựng Theo chủ trương Nhà nước, Công ty cổ phần hóa chuyển thành Cơng ty cổ phần theo Quyết định số 716/QĐ-BXD ngày 05 tháng năm 2004 Bộ trưởng Bộ xây dựng Hiện tại, Công ty có 300 cán cơng nhân viên với đội ngũ kỹ sư cử nhân hùng hậu chiếm 68% nhân viên Công ty trang bị đầy đủ phương tiện, thiết bị, dụng cụ thi công chuyên ngành tiên tiến, đại Công ty có chiều dày kinh nghiệm thi cơng xây lắp cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, hạ tầng thị, giao thơng, thủy lợi, cơng trình điện, cấp nước …thuộc nhiều ngành kinh tế Trong trình phát triển Cơng ty có hướng đắn dựa phương châm hiệu cơng việc chất lượng cơng trình để đưa vào sử dụng cơng trình tốt phục vụ dân sinh trình phát triển đất nước đảm bảo “thương hiệu Cơng ty” Hơn 30 năm trưởng thành phát triển, Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng góp phần quan trọng vào mục tiêu xây dựng, phát triển Tổng công ty xây dựng Sông Hồng nói riêng nước nói chung 1.2.Tổ chức máy hoạt động Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng Bộ máy quản lý Công ty gồm: +Hội đồng quản trị +Ban giám đốc +Phịng tổ chức – hành +Phịng kế hoạch - kỹ thuật +Phịng kế tốn – tài +Các đội thi cơng, sản xuất -Hội đồng quản trị bao gồm thành viên Đại hội đồng cổ đơng bầu ra, có quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Cơng ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông -Ban giám đốc Cơng ty: gồm có giám đốc hai phó giám đốc +Giám đốc Cơng ty: hội đồng quản trị bầu Là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước pháp luật tổ chức sản xuất kinh doanh, bảo vệ phát huy tài sản tiền vốn giao, quản lý tổ chức lao động Công ty, thực quyền lợi nghĩa vụ người lao động Là người đứng đầu chịu trách nhiệm nghĩa vụ Nhà nước, người tổ chức, huy tối cao hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Giám đốc trực tiếp điều hành hoạt động phòng ban đội sản xuất thông qua thị, mệnh lệnh, kế hoạch sản xuất +Phó Giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc phụ trách công việc phân cơng -Các phịng nghiệp vụ: +Phịng tổ chức – hành chính: có chức tổ chức cán bộ, điều động lao động, công nhân Công ty với đồng ý ban giám đốc Về hành quản trị, thực nhiệm vụ cần thiết nhằm phục vụ cho lợi ích cán cơng nhân viên Công ty, phục vụ đắc lực cho sản xuất kinh doanh +Phòng Kế hoạch - kỹ thuật: Cơng ty khai thác cơng trình, tiến hành lập tiến độ thi cơng, lập dự tốn giám sát kỹ thuật cơng trình, chịu trách nhiệm nhà nước chất lượng cơng trình mà đơn vị thi cơng Lập kế hoạch cụ thể, lập tiêu kế hoạch đầu tư, kiểm tra việc thực kế hoạch tiêu kế hoạch, chế độ sách nhà nước ban hành, nội dung quy chế Công ty thị công tác ban giám đốc +Phịng kế tốn – tài chính: Ghi chép, phản ánh tính tốn cách đầy đủ, xác, trung thực kịp thời, liên tục có hệ thống tình hình có tài sản nguồn vốn Cơng ty, tình hình ln chuyển sử dụng tài sản, nguồn vốn, lao động, vật tư, tính tốn chi phí sản xuất, tính giá thành theo chế độ kế toán thống kê đảm bảo thông tin kinh tế Thu thập, tổng hợp số liệu tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty, lập báo cáo tài theo chế độ tài kế tốn, cung cấp thơng tin kịp thời xác phục vụ yêu câu quản lý cho Ban Giám đốc cấp có thẩm quyền người sử dụng thơng tin ngồi đơn vị -Các đội trực tiếp thi cơng, sản xuất (gồm có đội): Đội xây dựng nơi trực tiếp làm sản phẩm cơng trình xây dựng giai đoạn công tác Mỗi đội