KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY HOÁ CHẤT VẬT LIỆU ĐIỆN VÀ VẬT TƯ KHOA HỌC KỸ THUẬT

KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY HOÁ CHẤT VẬT LIỆU ĐIỆN VÀ VẬT TƯ KHOA HỌC KỸ THUẬT. I, Giới thiệu quá trình hình thành và phát triển của Công ty: Công ty Hoá chất Vật liệu điện và Vật tư Khoa học kỹ thuật được thành lập theo quyết định số 679B/BTM-TCCB của Bộ Thương mại và quyết định số 7131/ĐMDN của Chính Phủ ngày 14/8/1995 trên cơ sở hợp nhất văn phòng Tổng Công Ty Hoá chất Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí với Công ty Vật tư Khoa học kỹ thuật. Trụ sở chính của Công ty đặt tại 70 Hàng Mã- Hoàn Kiếm- Hà Nội. Công ty mới chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/01/1996 theo cơ chế mới. Công ty là một Doanh nghiệp Nhà Nước loại I, trực thuộc Bộ Thương Mại, thực hiện việc kinh doanh, sản xuất, chế biến dịch vụ và xuất nhập khẩu vật tư hàng hoá. Tên Công ty bằng tiếng Anh: Chemicals- Electrical and Scientific Technological Material Company( viết tắt CEMACO- Hà Nội). Sự ra đời của Công ty CEMACO không chỉ là bước ngoặt đánh dấu mốc cho sự thay đổi của cơ chế mới mà những mặt hàng của Công ty còn khẳng định một vị trí quan trọng trong nền Kinh Tế Quốc Dân, thông qua hoạt động sản xuất, kinh doanh. Công ty khai thác có hiệu quả các nguồn, đáp ứng nhu cầu của thị trường về các loại vật tư thông dụng, vật tư khoa học kỹ thuật. Trên cơ sở đó mà phát triển Doanh nghiệp, tăng tích luỹ cho Ngân sách Nhà nước và cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên. II, Chức năng, nhiệm vụ, phương hướng hoạt động, vị trí của Công ty đối với ngành Thương Mại: 1, Chức năng: - Chức năng chính của Công ty CEMACO là kinh doanh về ngành hàng hoá chất, vật liệu điện và vật tư khoa học kỹ thuật, như: * Các loại hoá chất công nghiệp như: xút(NaOH), sôđa, các loại chất dẻo . * Các loại mặt hàng thiết bị vật liệu điện như: cáp điện, thiết bị đóng ngắt kiểm tra. * Các loại phương tiện và dụng cụ đo lường, hoá chất thí nghiệm phục vụ cho nhu cầu nghiên cứu, thí nghiệm của các trường học, viện nghiên cứu, trung tâm khoa học kỹ thuật và các nhà máy, xí nghiệp sản xuất theo nguyên tắc kinh doanh có lãi. - Ngoài ra, Công ty còn thực hiện các dịch vụ kỹ thuật và bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa…nhận thầu, trực tiếp xuất khẩu, nhập khẩu và nhận uỷ thác xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty được phép kinh doanh. 2, Nhiệm vụ: - Công ty CEMACO có nhiệm vụ điều tra, nắm vững nhu cầu xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh, sản xuất theo quy chế hiện hành để thực hiện mục đích và nội dung hoạt động của Công ty. Khai thác và sử dụng có hiệu quả. Bên cạnh đó, Công ty còn tự tạo thêm nguồn vốn để đảm bảo cho việc quản lý, sử dụng đúng chế độ chính sách quy định và có hiệu qưảcác nguồn vốn đó. - Nghiên cứu khả năng sản xuất nhu cầu thị trường trong và ngoài nước để cải tiến và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, nâng cao chất lượng hàng hoá, chất lượng kinh doanh, đổi mới và hiện đại hoá Công nghệ và phương thức quản lý, sử dụng thu nhập từ chuyển nhượng tài sản để tái đầu tư. - Xây dựng chiến lược phát triển ngành hàng của Công ty phù hợp với nhiệm vụ Nhà nước giao. - Tuân thủ các chính sách, chế độ và Pháp luật của Nhà nước có liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty, đăng ký kinh doanh và kinh doanh những ngành hàng đúng theo đăng ký, chịu trách nhiệm trước Xã Hội, trước Pháp Luật về sản phẩm dịch vụ do Công ty thực hiện, về các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thương, hợp đồng liên doanh và các văn bản khác mà Công ty ký kết. - Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của Bộ luật lao động, tham gia quản lý Doanh nghiệp, quản lý chỉ đạo các đơn vị trực thuộc Công ty, thực hiện đúng quy chế tổ chức và hoạt động của Công ty. - Đảm bảo thực hiện đúng chế độ và quy định về quản lý vốn, tài sản, các quỹ về hạch toán kế toán, kiểm toán và các chế độ khác do Nhà nước quy định, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước theo quy định hiện hành. 3, Phương hướng hoạt động: Công ty CEMACO là một Công ty có quy mô lớn, hoạt động trên mọi lĩnh vực khác nhau, có nhiều đơn vị trực thuộc và được phân cấp quản lý khác nhau. Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, có tài khoản tại ngân hàng và có con dấu riêng. - Về mặt hàng kinh doanh : Công ty chủ yếu kinh doanh 3 mặt hàng chính: + Hoá chất. + Vật liệu điện + Vật tư khoa học kỹ thuật . - Về thị trường kinh doanh : + Thị trường mua của Công ty chủ yếu là nhập khẩu qua Công ty và trực tiếp cho các chi nhánh và các đơn vị kinh doanh. Mặt khác, Công ty cũng mua hàng của các đơn vị kinh doanh trong nước. + Thị trường bán của Công ty chủ yếu là trong nước, nhằm cung cấp cho các nhà máy xí nghiệp có nhu cầu như: Công ty Cao su Sao Vàng, Công ty điện lực, Công ty hoá chất Việt Trì, Viện nghiên cứu Công nghệ, các Công ty nhựa… 4, Vị trí của Công ty đối với ngành Thương mại: - Được thừa hưởng cơ sở vật chất kỹ thuật, đội ngũ cán bộ công nhân viên năng động. Do vậy, Công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ, tạo được chỗ đứng tốt với các bạn hàng trong và ngoài nước. - Công ty là bạn hàng lớn của hầu hết các công ty hoá chất, công ty nhựa…Mặt hàng vật tư Khoa học kỹ thuật được cung ứng cho nhiều trung tâm nghiên cứu, viện nghiên cứu, trường học… và chiếm 35% thị phần toàn Miền Bắc, cung ứng hầu hết cho các Công ty Điện lực. Nguồn hàng cung ứng cho Công ty ở trong nước chiếm 23,3% và ở nước ngoài chiếm 77,7% tổng giá trị mua của Công ty . III, Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của Công ty CEMACO: 1, Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty CEMACO: - Giám Đốc : là người đứng đầu Công ty do Bộ trưởng Bộ Thương Mại quyết định thành lập Công ty bổ nhiệm. Giám đốc Công ty là người chịu trách nhiệm cao nhất trong việc quản lý, đồng thời cũng là người có quyền hành cao nhất trong Công ty, chịu trách nhiệm điều hành mọi công việc, hoạt động kinh doanh của Công ty cũng như đảm bảo việc làm và thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty theo luật lao động do Nhà nước ban hành. - Phó Giám Đốc: là người giúp Giám Đốc điều hành Doanh nghiệp theo sự phân công và ủy quyền của Giám Đốc, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc, phụ trách tài chính, nội chính và cơ sở vật chất kỹ thuật. - Trưởng phòng Tài chính - Kế toán: giúp Giám Đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác tài chính, kế toán, thống kê của Doanh nghiệp và có nhiệm vụ quyền hạn theo quy định pháp lệnh kế toán Việt Nam. - Công ty có các phòng ban chuyên môn nghệp vụ có chức năng tham gia giúp việc cho Phó Giám Đốc trong quản lý điều hành công việc, đó là: + Phòng tổ chức hành chính: Nghiên cứu, xây dựng, hoàn thiện mô hình tổ chức Công ty, đào tạo, sắp xếp cán bộ công nhân viên, xây dựng quỹ tiền lương, định mức lao động, tổng hợp ban hành các quy chế quản lý và sử dụng lao động, giải quyết các chế độ lao động theo quy định của Nhà nước. + Phòng Tài chính - Kế toán: Chịu trách nhiệm về công tác tài chính, kế toán toàn Công ty và hạch toán kết quả sản xuất, kinh doanh, báo cáo Nhà nước theo đúng quy định. + Phòng Kinh doanh - Xuất nhập khẩu: điều hành các hoạt động kinh doanh, hoạt động xuất nhập khẩu trong Công ty, tổ chức việc tiêu thụ sản phẩm, quản lý cung ứng hàng hoá cho các đơn vị trực thuộc lien quan. Phòng Xuất nhập khẩu bao gồm 3 phòng (XNK1; XNK2; XNK3) được phân công theo đúng ngành nghề kinh doanh. + Phòng Tổng hợp - Kế hoạch: nghiên cứu, xây dựng, tổ chức lập kế hoạch, tổ chức sản xuất kinh doanh cho từng xí nghiệp có liên quan để xác định tình hình thực hiện kế hoạch quản lý, đánh giá hàng hoá trong Công ty . + Các cửa hàng xí nghiệp, chi nhánh, trung tâm tổng kho, tổng trạm: thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận, dự trữ vật tư hàng hóa kinh doanh mua bán, sản xuất sản phẩm, hàng hoá các loại, các dịch vụ lắp ráp, bảo hành, sửa chữa các loại hoá chất, vật liệu điện, vật tư thiết bị khoa học kỹ thuật và các mặt hàng. 2, Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty CEMACO: Phó Giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Phòng kế hoạch tổng hợp Ban quản lý 265 Cầu Giấy Phòng XNK I, II, III Trung tâm KDTH Trung tâm DV-KT XN gỗ XN Hà Nội Chi nhánh Bình Định Chi nhánh Cần Thơ Giám đốc Cửa hàng 1 Cửa hàng 2 Cửa hàng 4 Cửa hàng 8 Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Bình Định Chi nhánh Bình Định IV, Tổ chức Bộ máy Kế toán - Hình thức kế toán Công ty áp dụng: 1, Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty : * Phòng Tài chính - Kế toán: là một trong ba phòng ban quản lý