THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY HÀ ĐÔ

THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY HÀ ĐÔ - BỘ QUỐC PHÒNG I . NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY HẢ ĐÔ : 1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY : Công ty Hà Đô là một doanh nghiệp nhà nước thuộc Bộ quốc phòng - hoạt động theo chế độ tự chủ về tài chính, công ty ngày nay là kết quả của : hình thành, sáp nhập, thay đổi và sự phát triển không ngừng. Về sự ra đời của công ty: Được thành lập vào ngày 101/9/1990 theo quyết định Số 323/BTTM ngày 20/10/1990 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, đúng vào lúc mà nền kinh tế nước ta đang trong những bước đầu của công cuộc đổi mới. Do đó khó khăn càng thêm nặng nề đối với một doanh nghiệp non trẻ. Tất cả cơ sở vật chất , kỹ thuật , vốn liếng mà công ty có được trong ngày đầu thành lập hầu như chỉ là con số 0:Tổng trị giá Tài sản: 600 triệu đồng: trong đó bao gồm cả nguồn vốn của nhà nước và huy động từ bên ngoài. Công ty có các cơ quan chủ quản cấp trên là : Liên hiệp khoa học sản xuất I trực thuộc viện kỹ thật quân sự ( nay là Trung tâm khoa học quân sự ) - Bộ Quốc phòng. Từ những ngày đầu hoạt động kinh doanh, do năng lực sản xuất, thi công còn yếu kém nên phạm vi và lĩnh vực hoạt động của công ty có phần bị hạn chế. Theo giấy phép hành nghề số 496 BXD/QLXD mà Bộ Xây dựng cấp cho công ty ngày 17/11/1990: + Phạm vi hoạt động chỉ từ Thừa thiên Huế trở ra. + Thực hiện các công việc : nề, mộc, bê tông, sản xuất cấu kiện xây dựng, lắp đặt điện nước , hoàn thiện công trình xây dựng. + Thi công các công trình : chỉ đến cấp 2 (1 đến 5 tầng), các công trình bao che quy mô vừa và nhỏ, sửa chữa trang trí nội , ngoại thất các công trình xây dựng. - Qua hai năm 91, 92 : Hoạt động của công ty đã đạt được những tiến bộ đáng kể : công ty đã mở rộng phạm vi hoạt động thông qua việc mở thêm chi nhánh phía Nam; tổng số vốn của công ty đã tăng lên đạt : 1.500 triệu đồng. - Và một mốc thời gian quan trọng trong quá trình hình thành và phát triển của công ty : Ngày 18/4/1996 Bộ trưởng Bộ quốc phòng ký quyết định 514/QĐQP tổ chức công ty xây dựng Hà Đô: - Thành lập lại trên cơ sở : - Công ty Xây dựng Hà Đô - Công ty thiết bị cơ điện Với tổng vốn kinh doanh : 3.592 triệu đồng. Cái tên Hà Đô cần được giữu nguyên do nó đã trở nên quen thuộc trên thị trường xây dựng Việt nam đặc biệt là các tỉnh phía Bắc với chất lượng và tiến độ thi công luôn đảm bảo, kịp thời đối với mọi công trình : Quốc phòng cũng như Dân sự. Cơ cấu tổ chức của công ty từ đó được sắp xếp lại và mở rộng : với 5 xí nghiệp thành viên trực thuộc công ty. Vào cuối năm 1996 công ty mở thêm một chi nhánh ở Thành phố Đà nẵng; với mục tiêu tìm kiếm thị trường tại các địa phương đang ở giai đoạn đầu của công cuộc xây dựng và cải tạo cơ sở hạ tầng. - Có được quy mô tăng về vốn và nhân lực công ty Hà Đô đã không ngừng tự chủ kinh doanh và tranh thủ sự giúp đỡ của lãnh đạo, thủ trưởng các đơn vị cấp trên để luôn hoàn thành