gồm tổ trưởng kỹ thuật, nhân viên kinh tế công nhân sản xuất Tại đội, nhân viên kinh tế thu thâp, kiểm tra xử lý chứng từ ban đầu gửi lên phịng kế tốn Cơng ty Căn vào tính chất cơng việc, chức đội mình, tổ chức nhiệm vụ cho tổ nhóm cơng nhân đảm nhiệm thi công phần công việc cụ thể hướng dẫn nhân viên kỹ thuật đội, có giám sát nhân viên kỹ thuật Công ty Kỹ thuật bên giao thầu tùy theo yêu cầu hợp đồng lao động với nhóm người lao động ngồi Cơng ty theo chế độ quy định Với hình thức huy động vốn đưa Cơng ty phát triển theo hình thức thực tốt chức nhiệm vụ mình, máy quản lý Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sơng Hồng xây dựng theo mơ hình trực tuyến sau: Sơ đồ 1.1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Hội đồng quản trị Ban Giám đốc Phịng kế hoạchkỹ thuật Phịng tổ chức hành Đội xây dựng số Đội xây dựng số Phịng kế tốn tài Đội xây dựng số … Đội xây dựng số Ghi chú: : Mối quan hệ quản lý phòng ban, tổ đội 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng nên việc tổ chức sản xuất kinh doanh phải tuân theo nguyên tắc định Do đặc điểm ngành xây dựng nên quy trình sản xuất Cơng ty có đặc điểm sản xuất liên tục, phức tạp phải trải qua nhiều giai đoạn khác nhau, cơng trình có dự tốn thiết kế riêng thi cơng địa điểm khác Sản phẩm Công ty chủ yếu làm theo đơn đặt hàng hợp đồng tu sửa chữa cơng trình cầu cống, đường bộ, hạ tầng sở kỹ thuật,… làm theo quý năm Quá trình sản xuất phải đối chiếu với dự toán thiết kế duyệt phải lấy dự toán làm thước đo sản phẩm, chất lượng sản phẩm mang tính kỹ thuật nghiêm ngặt Khi cơng trình hồn thành duyệt phải thơng qua chủ đầu tư Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sơng Hồng doanh nghiệp hạch tốn kinh tế độc lập mở tài khoản ngân hàng có dấu riêng để hoạt động Cơng ty có tư cách pháp nhân đầy đủ quan hệ giao dịch, ký kết hợp đồng với khách hàng, với tổ chức kinh tế như: tài chính, ngân hàng trực tiếp có nghĩa vụ nộp Ngân sách với Nhà nước Các đội sản xuất Công ty thi khơng có tư cách pháp nhân Trường hợp đặc biệt ký kết hợp đồng phải ủy quyền Giám đốc Công ty Hội đồng quản trị Giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung hồ sơ đăng ký kinh doanh, việc sử dụng giấy phép, giấy chứng nhận, giấy tờ khác dấu Công ty giao dịch, việc góp vốn cổ phần, quản lý, sử dụng theo dõi vốn, tài sản Công ty Công ty hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1803000212 cấp lần đầu ngày 15 tháng năm 2004 đăng ký thay đổi lần thứ ngày 01 tháng năm 2005 Sở Kế hoạch đầu tư Tỉnh Phú Thọ cấp Vốn điều lệ Cơng ty: 6.000.000.000 đ Cơng ty khơng có đơn vị thành viên Về quản lý vốn tài chính: Cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang doanh nghiệp cổ phần, Cơng ty có quyền quản lý sử dụng số vốn cho phù hợp với quy mô nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Sau hàng quý, Công ty cân đối, thiếu vốn Cơng ty lập khế ước xin vay vốn ngân hàng Hoạt động Cơng ty thi cơng xây lắp cơng trình dân dụng, công nghiệp, đường điện lắp đặt trạm biến áp, giao thơng thủy lợi, cấp nước xử lý môi trường, tư vấn đầu tư đấu thầu, giám sát quản lý dự án, đầu tư xây dựng, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh phát triển khu đô thị mới, hạ tầng khu công nghiệp, dịch vụ khách sạn du lịch, xuất vật tư thiết bị, lao động, sửa chữa thiết bị xe máy cơng trình, khai thác đá, gia cơng khí, chế tạo lắp đặt thiết bị điện máy dân dụng cơng nghiệp… 1.4.Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sơng Hồng 1.4.1.Tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng có máy kế tốn tổ chức theo hình thức tập trung Đó Cơng ty có phịng kế tốn quan đầu mối cơng tác kế toán, lực lượng tài liệu kế toán tập trung văn phịng Cơng ty chịu quản lý trực tiếp ban giám đốc Bộ máy kế tốn Cơng ty kế tốn trưởng điều hành sở giao nhiệm vụ cho nhân viên kế toán chịu trách nhiệm khâu phần cơng việc khâu đó, hình thành mối quan hệ kế toán trưởng nhân viên kế toán với Các đội sản xuất có nhân viên kinh tế phân tán cơng trình để thực tập hợp chứng từ, số liệu sau tập trung phịng kế tốn Cơng ty tổng hợp, tính giá thành sản phẩm cuối xác định lỗ lãi Phịng kế tốn – tài Cơng ty gồm có người, bao gồm: kế tốn trưởng, phó kế tốn trưởng kế toán tổng hợp, kế toán tiền +vật tư + thuế, kế toán toán + TSCĐ + lương, thủ quỹ Sơ đồ 1.2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY Kế tốn trưởng Phó kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế toán tiền + vật tư + thuế Kế toán toán + TSCĐ + lương Thủ quỹ Nhiệm vụ phận : Nhân viên kế toán đội sản xuất +Kế toán trưởng: Là người tổ chức máy kế tốn đạo tồn cơng tác hạch tốn kế tốn – tài Cơng ty cách hợp lý, khoa học, phản ánh xác, trung thực kịp thời thơng tin tài Cơng ty, kiểm tra kiểm sốt việc chấp hành chế độ quản lý kỷ luật lao động, việc thực kế hoạch đề ra, tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, cập nhật chế độ cho nhân viên kế toán đơn vị Ngồi ra, kế tốn trưởng cịn có trách nhiệm phân tích hoạt động kinh doanh, nghiên cứu cải tiến quản lý kinh doanh… củng cố hoàn thiện chế độ hạch toán kinh tế theo yêu cầu đổi chế quản lý +Phó kế tốn trưởng: Tổ chức việc ghi chép phản ánh, tổng hợp số liệu, ghi chép sổ cái, lập cân đối kế toán báo cáo thuộc phần việc đảm nhiệm số báo cáo chung, tổ chức công tác thơng tin nội doanh nghiệp phân tích hoạt động kinh tế, giúp kế toán trưởng dự thảo văn cơng tác kế tốn trình Giám đốc ban hành áp dụng toàn doanh nghiệp Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế tốn – tài chính, thơng tin kinh tế cung cấp tài liệu cho phận có liên quan +Kế tốn tổng hợp: có nhiệm vụ ghi chép phản ánh, tổng hợp chi phí sản xuất theo giai đoạn, cơng trình sản xuất kinh doanh Cơng ty, xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành hợp lý, phân bổ chi phí phương pháp tính giá thành Hướng dẫn kiểm tra ghi chép thành phần có liên quan, đảm bảo số liệu xác đối tượng hạch toán trước tập hợp để tính giá thành Xác định sản lượng, chi phí sản xuất dở dang, kiểm tra chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành Thực lập báo cáo kế tốn theo chế độ Kiểm tra tính xác trung thực báo cáo thống kê kế tốn Cơng ty trước Kế tốn trưởng, Giám đốc ký duyệt Định kỳ lên sổ báo cáo phần hành đảm nhiệm +Kế tốn tiền + vật tư + thuế: có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền, vật tư, theo dõi tính tốn khoản thuế phải nộp cho Ngân sách Nhà nước Đối với vật tư phải theo dõi hàng ngày số lượng vật tư, phản ánh xác số lượng vật tư nhập-xuất-tồn Kiểm tra tình hình thu mua dự trữ vật tư, cấp phát vật tư để tránh ứ đọng hay thiếu hụt vật tư q trình sản xuất kinh doanh Tính tốn cách xác giá vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền Kê khai báo cáo thuế theo dõi khoản thuế phải thu phải nộp Theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, khoản phải trả phải nộp ủy nhiệm chi, séc…Cũng kế toán tổng hợp, định kỳ lên sổ tài khoản thích hợp +Kế tốn tài sản cố định + kế toán toán + kế tốn tiền lương: có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh tổng hợp số lượng trạng giá trị tài sản cố định Công ty, ghi chép phản ánh tình hình tăng giảm tài sản cố định Tính đúng, tính đủ mức khấu hao tài sản cố định cho đối tượng tính giá thành để lập đủ nguồn vốn khấu hao tài sản cố định Lập dự tốn chi phí sửa chữa tài sản cố định Thanh lý kịp thời tài sản cố định hư hỏng Cơng ty Đồng thời tính, hạch tốn lương khoản trích theo lương đảm bảo tuân thủ theo quy định chế độ Định kỳ, kế toán phụ trách phần hành thực phân bổ, tổng hợp sổ lập báo cáo cần thiết +Thủ quỹ: Theo dõi thu chi tiền mặt, lên báo cáo hàng ngày, thực cấp phát thu chi quỹ vào cuối ngày Thực nghiệp vụ thu chi quỹ hàng ngày định kỳ lên báo cáo theo chế độ 1.4.2.Tổ chức công tác kế tốn Hiện nay, Cơng ty áp dụng Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài văn hướng dẫn Chuẩn mực Nhà nước ban hành Công ty áp dụng hình thức sổ kế tốn “Chứng từ ghi sổ”, hàng tồn kho áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Kỳ kế toán năm Công ty ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán đồng Việt Nam (VND)  Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ là: Chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ phát sinh, kế toán viên lập chứng từ ghi sổ (1 tháng lập chứng từ ghi sổ lần) cho nghiệp vụ có nội dung kinh tế Sơ đồ 1.3: SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từBgốc Sổ quỹ Bảng kê chứng từ Sổ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Ghi cuối ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu Sổ kế toán Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết TK Các báo tài  Báo cáo tài báo cáo tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn tình hình tài chính, kết kinh doanh doanh nghiệp Nói cách khác phương tiện trình bày khả sinh lời thực trạng tài cho đối tượng quan tâm bên bên ngồi doanh nghiệp Cơng ty tiến hành lập Báo cáo tài theo năm Việc lập Báo cáo tài tuân thủ theo quy định Chuẩn mực kế tốn số 21 “Trình bày báo cáo tài chính”, đảm bảo nguyên tắc: Hoạt động liên tục, sở dồn tích, quán, trọng yếu, tập hợp, bù trừ so sánh, thơng tin trọng yếu giải trình để giúp người đọc hiểu thực trạng tình hình tài công ty Công ty sử dụng hệ thống Báo cáo tài năm gồm có: - Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01 – DN - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 – DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 – DN - Bản thuyết minh báo cáo tài Mẫu số B09 – DN Cuối năm, phịng Tài kế tốn phải hồn tất báo cáo (cả báo cáo nội bộ) để chuẩn bị kiểm tốn Ngồi báo cáo trên, cơng ty cịn sử dụng mẫu báo cáo khác báo cáo gửi cho Cục thống kê Hà Nội, báo cáo đội gửi để báo cáo tình hình tiến độ thi cơng cơng trình  ... “thương hiệu Công ty? ?? Hơn 30 năm trưởng thành phát triển, Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sơng Hồng góp phần quan trọng vào mục tiêu xây dựng, phát triển Tổng cơng ty xây dựng Sơng Hồng nói... máy dân dụng công nghiệp… 1.4.Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng 1.4.1.Tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sơng Hồng có máy kế... xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng nên việc tổ chức sản xuất kinh