của Công ty, phụ trách công tác tài chính kế toán tại Công ty, bao gồm: 13 cán bộ kế toán đều đã qua đào tạo, có chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, có nhiều kinh nghiệm thực tế, đầy đủ khả năng đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý. - Trưởng phòng kế toán: có nhiệm vụ tổ chức và kiểm tra phần tài chính của Công ty, có trách nhiệm hướng dẫn các nhân viên kế toán về công tác hạch toán kế toán. Trực tiếp kiểm tra công tác tài chính kế toán nội bộ tại các đơn vị trực thuộc. - Các kế toán viên: theo dõi từng phần công việc, trực tiếp cập nhật sổ sách kế toán thuộc phần kế toán được giao. + Kế toán công nợ nước ngoài: có nhiệm vụ theo dõi tình hionhf thanh toán công nợ nước ngoài với khách nước ngoài, theo dõi các khoản tiền vay cả bằng ngoại tệ và Việt Nam đồng. + Kế toán công nợ nội bộ: có nhiệm vụ theo dõi các khoản thanh toán chậm nợ khác, theo dõi hình thức lương và bảo hiểm của cán bộ công nhân viên . + Kế toán vốn bằng tiền: có nhiệm vụ theo dõi thường xuyên các khoản thanh toán, các khoản thu, chi, trả nợ, chuyển tiền bằng tiền mặt hay tiền gửi ngân hàng. + Kế toán hàng hoá: có nhiệm vụ theo dõi sự biến động của hàng hoá ( xuất, nhập, tồn kho hàng hoá ) + Kế toán làm giá: có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động giá các loại hàng trong kỳ và lập phương án mới cho kỳ sau. + Kế toán tổng hợp: Lập sổ lưu quyết toán văn phòng Công ty và trực tiếp thực hiện một số công việc kế toán (như tài sản cố định, hàng hoá…) 2, Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty CEMACO: 3, Hình thức kế toán Công ty áp dụng: Xuất phát từ những đặc điểm kinh doanh của Công ty, do đó Công ty thực hiện công tác kế toán theo hình thức: Nhật ký Chứng từ. V, Thực trạng công tác kế toán của Công ty CEMACO: 1, Hệ thống sổ kế toán: - Nhật ký Chứng từ - Bảng kê - Sổ cái. Kế toán tổng hợp. Trưởng phòng kế toán Kế toán hàng hoá Kế toán tài sản bằng tiền. Kế toán công Nợ. Tổ trưởng kế toán ( kiêm kế toán tổng hợp) Thủ quỹ Tổ kế toán đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổ kế toán đơn vị hạch toán phụ thuộc Kế toán quỹ TGNH bằng VNĐ. Kế toán làm giá. Kế toán công Nợ nội bộ. Kế toán công nợ với người nước ngoài, theo dõi tiền gửi, tiền vay ngoại tệ. Kế toán hàng hoá Phó phòng kế toán - Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết. * Trình tự ghi sổ: - Hàng ngày, căn cứ vào Chứng từ gốc đã được kiểm tra phân loại lấy số ghi trực tiếp vào các nhật ký chứng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết có liên quan. - Đối với các nhật ký chứng từ được ghi căn cứ vào các bảng kê, sổ chi tiết hàng ngày, căn cứ vào chứng từ kế toán, vào bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết vào nhật ký chứng từ. - Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trước hết phải tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các bảng kê và nhật ký chứng từ có liên quan. - Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các nhật ký chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu trên các nhật ký chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái. - Đối với các chứng từ có liên quan đến các số và thẻ kế toán chi tiết thì được ghi vào các sổ, thẻ có liên quan, cuối tháng cộng các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với sổ cái.  Số liệu tổng cộng ở Sổ Cái và một số sổ chi tiết trong Nhật ký chứng từ, bảng kê và các bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính. * Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ :Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Thẻ và sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo kế toán Sổ cái Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Hoá đơn (GTGT) Phiếu thu Báo cáo quỹ Bảng kê số 1 Nhật ký chứng từ số 1 Nhật ký chứng từ số 8 Báo cáo bán hàng chi ti ết TK511 Bảng kê chi tiết TK156 Sổ cái Giá bán Giá vốn * Cụ thể về trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng của Công ty CEMACO: Phần thứ hai: . KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY HOÁ CHẤT VẬT LIỆU ĐIỆN VÀ VẬT TƯ KHOA HỌC KỸ THUẬT. I, Giới thiệu quá trình hình thành và phát triển của Công ty: Công ty Hoá chất. hợp nhất văn phòng Tổng Công Ty Hoá chất Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí với Công ty Vật tư Khoa học kỹ thuật. Trụ sở chính của Công ty đặt tại 70 Hàng Mã-