nhiệm vụ và kế hoạch do Bộ Quốc phòng và do bản thân công ty đặt ra. Một vài số liệu về kết quả hoạt động của công ty sẽ được trình bày ở phần sau. - Giai đoạn 1996 – 2001 mặc dù có cuộc khủng hoảng Tài chính tiền tệ châu Á 1997 làm cho nền kinh tế nước ta bị ảnh hưởng khá nặng nề nhưng công ty Hà Đô vẫn tiếp tục vươn lên để đạt được những thành công mới, vị trí mới trên thương trường. Với hình ảnh của công ty luôn được lãnh đạo Bộ Quốc phòng đánh giá cao và bạn hàng tin tưởng. Ngày 12/5/1999 Bộ trưởng Bộ Quốc phòng ký Quyết định 646/1999/QĐBQP đổi tên” công ty xây dựng Hà Đô” thành “công ty Hà Đô “. đây không phải là một quyết định hình thức mà là sự đánh giá cao năng lực, khả năng của công ty. Định hướng của công ty trong tuơng lai là: “ Giảm dần tỷ trọng xây dựng đơn thuần, đẩy mạnh ứng dụng vật liệu mới vào thi công - đây là thị trường còn bỏ ngỏ tại Việt nam”. Tuy nhiên đi đôi với sự phát triển không ngừng về : trình độ thi công , trình độ nhân lực; công ty vẫn phải giữ vững những đặc thù của riêng mình đã được hình thành, củng cố qua 10 năm. 2. NGÀNH NGHỀ KINH DOANH , THỊ TRƯỜNG, VỐN, KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY QUA 1 SỐ NĂM: Hình thức phát triển của công ty trên mọi khía cạnh là kết hợp phát triển theo chiều rộng và cả chiều sâu : a) Ngành nghề kinh doanh của công ty: - Một số công việc xây dựng: + Nạo vét, bồi đắp, đào đắp nền công trình. + Thi công móng công trình. + Xây lắp kết cấu công trình. + Hoàn thiện công trình xây dựng, trang trí nội ngoại thất. + Lắp đặt điện nước công trình. - Một số loại công trình : + Công trình dân dụng nhóm A và phần bao che các công trình nhóm B + Xây dựng hạ tầng đô thị , khu công nghiệp. Với những công việc trên công ty không ngừng nâng cao chất lượng thi công và khả năng ứng dụng công nghệ vật liệu mới, giải pháp kỹ thuật để có thể thi công được những công trình có yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật cao hơn, có giá trị lớn. - Một số ngành nghề mà công ty mới tham gia sản xuất và thi công : + Xây dựng cầu cảng, sân bay loại vừa và nhỏ. + Xây dựng đường bộ. + Lắp đặt, sửa chữ máy móc, thiết bị cơ khí, điều khiển từ động, thiết bị nâng hạ, thang máy. Công ty có ý định đào tạo thêm nhân lực, tiếp thu công nghệ, làm chủ thiết bị hiện có và tham gia sản xuất kinh doanh. Biến các nghề, công việc có kỹ thuật cao trở thành mũi nhọn kinh doanh của công ty hiện tại và tương lai. b) Thị trường mà công ty tham gia: - Vì là doanh nghiệp Quốc phòng cho nên nhiệm vụ đối với các công trình xây dựng, kỹ thuật Quốc phòng là khu vực tham gia hàng đầu của công ty. Ở khu vực này mục tiêu của công ty là đảm bảo kế hoạch, nhiệm vụ của Nhà nước và bộ Quốc phòng giao cho. - Đối với các thị trường công trình dân dụng : công ty chấp nhận một sân chơi bình đẳng theo đúng pháp luật Việt nam và quốc tế. Không ngừng nâng cao uy tín để thắng thầu nhiều công trình, tiến hành thi công, kinh doanh có hiệu quả; vì đây mới là thị trường chủ yếu để công ty tìm kiếm lợi nhuận. - Nhận thấy thị trường xây dựng có nhiều gã khổng lồ :CIENCO 8, LICOGI, VINACONEX . Công ty đã hướng hoạt động của mình vào thị trường các công trình vừa và lớn có phần việc mang tính kỹ thuật, công nghệ cao chiếm tỷ lệ lớn - Bên cạnh đó thị trường theo đơn vị hành chính là tất cả các tỉnh thành phố, những nơi mà nguồn vốn đầu tư vào đang tăng lên phù hợp với khả năng linh hoạt, nhanh nhạy trong biện pháp thi công và khả năng triển khai thi công của công ty. - Hiện nay công ty không ngừng xúc tiến để khai thác: + Các thị trường mới trong đó có cả thị trường nước ngoài : Lào, LB Nga. + Chiếm lĩnh thị phần mà các đối thủ dang bỏ ngỏ : vật liệu mới cho thi công công trình, giải pháp hữu ích cho các công trình kỹ thuật cao. c) Vốn và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua một số năm: X í n g h i ệ p x â y d ự n g s ố 5 T r u n g t â m t h i ế t b ị c ô n g n g h i ệ p X í n g h i ệ p t h i c ô n g c ơ g i ớ i G I Á M Đ Ố C C Ô N G T Y H Ộ I Đ Ồ N G T Ư V Ấ N C Á C H Ộ I Đ Ồ N G C H Ứ C N Ă N G SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY HÀ ĐÔ CHỈ TIÊU Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Số tuyệt đối Số tuyệt đối Tăng, giảm so với 98 Số tuyệt đối Tăng, giảm so với 99 1.Tổng TS 14.135.365.931 34.030.815.298 140,7% 46.216.624.136 35,8% 2.Nợ phải trả 8.945.108.370 28.441.349.136 217,9% 40.264.284.398 41,6% 3.Vốn CSH 5.190.257.561 5.589.466.162 7,7% 5.952.339.738 6,5% 4.DT thuần 34.049.873.844 80.766.249.508 137,2% 83.453.724.267 3,3% 5.Lợi nhuận ròng 765.966.154 1.203.348.348 57,2% 1.075.663.835 -10.6% 6.Số laođộng 977 997 2,1% 1.082 8,5% 3 . TỔ CHỨC BÔ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY HÀ ĐÔ : a) Sơ đồ tổ chức: ( Xem trang sau ) b) Quan hệ chỉ đạo, báo cáo : Hệ thống các bộ phận, phòng ban, đơn vị trực thuộc của công ty được tổ chức theo hình thức : Trực tuyến chỉ huy. Theo đó : mọi quyết định của cấp trên đều được thông tin tới tận bộ phận hay cá nhân có trách nhiệm thực hiện. Giám đốc là người có quyền quyết định cao nhất trong mọi vấn đề của công ty. Các hội đồng tư vấn chi có chức năng giúp giám đốc có được quyết định đúng và làm cho quyết định có khả năng thực thi. Ngược lại mọi bộ phận đều báo cáo kết quả thực hiện công việc trực tiếp với nơi và người ra quyết định và chỉ đạo. Quan hệ giữa các xí nghiệp trực thuộc, giữa các phòng ban là mối quan hệ hợp tác. P h ò n g K ế h o ạ c h P h ò n g K ỹ t h u ậ t t h i c ô n g C h i n h á n h M i ề n T r u n g C h i n h á n h M i ề n N a m X í n g h i ệ p x â y d ự n g s ố 2 X í n g h i ệ p x â y d ự n g s ố 3 X í n g h i ệ p x â y d ự n g s ố 4 X í n g h i ệ p x â y d ự n g s ố 5 G I Á M Đ Ố C C Ô N G T Y P h ò n g M a r k e t i n g P h ò n g T à i c h í n h K ế t o á n P h ò n g K ế h o ạ c h X í n g h i ệ p x â y d ự n g s ố 1 4. CHỨC NĂNG CỦA TỪNG BỘ PHẬN, PHÒNG BAN: 4.1 - Lãnh đạo công ty: - Giám đốc : + Là người điều hành hoạt động của công ty, là người chịu trách nhiệm pháp lý trước nhà nước về hoạt động của công ty. + Là chủ tài khoản tiền gửi của công ty tại các ngân hàng mà công ty mở tài khoản. - Phó giám đốc thường trực : + Thực hiện các công việc được giám đốc uỷ quyền và giao khi vắng mặt + Thực hiện quản lý công ty ở mức độ chi tiết hơn giám đốc, giúp việc thường xuyên cho giám đốc. - Phó giám đốc khoa học và kỹ thuật: + Quản lý kỹ thuật thi công và thiết kế các công trình, phụ trách khoa học, công nghệ của công ty. 4.2 - Hội đồng tư vấn : Bao gồm những chuyên gia có kinh nghiệm, chuyên môn về lĩnh vực mà công ty cần thiết trong từng giai đoạn nhằm giúp giám đốc vạch ra chiến lược kinh doanh, về đầu tư, đấu thầu, pháp luật. Các hội đồng tư vấn chỉ làm công tác tư vấn như cộng tác viên ( không có quyền quyết định ). 4.3 - Các phòng ban chức năng : - Phòng tổ chức lao động hành chính quản trị : + Tổ chức bố trí nhân sự của công ty, bố trí nhân sự cho từng công trình khi triển khai thi công. + quản lý, phụ trách văn thư, lưu trữ của công ty. P h ó g i á m đ ố c k h k t v à c ô n g n g h ệ - Phòng Marketing : + Tìm kiếm thị trường, công trình đấu thầu. + Phụ trách thông tin, quảng cáo hình ảnh, uy tín của công ty. - Phòng tài chính kế toán: + Cung cấp vốn hoạt động cho toàn công ty. + Trả lương cho người lao động. + Quản lý, thống kê tầi sản của công tyvà báo cáo mới các cơ quan quản lý vốn. - Phòng kế hoạch kinh doanh : + Vạch chiến lược phát triển công ty, kiểm tra kế hoạch hoạt động của các đơn vị thuộc công ty. + Phụ trách, quản lý việc đấu thầu và chọn thầu; tư vấn pháp lý cho các hoạt động của công ty, lập các hợp đồng kinh tế. - Phòng kỹ thuật thi công : + Quản lý kỹ thuật thi công và an toàn lao động ở công trường. + Lập biện pháp thi công công trình. - Chi nhánh các miền : + Đại diện cho công ty tại các khu vực. Các chi nhánh này có thể độc lập triển khai : tìm kiếm, đấu thầu, thi công các công trình trong khả năng của mình. 4.4 - Các xí nghiệp và trung tâm trực thuộc : - Xí nghiệp xây dựng 1, 2, 3, 4, 5 : + Trực tiếp tham gia đấu thầu các công trình trị giá nhở hơn 4 tỷ đồng. + Trực tiếp chỉ đạo và tiến hành thi công các công trình dân dụng, công nghiệp, các công trình Quốc phòng, các công trình giao thông, cầu, cảng. - Xí nghiệp thi công cơ giới : + Quản lý toàn bộ máy móc thi công hạng nặng và hạng trung của công ty. CHỦ NHIỆMCÔNG TRÌNH Đội trưởng( Đội phó ) Thủ khocông trường Thống kêcông trườngCông nhânkỹ thuật Nhân viênKỹ thuật Nhân viênKỹ thuật + Vận hành, dịch chuyển các máy móc chuyên dụng cho các công trường khi cần thiết. + Tham gia các công trình độc lập hoặc phối hợp thi công với các xí nghiệp khác. - Trung tâm thiết bị công nghiệp : + Lắp đặt các dây truyền sản xuất công nghiệp, hiện đại hoá, nâng cấp các dây truyền sản xuất. + Thiết kế thi công các hệ thống tự động hoá ( cả phần cứng & phần mềm ). + Quản lý các máy móc kỹ thuật cao của công ty. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC NHÂN SỰ MỘT CÔNG TRÌNH 5 .TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY HÀ ĐÔ: Công ty Hà Đô là một doanh nghiệp nhà nước hạng I trực thuộc Bộ Quốc phòng. Công ty hoạt động theo cơ chế tự chủ về tài chính. Do đó các văn bản bản điều chỉnh hoạt động jế toán, thống kê của công ty: bao gồm những văn bản do Bộ tài chính quy định cho các doanh nghiệp nhà nước nói chung và các văn bản do Cục tài chính Bộ quốc phòng quy định cho các Doanh nghiệp quốc phòng nói riêng. 1. Hình thức tổ chức kế toán tại công ty : Do tính chất, đặc điểm, quy mô hoạt động của công ty mà lãnh đạo công ty và kế toán trưởng đã quyết định chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung. Theo mô hình này : toàn bộ công ty chỉ tổ chức một phòng kế toán tại văn phòng công ty với nhiệm vụ hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại tổ đội, công trường, xí nghiệp trực thuộc công ty và khối văn phòng công ty. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với cơ cấu tổ chức nhân sự tổng thể của công ty với nguyên tắc ( gọn nhẹ nhưng hiệu quả ) .Với cách thức tổ chức kế toán như vậy, tại các đơn vị trực thuộc: xí nghiệp, trung tâm; không có bộ máy kế toán riêng. Thay vào đó ở mỗi đơn vị phụ thuộc có một đến hai nhân viên thống kê kế toán với nhiệm vụ: + Thu thập chứng từ. + Kiểm tra, xử lý sơ bộ chứng từ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị mình. + Gửi các chứng từ về phòng kế toán – tài chính theo đúng thời hạn mà kế toán trưởng đã quy định. Bên cạnh đó tại mỗi công trường thi công : xí nghiệp có thể bố trí thêm 1 thống kê ( có thể kiêm nhân viên vật tư công trường ). [...]... phần hành kế toán mà mình đảm nhiệm - Các phần hành kế toán mà công ty hiện nay đang thực hiện : + Kế toán Tài sản cố định + Kế toán Tiền lương và bảo hiểm xã hội + Kế toán Công cụ dụng cụ + Kế toán Vốn bằng tiền + Kế toán Thuế + Kế toán Thanh toán công nợ + Kế toán ChiHÌNH và tính giá KẾ TOÁN phí THỨC TỔ CHỨC SƠ ĐỒ CÔNG TY HÀ ĐÔ + Kế toán tổng hợp + Công tác quỹ tiền của công ty - Đối với từng phần hành... tượng khác • Kế toán chi phí và tính giá thành : + Tập hợp số liệu tính giá thành ( dự toán công trình và thanh toán khối lượng) lựa chọn phương pháp tập hợp + Lựa chọn phương pháp tính giá thành và đối tượng tính giá thành + Lập bảng tính giá thành công trình và xác định giá trị công trình dở dang • Kế toán tổng hợp : Thủ quỹ + Lập kiến nghị thay đổi chính sách kế toán, tài chính của công ty + Dự phòng... viên kế toán ở các xí nghiệp để thống nhất cách thức làm việc theo quy định của công tyvà những thay đổi trong chế độ, chính sách kế toán của nhà nước Từ đó là cho công tác kế toán của công ty được thông suốt Kế toántrưởng CÔNG TY 2 Phân công lao động kế toán: nhiệm vụ, chức năng của từng người, từng bộ phận : - Phòng kế toán của công ty Hà Đô được tổ chức để tạo ra cơ cấu làm việc: mỗi phần hành... yêu cầu sau: • Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội: + Lập bảng chấm công, tính toán đầy đủ tiền lương của cán bộ công nhân viên trong tháng sản xuất và tiền nghỉ có bảo hiểm xã hội quan bảo hiểm • Kế toán tài sản cố định : + Lập sổ, thẻ TSCĐ hiện có của công ty + Theo dõi sự tăng giảm của các loại tài sản hiện có tại công ty • Kế toán công cụ dụng cụ: Kế toánthanh toán côn + Tính và phân bổ khấu... phí, giá thành • 1 kế toán tài sản cố định và công cụ dụng cụ - Hệ thống 12 nhân viên kế toán thống kê tại các xí nghiệp và trung tâm trực thuộc: + Nhiệm vụ của họ là tiến hành thu thập chứng từ và nộp về phòng tài chính kế toán công ty + Đứng ra ứng tiền cho công trình mà xí nghiệp họ đang thi công + Giúp kế toán thanh toán công nợ đòi tiền ở các đơn vị chủ đầu tư + Hoàn thành mọi nhiệm vụ mà phòng kế. .. của công ty, cung cấp thông tin nhanh nhạy về tình hình tài chính của công ty cho lãnh đạo công ty + Làm thay nhiệm vụ của kế toán viên khi họ vắng mặt + Không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ của bản thân và các nhân viên dưới quyền • 1 kế toán tiền lương và Bảo hiểm xã hội • 1 kế toán vốn bằng tiền và thuế • 1 kế toán thanh toán công nợ, đồng thời là phó phòng kế toán • 1 kế toán tổng hợp và chi phí, ... Kế toántổng hợp + Tính và nộp đầy đủ các khoản phải nộp và nộp kịp thời :BHXH, BHYT cho cơ Kế toántiền lương và ếnợ vốn bằng tiền và thuế Kế toán TSC và CCDC BH XH toán + Lập sổ chi tiết theo dõi công cụ , dụng cụ, lựa chon cách phân bổ trị giá CCDC + Quản lý chặt chẽ các loại CCDC đã xuất dùng hoặc đang dự trữ tại kho công ty và kho của các xí nghiệp • Kế toán vốn bằng tiền: + Giúp giám đốc công ty. .. công ty về chế độ chi tiêu , thanh toán với các đơn vị thành viên + Phản ánh ghi chép đầy đủ mọi khoản vốn bằng tiền và quỹ công ty để dối chi u với thủ quỹ hàng ngày về thu chi tiền tại công ty Giám sát các loại vật tư, tài sản trước khi chuyển tiền • Kế toán thuế: + Giúp giám đốc nắm rõ tình hình thanh toán, làm nghĩa vụ cho nhà nước + Tính đúng, tính đủ số thếu các loại mà công ty phải nộp theo thángm... của nhà nước và phù hợp với đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: Công ty Hà Đô lựa chọn hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Theo hình thức tổ chức sổ kế toán này thi công tác hạch toán kế toán của công ty có một số đặc điểm chủ yếu sau : - Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải có chứng từ chứng minh Các chứng từ phát sinh tại bộ phận nào thì bộ phận đó phải có trách nhiệm tập hợp và nộp... tư + Hoàn thành mọi nhiệm vụ mà phòng kế toán giao cho, chịu sự quản ký trực tiếp về nhân sự của giám đốc xí nghiệp 3 Hình thức tổ chức sổ kế toán tại công ty Hà Đô: Công tác hạch toán kế toán tại công ty được áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành do Bộ tài chính quy định theo Quyết định 1141TC/C kế toán ngày 1/11/1995 của Bộ trưởng Bộ tài chính và Thông tư số 10TC/CĐKT BTC ngày 20/3/1997 . THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY HÀ ĐÔ - BỘ QUỐC PHÒNG I . NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY HẢ ĐÔ :. + Kế toán Thuế. + Kế toán Thanh toán công nợ. + Kế toán Chi phí và tính giá. + Kế toán tổng hợp. + Công tác quỹ tiền của công ty. - Đối với từng phần hành